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Manual para el Facilitador

Ruta Corta

Grupo Etario
15 – 22
23 – 29
Dr. Fredy Rolando Otárola Peñaranda
Ministro de Trabajo y Promoción del Empleo

Edgar Alberto Quispe Remón


Viceministro de Promoción del Empleo y Capacitación Laboral

Sylvia Elizabeth Cáceres Pizarro


Viceministra de Trabajo

Alfonso Adrianzén Ojeda


Secretario General del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

Astrid Aimée Sánchez Falero


Directora General de Formación Profesional y Capacitación Laboral

Carlos Alberto Barraza Chávez


Director de Formación Profesional y Capacitación Laboral

Roger Carlos Honores Goicochea


Sub Director de Formación Profesional y Capacitación Laboral

Equipo Técnico del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo


María Dolores Rodríguez Tigre
Pamela Geraldine Neyra Gil
Alberto Enrique Aquino Rodríguez
Renato Avalos Mendoza

Lima, julio del 2014


¡Para tener en Cuenta!

El presente material contiene


actividades que facilitan el
aprendizaje y uso de Tecnologías de
Información del participante con la
ayuda del facilitador a través de
sesiones motivadoras y participativas
con el computador.

En el desarrollo de las diferentes


actividades se utiliza un lenguaje que
no discrimine ni marque diferencias
entre varones y mujeres es una de las
preocupaciones de nuestra Institución.
Sin embargo, no hay acuerdo entre los
lingüistas sobre la manera de cómo hacerlo en el idioma español.

En tal sentido y con el fin de evitar la sobrecarga gráfica que supondría utilizar
en español o/a para marcar la existencia de ambos sexos, hemos optado
por emplear el masculino género clásico, en el entendido de que todas las
menciones en tal género representan siempre a varones y mujeres.

Es importante, que para el desarrollo del presente taller el facilitador debe tener
especialidad en informática, que cuenta con la experiencia en docencia en el
Uso de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones (Ofimática, redes y
temas relacionados a la informática)
INDICE

Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................. 1
CONSIDERACIONES........................................................................................................................................... 2
Uso se Tecnologías de Información y Comunicaciones (TICS) ........................................................... 3
Cartel de Contenidos ..................................................................................................................................... 4
Actividad N°1: INTRODUCCIÓN A LAS TIC´S................................................................................................ 6
Ficha N° 1 ............................................................................................................................................................ 7
INFORMATICA Y PROCESAMIENTO DE DATOS .............................................................................................. 7
¿Qué es la informática? ............................................................................................................................. 7
Procesamiento de Datos: ............................................................................................................................ 7
Componentes del Procesamiento de Datos ........................................................................................ 8
Diagrama del procesamiento de datos ................................................................................................ 8
¿Qué es el Dato? ......................................................................................................................................... 9
¿Qué es información? ................................................................................................................................ 9
La unidad de almacenamiento de información ................................................................................. 9
Ficha N° 2: ......................................................................................................................................................... 10
USO DE GOOGLE, ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN EN LA NUBE DE INTERNET Y LAS REDES
SOCIALES PARA EL TRABAJO ......................................................................................................................... 10
Computación en la nube (Cloud Computing) .................................................................................. 10
Almacenamiento en nube: (Cloud Storage) ..................................................................................... 10
Tabla comparativa de servicios de almacenamiento en la nube (cloud) ................................ 11
FICHA N° 3 ......................................................................................................................................................... 13
REDES SOCIALES PARA EL TRABAJO ............................................................................................................. 13
Conociendo las redes sociales y como usarlo para el trabajo: ................................................... 13
Linkedin ........................................................................................................................................................ 13
Twitter ............................................................................................................................................................ 14
Facebook .................................................................................................................................................... 14
FICHA N°4 ......................................................................................................................................................... 15
USO DEL INTERNET EN SUS DIFERENTES APLICACIONES ............................................................................... 15
Herramientas tecnológicas en la sociedad de la información .......................................................... 15
El teletrabajo, o trabajo a distancia ..................................................................................................... 15
Construyendo un mundo más inteligente: .......................................................................................... 15
¿Qué significa ser más inteligente? ...................................................................................................... 15
Dispositivos inteligentes: Tenemos por ejemplo alguno de ellos como: .................................... 16
Smartphone: Teléfono inteligente ....................................................................................................... 16
Smart TV: La televisión inteligente ....................................................................................................... 17
FICHA N°5 .......................................................................................................................................................... 17
CONOCIENDO EL USO DE GOOGLE PARA EL TRABAJO .......................................................................... 18
Google: Búsqueda de trabajo por Internet ........................................................................................ 18
Actividad N° 2: USO DE LA INTERFACE DE WORD Y CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA INSERTANDO
ELEMENTOS EN UN DOCUMENTO.................................................................................................................. 22
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 23
¿Qué es Microsoft Word 2010? ............................................................................................................... 23
Diagrama del proceso para crear documentos en WORD ............................................................ 23
Iniciar el programa Word ........................................................................................................................ 24
Componentes de la pantalla de Word ................................................................................................ 24
Utilizar Word 2010 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word ............ 25
Crear un documento nuevo ................................................................................................................... 27
Tipos de vistas de un documento ......................................................................................................... 27
Tamaño y orientación de la página ..................................................................................................... 28
Magnificar un documento ...................................................................................................................... 29
Cambiar los márgenes de la página ................................................................................................... 30
Ver los márgenes de la página ............................................................................................................. 31
Cambiar el interlineado y espaciado de un párrafo ....................................................................... 32
Insertar un símbolo o un carácter especial ........................................................................................ 34
Insertar fecha a un documento ............................................................................................................. 35
Crear listas con números y viñetas ....................................................................................................... 36
Eliminar enumeración o viñetas ............................................................................................................ 37
Insertar encabezados y pies de página ............................................................................................. 37
Insertar número de página ..................................................................................................................... 38
Cortar, copiar y pegar contenido en el documento ....................................................................... 39
Cortar........................................................................................................................................................ 39
Copiar....................................................................................................................................................... 40
Pegar ........................................................................................................................................................ 41
Deshacer.................................................................................................................................................. 42
Rehacer.................................................................................................................................................... 42
Usar el corrector ortográfico .................................................................................................................. 43
Cambiar mayúsculas/minúsculas ........................................................................................................ 44
Guardar un documento ........................................................................................................................... 44
Cambiar la orientación del documento ............................................................................................. 45
Imprimir un documento ........................................................................................................................... 46
Cerrar un documento ............................................................................................................................... 46
Abrir un documento .................................................................................................................................. 47
Salir de Word 2010 ..................................................................................................................................... 47
Ejercicios Word 2010 ....................................................................................................................................... 48
Ejercicio para practicar: .......................................................................................................................... 48
Búsqueda y Formato de Texto ............................................................................................................... 49
Revisión Ortográfica y Gramatical ....................................................................................................... 51
DOCUMENTO PARA TRABAJAR ............................................................................................................... 52
AUTOEVALUACIÓN N° 1 ................................................................................................................................. 53
Trucos y consejos para el uso de Microsoft Word ..................................................................................... 54
Realizar tareas en Word con el teclado ................................................................................................. 54
Realizar otras tareas en Word ................................................................................................................... 56
Como traducir palabras con Word ..................................................................................................... 56
Como insertar una marca de agua en un documento .................................................................. 56
Proteger los documentos de Word con una contraseña ............................................................... 56
Como guardar un documento de Word como un archivo PDF .................................................... 57
Como cambiar la plantilla predeterminada de Word .................................................................... 57
Insertar imágenes en la posición correcta en Word ....................................................................... 57
Conocer los datos del formato de un párrafo de texto en Word.................................................. 57
Mantener varias palabras agrupadas ............................................................................................... 58
Enlazar documentos de Excel con documentos de Word de forma dinámica ......................... 58
Lograr que los documentos se vean correctamente en otros equipos ........................................... 58
Guardar los documentos en compatibilidad con versiones anteriores ...................................... 58
¿Cómo lograr que las fuentes empleadas en un documento se vean en otro equipo? ......... 58
Imprimir documentos en Microsoft Word .......................................................................................... 59
Imprimir varios documentos sin abrirlos ............................................................................................ 59
Imágenes prediseñadas de Office ..................................................................................................... 59
¿Cómo abrir y editar archivos .DOCX en versiones anteriores de Word? .................................. 59
MS Excel ............................................................................................................................................................ 60
Actividad N° 3: USO DE LA INTERFACE DE EXCEL Y EL FORMATO DE CELDAS PARA REALIZAR
CÁLCULOS Y OPERACIONES MATEMÁTICAS .............................................................................................. 61
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................... 62
Definiciones fundamentales: .................................................................................................................. 63
Guardar un archivo en Excel: ................................................................................................................ 65
Selección de elementos .......................................................................................................................... 65
Ingresar datos en una hoja de cálculo ................................................................................................ 66
Tipos de datos ............................................................................................................................................. 66
Realizar cálculos ........................................................................................................................................ 67
Operadores matemáticos: para ejecutar las operaciones básicas como suma, resta,
multiplicación, división y potencia, manteniendo la jerarquía de las operaciones
combinadas. Por ejemplo:.................................................................................................................. 67
Formulas:.................................................................................................................................................. 68
Funciones:................................................................................................................................................ 68
Introducir funciones: ............................................................................................................................. 68
Forma rápida:......................................................................................................................................... 69
Categoría de las funciones: ................................................................................................................ 69
Funciones matemáticas y trigonométricas: .................................................................................... 70
Funciones estadísticas:......................................................................................................................... 71
Insertar funciones automáticas: ........................................................................................................ 72
Ejercicios en EXCEL .......................................................................................................................................... 73
SOLUCIONES ..................................................................................................................................................... 76
AUTOEVALUACIÓN N° 2 ................................................................................................................................. 77
MS Power Point ................................................................................................................................................ 78
Actividad N° 4: MANEJO DE POWERPOINT PARA ELABORAR PRESENTACIONES CON DIAPOSITIVAS.
............................................................................................................................................................................ 79
Configuración y edición de diapositivas ............................................................................................. 80
Abrir el programa: .................................................................................................................................. 80
Interface: .................................................................................................................................................. 80
Personalizar la barra de estado: .......................................................................................................... 81
Guardar una diapositiva: ...................................................................................................................... 81
Cerrar una diapositiva: .......................................................................................................................... 82
Crear una nueva presentación: ........................................................................................................... 82
Diseño de la diapositiva ............................................................................................................................ 84
Insertar Diapositivas: .................................................................................................................................. 84
Insertar objetos a la diapositiva ............................................................................................................. 85
Fondo de Diapositiva ................................................................................................................................. 85
AUTOEVALUACIÓN N° 3 ................................................................................................................................ 87
El uso de las TIC´s permite que se aprenda, trabaje y se viva con éxito en la sociedad,
cada vez más desarrollada tecnológicamente.

En este módulo lograrás fortalecer tus habilidades en el uso de las TIC´s, así podrás
estar preparado para afrontar diversas situaciones en la vida, en especial situaciones
del ámbito laboral.
INTRODUCCIÓN

Para vivir, aprender y trabajar con éxito en una sociedad cada vez más
compleja, rica en información y basada en el conocimiento, estudiantes,
docentes, trabajadores de todo tipo de profesión deben utilizar con eficacia
las Tecnologías de Información (TICs). En el contexto actual pueden ayudar a
que las personas obtengan capacidades necesarias para llegar a ser:

• Competentes en el uso tecnologías de la información;


• Buscadores, analizadores y evaluadores de información;
• Solucionadores de problemas y tomadores de decisiones;
• Usuarios creativos y eficaces de herramientas de productividad;
• Ciudadanos informados, responsables y capaces de contribuir a la
sociedad.

La finalidad de capacitar en TIC’s es armonizar la formación básica de las


personas con los objetivos nacionales en materia de desarrollo tecnológico.
Para desarrollar estos estándares se definieron tres factores de productividad:
profundizar en capital (capacidad de los trabajadores para utilizar equipos
más productivos con nuevas versiones) mejorar la calidad del trabajo (fuerza
laboral con mejores conocimientos, que pueda agregar valor al resultado
económico) e innovar tecnológicamente (capacidad del trabajador para
crear, distribuir, compartir y utilizar nuevos conocimientos).

Estos tres factores de productividad sirven de base a tres enfoques


complementarios que vinculan las políticas educativas al desarrollo
económico e incrementa la comprensión tecnológica de estudiantes,
ciudadanos y fuerza laboral mediante la integración de competencias en TIC’s.

Acrecentar la capacidad de estudiantes, ciudadanos y fuerza laboral para


utilizar conocimientos con el fin de adicionar valor a la sociedad y la economía,
aplicando dichos conocimientos para resolver problemas complejos y reales
(enfoque de profundización de conocimientos) para innovar, producir nuevo
conocimiento y aplicarlo en forma óptima.

1|Página
CONSIDERACIONES

 Presentarse al inicio del taller y mencionar sus nombres y apellidos.


 Saludar a los jóvenes al inicio de cada actividad.
 Comunicar los objetivos de cada actividad, al inicio de cada una de ellas.
 Realizar la retroalimentación de las actividades anteriores.
 Dar las indicaciones claras, usando un tono de voz adecuado para que todos
puedan escuchar.
 Hacer uso de los materiales facilitados (manual para el facilitador y cuaderno de
trabajo de los jóvenes).
 Mantener el orden y respeto entre los jóvenes para generar un clima propicio
para el trabajo.
 Al agrupar a los jóvenes, de preferencia, hacerlo en cinco grupos de cuatro
integrantes, salvo que la actividad requiera otra cantidad de grupos e
integrantes.
 Para agrupar a los jóvenes emplear los siguientes criterios: por números, colores,
inicial de los nombres, características similares entre los jóvenes, entre otros; si
son por parejas, procurar que interactúen al máximo entre ellos para favorecer
la integración entre todos, para ello será mejor variar las parejas y/o grupos de
trabajo.
 Hacer referencia siempre al cuaderno de trabajo de los jóvenes, solicitándoles
que ubiquen en estos la ficha destinada para cada actividad.
 Promover la organización del tiempo para cada momento de las diversas
actividades, de tal manera que estas sean desarrolladas en el tiempo destinado.
 Monitorear en todo momento el trabajo de los jóvenes, orientando, absolviendo
dudas, ayudando a cumplir el objetivo de la actividad, etcétera.
 Cuando sea necesario dar lectura a un texto, el facilitador lo hará con la
entonación adecuada para facilitar su comprensión, de manera que logre
 Captar la atención de los jóvenes; además, debe invitarlos a que sigan la lectura
atentamente desde sus cuadernos de trabajo (si la actividad así lo requiere
debe dar la indicación de poner en práctica la técnica de subrayado).
 Promover un clima tranquilo, de confianza y respeto, cuando así lo amerite la
actividad.
 Promover la participación ágil y dinámica, de acuerdo a la actividad.
 Colocar la música de fondo propuesta, según la actividad.
 Promover en todo momento la participación activa en las diferentes
actividades.
 Indicar a los jóvenes cómo participar adecuadamente, demostrándolo a través
de un ejemplo.
 Motivar y hacer hincapié de la importancia de su asistencia y puntualidad.
 Realizar la retroalimentación de la actividad anterior al inicio de cada nueva
actividad.
 Revisar y dar visto bueno a los cuadernos de trabajo de los jóvenes que han
realizado las actividades en casa, ya sea la autoevaluación, o aquellas que
según la actividad hayan sido indicadas.

2|Página
Taller
Uso se Tecnologías de Información y
Comunicaciones (TICS)

APRENDIZAJES ESPERADOS

Áreas/
Descripción Indicador
Dimensiones
Analizar los elementos en TIC’s Identifica y aplica claramente
necesarios para utilizar el sistema los elementos necesarios para
operativo del computador, utilizar el sistema operativo del
elaborar documentos, uso de computador, elaborar
hojas de cálculo, diseño de documentos, uso de hojas de
diapositivas y redes sociales para cálculo, diseño de diapositivas y
CONOCIMIENTO la conectividad y compartir redes sociales para la
información. conectividad y compartir
información a través de las
actividades y laboratorios
propuestos.

Configurar el sistema operativo Elabora y configura en forma


del computador y crear correcta y ordenada el sistema
documentos para informes y operativo del computador,
currículo vitae (hoja de vida), elabora documentos, opera
HABILIDAD operar cálculos matemáticos, datos numéricos en hojas de
diseñar diapositivas de gran cálculo, diseña diapositivas y
impacto, crear redes sociales crea cuentas de redes sociales.
para el empleo.

Valorar la importancia y uso en Asume responsablemente el


TIC’s para configurar y utilizar el compromiso para elaborar y
sistema operativo del desarrollar las prácticas y
computador, elaborar actividades propuestas.
documentos, uso de hojas de
ACTITUD cálculo, diseño de diapositivas y
redes sociales para la
conectividad y compartir
información.

3|Página
Cartel de Contenidos

RUTA CORTA
COMPONENTES
ACTIVIDADES OBJETIVOS TIEMPO
Identificar los elementos del procesamiento
de datos.

Conocer las herramientas de almacenar y


compartir información a través de la
N°1: Procesamiento de computación en la nube (Cloud Computing)
INTRODUCCIÓN A LAS
datos, internet y redes 45 minutos
TIC´S Conocer las redes sociales: Linkedin, Twitter y
sociales
Facebook para generar redes de contactos
para el empleo.

Utilizar Google para la búsqueda de empleo


por Internet.

Analizar la interface del procesador de textos


WORD y configurar sus elementos principales
que sirvan para elaborar documentos.

Establecer correctamente los parámetros


necesarios del diseño a una página para
elaborar cualquier tipo de documento.

N° 2: Uso de la interface Insertar encabezados, numeración, tablas y


de WORD y configuración formas en un documento.
MS WORD de la página insertando 90 minutos
elementos en un Configurar los elementos del formato fuente
documento. y párrafo del documento

Elaborar documentos e insertar imágenes o


gráficos alrededor del texto

Revisar la ortografía y la gramática del


documento.

Insertar numeración y viñetas a una lista del


documento

Conocer y configurar los elementos de la


interface de Excel
N° 3: Uso de la interface
de Excel y el formato de Reconocer los tipos de datos y el uso de
MS EXCEL celdas para realizar Formulas y funciones 90 minutos
cálculos y operaciones
matemáticas Configurar el Formatos de celdas

Realizar cálculos y operaciones matemáticas.

Analizar la interface del programa


PowerPoint con sus elementos para elaborar
diapositivas de presentaciones.

Establecer la forma correcta para insertar


N° 4: Manejo de Power objetos a una diapositiva de presentación
Point para elaborar como: fondos, imágenes, SmartArt, tablas,
MICROSOFT POWERPOINT 45 minutos
presentaciones con WordArt.
diapositivas
Identificar y crear las transiciones entre las
diapositivas de una presentación.

Aplicar los estilos a los diferentes objetos de


las diapositivas.

4|Página
INTRODUCCIÓN A LAS

TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACIÓN (TIC´s)

5|Página
Actividad N°1: INTRODUCCIÓN A LAS TIC´S

Objetivos:

 Identificar los elementos del procesamiento de datos.


 Conocer las herramientas de almacenar y compartir información a
través de la computación en la nube (Cloud Computer).
 Conocer las Redes Sociales: Linkedin, Twitter y Facebook para generar
redes de contacto para el empleo.
 Utilizar Google para la búsqueda de empleo por Internet.

Tiempo: 4 5 minutos.

Materiales:

 Manual para el facilitador.


 Cuaderno de trabajo de los jóvenes.
 Computador o laptop con lectora de CD y conexión a internet.

Desarrollo de la actividad:

N° ACCIÓN TIEMPO (*)

 El facilitador da la bienvenida a los jóvenes y los motiva a


desarrollar las actividades a partir de los objetivos descritos.
 Les explica la forma de trabajar con el manual del
1 5 minutos
participante y las reglas del Laboratorio de cómputo.
 Hace una introducción al concepto de la informática y sus
elementos principales.

El facilitador explica en forma motivadora y participativa:


 El diagrama de procesamiento de datos
2  La arquitectura del computador. 37 minutos
 Los elementos de un sistema informático: Hardware/ Software
 Las redes de computadoras e Internet

El facilitador anima a los jóvenes a practicar lo aprendido y les


3 3 minutos
solicita que desarrollen la autoevaluación n°1.

(*) Por sesión que se dicte.

6|Página
Ficha N° 1:

INFORMATICA Y PROCESAMIENTO DE DATOS

¿Qué es la informática?
Es la ciencia que estudia los métodos, procesos, y técnicas desarrollados p o r
el computador c o n el fin de almacenar y procesar la información de
datos en formato digital.

El origen de la palabra de informática proviene del francés informatique,


acuñado por el ingeniero Philippe Dreyfus en 1962. Es un acrónimo de las
palabras information y automatique (información y automática).

Según la Real Academia de la Lengua Española es el conjunto de


conocimientos científicos y técnicas que posibilitan el procesamiento
automático de información a través de los ordenadores o computadores.

Procesamiento de Datos:
El Procesamiento Au t o m a t i z a d o de Datos (PAD) está compuesto por
cuatro etapas fundamentales:

1. Unidad de Entrada (Input): Es la unidad que ingresa los datos al


computador por medio de dispositivos de entrada. Ejemplo: Teclado,
Mouse, Escáner, Pantallas Touch Screen.
2. Unidad C e n t r a l d e P roceso ( CPU): e s el componente básico
(cerebro), que procesa los datos en información.
3. Unidad de Almacenamiento (Storage): Unidad mediante la cual los datos
se guardan en algún dispositivo de almacenamiento para su posterior
recuperación o procesamiento.
Ejemplo: Disco duro, memoria USB

7|Página
4. Unidad de Salida (Output): Unidad que permite mostrar los datos
procesados (Información)
Ejemplo: Pantalla, la impresora, los parlantes.

Componentes del Procesamiento de Datos

Diagrama del procesamiento de datos

8|Página
¿Qué es el Dato?
Cada objeto o entidad en el universo posee DATOS inmersos en él, como seres
humanos poseemos varios datos por ejemplo; el peso, la talla, el color de piel,
la edad, etc. hasta un simple objeto los posee, una piedra tendrá peso,
ancho, altura, nivel de aspereza, etc. Por lo tanto el dato es una representación
simbólica (numérica, alfabética) de un atributo o variable cuantitativa.

¿Qué es información?
Es el resultado del procesamiento de datos. Ejemplo al consultar el número de
DNI de una persona en la base de datos del RENIEC obtendremos información
respecto a sus nombres, apellidos, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento,
domicilio, estado civil, etc.

La computadora almacena los datos en FORMATO BINARIO. Esto significa que


emplea dispositivos que solamente tiene dos estados posibles equivalentes a
encendido (uno) y apagado (cero).

La unidad de almacenamiento de información


BIT: es una unidad mínima de información, ejemplo, para poder almacenar un
carácter (letra) se requiere de 8 bits (lo que equivale a 1 byte) sus valores
posibles son 0 y 1.

Byte = 8 bits
KiloByte (KB) = 1024 Bytes
MegaByte (MB) = 1024 KiloBytes
GigaByte (GB) = 1024 MegaBytes
TeraByte (TB) = 1024 GigaBytes

9|Página
Ficha N° 2:

USO DE GOOGLE, ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN EN LA NUBE DE


INTERNET Y LAS REDES SOCIALES PARA EL TRABAJO

Computación en la nube (Cloud Computing)


El mundo está cambiando constantemente y una
nueva realidad está surgiendo en el campo de la
Informática para las organizaciones de cualquier
tamaño y desde cualquier parte del planeta. Se
llama "la nube", una profunda evolución de las TI
con implicaciones revolucionarias para los
negocios, la sociedad y las personas, creando
nuevas posibilidades y permitiendo modelos de
computación más eficientes, flexibles y de
colaboración.

Por lo tanto ayuda a los usuarios a ser más productivos y a colaborar desde
cualquier lugar y en cualquier momento, reduciendo costos y agregando
valor a su negocio y trabajo mediante la simplificación de las complejidades
de su entorno, asegurando que los empleados tengan acceso a las
aplicaciones y a la información que necesiten en todo momento (24 x7)

Almacenamiento en nube: (Cloud Storage)


Es un modelo de almacenamiento de información basado en redes, donde
los datos están alojados en espacios de almacenamiento virtualizados y por lo
general están alojados por terceros. Las compañías de alojamiento operan
enormes centro de procesamiento de datos; y los usuarios que requieren que
sus datos sean alojados compran o alquilan la capacidad de almacenamiento
que requieren.

Los operadores de los centros de datos, a nivel servicio, virtualizan los recursos
de acuerdo a los requerimientos del cliente y solo exhiben los entornos con
los recursos requeridos, mientras que los clientes por ellos mismos administran
el almacenamiento y funcionamiento de archivos, datos o aplicaciones.
Físicamente los recursos pueden estar repartidos en múltiples servidores físicos.
Dropbox
Es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la
nube, operado por la compañía Dropbox, el servicio permite a los
usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea entre
ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros.

Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales con


opciones variadas. Está disponible para Android, Blackberry e IOS
(Apple). Dropbox es un software que enlaza todas las

10 | P á g i n a
computadoras mediante una sola carpeta, lo cual constituye una
manera fácil de respaldar y sincronizar los archivos.

iCloud
Es un sistema de almacenamiento nube de Apple, el servicio
cuenta con más de 150 millones de usuarios, el servicio permite a
los usuarios almacenar datos, como archi vos de música, en
servidores remotos para descargar en múltiples dispositivos como
iPhones, iPods, iPads y las computadoras personales que
funcionen con Mac OS X o Windows de Microsoft.

OneDrive
Microsoft OneDrive, es un servicio de alojamiento de archivos,
actualmente, el servicio ofrece 7 GB de almacenamiento gratuito,
con un tamaño máximo por archivo de 2 GB, si se sube a través
de la aplicación para escritorio de OneDrive o 300 MB, si se sube
vía web.

Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera e s t á n d a r


con cualquier navegador, y también se puede instalar una
herramienta ActiveX que permite arrastrar un número ilimitado de
archivos directamente desde el Explorador de Windows. Es
accesible por su página web desde ordenadores y dispone de
aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos
y hojas de cálculo.

Google drive:
Te ayuda a encontrar tus archivos más rápidamente
reconociendo objetos en tus imágenes y texto en documentos
escaneados. Abre más de 30 tipos de archivos directamente en
el navegador, como vídeos de alta definición o archivos de
Adobe Illustrator y Photoshop, aunque no tengas el programan
correspondiente instalado.

Si usas el navegador web Chrome, puedes activar Drive sin


conexión para crear, editar y comentar documentos,
presentaciones y dibujos o ver hojas de cálculo aunque no tengas
conexión de red. Conecta con otras personas chateando desde
tus documentos, hojas de cálculo o presentaciones, o bien deja
comentarios en archivos e imágenes.

Tabla comparativa de servicios de almacenamiento en la nube (cloud)

Espacio Espacio Tamaño


Servicio
Gratuito pago de archivo Plataforma Extras
(Empresa)
(Max) (100 Gb ) (Max)
Windows phone Suite
Onedrive $ 47 dólares
7 Gb 2 Gb Iphone, Ipad Microsoft
(Microsoft) por año
Android Office

11 | P á g i n a
Google Drive $ 5 dólares por Iphone, Ipad Integración
5 Gb 1 Gb
(Google) mes Android con Google
Iphone, Ipad Appsde
Subida
Dropbox $ 10 dólares por
2 Gb -18 Gb 150 Mb Android imágenes y
(Dropbox) mes
Blackberry backup
remoto.
Streamin
iCloud 7 dólares por
5 Gb 1 Gb Iphone, Ipad gItunes y
(Apple) mes
MP3s

12 | P á g i n a
FICHA N° 3

REDES SOCIALES PARA EL TRABAJO

Conociendo las redes sociales y como usarlo para el trabajo:


Mediante las redes sociales en tiempo real, miles de millones de ciudadanos,
clientes, estudiantes y trabajadores de todo el mundo nos dicen lo que piensan,
lo que les gusta y quieren, lo que están experimentando según sus actividades.

Las redes sociales son una gran herramienta para compartir información y a la
hora de buscar trabajo por internet. Veremos algunos sitios sociales para ayudar
en la búsqueda de empleo. Algunos de estos sitios le permiten diseñar un
currículum (hoja de vida), mientras que otros son plataformas que contienen
listados de ofertas trabajo. Mediante el registro, aumentaremos las posibilidades
de encontrar un empleo y disminuiremos la cantidad de tiempo dedicado a
buscar uno nuevo. Estos sitios pueden combinarse con otros para aumentar el
rendimiento. Además del registro, la creación de perfiles y la búsqueda de
puestos de trabajo, es bueno completar el espacio ya sea con un sitio web
tradicional o blog, para tener algo más que mostrar a los empleadores.

Linkedin
Es una red social de perfil profesional
c o n más de 30 millones de usuarios
representado en 150 sectores. Tu
perfil en Linkedin es t u curriculum on-
line (hoja de vida) por lo cual puedes
actualizar tus datos
permanentemente y a partir de
dichos perfiles podrás generar redes y
contactos profesionales para temas
laborales. Y es fundamental para los
que buscan trabajo, para quienes
están empleados pero buscan mejores oportunidades de crecimiento
profesional, para los vendedores que buscan compradores y para los
vendedores que están buscando nuevos clientes

Linkedin tiene políticas de seguridad y privacidad para todas las conexiones y


contactos mutuamente confirmados con su consentimiento explícito, solo que
en la que la mayoría de los solicitantes de empleo no optimizan su perfil, no
promocionan su red, no se unen ni participan en grupos, no usan aplicaciones
ni anotaciones de cambio. Al buscar un trabajo, reconoce quién puede
ayudarte a conseguir trabajo en tu red y al posible empleador, te dan 1º, 2º y
3º grados de conexiones en Linkedin que deben utilizarse para garantizarse
una oferta de trabajo.

13 | P á g i n a
Twitter
Es una herramienta increíble si se usa
bien, Twitter rompe las barreras de
comunicación y te permite hablar
directamente con los responsables
de contratación, sin tener que
presentar un curriculum vitae de
inmediato a una máquina. Aunque
Twitter es probablemente una de las
mejores herramientas de creación
de redes humanas del planeta,
necesitas complementarlo con un blog o un perfil de Linkedin. No hay
manera de contratar a alguien con la información del perfil de Twitter sin
tener un vínculo en ese perfil a otra web que muestre más información al
demandante de empleo. Tienes la oportunidad de añadir una dirección web
a tu perfil.

Facebook
Facebook sirve para compartir todo
tipo de información con nuestros
amigos y contactos pero también
se puede utilizar para conseguir
trabajo. Hay dos formas principales
para optar a un puesto de trabajo
a través de Facebook. El primero es
ir a su mercado Facebook, con listas
de ofertas de trabajo u otras
oportunidades en tu red. Además de puestos de trabajo, hay “elementos
buscados” y una “venta” anuncio. Durante la búsqueda de puestos de trabajo,
usted podrá ver que lista en el mensaje del artículo y luego mostrar tu interés.

Cuando encuentres una oferta de trabajo en la que estés interesado, podrás


enviarle un mensaje al encargado que emplea directamente. Por ejemplo,
la línea de asunto del mensaje se rellenará automáticamente con “Principal
Web Developer en Littleton, MA” en la línea de asunto. La segunda manera
de conseguir un trabajo es el uso de Facebook para unirse a grupos y páginas
de fans y encontrar personas con intereses comunes y establecer contactos
con ellos.

14 | P á g i n a
FICHA N°4

USO DEL INTERNET EN SUS DIFERENTES APLICACIONES

Herramientas tecnológicas en la sociedad de la información

El teletrabajo, o trabajo a distancia


Es trabajar en un lugar diferente a la oficina a través de la utilización de
los nuevos medios informáticos y mediantes la utilización de las nuevas
tecnologías para mejorar la comunicación de forma remota, lo que
permite trabajar de forma no presencial.

La diferencia fundamental entre "trabajo a domicilio" y "teletrabajo" es


la preponderancia de la informática y las telecomunicaciones en la
realización del teletrabajo.

Construyendo un mundo más inteligente:


Está impulsado por organizaciones con visión de futuro que comparten una
perspectiva en común: ven el cambio como una oportunidad, y actúan de
acuerdo a las posibilidades, no sólo reaccionan a los problemas sino con una
perspectiva a nivel industrial. Entre las empresas que comparte esta visión en
Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC) tenemos a: Apple,
Facebook, Google, Microsoft, Oracle, IBM, etc

¿Qué significa ser más inteligente?


Se están capturando datos como nunca se hizo antes y estos datos revelan
todo, desde patrones grandes y sistémicos de mercados globales, flujos de
trabajo, infraestructuras nacionales y sistemas naturales, hasta la ubicación,
temperatura, seguridad y condición de todos los elementos de una cadena
de abastecimiento global.

Significa que la inteligencia se está infundiendo en los sistemas y procesos


que hacen el mundo funcionar, en cosas que nadie reconocería como

15 | P á g i n a
computadores: autos, aparatos, carreteras, redes eléctricas, ropa e incluso
sistemas naturales como agricultura y vías navegables. Por lo tanto esta
inteligencia implementada en cualquier dispositivo está impulsando la
innovación generando nuevas formas de vida y de empleo.

Dispositivos inteligentes: Tenemos por ejemplo alguno de ellos como:

Smartphone: Teléfono inteligente


Es un teléfono construido sobre una plataforma
informática móvil, con una mayor capacidad de
almacenar datos realizando actividades semejantes a
una mini computadora y conectividad que un teléfono
móvil convencional. El término “inteligente” hace
referencia a la capacidad de usarse como un
computador de bolsillo, llegando incluso a remplazar al
computador personal en algunos casos.

Tienen características como:

 Acceso al correo electrónico e Internet vía WiFi o redes 3G - 4G


 Revisar y editar archivos de varios formatos como WORD, EXCEL, PDF
 Funciones multimedia (cámara y reproductor de videos/mp3) y GPS
Evolución de telefonía móvil:

16 | P á g i n a
Entre las principales marcas y modelos tenemos a:

Empresa fabricante Model


o
Apple Iphone 3, 4, 5
Samsung Galaxy 3, 4
Blackberry Blackberry

Smart TV: La televisión inteligente


Se refiere a la integración de Internet y de
las características Web 2.0 con la
televisión digital (en especial a la
televisión 3D) generando la convergencia
tecnológica entre las computadoras y
estos televisores. Estos dispositivos se
centran en los medios interactivos en
línea, en la televisión por Internet, y en
otros servicios como el vídeo a la carta.

La tecnología de los Smart TVs no sólo se incorpora en los aparatos de televisión,


sino también en otros dispositivos como reproductores y grabadores de video
digital como Blue-Ray, consolas de videojuegos entre otros. Estos dispositivos
permiten:

 Navegar por Internet para búsqueda de información.


 Buscar y encontrar vídeos, películas, fotografías y otros contenidos online.
 Almacenar en un disco duro local de la TV la información requerida.

FICHA N°5

17 | P á g i n a
CONOCIENDO EL USO DE GOOGLE PARA EL TRABAJO

Google: Búsqueda de trabajo por Internet


Google es una empresa multinacional americana especializada en productos y
servicios relacionados con Internet, software, dispositivos electrónicos y otras
tecnologías. El principal producto de Google es el motor de búsqueda de
contenido en Internet del mismo nombre, donde podemos encontrar todo tipo
de información desde noticias, documentos de todos los campos profesionales,
libros, videos, trabajo, etc Ofrece también otros servicios como un servicio de
correo electrónico llamado Gmail, sus servicio de mapas Google Maps y Google
Earth, el sitio web de vídeos YouTube, otras utilidades web como Google Libros
o Google Noticias, el navegador web Google Chrome, la red social Google+.

 En el navegador web abrir Google


 Escribimos “búsqueda de trabajo en Perú” y luego pulsar Enter
 Hacer clic en cada uno de los enlaces mostrados

http://aptitus.clasificados.pe/

www.computrabajo.com.pe

18 | P á g i n a
www.bumeran.com

19 | P á g i n a
http://www.empleosperu.gob.pe/

20 | P á g i n a
MS Word

21 | P á g i n a
Actividad N° 2: USO DE LA INTERFACE DE WORD Y CONFIGURACIÓN DE LA
PÁGINA INSERTANDO ELEMENTOS EN UN DOCUMENTO.

Objetivos:

 Analizar la interface del procesador de textos WORD y configurar sus


elementos principales que sirvan para elaborar documentos.
 Establecer correctamente los parámetros necesarios del diseño a una
página para elaborar cualquier tipo de documento.
 Insertar encabezados, numeración, tablas y formas en un documento.

Tiempo: 90 minutos.

Materiales:

 Manual para el facilitador.


 Cuaderno de trabajo de los jóvenes
 Computador o laptop con lectora de CD y conexión a internet.

Desarrollo de la actividad: Por sesión de Word.

N° ACCIÓN TIEMPO (*)


1 El facilitador da la bienvenida a los jóvenes y los motiva a desarrollar las
actividades partir de los objetivos descritos
Les explica la forma de trabajar con el manual del participante y las 5
reglas del Laboratorio de cómputo. minutos
Hace una introducción del programa Office 2010 comparando con otras (Cada Sesión)
versiones anteriores y su suite de aplicaciones básicas como Word, Excel,
PowerPoint.
2 El facilitador explica en forma motivadora y participativa a través del
proyector multimedia para que los participantes con el computador sigan
secuencialmente:
Las formas de abrir el programa Word
Describe la interface (ventana principal) y sus elementos principales:
Barra de título, Cinta de opciones, Botón de ayuda, Pagina de trabajo,
Barra de estado y vista de control (zoom) 37
Describe el diagrama con los pasos del proceso para desarrollar un minutos
documento en forma correcta. (Cada Sesión)
Luego indica que se ubiquen en sus cuadernos de trabajo para realizar
la Ficha n°8 y seguir secuencialmente los pasos en el computador.
El facilitador explica en forma motivadora y participativa a través del
proyector multimedia para que los participantes con el computador sigan
secuencialmente el desarrollo de la ficha nº 9 verificando el avance de
los participantes.
El facilitador anima a los jóvenes a practicar lo aprendido y les solicita que
3 desarrollen la autoevaluación N° 3. (Al culminar el taller) 3
minutos

(*) Por sesión que se dicte.

22 | P á g i n a
INTRODUCCIÓN

Microsoft Word 2010 (Word) es un programa de aplicación enfocado en


procesamiento de palabras que nos permite crear, editar, dar formato e imprimir
cualquier tipo de documento, como puede ser una carta, un informe, un
resumen, entre otros. Microsoft Word es uno de los programas más vendido y
utilizado a nivel mundial, tanto para uso personal como empresarial.

¿Qué es Microsoft Word 2010?


Microsoft Word es uno de los programas de aplicación incluido en cualquiera
de los paquetes de Microsoft Office 2010. Word 2010 es un potente programa
de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir
documentos mediante la combinación de un conjunto completo de
herramientas de escritura con una interfaz fácil de usar, enfocada en el
concepto GUI (Graphical User Interface). La versión 2010, dispone de nuevas
herramientas de edición, diagramas y gráficos. Sin tener que invertir demasiado
tiempo, podrá conseguir resultados visualmente atractivos y efectivos en el
formato del documento. Los usuarios se beneficiarán de las mejoras en las
funciones de edición y formato para crear contenido de aspecto profesional
con mayor rapidez.

Diagrama del proceso para crear documentos en WORD


Para iniciar y desarrollar un documento utilizando el procesador de textos
WORD es recomendable considerar los siguientes pasos:

23 | P á g i n a
Iniciar el programa Word

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic al botón de Inicio y


seleccione, Todos los programas.
2. Le aparecerá toda la lista de programas que dispone la computadora.
Identifique y haga clic en Microsoft Office.
3. Haga clic en Microsoft Office Word 2010.

Componentes de la pantalla de Word


Los menús y barras de herramientas tradicionales en las versiones 97-2003 fueron
sustituidos a partir de la versión 2007 por pestañas, las cuales disponen de una
Cinta de opciones o Ribbon. Cada pestaña tiene una cinta de opciones
diferente. Esta nueva herramienta permite visualizar los comandos organizados
por grupos. Entre las pestañas que dispone Word 2010 de forma predeterminada
están: Inicio, Insertar, Page Layout, Mailing, Revisar y View. La pestaña Inicio
proporciona un acceso fácil a los comandos de uso más frecuentes.

24 | P á g i n a
Utilizar Word 2010 para abrir documentos creados en versiones anteriores de
Word

A partir de la versión 2007 de Word los documentos creados tienen extensión


.docx. Esta extensión es nueva, diferente a las versiones 97-2003 (.doc). Con
Word 2010 podrá abrir cualquier documento creado con extensión antigua
.doc. Si por el contrario, dispone de una versión antigua (97-2003) y desea abrir
un documento .docx, necesitará un lector que podrá descargarlo
gratuitamente desde la página de Microsoft.

Cuando abrimos un documento .doc en la versión 2010, se activará el modo


de compatibilidad, identificado en la barra de título [Modo de
Compatibilidad]. El modo de compatibilidad le permitirá editar el
documento y solo utilizar las herramientas que disponía en la versiones 97-
2003. Notará que las funciones nuevas o mejoradas de la versión 2010 no
estarán disponibles, por lo que deberá cambiar de formato si desea utilizar
éstas.

Para cambiar de formato .doc a .docx:

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar y Enviar.


2. En la sección Tipo de Archivo, haga clic en Cambiar Tipo de archivo.
3. Del panel de la derecha Cambiar Tipo de archivo, haga doble clic a
Documento.

25 | P á g i n a
4. En el cuadro de diálogo Guardar como, identifique el lugar de
almacenamiento y escriba un nuevo nombre al documento con el
nuevo formato (.docx).
5. Al finalizar el proceso, tendrá dos documentos con extensiones
diferentes. Si desea, puede eliminar el documento de la versión antigua.

26 | P á g i n a
Crear un documento nuevo
Al acceder a Word 2010, el programa nos abre automáticamente un nuevo
documento, listo para que el usuario comience a escribir. No obstante,
usted puede crear un documento utilizando una plantilla, como por
ejemplo, un currículo o una hoja de fax.

Para crear un nuevo documento utilizando una plantilla:

1. De la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo. En el área central, podrá


desplazase e identificar la categoría del documento nuevo, como por
ejemplo: Currículos. Dependiendo de la categoría seleccionada, es
posible que le muestre varias subcategorías mostradas en carpetas.
2. Haga clic en la plantilla que desea y podrá observar la pre visualización
del documento a la derecha.
Otra forma: Puede escribir en la caja de búsqueda, el nombre o asunto
de la plantilla que desea y el programa le mostrará la galería de plantillas
relacionado a lo escrito.
3. Si desea crear el nuevo documento utilizando la plantilla seleccionada,
haga clic en el botón Crear. Es posible que la plantilla no esté guardada
en su computadora, por tal motivo, le dará la opción para descargar
(Descargar) y utilizar la misma.
4. Comience a modificar el documento con la información deseada y
guarde el mismo en el lugar de almacenamiento de su preferencia.

Tipos de vistas de un documento


Word provee cinco maneras para ver un documento. Éstas aparecen en la
Siguiente Tabla con su descripción.

27 | P á g i n a
Vistas de Word

Tipo de Vistas Iconos Descripción

Muestra el documento tal y cómo aparecerá en la


Diseño de Impresión página impresa.

Muestra el documento en vista de lectura a


Lectura de Pantalla pantalla completa para maximizar el espacio
completa disponible para lectura o comentarios del
documento.

Muestra el documento como sería como página


Diseño WEB Web.

Muestra el documento como un esquema y


Esquema muestra las herramientas de esquema.

Muestra el documento como un borrador para


editar el texto rápidamente.
Borrador Algunos elementos del documento como
encabezados y pie de página no estarán visibles
en esta vista.

Tamaño y orientación de la página

Antes de escribir en el nuevo documento se recomienda preparar la página,


especificando el tamaño de hoja, márgenes, encabezados y pies de página;
sin embargo, se puede hacerlo en cualquier momento.

Margen superior

Margen Margen
Izquierdo Derecho

Margen
Inferior

28 | P á g i n a
Es común realizar documentos que requieran diferentes tamaños de papel, por
lo que es importante que pueda cambiarse el tamaño de la hoja a carta,
oficio, A3, A4 (el más utilizado), etc. modificando las medidas de largo o la
orientación a vertical u horizontal.

Para cambiar de vista un documento.

1. Haga clic en la pestaña Vista.


2. Del grupo Vistas de documento, seleccione la vista que desee.
Otra forma es haciendo clic al icono de las vistas que se encuentran
ubicados a la derecha de la barra de estado.

Magnificar un documento
Al magnificar un documento, se le hará más fácil la lectura. Magnificar un
documento es aumentar la visibilidad del mismo en la pantalla, sin cambiar el
tamaño de las letras al imprimir el mismo.

Para magnificar un documento:

1. Haga clic en la pestaña Vista.


2. Del grupo Zoom, haga clic en el botón Zoom. Le abrirá el cuadro de
diálogo Zoom.
3. En la sección Zoom, seleccione el nivel de magnificación deseado y
haga clic en el botón Aceptar.

29 | P á g i n a
Cambiar los márgenes de la página
Los márgenes de un documento son los espacios en blanco que queda
alrededor de los bordes de la página. Generalmente, el texto y los gráficos se
insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. No obstante,
algunos elementos pueden colocarse en los márgenes, como por ejemplo, los
encabezados, pies de página y los números de las páginas. La unidad métrica
predeterminada de Word para los márgenes es en pulgadas. Cuando creamos
un documento en blanco, los márgenes predeterminados son de 1” alrededor
del documento.

Para cambiar los márgenes de un documento:

1. Haga clic en la pestaña Diseño de página.


2. Del grupo Configurar página, haga clic en Márgenes. Aquí podrá
escoger las medidas más comunes o estándares que tiene Word. Si
desea establecer una medida personalizada, haga clic en Márgenes
personalizados. Le aparecerá el cuadro de diálogo Márgenes.
3. En la pestaña Márgenes, escriba las medidas de los márgenes: superior,
inferior, izquierdo y derecho. Luego haga clic en el botón Aceptar para
aplicar los cambios al documento.

30 | P á g i n a
Ver los márgenes de la página
Si desea ver la línea de los márgenes que identifica el límite del contenido
dentro del documento:
1. En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en la categoría Avanzadas y en la sección Mostrar contenido
de documento, haga clic en la casilla de Mostrar límites de texto. Los
márgenes se mostrarán en una línea entrecortada en el documento.

31 | P á g i n a
Cambiar el interlineado y espaciado de un párrafo
Al aumentar el espacio entre línea se facilita la lectura. De igual forma, al
agregar espacio antes y después de cada párrafo, hace que el documento se
vea más amplio y mejora su apariencia.

El espaciado es el espacio que se aplica de un párrafo a otro. A partir de la


versión 2007 de Word, cuando escribimos una oración o un párrafo y oprimimos
la tecla [ENTER] el programa aplica automáticamente un espacio de 10 puntos
(pt) entre párrafos.

Para cambiar el espaciado de los párrafos:

1. Seleccione los párrafos que desea cambiar el espaciado. Si su


documento es nuevo y no contiene texto aún, al realizar los pasos
2 al 4, se verán afectados todos los párrafos que redacte a partir
de la ubicación del punto de inserción.
2. De la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic a la flecha de Más
opciones. Le aparecerá el cuadro de diálogo Párrafo.

3. En la sección Espaciado cambie los valores de Anterior y de


Posterior. Estos valores determinan la cantidad de espacio que
desea dejar antes y después de cada párrafo. Para eliminar el
espaciado completamente, escriba cero (0) en cada opción.
4. Haga clic en el botón Aceptar.

32 | P á g i n a
El interlineado es el espacio entre las líneas de texto, como por ejemplo:
espacio sencillo, espacio y medio o espacio doble. Por otra parte, el
espaciado en un documento es el espacio que se aplica entre un párrafo y
otro.

Para aplicar interlineado a los párrafos:

1. Seleccione los párrafos que desea cambiarle el interlineado.


2. De la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Espaciado
entre Líneas y Párrafo.
3. Escoja el interlineado que desee. Otra forma es utilizando las
siguientes combinaciones de teclas: [Ctrl] + 1: espacio sencillo, [Ctrl]
+ 5: 1.5 espacio, [Ctrl] + 2: espacio doble

33 | P á g i n a
Insertar un símbolo o un carácter especial
Word nos permite insertar símbolos, como por ejemplo: ¼ y © ó caracteres
especiales, tales como: guion corto (—) o puntos suspensivos (…) que no
aparecen en el teclado.

Los símbolos y caracteres disponibles para insertar dependen de la fuente que


usted elija. Por ejemplo, algunas fuentes pueden incluir fracciones (¼),
caracteres internacionales (Ç, ë) y símbolos de moneda internacionales (£, ¥).
El tipo de fuente Simbolo incluye flechas, viñetas y símbolos científicos.
También puede tener fuentes de símbolos adicionales, como Wingdings, que
incluye símbolos decorativos, tales como: , , , entre otros.

Para insertar un símbolo:

1. Coloque el punto de inserción donde desea el símbolo.


2. Haga clic en la pestaña Insertar.
3. Del grupo Símbolos, haga clic en Símbolo. Se mostrará una lista
desplegable de los símbolos o caracteres más utilizados en la
computadora. Haga clic en Más símbolos… para buscar otros
símbolos.

4. En la pestaña Símbolos del cuadro de diálogo Símbolo, seleccione la


fuente que desea. Para símbolos decorativos, utilice Wingdings.
5. Identifique y seleccione el símbolo que desea y haga clic en Insertar.
También puede hacer doble clic para insertar el símbolo.
6. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.

Para insertar caracteres especiales:

7. Realice los pasos 1 al 3.


8. Haga clic en la pestaña Caracteres especiales.
9. De la lista de caracteres especiales, seleccione el deseado y haga clic
en Insertar.
10. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.

34 | P á g i n a
Insertar fecha a un documento

Word nos ofrece la función de insertar la fecha de actual y nos brinda la opción
para que la misma actualice cada vez que abrimos el documento.

Para esto:

1. Coloque el punto de inserción en el lugar donde desea insertar la fecha.


2. Haga clic en la pestaña Insertar.
3. Del grupo Texto, haga clic en Fecha y hora.
4. Seleccione el lenguaje y el formato en que desea que se inserte la fecha.
Si desea que la fecha se actualice automáticamente, marque la casilla
Actualizar automáticamente.
5. Haga clic en el botón Aceptar.

35 | P á g i n a
Crear listas con números y viñetas
En ocasiones deseamos identificar y enumerar una lista de elementos dentro del
documento. Word nos ofrece la función de Numeración para enumerar la lista y
la función de viñetas para resaltar una lista.

Para enumerar una lista en un documento:

1. Seleccione la lista de elementos que desea enumerar.


2. Haga clic en la pestaña Inicio.
3. Del grupo Párrafo, haga clic en la flecha (V) del icono Numeración.
Word le mostrará una galería categorizada de formatos de enumeración.
4. Seleccione el formato de enumeración que desea y haga clic en el botón
Aceptar.

Para destacar una lista con viñetas:

1. Seleccione la lista de elementos que desea destacar.


2. Haga clic en la pestaña Inicio.
3. Del grupo Párrafo, haga clic en la flecha (V) del icono Viñetas.
Word le mostrará una galería categorizada de formatos de viñetas.
4. Seleccione el formato de viñeta que desea y haga clic en el botón
Aceptar.

36 | P á g i n a
Eliminar enumeración o viñetas
Es posible que desee eliminar el formato de enumeración que previamente le
aplicó a una lista de elementos. Logramos removerlo desactivando el botón de
Numeración o Viñeta.

Para esto:

1. Seleccione la lista de elementos que desea eliminarle el formato.


2. Haga clic en la pestaña Inicio.
3. Del grupo Párrafo, haga clic en el botón correspondiente al formato:
Numeración o Viñetas.

Insertar encabezados y pies de página


Con la opción encabezados y pies de página, se podrá incluir además de
números de página, total de páginas, texto que se repita en todas las páginas
de un documento, fecha, hora, utilizando el espacio del margen superior y del
margen inferior respectivamente.

Crear encabezado y pies de página

1. Seleccionar en la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página


2. Seleccionar el tipo de Encabezado o Pie de Página que se desee insertar

37 | P á g i n a
Al activar la opción, se mostrará el tipo de Encabezado o Pie de Página
seleccionado, así como las opciones disponibles en una ficha adicional Diseño
y una barra punteada en el documento de Word, lo cual representa el espacio
disponible para personalizar el Encabezado o Pie de Página.

3. Escribir el texto que se desea para el Encabezado o Pie de página


4. Aplicar el formato de caracteres y de párrafo deseados

Insertar número de página

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Página, hacer clic


en el botón Número de Página.
2. Seleccionar la opción, conforme a la posición deseada:
3. Seleccionar el estilo de la posición del Número de página seleccionada.
4. Personalizar el formato de números de página, en el cuadro de lista
desplegable de Formato del número.
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar.

Es posible personalizar más características, a través de:

La ficha Diseño, que se activa específicamente para


Encabezado y Pie de página. Una vez finalizado el formato
para Encabezado y Pie de página. Luego hacer clic en el
botón

Muestra de páginas con encabezado y números de página:

38 | P á g i n a
Encabezados

Números de página

Cortar, copiar y pegar contenido en el documento


Cuando se edita un documento, usted puede cortar o copiar texto, ya sea en
el mismo documento o entre documentos.

Cortar
La función Cortar remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda
temporeramente en la memoria RAM hasta que el usuario use la función Pegar
para pegarlo en el lugar deseado.

Para cortar texto:

1. Seleccione el texto que desea cortar.


2. Haga clic en la pestaña Inicio.
3. Del grupo Portapapeles, haga clic en Cortar. Otra forma es utilizando la
combinación de teclas [Ctrl] + [X]. También, puede hacer click derecho
al texto seleccionado y del menú desplegable, seleccione Cortar.

Observará que el texto desapareció del documento, el mismo se encuentra


guardado en la memoria RAM de la computadora. Cuando utilice la función
Pegar, el programa le colocará el texto que tenía guardado.

39 | P á g i n a
Copiar
La función de Copiar es similar a la función de Cortar, excepto que la función de
Copiar no remueve el texto de su ubicación original. Es importante saber que no
se podrá utilizar funciones Cortar y Copiar al mismo tiempo.

Para copiar texto:


1. Seleccione el texto que desea copiar.
2. Haga clic en la pestaña Inicio.
3. Del grupo Portapapeles, haga clic en Copiar. Otra forma es utilizando la
combinación de teclas [Ctrl] + [C]. También, puede hacer click derecho
al texto seleccionado y del menú desplegable, seleccione Copiar.

A diferencia de la función Cortar, observe que el texto seleccionado sigue


estando en el documento. Sin embargo, el mismo se encuentra guardado en la
memoria RAM de la computadora. Cuando utilice la función Pegar, el programa
lo colocará en el lugar donde se ubicó el punto de inserción.

40 | P á g i n a
Pegar
La función Pegar inserta el último contenido (texto, imágenes o cualquier otro
objeto) que se guardó temporeramente en la memoria RAM al utilizar
previamente la función Copiar o Cortar.

Para pegar el contenido copiado o cortado:


1. Coloque el punto de inserción en el lugar donde quiere pegar el
contenido.
2. Del grupo Portapapeles, en la pestaña Inicio, haga clic en Pegar.
Si hace clic en la flecha (V), le aparecerán diferentes opciones de Pegar,
dependiendo del contenido que haya copiado o cortado previamente.
Simplemente, haga clic en la opción deseada. Otra forma es utilizando la
combinación de teclas [Ctrl] + [V]. También, puede hacer click derecho
en el lugar donde desea colocar el contenido y del menú desplegable,
seleccione Pegar.

41 | P á g i n a
Deshacer
La función de Deshacer le permite volver al último cambio o acción que realizó
en el documento. Word recuerda hasta 100 acciones en un documento y le
permite retroceder a cualquiera de ellas.

Para usar la función Deshacer:

1. En la barra de accesos directo, haga clic en la flecha ( ). Cada vez que


haga un clic, le llevará a cada una de las acciones anteriores. Otra forma
es utilizando la combinación de teclas [Ctrl] + [Z].

Rehacer
La función Rehacer le permite recuperar la acción posterior a la que se
encuentra. Esta función se activa al utilizar previamente la función Deshacer. Al
igual que Deshacer, Rehacer le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento.
Un ejemplo del uso de esta función es el siguiente. Imagínese que está creando
un documento e insertó una tabla. Posteriormente, colocó una imagen dentro
de una celda de la tabla creada. En este caso, la función de Rehacer no estará
activa, ya que no se ha utilizado aún la función Deshacer. Si hace un clic en
Deshacer, le volverá a la acción donde aparece la tabla creada, por lo que no
se verá la imagen. No obstante, usted quiere volver a la acción posterior de
haber creado la tabla, que fue insertar la imagen; para lograr esto, use la función
Rehacer.

42 | P á g i n a
Para usar la función Rehacer:

1. En la barra de accesos directo, haga clic en la flecha ( ). Cada vez que


haga un clic, le llevará a cada una de las acciones anteriores. Otra forma
es utilizando la combinación de teclas [Ctrl] + [Y].

Usar el corrector ortográfico


Cuando termine un documento, es muy importante cotejar la ortografía del
mismo. Word dispone de una función que le permite revisar la ortografía y
gramática del documento llamado Ortografía y gramática. Esta función le
destaca posibles errores, sugiere la ortografía correcta, ofrece alternativas para
los errores gramaticales, tales como: concordancia entre sujeto y verbo, palabras
repetidas y puntuación.

Para utilizar el Ortografía y gramática:

1. Ubique el punto de inserción al comienzo del documento. Para esto,


puede utilizar la combinación de teclas [Ctrl] + [Inicio].
2. Haga clic en la pestaña Revisar.
3. Del grupo Revisión, haga clic Ortografía y gramática. Otra forma de
activar la función es oprimiendo la tecla [F7].

El programa comenzará a revisar el documento y de encontrar algún posible


error, le aparecerá el cuadro de diálogo Ortografía y gramática. Aquí podrá
seleccionar el idioma del diccionario, añadir palabras a ese diccionario y otras
opciones para el posible error identificado.

43 | P á g i n a
Cambiar mayúsculas/minúsculas
El comando Cambiar mayúsculas o minúsculas le permite cambiar
rápidamente las letras de mayúsculas a minúsculas y viceversa, ahorrando el
tiempo que se tardaría en volver a escribir el texto que desea cambiar.

Para usar la función Cambiar mayúsculas o minúsculas:

1. Seleccione el texto que quiere cambiar.


2. Haga clic en la pestaña Inicio.
3. Del grupo Fuente, haga clic en el icono Cambiar mayúsculas o
minúsculas.
4. Seleccione la opción deseada. Puede hacer referencia a la siguiente
tabla que se detalla.

Opción de cambiar mayúsculas o minúsculas Ejemplo


Tipo oración El niño es bueno.
Minúscula el niño es bueno.
Mayúscula EL NIÑO ES BUENO.
Poner en mayúscula cada palabra El Niño Es Bueno.
Alternar MAY/min eL NIÑO eS bUENO

Guardar un documento
Si en el futuro desea acceder al documento, debe guardarlo de forma
permanente. Al guardar el mismo, siempre debe escoger el lugar donde desea
guardarlo y el formato del documento. De forma prederminada, Word establece
la carpeta Mis documentos o Documentos, depende de la versión de Windows,
para guardar los archivos. Usted puede escoger entre una serie de formatos que
Word le ofrece para guardar el documento. En las versiones anteriores de Word
(97-2003) el formato predeterminado era con extensión .doc. Las versiones 2007
y 2010, se guardan con la extensión .docx.

Existen dos funciones para guardar un documento: Guardar y Guardar como. La


primera opción se utiliza para guardar las actualizaciones realizadas en un
documento previamente guardado. Si utiliza esta función para guardarlo por
primera vez, automáticamente el programa abrirá el cuadro de diálogo Guardar
como para que guarde el documento. En éste, podrá determinar el lugar a
guardar y el formato del documento.

La función Guardar como se utiliza para guardar el documento por primea vez,
guardarlo bajo otro nombre o formato diferente al documento original.

Para guarda un documento:

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.


2. Le aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. En el panel de
navegación, identifique y seleccione el lugar donde desea guardar el

44 | P á g i n a
documento.
3. En el recuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desea asignarle
al documento. Word le sugerirá un nombre basado en las primeras
palabras escritas en el documento.
4. En el recuadro Tipo, escoja el formato que desea guardar el documento.
5. Finalmente, haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo. Otra
forma es utilizando la combinación de teclas [Ctrl] + [S]. También, puede
hacer clic en el icono () que se encuentra en la barra de accesos directo.

Cambiar la orientación del documento


Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el documento o
secciones del mismo.

Para cambiar la orientación del documento completo:

1. Haga clic en la pestaña Diseño de página.


2. Del grupo Configurar página, haga clic en Orientación.
3. Seleccione la opción deseada: Vertical u Horizontal.

45 | P á g i n a
Imprimir un documento
Para imprimir un documento:

1. De la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir. Otra forma es utilizando la


combinación de teclas [Ctrl] + [P]
2. En la sección Impresora, seleccione la impresora con la que desea
imprimir el documento.
3. Puede modificar las propiedades de la impresora haciendo clic en
Propiedades de impresora.
4. En la sección Configuración, puede determinar el rango de páginas que
desea imprimir. Si desea imprimir un rango de páginas continuas, puede
escribirlo utilizando un guion (-), como por ejemplo: 1 - 4. Si son páginas no
continuas, puede escribirlo separando las páginas con una coma (,),
como por ejemplo: 1, 3, 5, 7. También puede utilizar ambas formas para
identificar las páginas que desea imprimir, como por ejemplo: 1 - 4, 7 - 9.
5. Puede modificar otras opciones, como por ejemplo: orientación del
documento, tamaño del papel, márgenes, cantidad de páginas por
páginas, entre otros.
6. En la sección Imprimir, seleccione la cantidad de copias que desea
imprimir del documento y finalmente imprima el mismo, haciendo clic en
el botón Imprimir.

Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento, debe cerrarlo para removerlo
de la pantalla de trabajo y liberar espacio en la memoria RAM.

46 | P á g i n a
Para cerrar un documento:

1. De la pestaña Archivo, haga clic en Cerrar. Si el documento no ha sido


guardado, le aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea
guardarlo. De lo contrario, simplemente cerrará el documento.
Otra forma es haciendo clic al botón Cerrar que aparece a la derecha
de la barra de título

Abrir un documento
Para acceder a un documento previamente guardado:

1. De la pestaña Archivo, seleccione Abrir.


2. En el panel de navegación, del cuadro de diálogo Abrir, identifique el
lugar donde guardó el documento y seleccione el mismo.
3. Haga clic en el botón Abrir. Otra forma es utilizando la combinación de
teclas [Ctrl] + [O].

Salir de Word 2010


Para salir del programa de Word.

De la pestaña Archivo, haga clic en Salir. Otra forma es haciendo clic en el botón
Cerrar que se encuentra ubicado al extremo derecho de la barra de título.

47 | P á g i n a
Ejercicios Word 2010

Ejercicio para practicar:

Reconocimiento las diferentes partes del programa: Barra de título, Barra de menús,
Barra de herramientas.
Uso de herramientas de edición: Cortar, Copiar, Pegar.
Uso herramientas de formato: Fuente, Tamaño de fuente, Estilo.

Ejercicio:

A continuación se presenta un texto corto. Escríbalo usando el teclado en un documento


nuevo de Word y después aplíquele el siguiente formato:

 Escriba en fuente Tahoma, tamaño 12.


 Ponga en negrita la frase “Las jóvenes no buscan un título por distraerse”.
 Ponga en cursiva la palabra “igualdad”.
 Subraye la frase “la igualdad conseguida es bastante satisfactoria”
 Copie la frase “El siglo XXI será el siglo de las mujeres” y péguela sobre el texto
como título.
 Cambie, después, el título a una fuente de su agrado, tamaño 14, en negrita y
subrayado.
 Guarde, finalmente, el documento con el título “Ejercicio 1”.

El siglo XXI será el siglo de las mujeres

“El siglo XXI será el siglo de las mujeres. Ya nadie detiene el movimiento que ha
constituido la mayor revolución del siglo que ahora acaba. La paridad entre el hombre
y la mujer es una realidad en muchos ámbitos. Hay tantas universitarias como
universitarios. Las jóvenes no buscan un título por distraerse o hacer algo, sino porque
quieren usarlo. En estos momentos, la igualdad conseguida es bastante satisfactoria,
pero no del todo”.

Camps, Victoria. “El Siglo de las Mujeres”. Valencia, Universidad de Valencia, año 2000.
139 pág.

48 | P á g i n a
Búsqueda y Formato de Texto

Ejercicio para practicar:

 Uso de las opciones de alineación y justificación.


 Uso de la sangría.
 Uso del interlineado.

A continuación le presentamos un fragmento del resumen de la novela Inés del Alma


Mía, extraído del sitio web www.resumen.com. Cópielo, escribiendo con el teclado,
en un documento de Word y, después, aplíquele el siguiente formato:

 Tipo y tamaño de fuente para el texto, según su preferencia.


 Interlineado doble para todo el texto.
 Elija un título y céntrelo, utilice fuente Arial 14.
 Cuerpo del texto alineado a la izquierda, con sangría en la primera línea de cada
párrafo.
 Nombre del sitio y nombre de la novela, alineado a la derecha, en la parte inferior
del texto.

“Inés Suárez es una joven y humilde costurera extremeña que se embarca hacia el
Nuevo Mundo para buscar a su marido, extraviado con sus sueños de gloria al otro
lado del Atlántico. Anhela también vivir una vida de aventuras, vetada a las mejores
en la pacata sociedad del siglo XVI.
En América, Inés no encuentra a su marido, pero si un amor apasionado: Pero De
Valdivia, maestre de campo de Francisco Pizarro, junto a quien Inés se enfrenta a los
riesgos y a las incertidumbres de la conquista y la fundación del reino de Chile.
"Supongo que pondrán estatuas de mi persona en las plazas, y habrá calles y
ciudades con mi nombre, como las habrá de Pero De Valdivia y otros conquistadores,
pero de cientos de esforzadas mejores que fundaron los pueblos, mientras sus hombres
peleaban, serán olvidadas”.

El fragmento contiene algunos errores de transcripción. Para corregirlos, active la


función Buscar y reemplazar y realice los siguientes cambios:

 Reemplace la palabra “mejores” por la palabra “mujeres”.


 Reemplace la palabra “Pero” por la palabra “Pedro”.
 Guarde el documento con el título “Ejercicio 3”.

49 | P á g i n a
Herramientas de Búsqueda y Formato de Texto

Ejercicio para practicar:

 Uso de las opciones de alineación y justificación.


 Uso de la sangría.
 Uso del interlineado.

A continuación le presentamos un fragmento del libro “¡Liberen a los Niños!”, de Craig


Kielburger, sobre la lucha en contra del trabajo infantil. Cópielo escribiendo con el
teclado en un documento de Word y, después, aplíquele el siguiente formato:

 Tipo y tamaño de fuente para el texto, según su preferencia.


 Interlineado doble para todo el texto.
 Elija un título y céntrelo, utilice fuente Arial 14.
 Cuerpo del texto alineado a la izquierda y con sangría en la primera línea de cada
texto.
 Nombre del autor y de la obra, alineado a la derecha, en la parte inferior del texto.

“La historia que Iqbal relató no era muy diferente a la de muchos chicos y niñas del
Sur de Asia que son vendidos como esclavos para pagar préstamos solicitados por
familias pobres. Para la boda de su hijo mayor, los padres de Iqbal habían pedido
prestadas seiscientas rupias (cerca de doce dólares estadounidenses) al seño de una
fábrica de tapetes, un hombre rico e influyente de la comunidad. A cambio, Iqbal –
que tenía entonces sólo cuatro años- fue forzado a unirse a otros muchos chicos que
trabajaban como tejedores sentados en cuclillas ante telares en una fábrica, donde
unían pequeños nudos para elaborar los tapetes de complicados diseños que serían
vendidos a altos precios en los mercados de todo el mundo. Hasta que su familia no
liquidara el préstamo, llamado peshgi, Iqbal, pertenecería al seño de la fábrica”.

El fragmento contiene algunos errores de transcripción. Para corregirlos, active la


función Buscar y reemplazar y realice los siguientes cambios:

 Reemplace la palabra “chicos” por la palabra “niños”.


 Reemplace la palabra “seño” por la palabra “dueño”.
 Guarde el documento con el título “Ejercicio 3”.

50 | P á g i n a
Revisión Ortográfica y Gramatical

A continuación pondremos a prueba lo aprendido sobre la función de revisión de


ortografía y gramática. Para ello siga atentamente las siguientes instrucciones:

1. Abra un documento nuevo y escriba una breve descripción de la localidad en


que vive (dónde se ubica, cómo es el paisaje, cómo es el clima, la gente, sus
tradiciones, etc).
2. Si detecta algún error, páselo por alto, puesto que la idea es que el documento
contenga algunas faltas ortográficas y gramaticales.
3. Realice después la revisión ortográfica y gramatical de Word.
4. Lea nuevamente el texto. Examine si es que quedan errores que el programa no
haya detectado y corríjalos.
5. Guarde el documento bajo el nombre “Ejercicio Descripción”.

51 | P á g i n a
DOCUMENTO PARA TRABAJAR

Instrucciones:

1. Copie en un documento de Word el texto que se presenta a continuación,


respetando los distintos tipos y tamaños de fuente, así como los estilos aplicados.

Texto:

Madres vanidosas causan inseguridad en sus hijos/as

Cristóbal Duque D.

“El excesivo culto a la perfección física muchas veces termina por provocar
trastornos de autoestima en los niños y niñas porque son dejados de lado. La mayoría
de estas mujeres tienen entre 30 y 45 años y controlan la vida familiar a través del
móvil desde el gimnasio.

Ellas quieren que sus niños o niñas sean igual de delgados o delgadas, bellos o bellas
y les exigen comer determinados alimentos lo que muchas veces desemboca en
bulimia o anorexia. Paralelamente, les exigen perfección en lo académico. Deben
tener excelentes calificaciones. El mensaje que reciben es que sólo valen de
acuerdo a los méritos que logran.

Lo ideal es tener una madre que apoye a su hijos e hijas, que en determinadas
circunstancias tome cierta distancia de él o de ella, le permita explorar el mundo
que lo rodea y lo/a apoye cuando se equivoca. Y en sus errores, incluso le permita
volver a cometerlos, que no lo dirija demasiado, sino que este ahí presente,
explicándole y cultivando su paciencia, porque los niños y las niñas se van a
equivocar muchas veces”.

http://www.mujereschile.cl/conocedoras/conocedoras.php?opc=3

2. Realice una revisión gramatical y ortográfica del documento y reemplace la


palabra “móvil” por un sinónimo y cualquier otra que estime necesario.
3. Guarde el documento con el nombre Evaluación 1 en su carpeta personal o en un
pendrive.
4. Abra nuevamente el mismo documento y cambie la configuración de la página:
Todos los Márgenes: 2,5; Orientación: Horizontal
5. Inserte un encabezado de página donde incluya la siguiente información: Su
nombre completo y el nombre de la biblioteca o laboratorio dónde se está
capacitando.
6. Guarde los cambios e imprima el documento antes de cerrarlo.

52 | P á g i n a
AUTOEVALUACIÓN N° 1

La autoevaluación es muy sencilla de realizar y sobre todo, es de gran ayuda;


permite que reflexiones sobre tu aprendizaje y/o actividades, sepas qué
aprendiste, cómo lo aprendiste y valorar la importancia del nuevo aprendizaje.

A continuación encontrarás una lista de cotejo con la cual podrás realizar tu


autoevaluación: Respóndela sinceramente, sé consciente y responsable de
tu aprendizaje.

N° DESCRIPCIÓN SÍ NO

01 Participé con interés a lo largo de toda la actividad.

02 Conozco los elementos de la interface de Word

03 Aprendí como guardar un documento en la interface de


Word.

04 Sé cómo Insertar un símbolo o un carácter especial.

05 Se lograron los objetivos de la actividad.

06 ¿Qué aprendí hoy de esta actividad?

07 ¿Cuáles son los pasos para crear una página en el programa Word?

08 ¿Cómo lo aprendí?

09 ¿Para qué me sirve lo aprendido?

10 ¿Qué aspecto no comprendí?

11 ¿Qué haré para comprenderlo mejor?

12 ¿Cómo y en qué situación puedo aplicar lo aprendido?

53 | P á g i n a
Trucos y consejos para el uso de Microsoft Word

Ideas y cosas útiles para aprovechar todas las funciones y posibilidades del editor de texto más
usado en internet. Resolver conflictos frecuentes. Configurarlo y personalizarlo a nuestro gusto.
Comandos y métodos del teclado para facilitar su uso. Lograr que los documentos creados se
vean correctamente en otros equipos y sean compatibles con versiones diferentes del programa.

Microsoft Word es el editor de texto más popular y usado


en la PC. Nos permite crear y editar documentos que
pueden ser guardados en varios formatos ya sea TXT
(texto), DOC o DOCX (las más recientes versiones), RFT y
otros. Es parte del paquete de programas Office de
Microsoft, que también incluye Excel, PowerPoint, Access y
otras aplicaciones. Con Word es posible agregarle al texto
de los documentos creados imágenes, tablas, diagramas,
etc. para hacerlos más funcionales. Usar Word es bastante
sencillo, aun si no se poseen conocimientos previos, no
obstante existen varios trucos, tips y ajustes que pueden
facilitar su empleo por los que no están familiarizados en su
uso. Ese es el objetivo de este artículo.

Realizar tareas en Word con el teclado


Word posee una serie de comandos o métodos abreviados del teclado, que facilitan realizar
rápidamente muchas de las tareas, que de otra forma seria necesaria acudir a los menús. Aunque
son varios, algunos de los comandos más usados son los siguientes. Lee más abajo como
conocerlos todos y crear los tuyos propios.

 Crear un documento en blanco = CONTROL + U  Poner el texto seleccionado en negrita = CONTROL + N


 Guardar los cambios en un documento = GONTROL + G  Poner el texto seleccionado en cursiva = CONTROL + K
 Guardar como = F12  Subrayar el texto seleccionado = CONTROL + S
 Imprimir = CONTROL + P  Quitar todos los atributos del texto seleccionado =
 Seleccionar solo una palabra = Dos clics con el mouse. CONTROL + ESPACIO (barra espaciadora)
 Seleccionar una oración = Presionar la tecla CONTROL y  Centrar párrafo = CONTROL + T
dar un clic con el mouse en la oración.  Alinear párrafo a la derecha = CONTROL + D
 Seleccionar un párrafo = Tres clics seguidos con el mouse.  Alinear párrafo a la izquierda = CONTROL + Q
 Seleccionar el documento completo = CONTROL + E  Alinear párrafo justificado = CONTROL + J
 Seleccionar hasta el punto de inserción = Dos clics
seguidos con la tecla F8 y marcar con el mouse el punto
hasta el que se desea seleccionar.

Cambiar el estilo de un párrafo. Selecciona el texto del párrafo y usa las siguientes teclas:

• Aplicar el estilo de Título 1 = CONTROL + SHIFT + 1


• Aplicar el estilo de Título 3 = CONTROL + SHIFT + 3
• Aplicar el estilo Normal = CONTROL + SHIFT + A

Copiar el estilo de un párrafo. Para copiar solo el estilo que posee un párrafo (color, fuente, etc.)
selecciona el texto y usa las teclas CONTROL + SHIFT + C, a continuación selecciona el párrafo en
el cual se desea emplear el estilo y usa las teclas CONTROL + SHIFT + V.

Cambiar el espaciado o interlineado de un párrafo. El espaciado o interlineado es el espacio


que separa las líneas de texto. Para cambiarlo selecciona el párrafo y usa los siguientes
métodos.
• CONTROL + 1 = Espaciado normal
• CONTROL + 2 = Espaciado de dos líneas

54 | P á g i n a
• CONTROL + 5 = Espaciado de 1.5 líneas
• CONTROL + 0 = Agregar o quitar espacio de una línea antes del párrafo.
Cambiar un párrafo de posición en un documento. Se puede cambiar la posición de un párrafo
en un documento sin tener que cortar y pegar. Para hacerlo solo selecciona el texto, presiona al
mismo tiempo las teclas SHIFT y ALT y utiliza las teclas de las flechas de arriba y abajo para mover
el párrafo dentro del documento.

• Seleccionar el estilo de la fuente = CONTROL + SHIFT + M


• Convertir texto en Mayúsculas o en minúsculas = SHIFT + F3

Este método permite alternar entre tres opciones diferentes: Mayúsculas, minúsculas y capitalizar,
o sea que la primera letra de cada palabra sea en mayúsculas, por ejemplo:

UN EJEMPLO -> un ejemplo -> Un Ejemplo

Introducir comentarios en el texto. Marcar con el cursor el lugar donde se desea insertarlo y utilizar
las teclas = CONTROL +ALT + A
Introducir una nota en el documento.
• CONTROL + ALT + O = Crea una nota al final de la hoja
• CONTROL + ALT + L = Crea una nota al final del documento
Insertar la fecha y hora en un documento.
• ALT + SHIFT + F = Inserta la fecha en el documento.
• ALT + SHIFT + H = Inserta la hora en el documento.

¿Cómo conocer y crear nuevos métodos abreviados del teclado de Word?

• Da un clic en la pestaña Archivo -> Opciones


• En Personalizar cinta de opciones presiona el botón Personalizar.
• En Categorías escoge: "Todos los comandos"
• En Comandos ve seleccionando y mirando las Teclas activas que corresponde a cada uno de
ellos.

También en la misma ventana puedes crear tus propios comandos y al guardar la plantilla Normal,
los tendrás disponibles en otro equipo y después de reinstalar el programa. En el siguiente ejemplo
se asignan las teclas Control + I al comando: "Insertar tabla"

55 | P á g i n a
Realizar otras tareas en Word

Como traducir palabras con Word


Word instala un diccionario básico en varios idiomas que permite traducir no párrafos, pero si
palabras aislada y frases efectivamente, sin salir del programa y sin tener que conectarse a
internet.
Para hacerlo escoge una de las opciones en: Menú: Revisar -> Traducir
• Traducir documento = Traduce todo el documento en internet
• Traducir texto seleccionado = Traduce rápidamente una palabra que se haya seleccionado
previamente.

Como insertar una marca de agua en un documento


Una marca de agua es un mensaje semitransparente que se ve detrás del texto, que permite
mostrar un mensaje de su creador, que aunque no forma parte del contenido, se usa para
transmitir de forma imperiosa una advertencia.

Word incluye marcas de agua predeterminadas que se pueden utilizar como: CONFIDENCIAL, NO
COPIAR, BORRADOR, etc. También se puede usar el texto que se desee.
Para insertar una marca de agua utiliza:
En Word 2007/2010 = Diseño de página -> Marca de agua
En Word 2003 y anteriores = Formato -> Fondo -> Marca de agua impresa

Proteger los documentos de Word con una contraseña


Puedes proteger tus archivos con Word, asignando a cualquier documento una contraseña para
poder abrirlos y otra para poder modificar o editar su contenido.

• En el menú "Archivo" escoge: "Guardar como".


• Da un clic en "Herramientas" y selecciona: "Opciones generales"
• Puedes establecer una contraseña para abrir el archivo y una para modificarlo
(opcional).
• También puedes hacerlo en Menú -> Información -> Proteger documento.

56 | P á g i n a
Como guardar un documento de Word como un archivo PDF
Los archivos PDF (Formato de documento portátil) se utilizan con frecuencia, porque siempre los
documentos guardados en dicho formato se ven con el formato y las fuentes correctas, incluso si
el que lo va a leer no tiene el programa que usamos para crearlo.

También es un formato que funciona en diferentes plataformas.

En las versiones de Word más recientes es posible guardar cualquier documento en formato PDF.
Para verlo posteriormente, en Windows 7 y sistemas anteriores es requisito tener instalado en el
sistema el programa Acrobat Reader que se puede descargar gratis desde el sitio de Adobe.
En Windows 8 no es necesario ya que el sistema incluye Lector, una aplicación que lee los PDF.

Para crear un PDF de un archivo de Word haz lo siguiente:


• En el menú Archivo escoge: "Guardar como"
• En Tipo escoge: "PDF"
• Si piensas publicar el PDF en internet usa la opción: "Tamaño mínimo".

Como cambiar la plantilla predeterminada de Word


Al crear un nuevo documento en blanco, Word utiliza la configuración que posee la plantilla
predeterminada del programa, valores como el tamaño de la página en A4, la orientación, la
fuente, el tamaño de la fuente, etc. están guardados en un archivo llamado Normal.dot o
Normal.dotx y Normal.dotm (con macros) en las versiones más recientes.

Si necesitas que cada vez que hagas un nuevo documento, tenga un formato especifico
personalizado a tus necesidades, es fácil, hazlo de la siguiente forma:

• Crea un nuevo documento (CONTROL + U), sin escribir nada cambia el tamaño, la
orientación o cualquier otro valor.
• Escoge Guardar como
• En Nombre escribe: "Normal"
• En Tipo selecciona uno de los siguientes de acuerdo a tu necesidad y a la versión de Word
instalada:
➔ Plantilla de Word (*.dotx)
➔ Plantilla habilitada con macros (*.dotm)
➔ Plantilla de Word 97-2003(*.dot)
• Guarda el archivo en el escritorio y cierra el programa.
• Mueve el archivo creado a su ubicación predeterminada, que es:
En Windows XP: C:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Application Data\Microsoft\Templates
En Windows Vista y 7: C:\Users\NombreDeUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

No es necesario sobre escribir ni eliminar el archivo original del programa, solo cámbiale
el nombre para tenerlo como respaldo.

Una copia de la plantilla creada podrás guardarla en otra ubicación, para en caso de reinstalar
el sistema operativo en otra ocasión, poder utilizarla.

Insertar imágenes en la posición correcta en Word


Al insertar una imagen en Word, si no se alinea en la posición que se necesita, mantén presionada
la tecla ALT y mueve simultáneamente la imagen.

Conocer los datos del formato de un párrafo de texto en Word


Para conocer rápidamente qué formato de fuente y párrafo tiene un bloque de texto
seleccionado, usa las teclas SHIFT + F1.

57 | P á g i n a
Repetir automáticamente un bloque de texto en varios documentos
En los casos que se necesita regularmente insertar un bloque de texto, puede hacerse utilizando
la función Autotexto.

Para usarlo selecciona el bloque de texto y usa las teclas ALT + F3, se guardará la selección en la
plantilla Normal y en lo adelante solo se necesita escribir el encabezado y oprimir la tecla Enter
para insertar el bloque guardado.

Mantener varias palabras agrupadas


En ocasiones se desea que varias palabras en un documento se mantengan siempre en la misma
línea, o sea que no se separen aunque haya un salto de línea, es necesario en fechas, un lema,
insignia, etc.

Para lograrlo en el espacio que existe entre cada palabra, inserta un espacio especial que se
logra con las teclas: CONTROL + SHIFT + BARRA ESPACIADORA.

Enlazar documentos de Excel con documentos de Word de forma dinámica


Insertar en Word cualquier tabla creada en Excel es algo sencillo, solo necesitamos copiar los
elementos y pegarlos en un documento de Word.

En ocasiones los datos de las hojas de cálculo que hemos creado en Excel los modificamos
regularmente por lo que tendremos que también modificar el documento en Word
correspondiente.

En esos casos podemos enlazar ambos documentos de forma tal que al abrir el documento de
Word se actualice automáticamente y refleje los datos actuales de la hoja de cálculo de Excel.
Es algo sencillo, para logarlo solo debemos pegar los datos de Excel en Word de forma diferente.

1- Copia los datos de la hoja de Excel.


2- 2- Abre el documento de Word, da un clic en la zona inferior del icono "Pegar" en la barra
de herramientas.
3- Escoge: "Pegado especial..."
4- En la ventana de opciones que se abre selecciona: "Hoja de cálculo de Microsoft Excel
Objeto".
5- Presiona "Aceptar".

Comprueba modificando la tabla que ahora los datos se actualizan, si no es así presiona
"Actualizar vinculo". Ten presente que a partir de ese momento los dos documentos no deben
moverse a otro directorio o hacerlo los dos al mismo tiempo, para no romper el vínculo.

Lograr que los documentos se vean correctamente en otros equipos

Guardar los documentos en compatibilidad con versiones anteriores


Las versiones posteriores al paquete de Office del 2007 usan la nueva extensión de archivo DOCX
en vez de la tradicional DOC. Los documentos guardados de la forma predeterminada no
funcionarán en equipos que tengan instaladas versiones de Office anteriores.
Para evitarlo usa Guardar cómo y en Tipo escoge: "Documento de Word 97/2003 (*.doc)"

¿Cómo lograr que las fuentes empleadas en un documento se vean en otro equipo?
En ocasiones es necesario usar en un documento fuentes que no se tiene la seguridad que se
mostrarán correctamente al abrir dicho documento en otro equipo. Podemos solucionarlo
incrustando las fuentes en el documento. Para eso al guardarlo escoge la opción Guardar como,
en el menú Herramientas, Opciones al guardar marca la casilla: "Incrustar fuentes en el archivo".

58 | P á g i n a
Para reducir su tamaño podrás usar las otras dos opciones: Incrustar solo los caracteres utilizados
y No incrustar fuentes del sistema.

Imprimir documentos en Microsoft Word


Como imprimir varias páginas en un hoja
Un documento que consta de varias páginas, es posible imprimirlo en solo una en caso que se
desee solo una muestra del estilo, para eso usa CONTROL + P y escoge en Paginas por hoja la
cantidad (hasta 16), se imprimirá una especie de miniaturas.

Imprimir varios documentos sin abrirlos


En el menú escoge Abrir, navega hasta la ubicación de los documentos y si son varios
selecciónalos manteniendo presionada la tecla CONTROL, da un clic derecho en ellos y escoge:
Imprimir.

Imágenes prediseñadas de Office


La Imágenes prediseñadas, pequeños diagramas usados para insertar en los documentos de
Word y otros programas de Office, se guardan en la siguiente ruta, se pueden incluir en dicha
carpeta otras imágenes para posteriormente cargarse desde la interface del programa.
C:\Archivos de programa\Microsoft Office\MEDIA\

¿Cómo abrir y editar archivos .DOCX en versiones anteriores de Word?


Las últimas versiones de Microsoft Office, usan de forma predeterminada nuevas extensiones de
archivo aunque siempre es posible usar las tradicionales.

 Word usa en vez de DOC = DOCX


 Excel en vez de XLS = XLSX
 Power Point en de PPT = PPTX

Si aún utilizas Microsoft Office 2001, 2003 o Microsoft Office XP, para poder abrir y editar
documentos creados en versiones más recientes, debes descargar e instalar el Paquete de
compatibilidad de Microsoft Office, para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint 2007
desde el sitio de Microsoft.

59 | P á g i n a
MS Excel

Excel desarrollado por la corporación americana Microsoft, es un software


que permite crear tablas, calcular y analizar datos mediante el uso de
operadores matemáticos, lógicos, formulas y variedad de funciones. Así
mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir
agrupar, ordenar y filtrar la información.

60 | P á g i n a
Actividad N° 3: USO DE LA INTERFACE DE EXCEL Y EL FORMATO DE CELDAS
PARA REALIZAR CÁLCULOS Y OPERACIONES MATEMÁTICAS

Objetivos:

 Conocer y configurar los elementos de la interface de Excel


 Reconocer los tipos de datos y el uso de Formulas y funciones
 Configurar el Formatos de celdas
 Realizar cálculos y operaciones matemáticas

Tiempo: 90 minutos.

Materiales:

 Manual para el facilitador.


 Cuaderno de trabajo de los jóvenes
 Computador o laptop con lectora de CD y conexión a internet.

Desarrollo de la actividad:

N° ACCIÓN TIEMPO (*)


El facilitador da la bienvenida a los jóvenes y los motiva a
desarrollar las actividades partir de los objetivos descritos
Les explica la forma de trabajar con el manual del
1 5 minutos
participante y las reglas del Laboratorio de cómputo.
Hace un resumen del sistema operativo y sus elementos
principales.
El facilitador explica en forma motivadora y participativa:
• Conocer y configurar los elementos de la interface de Excel
2 37 minutos
• Reconocer los tipos de datos y el uso de Formulas y
funciones
El facilitador anima a los jóvenes a practicar lo aprendido y les
3 3 minutos
solicita que desarrollen la autoevaluación n°4.

(*) Por sesión que se dicte.

61 | P á g i n a
INTRODUCCIÓN

En este módulo, examinarás el programa de hojas electrónicas de cálculo de


Microsoft Office 2010: Excel 2010. Esta aplicación le permite organizar datos en
filas y columnas, completar cálculos, tomar decisiones, crear gráficas, desarrollar
informes y publicar datos al Web. Las cuatro partes principales de Excel 2010
son: hojas de trabajo para entrar, calcular, manipular y analizar datos tales
como números y texto, gráficas para representar pictóricamente los datos, base
de datos para almacenar y manipular información y apoyo al Web que permite
la publicación de hojas de trabajo en formato HTML para Internet. El propósito
de este manual de instrucción es que el/la estudiante conozca las herramientas
necesarias para la creación de informes profesionales utilizando el programa
Microsoft Excel 2010.

62 | P á g i n a
Elemento Descripción
Barra de titulo Muestra el nombre del libro (archivo)

Cinta de opciones Lista de fichas y botones (Inicio, Insertar; Diseño de página, Vista, etc).

Botón de ayuda Activa la ayuda de Microsoft Word

Cuadro de nombres Muestra información de la celda activa (seleccionada)

Barra de formulas Sirve para insertar la función o formulas

Intersección entre columna y fila para ingresar el dato (numero, texto,


Celda
fecha, etc)

Pestañas de hojas Para añadir, eliminar, mover un conjunto de hojas de cálculo.

Muestra las opciones de la celda (modos, permisos, macros, promedios,


Barra de Estado
etc)

Vistas de hojas y Nivel


Vista Normal, diseño, Previa y nivel de zoom de la hoja (Alejar, Acercar)
de zoom

Definiciones fundamentales:

Libro: es el archivo que genera Microsoft Excel y tiene como extensión XLSX,
por defecto contiene tres hojas pero se pueden añadir más.

Hoja: compuesta de celdas, organizadas en columnas y filas. Es la hoja de


cálculo para ingresar y manipular datos para efectuar operaciones
matemáticas, financieras, estadísticas, etc.

63 | P á g i n a
Columna: conjunto de celdas verticalmente y cada columna se identifica con
una letra empezando desde la A hasta 16,384 columnas.

Fila: conjunto de celdas horizontalmente y se representan por números desde


el 1 hasta 1´048,576 filas.

Celda: es la intersección entre la columna y fila, se denota con letra de la


columna y numero de fila que se encuentra. Por ejemplo celda B2

Rango de celdas: es un conjunto seleccionado de celdas continuas, por


ejemplo: desde la celda B3 hasta B10.

64 | P á g i n a
Guardar un archivo en Excel:

1. Clic en ficha Archivo


2. Seleccionar Guardar como: ubicar la
unidad y carpeta donde guardar
3. Dar un nombre al archivo
4. Seleccionar el tipo: Libro Excel, 97-2003,
PDF, etc.
5. Clic en botón Guardar

NOTA
Ayuda y soporte técnico: al igual que MS WORD también Excel
tiene un botón de ayuda que lo activamos haciendo clic en su
icono o presionado la tecla F1.

Selección de elementos
Para seleccionar una celda o rango se puede utilizar el puntero
del mouse cuando se observe el icono.

1. Seleccionar una celda: haga clic en una celda o presionar


flechas de desplazamiento.

2. Seleccionar un rango: arrastre con el mouse sobre las


celdas que se desea seleccionar utilizando el modo
selección. (cruz)

3. Seleccionar una fila: hacer clic en el número de la fila y la selecciona


toda.

4 . Seleccionar una columna: hacer clic en una letra de la columna para


seleccionar toda.

65 | P á g i n a
Ingresar datos en una hoja de cálculo
Excel tiene diversas técnicas para introducir d a t o s en una hoja de cálculo,
como se muestra en la tabla siguiente:

Método Acción

Inserción directa Ingrese los datos directamente en la celda seleccionada

Ingrese el primer v al or de una serie y luego completar


Auto rellenar
con el controlador de relleno.

Ingrese los dos primeros valores de una serie y complete


Rellenar serie
con el controlador de relleno.

Escriba las primeras letras en una celda y si ya escribió


Autocompletar un valor similar en la misma columna
automáticamente se autocompleta.

Tipos de datos

1. Valores constantes:

Numero Puede incluir los caracteres de 0 al 9


Fecha Para introducir una fecha u hora
Texto Introducir directamente el texto en la celda
Lógico Incluye valores Verdadero y Falso

2. Formulas: se ingresa en la barra de fórmulas y debe colocarse al


inicio el signo igual (=). Es una secuencia de caracteres,
números, referencia a otras celdas con sus operadores
matemáticos como suma (+), resta (-), multiplicación ( *), división
(/), etc.

3. Funciones:
Es una formula prestablecida incorporada por categorías al insertar una
función como
Financiera, Matemáticas y trigonométricas, Fecha y hora, Estadísticas,
etc.

66 | P á g i n a
La función equivale a: =B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10

Realizar cálculos
Excel permite la realización de cálculos matemáticos con sus operadores
aritméticos y lógicos a través de fórmulas y funciones.

Operadores matemáticos: para ejecutar las operaciones básicas como


suma, resta, multiplicación, división y potencia, manteniendo la
jerarquía de las operaciones combinadas. Por ejemplo:

=5+2*3 =(5+2)*3

11 21

Operador Aritmético Representación en Ejempl


Exponente Excel ^ o
=2^10 = 1024

División / =30/6 = 5

Multiplicación * = 15*6 = 90

Suma + = 213+42 = 250

Resta - =480-50 = 430

67 | P á g i n a
Formulas:
Es una operación o referencia entre celdas de una hoja con sus operadores
matemáticos y lógicos, se debe tener en cuenta lo siguiente:

• Se ingresa en la barra de fórmulas


• Debe colocarse signo igual (=)
• Para agrupar operaciones se usan los paréntesis

Por ejemplo: Teniendo el precio inicial de un artículo calcular el IGV y Precio


Total de acuerdo a las formulas indicadas

IGV =B2*18%
Precio Total = Precio
=B2+ C2
inicial + IGV

Funciones:
Son formulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos
o argumentos. Una función está compuesta por tres elementos y su estructura
es:

= nombre_de_la función (argumento1, argumento2, … ,argumento n)

Signo Cada función tiene Los argumentos pueden ser números, textos,
igual un nombre valores lógicos, etc. dependiendo de la
específico función.

Introducir funciones:

1. Seleccionar la celda para ingresar la función


2. Activar la ficha Formulas y buscar de la Biblioteca de funciones.

68 | P á g i n a
3. Seleccionar una función de la lista de esa categoría.

Forma rápida:
Hacer clic en icono fx insertar función luego seleccionar la categoría y función
respectiva.

Categoría de las funciones:


Excel organiza las funciones a través de categorías con el fin de localizarlas con
mayor facilidad y son las siguientes:

1. Financieras 7. Texto

2. Fecha y hora 8. Lógicas

3. Matemáticas y trigonométricas 9. Información

4. Estadísticas 10. Ingeniería

5. Búsqueda y referencia 11. Cubo

6. Base de datos 12. Compatibilidad

69 | P á g i n a
Funciones matemáticas y trigonométricas:
Son funciones básicas para operaciones numéricas y las más usadas son:

Función Descripción

Redondea un número hasta el entero


ENTERO (numero) inferior más próximo.

= 85

Da el resultado de elevar el número a


POTENCIA (numero,
una potencia.
potencia)
= 1024

Da la raíz cuadrada de un número.


RAIZ (numero)
= 15

Suma todos los números en un rango de


celdas.
SUMA (numero1, numero2, …)

=44

Da el seno de un ángulo.
SENO (numero)
= 0.89

Da el coseno de un ángulo.
COS (numero)
=1

Da la tangente de un ángulo.
TAN (numero)
=1

70 | P á g i n a
Funciones estadísticas:
Son funciones básicas para diferentes operaciones estadísticas y las más
usadas son:

Función Descripción

Cuenta el número de celdas de un rango que


contiene números.
CONTAR (valor 1, valor
2,…)

=5

Cuenta las celdas en el rango que coinciden


con una condición dada.
CONTAR.SI (rango,
criterio)

=4

Da el valor máximo de una lista de valores.


MAX (número1, número
2,…)

=11

Da el valor mínimo de una lista de valores.


MIN (número1, número
2,…)

=3

Da la media aritmética de los argumentos


(números)
PROMEDIO (número1,
número2,…)

=7.0

71 | P á g i n a
Insertar funciones automáticas:
Son funciones de acceso rápido que tienen un botón como icono en la
ficha Inicio de la Cinta de opciones, solo es activar la función a utilizar de
esa lista como: Autosuma, Promedio, Contar, Max, Min y otras más.

72 | P á g i n a
Ejercicios en EXCEL

Si tenemos una hoja de cálculo de Excel con los siguientes valores en las
celdas indicadas:

A B C D E F G
1 3 5 2 7 4 3 6

Cuál es el resultado de las operaciones:

a. SUMA(A1:G1)
b. SUMA(A1;G1)
c. SUMA(A1;C1;F1)
d. SUMA(A1:C1;F1)
e. SUMA(A1:E1;G1)

Para seleccionar varias celdas que estén dispersas, utilizamos:

a. MAYUSC
b. CTRL
c. MAYUSC + CTRL
d. Ninguna de las anteriores

La opción de Auditoría se consigue entrando por:


a. Datos
b. Formato
c. Archivo
d. Herramientas

Con respecto a la pregunta anterior, si quiero saber dónde he utilizado un valor,


usaremos la opción de: (Investigar en Internet)

a. Rastrear precedentes
b. Rastrear dependientes
c. Rastrear consecuentes
d. Rastrear valor

Con respecto a la pregunta 3, si quiero saber cómo ha salido un valor,


usaremos la opción de: (Investigar en Internet)

a. Rastrear precedentes
b. Rastrear dependientes
c. Rastrear anteriores
d. Rastrear valor

73 | P á g i n a
La d i f e r e n c i a e n t r e u n borrado general y el de Edición->Borrar->Todo,
consiste básicamente en:

a. No hay, es lo mismo
b. El primero mantiene el formato de las celdas y el segundo lo borra
c. El segundo mantiene el formato de las celdas y el primero lo borra
d. El primero deja todas las cantidades en un formato tradicional

Para acceder al menú de series, accedemos por:

a. Herramientas->Rellenar->Series
b. Edición->Rellenar->Series
c. Datos->Rellenar->Series
d. Formato-> Rellenar->Series

Una serie lineal o aritmética consiste en:

a. Para pasarme de un valor a otro, se suma o se resta mediante un número


constante
b. Para pasarme de un valor a otro, se multiplica o se divide por un número
constante
c. Todos los valores son iguales
d. Ninguna de las anteriores

Si tengo una serie lineal y el primer valor es 4 y el incremento es 7, la sucesión o


serie resultante es:

a. 7, 11, 15, 19, 23, ...


b. 4, 11, 18, 25, 32, ...
c. 7, 14, 21, 28, 35,...
d. 4, 8, 12, 16, 24,...

En una serie de fecha, si introducimos 3-4-2001, y arrastramos, la siguiente


fecha, será:

a. 3-4-2001
b. 4-4-2001
c. 3-5-2001
d. Ninguna de las anteriores

Si deseamos personalizar una lista (similar a lo de los días de la semana), por


ejemplo, con los municipios de la isla, debemos entrar por:

a. Edición->Rellenar->Series
b. Datos->Personalizar
c. Herramientas->Opciones

74 | P á g i n a
d. Formato->Formato condicional

Si aplicamos la mediana sobre los números 7, 5, 8, 2, 7, 4, 3, el resultado es:

a. 3
b. 4
c. 5
d. 7

Sobre los valores anteriores, indicar el resultado de las siguientes funciones:

a. MAX
b. MIN
c. MODA
d. PROMEDIO

Dar el formato adecuado si se desean conseguir las siguientes presentaciones:

a. Viernes, a 23 de marzo del año 2001 (23-03-01)


b. 3425, 725 litros de leche
c. Hora límite: las 14 horas y 15 minutos
d. 7.215,3 kilos de hierro

Sea el número 523,4598 indicar como queda con los siguientes formatos:

a. 0,00
b. 0
c. #.##0,000
d. #.##0 “kilos”

75 | P á g i n a
SOLUCIONES

1.- 30 9 8 13 27 6.- c 11.- c

2.- b 7.- b 12.- c

3.- d 8.- a 13.- 8 2 7 5,14

14.-
a.- dddd, “a” dd “de”
mmmm “del año” aaaa
(dd-mm-aa)
4.- b 9.- b
b.- 0,000 “litros de leche”
c.- “Hora límite: las” hh
“y” mm “minutos”
d.- #.##0,0 “kilos de hierro”

15.-
a.- 523,46
5.- a 10.- b b.- 523
c.- 523,460
d.- 523 ”kilos”

76 | P á g i n a
AUTOEVALUACIÓN N° 2

La autoevaluación es muy sencilla de realizar y sobre todo, es de gran ayuda;


permite que reflexiones sobre tu aprendizaje y/o actividades, sepas qué
aprendiste, cómo lo aprendiste y valorar la importancia del nuevo aprendizaje.

A continuación encontrarás una lista de cotejo con la cual podrás realizar tu


autoevaluación: ¡Respóndela sinceramente, sé consciente y responsable de
tu aprendizaje!

N° DESCRIPCIÓN SÍ NO

01 Participé con interés a lo largo de toda la actividad.

Aplico formato adecuadamente a las celdas en la


02
interface Excel para cálculos y operaciones matemáticas.

Sé cómo aplicar cálculos y funciones básicas en la


03
interface Excel.

04 Se lograron los objetivos de la actividad.

05 ¿Qué aprendí hoy de esta actividad?

06 ¿Para qué me sirve lo aprendido?

07 ¿Qué aspecto no comprendí?

08 ¿Qué haré para comprenderlo mejor?

09 ¿Cómo y en qué situación puedo aplicar lo aprendido?

77 | P á g i n a
MS Power Point

PowerPoint es un programa de presentación en diapositivas de un tema con


texto esquematizado, objetos, animaciones e imágenes, desarrollado por la
empresa Microsoft para sistemas operativos de Windows y Mac, ampliamente
usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, trabajo, etc. forma
parte de la suite Microsoft Office.

78 | P á g i n a
Actividad N° 4: MANEJO DE POWERPOINT PARA ELABORAR
PRESENTACIONES CON DIAPOSITIVAS.

Objetivos:

 Analizar la interface del programa PowerPoint con sus elementos para


elaborar diapositivas de presentaciones.
 Establecer la forma correcta para insertar objetos a una diapositiva de
presentación como: fondos, imágenes, SmartArt, tablas, WordArt.

Tiempo: 45 minutos.

Materiales:

 01 Manual para el facilitador.


 Cuaderno de trabajo de los jóvenes
 Computador o laptop con lectora de CD y conexión a internet.

Desarrollo de la actividad:

N° ACCIÓN TIEMPO (*)


• El facilitador da la bienvenida a los jóvenes y los motiva a
desarrollar las actividades partir de los objetivos descritos.
5
1 • Les explica la forma de trabajar con el manual del
participante y las reglas del Laboratorio de cómputo. minutos
 Hace una introducción del programa de presentaciones
 PowerPoint como parte de la suite Microsoft
 El facilitador explica en forma motivadora y participativa a
través del proyector multimedia para que los
participantes en el computador sigan secuencialmente
los pasos de la ficha n°13:
 La configuración y edición de una presentación, su
interface con todos sus elementos. La forma de abrir, 37
2
guardar y cerrar un archivo de PowerPoint y la edición de minutos
una diapositiva.
 La posibilidad de poder insertando objetos en una
diapositiva, como fondos, gráficos, imágenes, textos,
vídeos y sonidos.

 El facilitador anima a los jóvenes a practicar lo aprendido y


3 les solicita que desarrollen la autoevaluación n°5. 3 minutos

(*) Por sesión que se dicte.

79 | P á g i n a
Actividad N° 4: Manejo de PowerPoint para elaborar presentaciones con
diapositivas.

Configuración y edición de diapositivas

Abrir el programa:
La primera vez hacemos lo siguiente:

1. Clic en botón Inicio de Windows


2. Seleccionar Todos los programas
3. Clic en la opción Microsoft Office
4. Clic en Microsoft PowerPoint

Para abrir PowerPoint las siguientes veces ya lo podemos


tener como un icono de acceso directo en nuestro
escritorio de Windows o como opción dentro del Menú de inicio.

Interface:
Es la ventana principal al iniciar el programa PowerPoint, tiene varios elementos

80 | P á g i n a
Elemento Descripción

Barra de titulo Nombre de la presentación (archivo de PowerPoint)

Lista de fichas y botones para configurar (Inicio,


Cinta de opciones Insertar, Diseño, Transiciones, Animaciones,
diapositivas).
Botón de ayuda Activa la ayuda de Microsoft Word
Ficha de Diapositivas y Muestra las vistas en miniatura de Diapositivas y
Esquema Esquema
Muestra las opciones de la diapositiva página (N°p
Barra de estado
áginas, idioma, etc)
Vista de control Nivel del zoom (Alejar - Acercar)
Área de presentación (para insertar el texto, imágenes
Diapositiva
y objetos)
Panel de notas Para escribir anotaciones sobre las diapositivas

El botón Ayuda nos mostrara información adicional para


conocer un tema específico sobre PowerPoint. También se
puede activarlo presionando la tecla F1.

Personalizar la barra de estado:


Para agregar y mostrar otros elementos de
información a la d i a p o s i t i v a como: idioma,
revisión ortográfica, zoom, etc.

1. Clic derecho en la barra de estado situada


en la parte inferior de la ventana de
PowerPoint
2. Seleccionar la opción deseada.

Guardar una diapositiva:

1. Clic en la ficha Archivo


2. Clic en la opción Guardar como
3. Ingresar nombre y ubicación del archivo a guardar
4. Clic en botón Guardar

81 | P á g i n a
Cerrar una diapositiva:

1. Clic en la ficha Archivo


2. Clic en la opción Salir

Crear una nueva presentación:

En blanco: para crear la presentación, hacemos:

1. Clic en Archivo / Nuevo.


2. Seleccionar la opción presentación en blanco
3. Pulsa el botón Crear.

Por temas: para crear la presentación, hacemos:

1. Clic en Archivo / Nuevo.


2. Seleccionar la opción Temas.
3. En la opción Temas buscar un diseño más apropiado.
4. Pulsa el botón Crear.

82 | P á g i n a
83 | P á g i n a
Diseño de la diapositiva
Una presentación de PowerPoint generalmente va a
estar enfocada a servir de soporte en una exposición
ante un público por lo tanto el aspecto estético y de
diseño debe tener una relevancia especial para que sea
agradable y legible. De esta forma la audiencia será
capaz de mantener la concentración en lo que decimos
y en el contenido de las diapositivas.

1. Clic en ficha Inicio


2. Clic en botón Diseño
3. Seleccionar un diseño para diapositiva

Insertar Diapositivas:
Se debe estar en la vista Normal y luego:

1. Clic en ficha Inicio


2. Clic en botón Nueva Diapositiva

MÉTODO ABREVIADO:
Presionar ambas teclas

84 | P á g i n a
Insertar objetos a la diapositiva
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva,
como fondos, gráficos, imágenes, textos, vídeos y sonidos.

Es recomendable utilizar la vista Clasificador de diapositivas, por ser la más


cómoda para trabajar con diapositivas, con la vista Normal podremos trabajar
con los objetos de una diapositiva.

Fondo de Diapositiva
El fondo de la diapositiva será el color o la imagen que se muestre
bajo el contenido de la misma. Se puede
personalizar desde:

1. Clic en Ficha Diseño,


2. Clic Estilos de fondo en el grupo Fondo
3. Seleccionar un estilo

En función del tema que tengamos aplicado,


dispondremos de unos fondos u otros en la
opción Estilos de fondo. También podemos personalizarlo haciendo clic en el
botón de la esquina inferior derecha del área Fondo.

85 | P á g i n a
Imágenes: se pueden insertar imágenes desde un archivo así como también
imágenes prediseñadas desde la biblioteca de
imágenes.

1. Clic en ficha Insertar


2. Clic en el botón Imagen o Imágenes
prediseñadas
3. Buscar la ubicación del archivo
4. Seleccionar la imagen y botón insertar

SmartArt: los elementos gráficos SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas


de procesos, así como gráficos más complejos y organigramas.

1. Clic en ficha Insertar


2. Clic en botón SmartArt del grupo
ilustraciones
3. Seleccionar la categoría y el objeto
deseado.
4. Clic en botón Aceptar

Tablas: son elementos distribuidos en filas y


columnas para ingresar datos en celdas.

1. Clic en ficha Insertar


2. Clic en botón Tabla
3. Seleccionar las celdas del numero filas y
columnas deseadas

Texto WordArt: son letras con modelos artísticos.

1. Escribir un texto
2. Clic en ficha Insertar
3. Clic en botón WordArt
4. Clic en efectos de texto y seleccionar una de
las opciones

86 | P á g i n a
AUTOEVALUACIÓN N° 3

La autoevaluación es muy sencilla de realizar y sobre todo, es de gran ayuda;


permite que reflexiones sobre tu aprendizaje y/o actividades, sepas qué
aprendiste, cómo lo aprendiste y valorar la importancia del nuevo aprendizaje.

A continuación encontrarás una lista de cotejo con la cual podrás realizar tu


autoevaluación: ¡Respóndela sinceramente, sé consciente y responsable de
tu aprendizaje!

N° DESCRIPCIÓN SÍ NO

01 Participé con interés a lo largo de toda la actividad.

Conozco los elementos del programa de interface Power


02
Point.

03 Diseño y edito diapositivas correctamente.

Manejo los estilos y transiciones de una diapositiva de Power


04
Point.

05
Se lograron los objetivos de la actividad.

06 ¿Qué aprendí hoy de esta actividad?

07 ¿Qué son las transiciones de las diapositivas?

08 ¿Para qué me sirve lo aprendido?

09 ¿Qué aspecto no comprendí?

¿Qué haré para comprenderlo mejor?

10 ¿Cómo y en qué situación puedo aplicar lo aprendido?

87 | P á g i n a