GASTOS ADMINISTRATIVOS

Se denominan gastos de administración a aquellos contraidos en el control y la

dirección de una organización, pero no directamente identificables con la
financiación, la comercialización, o las operaciones de producción.

Los salarios de los altos ejecutivos y los costes de los servicios generales (tales
como contabilidad, contratación y relaciones laborales) se incluyen en esta
rúbrica.

Los gastos de administración se relacionan por tanto con la organización en su

conjunto, frente a los gastos relacionados con los distintos departamentos.

A nivel contable, los gastos de administración son una cuenta de gastos que se
apunta en el debe, formando parte de la Cuenta de Resultados teniendo como
contrapartida en el haber una salida de efectivo o de la cuenta de bancos por el
pago, o la asunción de una deuda a través de una cuenta de proveedores.
Ejemplos de gastos administrativos

A continuación se constituirá una lista de gastos operativos, aclarando en

algunos casos las particularidades:

1. Los gastos en salarios del personal (en algunos casos se los considera
operativos, pues son costos de la realización del producto).
2. Materiales de oficina.
3. Cuentas de teléfono.
4. Los gastos en salarios de secretarios.
5. Alquiler de locales.
6. Aportes para la seguridad social.
7. Compra de carpetas.
8. Oficinas generales de la empresa.
9. Gastos en correspondencia.
10. Costos de recursos humanos (en el caso de que la empresa no se dedique
principalmente a eso).
11. Salarios de los altos ejecutivos.
12. Compra de material de oficina.
13. Gastos en viajes de negocio.
14. Gastos de agua.
15. Compra de folios.
16. Gastos de electricidad.
17. Los honorarios del asesoramiento legal de la empresa.
18. Resmas de hojas para la impresión (en el caso de que no sea una
imprenta o algo similar).
19. Los honorarios para el servicio contable para la empresa.
20. Gastos en propaganda (algunos lo consideran como elementos
intrínsecos al producto, pero se trata de gastos administrativos).
 GASTOS DE VENTAS

Los gastos de venta usualmente comprenden todos los costos asociados o

vinculados con las ventas de la compañía. Esto incluye salarios del personal de
ventas y de ejecutivos, publicidad y gastos de viaje. En general, los gastos de
venta crecen y caen con las ventas de la compañía. En tiempos difíciles, o en
un período de crecimiento de ventas lento, una compañía puede cortar gastos
de publicidad para ahorrar dinero o despedir a personal de ventas
improductivos. Generalmente, los gastos de venta representan costos variables
para la compañía.

Son todos los gastos que tienen relación directa con la promoción, realización y
desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos, podemos citar los
siguientes:

1. Sueldos de los jefes del departamento de ventas

2. Sueldos de los empleados del almacén
3. Sueldos de los empleados que atienden al público en las ventas de
mostrador
4. Sueldos de los choferes del equipo de entrega
5. Comisiones de agentes y dependientes
6. Seguro social del personal de este departamento
7. Propaganda
8. Consumo de etiquetas, envolturas y empaques
9. Fletes y acarreos de las mercancías vendidas
10. Gastos de mantenimiento del equipo de reparto
11. Parte proporcional que corresponda al departamento de ventas por el
alquiler del local, por el pago de luz, por el pago de servicio telefónico.
12. En general, todos los gastos que tengan relación directa con la operación
de vender