EXCEL HOJAS DE CÁLCULO

Equipo de informática
Recapitulando …
Propósito

• Describe la hoja de calculo

• Construye formulas usando operadores
• Usa funciones matemáticas
FORMULAS Y FUNCIONES
• Una fórmula es una expresión
que se ingresa a una celda y
permite realizar cálculos o
procesamiento de valores,
generando un nuevo valor como
resultado en la celda donde se
introdujo la fórmula.
=15+5*3
• Para introducir una fórmula en
una celda, es necesario, en primer
lugar, digitar el carácter = (igual),
ya que ello le indica a Excel que lo
que se escriba a continuación
forma parte de una Fórmula.
• Por ejemplo para obtener el
resultado de 15+5*3 en una celda
determinada, la sintaxis sería la
siguiente:
COMPONENTES
OPERADORES
• Operadores Aritméticos:
• Se utilizan para realizar
operaciones matemáticas
básicas
• Operadores de
Comparación: Se utilizan
para comparar dos valores.

+ Suma =A3+3 = Igual a =A1=B1

- Resta =A5-B6 < Menor a =A5<70
* Multiplicación =A2*61 > Mayor a =C2>D10
/ División =C4/C2 <= Menor igual a =C6<=8
% Porcentaje 20% >= Mayor igual a =G2>=45
^ Exponente =C7^2 <> Diferente =D1<>100
OPERADORES

• Operadores para Textos: Se dispone del operador &

(Ampersand) para concatenar o unir textos.

& Concatenar

= A2 & A5
OPERADORES

• Operadores de Referencia: Permiten especificar un

grupo de celdas para emplearlas en otras operaciones.

: Dos puntos: Equivale literalmente a “HASTA”

, Coma: Equivale literalmente a “Y”
=SUMA(A1:A5) Literalmente: Sumar los valores contenidos desde la celda A1 HASTA A5.
=SUMA(B2,B5) Literalmente: Sumar los valores contenidos en las celdas B2 Y B5
 Precedencia de
operadores
• Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel
ejecutará las operaciones en el orden correspondiente a cada operador
según la tabla mostrada a continuación. Si una formula contiene
operadores con la misma precedencia (P.E. si la formula contiene solo
multiplicaciones y divisiones), se ejecutarán de izquierda a derecha.
REFERENCIAS
• Una referencia a una celda o grupos de éstas,
permite determinar y le indica a Excel en que
celdas debe buscar los valores o los datos que se
requieran en un fórmula.

• P.E.: En =B2+B3*B6 se está haciendo

referencia a las celdas B2, B2 y B6.
Referencia en una misma Hoja de
Cálculo

A10 La celda que se encuentra en la columna A y la fila 10.

A10:A20 Rango de celdas de la columna A, de la fila 10 a la 20.
B15:E15 Rango de celdas de la fila 15, de la columna B a la E
A10:E20 Rango de celdas de la columna A a la E, y de la fila 10 a la 20.
5:5 Todas las celdas de la fila 5.
5:10 Todas las celdas de la fila 5 a la 10.
G:G Todas las celdas de la columna G.
G:L Todas las celdas de la columna G a la L.
 Referencia a celdas de otras Hojas de
Cálculo
• Al referenciar a celdas ubicadas en otras hojas del libro, se debe anteponer al
rango de celdas el nombre de la hoja seguido del carácter “!”. En el siguiente
ejemplo se calcula el promedio de las celdas B5 a la B10 de la hoja llamada
“Marketing”

=PROMEDIO(Marketing!B5:B10)

• Si el nombre de la hoja contiene espacios, éste debe escribirse entre apóstrofes:

’MKT Comercial’
Referencias Relativas
• Una referencia relativa se denomina así porque cambia cuando se
modifica o se copia la fórmula de una celda a otra.

• En el ejemplo mostrado, si se copia el contenido de la celda D2 a D3 y

D4 respectivamente, las fórmulas se actualizarán para cada producto
de forma automática. Lo indicado se resume en la siguiente tabla:

D2 =B2*C2
D3 =B3*C3
D4 =B4*C4
Referencias Absolutas
• En caso se requiera que no cambien las referencias al mover o copiar las
fórmulas de una celda a otra, emplearemos las referencias absolutas, lo cual se
logrará acompañando a las referencias con el carácter $ (dólar).

• En el ejemplo siguiente se desea calcular el IGV de cada producto, para lo cual,

se multiplica cada precio por el valor contenido en C1 (19%). De copiar la
fórmula contenida en C4 se tendrá lo siguiente:

C4 =B4*C1
C5 =B5*C2
C6 =B6*C3
 Referencias Absolutas
• Como se observa, para el caso de las celdas C5 y C6 la fórmula es
incorrecta. A fin de evitar que la fila de C1 cambie le aplicaremos referencia
absoluta empleando el carácter $, quedando de la siguiente manera:

C4 =B4*C$1
C5 =B5*C$1
C6 =B6*C$1
 Referencias Mixtas
• En ciertas ocasiones tenemos que unir estas dos referencias para que
pueda cumplir con lo establecido en la función o formula
Preguntas
¿Qué hemos aprendido?
Reflexionemos