UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
CRONOGRAMA PERÍODO MARZO-ABRIL 2018
GRUPO
PROYECTO: VIAJE DE FAMILIARIZACIÓN
EQUIPO RESPONSABLE: Planeación & Organización
MARZO ABRIL MAYO JUNIO
ACTIVIDADES J V L M M J V L M M J V M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V M J V S L M M J V L M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
1 2 5 6 7 8 9 # # # # # # # # # 2 3 4 5 6 9 # # # # # # # # # # # # # # 2 3 4 5 7 8 9 10 11 14 15 17 # 21 22 23 24 25 28 29 30 31 1 4 5 6 7 8 11 12 13 # 15 # 19 20 21 22 25 26 27 28 29

R
Formar equipos O
1 P
R
Designar coordinadores de grupo y grupal O
2 P
R
División de comisiones O
3 P
R
Reunión de coordinadores y división de actividades por comisión O
4 P
Reunión informativa (acuerdos) y entrega de listado con correo y R
O
5 blog. P
R
Diseño de organigrama general y matriz de responsabilidades O
6 P
R
Integración de los grupos (A, B & C) y montaje de oficina O
7 P
R
Localización de manual de viaje O
8 P
Realizar el manual de viaje, código de conducta, vestimenta y R
O
9 equipaje. P
R
Realizar las listas de las personas que irán al viaje O
10 P
Contactar con el personal indicado del hotel para realizar R
O
11 cotizaciones P
Presentar a los tres grupos la opción con su respectiva cotización. R
O
12 P
Contactar al hotel para informarnos sobre los anticipos R
O
13 correspondientes. P
Informar a la comisión de contraloría sobre la tarifa de R
O
14 alojamiento. P
R
Buscar sitios de interés en la Ciudad de México para visitar. O
15 P
Informar sobre las horas de entrada y precios correspondientes R
O
16 de los establecimientos. P
Investigar si es necesario realizar oficios para la entrada a R
O
17 museos. P
Proponer las opciones a los tres grupos y decidir las opciones R
O
18 que más nos convengan. P
R
Realizar la justificación y propósito del viaje. O
19 P
R
Establecer el objetivo general y objetivos específicos. O
20 P
Realizar una argumentación sobre la importancia del viaje de R
O
21 familiarización. P
Realizar acuerdos para actividades que se llevaran a cabo para R
O
22 obtener ingresos. P
R
Búsqueda de patrocinios. O
23 P
R
Junta con el 801 A (interno). O
24 P
R
Informar a los equipos respecto a la rifa. O
25 P
R
Recepción de dinero para caja de ahorro. O
26 P
Diseño de formato para los reportes de registro de caja de R
O
27 ahorro. P
R
Diseño e impresión de lista para rifa. O
28 P
R
Copias y enumeración de boletos. O
29 P
R
Abrir una pagina en FB sobre las actividades a realizar. O
30 P
R
Realizar reporte de ingresos y gastos. O
31 P
R
Entrega de listas de boletos a los grupos (B &C). O
32 P
R
Venta de boletos. O
33 P
R
Realización de rifa. O
34 P
R
Recaudación de anticipo de hospedaje ($ 200.00). O
35 P
R
Publicar ganador de rifa en pagina de FB. O
36 P
Analizar estructura del manual de viaje para definir los cambios R
que se le harán. Depuración de información obsoleta O
37 P
R
Solicitar el plan de trabajo a cada comisión O
38 P
Generar un reporte semanal de las actividades que están R
O
39 llevando a cabo cada comisión P
Realizar un oficio para la solicitud de una memoria usb a la R
O
40 comisión de contraloría P
R
elaboración del borrador del índice del manual de viaje O
41 P
R
Elaborar borrador del índice del reporte de viaje O
42 P
R
Elaborar plan de trabajo de la comisión de memoria O
43 P
R
Solicitud del plan de trabajo por comisión O
44 P
R
Ordenar el plan de trabajo grupal O
45 P
R
Entrega de borrador de índice O
46 P
R
Entrega del borrador del plan trabajo grupal O
47 P
R
Corrección de los borradores de índices y plan de trabajo O
48 P
Asignar a cada equipo la extensión para la presentación del R
O
49 proyecto de la fase inicial. P
R
Reunión grupal para la presentación de la fase inicial O
50 P
Comenzar la elaboración del manual (fase inicial de las R
O
51 comisiones) P
R
recolectar evidencia fotográfica durante el viaje O
52 P
R
Elaboración de base de datos de los avances de cada comisión O
53 P
R
obtención y acopio de resultados O
54 P
R
Elaborar el reporte de viaje O
55 P
R
Ordenar la información en el manual actualizado O
56 P
R
Integración de evidencias visuales O
57 P
R
Integración de formatos de comisiones O
58 P
R
Dar formato final de manual de viaje O
59 P
R
Dar formato final a reporte de viaje O
60 P
R
Revisión grupal del manual y reporte de viaje O
61 P
R
Entrega de manual y reporte de viaje O
62 P
R
Proponer temática del viaje y los objetivos O
63 P
R
Seleccionar los sitios a visitar y recorridos del viaje O
64 P
R
Seleccionar a los guías de turistas para el viaje O
65 P
R
Realizar la lista de los equipos para la visita a los museos O
66 P
R
Hacer las reservaciones del viaje (hospedaje) O
67 P
R
Diseñar el tríptico con el programa de actividades O
68 P
R
Difundir el programa a los invitados O
69 P
R
Buscar hoteles con capacidad para los tres grupos O
70 P
Cotizar y comparar precios, ubicación para elegir el más R
O
71 conveniente P
Revisar en coordinación con la comisión de contraloría el R
O
72 anticipo del alojamiento P
R
Asignar las habitaciones O
73 P
Organizar a los equipos para la entrega de llaves de las R
O
74 habitaciones P
R
Establecer las normas en cuanto a equipaje O
75 P
Revisar que los compañeros lleven su constancia de vigencia de R
O
76 derechos P
R
Realización y escaneo de oficios dirigidos a los museos O
77 P
R
Checar entrada a Teotihuacán O
78 P
R
Elaborar las fichas técnicas O
79 P
R
Elección de atractivos secundarios O
80 P
R
Buscar información sobre museos (horarios, descuentos) O
81 P
R
Verificar a los guías de turistas en CDMX O
82 P
R
Valorar las actividades en las que se necesitarán guías O
83 P
Cotizar cuantos guías se necesitarán en las actividades y R
O
84 mantener contacto con ellos P
R
Difundir los mapas digitales O
85 P
R
Investigar y preparar información sobre los sitios a visitar O
86 P
R
Diseño de rutas y traslados en la CDMX O
87 P
R
Mapas y locaciones O
88 P
R
Realizar el programa de viaje O
89 P
R
Verificar tiempos en cada actividad O
90 P
R
Realizar el itinerario de viaje O
91 P
R
Buscar información de restaurantes O
92 P
Contactar a la oficina de Turismo de la CDMX para gestionar una R
O
93 platica grupos y convenciones P
R
Realizar un folleto de las actividades secundarias O
94 P
R
Realizar el pase de lista al momento de las reuniones grupales O
95 P
Crear un grupo de WhatsApp con los representantes de los R
O
96 equipos para informar las indicaciones durante el viaje P
R
O
85 P
R
O
85 P
R
O
85 P
R
O
85 P
R
O
85 P
R
O
85 P