SISTENSIS MATERIAL DE CONSULTA UNIDAD 2 FASE 3

MANEJO ADECUADO DEL TIEMPO DE UN DIRIGENTE IMPLEMENTACION DE

METODOS Y HERRAMIENTAS DE SOPORTE A LA TOMA DE DESICIONES

PRESENTADO POR:

WALTER EMILIO ESCOBAR PAZ

CC. 1118288087

GRUPO: 1009002_6

PRESENTADO A:

TUTOR: LUIS CARVAJAL

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ORGANIZACIÓN, GERENCIA E INNOVACICON PUBLICA
SANTIAGO DE CALI
MARZO 2018
 Tabla de contenido
Introducción .................................................................................................................................... 3

SÍNTESIS ....................................................................................................................................... 4

La agenda y el tiempo de los gobernantes .................................................................................. 4

La planeación estratégica en las decisiones públicas .................................................................. 5

CONCLUSIONES .......................................................................................................................... 6

BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................ 7
 Introducción

Todos somos conscientes de la sentencia de “EL TIEMPO ES ORO”. Sin embargo, más
bien, pocos dirigentes lo tienen en cuenta al administrar su tiempo en el desempeño de su trabajo
como profesionales, y, seguramente, en su propia vida particular.
Fruto de mi experiencia como consultor en programas de capacitación y procesos de coaching para
líderes empresariales , he podido comprobar que la administración del tiempo es uno de los
factores clave para la superación personal, y la mejora organizacional, siendo uno de los factores
más señalados a la hora de comprobar el estilo de dirección y capacidad de liderazgo de los
dirigentes. Manene, Luis, M.(7 de marzo de 2012)1

Es indudable que de la capacidad de cambiar hábitos deriva la mejora de la administración

del tiempo, siendo necesario reconocer la ecuación de que toda persona u organización debe
resolver a cada momento, el equilibrio entre lo “Urgente” y lo “Importante”, entre el “Hoy” y el
“Mañana”.
Muchas veces, se prioriza los resultados a corto plazo y se pone en riesgo el bienestar a largo plazo.

Gestionar el tiempo significa dominar el propio tiempo y trabajo, en lugar de ser dominado
por ellos. Es una de las claves para alcanzar los objetivos y metas propuestos. La gestión del tiempo
es una herramienta del dirigente que permite manejar y disponer plenamente del tiempo de trabajo,
evitando en lo posible toda interrupción que no aporte nada a los objetivos de la organización.

En el presente documento se formulará una síntesis de las ideas fuerza del material de
apoyo disponible en el entorno del conocimiento abordando entre otros temas como la agenda y
tiempo de los dirigentes, métodos para la toma de decisiones y la importancia de la planeación
estratégica en las decisiones públicas.

1
Manene, Luis, M.(7 de marzo de 2012). Gestión del tiempo. Disponible en:
http://www.luismiguelmanene.com/2012/03/07/el-tiempo-de-los-dirigentes-su-gestion-y-administracion/
 SÍNTESIS
La agenda y el tiempo de los gobernantes

“El líder está en una jaula, aislado, prisionero de la corte complaciente que controla los
accesos a su importante persona. […] Tiene sólo un control parcial de su tiempo y de su atención.
Su vida le pertenece a medias. Y si la organización del líder es deficiente, ese control de su tiempo
y su privacidad es muy débil. Es un hombre acosado por las presiones y las urgencias. Tiene las
mismas 24 horas que el ciudadano común, aunque acumula sobre sí los problemas más diversos,
pequeños, grandes, rutinarios, nuevos y sorprendentes que afectan el colectivo social. Comparte
los problemas de muchos hombres y esos hombres adquieren derechos sobre su tiempo y su vida
privada. Acepta y ofrece compromisos cumplibles e incumplibles. Con esa sobrecarga de atención
sobre su vida diaria, sólo capta algunos problemas, quizá los menos importantes, si ellos explotan
ruidosamente y golpean por penetrar el cerco que protege el uso de su tiempo. Las señales de
alarma del sistema político son inversamente proporcionales a la importancia de los problemas.
Los problemas menores son ruidosos y molestan persistentemente, llaman de inmediato la
atención del gobernante y de la prensa. En cambio, los grandes problemas ceban en silencio su
bomba de tiempo. Lo que va silenciosamente mal, pasa desapercibido a pesar de su trascendencia.
En cambio, los pequeños problemas se agrandan amplificados por las señales de alarma, la
proclividad al inmediatismo y la superficialidad de los medios de comunicación.”

Como señala Matus, el dirigente se encuentra expuesto a múltiples actores, con demandas
diferentes. Debe conducir sus equipos de gestión para llevar adelante su proyecto de gobierno con
herramientas técnicas complejas; debe rendir cuentas a la sociedad sobre su gestión y dar respuesta
a sus demandas; debe enfrentar la presión de grupos de interés que quieren presionar sobre el
proyecto.

La no gestión y priorización del tiempo y medidas de intervención para cada problemática

que surgen y compete a su despacho podría conducir al incremento de la incertidumbre por parte
de la comunidad al ver la aparente una capacidad del dirigente para resolver de manera oportuna
y eficiente sus necesidades, esto afecta de manera directa su programa de gobierno. La deficiente
capacidad para administrar el tiempo y priorizar las situaciones según sea necesario además
conduce al no logro de metas y objetivos trazados en su plan de accion inicial.

Se hace necesario para el éxito de la gestión del dirigente fijar líneas de accion y acoger el
manejo de herramientas que le permitan intervenir problemas de manera eficente, eficaz pero sobre
todo oportuna.

Una herramienta es el método Delphi el cual hace hincapié en la comunicación anónima

estructurada entre las personas que tienen conocimientos sobre un tema determinado con el
objetivo de llegar a un consenso en los ámbitos de la política, la práctica, o la toma de decisiones
de la organización (Birdsall, 2004; Dalkey y Helmer, 1963). Lo flexible y asequible del método
Delphi para procesar información tanto cualitativa como cuantitativa le constituye como una
herramienta crucial para el gobernante en la toma de decisiones.

Otra herramienta fundamental para el dirigente es la metodología de escenarios la cual Se

trata de un ejercicio prospectivo que busca prefigurar una imagen de lo que puede suceder,
partiendo del análisis de las condiciones que presenta la realidad y sus tendencias y del
reconocimiento de las posibilidades que tiene una política pública para incidir sobre el
comportamiento de estas tendencias y hayar solución a problemas visionando todos los escenarios
posibles. Existen muchas otras herramientas que el dirigente puede emplear como lo son el método
de análisis de actores, método de impactos cruzados y árboles de problemas; este último es una
técnica que permite identificar todas las causas y efectos de un fallo o desperfecto muy útil en la
búsqueda de soluciones a problemas puntuales incluso a un grupo de problemas.

La planeación estratégica en las decisiones públicas

Se dé un proceso que se sigue para determinar los objetivos y las metas de una organización
y las estrategias que permitirán alcanzarlas, La Planificación estratégica fija los límites dentro de
los cuales tiene lugar el control y evaluación de gestión. En los últimos años la planificación
estratégica está siendo uno de los ejes fundamentales de reforma de la gestión pública, para adecuar
su funcionamiento a las crecientes necesidades de los ciudadanos. Para ello es imprescindible
evaluar económicamente todo los recursos y resultados, ya que aquello que no se puede medir, es
difícilmente gestionable. Vaquero, A. (2015).
 CONCLUSIONES
 Toda práctica de planificación es una combinación dosificada de cálculo previsivo que se
prealimenta de una simulación constante del futuro y de cálculo reactivo que se
retroalimenta de la constatación de los problemas agravados o atenuados. Pero el estilo de
Gobierno dominante en nuestros países casi no deja espacio a la previsión y agota todas
sus energías gestando respuestas inmediatistas a los problemas ya acumulados que
muestran señales de trasponer los límites que marcan el deterioro de la adhesión popular.
 La deficiente capacidad de los gobiernos de américa latina y la reincidencia una y otra vez
en los mismos errores que conducen a la crítica sostenida por parte de los sufragantes al
ver su deficiente capacidad para hallar respuesta a los problemas que les aqueja consiste
básicamente en la poca capacidad para articular lo técnico con lo político.
 El nivel tecno político es un estrato muy poco desarrollado en América Latina. Nuestra
realidad y nuestras universidades producen economistas ciegos a la política, políticos
sordos a la economía y politólogos que no comprenden ni se inquietan por la
incomunicación entre ambos en esto consiste la poca capacidad de los dirigentes en américa
latina para llevar a buen término el plan de desarrollo generando incertidumbre y
desconfianza en la sociedad.
 Si el hombre, un gobierno o una institución renuncian a conducir y se dejan conducir,
renuncian a arrastrar y son arrastrados por los hechos, entonces renuncian a la principal
libertad humana, que es intentar decidir por nosotros a donde queremos llegar y cómo
luchar para alcanzar esos objetivos. La planificación es así una herramienta de las luchas
permanentes que tiene el hombre desde los albores de la humanidad por conquistar grados
crecientes de libertad.
 La administración eficiente de tiempo en la proyección de una agenda con prioridades
según sea su necesidad conducen o no al logro de objetivos y en consecuencia al éxito de
quien funge como dirigente.
 Los métodos y herramientas de soporte a la toma de decisiones aplican tanto para la admón.
privada como pública indistintamente de las características de turbulencia y el ambiente de
incertidumbre que le caracteriza.
 BIBLIOGRAFÍA

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 Matus, C. (1987). Políticas, Planificación y Gobierno. Buenos Aires. OPS. Recuperado de

https://revistas.unal.edu.co/index.php/ceconomia/article/view/13826/20404

 Perrotti, D. & Máttar, J. (2014). Planificación, prospectiva y gestión pública: reflexiones

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 Carvajal, L. (2017). OVI – Soporte para la gerencia y la alta dirección. Bogotá: Universidad

Nacional Abierta y a Distancia. Recuperado de

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