Universidad Nacional

del Callao
FACULTAD DE INGENIERÍA MECÁNICA Y
DE ENERGÍA

MAESTRÍA: GERENCIA
DE MANTENIMIENTO
ASIGNATURA: GERENCIA DE
PROYECTOS DE MANTENIMIENTO
DOCENTE:
José H. Tezén Campos
Dr. en Administración
07/04/2018 JHTC 1
 HOJA DE VIDA
José H. Tezén Campos
Dr. Administración - UGV
Mg. Administración Universitaria - UNMSM
Maestría: Ingeniería Hidráulica Computacional–UNMSM
Lic. Administración CLAD: 10763
Ingeniero Mecánico CIP: 25332
Especialista: Formulación y Evaluación de Proyectos.
Docente Universitario (Pre y Post Grado) e Investigador Científico
Asesor y Consultor
Past Jefe Dpto. de Producción MAGERSA
Past Jefe Equipo: Proyectos de Mine y Pequeñas CHE-Electro Perú
Past Director PPR Ex INAP/MPL
Ex Asesor Dirección INAEP
Ex Asesor Decano UNMSM
Past Director Centro de Investigación - UNAC
Decano Electo FIME - UNAC
E-mail: jcamping49@yahoo.com
www.acipromperu.org
ETAPAS DE LOS
PROYECTOS DE
INVERSIÓN
 EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
PROBLEMA DESARROLLO EVALUACION
DE ALTERNATIVAS

ALTERNATIVA
IDENTIFICACION SELECCIONADA EL PROYECTO
FORMULACIÓN

EJECUCION

OPERACION

FINES PROPÓSITO COMPONENTES ACTIVIDADES

 Razones porque falla un Proyecto:
1) Una mala Estimación de la Demanda.
2) Una incorrecta estimación del Capital de
Trabajo del Proyecto.
3) Una incorrecta forma de satisfacer las
necesidades de las personas, es decir, una mala
estimación de las necesidades que satisface el
proyecto.
 DATOS DEL AÑO BASE

• Estos datos, y sus correspondientes indicadores, son muy

importantes y tienen por objeto dar una idea de la situación
existente antes de que intervenga el proyecto. Describen
dicha situación cuantificando los niveles de los indicadores
seleccionados de manera que se puedan volver a examinar
más tarde para verificar los avances del proyecto o efectuar
una evaluación. La expectativa es que los cambios en los
niveles de comportamiento de los indicadores tengan una
relación verosímil con los efectos del proyecto. Los datos del
año base proporcionan un "piso" (o "cero" del sistema de
indicadores del proyecto) desde el cual se podrá medir el
cambio y probar la fiabilidad, validez y fáctibilidad de ciertos
tipos de información sobre los cuales se puede establecer el
seguimiento y la evaluación.
 LA EVALUACIÓN Y LA EJECUCIÓN DE
PROYECTOS

¿QUÉ ES EL MONITOREO?
El monitoreo es el
procedimiento mediante el
cual verificamos la eficiencia
y eficacia de la ejecución de
un proyecto mediante la
identificación de sus logros y
debilidades y en
consecuencia,
recomendamos medidas
correctivas para optimizar los
resultados esperados del
proyecto.
LA FUNCIÓN DE LA REPRESENTACIÓN
• La Representación es responsable del monitoreo continuo
del proyecto y tiene la función primaria de identificar
problemas de desempeño y, de trabajar con los ejecutores
para solucionarlos satisfactoriamente. Un monitoreo
eficaz le permite a la representada y al prestatario
(ejecutor) actuar antes de que los problemas se
compliquen demasiado, para poder así resolverlos de
manera efectiva. La Representación se encarga de este
proceso de monitoreo y de elevar informes a la
administración de la organización sobre los
acontecimientos del proyecto.
BENEFICIOS DEL MONTTOREO

El monitoreo de proyectos genera los siguientes

beneficios:
• identifica fallas en el diseño y el plan de ejecución;
• establece si el proyecto se está realizando conforme al
plan;
• examina continuamente los supuestos del proyecto,
determinando así el riesgo de no cumplir con objetivos;
• determina la probabilidad de que se produzcan los
componentes o productos en la forma planificada;
• verifica si los componentes resultarán en el logro del
Propósito; identifica problemas recurrentes que
necesitan atención;
• recomienda cambios al plan de ejecución del proyecto;
• ayuda a identificar soluciones a problemas presentados.
 EL PROCESO DE MONITOREO

Familiarizarse con el proyecto

Determinar los requisitos de información.
Establecer un sistema de información gerencial.
Presentar informes a la Administración del proyecto y
al organismo de inversor.
Intervenir para mejorar el desempeño del proyecto
1. Familiarizarse con el proyecto
Si el monitor del proyecto (profesional asignado de la
Representación) no está familiarizado con el mismo, debe
comenzar por conocer su contexto e historia. Para ello el
monitor debe:
• Examinar los documentos del proyecto incluyendo el
marco lógico y los informes disponibles.
• Entrevistar a los equipos/profesionales encargados del
diseño y la administración del proyecto, y
• Visitar el sitio del proyecto y entrevistar al personal del
organismo ejecutor.
12
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 LA ESTRUCTURA DEL MARCO LÓGICO
RESUMEN INDICADORES
MEDIOS DE
NARRATIVO DE VERIFICABLES SUPUESTOS
VERIFICACIÓN
OBJETIVOS OBJETIVAMENTE
FIN Los indicadores a nivel Los medios de Los supuestos indican
El Fin es una de Fin miden el verificación son las los acontecimientos,
definición de cómo el impacto general que fuentes de información las condiciones o las
proyecto o programa tendrá el proyecto. que se pueden utilizar decisiones
contribuirá a la Son especificas en para verificar que los importantes '
solución del problema términos de cantidad, objetivos se lograron. necesarias para la
(o problemas) del calidad y tiempo. Pueden incluir material "sustentabilidad"
sector. (grupo social y lugar, publicado, inspección (continuidad en el
si es relevante). visual, encuestas por tiempo) de los
muestreo, etc. beneficios generados
por el proyecto.
PROPÓSITO Los indicadores a nivel Los medios de Los supuestos indican
El Propósito es el de Propósito verificación son las los acontecimientos,
impacto directo a ser describen el impacto fuentes que el ejecutor las condiciones o las
logrado como logrado al final del y el evaluador pueden decisiones que tienen
resultado de la proyecto. Deben consultar para ver si que ocurrir para que el
utilización de los incluir metas que los objetivos se están proyecto contribuya
Componentes reflejen la situación al logrando. Pueden significativamente al
producidos por el finalizar el proyecto. indicar que existe un logro del Fin.
proyecto. Es una Cada indicador problema y sugieren la
hipótesis sobre el especifica cantidad, necesidad de cambios
impacto o beneficio calidad y tiempo de los en los componentes
que se desea lograr. resultados por del proyecto. Pueden
alcanzar. incluir material
publicado, inspección
visual, encuestas por
muestreo, etc. 14
 RESUMEN NARRATIVO DE INDICADORES VERIFICABLES
OBJETIVOS OBJETIVAMENTE
COMPONENTES Los indicadores de los
Los Componentes son Componente son
las obras, servicios, y descripciones breves,
capacitación que se pero claras de cada uno
requiere que complete el de los Componentes que
ejecutor del proyecto de tiene que terminarse
acuerdo con el contrato. durante la ejecución
Estos deben expresarse Cada uno debe
en trabajo terminado especificar cantidad,
(sistemas instalados, calidad y oportunidad de
gente capacitada, etc.) las obras, servicios, etc.,
que deberán entregarse.
ACTIVIDADES Este casillero contiene el
Las Actividades son las presupuesto para cada
tareas que el ejecutor Componente a ser
debe cumplir para producido por el
completar cada uno de proyecto.
los Componentes del
proyecto y que implican
costos. Se hace una lista
de actividades en orden
cronológico para cada
Componente.
MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS
Este casillero indica Los supuestos son los
dónde el evaluador acontecimientos, las
puede encontrar las condiciones o las
fuentes de información decisiones que tienen
para verificar que los que ocurrir para que los
resultados que han sido componentes del
contratados han sido proyecto alcancen el
producidos. Las fuentes Propósito para el cuál se
pueden incluir inspección llevaron a cabo.
del sitio, informes del
auditor, etc.
Este casillero indica Los supuestos son los
donde un evaluador acontecimientos,
puede obtener condiciones o decisiones
información para unificar (fuera del control del
si el presupuesto se gerente de proyecto) que
gestó como estaba tienen que suceder para
planeado. Normalmente completar los
constituye el registra Componentes del
contable de la unidad proyecto.
ejecutora.
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 PUNTOS IMPORTANTES

• La información de monitoreo, válida y oportuna, puede

mejorar la ejecución de los proyectos.
• Los mecanismos eficaces, para recopilar y distribuir
información, facilitan la toma de decisiones para mejorar
el desempeño de los proyectos.
• La evaluación de monitoreo puede contribuir al rediseño
de los proyectos para mejorar su desempeño.
• La evaluación intermedia puede servir para diagnosticar
problemas de gestión durante la ejecución.
• A veces es necesario efectuar las dos evaluaciones por
existir problemas de diseño y gestión.