UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA
CEI: Quetzaltenango
Nombre de la Carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas
Curso: Creación Empresarial I
Horario: 8:00am
Tutor: Lic. Rainer Wilhelm Fleischhaker Ávila.

NOMBRE DE LA TAREA
Manuales Administrativos
Tarea 6

Apellidos, Nombres del Alumno

Barrios González William Fernando
Carne: 15001499
Fecha de Entrega: 3-03-2,018
Semana a la que corresponde:
Semana 7
Análisis de casos
1. ¿Qué ventaja representa para una organización disponer de manuales
administrativos que apoyen su gestión?
Los manuales administrativos brindan grandes ventajas en la administración, son
indispensables debido a la complejidad de las estructuras organizacionales, el
volumen de sus operaciones, los recursos con que disponen, la demanda se sus
productos, servicios o ambos para atender cada uno de los aspectos y más… Los
manuales administrativos apoyan cada tarea cotidiana, ya que en ellos se encuentra
de forma ordenada los elementos fundamentales para contar con una
comunicación, coordinación, dirección, y evaluación administrativa eficiente. Por
eso es un hecho que los manuales administrativos representan una gran ventaja
para el proceso de toma de decisiones, la mejora continua y el logro de un
desempeño por encima de lo esperado.
Los manuales administrativos ofrecen una serie de posibilidades que nos reflejan la
importancia de estos. Sin embargo, tienen ciertas limitaciones, lo cual de ninguna
manera le restan importancia.
Un manual tiene, entre otras cosas, las siguientes ventajas:

1.- Logra y mantiene un sólido plan de organización.

2.- Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan
general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.
3.- Facilita el estudio de los problemas de la organización.
4.- Sistematiza la iniciación, la aprobación y publicación de las modificaciones
necesarias en la organización.
5.- Sirve como una guía eficaz para la preparación, clasificación compensación del
personal clave.
6.- Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás de la
organización.
7.- Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los diversos
niveles.
8.- Ayudan a institucionalizar y hacer efectivo los objetivos, las políticas, los
procedimientos, las funciones, las normas, etc.
9.- Evitan discusiones y mal entendidos, de las operaciones.
10.- Aseguran continuidad y coherencia en los procedimientos y normas a través
del tiempo.
2. ¿Qué interrelación hay entre los manuales generales de organización,
procedimientos y de gestión de calidad?
Cada uno de estos manuales se interrelacionan de una manera secuencial para un
mejor desempeño de la organización, los manuales de la organización comprenden
cada uno de los antecedentes, legislación, atribuciones, estructura orgánica,
organigrama, misión y funciones de la organización. Los de procedimientos esta
basado en la ejecución de cada una de las tareas dentro de la organización de
manera cronológica, tiempos de ejecución, el uso adecuado de los recursos, así
como la aplicación de cada uno de los métodos de trabajo y control para desarrollar
las operaciones de un modo oportuno y eficiente. Y los de calidad que incluyen
información valiosa sobre el alcance, exclusiones, directrices de calidad, políticas
de calidad, responsabilidad y autoridad sobe el sistema para la mejora continua de
cada uno de los procesos en busca de la optimización de la gestión administrativa.

3. ¿Como inciden los manuales administrativos en el proceso de toma de

decisiones de una organización?
Inciden de una manera general ya que estos representan un elemento fundamental
para el proceso de toma de decisiones. Dando lugar a la mejora continua de la
organización y lograr día con día un desempeño muy por arriba de los esperado.

4. ¿De que manera coadyuban los manuales administrativos al logro de

ventajas competitivas de una organización?
En la correcta realización y uniformidad de cada una de las labores encomendadas
a todo el personal que labora en la organización.