SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 3

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 621201

TECNÓLOGO EN GESTIÓN Versión: 102
EMPRESARIAL
Nombre del Proyecto:
ESTRATEGIAS DE GESTION
ORGANIZACIONAL PARA LA 267527
Código:
MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA
LOCALIZA EN LA CIUDAD DE
BOGOTA
Fase del proyecto: PLANEACION

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN

Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Elaborar soportes ESCENARIO (Herramienta (unidades
contables y no (Aula, - equipo) empleadas
Actividad (es) del Proyecto: contables, diferenciar Laboratorio, durante el
títulos valores y taller, unidad programa)
RECONOCER EL CICLO codificar según el PUC, productiva) y
CONTABLE PARA EL REGISTRO aplicando la elementos y
DE LAS OPERACIONES normatividad condiciones de
COMERCIALES DE LA UNIDAD comercial y tributaria seguridad
PRODUCTIVA. vigente industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
AMBIENTE
VIRTUAL
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
RAE Clasificar documentos CONTABILIZAR
comerciales y títulos valores. OPERACIONES DE
21060101302 ACUERDO CON LAS
NORMAS VIGENTES Y
LAS POLÍTICAS
ORGANIZACIONALES.
210601015
Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

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Duración de la guía ( en 40 horas

horas):

2. INTRODUCCIÓN

DOCUMENTOS,TITULOS Y SOPORTES

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en
los libros de contabilidad, estos registros son válidos para las entidades de control
siempre y cuando estén soportados con unos documentos. Estos documentos son los que
soportan la contabilidad de cualquier ente económico independiente de su naturaleza, su
diseño y diligenciamiento son los resultados que se trabajarán ésta semana.

Un soporte de contabilidad, es aquel documento que con el cumplimiento de ciertos

requisitos legales respaldan una operación económica. Así, por ejemplo, contablemente y
principalmente desde el punto de vista fiscal, el soporte válido es la factura con el
cumplimiento de los requisitos establecidos por el artículo 617 del estatuto tributario1.

Por ende, la información que se ingrese en la contabilidad, debe estar debidamente

soportada por comprobantes internos o externos. Siempre que se ingrese un dato en la
contabilidad, debe existir algún respaldo documental, pues de lo contrario la contabilidad
no sería verificable ni confiable.
Entre los documentos externos que sirven de soporte para los registros contables figuran
las facturas, los recibos de pago, notas débito y crédito expedidos por los bancos,
remisiones, consignaciones, letras de cambio, pagarés, órdenes de compra o de servicios,
etc.

Los documentos internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden
entregarse terceros o circular en la empresa.
Ejemplos, factura de ventas, recibo de cobranzas, presupuestos, vales, sin embargo no
todos son contabilizados, aunque si respaldan un movimiento.
El desarrollo de las actividades planteadas en esta guía le permitirá alcanzar los
siguientes resultados de aprendizaje: clasificar documentos comerciales y títulos valores,
diligenciar los soportes contables y elaborar los documentos que se generan en el
proceso contable, aplicando con transparencia normas comerciales, contables y
tributarias, con el fin de implementarlos en la unidad productiva objeto de estudio.

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Imagine que usted tiene su propia empresa, pero aún desconoce los soportes contables
que se pueden manejar para las transacciones económicas de la misma. Se le pide que
diseñe un documento y lo diligencie para cada una de las siguientes transacciones:

• Compra de materia prima por $4.000.000

• Venta de mercancías por $5.000.000

• Solicitud de préstamo al banco ABC por: $10.000.000

• Gasto de arrendamiento por $3.500.000

ESTRATEGIA DIDACTIOCAS ACTIVAS

TIEMPO DISPONIBLE PARA LA ACTIVIDAD

PRESENCIAL 4 HORAS DESESCOLARIZADA 0 HORAS VIRTUAL 0 HORAS

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)

A continuación encontrara los conceptos que se deben definir, aclarar y profundizar en el

desarrollo de la guía, mediante la investigación autónoma y exposición del docente. (VER
CAPITULO 14 MODULO CONTABILIDAD )

CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.

- INTERNOS Y EXTERNOS.

- NORMAS DE ELABORACIÓN.

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DOCUMENTOS NO CONTABLES:

- COTIZACIÓN

- PEDIDO

- REMISIÓN.

DOCUMENTOS SOPORTE

CARACTERÍSTICAS Y PROPÓSITO DE:

- RECIBO DE CAJA; COMPROBANTE DE EGRESO; FACTURAS; NOTA DE CONTABILIDAD; NOTA DEBITO

- NOTA CRÉDITO, NOTAS BANCARIAS; CONSIGNACIONES BANCARIAS.

TÍTULOS VALORES CLASIFICACIÓN.

CARACTERÍSTICAS Y PROPÓSITO DE:

- CHEQUE.

- LETRA DE CAMBIO. PAGARÉ.

- FACTURA CAMBIARIA. C.D.T.

- ACCIONES Y BONOS.

- ARCHIVO Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

3.3.1 Actividad 1: Desarrolle en grupo el Taller de SIMULACION “ MI EMPRESA EN

EL SIGLO XXI ,“ entregue el informe correspondiente a lo solicitado por el taller, en hojas
cuadriculadas de examen y solicite la lista de chequeo de desempeño elaborada por su
Instructor.

3.3.2 Actividad 2: (AMBIENTE VIRTUAL)

Actividad de conocimiento: Elabore un ensayo de dos páginas evidenciando la

importancia de la transición de las NIIF de acuerdo con el material de apoyo.

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Foro de discusión: Participe en el foro de discusión que plantea las siguientes preguntas:

¿Qué beneficios le traerá a las Pymes la adopción de las NIIF?

Mencione el alcance y la autoridad que traen las NIIF.

ESTRATEGIA DIDACTIOCAS ACTIVAS

TIEMPO DISPONIBLE PARA LA ACTIVIDAD

PRESENCIAL 8 HORAS DESESCOLARIZADA 6 HORAS VIRTUAL 4 HORAS

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1 Actividad 1 : ( Realice esta actividad con su GAES ). Con su grupo de trabajo
realice una trazabilidad en la empresa que apoya, identificando ejercicios en soportes
contables y No contables, en caso de no tener algunos, realice la propuesta de los
documentos que su grupo recomienda y deje registrado este aporte por escrito.

ESTRATEGIA DIDACTIOCAS ACTIVAS

TIEMPO DISPONIBLE PARA LA ACTIVIDAD

PRESENCIAL 4 HORAS DESESCOLARIZADA 8 HORAS VIRTUAL 4 HORAS

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de - Diferencia de los Observación – Cuestionario

Conocimiento : documentos comerciales de evaluación escrita y
(contables y no contables) taller.
de los títulos valores y
otros documentos.
Observación. Lista de
Interpreta normas legales

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y procedimientos chequeo
organizacionales relativos
Evidencias de Desempeño:
a los documentos
comerciales.

identifica en su entorno Observación. Presentar

Evidencias de Producto:
una empresa de cada uno
de los sectores
económicos y describe las
Características de cada
una de ellas.
ejercicios de soportes
contables y No contables
de la empresa apoyada.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN

ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente

40 horas
Divididas de
Video Beam
la
Portátiles Ambientes de
siguiente
LCD Guías. COMPONENTE Formación, ambientes de formación,
manera:
Plataforma Marcadores, TÉCNICO escenarios deportivos aprobados
RECONOCER EL • Virtual 8
Blackboard. agendas, COMPONENTE por el convenio, ambiente de
CICLO CONTABLE Horas Un kit
Libros de 1 papel, HUMANÍSTICO 1 formación en sistemas, unidad
PARA EL REGISTRO • Presencial por
Material de Por cada elemento esferos, COMPONENTE Por cada área. productiva seleccionada por el grupo
DE LAS 16 instructor
Apoyo. cartulinas, VIRTUAL gaes, biblioteca Tunal o Biblioteca
OPERACIONES Horas
Bases de papel COMPONENTE virtual.
COMERCIALES DE •
datos de la bond,ETC CULTURA FÍSICA
LA UNIDAD Desescolariz
biblioteca
PRODUCTIVA. ado
Virtual.
o autónomo:
14 Horas

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Titulo Valor: Un Título Valor es un documento mercantil en el que está incorporado un

derecho privado patrimonial, por lo que el ejercicio del derecho está vinculado
jurídicamente a la posesión del documento.

Letra de Cambio: Es un título valor que se extiende por una persona (acreedor - librador)
y recoge una obligación de pago aceptada por otra persona (deudor - librado) de una
cantidad determinada en la fecha de su vencimiento.

Cheque: Es un título valor emitido por una persona (librador) en el que se contiene una
orden de pago a cargo de otra (librado) a favor del tenedor legítimo del documento
(librador o tercero).

Pagaré: Es un título valor que contiene una promesa de pago de una cantidad
determinada por una persona (firmante) a favor de una persona determinada (tenedor)

Recibo de caja: es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo

recaudados por la empresa.

Factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales
de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos,
los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.

Cheque: Es un título valor por medio del cual una persona llamada “girador”, ordena a
un banco llamado “girado” que pague una determinada suma de dinero a la orden de un
tercero llamado “beneficiarios”.

Recibo de caja menor: El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en
efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se
establece un fondo denominado caja menor que puede ser entre $100.000 ó $200.000 ó
$500.000, de acuerdo con las necesidades de la empresa.

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

https://docs.google.com/document/d/1xzAyMDlq64un_HDW_DzVEvwpt1en06fhcEM0Xda3P78/edit?pl
i=1

http://infodicy2011.blogspot.com/p/como-diligenciar-los-documentos.html

http://books.google.com/books?id=ZFYSrjK_xOgC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summa
ry_

r&cad=0#v=onepage&q&f=false

http://contabilidadvisual.com/formatos.htm

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

AUTOR: CARGO: FECHA:

Erminso Bermúdez Instructor Técnico Mayo 2015

William Fernando López

REVISION 1

Ruth Mary Alfaro Líder de Área Gestión Marzo 2015

Empresarial

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