Sistema de Control

Escolar Edcon
Edcon Servicios de Tecnologías de Información S.A. de C.V. es una empresa con-
formada por especialistas en el área de educación y tecnología cuya misión es pro-
porcionar asesoría y herramientas para optimizar el funcionamiento de instituciones
de educación superior.

El apoyo de un sistema tecnológico eficiente y completo nos ahorra es-

fuerzo y se emplea mas tiempo en analizar los procesos a mejorar .

Día a día las universidades e mos que posibiliten un fácil Sistema de Control
instituciones de educación manejo de la información de Escolar
superior se enfrentan al de- sus procesos y la proactivi- • FACILITA EL TRABAJO DE CONSULTA
safío de ser mas competitivas dad de las herramientas en PARA PROFESORES Y ALUMNOS

ofreciendo más y mejores cualquier lugar y en cual- • HACE MÁS EFICIENTE EL PROECESO

opciones de educación con quier momento para ser más DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

un alto grado de calidad y eficientes. • PROPORCIONA LOS ELEMENTOS

servicio. PARA DAR RESPUESTA INMEDIATA A

Con el soporte del Sistema DOCENTES Y ALUMNOS
Esto trae consigo un nuevo de Control Escolar Edcon,
• SE AHORRA TIEMPOS Y ESFUERZOS
reto para las tecnologías de instituciones educativas han EN PROCESOS

información de las universida- implementado estrategias

• PERMITE UNA INTERACTIVIDAD ENTRE
des ya que se ven en la ne- para mejorar la calidad de LOS MODULOS ADMINISTRATIVOS

cesidad de buscar mecanis- los procesos administrativos.

Las ventaja del Sistema Escolar Edcon
El Sistema de Control Es-
colar Edcon permite admi-
nistrar y realizar los proce-
sos de: promoción de ca-
rreras, admisión, selección
de aspirantes, inscripcio-
nes, asignación de tutores,
calificaciones, control de
expedientes, constancias,
certificados y títulos y pla-
nes de estudio.
La experiencia en los sis-
temas de administración
escolar en las Instituciones
de Educación, nos ha permiti-
do desarrollar una herramien-
ta tecnológica que se adapta
por completo a las demandas
de control administrativo del
presente, haciendo un uso
más inteligente y eficiente de
los recursos intelectuales y
técnicos de una institución.
El Sistema de Control Escolar
Edcon es la elección perfecta
para la institución que desean
implementar un sistema in-
formático, o para aquellas
que desean migrar a un
sistema completo, seguro y
de fácil manejo para directi-
vos, administradores, profe-
sores y alumnos.
El Sistema de Control Esco-
lar Edcon nos permite Re-
gistrar y administrar toda la
información referente a los
aspirantes a ingresar a la
Universidad. Apoya eficien-
temente a la administración
del historial académico de
los alumnos.
Dirigido a:
• DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
• DEPARTAMENTO DE PROMO-
CIÓN DE CARRERAS
• DEPARTAMENTO DE PLANEA-
CIÓN
• COORDINACIONES ACADÉMICAS
Proceso académico 2
Procesos más rele- 2
vante :

Tecnología 100% Oracle Recursos 2

• Solución Simple e Integrada

• Componentes principales Servicio Integ ral de 3
♦ Base de Datos Oracle Implementación
♦ Servidor de Aplicaciones Oracle
♦ Internet Developer Suite Preguntas 3
♦ Oracle Portal Frecuentes
♦ Oracle Discoverer
♦ Oracle Internet Directory Screenshots 4
♦ Oracle Workflow
 Sistema de Control Escolar
Segmentación del Sistema
Flexibilidad para navegar con los menús horizontales, en árbol y
desplegables, además de los iconos de ventanas abiertas .
Administrativos— Desde pantallas diseñadas para hacer fácil la navegación, con-
sulta y manipulación de datos el personal administrativo puede realizar con faci-
lidad diversas tareas que antes eran completamente manuales.

Académicos – Se ha nombrado así, porque contiene los movimientos que el alumno

puede realizar: Emisión de Fichas, Inscripciones, Reinscripciones, Movimientos varios
y se maneja la administración de los planes de estudio, la creación de grupos y la asig-
nación de los mismos a los alumnos.

Indicadores— Toda una serie de reportes estadísticos que son fácilmente exportables
a otros formatos para manipulación.

Portal de Alumnos — Se le proporciona al alumno diversos servicios que van desde

consulta de horarios hasta reinscripciones en línea. Incluye el módulo de evaluación
docente
SOPORTE VIA EMAIL Y Portal de profesores— Los profesores pueden realizar diversas tareas como captura
VIA TELEFONICA de calificaciones, impresiones de listas, consultas de horarios, realización de encues-
tas.

MANUALES EN LINEA Y
DIRIGIDOS A USUARIOS
Procesos mas relevantes:
TÉCNICOS Y • Admisión • Planes de Estudio
OPERATIVOS • Selección • Guías de estudio
• Preinscripción • Constancias, Certificados y Títulos
• Inscripción • Control de Expedientes
• Administración de grupos • Bajas Temporales y académicas
• Movimientos intersemestrales: Altas, • Seguimiento de Egresados
bajas y cambio de grupos
• Tramitación Escolar
• Calificaciones e inasistencias
• Cambio de Carreras • Generación de indicadores
• Revalidación y Equivalencias

Recursos
Herramientas administrativas para todos los usuarios.
El Sistema de Control
Escolar Edcon ofrece a
las instituciones la posi-
bilidad de monitorear y
evaluar el progreso de
sus procesos, recopilan-
do información sobre las
actividades de los estu-
diantes y docentes: fe-
chas de ingreso, tiempo
de permanencia, exáme-
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nes realizados y activi-
dades como tutorías.
Todos estos elementos
forman un conjunto de
herramientas que permi-
ten garantizar el servicio
para los usuarios.
Cada uno de los ele-
mentos que integran el
Sistema de Control Es-
colar Edcon, están di-
señados para adaptarse
a todos los niveles de
usuarios del sistema de
control escolar garanti-
zando la seguridad que
la información no será
alterada en forma algu-
na por individuos con
intenciones no autoriza-
das.
 Sistema de Control Escolar
Servicio Integral para la puesta en marcha
Esta etapa suele ser la mas
difícil por tratarse de la cul-
tura del personal que labo-
ra, y que al cambiar su es-
quema de trabajo, a uno
mas sencillo se resisten al
cambio, nuestra técnica y
metodología, nos a dado
resultados exitosos al tratar
al usuario de la información
como el elemento clave del
sistema
Nuestros servicios incluyen:
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es ventajas tengo?
El Sistema de Control
Escolar Edcon utiliza una
serie de herramientas ba-
sadas en Oracle, por ser la
líder en base de datos.
Acceso y navegación total-
mente interactiva apoyán-
dose en herramientas fáci-
les de usar tanto para
alumnos como profesores.
¿Desde que lugares ten-
go accesos al sistema?
Desde cualquier parte con
conexión a internet, ya que
el software es 100% web.
¿Quienes puedes usar
el sistema?
Todas aquellas personas
que posean una clave de
usuario y el código de ac-
ceso que les proporciona
previamente el administra-
dor del módulo, permitien-
do el acceso al sistema.
¿Cómo se hace la Admi-
nistración de grupos?
El Departamento de Recur-
sos Humanos crea los gru-
pos a publicar para los
alumnos, basándose en la
disponibilidad del profesor
Parametrización
Se parametriza la aplica-
ción de acuerdo al regla-
mento de control escolar,
usos y necesidades de la
Institución.
Soporte técnico
- Recomendaciones técni-
cas para la óptima funcio-
nalidad
en horario y materia y en la
capacidad de aulas.
¿Cómo lleva a cabo el
proceso de calificaciones
e inasistencias ?
El Departamento de Servi-
cios Escolares genera las
listas de asistencia y califi-
caciones las cuales entre-
ga a los profesores para
que ellos las llenen y luego
las regresan a Servicios
Escolares para que en los
periodos de captura de
exámenes parciales regis-
tren esa información.
¿Puedo hacer cambio de
carrera y el sistema me
ayuda con los planes de
estudio que varían?
El alumno solicita el cam-
bio de carrera al Departa-
mento de Servicios Escola-
res que en conjunto con la
Comisión correspondiente
evalúan el posible cambio,
con un sí se genera una
equivalencia de materias.
Se realizan diversos repor-
tes.
¿Cuál es la plataforma
- Instalación de software
- Documentación
- S o p or te e n l ín e a
- Información sobre actuali-
zaciones
Capacitación
- Asesoría en el diseño del
sistema para su manteni-
miento por la institución
- Cursos para directivos, Sistema de
usuarios operacionales y
técnicos
Control Escolar
Ofrece su tecnología,
experiencia y
del sistema? servicios para poner
en marcha su
La plataforma tecnológica
utilizada es: Base de datos
proyecto de hacer
más eficiente las
Oracle, Servidor de Aplica-
ciones Oracle, Internet De- tareas de administrar
veloper Suite y Oracle la parte académica y
ADF, Oracle Portal y Ora-
administrativa de
cle Discoverer control escolar.
¿Cómo se efectúan las
tutorías?
El Departamento respon-
sable de las Tutorías asig-
na cuántos tutorados
(alumnos) puede tener un
tutor (profesor) y realiza
listas de tutorados.
¿Puedo generar mis pro-
pios reportes?
El Sistema de Control Es-
colar Edcon incluye un
conjunto de estructuras de
datos los cuales pueden
explotados con Oracle Dis-
coverer, una herramienta
de explotación de informa-
ción de usuario final. Adi-
cionalmente se pueden
crear nuevas estructuras.
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Más en información en:
http://www.edcon.com.mx
info@edcon.com.mx
+52 999 941 5210