Invitación A Cotizar Facultad de Ingeniería: Página

INVITACIÓN A COTIZAR
FACULTAD DE INGENIERÍA
21302302-001-2015
PLIEGO DE CONDICIONES
COMPRA DE UN (1) SISTEMA DE ENTRENAMIENTO EN OFTALMOSCOPIA

INDIRECTA, INSTALACIÓN, CAPACITACIÓN, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO.
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
PROGRAMA DE BIOINGENIERÍA
JULIO DE 2015
SISTEMA DE ENTRENAMIENTO EN OFTALMOSCOPIA INDIRECTA
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FICHA RESUMEN
COMPRA DE UN (1) SISTEMA DE ENTRENAMIENTO EN OFTALMOSCOPIA

INDIRECTA, INSTALACIÓN, CAPACITACIÓN, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO.
Organismo Financiador. Universidad de Antioquia.

El presupuesto oficial que tiene la Universidad es de
Presupuesto oficial. Ciento Setenta Millones de pesos ML/CTE
($170.000.000), IVA incluido.
Los interesados podrán revisar, obtener información y
descargar el pliego de condiciones en el Portal
Universitario de la Universidad de Antioquia,
Pliego de Condiciones.
www.udea.edu.co en la ruta Contratación y
Convocatorias – Invitaciones a cotizar.
Fecha de apertura El 29 de julio de 2015 a las 8 a.m.

Fecha de publicación. Desde el 29 de julio de 2015 (5 días hábiles).
El Portal Universitario de la Universidad de Antioquia
Medio de Publicación.
www.udea.edu.co
Del 29 de julio al 5 de agosto de 2015, en el correo
Solicitud de
electrónico
Aclaraciones.
grupogibic@udea.edu.co.
Respuesta a las
Observaciones por parte de Del 6 al 11 de agosto de 2015.
la Universidad.
Publicación de
Adendas, en caso de ser 14 de agosto de 2015.
necesario.
21 de agosto de 2015, entre las 14:00
y las 14:30 hora legal de la
Fecha – Hora
República de Colombia, según el
Entrega de las Instituto Nacional de Metrología.
Propuestas. Universidad de Antioquia,
ventanilla Única de Gestión de
Lugar
Correspondencia, Calle 70 No. 52-
21, diagonal Edificio de Extensión.
Plazo máximo
Sesenta (60) días, contados a partir del
estimado para la
perfeccionamiento y legalización del contrato.
ejecución del contrato
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SECCIÓN I
LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA REQUIERE COMPRAR UN (1) SISTEMA DE
ENTRENAMIENTO EN OFTALMOSCOPIA INDIRECTA, INSTALACIÓN,
CAPACITACIÓN, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO.
1. INFORMACIÓN GENERAL.
1.1 Objeto de la Invitación.
La Universidad de Antioquia está interesada en recibir propuestas técnico-económicas

para la adquisición de un SISTEMA DE ENTRENAMIENTO EN OFTALMOSCOPIA
INDIRECTA, de conformidad con las especificaciones y cantidades determinadas en la
sección II.
La presente invitación define las condiciones y especificaciones que la Universidad exige

para la contratación de los bienes que satisfagan el objetivo planteado.
1.2 Presupuesto Oficial
LA UNIVERSIDAD, espera invertir hasta ciento setenta millones ($170.000.000) en

dinero en efectivo. Este presupuesto incluye el costo de los equipos, todos los
impuestos, IVA e instalación y cualquier otro gasto en el que deba incurrirse para
asegurar que el equipo se entregue completamente funcional en el Campus principal de
la Universidad de Antioquia en Medellín. Las propuestas no deberán superar el valor del
presupuesto oficial, para esta convocatoria, el cual está soportado por el CDP
1000075015, del presupuesto de la actual vigencia fiscal.
No se podrá exceder globalmente el presupuesto. Las propuestas que superen este valor
no serán consideradas en el proceso de evaluación.
1.3 Plazo
El plazo oficial máximo para la ejecución del contrato, es de sesenta (60) días calendario,
contados a partir del perfeccionamiento y legalización del contrato.
2. CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN ESTE PROCESO
Podrán participar con sus ofertas en este proceso, las personas naturales o jurídicas que
no tengan inhabilidades, ni incompatibilidades para contratar de acuerdo con la
Constitución Nacional, la Ley y el Estatuto General de Contratación de la Universidad de
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Antioquia (Acuerdo Superior 419 de 2014); con el solo hecho de la presentación de la
propuesta, el proponente manifiesta bajo la gravedad de juramento, que no se encuentra
inmerso en éstas y que no aparezcan reportadas en el Boletín de Responsables Fiscales
de la Contraloría General de la República (artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
Las personas jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los
Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las cajas de
compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, mediante certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante
legal, durante un lapso no inferior a seis meses anteriores a la apertura del presente
proceso contractual.
Los proponentes deberán ser los representantes exclusivos o distribuidores autorizados

de la marca del equipo que ofertan en la propuesta, sin importar si ésta se presenta bajo
cualquier modalidad de importación o compra local. Para ello, deberán presentar el
documento que los acredita como tal, el cual debe estar debidamente apostillado o
notariado.
Las personas naturales, deberán entregar constancia de que se encuentran a paz y salvo
en el pago de la seguridad social integral.
En este proyecto no se permite la participación de consorcios o uniones temporales.
También podrán participar empresas extranjeras debidamente constituidas e inscritas

ante las autoridades competentes de su país, las cuales deberán aportar el documento
que acredite la inscripción en el registro correspondiente en el país donde tiene su
domicilio principal, así como los documentos que prueben su existencia y su
representación legal, con fecha de expedición no mayor a dos meses, y que tengan en el
país un Agente Comercial domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar
la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla judicial y
extrajudicialmente. En todo caso, los documentos otorgados en el exterior deben ser
avalados por funcionario público del país de origen de la empresa representada y
presentarse apostillados o notariados.
3. RÉGIMEN CONTRACTUAL
En el presente proceso la Universidad se rige por el derecho privado, en lo que no sea

contrario al Acuerdo Superior 419 de 2014 (Estatuto General de Contratación de La
Universidad), el cual hace parte de la presente invitación a cotizar. Para fines de
ilustración, se transcribe el artículo 5 del Acuerdo Superior 419, del 29 de abril de 2014,
Estatuto General de Contratación de la Universidad de Antioquia.
Artículo 5. NORMATIVA QUE REGIRA LA CELEBRACION DE CONTRATOS Y

CONVENOS DE LA UNIVERSIDAD. Los contratos y convenios que suscriba la
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Universidad de Antioquia, se regirán en general por el derecho privado con sujeción a los
requisitos que exija la ley para la contratación entre los particulares y por las disposiciones
contenidas en el presente Estatuto, en desarrollo de los principios de la autonomía
universitaria y de la autonomía de la voluntad de las partes, sin perjuicio de la aplicación
de las normas especiales que regulan materias específicas.
Así las cosas, la Universidad en sus procesos contractuales no se rige por el Estatuto
General de Contratación Administrativa (Ley 80 de 1993), sino por sus propias normas y
el derecho privado.
4. PRESENTACIÓN Y PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
4.1 Las propuestas deben presentarse personalmente o enviarse por correo

certificado, deberán presentarse en idioma español, salvo los términos técnicos
que usualmente se utilicen en inglés. Los documentos deberán venir empastados
o argollados mediante elementos plásticos o metálicos, pero garantizando que
éstos queden debidamente sujetados sin posibilidad de extravío y deberán estar
numeradas secuencialmente todas sus páginas. No se aceptarán propuestas
enviadas en medios electrónicos o magnéticos, tampoco se admitirán propuestas
remitidas por fax.
Nota: sólo se aceptarán las propuestas enviadas por correo certificado, que hayan
llegado al lugar estipulado en la presente invitación a cotizar, el día y a la hora, o
antes de la hora de entrega fijada en la presente invitación a cotizar.
Las propuestas se presentarán en dos ejemplares, identificando el original y la

copia. En caso de discrepancia entre los ejemplares prevalecerá el que esté
marcado "original".
4.2 Cada ejemplar de las propuestas debe presentarse en sobre cerrado y

debidamente marcado con la razón social del proponente, su Nit, dirección,
número de fax, e-mail y teléfono, para efectos de recibir notificación y envío de
correspondencia. Se debe indicar claramente la persona contacto de la empresa
para cualquier inquietud que se presente.
4.3 El oferente entregará obligatoriamente una única propuesta (totalmente numerada

e indizada), la cual incluirá las respuestas a los ítems que las requieran y
documentos exigidos en esta invitación.
4.4 Las características del equipo requerido por La Universidad, se describen bajo
dos connotaciones que deben ser tenidas en cuenta por el proveedor al elaborar
su propuesta. Estas connotaciones son:
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4.4.1 Condiciones Obligatorias. Son especificaciones mínimas que forzosamente deben
satisfacerse para que la Universidad entre a considerar una propuesta. La
Universidad no aceptará propuestas que vayan en detrimento de las condiciones
que aquí se solicitan.
4.4.2 Información a suministrar. Son datos que obligatoriamente debe suministrar el

proponente en forma explícita y precisa, y que la Universidad necesita para el
proceso de evaluación y calificación de cada propuesta.
4.5 Cuando en las condiciones e informaciones requeridas se hace alusión a una

unidad de medida específica, la respuesta debe expresarse con esa misma
unidad de medida.
4.6 La propuesta económica debe hacerse desagregada, especificando, el costo

unitario, el costo total y el IVA de cada equipo cotizado. Esto aplica para compras
locales, en caso de importación directa, el IVA no se especifica.
Adicionalmente, si el proponente es extranjero con o sin agente comercial, debe

presentar la propuesta en moneda extranjera, en la siguiente modalidad:
CPT – MEDELLIN, COLOMBIA (Incoterms 2010)
EL CONTRATISTA paga los costos necesarios para llevar la mercancía al destino

convenido, incluyendo el valor del flete del transporte internacional y se
responsabiliza hasta su entrega en Medellín, Colombia.
LA CONTRATANTE se responsabiliza de los costos de bodegaje, cargues,

descargues, gastos y comisiones de los agentes que intervienen en el proceso
aduanero, seguro internacional, impuestos en Colombia, transporte interno a los
predios de la Universidad y demás que se presenten.
Se deberá especificar la empresa transportadora y el contacto en Colombia,
preferiblemente en Medellín, para asegurar que la información sea precisa y eficaz
una vez despachen la mercancía.
4.7 Especificar el tiempo de despacho.
5. CRONOGRAMA
5.1 LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA DEL PROCESO CONTRACTUAL.
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La invitación pública a presentar propuestas será anunciada por medio del portal
de la Universidad en el sitio www.udea.edu.co, en la ruta “Contratación y
convocatorias”, “Invitación a cotizar” a partir del 29 de julio de 2015.
5.2 SOLICITUD DE ACLARACIONES
5.2.1 Los proponentes están en la obligación de informar a la Universidad cualquier

imprecisión, confusión, contradicción, error u omisión que encuentren en esta
invitación a cotizar y están en el derecho de pedir las aclaraciones pertinentes.
5.2.2 El hecho de que la Universidad no observe errores u omisiones en la invitación a

cotizar, en la oferta o en el contrato, no libera al proponente de su obligación de
cumplir satisfactoriamente con el objeto contractual.
5.2.3 Sólo se recibirán solicitudes de explicaciones, informes y aclaraciones

relacionadas con la presente invitación a cotizar, a quienes las presenten en
forma escrita, hasta el 5 de agosto de 2015.
5.2.4 Las solicitudes de explicaciones, informes y aclaraciones deberán presentarse,

por escrito de manera personal o por medio electrónico a la siguiente dirección:
grupogibic@udea.edu.co. En todo caso, las mismas deberán llegar a la
dependencia destinataria con la anterioridad establecida en el ítem anterior.
5.2.5 Las respuestas a las solicitudes de explicaciones, informes y aclaraciones, serán

comunicadas por correo electrónico a más tardar el 11 de agosto de 2015.
Una vez vencido el plazo para solicitar aclaraciones, no se dará curso a ninguna
solicitud.
5.3 ENTREGA DE LAS PROPUESTAS
5.3.1 Las propuestas, debidamente selladas y marcadas, deberán ser entregadas

personalmente por el proponente o su representante o por correo certificado,
únicamente el 21 de agosto de 2015, entre las 14:00 y las 14:30, hora legal de la
República de Colombia, señalada por la División de Metrología de la
Superintendencia de Industria y Comercio, quedando constancia pública por
escrito de las propuestas recibidas en la siguiente dirección:
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
Calle 70 N° 52-21
Medellín – Colombia
Teléfono: (574) 219 80 35
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Ventilla Única de correos. Diagonal al Edificio de Extensión.
La oferta económica deberá venir identificada con número y fecha para efectos
contractuales una vez adjudicada la invitación.
5.3.2 Las propuestas que se presenten oportunamente, se abrirán en presencia de los

proponentes o de sus delegados en caso de que se presenten y se levantará un
acta en la que se deje constancia de las propuestas recibidas y que entran a
concursar. En el acta se dejará constancia de la razón social del proponente, el
valor y número de folios de la propuesta, hora, firma y número de la póliza de
seriedad de la oferta. Las propuestas que lleguen por fuera de la fecha y horas
límite indicadas en este punto no serán recibidas.
5.3.3 El proponente se compromete a mantener invariable su propuesta por el término

de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha límite definida para
la entrega de propuestas.
5.3.4 Después de entregada la propuesta a la Universidad, no se permitirá el retiro total

o parcial de los documentos que la componen; estos serán devueltos a solicitud
del interesado, a partir del cuarto mes siguiente a la fecha de adjudicación del
contrato, excepto los del proponente favorecido.
6. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA PROPUESTA
La propuesta debe incluir en cada ejemplar los documentos que a continuación se

relacionan, los cuales deberán ser presentados en el mismo orden en que se encuentran
numerados:
6.1 Carta de presentación de la propuesta; suscrita por el Representante Legal de la

sociedad o persona natural, utilizando el modelo de carta de presentación que se
adjunta en la presente invitación a cotizar (Anexo I) o en otro formato que
contemple los aspectos solicitados.
6.2 Para personas jurídicas, certificado de existencia y representación legal expedido

por la cámara de comercio de su domicilio; la fecha de expedición de dicho
certificado debe ser inferior a dos meses de la fecha de cierre señalada para la
recepción de las propuestas. Si el certificado de existencia y representación de la
firma proponente establece límites para el representante legal, sin especificar los
mismos, deberán allegarse los estatutos de la misma para efectos de verificar en
qué consisten estos.
Las empresas extranjeras legalmente constituidas e inscritas ante las autoridades

competentes de su país, deberán aportar el documento que acredite la inscripción
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en el registro correspondiente en el país donde tiene su domicilio principal, así
como los documentos que prueben su existencia y su representación legal, estos
documentos deberán estar apostillados o notariados.
Las personas jurídicas, que se presenten como representantes o distribuidores

exclusivos de una empresa extranjera, deberán presentar el documento que los
acredita como tales, debidamente apostillado o notariado.
Las personas naturales deberán presentar, certificado de antecedentes

disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, registro mercantil
vigente expedido por la cámara de comercio, copia de la cédula de ciudadanía y
copia del RUT.
En caso de que una persona natural sea seleccionada, deberá anexar para el
perfeccionamiento del contrato la constancia de afiliación a una Administradora de
Riesgos Profesionales.
El certificado judicial será consultado por un funcionario de la Universidad en la

dirección https://www.policia.gov.co, el cual deberá dejar constancia de dicha
consulta.
En caso de ser representante o distribuidor exclusivo de una empresa extranjera,

deberá presentar el documento que los acredita como tal.
6.3 De conformidad con el Artículo 60 de Ley 610 de 2000, (por la cual se establece el
trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las
contralorías), paz y salvo expedido por la Contraloría General de la Nación donde
conste que el proponente no se encuentra reportado como responsable fiscal.
(http://www.contraloriagen.gov.co/html/responsabilidad_fiscal/responsabilidad_bol
etin.asp)
6.4 Certificación del revisor fiscal o del representante legal que acredite el pago de los
aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, al Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar, ICBF y al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, durante
un lapso no inferior a seis meses anteriores a la apertura del proceso contractual.
No se requiere anexar comprobantes de pago de los aportes.
6.5 Poder del proponente o de quien lo represente para realizar los diferentes trámites
relacionados con la negociación, en caso de no hacerlo directamente su
representante legal.
6.6 Cuando el valor de la propuesta supere las facultades del representante legal, se
debe adjuntar la certificación en la que conste que está autorizado por la junta
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directiva, asamblea de socios u otro organismo competente, para representarla y
contratar como mínimo por el valor estimado de la oferta.
6.7 El proponente o el fabricante debe acreditar mediante certificaciones de

contratos de venta y/o suministro de bienes iguales o similares, es decir, que
cumplan funciones parecidas a los ofrecidos en su propuesta, como mínimo tres
(3) certificaciones por $200.000.000 (doscientos millones de pesos) ejecutados en
los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de recepción de las propuestas,
estas certificaciones serán criterio de calificación.
El valor deberá ser para cada certificación presentada. Los contratos deben estar
iniciados, ejecutados y terminados. Quien no presente estas certificaciones tendrá
una calificación de cero puntos en la evaluación de la propuesta.
Todas las certificaciones del numeral 6.7 deben ser expedidas por la entidad o
empresa contratante en el formato adjunto “Certificación Comercial” (Anexo II) o
en otro formato que contenga la información solicitada. Las certificaciones deben
indicar el objeto, valor, fecha del contrato y nivel de satisfacción. Estos certificados
deben ser diferentes entre sí. Si las certificaciones se presentaran en moneda
extranjera, se utilizará la TRM de la fecha del contrato, la cual será tomada de la
base de datos del Banco de la República.
6.8 Copia del registro único tributario (RUT)
6.9 Póliza de seriedad de la propuesta, por el 10% del valor de la misma y una
vigencia de Noventa (90) días a partir de la fecha de cierre y entrega de las
propuestas. En caso de quien presente la oferta sea una empresa extranjera, ésta
deberá entregar certificado firmado por el representante legal de la empresa,
donde informe que mantienen el valor de la propuesta por Noventa (90) días a
partir de la fecha de cierre y entrega de las propuestas.
7. RECHAZO O ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS.
Las propuestas serán rechazadas de plano en los siguientes casos:
 Cuando el proponente no cumpla con todos los requisitos para participar en la

contratación establecidos en la invitación a cotizar y especificaciones.
 Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a impedir la libre

participación de otros proponentes, o a impedir el ejercicio de sus derechos o los de La
Universidad o cuando se conozca la existencia de colusión con otros proponentes.
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 Cuando se descubran hechos o acuerdos previos realizados por el proponente
tendientes a atentar contra las prerrogativas y derechos de la Universidad o de otros
proponentes.
 Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influenciar o presionar a los

funcionarios de La Universidad encargados del estudio y evaluación de las propuestas
o en la aceptación de la misma.
Si la propuesta es rechazada durante el estudio por alguna o algunas de las causales

anteriormente enunciadas, no podrá hacerse aceptable por corrección o retiro posterior de
la causal o causales de eliminación.
8. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
8.1 La Universidad realizará la evaluación jurídica, técnica, económica y de

experiencia de las ofertas y adjudicará el contrato referente a esta negociación,
dentro de treinta (30) días calendario posterior a la fecha de recepción de las
mismas.
Dentro de este plazo la Universidad podrá solicitar a los proponentes las

aclaraciones y explicaciones que estime indispensables para la respectiva
evaluación, para lo cual les fijará un término perentorio y en caso de no atenderlas,
la oferta se rechazará. En todo caso, las propuestas son inmodificables.
Durante el estudio de las propuestas no se permitirá injerencia alguna de los

oferentes. Cualquier oferente que trate de injerir, influenciar o informarse
individualmente sobre el análisis de las ofertas, será descalificado y su oferta no
se tendrá en cuenta.
Los informes de evaluación de las propuestas serán llevados a la oficina Unidad

de Apoyo Administrativa Facultad de Ingeniería, y se publicará en el portal
Universitario por un término de tres (3) días hábiles para que los oferentes
presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta
facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus
propuestas. La fecha en la cual la evaluación de las propuestas se pondrá a
disposición de los proponentes se notificará a cada uno de ellos.
8.2 La Universidad examinará las propuestas para determinar si los proponentes

están habilitados para presentarlas, si los documentos se presentaron completos,
foliados y en el orden establecido, si el proponente cumple los requisitos exigidos
y en general si se ajustan a los documentos de la invitación.
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8.3 La evaluación se realizará por el equipo operativo, de acuerdo con lo indicado en
el artículo 32 de la Resolución Rectoral 39475 de 2014, en concordancia con los
artículos 27 y 28 de la citada Resolución. Se seleccionará al proponente que
hubiere obtenido el mayor puntaje, a quién se le informará mediante escrito o por
medio electrónico su adjudicación, al igual que el trámite y requisitos que debe
cumplir para suscribir y legalizar el contrato.
Se elaborará un acta en la que conste el informe detallado del resultado obtenido y

se enviará al Comité Técnico de Contratación para su estudio, aprobación y
selección del contratista. Una vez aprobada se publicará a través del Portal
Universitario o en la herramienta que en el futuro adopte o acoja la Universidad,
para que los oferentes dentro del término de cinco (5) días hábiles presenten las
observaciones que estimen pertinentes.
En caso de proceder la declaratoria de desierto del proceso de invitación o la

revocatoria del mismo, de acuerdo con las normas aplicables, se reiniciará el
proceso.
8.3.1 Etapa 1: Evaluación legal: Cumplimiento de requisitos legales exigidos. Las

propuestas que no cumplan serán rechazadas.
8.3.2 Etapa 2: Evaluación técnica: La evaluación técnica se realizará con base en el

cumplimiento de las especificaciones descritas en la sección II.
8.3.3 Etapa 3: Factor económico: Las propuestas se les califican en el factor precio así:
El menor precio obtendrá treinta y cinco (35) puntos y a los demás se les asignará
el puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:
Cp = (Pb x 35)/Pe
En donde:
Cp = Calificación de la propuesta por precio

Pb = Precio de la propuesta más baja
Pe = Precio de la propuesta en estudio
8.3.4 Etapa 4: Evaluación del Factor experiencia señalada en el numeral 6.7
La evaluación de este criterio se hará así: Se asignará una calificación máxima de

cuarenta (40) puntos al proponente cuya sumatoria de las certificaciones de
contratos de venta de equipos similares durante los últimos cinco años (numeral
6.7) sea el mayor y el puntaje de los demás se determinará mediante el siguiente
cálculo:
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Puntos por experiencia = 40 x Ep / Eo

En donde:
Eo = La sumatoria de las cuantías de los contratos certificados de

experiencias del proponente que se calificó con cuarenta (40) puntos.
Ep = La sumatoria de las cuantías de los contratos certificados de
experiencias del proponente que se va a calificar.
8.3.5 Etapa 5: Servicio Postventa: Se asignará una calificación máxima de veinticinco

(25) puntos al proponente que presente el mayor tiempo adicional de garantía y
mantenimiento preventivo y correctivo por encima del mínimo exigido y el puntaje
de los demás se determinará mediante el siguiente cálculo:
Puntos por servicio postventa = 25 x SPp / SPo

En donde:
SPo = Tiempo adicional de garantía y servicio de mantenimiento
preventivo y correctivo ofrecido por el proponente que se calificó con
veinticinco (25) puntos.
SPp = Tiempo adicional de garantía y servicio de mantenimiento
preventivo y correctivo ofrecido del proponente que se va a calificar
El proponente que obtenga el mayor puntaje en la sumatoria de las etapas 3, 4, y 5

será la propuesta seleccionada.
8.4 CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse empate en el puntaje total, se procederá de la siguiente

manera:
● Se preferirá la propuesta que ofrezca mejor precio.

● En igualdad de precios, se preferirá la propuesta que contemple mejores
condiciones globalmente consideradas.
● Y en igualdad de precios y condiciones, se tendrá en cuenta la experiencia
y cumplimiento de contratos anteriores.
Si persiste el empate entonces
● Se adjudicará a quien ofrezca el menor tiempo para atender fallas

repentinas del equipo durante el tiempo de garantía.
● Si aún persiste el empate se adjudicará al proponente que ofrezca el menor
tiempo de entrega.
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9. PLAZO DE ADJUDICACIÓN
La Universidad de Antioquia adjudicará el contrato referente a esta negociación dentro de

los treinta (30) días calendario, posteriores a la fecha de cierre para la recepción de las
ofertas, incluidas las prórrogas si las hubiere. Por factores especiales y a criterio suyo la
universidad puede ampliar dicho plazo.
10. DECLARACIÓN DE DESIERTO EL PROCESO
La Universidad de Antioquia podrá declarar desierta de forma total esta negociación, por
motivos que impidan la escogencia del contratista, o porque sobrevengan razones de
fuerza mayor o graves inconvenientes que impidan a LA UNIVERSIDAD cumplir la
obligación contractual futura. La anterior circunstancia no dará derecho a los proponentes
para solicitar indemnización.
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SECCIÓN II
CONDICIONES TÉCNICAS
ASPECTOS TÉCNICOS BÁSICOS (Se deben cumplir todos los aspectos

mencionados para pasar a la etapa dos del proceso de evaluación).
Compra de un (1) sistema de entrenamiento en oftalmoscopia indirecta, el cual

debe cumplir como mínimo, con las siguientes características:
CARACTERÍSTICAS BÁSICAS SISTEMA DE ENTRENAMIENTO EN

OFTALMOSCOPIA INDIRECTA
1. El sistema de entrenamiento en oftalmoscopia indirecta deberá permitir
realizar las siguientes tareas:
o Proveer una experiencia realista que permita desarrollar las
habilidades diagnósticas para la oftalmología indirecta binocular en
un entorno de realidad virtual.
o Desarrollar las habilidades para el manejo del equipo de
oftalmoscopia indirecta.
o Estudiar estructuras anatómicas relacionadas con la técnica de
oftalmoscopia indirecta.
2. El sistema de entrenamiento en oftalmoscopia indirecta que se oferte
deberá cumplir las siguientes características relativas al hardware:
o Integrar el uso de lentes diagnósticos para desarrollar las
habilidades en oftalmología indirecta.
o Modelo de cabeza para la realización de procedimientos.
o Permitir inspecciones tridimensionales de la retina.
o Modelo con propiedades ajustables que permitan la práctica de la
oftalmología indirecta.
o Visualización en pantalla externa.
o Incluir maleta de transporte.
o Conexiones Eléctricas 110~120 VAC, 60Hz.
3. El sistema de entrenamiento en oftalmoscopia indirecta que se oferte
deberá cumplir las siguientes características relativas al software:
o Curso básico de manejo del oftalmoscopio indirecto.
o Cursos que faciliten el estudio de anatomía y patologías.
o Librería con documentación científica relativa a los procedimientos y
guías de entrenamiento.
o Sistemas de evaluación.
o Retroalimentación relativa a la evaluación realizada.
4. El servicio técnico ofrecido deberá garantizarse en mínimo 24 horas
posteriores al reporte de la falla.
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SECCIÓN III
CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
1. Condiciones obligatorias
1.1. Para todo efecto contractual o comercial, la sede de las operaciones derivadas de
este proyecto es la ciudad de Medellín.
1.2. Es necesario que la cotización o propuesta económica venga desagregada,

especificando el costo unitario del equipo.
1.2.1. No se admiten precios unitarios diferentes para el mismo ítem.
1.2.2. No se admiten discrepancias entre el original y las copias.
1.2.3. Los precios totales deben ser iguales a la suma de los unitarios, de todos modos
se considerará para todos los efectos, el precio unitario como el valor correcto.
1.2.4. Cuando a juicio del equipo operativo se detecte la existencia de errores evidentes
en cualquiera de las cifras, se solicitará la aclaración respectiva por escrito,
enviando copias a los demás proponentes. El proponente deberá responder dentro
del día hábil siguiente al envío de la solicitud.
El proveedor asume los costos que implique la instalación del equipo en perfecto
funcionamiento en las instalaciones de la Universidad en el municipio de Medellín
(Antioquia) en coordinación con el Interventor y la Sección de Inventarios.
Si se cotiza en moneda extranjera, la Universidad convertirá el valor de la

cotización, así:
Para efectos de la comparación de las diferentes propuestas, utilizará la TRM del

día de entrega de las propuestas. Este valor se tomará de la base de datos del
Banco de la República.
Para efectos del contrato, se utilizará la TRM del día en que se realice la
adjudicación al contratista, la cual se realizará mediante comunicación escrita.
Este valor se tomará de la base de datos del Banco de la República.
Para realizar la importación, se utilizará la TRM proyectada por la Universidad para

poder cubrir todos los gastos del proceso.
1.3. El proponente deberá presentar en la cotización los descuentos comerciales,

financieros y educativos ofrecidos y éste será el valor a comparar.
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1.4. En la cotización para la adquisición del equipo en plaza o compra local, sin
excepción, deberá indicarse en forma separada el impuesto al valor agregado
(IVA) de lo contrario se entenderá como incluido.
2. Forma de pago y financiación.
Para todos los componentes, especificar detalladamente la forma de pago propuesta por
el proveedor, teniendo en cuenta que no se autorizarán anticipos superiores al 50% del
valor del contrato. Mencionar además los porcentajes ofrecidos como descuentos por
pronto pago.
Cuando el proponente es extranjero, con agente comercial en Colombia, podrá utilizar

una de las siguientes opciones:
 100% contra presentación de documentos de embarque, una vez el agente de

carga designado, envíe copia definitiva de la guía aérea se comienza el proceso
de pago.
 50% como anticipo, para lo que se deberá constituir una póliza y el 50% restante
contra la presentación de documentos de embarque bajo las mismas condiciones
estipuladas en el ítem anterior. Los gastos bancarios que resulten del pago del
50% restante, deberán ser asumidos por el contratista.
En caso de que esta opción sea seleccionada por un proponente sin representante
en el país, esta garantía de anticipo podrá otorgarse mediante una carta de crédito
Stand By.
 Pago anticipado del 100%, para lo anterior, el contratista deberá expedir póliza de
buen manejo de anticipo por el valor del contrato, con una vigencia igual a la
duración del contrato más dos (2) meses adicionales.
 Carta de crédito irrevocable, confirmada y pagadera a la vista. Los gastos de la
carta de crédito ocasionados en el exterior, deberán ser asumidos por el
beneficiario.
 50% como anticipo, para lo que se deberá constituir una póliza y el 50% restante
será cancelado 30 días después de recibido a satisfacción el bien objeto del
contrato. (Compra Local).
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SECCIÓN IV
SOPORTE TÉCNICO Y MANTENIMIENTO
1. SOPORTE TÉCNICO
1.1. Condiciones obligatorias

El oferente debe incluir en la cotización la instalación y puesta en funcionamiento
del equipo. Durante la vigencia de la garantía del equipo, el proveedor brindará en
las instalaciones de la Universidad, en el Municipio de Medellín el soporte técnico
al mismo de tal forma que asegure su normal funcionamiento.
1.2. Información a suministrar

El proponente, debe suministrar toda la información que considere pertinente para
brindar el soporte ofrecido en el contrato.
1.3. Instalación
El proponente deberá instalar y poner en marcha el equipo, incluyendo una
capacitación de las precauciones que se deben tener en cuenta para el correcto
funcionamiento de dicho sistema. Este plan deberá realizarse por personal idóneo
y deberá demostrarse a través de certificados expedidos por el fabricante.
2. MANUALES
2.1. Condiciones obligatorias:
2.1.1. Se entregarán por cada equipo suministrado, manuales impresos o en CD, de

instalación, funcionamiento y mantenimiento.
2.1.2. Los manuales deben ser originales y en idioma Inglés y/o Español.
3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Además de la experiencia demostrada con la presentación de las certificaciones

de venta de equipos similares ya mencionados, deberá:
 Disponer en Colombia de al menos un experto para el soporte técnico del

equipo y de los productos que ofrece.
 Disponer en la ciudad de Medellín ó en el país, de personal técnico para el
soporte de la garantía y mantenimiento.
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3.2. Información adicional a suministrar
 Relacionar el(los) nombre(s) del(los) experto(s) de que dispone en Colombia para

el soporte técnico del equipo y de los productos que ofrece; informando además su
sede, dirección, y la disponibilidad del mismo.
 Relacionar el personal técnico de que dispone en la ciudad de Medellín o en el
país, para el soporte de la garantía y mantenimiento.
4. GARANTÍAS
4.1.1. El tiempo de garantía de cada ítem debe ser de 24 meses, para todos sus
componentes. Si para cumplir este requerimiento el proponente necesita adicionar
una extensión de garantía, deberá hacerlo e incluirla de manera separada dentro
de la correspondiente cotización.
4.1.2. Durante la vigencia de la garantía, el mantenimiento del equipo será brindado en

las instalaciones de la Universidad de Antioquia en la ciudad de Medellín. Además
el proveedor deberá realizar al menos 1 visita por año para revisión técnica
preventiva del equipo.
4.1.3. Dicha garantía cubrirá por cuenta del proveedor la mano de obra, los repuestos,
pasajes y tiquetes de cualquier modalidad de transporte, viáticos, alimentación,
alojamiento y cualquier otro gasto requerido para tener en perfecto estado de
funcionamiento el equipo y componentes adquiridos. En otras palabras, atender
normalmente el mantenimiento preventivo y correctivo de todos los bienes
contratados.
4.1.4. Una vez La Universidad de Antioquia lo solicite al Contratista, éste tendrá ocho
días calendario para reparar el equipo que presente fallas.
4.1.5. Durante la vigencia de la garantía del equipo el proveedor se compromete a

atender cualquier solicitud de mantenimiento, en un plazo máximo de 24 horas.
4.1.6. Si para atender este mantenimiento, el proveedor requiere retirar cualquier equipo
o componente de las instalaciones de la Universidad, los costos y riesgos del
traslado de los mismos corren por su cuenta, en las dos direcciones.
4.1.7. Durante la vigencia de la garantía, el cubrimiento de un horario mínimo de

mantenimiento correctivo será de lunes a viernes, días no festivos, entre las 8:00 y
las 18:00 horas.
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4.2. Condición deseable
Especificar el número de visitas anuales de mantenimiento preventivo a realizar

durante el tiempo de la garantía y el tiempo de respuesta a fallas presentadas por
el equipo durante el tiempo de garantía.
5. MANTENIMIENTO POST GARANTÍA
5.1.1. El Proponente se compromete a firmar un contrato de mantenimiento y/o de

soporte técnico para el equipo suministrado, una vez concluido el período de la
garantía, si la Universidad lo considera pertinente.
5.1.2. Los precios del mantenimiento correctivo y preventivo especificados previamente,

son los que rigen para los primeros doce meses luego de vencido el período de la
garantía.
5.1.3. El cubrimiento de un horario mínimo del mantenimiento correctivo post garantía

será de lunes a viernes, días no festivos, entre las 8:00 y las 18:00 horas.
5.1.4. El proponente debe presentar en la propuesta, la fórmula que se propone para

determinar el reajuste anual, en el valor del contrato del mantenimiento post
garantía.
5.2. Información a suministrar
Especificar claramente en su propuesta las modalidades de mantenimiento a

prestar, las condiciones y costos de cada una de ellas, su frecuencia y sus
alcances.
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SECCIÓN V
SOBRE LA ENTREGA E INSTALACIÓN
1. Condición obligatoria
El plazo de entrega es de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de legalización

del contrato respectivo. Incluye instalación y correcto funcionamiento; para el efecto la
Universidad entregará la información con la dirección de la dependencia donde se deberá
instalar el equipo.
2. Información a suministrar
2.1. Especificar los requerimientos de espacio físico para la instalación del equipo.
2.1.1. Especificar cualquier otro requerimiento de adecuación o acondicionamiento físico,

exigido o recomendado para el equipo ofrecido, para su correcto funcionamiento.
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SECCIÓN VI
CONTRATO
1. La presente invitación a cotizar forma parte integral del contrato que se celebre como
consecuencia de la adjudicación.
2. Garantías del contrato
Garantía única. El oferente seleccionado se obliga a constituir, a su costa y a favor de LA

UNIVERSIDAD, una garantía única que avalará el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato, la cual consistirá en una póliza expedida por una compañía de
seguros, legalmente autorizada para funcionar en Colombia, cuyas coberturas y
vigencias serán:
1. De anticipo o pago anticipado (si hay lugar a él) por el monto recibido a dicho título
y una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro meses más.
2. De cumplimiento del contrato por el 15% del valor del mismo y una vigencia igual a
su duración y cuatro meses más.
3. De calidad y correcto funcionamiento por el 50% del valor del contrato y una
duración de dos años contado a partir de la entrega de los bienes.
4. De provisión de repuestos por el 20% del valor del contrato y una duración de tres
años contados a partir del recibo de los bienes.
Para la legalización del contrato el contratista debe tomar las pólizas de anticipo y
cumplimiento del contrato. En caso de que el contratista adquiera las otras dos pólizas al
inicio del contrato (calidad y correcto funcionamiento y de provisión de repuestos), deberá
modificar las fechas de vigencia de las mismas, debido a que estas se cuentan a partir del
momento de la recepción a satisfacción del equipo por parte del interventor designado por
la Universidad. En caso de ser un proponente extranjero sin representación en el país, la
carta de crédito utilizada para el pago, reemplaza las garantías de anticipo y
cumplimiento. El proponente deberá entregar certificado de garantía por el tiempo
solicitado en el presente pliego.
3. Interventoría
La Universidad realizará la interventoría a este contrato con personal de planta o con una
persona natural o jurídica independiente de la entidad y del contratista, quien responderá
por los hechos y omisiones que le fueren imputables.
Por conducto de la interventoría se tramitarán los aspectos relativos al desarrollo del
contrato, excepto cuando se estipule lo contrario en la invitación a cotizar o en el contrato.
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ANEXO I
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Fecha-
Asunto: Presentación de propuesta correspondiente a la invitación 1000075015-2015 para

proveer un sistema de entrenamiento en oftalmoscopia indirecta.
Los suscritos:
Declaramos que estamos interesados en la presentación de esta propuesta y que, por

tanto, nos responsabilizamos plenamente de su contenido y de los compromisos que
resulten de ella; además, que para la elaboración de la misma hemos tenido en cuenta
todos los puntos respectivos de las especificaciones y demás documentos entregados a
los proponentes; que hemos leído completamente los términos del documento de
especificaciones y que lo conocemos en todas sus partes. Así mismo, que no existe de
nuestra parte observaciones qué hacerle y que cualquier error u omisión debidos a mala
interpretación será de nuestro cargo.
En el evento de resultar favorecidos con la adjudicación, aceptamos cumplir el objeto de

esta negociación en los términos y dentro de las condiciones establecidas,
comprometiéndonos a suministrar lo solicitado en esta propuesta y dentro de las
especificaciones, condiciones, plazos y garantías exigidos en el citado documento y a
suscribir a nombre y completa satisfacción de la Universidad todas las garantías
comerciales exigidas.
Los suscritos fijamos como dirección de nuestra oficina, a donde puede dirigirse la
correspondencia del caso, la siguiente,
Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:
Fax:
______________________________
Firma autorizada
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ANEXO II
Certificación Comercial
Contratante:__________________________________________________
Ciudad:________________________________
Número de FAX:_________________________
Número de teléfono:______________________
Contrato Nro.:___________________________
Contratista: ______________________________
Valor del contrato:________________________
Objeto del contrato:_____________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
____________________________
Fecha del contrato:________________________
Persona a contactar:_____________________________________________
Cargo de quien expide este certificado:______________________________
Grado de satisfacción:____________________________________________
________________________________________________________________________
____
Fecha de la certificación:_____________________
_____________________________
Nombre y firma responsable
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ANEXO Ill
MODELO DE CONTRATO
Modelo que aplica en caso de que la oferta sea adjudicada a proponentes

nacionales o proponentes extranjeros con representación en el país.
CONTRATO No: xxxx-xx, PARA LA ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA DE

ENTRENAMIENTO EN OFTALMOSCOPIA INDIRECTA, CELEBRADO ENTRE LA
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Y xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx NIT xxx.xxx.xxx.-x
Entre los suscritos xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, con domicilio en la ciudad de

Medellín, identificado con la cédula de ciudadanía xxxxxxxx expedida en xxxxx, quien en
calidad de Decano y ordenador de gasto de la Facultad de Ingeniería, obra en nombre y
representación de LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, ente universitario autónomo con
régimen especial, vinculada al Ministerio de Educación Nacional, sin ánimo de lucro, cuya
creación fue determinada por la Ley 71 de 1878 del extinguido Estado Soberano de
Antioquia, y cuya personería jurídica deriva de la Ley 153 de 1887, regida por la Ley 30 de
1992, debidamente facultado para ello por el artículo 6º del Acuerdo Superior 419, del 29
de abril de 2014, y quien en adelante se denominará LA UNIVERSIDAD, de una parte; y
de otra xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, con domicilio en la ciudad de
xxxxxxxxxx, identificado con cédula de ciudadanía xxxxxxxx expedida en xxxxxx, quien en
su calidad de Representante Legal, obra en nombre y representación legal de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Representación legal que se acredita con el certificado de la
Cámara de Comercio que se anexa a este documento, debidamente autorizado, y quien
para los efectos de este contrato se denominará EL CONTRATISTA, quien a su vez es
representante de xxxxxxxxxxxxxxx hemos convenido celebrar el contrato contenido en las
siguientes cláusulas:
PRIMERA. OBJETO: LA UNIVERSIDAD comprará un SISTEMA DE ENTRENAMIENTO

EN OFTALMOSCOPIA INDIRECTA, tal y como se relaciona en el cuadro siguiente y en
la cotización presentada en xxxx xx de 2015, por el contratista bajo la modalidad
xxxxxxxxxx.
EL CONTRATISTA se compromete a realizar la instalación del equipo en el Campus

Central de la Universidad de Antioquia en Medellín. Sitio previsto para su uso con las
adecuaciones locativas requeridas por EL CONTRATISTA.
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Componente en Dólares:
ITEM CANTIDAD. VALOR UNITARIO EN VALOR TOTAL EN

MONEDA EXTRANJERA MONEDA EXTRANJERA
TOTAL
(INCOTERM)
PARÁGRAFO PRIMERO. El equipo se instalará en Medellín, Ciudad Universitaria de

Medellín (Calle 67 # 53-108).
SEGUNDA. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor total del presente contrato se fija en
la suma de XXXXXXXXXX (XXXXXXXXXXXX) que LA UNIVERSIDAD pagará a XXXXX
mediante XXXXXXXXXXXXXXXX. Para lo anterior, el contratista deberá expedir póliza
de buen manejo de anticipo por el valor del contrato, con una vigencia igual a la duración
del contrato más cuatro (4) meses adicionales.
Dicho valor está amparado por el pedido de importación PDI XXX. La Tasa
Representativa del Mercado (TRM) a utilizar para la liquidación de los dólares de este
contrato es de $XXXXX, pero el valor real de la importación será el soportado con todas
las facturas que se generen en el proceso. Para efectos de los trámites de importación, se
tomará una tasa de cambio de XXXX
PARÁGRAFO PRIMERO. Para efectos presupuestales y fiscales, el valor del contrato se

estima en la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXX), que corresponde al
valor de la mercancía puesta en el lugar designado por LA UNIVERSIDAD, sin incluir,
XXXXXXXXXX, arancel e IVA que se causen por el trámite de la importación, artículo 428-
1, adicionado al Estatuto Tributario por la Ley 6ª de 1992, artículo 21 y Decreto 2076 de
1992, artículos 6 a 9 y demás normas que las modifiquen o adicionen.
Los gastos seguro internacional, de nacionalización, transporte local entre la zona
aduanera y la ciudad universitaria, seguros contra todo riesgo, gastos bancarios y tributos
aduaneros se pagarán por la unidad ejecutora 21302302 de la Facultad de Ingeniería.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Los precios establecidos en el presente contrato son firmes y

no sujetos a reajuste por causa alguna, los cuales están conforme a la cotización
XXXXXXX DE XX DE XXXXX DE 2015, presentada por el contratista, bajo la modalidad
XXXXX, que forma parte integral del presente contrato.
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PARÁGRAFO TERCERO. Se deja claramente establecido que los precios han sido
fijados teniendo en cuenta todos los gastos que EL CONTRATISTA debe hacer para el
cumplimiento del objeto del contrato. Igualmente se establece que LA UNIVERSIDAD no
está obligada a reconocer ninguna indemnización a favor de EL CONTRATISTA por razón
de pérdidas sufridas en la ejecución de este contrato.
PARÁGRAFO CUARTO. Serán a cargo de EL CONTRATISTA todos los gastos de

empaque y entrega en el puerto designado por LA UNIVERSIDAD, en este caso El
Campus Universitario de Medellín. Cualquier daño, pérdida o deterioro que sufra el equipo
a partir de la entrega de la mercancía en el lugar designado por LA UNIVERSIDAD, serán
de responsabilidad de LA UNIVERSIDAD. Se excluyen omisiones o errores en el
empaque y/o embalaje de la mercancía por parte del proveedor, que causen deterioro o
daño de las mismas durante su transporte desde origen hasta el Campus Universitario en
Medellín.
TERCERA. DURACIÓN: La duración del presente contrato es de sesenta días (60),

contados a partir de su perfeccionamiento y legalización. Podrá prorrogarse mediante acta
suscrita por las partes antes de su vencimiento.
CUARTA. FONDOS Y APROPIACIONES PRESUPUESTALES: LA UNIVERSIDAD

atenderá el valor del presente contrato por XXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXX), y los
costos no incluidos en el, conforme al parágrafo primero de la cláusula segunda con
cargo a la unidad ejecutora 21302302, CRP XXXXXXXX.
PARÁGRAFO: La entrega de las sumas de dinero a que se obliga LA UNIVERSIDAD, se

subordinará a las asignaciones que de las mismas se hagan en su presupuesto. Para el
pago de sumas de dinero en otras vigencias, LA UNIVERSIDAD se compromete a
efectuar las respectivas apropiaciones presupuestales.
QUINTA. DESPACHO Y ENTREGA DEL EQUIPO. EL CONTRATISTA se obliga a

solicitar de XXXXXXXX, despachar el equipo objeto del presente contrato en la modalidad
XXXXXX, dentro de los XX días siguientes al envío de las instrucciones de despacho por
parte de LA UNIVERSIDAD y por tanto, mientras no se haya presentado dicho
documento, por circunstancias no atribuibles a EL CONTRATISTA, éste no estará en
mora de cumplir, no obstante se encuentre vencido el plazo aquí estipulado.
PARÁGRAFO: Una vez el equipo objeto del presente contrato se encuentre listo en el
sitio de instalación y LA UNIVERSIDAD informe de ello a EL CONTRATISTA, éste se
obliga a su instalación luego de la entrega física y a dejar el equipo en pleno
funcionamiento.
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SEXTA. SOLICITUD, DESPACHO Y ENTREGA DEL EQUIPO: EL CONTRATISTA se
obliga a solicitar de XXXXXXXXX, conforme a los términos del contrato de distribución
que tiene suscrito y vigente con el primero, el equipo a que se refiere el presente contrato
y a ponerlo en el lugar designado por LA UNIVERSIDAD según los plazos y condiciones
descritas en la cláusula Quinta. LA UNIVERSIDAD se responsabiliza del seguro, la
nacionalización y del traslado de los bienes al campus central de la Universidad de
Antioquia en Medellín. Una vez el equipo objeto de este contrato se encuentre listo en el
sitio de instalación, LA UNIVERSIDAD informará de ello a EL CONTRATISTA, dentro de
las 48 horas siguientes con el fin de coordinar la visita del técnico previo acuerdo entre
las partes, para verificar que los bienes se encuentren en perfectas condiciones tanto
físicas y operativas, en caso contrario se notificará por escrito del estado de los elementos
para hacer la reclamación a quién corresponda.
PARÁGRAFO PRIMERO. LICENCIAS DE IMPORTACIÓN: El trámite y obtención de las

licencias de importación serán de cargo exclusivo de LA UNIVERSIDAD, quedando
entendido que EL CONTRATISTA se obliga a prestarle a LA UNIVERSIDAD la asesoría
por conducto de su Departamento de Importaciones, entre otros la asistencia en la
descripción del equipo y en la ubicación de la respectiva posición arancelaria, y demás
que sean necesarios para el cumplimiento del objeto propuesto.
PARÁGRAFO SEGUNDO. ACTA DE RECIBO: Una vez instalado y validado el equipo

LA UNIVERSIDAD procederá a verificar que el equipo es el solicitado y que funciona
correctamente. Satisfechas estas condiciones, el interventor y EL CONTRATISTA como
Representante de XXXXXXXXXXXXXXXXXX, elaborarán un acta de recibo para verificar
que el equipo se encuentre en perfectas condiciones tanto físicas y operativas, en caso
contrario se notificará por escrito del estado de los elementos para hacer la reclamación a
quién corresponda.
SÉPTIMA. MANTENIMIENTO Y SERVICIO TÉCNICO: EL CONTRATISTA se

compromete a prestar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, libre de
costo para LA UNIVERSIDAD durante (2) dos años de acuerdo a recomendación de
fábrica y los gastos de viáticos y honorarios de personal técnico serán asumidos por él,
para tener en normal estado de funcionamiento, de acuerdo con sus especificaciones, el
equipo adquirido mediante el presente contrato. Se hace la anotación de que esta se
invalida por manejos inapropiados o no especificados durante el entrenamiento en el
manejo del equipo, fallas en el suministro de voltaje y trabajo bajo condiciones
ambientales inadecuadas.
EL CONTRATISTA se compromete por su cuenta y riesgo a acometer la reparación y/o el

intercambio de las piezas o partes defectuosas del equipo, bien sea en sus instalaciones
en Colombia (cuyo despacho se realizará amparado por una guía de mensajería
prepagada por EL CONTRATISTA, o bien en cualquier planta del fabricante en el exterior,
sin costo adicional para LA UNIVERSIDAD. En caso de que la mercancía resultare
defectuosa o fuese necesario hacer uso de la garantía para lo cual el equipo deba ser
reexportado total o parcialmente, LA UNIVERSIDAD se compromete con EL
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CONTRATISTA a colaborar con todos los trámites de comercio exterior correspondientes,
tales como la firma de los registros de exportación, etc., en todo caso cumplir con el
procedimiento descrito en el artículo 230 del Decreto 2666 de 1984, el Decreto 2685 de
1999, la Resolución 3807 de julio de 1991 del MINCOMEX, las demás normas que
regulen la materia y que se encuentren legalmente vigentes en el momento de hacer uso
de esta opción. Los gastos ocasionados para cubrir este evento, tales como los fletes y
seguros de reexportación y reimportación, serán cancelados por EL CONTRATISTA.
Después de vencido el período de garantía, EL CONTRATISTA se obliga a suscribir con
LA UNIVERSIDAD contratos sucesivos de mantenimiento y soporte técnico, si ésta lo
considera necesario.
OCTAVA. ENTRENAMIENTO: EL CONTRATISTA se obliga a brindar un entrenamiento

sobre el equipo y el software al personal designado por LA UNIVERSIDAD en el Campus
Universitario de Medellín.
NOVENA. OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga a

realizar las siguientes actividades:
1. Ejecutar el objeto de este contrato en un todo, de acuerdo con las especificaciones

que al efecto le han sido dadas por LA UNIVERSIDAD.
2. Responder ante LA UNIVERSIDAD por la calidad del equipo y demás accesorios

suministrados, una vez se verifique las condiciones físicas y operativas en que fue
recibido por LA UNIVERSIDAD.
3. Efectuar las visitas que se requieran en asocio con el Interventor, en los términos
previamente fijados entre ellos.
4. Suministrar al Interventor, cuando se lo solicite, informes escritos sobre el estado de la

ejecución del contrato.
5. Cumplir con todas las obligaciones de carácter tributario que se desprendan de la

naturaleza de este contrato.
6. Comunicar oportunamente al interventor del contrato, las circunstancias

precontractuales o surgidas en desarrollo del contrato, que puedan afectar el objeto
del mismo o el correcto cumplimiento de sus obligaciones, cualquiera sea la causa de
su origen, y sugerir, a través de aquél, las posibles soluciones, so pena de constituir
causal de terminación del contrato por incumplimiento de sus obligaciones.
7. Dar facilidades al Interventor para el normal desempeño de sus funciones, incluyendo

las informaciones técnicas y operativas que éste pueda solicitar para verificar la
correcta ejecución del contrato.
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8. EL CONTRATISTA se compromete a atender las fallas repentinas que el equipo
presente durante el período de la garantía, en un plazo entre xx y xxx horas de
acuerdo a lo establecido en la oferta xxxxxxx
9. Brindar la capacitación requerida para el buen manejo y uso del equipo.
DÉCIMA. MULTAS: LA UNIVERSIDAD podrá imponer, mediante resolución rectoral

motivada, multas sucesivas a EL CONTRATISTA en caso de mora, incumplimiento
parcial o deficiencia en el cumplimiento de sus obligaciones, sin perjuicio de la aplicación
de la cláusula penal o de las garantías constituidas. Estas multas equivaldrán al 1% del
valor del contrato cada vez que se impongan.
UNDÉCIMA. CLÁUSULA PENAL: De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil,
el incumplimiento de EL CONTRATISTA de su obligación, siempre y cuando no exista
caso fortuito o fuerza mayor, generará a favor de LA UNIVERSIDAD a título de
indemnización el pago de una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
contrato, para lo cual EL CONTRATISTA manifiesta expresamente su autorización,
renunciando a todo requerimiento judicial o extrajudicial para la constitución en mora o
para su declaración. Este contrato, más la prueba del incumplimiento por cualquier medio
idóneo, servirán de título ejecutivo.
DUODÉCIMA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: El contrato terminará por las siguientes

causas:
 Por el cumplimiento del plazo o duración pactada.

 Por fuerza mayor o caso fortuito.
 Por el incumplimiento de las obligaciones del contrato.
 Por las causales estipuladas en la ley.
DÉCIMA TERCERA. INDEPENDENCIA LABORAL: Es entendido que el personal

suministrado por EL VENDEDOR son sus trabajadores por ser el empleador, respecto de los
cuales está obligado mediante contrato de trabajo y por lo tanto tiene la responsabilidad y los
derechos propios del empleador contenidos en la ley 50 de 1990 y demás normas laborales
aplicables. En consecuencia LA UNIVERSIDAD se sujetará a lo dispuesto por la ley para
efectos del pago de salarios, prestaciones sociales, etc. Parágrafo: No existirá régimen de
solidaridad entre las partes suscribientes de este contrato, cada una responderá frente a
terceros por las obligaciones que específicamente asume en razón del mismo.
DECIMA CUARTA. GARANTÍAS: EL CONTRATISTA como Representante de

xxxxxxxxxxxxx, a fin de responder por el cumplimiento de todas las obligaciones que
adquiere en razón del contrato, prestará garantía única a favor de LA UNIVERSIDAD que
avale:
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a. De cumplimiento del contrato por el quince por ciento (15%) del valor del mismo y
una vigencia igual a la duración del presente contrato y cuatro (4) meses más, la cual
incluirá las multas y la cláusula penal.
b. De calidad y correcto funcionamiento del equipo, para garantizar que el bien vendido
es apto para el fin que fue adquirido, que no presenta vicios de fabricación que
impidan la utilización y el funcionamiento idóneo. La cuantía de esta garantía será
del 50% del valor del contrato y una vigencia de dos (2) años contados a partir de la
recepción definitiva del equipo.
c. Suministro de repuestos que se requiera a partir de la fecha de la instalación del

equipo objeto del presente contrato, equivalente al 20% de su valor, con una
vigencia de tres (3) años contados a partir de la recepción del equipo
d. De anticipo, por el ciento por ciento (100%) de los dineros a recibir con tal carácter
por EL CONTRATISTA, y una vigencia igual a la duración del contrato más cuatro (4)
meses.
PARÁGRAFO. Las garantías serán entregadas a LA UNIVERSIDAD en la fecha de

suscripción del contrato. Las garantías que tratan el literal b y c deberán ser modificadas
en su vigencia a partir del acta de recibo a satisfacción entregada por el interventor y el
contratista.
DÉCIMA QUINTA. COORDINACIÓN E INTERVENTORÍA: La coordinación e

interventoría para la ejecución del presente contrato estarán a cargo del Profesor
xxxxxxxxxxxxxx identificado con la cédula de ciudadanía No. xxxxxxx de xxxxxx –
Colombia. o quien haga sus veces, el cual deberá cumplir las funciones establecidas en el
artículo 25 del Acuerdo Superior 419 del 29 de abril de 2014 y en el Título VI (artículos 52
al 58) de la Resolución Rectoral 39.475 del 14 de noviembre de 2014 o demás normas
que la modifiquen. El interventor tendrá las funciones que de acuerdo con las diferentes
cláusulas de este contrato le competen, el cual deberá cumplir velará por los intereses de
LA UNIVERSIDAD y será el canal de comunicación entre ésta y EL CONTRATISTA.
Entre sus funciones están:
1. Vigilar el cumplimiento del contrato.
2. Resolver las dudas que tenga EL CONTRATISTA.
3. Presentar las observaciones que juzgue conveniente.
4. Suministrar oportunamente la información que posea LA UNIVERSIDAD y que sirva

a EL CONTRATISTA para el desarrollo del objeto contractual.
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5. Recibir y aprobar, de considerar que cumple con el objeto contratado, el equipo
adquirido en virtud del contrato; en caso contrario hacer por escrito los
requerimientos que sean del caso a EL CONTRATISTA.
6. Certificar el cumplimiento del objeto contratado y firmar el acta de recibo a

satisfacción
7. Estar atento a la fecha de vencimiento del contrato, a fin de determinar la necesidad

de suscribir eventuales adiciones y prórrogas del mismo.
8. Vigilar que EL CONTRATISTA, durante la duración del contrato, mantenga vigente

las pólizas y demás garantías exigidas.
9. Informar oportunamente cualquier incumplimiento de EL CONTRATISTA o

cualquier anomalía en el funcionamiento del equipo adquirido.
10. Las demás que se requieran para el cabal cumplimiento del objeto del contrato.
11. Elaborar y suscribir el acta final de recibo.
DÉCIMA SEXTA. CESIÓN DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA no podrá ceder este

contrato en todo ni en parte sin la autorización previa y escrita de LA UNIVERSIDAD.
Tampoco podrá EL CONTRATISTA hacerse sustituir en todo o en parte por terceros en el
cumplimiento de sus obligaciones.
DÉCIMA SEPTIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA

afirma bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del contrato,
que no se encuentra cobijado por las causales de inhabilidad e incompatibilidad
señaladas por el artículo 4 del Acuerdo Superior 419, del 29 de abril de 2014 (Estatuto
General de Contratación de La Universidad de Antioquia), en la Constitución o en la Ley.
DÉCIMA OCTAVA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes acuerdan que de

surgir diferencias en el desarrollo del presente contrato, buscarán soluciones ágiles y
directas para afrontar dichas discrepancias. Para tal efecto acudirán preferentemente al
empleo de mecanismos de solución directa de controversias contractuales, conforme a lo
previsto en el artículo 28 del Acuerdo Superior 419 del 29 de abril de 2014, tales como la
conciliación extrajudicial, la amigable composición y la transacción.
DÉCIMA NOVENA. INDEMNIDAD: EL VENDEDOR se compromete, en forma

irrevocable, a mantener indemne a LA UNIVERSIDAD de obligaciones y daños
patrimoniales que tengan fundamento exclusivo en su causa u origen y/o vinculación
directa o indirecta los actos u omisiones de EL VENDEDOR o su personal, durante la
ejecución del contrato, cualquier pérdida, reclamo, responsabilidad, daño, impuesto o
gastos cualquiera fuere su naturaleza (incluyendo ésta pero no limitando: honorarios y
Página 32
21302302-001-2015
gastos de abogados, contadores y sumas de dinero necesarias para arribar a futuros
acuerdos). En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra LA
UNIVERSIDAD por asuntos, que según el contrato sea de responsabilidad EL
VENDEDOR, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta
adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a LA
UNIVERSIDAD y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto.
VIGESIMA. PUBLICACIÓN: Una vez perfeccionado el presente contrato, será publicado

por LA UNIVERSIDAD en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública, SECOP, a
través del portal www.contratos.gov.co
VIGESIMA PRIMERA. PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se entiende

perfeccionado con la firma de las partes, para su ejecución se requiere la publicación el
SECOP, la aprobación de las pólizas y la expedición del Registro Presupuestal por parte
de LA UNIVERSIDAD.
VIGESIMA SEGUNDA. DOCUMENTOS: Quedan incorporados y son parte integrante de

este contrato, los siguientes documentos: Estudio de necesidad y conveniencia, cotización
xxxx de xxxxxx de 2015, CDP xxxx, los documentos legales de la empresa, los informes
del interventor, los demás documentos que se suscriban y elaboren durante el desarrollo
del mismo y el Acuerdo Superior 419 de abril de 2014 (Estatuto General de Contratación
de La Universidad de Antioquia).
VIGÉSIMA TERCERA. DOMICILIO: Para todos los efectos pertinentes, en el desarrollo

del presente contrato, se fija como domicilio la ciudad de Medellín.
Para constancia se firma en la ciudad de Medellín, el día_______ de ________ de

2015.
Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
La Universidad El contratista
xxxxxxxxxxx
El Interventor.
Página 33

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INVITACIÓN A COTIZAR

COMPRA DE UN (1) SISTEMA DE ENTRENAMIENTO EN OFTALMOSCOPIA

SISTEMA DE ENTRENAMIENTO EN OFTALMOSCOPIA INDIRECTA

COMPRA DE UN (1) SISTEMA DE ENTRENAMIENTO EN OFTALMOSCOPIA

Organismo Financiador. Universidad de Antioquia.

Fecha de apertura El 29 de julio de 2015 a las 8 a.m.

SISTEMA DE ENTRENAMIENTO EN OFTALMOSCOPIA INDIRECTA

1.1 Objeto de la Invitación.

La Universidad de Antioquia está interesada en recibir propuestas técnico-económicas

La presente invitación define las condiciones y especificaciones que la Universidad exige

1.2 Presupuesto Oficial

LA UNIVERSIDAD, espera invertir hasta ciento setenta millones ($170.000.000) en

2. CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN ESTE PROCESO

SISTEMA DE ENTRENAMIENTO EN OFTALMOSCOPIA INDIRECTA

Los proponentes deberán ser los representantes exclusivos o distribuidores autorizados

En este proyecto no se permite la participación de consorcios o uniones temporales.

También podrán participar empresas extranjeras debidamente constituidas e inscritas

En el presente proceso la Universidad se rige por el derecho privado, en lo que no sea

Artículo 5. NORMATIVA QUE REGIRA LA CELEBRACION DE CONTRATOS Y

4. PRESENTACIÓN Y PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA

4.1 Las propuestas deben presentarse personalmente o enviarse por correo

Las propuestas se presentarán en dos ejemplares, identificando el original y la

4.2 Cada ejemplar de las propuestas debe presentarse en sobre cerrado y

4.3 El oferente entregará obligatoriamente una única propuesta (totalmente numerada

SISTEMA DE ENTRENAMIENTO EN OFTALMOSCOPIA INDIRECTA

4.4.2 Información a suministrar. Son datos que obligatoriamente debe suministrar el

4.5 Cuando en las condiciones e informaciones requeridas se hace alusión a una

4.6 La propuesta económica debe hacerse desagregada, especificando, el costo

Adicionalmente, si el proponente es extranjero con o sin agente comercial, debe

CPT – MEDELLIN, COLOMBIA (Incoterms 2010)

EL CONTRATISTA paga los costos necesarios para llevar la mercancía al destino

LA CONTRATANTE se responsabiliza de los costos de bodegaje, cargues,

4.7 Especificar el tiempo de despacho.

5.1 LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA DEL PROCESO CONTRACTUAL.

SISTEMA DE ENTRENAMIENTO EN OFTALMOSCOPIA INDIRECTA

5.2 SOLICITUD DE ACLARACIONES

5.2.1 Los proponentes están en la obligación de informar a la Universidad cualquier

5.2.2 El hecho de que la Universidad no observe errores u omisiones en la invitación a

5.2.3 Sólo se recibirán solicitudes de explicaciones, informes y aclaraciones

5.2.4 Las solicitudes de explicaciones, informes y aclaraciones deberán presentarse,

5.2.5 Las respuestas a las solicitudes de explicaciones, informes y aclaraciones, serán

5.3 ENTREGA DE LAS PROPUESTAS

5.3.1 Las propuestas, debidamente selladas y marcadas, deberán ser entregadas

5.3.2 Las propuestas que se presenten oportunamente, se abrirán en presencia de los

5.3.3 El proponente se compromete a mantener invariable su propuesta por el término

5.3.4 Después de entregada la propuesta a la Universidad, no se permitirá el retiro total

6. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA PROPUESTA

La propuesta debe incluir en cada ejemplar los documentos que a continuación se

6.1 Carta de presentación de la propuesta; suscrita por el Representante Legal de la

6.2 Para personas jurídicas, certificado de existencia y representación legal expedido

Las empresas extranjeras legalmente constituidas e inscritas ante las autoridades

Las personas jurídicas, que se presenten como representantes o distribuidores

Las personas naturales deberán presentar, certificado de antecedentes

El certificado judicial será consultado por un funcionario de la Universidad en la

En caso de ser representante o distribuidor exclusivo de una empresa extranjera,

6.7 El proponente o el fabricante debe acreditar mediante certificaciones de

6.8 Copia del registro único tributario (RUT)

7. RECHAZO O ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS.

Las propuestas serán rechazadas de plano en los siguientes casos:

 Cuando el proponente no cumpla con todos los requisitos para participar en la

 Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a impedir la libre

SISTEMA DE ENTRENAMIENTO EN OFTALMOSCOPIA INDIRECTA

 Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influenciar o presionar a los