CENTRADO BLOQUE

Centrado Bloque consiste en centrar la línea más larga del ejercicio.

1. CONFIGURAR LA PAGINA, TAMAÑO CARTA, MARGENES NORMALES, ORIENTACION VERTICAL

2. IDENTIFICAR LA HOJA CON LOS DATOS: NOMBRE COMPLETO, HORARIO, TEMA Y FECHA
3. EN FUENTE USE LA SIGUIENTE VERDANA O ARIAL No. 12 color negro.
4. EN LA ETIQUETA VISTA SELECCIONE LINEAS DE LA CUADRICULA
5. CUENTE LA LINEA MAS LARGA DEL EJERCICIO
6. EN PARRAFO UTILIZAR LA FUNCION ESPACIADO ENTRE LINEAS Y PARRAFOS Y MANIPULE 2.0
7. EN PARRAFO UTILIZA LA FUNCION CENTRAR PARA EMPEZAR A ESCRIBIR EL TEXTO
8. ESCRIBA LA LINEA MAS LARGA
9. LUEGO EN LA PARTE DE ARRIBA O ABAJO SEGÚN SEA EL ORDEN, EMPIECE A TRABAJAR TODAS
LAS DEMAS LINEAS EN EL MISMO LUGAR, PUEDE UTILIZAR UNA TECLA LLAMADA TAB

CENTRADO HORIZONTAL

1. CONFIGURAR LA PÁGINA, DISEÑO DE PAGINA TAMAÑO CARTA, MARGENES NORMALES,

ORIENTACION VERTICAL
2. EN FUENTE USE LA SIGUIENTE VERDANA O ARIAL No. 12 color negro.
3. IDENTIFICAR LA HOJA CON LOS DATOS: NOMBRE COMPLETO, HORARIO, TEMA Y FECHA
4. EN PARRAFO UTILIZAR LA FUNCION ESPACIADO ENTRE LINEAS Y PARRAFOS Y MANIPULE 2.0
5. EN PARRAFO UTILIZA LA FUNCION CENTRAR PARA EMPEZAR A ESCRIBIR EL TEXTO

PELICULAS FAVORITAS / Alicia a través del Espejo / Zootopía / Cuarto de Guerra / Los
Descendientes / Divergente / La Pasión de Cristo / El Transportador / Titanic / Barbie y la Puerta
Secreta / Hadas y Piratas / Bajo la misma estrella / Los Juegos del Hambre / El Cielo si existe /

FASES LUNARES / Luna Nueva / Lúnula Creciente / Cuarto Creciente / Globosa Creciente/ Luna
Llena / Gibosa Menguante / Cuarto Menguante / Lúnula Menguante

CENTRADO HORIZONTAL Y VERTICAL

1. DISEÑO DE PAGINA TAMAÑO CARTA, MARGENES NORMAL,
ORIENTACION VERTICAL
2. EN VISTA LINEA DE CUADRICULA
3. Encabezado escribir su nombre completo
 4. EN FUENTE USE LA SIGUIENTE VERDANA O ARIAL No. 12 color negro.
5. EN PARRAFO UTILIZAR LA FUNCION ESPACIADO ENTRE LINEAS Y
PARRAFOS Y MANIPULE 2.0
6. EN PARRAFO UTILIZA LA FUNCION CENTRAR PARA EMPEZAR A ESCRIBIR
EL TEXTO
7. AL TERMINAR REVISE QUE LOS CUADROS DEL BORDE INFERIOR SEAN LA
MISMA CANTIDAD QUE PARA EL BORDE SUPERIOR

PLAYAS DE GUATEMALA / Playa Monterrico / Playa Dorada / Playa Sipacate / Puerto San José / Playa
El Semillero / Playa Champerico / Puerto Quetzal / Playa Blanca / Playa Las Lisas

CENTROS CULTURALES DE GUATEMALA / Miguel Angel Asturias / Centro Cultural España / Casa del
Águila / Centro Cultural Universitario / Centro Cultural y Museo La Azotea / Centro Cultural Municipal
/ Centro Cultural Arte y Danza /

TABULACION DE DOS COLUMNAS

1. DISEÑO DE PAGINA TAMAÑO CARTA, ORIENTACION VERTICAL

2. EN FORMATO CONFIGURAR PAGINA VERIFICAR QUE LOS MARGENES ESTEN LO MISMO PARA
IZQUIERDO, DERECHO, SUPERIOR E INFERIOR (2.00)
3. EN VISTA LINEA DE CUADRICULA
4. EN LA ETIQUETA INSERTAR AGREGUE ENCABEZADO Y ESCRIBE SU NOMBRE
5. UTILICE FUENTE VERDANA O ARIAL 12
6. EN LA ETIQUETA INICIO COMANDO ESPACIADO ENTRE LINEAS Y PARRAFOS APLIQUE 2.0
7. DISTRIBUYA A DOS COLUMNAS LOS EJERCICIOS
8. CUENTE LOS CUADROS QUE TIENE LIBRES
9. SUME LOS CUADROS Y DIVIDALO EN 3
10. DISTRIBUYA LOS CUADROS LIBRE CUIDANDO QUE LOS ESPACIOS QUE DEJA LIBRE AL INICIO,
EN MEDIO Y AL FINAL DE LA LINEA SEAN EXACTAMENTE IGUALES
11. CENTRAR VERTICAL CADA UNA DE LAS TABULACIONES

TITULO: ALUMNOS CURSO MECANOGRAFIA

PRIMERA COLUMNA: Jose Paniagua / Kimberly Huitz / Rosalinda
Castro / Yeimi Juárez / Edwin Lorenzo / Marta Tuy / Silvia González /
Brandon Damián / Marly Centeno
SEGUNDA COLUMNA: Isabel Felipe / Fryda Rodríguez / Allen Espino /
Ingrid López / Sabrina Navarro / Jennifer López / Mildred Tuy/ Danis
González / Melody Xutuc

FASES LUNARES
PRIMERA COLUMNA: Luna Nueva / Lúnula Creciente / Cuarto Creciente / Globosa Creciente
SEGUNDA COLUMNA: Luna Llena / Gibosa Menguante / Cuarto Menguante / Lúnula
Menguante

TELEGRAMA
Un telegrama es un documento para comunicación escrita de manera rápida,
puede ser ordinario o urgente, la tarifa por el servicio se cobra de acuerdo al
número de palabras contenidas en el texto del mensaje. Por este motivo se ocupa
una redacción de concisa y breve, eliminando palabras que no representen ideas
concretas y uniendo pronombres a verbos conjugados como "agradézcole",
"felicítole" etc. Evitar el uso de abreviaturas que puedan confundir.

PARTES DEL TELEGRAMA

Lugar y fecha: lugar de donde se envía y la fecha del día, se escribe partiendo de
la mitad de la hoja hacia la derecha
Destinatario: Es la persona a quien se le envía el mensaje, consta de:
tratamiento, nombre de la persona, dirección exacta y código postal.
Mensaje o cuerpo del Telegrama: lleva una sangría de 1 tope tabular, su texto
va escrito con todas sus letras mayúsculas, su número de palabras máximo es
de 13.
Evite las palabras tratando de enviar un mensaje lo más breve posible.
Remitente: es la persona que envía el mensaje, consta de: nombre completo,
dirección exacta y código postal, se escribe partiendo de la mitad de la hoja
hacia la derecha.
Configuración de la página para trabajar TELEGRAMAS:
 Tamaño carta.
 Márgenes normales
 Orientación vertical
 En estilos elija sin espacio
 Fuente Arial o Verdana 12

ESPACIOS DEL TELEGRAMA

Hoja completa

MEDIA HOJA

2
 4

Guatemala, 06 de julio de 2015

Señor
Pablo Castro Villegas
3ª. Calle 4-56, zona 15
Colonia La Hermosa
Ciudad, 01015

FAVOR ENVIAR PAPELES PENDIENTES, OFICINA CENTRAL DONDE SE

REALIZARÁ TRAMITE.

Carla Duarte Esteban

15 calle 3-56, zona 10
Colonia Portales
Ciudad, 01010

MEMORANDO:
Es un documento de correspondencia interna que permite combinar
información entre los distintos departamentos u oficinas de una empresa.

PARTES DE UN MEMORANDO
MEMBRETE: son los datos de la institución que envía el mensaje

ENCABEZADO: consta de quien lo envía, para quien se envía, fecha y asunto; se escribe a
interlineación abierta o a 2.0

SALUDO: es una frase de cortesía, debe de ser corto, por ejemplo: atento saludo, puede ser ocasional

CUERPO DEL MEMORANDO: es el descripción del por cual se está enviando el mensaje su
información debe de ser completa para su aceptación

DESPEDIDA: puede ser ocasional, dependiendo la formalidad del memorando

FIRMA Y CARGO: el nombre y el cargo que dispone en la empresa la persona que lo envía (puede ser
ocasional)

IDENTIFICACION MECANOGRAFICA: su firma que ha usado en los otros documentos elaborados.

CONFIGURACION DE LA PAGINA PARA TRABAJAR MEMORANDO:

- Tamaño carta
- Márgenes moderados
- Fuente 12 arial o Verdana
- En estilos elija sin espacio para trabajar.

ESPACIOS PARA TRABAJAR MEMORANDO

0________________
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 4MEMORANDO

PARA: 111

DE:

FECHA:

ASUNTO:

3
SALUDO

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___________________________________________________________________________________
__________________________________________________.

_2_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________.

2DESPEDIDA

4
FIRMA
CARGO

5IDEN MECA

6
MEMORANDO

6
PARA: 111

DE:

FECHA:

ASUNTO:

3
SALUDO

_2_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
__________________________________________________.

_2_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________.

2DESPEDIDA

5IDEN MEC

ACADEMIA COMERCIAL
JOSE JOAQUIN PALMA

MEMORANDO
PARA: Alumnos curso Inicial

DE: Elba Torrez

FECHA: 18 de julio de 2016

ASUNTO: INFORMACION

Cordial saludo, alumno ( sus apellidos)

Se les informa que iniciamos el último bimestre de su curso, en el cual conoceremos

la correspondencia interna y comercial.

Entre la correspondencia interna usaremos el memorando, que es un documento que

solo se utiliza dentro de una empresa u oficina.

En la correspondencia comercial conoceremos los 4 estilos de carta, 4 puntuaciones,

3 tamaños y la realización del sobre para cada una de ellas.

Atentamente,

Elba Consuelo Torrez

Técnica Instructora

Ident mec

CARTAS COMERCIALES:
 CARTA COMERCIAL

La carta comercial es un documento privado, escrito y formal, que tiene uso en el tráfico
comercial con el objetivo de mantener comunicación interempresarial con otros
comercios para realizar por ejemplo campañas conjuntas de publicidad u otras
estrategias de marketing; con los proveedores, para solicitarles productos o pedirles
nuevos plazos de pago u otras facilidades, o elevar una queja por demora de
cumplimiento o algún defecto en la entrega; con la clientela, para ofrecerles beneficios,
requerir cuotas adeudadas, recordarles vencimientos; con el público en general, para
que conozcan la calidad de sus productos, su buena atención, sus ofertas y sus
servicios de venta que ofrece.

PARTES DE LA CARTA COMERCIAL

1. Membrete
Identifica la oficina o empresa que envía el documento. Se escribe a una pulgada del
borde superior del papel y por lo regular contiene: Nombre de la empresa, dirección,
teléfono, fax y correo electrónico. En algunas ocasiones incluye un logotipo o símbolo
publicitario.
FLORISTERIA LOS CLAVELES
5ª. Calle 2-25, zona 9
Colonia Las Flores
Tel. 24145687
Guatemala, C.A

2. Fecha
Contiene el nombre de la ciudad, departamento, estado o país, y luego la fecha de
emisión del documento separados por una coma. Cuando se usa papel membretado
no es necesario incluir el lugar de procedencia, únicamente se escribe la fecha.
Si lleva membrete: 25 de agosto de 2015
Sin membrete: Guatemala, 25 de agosto de 2015
3. Destinatario
La dirección consta de varias líneas y se escriben a espacio sencillo.
Contiene el nombre completo de la persona a quien va dirigida la carta, el cargo que
ocupa el cargo en la empresa y la dirección.
Antes del nombre siempre debe usarse el tratamiento natural (Señor, Señora o
Señorita); o el tratamiento académico (Doctor, Licenciado, Ingeniero, Profesor, etc.)
Licenciado
Marco Antonio Ventura Sáenz
5ª. Calle 2-03, zona 9
Oficina 210, Edificio Five
Ciudad, 01009
 4. Saludo
Es la frase de cortesía antes del texto de la carta. Generalmente va seguido de dos
puntos:
Un experto comunicador aconseja: “Una carta debe parecerse al diálogo amistoso que
sostienen dos personas que se encuentran de imprevisto en la calle: Se saludan,
conversan y se despiden.
Atento saludo, Apreciado señor, Distinguido Cliente, Apreciada sobrina, etc.
- Vocativo: es el que se dirige a altas autoridades, ej. Monseñor, Presidente,
Excelentísimo Monseñor,
5. Texto de la carta
Puede ser un texto corto, mediano o largo.
Como decía el buen escritor P. Lombardi, “Aperitivo, plato fuerte y postre”; es decir, la
introducción, el desarrollo del tema y la conclusión.
Debe escribirse a espacio sencillo, con excepción de la carta muy corta, que se escribe
a doble espacio.
Reglas que rigen la escritura del texto
Tenga en cuenta las características vitales y complementarias, el buen lenguaje, las
relaciones humanas y todos los factores de corrección.
Se deja siempre doble espacio entre un párrafo y otro.

6. Despedida
En algunas ocasiones se usan palabras de cortesía, tales como: cordialmente,
sinceramente, atentamente,
También pueden usarse las siguientes frases: Hasta otra ocasión, hasta pronto,
agradeceré su respuesta, etc.
7. Firma
La persona responsable del mensaje expresado en el texto, debe imprimir su firma
manuscrita. La firma incluye:
a) Rúbrica (encima del nombre, y generalmente manuscrita)
b) Nombre del remitente.
c) Cargo del remitente
PARTES COMPLEMENTARIAS
1. Anexos o adjuntos
Se escribe cuando la carta va acompañada de otro documento.
Ejemplos:
Anexo: tres catálogos.8e
Adjunto: un contrato.
2. Copia
En América Latina, se acostumbra escribir la palabra “Copia”; en otros países se
escribe la abreviatura c.c. para significar “copia carbón”.
Luego, después de dos espacios se empiezan a escribir en orden jerárquico, los
nombres y cargos de los funcionarios que van a recibir copia del documento. Ejemplos:
Copia: Señor Carlos Guerrero.
Copia: Director de Relaciones Públicas,
Jefe del Departamento de Mercadeo y
Supervisor de Ventas
3. Identificación Mecanográfica
Anteriormente las iniciales identificaban a la persona que dictaba la carta y a la persona
que mecanografiaba la misma.
Elba T.
B. Sánchez

ESTILOS DE CARTA

BLOQUE EXTREMO

Consiste en que todas líneas parten del margen izquierdo, la fecha, el destinatario,
la frase de despedida y la firma; todas van en la misma dirección y para el cuerpo
de la carta según los párrafos determinaremos los espacios a utilizar, los tamaños
son corta, mediana y larga. Es el estilo más sencillo, económico en tiempo el que
se requiere menos esfuerzo ya que todas las líneas parten del margen izquierdo
por lo que no es muy artístico.

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ESTILO BLOQUE

Igual que el anterior parte del margen izquierdo, con la diferencia que el membrete
va centrado, la fecha, despedida, firma y cargo se escriben partiendo del centro
del papel hacia la derecha, los márgenes se le colocan dependiendo el número de
párrafos que contenga y no lleva sangría.

Esta es la diferencia básica de este estilo. En el caso que la despedida fuera larga
se escribe al margen izquierdo de acuerdo al estilo.
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ESTILO SEMIBLOQUE

Es igual o uno de los más usados por su representación la diferencia de este con
los anteriores es que la primera línea de cada párrafo va con sangría de 5 a 10
espacios y para ello se recomienda colocar un tope de tabulador donde convengan,
en este estilo la fecha, la despedida, la firma y en el cargo van del centro al lado
derecho al igual que el anterior es muy artístico el estilo.
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ESTILO BLOQUE MODIFICADO

Este estilo es bastante parecido al Bloque por lo que se le considera más fácil
para su comprensión.

La diferencia que se presenta es que las líneas de membrete centradas, lugar y

fecha partiendo de la mitad de la hoja hacia la derecha y las líneas de despedida,
firma y cargo van hacia al extremo izquierdo.

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PUNTUACIONES DE LA CARTA:

PUNTUACION ABIERTA:

Este estilo es muy sencillo, consta de dos puntos (:) después del saludo,

PUNTUACION STANDARD:

Este estilo de puntuación consiste en que lleva dos puntos (:) en el saludo y una
coma (,) en la despedida.

PUNTUACION COMPLETA O CERRADA:

Se considera una de las puntuaciones más complicadas consta de las siguientes

partes:

Punto (.)después de la fecha

Dos puntos (:)después del saludo

Coma (,) en cada una de las líneas del destinatario excepto la última que lleva
punto.

Coma (,) en la despedida

En las líneas de firma y cargo coma (,) excepto en la última que lleva punto(.)

En el mensaje o cuerpo de la carta se utilizan las reglas de ortografía que

corresponde.

PUNTUACION MODIFICADA:

Consiste que la línea del saludo lleva un punto(.), las demás

líneas importantes no llevan ninguna puntuación específica.

Configuración de la hoja para trabajar cartas:

1. Sin espacio
2. Arial / Verdana 12
3. Tamaño carta
4. Márgenes
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 ACADEMIA DE CURSOS LIBRES Y CENTRO DE APRENDIZAJE DE TECNOLOGIA
JOSE JOAQUIN PALMA
3ª. Avenida 0-79 “B” zona 12
Colonia Guajitos
Tel. 24775242
Guatemala, C.A.

SOBRES
Trabajar en Publisher
Más tamaños en blanco
Elegir sobres
Según el tamaño del sobre elegirlo
Tamaños de sobres

Postal, carta blanco o aéreo

114*162 mm
11*16 cm
4*6 pulg

Sobre Oficio, Ingles blanco o aéreo

120*235 mm
12*23 cm
4*9 pulg

Sobre cuadrado o de Invitación blanco

135*162 mm
13*16 cm
5*6 pulg

Estilos de sobres
Bloque: todas sus líneas parten del mismo lugar
Sangrado: sus líneas van separadas por 3 espacios
horizontales partiendo de la última escrita

Tratamiento
bloque
Nombre
Dirección
Colonia
Ciudad, cod p

Tratamiento
Nombre
Dirección
Col
Ciud cod p
 Tratamiento
Nombre
Dirección
Colonia
Ciudad, cod p Sangrado

Tratamiento
Nombre
Dirección
Col
Ciud cod p

TABULACION DE TRES O CUATRO COLUMNAS

1. EN FORMATO DISEÑO DE PAGINA TAMAÑO CARTA, ORIENTACION VERTICAL

2. EN FORMATO CONFIGURAR PAGINA VERIFICAR QUE LOS MARGENES ESTEN LO MISMO PARA
IZQUIERDO, DERECHO, SUPERIOR E INFERIOR (2.00)
3. EN VISTA LINEA DE CUADRICULA
4. EN LA ETIQUETA INSERTAR AGREGUE ENCABEZADO Y ESCRIBE SU NOMBRE
5. UTILICE FUENTE VERDANA O ARIAL 12
6. EN LA ETIQUETA INICIO COMANDO ESPACIADO ENTRE LINEAS Y PARRAFOS APLIQUE 2.0
7. DISTRIBUYA A DOS COLUMNAS LOS EJERCICIOS CUIDANDO QUE LOS ESPACIOS QUE DEJA
LIBRE AL INICIO Y AL FINAL HORIZONTAL Y VERTICAL SEAN LOS MISMOS PARA QUE QUEDE
CENTRADO VERTICAL Y HORIZONTAL
8. CENTRAR VERTICALMENTE EL EJERCICIO SEGÚN LA TECNICA QUE YA CONOCE