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STITUCIÓN DE
FIRMA
MINUTA DE CONSTITUCION
SEÑOR NOTARIO:
Sírvase usted extender en su Registro de Escrituras Públicas una constitución de
Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada que otorgamos nosotros: SILVIA SANDRA
CONTRERAS CACERES, peruana, sufragante, identificado con DNI N° 70064770, de
profesión Contador Público Colegiado, de estado civil soltera, con domicilio en Jr. Lima
Nº 853 de la ciudad de Puno, EDWIN FRANK TICONA FLORES, peruano, sufragante,
identificado con DNI N° 72945848 de profesión Contador Público Colegiado, de estado
civil soltero, con domicilio en Jr. Tacna Nº 130 Y SENAYDA MAGALI SUCAPUCA
TITO, peruana, sufragante, identificado con DNI N° 71261311, de profesión Contador
Público Colegiado, de estado civil soltera, con domicilio en Av. Floral N° 184 de la
ciudad de Puno.
Los otorgantes de esta escritura han convenido en constituir, como en efecto lo hacen
una Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada, sujeta a las normas establecidas en
los Artículos 295° al 314º, y demás disposiciones aplicables de la Ley General de
Sociedades, con arreglo a las disposiciones siguientes:
RAZON SOCIAL
OBJETO SOCIAL
CUARTO. - El objeto principal de la sociedad es dedicarse a la prestación de servicios
de: Auditoría Externa y Control Interno en las áreas: Financiera, Tributaria, Laboral,
Societaria; la Prestación de Servicios Contables; Elaboración de Presupuestos y
Capacitación.
APORTES
SETIMO. - El Capital Social inicial es de S/ 50000.00, dividido en 5000 participaciones
iguales, acumulables e indivisibles de S/. 10.00 cada una, íntegramente pegada en
efectivo en la proporción siguiente:
Doña Silvia Sandra Contreras Cáceres, aporta la suma de S/ 20000.00 en efectivo, por
cuyo monto se le asigna 2000 participaciones.
Don Edwin Frank Ticona Flores, aporta la suma de S/20000.00 en efectivo, por cuyo
monto se le asigna 2000 participaciones.
Doña Senayda Magali Sucapuca Tito, aporta la suma de S/ 10000.00 en efectivo, por
cuyo monto se le asigna 1000 participaciones.
PERDIDAS
OCTAVO. - En caso de que el ejercicio arrojara pérdidas, los socios no estarán
obligados a absolverlas y responderán por las obligaciones con los aportes que tengan
colocados en el capital de la sociedad.
ADMINISTRACION
DECIMA. - La administración de la Sociedad estará a cargo de todos los socios, en
forma mancomunada para cuyo efecto los tres socios se reunirán en junta cuantas
veces sea necesario, para resolver sobre la marcha de los negocios de la Sociedad. La
Junta adoptará sus decisiones por mayoría de los socios, que representan cuando
menos 2/3 del capital social y actuando con la mayoría referida, tendrá amplia y plena
facultad y autoridad para representar a la Sociedad ante todas las organizaciones y
personas con quienes ella se proponga hacer negocios o mantenga relaciones, tratos,
actos y contratos, sean aquellas públicas o privadas incluyendo, sin que ello sea
limitativo a las autoridades municipales, políticas y judiciales.
La Junta queda facultada, en especial para contraer obligaciones, girar, aceptar y
endosar, descontar, cancelar y renovar letras de cambio, pagarés, y otros títulos -
valores para firma de contratos, actas y documentos de cualquier clase y, en general
para ejercer la administración en la forma que más tienda a facilitar las operaciones de
la sociedad, representará además a ésta ante terceros, en todos los actos y contratos;
y en juicio con las facultades a que se refiere los Artículos 74° y 75° del Código
Procesal Civil.
La Junta podrá también abrir y cerrar cuentas corrientes, girar cheques contra las
cuentas bancarias de la Sociedad en el país; incluyendo también los casos de
sobregiro, expedir la correspondencia social, otorgar y cancelarlos, poder contratar y
celebrar contratos de alquileres.
La Junta podrá así mismo, en representación de la Sociedad subdelegar sus facultades
de administración y representación, conferir poderes generales y especiales, con o sin
facultad de sustitución, otorgar para dicho efecto los documentos públicos y privados
que fuere necesario; y revocar o reasumir los poderes cuando lo estime conveniente.
El mandato podrá ser conferido a socios, empleados y aún a extraños.
Las facultades que se refiere la presente cláusula se consideran limitadas por las
estipulaciones de la cláusula que sigue.
ACTOS DE DISPOSICION
UNDECIMA. - Para disponer de los bienes de la sociedad, para gravarlos, así como
para tomar dinero a préstamo, prestar fianza o garantía y avalar títulos valores u otros
documentos que representen obligaciones de terceros u obligaciones particulares de
los socios, se requiere el acuerdo previo y especial de la Junta de Socios adoptado por
mayoría calificada de los 2/3 del capital social.
La autorización especial en los casos previstos en la presente cláusula, será necesaria
aun cuando existieren poderes generales otorgados por la Junta.
PARTICIPACIONES
DECIMO SEXTO. - Los socios tendrán derecho a detraer para sus gastos particulares
de los beneficios que obtengan la sociedad, de la siguiente manera:
La Junta de Socios fijará por mayoría de los 2/3 del capital:
1. La suma que los socios señores Silvia Sandra Contreras Cáceres y Edwin Frank
Ticona Flores y Senayda Magali Sucapuca Tito, podrán detraer mensualmente de
los ingresos sociales (para sus gastos particulares) de acuerdo a la labor que van a
desempeñar cada uno, a base del presupuesto fijado.
2. El derecho de detraer sumas para gastos particulares entrará en vigor sólo a
partir de la fecha en que la sociedad luego del período de organización, inicie
plenamente sus actividades profesionales, fecha que será fijada por la Junta de
Socios por mayoría de los 2/3 del capital.
3. Si las utilidades no alcanzarán a cubrir los importes retirados por los señores
Silvia Sandra Contreras Cáceres y Edwin Frank Ticona Flores y Senayda Magali
Sucapuca Tito, según el inciso 1, dichos socios no tendrán obligación de devolver el
exceso, en que se computará como adelanto a cuenta de los beneficios de los
ejercicios siguientes.
4. Se fijará la cantidad que los socios señores Silvia Sandra Contreras Cáceres y
Edwin Frank Ticona Flores y Senayda Magali Sucapuca Tito puedan detraer
mensualmente en el siguiente ejercicio de los ingresos sociales (para gastos
particulares) de acuerdo a la labor desempeñada por cada uno.
Estas cantidades estarán de acuerdo con el salario promedio que prevalece en el nivel
ejecutivo de Compañías Nacionales de Ingeniería y similar tamaño y el cese de
actividades en el área de CONSTRUCCION.
FALLECIMIENTO DE SOCIOS
DECIMO SETIMO. - En caso de muerte de los otros socios, la sociedad continuará
entre los restantes, reconociéndose a los herederos del fallecido los derechos que le
acuerda la Ley.
NORMAS LEGALES
VIGESIMO TERCERO. - En todo lo que no esté previsto en la escritura de
constitución, se aplicarán las disposiciones que establece la Ley General de
Sociedades.
CERTIFICADO DE ACREDITACION
COLEGIO DE CONTADORES
PUBLICOS DE PUNO
RUC: 20112244556
DISPOSICIONES GENERALES
ENTIDAD CONVOCANTE
RUC Nº : 20405479592
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la contratación de una Sociedad Auditora, para
auditar los Estados Financieros por el periodo comprendido entre 1 de enero al 31 de
diciembre de 2016, de acuerdo con las Normas Internacionales de Información
Financiera, Normas Internacionales de Auditoria, disposiciones emitidas por la
Superintendencia de Mercado de Valores y otras normas vigentes en el país.
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA:
ACTIVIDAD FECHA
1. Convocatoria: 5 al 8 de enero de 2017
2. Recepción de propuestas: 9 al 15 de enero de 2017, hasta las
17:00 horas, en horario de oficina
3. Apertura de Sobres y 15 de enero de 2017, 17:00 horas
Calificación
4. Declaración de ganador 15 de enero de 2017
2.2. DE LA CONVOCATORIA:
Para su postulación, podrán presentar sus propuestas técnicas y económicas sólo las
Sociedades que cumplan con los siguientes requisitos:
Las Sociedades que cumplan con los requisitos anteriormente señalados, deberán presentar
sus propuestas técnicas y económicas dentro del plazo establecido en el cronograma, en un
sobre cerrado, el cual debe tener en la parte frontal una etiqueta conforme al siguiente modelo:
Señores:
El contrato deberá firmarse dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la fecha de
recepción de la comunicación de la designación. Puno, 05 de enero de 2017.
ACC
IONES
PREVIAS
AGENDA DE LA REUNIÓN PARA LA COMPRENSIÓN DE
LOS REQUERIMIENTOS DE SERVICIO Y LAS
EXPECTATIVAS DE LOS QUE ESTÁN A CARGO DE LA
ADMINISTRACIÓN
AUDITORIA FINANCIERA
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DE PUNO S.A.A. -
ELECTROPUNO ESTADOS FINANCIEROS DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2016
REUNIÓN CON EL TITULAR DEL COMITÉ DE AUDITORIA
(Realización de la reunión 10 de Enero de 2017)
Temas relacionados con los objetivos de la auditoria, requerimientos y expectativas de la
administración:
En la reunión se definieron los siguientes temas:
1. Identificación del personal clave de la entidad:
Gerente general: Luis Alberto Mamani Coyla.
Gerente de administración: Yuber Pedro Torres Romero.
Presidente del Directorio: Edwin Teodoro San Román Zubizarreta.
Directores:
Iris Marleni Cárdenas Pino
Manuel Paulo Huapaya Ceruti
Javier Sócrates Pineda Ancco
2. Identificación de las personas que van a realizar la auditoria:
La Auditoría Financiera se realizara a la Empresa Regional de Servicio Público de Electricidad
de Puno S.A.A. - ELECTROPUNO según la convocatoria de la misma.
3. Explicar los requerimientos del servicio y conocer las expectativas de los que están
a cargo de la administración:
Información Financiera.
Información organizacional.
4. Expectativas y requerimientos de la administración:
Como auditores requerimos conocer lo siguiente de Empresa Regional de Servicio Público
de Electricidad de Puno S.A.A. - ELECTROPUNO:
Estados Financieros.
Información sobre endeudamiento adicional y otros.
5. Objetivos y estrategias de la entidad:
Los objetivos al realizar la auditoria son:
Evaluar y emitir una opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros e
información complementaria de acuerdo a las normas internacionales de
información financiera-NIIF integrales.
Conforme a la evaluación del control interno opinar también sobre los riesgos del
mismo.
Evaluar si la aplica las políticas contables basadas en la NIIF.
Evaluar si la entidad está cumpliendo con sus obligaciones tributarias (situación
tributaria).
6. Eventos relevantes ocurridos o por ocurrir en el periodo revisado:
No se encontró ningún evento relevante dentro de las actividades de Empresa Regional de
Servicio Público de Electricidad de Puno S.A.A. - ELECTROPUNO, así tampoco dentro de la
industria de la generación y comercialización de energía eléctrica, en el periodo auditado
7. Cronograma de trabajo:
Auditoria al 31 de diciembre de 2017
Planeamiento 16 de Febrero de 2017
Relevamiento de principales procesos y controles 16 y 18 de Febrero de 2017
1ra. Revisión preliminar de saldos 22 de Febrero de 2017 y 4 de Marzo de 2017
Inventarios físicos 15 de Marzo de 2017
Visita Final 16,19, 22 de Marzo de 2017
Emisión de informes locales 30 de Marzo de 2017
8. Avance en el plan de acción sobre las observaciones de auditorías anteriores:
Persona de
contacto
LUIS ALBERTO MAMANI COYLA – G/G
(Nombre y
Cargo)
Fecha de
Constitución o
Inicio de 29/10/1999
Actividades según
RUC :
Doc. Nacionalid
Nombres y Apellidos Cargo
Identidad ad
DNI -
IRIS MARLENI CARDENAS PINO DIRECTOR PERUANO
09126344
DNI -
MANUEL PAULO HUAPAYA CERUTI DIRECTOR PERUANO
09399886
DNI -
JAVIER SOCRATES PINEDA ANCCO DIRECTOR PERUANO
41849007
DNI -
LUIS ALBERTO MAMANI COYLA GERENTE GENERAL PERUANO
23885618
DNI -
LUIS ALBERTO MAMANI COYLA REPRESENTANTE LEGAL PERUANO
23885618
GERENTE DE DNI -
PERCY FABIAN ARRIAGA ARREDONDO PERUANO
COMERCIALIZACION 23932003
DNI -
JUAN PRIMITIVO CHIPANA CARPIO GERENTE TECNICO PERUANO
02364817
DNI -
EDWIN COARITE CONDORI GERENTE OPERACIONES PERUANO
40216215
GERENTE DE DNI -
LUZGARDA LUZA PEZO PERUANO
PLANEAMIENTO 23811081
GERENTE DE DNI -
YUBER PEDRO TORRES ROMERO PERUANO
ADMINISTRACION 01211456
Accionistas :
Nacionalid
Nombres y Apellidos / Nombre Legal de la Compañía Acc. %
ad
Nacionalid
Nombre de Casa Matriz en caso de Sucursales de Empresas ad
%
Extranjeras:
_____________________________________
Nombre: Contreras Cáceres, Silvia Sandra
Puesto: Socio N°1
Fecha: 16 de enero de 2017
Independencia del Socio
SES AUDITORES ASOCIADOS S. Civil de R. L. S. Civil de R. L.
16 de enero de 2017
Señores
SES AUDITORES ASOCIADOS S. Civil de R. L. S. Civil de R. L.
Declaración de Independencia
Confirmo, a mi leal saber y entender, que cumplo con las políticas y
procedimientos de la firma de auditoría, que incluyen las Secciones
290 y 291 del Código de Ética para Profesionales de la Contabilidad
del IESBA sobre independencia.
__________________________________
Nombre: Ticona Flores, Edwin Frank
Puesto: Socio N° 2
Fecha: 04 de Octubre del 2016
Independencia del Socio
SES AUDITORES ASOCIADOS S. Civil de R. L. S. Civil de R. L.
16 de enero de 2017
Señores
SES AUDITORES ASOCIADOS S. Civil de R. L. S. Civil de R. L.
Declaración de Independencia
Confirmo, a mi leal saber y entender, que cumplo con las políticas y
procedimientos de la firma de auditoría, que incluyen las Secciones
290 y 291 del Código de Ética para Profesionales de la Contabilidad
del IESBA sobre independencia.
__________________________________
Nombre: Sucapuca Tito, Senayda Magali
Puesto: Socio N° 2
Fecha: 04 de Octubre del 2017
EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL CLIENTE
COMPRENSION DEL ENCARGO DE AUDITORIA – EVALUACION Y ACEPTACION
DEL CLIENTE
CONCEPTO SI NO COMENTARIOS
De alto riesgo
Riesgo moderado
Riesgo bajo
En nuestra opinión debemos: Aceptar (x) o Declinar ( ) este encargo o compromiso de
auditoria.
AUDITORIA FINANCIERA
Estados Financieros.
Información sobre endeudamiento adicional y otros.
5. Objetivos y estrategias de la entidad: Los objetivos al realizar la auditoria son:
Evaluar y emitir una opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros e
información complementaria de acuerdo a las normas internacionales de
información financiera-NIIF integrales.
Conforme a la evaluación del control interno opinar también sobre los riesgos del
mismo.
Evaluar si la aplica las políticas contables basadas en la NIIF.
Evaluar si la entidad está cumpliendo con sus obligaciones tributarias (situación
tributaria).
6. Eventos relevantes ocurridos o por ocurrir en el periodo revisado
No se encontró ningún evento relevante dentro de las actividades de la EMPRESA
REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DE PUNO S.A.A. -
ELECTROPUNO, así tampoco dentro de la industria de la minería, en el periodo
auditado.
7. Cronograma de trabajo.
Auditoria al 31 de diciembre de 2017
Planeamiento del 21 de julio al 11 de agosto de 2017 (ver actividades específicas
en el cuadro anexo)
1ra. Visita antes del cierre del ejercicio 8 de setiembre de 2017 y 13 de octubre de
2017
2da. Visita durante del cierre del ejercicio 22 de diciembre de 2017
Inventarios físicos 12 de enero de 2017
3ra. Visita después del cierre del ejercicio 17 de enero de 2017
Emisión de informes 23 de febrero de 2017
Conferencia final con los ejecutivos 23 de febrero de 2017
Carta gerencia 2 de marzo de 2017
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ANE
XO 3.
EVALUACIÓN Y
ACEPTACIÓN
DEL CLIENTE
COMPRENSION DEL ENCARGO DE AUDITORIA –
EVALUACION Y ACEPTACION DEL CLIENTE
N
CONCEPTO SI COMENTARIOS
O
Carácter e integridad del posible cliente
Si ya que es una empresa conocida en
1. ¿Conocemos a este cliente, o lo conocen nuestros
X el ámbito regional debido a su
clientes de confianza, o nuestros colegas?
trayectoria.
2. ¿Estamos satisfechos de que no han ocurrido hechos
o circunstancias que nos hagan dudar de la integridad
de los propietarios, consejo de administración, o Si es consecuencia de los sub items
X
administración del posible cliente? Específicamente, analizados
¿estamos razonablemente satisfechos de que no
exista ninguna de las situaciones siguientes?
Se ha buscado en los antecedentes en
a) Condenas y sanciones reglamentarias X
INDECOPI e instancias reglamentarias
Se ha buscado sus antecedentes
b) Sospecha de actos ilícitos o fraude X
penales y judiciales
No se ha encontrado proceso alguno
c) Investigaciones en curso X
en curso
d) Membresías de la administración en Se ha investigado a cada miembro de
organizaciones profesionales de dudosa X la empresa y no se ha encontrado
reputación indicios negativos
e) Publicidad negativa X No se ha encontrado
No se ha encontrado relación con
f) Asociación cercana con personas o empresas cuya
X alguna entidad o persona con ética
ética es cuestionable
cuestionable
información fuente:
Describir los métodos usados para obtener evidencia de Página web OFAC.
estos riesgos, como búsquedas en internet, (Las palabras Página web ministerio del interior.
claves que puedan usarse para buscar en internet pueden diarios y periódicos nacionales y
incluir el nombre comercial del cliente, los nombres del extranjeros
personal clave y el sector al que pertenece la empresa de Página poder judicial
productos o servicios.)
4. Nos comunicamos con el auditor o firma de auditoria Detalles sobre los resultados de auditorías
anterior, para indagar acerca de: anteriores.
El cliente colabora con la labor del
a) Acceso a los papeles de trabajo del posible cliente X
auditor
Se pagó el monto total de los
b) Honorarios no pagados X honorarios en el monto y fechas
establecidos en el contrato
No hubo, el cliente estuvo de acuerdo
c) Diferencias de opinión o desacuerdos X
con el trabajo
d) Integridad de la administración y del consejo X No se encontró indicios de lo contrario
c) Estimaciones importantes X
d) Otros(identificar)
Comentarios
6. Después de haber desarrollado el cuestionario y haber obtenido la respuesta
necesarias, así como haber realizado las indagaciones y pruebas, hemos llegado a la
siguiente conclusión
7. Estamos satisfechos de que no existen prohibiciones ni limitaciones, que impidan a
la firma o a alguno de los miembros del equipo a realizar el encargo de auditoria sin
contratiempos.
8. En los casos en el que se identificara amenazas importantes a nuestra
independencia, desarrollaremos procedimientos alternativos y mecanismos de
salvaguardas para eliminar o reducirlas a un nivel aceptable.
9. No tenemos conocimiento de que existan factores que puedan dañar nuestra
independencia o apariencia de independencia.
10. Estamos satisfechos de que hemos obtenido suficiente información y
documentación para determinar si aceptar o no este compromiso.
Con base a nuestro conocimiento preliminar del posible cliente y los factores antes
señalados, se debe clasificar a este cliente como:
De alto riesgo
Riesgo moderado
Riesgo bajo
En nuestra opinión debemos: Aceptar (x) o Declinar ( ) este encargo o compromiso de
auditoria.
Gerente General
Presente
Consideramos que tenemos la capacidad suficiente de cumplir con los encargos mencionados en
su bases para los encargos de auditoria, porque contarnos con la experiencia y los recursos
profesionales de alta calidad que ustedes necesitan para éste servicio y entregarles un proceso de
auditoria eficiente y altamente competitivo Nos avala nuestra experiencia y cultura corporativa de
servir a nuestros clientes de la manera más profesional y eficiente posible, construyendo una
relación de confianza de largo plazo
Nuestra propuesta de servicios ha sido elaborada para dar respuesta a cada uno de sus
requerimientos del encargo de auditoria, así como atender los requerimientos de la SMV,
entidades bancarias y otros usuarios de la información, con propósito general
A continuación precisamos a usted los términos sobre las que estamos en condición de
proporciona, nuestros servicios profesionales conforme a sus requerimientos y necesidades, de
vuestra empresa:
Desde ya, quedamos a su disposición para analizar cualquier tema incluido en nuestra propuesta
de servicios profesionales.
Atentamente
NUESTROS CLIENTES
EMSA PUNO
SEAL S.A.
ABARCA S.A.C
OBJETIVOS
Conforme a su solicitud la naturaleza y objeto de nuestro trabajo es el de efectuar una Auditoria de
los estados financieros de Electro Puno S.A, por el ejercicio del 1 de enero al 31 de diciembre de
2017, a fin de:
a) Emitir opinión sobre los estados financieros tomados en su conjunto, presentan razonablemente
en todos sus aspectos importantes la situación financiera los resultados de sus operaciones, los
flujos de efectivo e información complementaria de acuerdo a las normas de información
financiera - NIIF
b) Evaluación del control interno y opinar sobre los riesgos del mismo
c) Evaluar la aplicación de las políticas contables basadas en las NIIF
d) Evaluación de la situación tributaria, cumplimiento de obligaciones tributarias
Creemos que la obtención de evidencia de auditoria será suficiente, competente y apropiada para
proporcionar las bases de nuestra opinión.
ALCANCE DE LA AUDITORIA
Llevaremos a cabo nuestro trabajo de auditoria de conformidad con las normas Internacionales de
Auditoria (NIA). Nuestras responsabilidades bajo esas normas nos exige que planifiquemos y
realicemos la auditoria para obtener una seguridad razonable acerca de que los estados
financieros, considerados en su conjunto, no contengan errores significativos y desarrollar
procedimientos, pruebas de auditoría y criterios de calidad según corresponda al momento y las
Circunstancias del componente, partida o transacción examinada
Nuestro examen se efectuará de conformidad con las normas internacionales de información
financiera NIIF, en consecuencia, incluirá todas las pruebas que juzguemos oportunas en vista de
las circunstancias. Dichas pruebas son de carácter selectivo y no necesariamente servirán para
detectar todas las irregularidades que pudieran existir en vuestra Empresa sin embargo de existir
tales irregularidades o indicios de fraude, haríamos de su conocimiento Inmediatamente. Nuestra
opinión con respecto a los estados financieros en su conjunto, se emitirá con plena independencia
profesional de las actividades y negocios desarrollados por vuestra empresa y será el resultado de
la aplicación de las normas internacionales de auditoria.
Además, efectuaremos una revisión que comprenderá, los siguientes aspectos:
Pruebas de recorrido de las cuentas y transacciones significativas a fin de verificar su
consistencia, veracidad e integridad en los registros
Examinaremos los principales asientos contables y su vinculación con los flujos de operaciones
Revisión especial de los ciclos de ingresos y egresos, asociadas a Las cuentas con más riesgos
para la empresa
Evaluación del cumplimiento de las normas tributarias, laborales, de medio ambiente y otras
normas de carácter interno.
Evaluación de la aplicación de las normas internacionales de información financiera y las
políticas contables
Evaluación de la presentación y revelación de los estados financieros.
Seguimiento de las medidas correctivas que se desprendan de las auditorías realizadas en
años anteriores e impartidos por la firma de auditoría.
En el caso de encontrar fraude que incida en los estados financieros se comunicará a los
canales correspondientes a las instancias respectiva
ENFOQUE DE AUDITORIA
Nuestro enfoque de auditoria estará dirigido a la obtención de evidencia adecuada y su cliente que
permita respaldar nuestra opinión, y es integral porque considera la inclusión de los siguientes
aspectos:
Planificamos nuestro trabajo priorizando el conocimiento y comprensión del negocio,
donde analizamos en profundidad las áreas de actividad o unidades de negocio,
identificando los riesgos de error o fraude, analizando el diseño y la efectividad operativa
de los controles, así como la identificación de los riesgos inherentes y procedimientos que
utiliza la empresa para mitigarlos y gestionarlos.
Reunimos en nuestro equipo de auditoria un grupo de profesionales altamente calificados
en normativa y regulaciones nacionales, normativa tributaria, normativa internacional de
informacional financiera NIIF y aplicación de programas aplicativos de tecnología de la
información, lo que significa que nuestras conclusiones serán obtenidas por profesionales
que entienden perfectamente la complejidad de los negocios de su empresa, la
información financiera y otros asuntos de desempeño financiero.
Un enfoque basado en la evaluación de la implementación y aplicación con las normas
internacionales de auditoria NIIF, en especial en el análisis de los criterios de
reconocimiento valuación inicial y posterior, revelación y presentación, así como otros
criterios especiales que regula cada norma.
Un enfoque basado en las mejores prácticas internacionales de auditoria NIA relacionadas
con su sector.
Un enfoque basado en valor agregado a consecuencia de la integración de especialistas en
riesgos de mercado, riesgos de liquidez, endeudamiento, riesgos de negocios riesgos
tributarios, riesgos en la información financiera, etc.
Nuestro análisis estratégico y del proceso de negocios se nevará a cabo a nivel de cada
área y/o proceso de negocios relacionados con la información financiera, adaptando el
esfuerzo de auditoria a la propia estructura de gestión de vuestra empresa
VISITA PRE ELIMINAR Y FINAL
El equipo auditor realizará la primera visita a vuestra empresa para conocer las instalaciones y
actividades y ciclos de negocios, así como el flujo de información financiera, con la finalidad de
elaborar el plan de auditoría, y el desarrollo de la ejecución de auditoria por los meses concluidos,
ésta visita se llevará a cabo en el mes de diciembre del 2017, fecha en la que consideramos ya se
tendrá los balances de comprobación y los estados financieros del tercer trimestre del 2017 y la
visita final se llevara a cabo en el mes de febrero del 2018 fecha en que se tendrán en definitivo los
balances de comprobación y estados financieros finales del 2017 para concluir con el encargo de
auditoría. La revisión de la segunda visita contemplará las áreas operativas, evaluación de las
funciones operativas y su relación con la Información financiera, procedimientos, políticas y
controles establecidos por vuestra empresa y en el área Financiera, revisión de los ciclos de
ingresos, egresos, gastos, tesorería, financiamiento e inversión de los recursos. El tiempo de
nuestra visita será planificada conforme a las necesidades que se presenten en el trabajo de campo
En el caso de que en el curso de nuestro examen encontráramos que por cualquier motivo la
Empresa no hubiera cumplido satisfactoriamente con sus obligaciones tributarias se les
comunicaría formalmente para su debida solución. Los impuestos, y recargos que en su caso
debieran liquidarse, tendrían que ser pagados por la Empresa, antes de la presentación de
nuestros dictámenes para evitar el que se mencione en el informe sobre la revisión de la situación
tributaria de vuestra empresa ante la SMV. En el caso de temas controvertidos tributarios o de
cualquier otra índole, para poder emitir nuestra opinión necesitaríamos realizar el análisis de los
fundamentos de la empresa (que deben constar por escrito) analizándolos a través de nuestros
propios especialistas.
Nota: Como quiera que la auditoria en nuestro país se desarrolla después del mes de diciembre,
generalmente se programa el compromiso de auditoria en una sola lecha que usualmente es de
dos a tres meses, de modo tal que en teoría se realiza en una sola visita
DESCRIPCION DE NUESTROS SERVICIOS
Nuestros servicios de auditoría están orientados hacia tas actividades, los objetivos y metas de
Electro Puno S.A.A. por lo que están diseñados para obtener una comprensión total de la
naturaleza de las operaciones, de sus sistemas de información, del control interno utilizado por la
administración a fin de garantizar el logro de los objetivos planificadas. Nuestro servicio de
auditoria tiene como objetivo proporcionar un servicio que:
Se concentre en la evaluación de riesgos de que ocurran errores e irregularidades y que
sea eficiente y sólida para formular nuestra opinión de auditoria;
En la etapa final de emisión del informe se utiliza como referencia para evaluar la
significatividad de los errores detectados durante el ti abajo de auditoria y el efecto de los
errores sobre el dictamen del auditor
Por lo tanto para determinar el nivel de materialidad, utilizaremos dos juicios críticos de auditoria:
el primero es seleccionar un benchmark o punto de referencia, y el segundo es determinar un
porcentaje de medida razonable, a modo ilustrativo señalamos los siguientes:
Efectuar pruebas de cumplimiento de controles internos para identificar aquel sobre los
que podemos confiar, a fin de determinar el alcance, naturaleza y oportunidad de los
procedimientos substantivos, e identificación de deficiencias en la ejecución de
controles o de áreas susceptibles de mejora.
Verificación del cálculo de la depreciación acumulada del gasto por depreciación registrado en
cuentas de resultados
Nos aseguraremos que las políticas y prácticas de contabilidad seguidos por vuestra empresa
sean de conformidad con la aplicación de los lineamientos y criterios establecidos por las
normas internacionales de información financiera NIIF.
Revisaremos los procedimientos de compras de bienes y contratación de servicios, para
determinar si se han aplicado prácticas comerciales sanas, incluyendo competencia, precios
razonables y si existieron adecuados controles sobre la calidad y las cantidades recibidas.
Revisaremos las políticas desembolsos para gastos importantes han sido debidamente
autorizados por los niveles de decisión competentes de vuestra empresa, rendidos e
informados, se ha cumplidos con los controles internos a través de pruebas de cumplimiento
respectivas
Revisaremos los principales gastos operativos y determinaremos si los impones son razonables
y corresponden con el nivel de crecimiento de las ventas y la posición de La rentabilidad-
Verificaremos la autenticidad y fiabilidad de la documentación que sustenta las transacciones
significativas.
Asimismo, examinaremos, con base en pruebas selectivas, la evidencia que respaldan los
montos y revelaciones en los estados financieros.
Los objetivos específicos de auditoria con respecto aquellas aseveraciones que corresponden al
saldo de las cuentas significativas.
Las pruebas de recorrido a los controles diseñados e Implementados por vuestra empresa.
EI p.4 literal (a) NIA 315 define a las aseveraciones como: representación o declaración de la
administración de una entidad, explicita o de otra Índole, incorporada en los estados
financieros, tal como la entiende o utiliza el auditor para considerar los distintos tipos de
posibles errores que puedan ocurrir.
Por lo tanto, para lograr identificar los riegos de error material a nivel de aseveraciones de los
estados financieros, el auditor debe obtener una comprensión de las actividades de control que
son relevantes para la auditoria, base en la cual se debe diseñar los procedimientos de auditoria
electivos que respondan a los riesgos evaluados.
- Ocurrencia. Todas las transacciones y eventos que han sido registrados son reales y están
relacionadas con la entidad.
- Integridad. Todas las transacciones y eventos que debieron haber sido registradas. han
sido registradas.
- Corte. Todas las transacciones y eventos han sido registrados en el periodo contable
correspondiente.
- Clasificación. Todas las transacciones y eventos han sido registrados en las cuentas
contables apropiadas.
- Ocurrencia. Todas las transacciones y eventos que han sido registrados son reales y están
relacionadas con la entidad
- Derechos y obligaciones. La entidad mantiene o controla los derechos sobre los activos, y
los pasivos son obligaciones reales y adecuadamente controladas por la entidad.
- Integridad. Todos los activos, los pasivos y el capital que deberían haber sido registrados
se han registrado.
- Valuación. Los activos, los pasivos y el capital están incluidos en los estados financieros
con los saldos apropiados y cualquier ajuste por valuación está debidamente registrado
- Integridad. Todas las revelaciones que deben ser incluidas en los estados financieros, se
han incluido.
(1) Enfoque
obligaciones tributarias.
Comprobar la veracidad de la información consignada en las declaraciones
junadas presenta a la administración tributaria
k) Equipo de auditoria
Cada uno de los profesionales del equipo de trabajo ha sido seleccionado por su
experiencia en el sector de producción al que pertenece vuestra empresa y por su
competencia en áreas relevantes de la empresa se desarrollará los mejores procedimientos
y pruebas durante el examen, lo que garantiza que los riesgos que pueden impactar a la
auditoría y a los estados financieros estarán adecuadamente cubiertos y que el proceso de
revisión será eficiente. Un equipo con experiencia y un alto nivel de compromiso puede
hacer una gran diferencia en el cumplimiento del encargo de auditoria, la rapidez en las
respuestas a los riesgos evaluados y la disponibilidad para resolver los temas que
preocupan a la administración agregará, valor al compromiso de auditoria.
El equipo de trabajo estará liderado por nuestro socio Edwin Frank Ticona Flores
Ticona Flores, Edwin Frank Contreras Cáceres, Silvia Sandra Sucapuca Tito, Senayda Magali
INFORMES A EMITIR
Como resultado de nuestra revisión se entregara la siguiente información:
Creemos que la obtención de evidencia de auditoria será suficiente, competente y apropiada para
proporcionar las bases de nuestra opinión.
ANE
XO 5. CARTA
DE
ACEPTACIÓN
DEL ENCARGO
DE AUDITORIA
Señor Luis Alberto Mamani Coyla Gerente General de la EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO
PUBLICO DE ELECTRICIDAD DE PUNO S.A.A. – ELECTROPUNO
El comité de auditoría nos ha solicitado que auditemos los estados financieros de la Empresa
Regional de Servicio Público de Electricidad de Puno S.A.A. – ELECTROPUNO, que corresponde: el
Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de 2016, y el Estado de resultado Integral, el
Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Flujos de Efectivo por el año terminado en esa
fecha y notas a los estados financieros, anexos y representaciones, incluyendo un resumen de la
políticas contables más significativas y otra información explicativa.
Nos complace confírmales mediante esta carta que aceptamos el encargo de auditoria y
comprendemos su contenido.
Realizaremos nuestra auditoria con un enfoque basado en la aplicación de las NIA. Los objetivos de
nuestra auditoria son:
Obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros en su conjunto están libres de
desviaciones materiales, debidas a error o fraude, y el emitir nuestro informe expresaremos
nuestra información sobre los estados financieros. La seguridad razonable es un alto nivel de
seguridad, pero no es garantía de que una auditoria levada a cado de conformidad con las NIA,
detectara siempre una desviación material inherente a vuestra empresa, cuando esta exista. Las
desviaciones puedes surgir de error o fraude y son consideradas materiales cuando,
individualmente se considere como error material o en su conjunto hagan un error material (suma
de errores tolerables) y se espera que influyan razonablemente en las decisiones económicas de
los usuarios, tomadas sobre las bases de estos estados financieros.
Llevaremos a cabo nuestra auditoria de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoria
(NIA). Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética. Como parte de una
auditoria de conformidad con las NIA, ejercemos el juicio profesional y mantenemos el
escepticismo profesional a los largo de la planeación y desarrollo de la auditoria. Así como que
planifiquemos y ejecutemos la auditoria con el fin de obtener una seguridad razonable de que los
estados financieros están libres de errores materiales. Una auditoria conlleva también:
(a) La preparación y presentación fiel de los estados financieros de conformidad con las
Normas Internaciones de Información Financiera.
(b) El diseño e implementación del control interno que la administración considere necesario
para permitir la preparación de estados financieros libres de incorreción material, debida a
fraude o error; y
(c) Proporcionarnos:
Acceso a toda la información de la que tenga conocimiento y que sea relevante para la
preparación de los estados financieros, tal como registros, documentación, sistemas de
información y otro material;
Información adicional que podamos solicitar a la administración para los fines de la
auditoria; y,
Acceso ilimitado a las instalaciones relacionadas con la información financiera y personas
de la entidad de las cuales consideremos necesario obtener declaraciones y evidencia de
auditoria.
Esperamos contar con la plena colaboración de sus ejecutivos y empleados durante nuestra
auditoria.
Es posible que la estructura y le contenido de nuestro informe tengan que ser modificadas en
función de los hallazgos de nuestra auditoria.
Les solicitamos que firmen y devuelvan la copia adjunta de esta carta para indicar que conocen y
aceptan los acuerdos relativos a nuestra auditoria de los estados financieros, incluidas nuestras
respectivas responsabilidades.
____________________________________
Luis Alberto Mamani Coyla Gerente general
12 de enero de 2017
ANE
XO 6.
CONTRATO DE
AUDITORIA
CONTRATO DE ENCARGO DE AUDITORIA
En Puno, a los 23 días del mes de julio de 2017
REUNIDOS
De una parte Don Edwin Frank Ticona Flores en representación de la sociedad de
auditoria SES AUDITORES ASOCIADOS S. Civil de R. L. constituida por tiempo
ilimitado en escritura autorizada por la notaria Centeno Zavala en fecha 16-09-
2015 y con el Nº de inscripción en el número de sociedades de auditoria Nº S010-
2015 del Colegio de Contadores Públicos de Puno, con domicilio legal en la
avenida El Sol N° 1010 - Puno en adelante “la sociedad auditoria”
Y de otra Don Luis Alberto Mamani Coyla, actuando en nombre de la EMPRESA
REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DE PUNO S.A.A. -
ELECTROPUNO Domiciliado en Jirón Mariano H. Cornejo N° 160 Barrio
Independencia, provincia de Puno, región Puno.
EXPONEN
1) Que la empresa desea celebrar un contrato de auditoria a los estados
financieros del periodo 2017 para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley Nº
29720 Art, 5º y la resolución de superintendencia Nº 011-2012-SMV/01, habiendo
sido designado como auditores de la sociedad de auditoria SES AUDITORES
ASOCIADOS S. Civil de R. L. En virtud de acuerdo adoptado en sesión de
directorio en fecha 20 de enero de 2017.
2) Que la sociedad de auditoria que acepta el cargo de realizar la auditoria está
inscrita en el registro de sociedades de auditoria del colegio de Contadores
Públicos de Puno con el numero S010- 2015.
3) Que los fines indicados ambas partes suscriben el presente contrato de
auditoria a los estados financieros del periodo 2017, en los términos y condiciones
siguientes:
CLAUSULAS:
Primera. La sociedad de auditoria realizara la auditoria a los estados financieros
de la EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DE
PUNO S.A.A. - ELECTROPUNO MINEROS DEL SUR S.A. Que comprenden que
el estado de situación financiera, Estado de Resultados Integral y otro resultado
integral, Estado de cambios en el patrimonio neto y Estado de flujos de efectivo,
las notas los anexos y la memoria anual. Al concluir la auditoria la sociedad
emitirá un informe que contendrá su opinión técnica sobre los estados financieros
examinados y un informe largo sobre la información contable contemplada en el
informe de gestión control interno y otros que incluyen el informe de seguimiento
de la implementación de recomendaciones de auditorías anteriores , las
conclusiones y las recomendaciones de la auditoria concluida. Adicionalmente los
auditores informaran a la gerencia sobre las debilidades significativas de control
que en su caso hubieran identificado en la evaluación del control interno (carta del
control interno)
Segunda. Los auditores realizaran su trabajo de acuerdo con las disposiciones
legales vigentes así como con las normas internacionales de auditoria .En
consecuencia , en base apruebas y procedimientos selectivos se obtendrá la
evidencia apropiada ,competente y necesaria de la información incluida en los
estados financieros , se evaluaran también la aplicación de los criterios
establecidos en las NIIF, especialmente aquellos requeridos para determinar el
reconocimiento , valuación inicial y posterior, revelación y presentación de los
distintos elementos de los estados financieros aplicados , las estimaciones
significativas realizadas por los administradores y la presentación global de los
citados estados financieros .Igualmente se comprobaran la concordancia de la
información contable con la incidencia tributaria , que contienen los estados
financieros como parte de la auditoria y únicamente a efector de determinar la
naturaleza ,oportunidad y amplitud de los procedimientos de auditoria , los
auditores tendrán en cuenta la estructura de control interno de la sociedad .Sin
embargo dicha consideración no será suficiente para permitirles expresar una
opinión específica sobre la eficacia de la estructura de control interno en lo que se
refiere a la información financiera.
El objetivo del trabajo de los auditores es obtener una seguridad razonable de los
estados financieros estén libres de errores o irregularidades significativas. Aunque
una estructura efectiva de control interno reduce la probabilidad de que puedan
existir riesgos de errores o irregularidades y de que no sean detectados, no
elimina tal posibilidad. Por dicha razón y dado que el examen de los auditores está
basado principalmente en pruebas selectivas estos no pueden garantizar que se
detecten todo tipo de errores o irregularidades en caso de existir.
Los papeles de trabajo preparados en relación con la auditoria son propiedades de
los auditores , constituyen información confidencial , y estos los mantendrán en su
poder de acuerdo con las exigencias y requerimientos exigidos por las NIAS
vigentes asimismo y de acuerdo con el principio de confidencialidad establecido
en dicha normativa mientras dure el proceso de auditoría , los auditores se
comprometen a mantener estricta confidencialidad sobre la información de la
entidad obtenida en la realización del trabajo de auditoria.
Por otra parte los auditores en la realización de su trabajo mantendrán siempre
una situación de independencia y objetividad, tal y como exige la normativa
internacional a este respecto.
Tercera. La gerencia de la empresa es responsable de formulación de los
estados financieros a las que se ha hecho referencia anteriormente así como de
entregarlas a los auditores ,debidamente firmadas dentro del plazo que para su
aprobación establece la norma .En este sentido los Administradores son
responsables del adecuado registro de las operaciones en los libros de
contabilidad y del mantenimiento de una estructura del control interno que sea
suficiente para permitir la elaboración de unos estados financieros fiables .Los
administradores son también responsables de proporcionar a los auditores
cuando estos así lo soliciten todos los libros y todos los registros de contabilidad
así como la documentación que los sustentan y la información relativa a los
mismos así como de indicarles el personal de la sociedad a quien puedan dirigir
sus consultas.
Adicionalmente la sociedad presentara a los auditores la máxima colaboración en
la preparación de ciertos trabajos tales como análisis de cuentas, conciliaciones
de diferencias de saldos, búsqueda de comprobantes y registros a, visita a
instalaciones y acceso a la información financiera son restricciones, etc. Estos
trabajos así como las cartas de solicitud de conformación que soliciten los
auditores serán puestos a su disposición en el plazo que la sociedad y los
auditores de común acuerdo.
Cuarta. De con las normas internacionales de auditoria los auditores harán
consultas especificas a los administradores y a otras personas sobre la
información contenida en los estados financieros y sobre la eficacia de la
estructura de control interno. Asimismo tales normas exigen que los auditores
obtengan de los Administradores una carta de manifestaciones o declaraciones de
la gerencia sobre los estados financieros.
Los resultados de las pruebas de auditoria, las respuestas a las consultas de los
auditores y la carta de manifestaciones constituyen la evidencia en la que los
auditores pretendan basarse para formarse una opinión sobre los estados
financieros del periodo 2017.
Si la sociedad tuviera la intención de publicar los estados financieros junto con el
informe de auditoría en un documento que contenga otra información se
compromete a:
(a)Proporcionar a los auditores un borrador del documento para su lectura y
(b)Obtener nuestro consentimiento para la inclusión en el nuestro informe de
auditoría antes de que dicho documento se publique y distribuya.
Quinta. La duración del presente contrato será de cuatro meses (no podrá ser
inferior a cuatro meses ni superior a cinco meses) a partir desde el momento de
aceptación por las partes.
Sexta. Los honorarios profesionales de nuestra firma ascienden a US$ 11,062.50
(once mil sesenta y dos dólares americanos y cincuenta centavos de dólar), sin
incluir el IGV y serán facturados de manera siguiente: 50% al iniciar el trabajo, se
adjuntara la carta de garantía bancaria correspondiente, 50% a la entrega del
informe final.
Los costos de alimentación ,transporte y hospedaje en que incurra nuestro
personal en visitas necesarias a otras localidades serán reembolsados por
separados de acuerdo a los costos reales incurridos , tomando consideración el
tiempo estimado necesario y los cono cimentos y experiencias profesionales del
personal asignado para la realización del encargo.
Si durante la realización del trabajo observaran los auditores cambios en las
circunstancias en base a las cuales se ha realizado la presente carta de
encargo, tales como fusiones, absorciones ,cambios del objeto social, modifican
el volumen del negocio o de la cifra patrimonial , modifican en los criterios de
contabilización , errores en aquellos detalles que hubieran solicitado
modificaciones del sistema contable y otros similares, se lo notificara a vuestra
empresa , explicando los motivos que nos obligan a modificar los honorarios
estimados en base al número de horas a realizar en virtud de los cambios
operados.
Sétima. El presente contrato tiene por objeto exclusivo la realización de la
auditoria de los estados financieros de vuestra empresa en los términos
acordados por nosotros y previstos en la legislación vigente quedando excluido
del mismo cualquier otra actuación profesional que se encomiende por vuestra
empresa firma de auditores-
Clausula Arbitral. Las partes acuerdan que todo litigio, discrepancia, cuestión y
reclamación resultantes de la ejecución o interpretación del presente contrato
relacionando con él, directa o indirectamente se resolverá mediante el arbitraje.
El arbitraje se realizara conforme el procedimiento establecido en Ley de arbitraje
aprobado por Decreto legislativo Nº 1071y el reglamento de los centros de
arbitraje elegido por vuestra empresa y nuestra firma de auditoría.
El laudo arbitral deberá dictarse durante los noventa días siguientes a la
aceptación del encargo por parte de los árbitros designados, obligándose ambas
partes a aceptar y cumplir la decisión contenida en el mismo.
__________________________________________________ ________________________________________________
EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE SES AUDITORES ASOCIADOS S. Civil de R. L.
ELECTRICIDAD DE PUNO S.A.A
ESTIMACION DEL COSTO DEL SERVICIO DE
AUDITORIA
Hemos estimado que nuestros honorarios por los servicios descritos en la
presente carta ascienden a:
US$ 11,062.50 (once mil sesenta y dos dólares americanos y cincuenta centavos
de dólar), más el 18% del Impuesto General a las Ventas.
Los honorarios para el desarrollo del trabajo de auditoria externa han sido
considerados a partir del volumen de operaciones, los cuales se estimaron:
N° de Sueldo Sueldo Sueldo por Sueldo por Sueldo
Personal Horas
personas anual mensual día hora horas
Supervisor 1 90 42,000.00 3,500.00 116.67 14.58 1,312.50
Jefe de equipo 1 200 38,400.00 3,200.00 106.67 13.33 2,666.67
Auditor 1 250 47,400.00 3,950.00 131.67 16.46 4,114.58
Asistente 1 250 34,200.00 2,850.00 95.00 11.88 2,968.75
Totales 4 790 162,000.00 13,500.00 450.00 56.25 11,062.50
Pagaderos 50% a la firma del contrato y el otro 50% a la conclusión del trabajo y
entrega de informes finales.
Los costos de movilización, hospedaje a incurrirse en la ejecución de nuestro
trabajo y otros gastos que se puedan presentar en oficinas que tenga la Empresa
fuera del domicilio de Puno, serán asumidos por la empresa.
Cualquier servicio adicional que ustedes puedan solicitarnos y que aceptemos
proveer será objeto de acuerdos escritos separados.
Es nuestro deseo ofrecerles en todo momento un servicio de alta calidad Para
satisfacer sus necesidades. Si en algún momento ustedes desearan analizar con
nosotros de qué manera podría mejorarse nuestra propuesta, no duden en
plantear el tema al socio a cargo del servicio.
Reiteramos nuestro deseo de colaborar con la EMPRESA REGIONAL DE
SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD DE PUNO S.A.A. – ELECTROPUNO a
la vez quedamos a sus órdenes para cualquier información adicional.
Atentamente,
________________________________________________
CPC EDWIN FRANK TICONA FLORES
GERENTE GENERAL
ANEX
O 7. REUNIÓN
DE APERTURA Y
PRESENTACIÓN
DEL EQUIPO DE
AUDITORÍA
REUNIÓN DE APERTURA Y PRESENTACIÓN DEL EQUIPO DE AUDITORÍA
1. Asistencia.
Por parte de la entidad estuvo representado por el comité de cautela integrado por
los señores:
Por parte del equipo de auditoría, representado por las siguientes personas:
2. Presentación
b) Comprender los requerimientos del servicio y las expectativas de los que están
a cargo de la Administración.
4. Cierre de la reunión
Equipo de Auditoria.
______________________________ _______________________________
EDWIN FRANK TICONA FLORES SENAYDA MAGALI SUCAPUCA TITO
ENCARGADO DE LA AUDITORIA SUPERVISOR
___________________________________
SILVIA SANDRA CONTRERAS CÁCERES
AUDITOR
Comité de Auditoría
_________________________ ________________________
LUIS ALBERTO MAMANI COYLA YUBER PEDRO TORRES ROMERO
GERENTE GENERAL GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
_______________________________
EDWIN TEODORO SAN ROMAN ZUBIZARRETA
PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
ANEXO 8.
DECLARACIÓN JURADA
DE COMPROMISO POR
PARTE DE LA ENTIDAD
DE PROPORCIONAR
INFORMACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN
DECLARACION JURADA DE COMPROMISO POR PARTE DE LA ENTIDAD DE
PROPORCIONAR INFORMACION Y DOCUMENTACION
El p.6 de la NIA 210 señala que, para determinar si ocurren las condiciones
previas a la auditoria, el auditor:
COMPROMISO
CONSIDERACIONES FINALES:
________________________
LUIS ALBERTO MAMANI COYLA
Gerente General
El que suscribe Edwin Frank Ticona Flores confirmo que estoy cumpliendo los
requerimientos de independencia establecidos en el código de ética y la NIA 200,
aplica con respecto a mi relación con la entidad y todas sus unidades orgánicas y
dependencia, incluyendo específicamente las siguientes:
El que suscribe Silvia Sandra Contreras Cáceres Flores confirmo que estoy
cumpliendo los requerimientos de independencia establecidos en el código de
ética y la NIA 200, aplica con respecto a mi relación con la entidad y todas sus
unidades orgánicas y dependencia, incluyendo específicamente las siguientes:
___________________________________
SILVIA SANDRA CONTRERAS CACERES
El que suscribe Senayda Magali Sucapuca Tito confirmo que estoy cumpliendo
los requerimientos de independencia establecidos en el código de ética y la NIA
200, aplica con respecto a mi relación con la entidad y todas sus unidades
orgánicas y dependencia, incluyendo específicamente las siguientes:
_________________________________
SENAYDA MAGALI SUCAPUCA TITO
ANE
XO 10. CARTA
DE
COMPROMISO
DE
ACEPTACIÓN
DEL ENCARGO
DE AUDITORIA
CARTA DE COMPROMISO DE ACEPTACION DEL ENCARGO DE AUDITORIA
SEÑOR:
Gerente General
Presente.-
El comité de auditores nos Han solicitado ustedes[21] que auditemos los estados
financieros de la EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE
ELECTRICIDAD DE PUNO S.A.A. - ELECTROPUNO, que comprenden el estado
de situacion financiera a 31 de diciembre del 2016, el estado de resultados, el
estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo
correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, y un resumen de las
políticas contables significativas y otra información explicativa. Nos complace
confirmarles mediante esta carta que aceptamos el encargo de auditoría y
comprendemos su contenido.
Responsabilidades de la administracion
(b) el control interno que [la dirección] considere necesario para permitir la
preparación de
(c) proporcionarnos:
(i) acceso a toda la información de la que tenga conocimiento [la dirección] y que
sea relevante para la preparación de los estados financieros, tal como registros,
documentación y otro material;
(ii) información adicional que podamos solicitar a [la dirección] para los fines de la
auditoría; y
Les rogamos que firmen y devuelvan la copia adjunta de esta carta para indicar
que conocen y aceptan los acuerdos relativos a nuestra auditoría de los estados
financieros, incluidas nuestras respectivas responsabilidades.
(FIRMADO)
.....................
Nombre y cargo
ANE
XO 11. CARTAS
DE
REQUERIMIENT
O DE
INFORMACION y
DOCUMENTACIO
N
CARTA DE REQUERIMIENTO DE INFORMACION Y DOCUMENTACION
Señores
ELECTRO PUNO S.A.A.
Asunto: Requerimiento de información N° 01 información general.
Referencia: contrato de auditoria
Tengo el agrado de dirigirnos a Ud. A fin de solicitar información y documentación
necesaria a efectos de realizar la auditoria a los estados financieros por el año
concluido al 31 de diciembre de 2017, por lo que, se requiere con suma urgencia
los siguientes documentos, información y otros documentos relacionados con la
información financiera y tributaria; para nuestro archivo permanente como fuente
de evidencia de la auditoria que se llevara a cabo para su revisión y evaluación
correspondiente.
a) Documentación en general
1) Escritura de constitución.
2) Memoria anual.
3) Organigrama aprobado del año auditado.
4) Diagramas o flujo gramas de actividad de las diferentes áreas o unidades
de negocios.
5) Reglamento de organización y funciones.
6) Manual de organización y funciones aprobado.
7) Plan estratégico institucional.
8) Plan operativo institucional del periodo auditado.
9) Presupuesto de compras, ventas, producción, gastos operativos de
administración y ventas.
10)Flujo de caja o presupuestos de caja mensual, trimestral, semestral o anual.
11) Informes de auditoría emitidos por sociedades de auditoria o auditores
anteriores, con su correspondiente carta de control interno, reporte de
errores, evaluación de riesgos, etc.
12)Libro de actas de sesiones del directorio y resumen de los principales
acuerdos realizados, convenios y contratos trascendentes.
13)Libro de actas de la junta de accionistas.
Atentamente
________________________________
CPCC. EDWIN FRANK TICONA FLORES
________________________________
CPCC. EDWIN FRANK TICONA FLORES
________________________________
CPCC. EDWIN FRANK TICONA FLORES
Señor.
14. Análisis de cuentas específicamente las cuentas por pagar, cuentas por
cobrar, inventarios, propiedad planta y equipo, servicios y otros contratos
por anticipado, depreciación y amortización de activos, estimación para
cuentas de cobranza dudosa, desvalorización de existencia, etc.
ATENTAMENTE,
________________________________
CPCC. EDWIN FRANK TICONA FLORES
ANE
XO 12.
MEMORANDO
DE
PLANEAMIENTO
Y ESTRATEGIA
DE AUDITORIA
MEMORANDO DE PLANEAMIENTO Y ESTRATEGIA DE AUDITORIA
1. Memorando de Planeamiento
3. Antecedentes de la entidad
Es la parte del memo de planificación donde se hace referencia a la historia, naturaleza de la
empresa, creación, misión, visión, etc..., estos datos se obtienen del conocimiento del negocio.
Comprende la descripción breve de los diversos aspectos, tales como: descripción de la empresa,
misión de la empresa, estructura orgánica, naturaleza de las operaciones, líneas de dirección,
recursos financieros disponibles, sistemas y controles internos gerenciales y cualquiera otra
información importante que se considere de interés para la auditoria.
Constitución:
La empresa se constituye como sociedad anónima abierta el día de 09 de julio de 1999. Con un
capital social mínimo de S/.129’775,548.00, se inscribió en el Registro Regional José Carlos
Mariátegui – Oficina Puno el día 28 de octubre del 1999 en el tomo N° 74, Asiento N° 21742 y
Ficha N° 1467, iniciando sus operaciones el 01 de noviembre de 1999.
Fuentes de financiamiento:
La financiación externa está integrada por aquellos recursos financieros que la empresa obtiene de
fuentes externas, tales como prestamos obtenidos de entidades financieras privadas, prestamos
obtenidos de entidades internacionales, donaciones, fideicomisos entre otros y se recurre cuando
la financiación propia o interna en algunos o varios casos se considera insuficiente para satisfacer
las necesidades y demandas de crecimiento de la empresa los cuales son: Crédito comercial
(proveedores, warrants, etc…), venta de la cartera de clientes o cuentas por cobrar, prestamos de
accionistas, socios o terceros, anticipos de clientes, emisión de bonos y obligaciones, emisión de
acciones o aplicación dl capital, etc.
a) Código Tributario
b) Ley general de sociedades
c) D.L. N° 25844 y su Reglamento D.S. 009-93-EM
d) Ley del Impuesto sobre la Renta
e) Ley del IGV
f) Leyes laborales.
g) Normas regulatorias del sector al que pertenece la empresa
6. Estructura orgánica
En auditoria lo primero que debemos familiarizarnos es con la estructura de la empresa auditada a
través del organigrama que es la representación gráfica de la estructura orgánica y refleja en forma
esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y
de asesoría , conocer la disposición de sus elementos es muy importante sobre todo porque
permite a la comisión de auditoria desplazarse con facilidad por las diferentes unidades orgánicas,
solicitando información adecuada, entrevistare con los actores directos de la empresa y realizar su
trabajo con eficiencia.
1. Directorio:
A la fecha de nuestra visita de planeación el directorio está vigente e inscrita en Registros públicos
se encuentra conformada de la siguiente manera:
2. Estructura Operativa
Las unidades operativas o unidades de negocio son:
1. Área de Administración
2. Área Comercial
3. Área de Planeamiento
4. Área Técnica
5. Área Operativa
3. Estructura de administración
1. Asesoría Legal.
2. División de Logística
3. División de Tecnología de la Información y Comunicación
4. Administración de Personal
5. División de Fiscalización y Regulación Eléctrica
6. División de Seguridad Integral y Medio Ambiente
7. División de Atención al Cliente
8. División de Operaciones Comerciales
9. División de Generación IT y SET
10. División de Operaciones Zona Sur
11. División de Proyectos
12. División de Obras
A la fecha de nuestra visita de planeación las áreas de operación y administración están vigentes.
4. Organigrama
GERENCIA GENERAL
División de
División de División de
División de Atención Tecnología de la
Asesoría Legal. Fiscalización y Operaciones Zona
al Cliente Información y
Regulación Eléctrica Sur
Comunicación
Administración de División de
División de Obras
Personal Generación IT y SET
5. Puestos claves
El personal clave y otras personas involucradas en el quehacer de la empresa, y que serán parte
importante de nuestro apoyo durante la auditoria es el siguiente:
b) Visión
Consolidarnos como un modelo de empresa eficiente, moderna y responsable.
c) Valores
Perseverancia
Humildad
Honradez
Hábito por el ahorro
Culto por la perfección
7. Operaciones
a) Principales actividades
Generación y comercialización de energía eléctrica
b) Ventas
La venta de energía se debe al crecimiento vegetativo y consumo de las cargas mineras las que se
facturan a los consumidores en base a las lecturas de los consumos de energía eléctrica en forma
mensual.
Los servicios complementarios, corresponden a ingresos por las actividades conexas relacionadas
a la actividad principal. Estos ingresos principalmente son por conexiones nuevas debido a la
demanda creciente por parte de los clientes.
El sistema tiene una gran cantidad de consultas y reportes por criterios de selección. Gráficos y
estadísticas. Para que pueda analizar la tendencia de sus ventas por cliente, por producto, por
línea. etc.
9. Gestión estratégica
a) Cuadro de mando integral
Estudio de mercado.
Promociones de venta y publicidad.
Planeación de Ventas.
Estrategias de ventas: Ventas contado o al crédito, atención de pedidos.
Costos y Presupuestos de Ventas: Cotización de ventas.
Financiamiento de las ventas.
Desarrollo y manipulación del producto.
Distribución física.
Facturación:
b) El área de Compras
Las compras son una función de suma importancia en la gestión y adquisición de bienes y servicios
que es manejado como una fuente estratégica dentro de la cadena de suministros de bienes y
servicios en la empresa y está asignada al área de compras que es el encargado de realizar las
adquisiciones de bienes o servicios para la producción y/o comercialización de productos,
necesarios en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado.
Funciones:
Funciones:
Funciones:
Registro de operaciones
Aplicar normas internacionales de información
Análisis y evacuación de la información financiera.
Generar reportes estratégicos de información financiera.
Asesor a las gerencias de finanzas, ventas, producción, asesoría tributaria y otros, en
materia de información financiera.
Elaborar estados financieros intermedios anuales, así como consolidar la información
financiera.
Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito el área de su
competencia.
e) Finanzas y tesorería
En esta área se desarrollan el conjunto de actividades y procesos relacionados con la planificación
y obtención y administración de recursos financieros y tiene implícito el objetivo del máximo
rendimiento de las inversiones, genera información estratégica financiera para la toma de
decisiones.
Funciones:
f) Recursos humanos
El objetivo del área de Recursos Humanos es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo
cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a través de programas
adecuados de reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo.
Funciones:
- Contratación y empleo.
- Capacitación y desarrollo.
- Sueldos y Salarios.
- Relaciones laborales.
- Higiene y Seguridad Industrial.
g) Gestión de almacenes
El almacén es una estructura clave que provee elementos físicos y funcionales capaces de generar
valor agregado en la empresa, es una unidad de servicio y soporte de la estructura orgánica y
funcional de la empresa, desarrolla objetivos bien definidos de ingreso y salida de bienes,
programación, adquisición, internamiento, resguardo, custodia, control y abastecimiento de
materiales y productos así como el tratamiento e información de los datos generados con el objeto
de garantizar el suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de producción
requeridos para asegurar los servicios de forma ininterrumpida y rítmica.
Funciones:
Recepción de Materiales.
Registro de entradas y salidas de Almacén.
Almacenamiento de materiales.
Mantenimiento de materiales y de almacén.
Despacho de materiales.
Controla los saldos de inventarios y stock de materiales, obtiene de Kardex físico, emite y
controle las guías de remisión.
Coordina con otras áreas operativas tales como: producción, comercialización, compras,
contabilidad y otros con los departamentos.
h) Área de tributación
Las funciones de la sección de impuestos o control tributario abarca desde la responsabilidad las
cuestiones tributarias, desde el planeamiento tributario hasta la gestión tributaria, el registro y
control del cumplimiento de las obligaciones tributarias, incluyendo el pago de obligaciones tales
como el impuestos a la renta, IGV, a las importaciones, ITF, rentas municipales y otros impuestos
relacionados con las actividades de la empresa, así como las reclamaciones tributarias, el
seguimiento, coordinación y elaboración de las actuaciones y procedimientos de gestión tributaria,
etc.
Una de las obligaciones más importantes es evitar las multas o hacerse acreedor de obligaciones
tributarias innecesarias por declaraciones incorrectas, omisiones de tributos, etc.
Funciones:
i) Impuestos de Renta: Planificación del tratamiento tributario a los ingresos ordinarios y otros
ingresos, así como a los costos y gastos de la actividad. Elaboración y presentación de las
declaraciones mensuales y anuales. Obtención del os recursos necesarios para los pagos
a cuenta del IR y pago de regulación, en cada periodo, registro, análisis y control de las
diferencias temporales y permanentes.
ii) IGV: Control de ventas e ingresos, con el propósito de determinar las actividades exentas,
gravadas y no gravadas, así como las correspondientes controles del crédito fiscal,
liquidación y pago del IGV. Adecuado registro de los impuestos, con el lleno de cumplir con
todos los requisitos legales. Elaboración y presentación de las declaraciones mensuales y
pago oportuno, así como los reclamos efectuados ante la entidad fiscalizadora.
iii) Control de la retención y percepciones en la fuente: Clasificación de las retenciones y
percepciones a terceros según el ordenamiento legal, verificación y control de los
descuentos y depósitos oportunos a que haya lugar por este concepto. Elaboración y
presentación de la declaración mensual. Control de los diferentes pagos realizados a lo
largo del año, a proveedores y contratistas, con el propósito de expedir los certificados de
retención y percepción que señalan las normas.
iv) Planeamiento tributario: este es una de las funciones más preponderantes del área, que
consiste en planificar la optimización de la toma de decisiones, en base al oportuno
conocimiento de las consecuencias tributarias por cada opción que se tome en las distintas
operaciones con efecto tributario y comprende la evaluación periódica y recomendaciones
de las alternativas permitidas por la legislación tributaria que resulten de aplicación de las
normas, así como la implementación de procedimientos y políticas tributarias adecuadas
por cada caso.
v) Análisis y control de las diferencias temporales y permanentes que se originan por las
diferencias que se dan entre la aplicación de la normativa contable NIIF y la normativa
tributaria.
i. Autorización de ingresos y gastos y emisión de comprobantes
Las personas encargadas de autorizar los comprobantes de ingreso, egresos y diarios y a su
asiento en los registros son: el Gerente de administración, el Tesorero, el Contador y en ocasiones
el gerente financiero.
Como el sistema contable es computarizado, se digitan los registros por cada partida que cubra
una operación, ya sea de ventas, ingresos, pagos, etc... Generando los registros auxiliares o
reportes mecanizados que sean necesarios para el control y contabilizaron de tales operaciones.
Los comprobantes que sustentan las operaciones y demás documentos probatorios son archivados
y numerados correlativamente por cada mes y año separadamente, así comprobantes de ingreso,
de egresos, de diario y de ventas. Estos comprobantes se registran en un reporte mecanizado
auxiliar mensual y se archivan en orden cronológico por mes y por año.
Con el sistema automatizado. Se generan muchos reportes con información completa de todas las
operaciones de la empresa, las cuales ayudan al análisis y depuración de cuentas.
COMPONE
EVIDENCIAS QUE
PARTIDA RIESGO DE RESPUESTAS A
CALIFICACION DE SUSTENTAN LOS
TRANSACCION O FRAUDE LOS RIESGOS
RIESGO INDICIOS DE
AREA IDENTIFICADOS IDENTIFICADOS
FRAUDE
SIGNIFICATIVA
13.Tipo de auditoria
Financiera
14.Enfoque de auditoria
17.Estrategias de auditoría
El auditor debe establecer una estrategia general de auditoria que señale el componente, la
estrategia, la naturaleza de los procedimientos a desarrollar y la dirección de la auditoria que guía
el plan de auditoria.
Existe una limitación al alcance cuando el auditor no puede aplicar uno o varios procedimientos de
auditoria o no pueden practicarse en su totalidad, dichos procedimientos no realizados se
consideran muy necesarios para la obtención de evidencia de auditoria.
e) Equipo de auditoría
APELLIDOS Y NOMBRES PROFESIÓN CARGO HORAS
ESTIMADAS
TICONA FLORES, EDWIN FRANK Contador público Jefe de equipo 90
CONTRERAS CACERES, SILVIA SANDRA Contador público Supervisor 200
SUCAPUCA TITO, SENAYDA MAGALI Contador público Auditor 250
MAMANI MAMANI, LINDA Contador público Asistente 250
FARFAN CRUZ, JOSUE Abogado Apoyo de especialista 50
f) Uso de Expertos
(2) Puntos de atención, situaciones importantes a tener en cuenta durante la conducción del
examen, incluyendo las denuncias que se hubieran recibido.
Segunda reunión
I. Introducción
II. Deficiencias
III. Efectos y conclusiones
IV. Recomendaciones del auditor
V. Respuestas y planes de acción de los responsables
VI. Anexos
b) Reportes de auditoría
Reporte de alerta temprana
Reporte de asuntos de fraude
Reporte de errores
Reporte de seguimientos de recomendaciones y medidas
correctivas de auditorías anteriores
d) Anexos