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ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

FECHA: 08 de Mayo del 2015

NOMBRE DEL PROYECTO: “IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE INVENTARIO FISICO

DE EXISTENCIAS” ESSALUD

JUSTIFICACION DEL PROYECTO:

Contar con procesos sistematizados en el Sistema de Inventario Físicos de Existencias de

materiales Estratégicos, nos permitirá cumplir con los requerimientos de información
oportuna, confiable de los activos, registros contables y estados financieros.

CRITERIOS DE ÉXITO:

 Se espera reducir en al menos un 85% las búsquedas físicas que actualmente

tienen que llevar a cabo el Operador de Sistema y los Técnicos Administrativos
 Se estima que el sistema sea 100% seguro evitando que usuarios no autorizados
realicen transacciones.
 Se espera la disminución de errores en su totalidad
 Optimizar Productividad _Servicio

REQUISITOS GENERALES

 Disponibilidad de los interesados para evaluar propuestas y avances.

 Permitir implementar estrategias de fidelización
 Disminuir costos de suministros por implementación de software
 Debe permitir vigilar las actividades de digitación
 Debe de ser de fácil uso

DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO:

 Establecer una aplicación de bajo costo, que agilice y estandarice la operación de

digitación de stock. La aplicación debe ser capaz de guardar en forma digital y
segura toda la información con la cual interactúa el sistema
 El sistema informático debe adaptarse al hardware existente en la Unidad de
Almacenes, como en servidores, equipo de cómputo, periféricos y redes de datos.
 Llevar a cabo la capacitación al operador del sistema de la Unidad de Almacenes
con la finalidad de proveer asesoría y seguimiento durante la implantación y
operación del sistema Esto con el fin de proveer mantenimiento y soporte técnico al
sistema.

RIESGOS DE ALTO NIVEL

 Falta de infraestructura, equipo y personal necesario pudiera dejar el proyecto
inconcluso.
 Inasistencia o tardanza en la evaluación de propuestas y avances generaría retrasos
en el proyecto.
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 Detalles en la mala información proporcionada por parte del interesado afectaría los
avances del proyecto y habría que invertir más tiempo

RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS

 Aprobación de Inicio del Diseño de Software

 Diseño aprobado por la institución
 Resultado de las pruebas integrales exitosos
 Cierre del Proyecto

RESUMEN DEL PRESUPUESTO

El costo aproximado es de S/. 10,000.00, monto adicional a su remuneración mensual por

desempeño y cooperación en el proyecto.

CRITERIOS DE APROBACION DEL PROYECTO

 No exceder el tiempo y presupuesto asignado
 Se realizarán reuniones de seguimiento una vez al mes con los responsables del
proyecto por parte de la Unidad de Almacenes, para analizar los avances y
presentar los entregables del proyecto.
 La gestión de los cambios que provienen del cliente o patrocinador, se manejara por
medio de plantillas de solicitud firmadas por ambas partes y aprobadas por el
equipo de proyecto previo análisis de estas.
 Se proveerá manuales de usuario final y administrador para garantizar el buen
funcionamiento de la herramienta y asegurar continuidad en su uso. Dicho manual
incluirá las variaciones sugeridas incluso al nuevo sistema de inventarios y los
controles a implementar.

DIRECTOR DEL PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD

Director del Proyecto: Ing Ulises Armas

Nivel de Autoridad: Responsable del Proyecto, coordinar con el personal para el

cumplimiento de los entregables definidos en el cronograma del proyecto

INTERESADOS

 Oficina de Contabilidad
 Unidad de Almacenes
 NO HAY MAS INTERESADOS?

NOMBRE DEL PATROCINADOR:

Tomas Parraga Aliaga - Gerente de Red Asistencial