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ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES
MÓDULO 2 TEMA 8
06 DE JULIO DE 2016
Marco Teórico
DESEÑO DE PRODUCTO
Un producto es algo vendido por una empresa a sus clientes.
° Costo de producto: ¿Cuál es el costo de manufactura del producto? Este costo incluye
gasto en bienes de capital y herramientas, así como en el costo incremental de producir
cada unidad del producto. El costo del producto determina cuánta utilidad corresponde a la
empresa por un volumen y un precio particulares de venta.
Tiempo de desarrollo: ¿Con qué rapidez completó el equipo el trajo de desarrollo del
producto? El tiempo de desarrollo determina el tiempo de respuesta de la empresa a la
competencia y a desarrollos tecnológicos, así como la rapidez con que la empresa recibe los
rendimientos económicos del trabajo del equipo.
° Capacidad de desarrollo: ¿El equipo y la empresa son mejores para desarrollar productos
en el futuro como resultado de su experiencia con un proyecto de desarrollo de productos?
La capacidad de desarrollo es una ventaja competitiva que la empresa puede usar para
desarrollar productos con más eficiencia y mejor economía en el futuro.
¿Quién diseña y desarrolla productos?
El desarrollo de productos es una actividad interdisciplinaria que requiere de la
colaboración de casi todas las funciones de una empresa; no obstantes, tres funciones son
casi siempre esenciales a un proyecto de desarrollo de productos:
Diseño: La función de diseño desempeña el papel principal en definir la forma física del
producto para que satisfaga mejor las necesidades del cliente. En este contexto, la función
de diseño incluye crear el diseño de ingeniería (mecánico, eléctrico, software, etc.) y el
diseño industrial (estético, ergonómico, interfaces de usuarios).
Nuevas plataformas de producto, comprende en gran esfuerzo de desarrollo para crear una
nueva familia de productos basados en una nueva plataforma común. La familia del nuevo
producto abordaría mercados y categorías de productos ya conocidos.
(P.M.P) es el documento que refleja para cada artículo final las unidades comprometidas,
así como los períodos de tiempo para los cuales han de estar fabricadas.
El plan, que tomando sus siglas en inglés (Master Production Schedule) se denomina
también M.PS., se puede definir como una declaración de la fábrica en cuanta a:
Se genera un valor a partir de la sinergia entre las empresas que integran la cadena de
suministro con respecto a cinco flujos fundamentales; de información, de producto, de
servicio, financiero y de conocimiento. La logística es el conducto principal del flujo de
productos y servicios dentro de una disposición de cadena de suministro.
Representa el movimiento del valor agregado desde el proveedor de materias primas hacia
los consumidores finales. El valor del producto de incrementa a través de modificaciones
físicas, envasado, proximidad física al mercado, pos-acabado logístico para una adaptación
del producto al consumidor y otras actividades que incrementan la “deseabilidad”.
C. Flujo de información
Intercambio bidireccional de datos de transacciones y status de inventario entres
actores/socios en la cadena de suministro (Por ejemplo: pronósticos de venta/compras,
planes promocionales, órdenes de compra, validación de pedidos, aceptación/crédito de
pedidos, información de inventarios, información de envíos –tracking & tracing-, facturas,
pagos y requerimientos de surtido.
D. Flujo de efectivo
Generalmente es en sentido inverso a las actividades de valor agregado, aunque en
situaciones que involucran promociones y rebajas fluye en la misma dirección que los
productos. La velocidad del flujo de efectivo y el nueve de la utilización de activos son
básicos para el desempeño logístico.
PROGRAMACION DE PRODUCTO
Ventajas
- Los pedidos se pueden entregar en las fechas estipuladas.
- Se calculan las necesidades de mano de obra, maquinaria y equipo. Así habrá una mejor
utilización de estos recursos.
BALANCEO DE LINEAS
El balance o balanceo de línea es un de las herramientas más importantes para el control de
la producción, dado que de una línea de fabricación equilibrada depende la optimización de
ciertas variables que afectan la productividad de un proceso, variables tales como los son
los inventarios de producto en proceso, los tiempos de fabricación y las entregas parciales
de producción.
El objetivo fundamental de un balanceo de línea corresponde a igualar los tiempos de
trabajo en todas las estaciones del proceso.
Establecer una línea de producción balanceada requiere de una juiciosa consecución de
datos, aplicación teórica, movimiento de recursos e incluso inversiones económicas. Por
ende, vale la pena considerar una serie de condiciones que limitan el alcance de un
balanceo de línea, dado que no todo proceso justifica la aplicación de un estudio del
equilibrio de los tiempos entre estaciones.
CONTROL DE INVENTARIOS
Todos los procesos que sustentan el suministro, el almacenamiento y la accesibilidad de los
artículos para asegurar la disponibilidad de los mismos al tiempo que se minimizan los
costes de inventario. En la práctica, el control de inventarios abarca diversos aspectos,
incluidos la gestión de inventario, el registro tanto de cantidades como de ubicación de
artículos, pero también la optimización del suministro.
Dado que el objetivo, normalmente, consiste en minimizar los costes totales de inventario,
las hipótesis que se hacen sobre la estructura de dichos costes también influyen en la
complejidad de los modelos. En general, por la importancia que reviste, es necesario
conocer los distintos tipos de costos que pueden intervenir en cualquier problema de
inventario, pudiendo ser agrupados de la siguiente forma:
Coste de compra o adquisición.
Coste de reposición.
Coste de mantenimiento o almacenamiento.
Los costes de mantenimiento de tipo financiero.
Coste de rotura.
Giro: Metal-mecánica
Tamaño: Actualmente tenemos una área de terreno en nuestra planta Monterrey de 114,743
M2 donde tenemos 25,500 M3 de volumen de almacén de nuestro Centro nacional de
distribución (CEDIS I) y más de 34,382 M2 construidos en nuestra Planta de producción
Monterrey y además contamos con 5,000 M2 en Planta de producción de Cd. de México.
Actualmente somos más de 610 personas dedicadas al 100 % a servirle mejor, buscando
siempre ofrecerle la mejor CALIDAD al menor PRECIO y TIEMPO de entrega posible.
Se pretende elevar el nivel de servicio que se tiene en las sucursales del centro y del sur del
país con respecto al tiempo de respuesta, mediante la ubicación de un nuevo CEDIS el cual
este planeado con un inventario suficiente para surtir los niveles de ventas que se han
tenido en cada una de las sucursales de esa zona. ¿Dónde ubicaremos el nuevo CEDIS? y
¿Qué niveles de inventario serían los más óptimos para la empresa?
Objetivo General:
Al día de hoy Vermont intenta montar un 2do Centro de Distribución, para tener recorridos
más pequeños nacionalmente hablando y poder tener un tiempo de respuesta en cuanto a
tiempo de entrega para con sus clientes así como la disponibilidad inmediata de productos
estándar de la empresa.
Objetivos Específicos:
-Abarcar mayor mercado en los estados del centro y sur del país mediante una estrategia de
entregas casi inmediatas de los requerimientos de los clientes.
-Obtener mayor control sobre personal de ventas que labora en el centro y sur del país.
Introducción
Vermont cuenta con oficinas de ventas en las siguientes ciudades del país:
1-Monterrey
2-Torreon
3-Chihuahua
4-culiacan
5-Hermosillo
6- Tampico
7- Veracruz
8- Cancún
9- México
10- Guadalajara
11- León
Industrias Vermont cuenta con 1 centro de distribución ubicado en Guadalupe Nuevo León
en el cual se concentran los inventarios de productos estándar en su giro y funciona para dar
un nivel de servicio casi inmediato para los clientes. Al inventario que se tiene dentro del
Centro de distribución tiene acceso cada uno de los vendedores del país y de este inventario
se entregan los pedidos que requieren cada uno de ellos.
Una de las limitantes para seguir creciendo a nivel nacional es la lejanía del CEDIS con
ciertos estados como Veracruz, Puebla, Campeche, Quintana Roo y los cuales son
atendidos por oficinas de ventas y sus pedidos son enviados por paqueterías las cuales
tienen un alto costo ya que son pedidos individuales.
-Como primer paso vamos a obtener los datos de las ventas obtenidas en el año 2015. Este
dato se podrá encontrar dentro de los reportes de facturación del sistema SAP de la
compañía.
-Como segundo punto analizaremos y definiremos a que sucursal están dirigidas estas
ventas, asi como el volumen de producto de cada una de ellas.
-Después del análisis será el momento de definir una ubicación para el nuevo CEDIS
mediante el método centroide, con respecto a las ventas por zona (Esto se hara descartando
las ventas de Monterrey, Torreón, Chihuahua, Culiacán y Hermosillo. Y que estas
sucursales seguirán siendo atendidas por el CEDIS #1)
-Como paso final definiremos un inventario de los SKU que manejara este CEDIS #2 asi
como sus máximos y mínimos.
El procedimiento comienza con la solicitud de cotización por parte de un cliente ya sea vía
telefónica, por medios electrónicos o presencial y termina cuando el cliente recibe una
respuesta por parte de Ventas ya sea en forma de cotización lo que confirma que el producto
se puede hacer o la negativa.
Recibe la solicitud de cotización por parte del cliente vía telefónica, por medios
electrónicos o de manera presencial.
2) Sondea al cliente para identificar sus necesidades y determinar si podemos ser una
solución viable, ya sea vía telefónica, por medios electrónicos o de manera presencial.
3) Le sugiere alternativas contenidas en el catálogo de productos dependiendo sus
especificaciones y el cliente elige la que mejor se acomode a sus necesidades.
1) Si el producto es estándar:
a) Se verifica existencia con almacén central.
2) Si el producto no es estándar:
a) Se estima tiempo de entrega.
3) Si no es un producto de catálogo:
a) Se solicita al cliente volumen, dibujo, muestra y/o especificaciones.
b) Se consulta con Producción la viabilidad y tiempo de entrega.
Para la correcta administración del nuevo CEDIS II tenemos que tener muy bien asentados
los conceptos de la correcta administración de un almacen, sus inventarios y sus puntos de
reorden. Comenzando desde el diseño del almacén hasta la definición de los objetivos como
rotación de inventarios, Confianza de inventarios y programación de OT.
En el marco empresarial es común encontrar negocios con varios tipos de materiales y con
diversidad en los renglones del inventario. Dentro de este contexto, la organización de un
almacén, es parte esencial para el desenvolvimiento eficiente y productivo de las empresas.
El objetivo del diseño del almacén es facilitar la rapidez de la preparación de los pedidos de
mercancías, todo ello en pro de conseguir mejorar el proceso de almacén, permitiendo
ciclos de pedido más rápidos y con mejor servicio al cliente, de esta manera, el objetivo
principal del mejoramiento se enfoca en la optimización del espacio, garantizando el
suministro continuo y oportuno de los materiales requeridos para asegurar los servicios de
forma ininterrumpida y rítmica.
Cuando la organización opta por ejercer la gestión física del almacén, se debe decidir
acerca del modelo de gestión que se aplicará a nivel operativo, con base en su organización
física. Según la organización física se considera dos tipos de modelos de gestión operativa
de los almacenes, estos son el Almacén Organizado y el Almacén Caótico.
Principio: Cada referencia tiene asignada una ubicación específica en almacén y cada
ubicación tiene asignadas referencias específicas.
Características:
Características:
Existen una serie de principios que deben seguirse al momento de realizar la distribución en
planta de un almacén, estos son:
Los artículos de más movimiento deben ubicarse cerca de la salida para acortar el tiempo
de desplazamiento.
Los artículos pesados y difíciles de transportar deben localizarse de tal manera que
minimicen el trabajo que se efectúa al desplazarlos y almacenarlos.
Los espacios altos deben usarse para artículos predominantemente ligeros y protegidos.
Todos los elementos de seguridad y contra incendios deben estar situados adecuadamente
en relación a los materiales almacenados.
Punto de reorden
El concepto que aquí describimos con el nombre de punto de re-orden también es conocido
como ROP, nivel de re-orden o nivel de disparo.
ANALISIS ABC
La optimización del inventario es crítica para poder mantener los costes bajo control dentro
de la cadena de suministro. No obstante, para poder aprovechar al máximo los esfuerzos de
los gerentes, resulta eficaz concentrarse en los artículos que cuestan más al comercio.
El principio de Pareto establece que el 80 % del valor de consumo total se basa solo sobre
el 20 % de los artículos totales. En otras palabras, la demanda no está distribuida
uniformemente entre los artículos: los que más se venden superan ampliamente a los
demás.
El método ABC establece que, al revisar el inventario, una empresa debería **clasificar los
artículos de la A a la C**, basando su clasificación en las siguientes reglas:
Los artículos A son bienes cuyo valor de consumo anual es **el más elevado**. El
principal 70-80 % del valor de consumo anual de la empresa generalmente representa solo
entre el 10 y el 20 % de los artículos de inventario totales.
Los artículos C son, al contrario, artículos con el menor valor de consumo. El 5 % más bajo
del valor de consumo anual generalmente representa el 50 % de los artículos de inventario
totales.
Los artículos B son artículos de una clase intermedia, con un valor de consumo medio. Ese
15-25 % de valor de consumo anual generalmente representa el 30 % de los artículos de
inventario totales.
Los artículos A deberían ser sometidos a un estricto control de inventario, contar con áreas
de almacenamiento mejor aseguradas y mejores pronósticos de ventas. Las re-órdenes
deberían ser frecuentes (re-órdenes semanales o incluso diarias). En los artículos A, evitar
las situaciones de faltas de existencias es una prioridad.
La re-orden de los artículos C se realiza con menos frecuencia. Una política típica para el
inventario de los artículos C consiste en tener solo una unidad disponible, y realizar una re-
orden solo cuando se ha verificado la venta real. Este método lleva a una situación de falta
de existencias después de cada compra, lo que puede ser una situación aceptable, ya que los
artículos C presentan tanto una baja demanda con un mayor riesgo de costes de inventario
excesivos. Para los artículos C, la pregunta no es tanto ¿cuántas unidades almacenamos?,
sino ¿debemos siquiera almacenar este artículo?
Los artículos B gozan del beneficio de una condición intermedia entre A y B. Un aspecto
importante de esta clase es la monitorización de una potencial evolución hacia la clase A o,
por el contrario, hacia la clase C.
2- Trabajar las medidas especiales como pedidos únicos buscándole lugar entre la
programación de las órdenes del CEDIS.
Mediante esta forma de trabajar se establecen los productos que serán llamados estándar y
sus niveles máximos y mínimos que estarán controlados por el CEDIS.
La función principal del sistema SAP con el que se trabaja es disparar órdenes de compra
de MP, con respecto a las órdenes de trabajo que se están manejando con 1 mes de
anticipación. La función tiene una lógica la cual se basa en la lista de materiales de cada
producto.
Al hacer una Orden de trabajo el sistema lo primero que hace es calcular la cantidad de
materia prima utilizada en esa OT. Después compara la mp existente vs la materia a utilizar
según las OT que están en firme. Si hay algún faltante dispara una alerta para la creación de
Órdenes de compra del material faltante. Al liberarse un Orden de trabajo por cada proceso
de producción el sistema lo va transfiriendo hacia almacenes virtuales por proceso y al final
al terminar de producir en su totalidad la OT, el sistema transfiere hacia el almacén de PT.
Propuesta de mejora.
El primer paso a realizar es el análisis de ventas de las sucursales que tenemos en el país,
así como la representación volumétrica en % de lo que representan en cada una de las
familias de modelos que se tienen.
*Tabla 1.1
Sucursal Ventas
Colon 69,800,175
México 57,619,033
Gonzalitos 39,662,534
Exportación 30,963,993
Cancún 19,514,401
León 13,147,877
Guadalajara 12,920,108
Chihuahua 10,924,973
Torreón 7,741,060
Tampico 6,608,943
Hermosillo 6,051,220
Culiacán 5,663,724
Veracruz 5,212,796
285,830,836
La sucursales que se tomaran en cuenta para la creacion del Cedis II seran las sombreadas
en verde y representaron un 40 % de la venta total en la compañía.
El siguiente recuadro nos muestra las ventas de estas sucursales señaladas, la diferencia es
que ya lo tenemos desglosado por familias lo que nos ayudara a darle un volumen en $ al
inventario. (En el supuesto que el ideal para la naturaleza del producto es manejar como
minimo 15 dias de inventario y como maximo 30 dias de inventario.)
El siguiente paso es con la tabla 1.1 utilizar el método centroide para definir una ubicación
para nuestro nuevo CEDIS.
Ciudad x y vts en $
México DF 55 24 57619033
Guadalajara 41 26 5212796
León 48 29 13147877
Tampico 62 33 12920108
Veracruz 67 20 6608943
Cancún 96 30 19514401
Totales 115023158
CEDIS II
CX CY
61.99706 26.46121379
El nuevo Cedis de Vermont debería estar ubicado entre los estados de Hidalgo y
Tlaxcala.
Conclusiones
Como proyecto hemos creado un análisis muy completo de las ventas de todo un año para
una empresa y se llega a una propuesta de mejora para optimizar costos de Logistica así
como reducir los tiempos de entrega con los clientes, lo que lleva a un incremento en el
nivel de servicio y en la satisfacción del cliente, abriendo la posibilidad a mayor mercado.
Dentro del análisis se ha mezclado la experiencia de los participantes del proyecto con las
metodologías recientemente aprendidas en la materia de Administracion de operaciones.
Esta investigación nos ha ayudado a que una empresa pueda tomar una decisión lo más
cercana posible a lo correcto, ya que ha sido cuantitativamente revisado.
Bibliografías.
Collignon, J., & Vermorel, J. (2012) Análisis ABC Inventario. Disponible en:
https://www.lokad.com/es/definicion-analisis-abc-(inventario)
https://www.lokad.com/es/definicion-punto-de-reorden
Bowersox D.; Closs D. & Cooper M. (enero 2007) Administración y logística en la cadena
de suministros (2a. ed.)
Editorial: McGraw-Hill Interamericana.
Blocher E.; Stout D. & Cokins G. (enero 2008) Administración de costos: un enfoque
estratégico (4a. ed.)
Editorial: McGraw-Hill Interamericana.