PROYECTO “CASO DISTRIBUYAMOS”

DISTRIBUCION EN PLANTAS

Tutor

Alvarez Ardila Luis Evelio

Integrantes

YENIFFER ANDREA OVALLE MARTINEZ

JEKSON ANDRÉS GAVANZO DÍAZ CÓDIGO 1521980762

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS BÁSICAS
INGENIERÍA INDUSTRIAL
2018
 TABLA DE CONTENIDO

Contenido
TABLA DE CONTENIDO................................................................................................................. 2
1 INTRUDUCCION ........................................................................................................................... 3
2 OBJETIVOS ................................................................................................................................... 4
2.1 General .................................................................................................................................... 4
2.2 Específicos .............................................................................................................................. 4
3. JUSTIFICACION .......................................................................................................................... 5
4. METODOLOGIA ........................................................................................................................... 6
5. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION PROBLEMÁTICA……………………………………………………………………….8

6. DOFA…………………………………………………………………………………………………………………………………………..8

7. PLAN DE ACCIÓN…………………………………………………………………………………………………………………………9
 1 INTRUDUCCION

El presente trabajo trata sobre el caso “Distribuyamos S.A”, el cual nos muestra diferentes
dificultades y problemas en el funcionamiento de esta organización partiendo desde la
parte humana, las máquinas y las estructuras que reflejan ser obsoletas para un óptimo
funcionamiento de la planta y cumplir a cabalidad las exigencias del mercado para lograr
ser competentes. El estudio de este caso no permitirá analizar posibles soluciones que
serán de gran ayuda para la compañía Distribuyamos S.A, basados en el contenido del
módulo Distribución en plantas que nos servirá de guía para tener éxito.
Evidenciamos dificultades en la comunicación entre las diferentes áreas de la planta,
partiendo desde el cargo más alto hasta la parte operativa. El diseño inicial de la planta
no fue dinámico y no permitió la evolución para nuevas tecnologías y procesos que
mejoraran su funcionamiento; a raíz de estas dificultades se desencadenan otras
circunstancias que agravaron la situación como son: los faltantes de inventario, desorden
en la ubicación y selección de los stocks además del mal servicio por parte de terceros
dentro de la planta.
El estudio de este caso es enriquecedor para nuestro aprendizaje como futuros
ingenieros industriales, ya que este nos muestra un situación real la cual podemos
encontrarnos en un futuro como profesionales, esto nos impulsa a investigar y tener en
cuenta la información que nos suministra el modulo para encontrar y ejecutar las
soluciones a la problemática que presenta el caso Distribuyamos S.A.
 2 OBJETIVOS

2.1 General

Diseñar una estrategia que garantice una eficiente gestión de inventarios en la empresa
Distribuyamos S.A para asegurar una buena logística en las estructuras de la
organización y cumplir con las metas de acuerdo con las condiciones del mercado, y así
mismo desarrollando cada uno de los conocimientos que se van adquiriendo en el modulo
en el cual aremos uso de sus metodologías y procedimientos relacionados con el fin de
dar a conocer el mejor diagnostico de la solución del problema del caso relacionado.

2.2 Específicos

 Identificar las causas de inconsistencias entre el inventario físico y los reportes del
sistema de información de la compañía.

 Controlar las averías y compensaciones de los productos

 Asumir con propiedad las responsabilidades y dar buen manejo a los recursos de
la empresa

 Preparar al personal de la compañía para afrontar los nuevos cambios

 Buscar un equilibrio entre las características y consideraciones de todos los

factores mano de obra, maquinaria, movimientos etc.
 3. JUSTIFICACION

A través de este trabajo se pretende incrementar la eficiencia en los procesos que

componen la logística de la organización como son el almacenamiento, los inventarios y
el transporte de la compañía Distribuyamos S.A.
A raíz de la problemática encontrada en el caso Distribuyamos S.A, en las dificultades
que se encuentra la compañía en este momento, en sus faltantes de stock, inadecuada
organización y distribución de la planta, inventarios erróneos, falta de comunicación del
personal, maquinaria y sistemas desactualizados se hace necesario buscar soluciones
que permitan mejorar el funcionamiento de la compañía y esta no termine en una
situación peor.
Gracias a una buena estrategia de gestión de inventarios y una adecuada distribución de
la planta, atacando toda su problemática en la cual se deberán incluir nuevas tecnologías,
capacitación del personal, una mejor selección del personal que cumpla con todos los
requisitos estipulados en los diferentes cargos y por ultimo un mejor estudio a los
proveedores de servicio por parte de terceros para que estos cumplan satisfactoriamente
con los deberes se podrá lograr una compañía más eficiente.
En un mundo globalizado las diferentes compañías deben asegurar sus beneficios a
través de los detalles, por ende se hace importante evaluar con detenimiento mediante
un adecuado diseño y distribución de planta, todos los detalles acerca del qué, cómo, con
qué y donde producir o prestar un servicio; así como los pormenores de acuerdo a la
capacidad, de tal manera que se consiga el funcionamiento más eficiente de las
instalaciones. Esto aplica en todos aquellos casos en los que se requiera la distribución
de medios físicos dentro de un espacio determinado, ya sea de procesos industriales o
instalaciones para prestación de servicios.
 4. METODOLOGIA

Se realiza la lectura del caso Distribuyamos S.A, así encontramos un diagnostico donde
evidenciamos diferentes problemas que se presentaban en la compañía en su sistema
de estantería, sus inventarios erróneos, perdidas de mercancía, mala comunicación entre
el personal, inadecuada coordinación de labores y deberes en todo el organigrama
laboral y especialmente la falta en la actualización de los procesos y tecnologías
empleadas.
Teniendo esto claro se implementara los conocimientos adquiridos en el módulos y en
investigaciones externas, para la formulación de posibles soluciones que contribuyan al
adecuado funcionamientos y prestación de servicios de esta compañía, para llegar a
estos objetivos se debe realizar una distribución optima de las plantas en las cuales se
sectoricen todos sus productos, se usen maquinarias y herramientas adecuadas para el
control durante su recepción, almacenamiento y despacho del mismo, de igual forma
implementar estrategias y procedimientos que fortalezcan el conocimiento y habilidades
del personal de toda la compañía fortaleciendo lasos y formando un verdadero equipo de
trabajo.
Se deben implementar metodologías que permitan que el diseño de la planta sean
dinámicas para su evolución constante pero que a la vez sea sostenible en el presente y
en el mercado competitivo al cual está expuesto.
 5. DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN PROBLEMATICA

En el desarrollo de un negocio o empresa se deben tener muchas cosas en cuenta que

son fundamentales para la sostenibilidad del mismo y su evolución conforme los
requerimientos del mercado y sus clientes, convirtiendo esto como regla primordial para
el futuro de dichas empresas, pero se evidencian algunas que por sus resultados durante
el tiempo que han funcionado consideran seguir trabajando de la misma manera
dirigiéndolos a un abismo de problemas que se irán presentando ya que se quedan en
una posición estática y los aleja de competir en los mejores mercados.
De acuerdo al estudio del documento del caso “DISTRIBUYAMOS S.A”, observamos que
su política era la de siempre funcionar de la misma manera y de ahí partieron muchos de
sus problemas mencionados anteriormente; evidenciando su deterioro en funcionamiento
y manejo desde las cabezas de la compañía hasta el grupo humano de colaboradores de
los distintos departamentos de la empresa.
El proceso de selección de personal de poca experiencia en las labores que se le
asignarían, y la poca capacitación que se les brindaba sobre el funcionamiento de la
empresa incorporándolos de una manera veloz para que aprendieran prácticamente
mientras desarrollaban sus actividades era un gran error. Ya que este personal no estaba
a la vanguardia de las tecnologías, metodologías y funcionamiento operacional que
requería la empresa para seguir fortaleciéndose.
Profundizando más, detallamos uno de los principales problemas de la compañía que
radicaba en la parte gerencial, la cual solo estaba interesada en recibir resultados e
informes de indicadores, manteniéndose apartado del rodaje de la parte humana en la
empresa descuidando una tarea clave como la de conformar un verdadero equipo de
trabajo donde cada parte desempeñara su actividad de manera correcta, buscando el
continuo desarrollo y avance de la empresa en el tiempo y los mercados para los que
funcionaba. La falta de comunicación y claridad entre las partes que conformaban la
empresa agravaban más la situación y no contribuían en la proyección de la empresa
para un mejor futuro.
Por otra parte se encuentra fallas en la parte estructural de la compañía como el mal
diseño de las bodegas de trabajo ya que se quedaron cortas para la mejoría continua de
la empresa, la mala contratación de servicios de terceros como el transporte interno de
mercancía, y la mala toma de decisiones en momentos claves agravaban mucho más la
situación. Por esto es sumamente importante y urgente actuar en pro de corregir estos
problemas, incluyendo cambios de estructura y mejoría en las mismas, y fortaleciendo el
grupo operacional y funcional de la compañía.
6. DOFA
 7. PLAN DE ACCIÓN

Debilidades a ¿Cumple?
Acciones a Fecha de Fecha de
trabajar en el
implementar acción seguimiento Si No
semestre
Adquirir
herramientas y
Equipos maquinas modernas
Pendiente
herramientas y que ayuden a
18/09/2018 por - -
maquinas mejorar eficacia,
seguimiento
desactualizadas eficiencia y
efectividad en los
procesos
Capacitación al
personal sobre 25/05/2018 Pendiente
Poco sentido de
responsabilidades Y por - -
pertenencia
laborales y valores 15/07/2018 seguimiento
corporativos
Pendiente
Capacitaciones al
07/06/2018 por - -
Manejo inadecuado personal 5`S
seguimiento
en el departamente
Análisis de puestos Pendiente
de distribución
de trabajo, máquinas 15/08/2018 por - -
y equipos seguimiento