Entregable Vincular

CARTILLA VINCULAR A LAS PERSONAS
SELECCIONADAS DE LA EMPRESA LABORATORIO “EL

RESTAURANTE LA 39” DE ACUERDO CON LA
LEGISLACIÓN LABORAL COLOMBIANA
Patricia Lemus, Johan Giraldo, Ana patricia

Guzmán, Luisa Gutiérrez.
Instructor: Felipe García
Centro nacional de aprendizaje (SENA)
Centro de comercio – Medellín

CARTILLA VINCULAR A LAS PERSONAS SELECCIONADAS DE LA EMPRESA LABORATORIO
“EL RESTAURANTE LA 39” DE ACUERDO CON LA LEGISLACIÓN LABORAL COLOMBIANA


TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 3
PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN ................................................................................................... 4
REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN........................................................................................... 5
DOCUMENTOS DE CONTRATACIÓN ................................................................................................ 6

EXÁMENES OCUPACIONALES .................................................................................................................... 7
APERTURA DE CUENTA BANCARIA ...................................................................................................... 8

SEGURIDAD SOCIAL .................................................................................................................................... 9
CONTRATO LABORAL ................................................................................................................................. 20

CONTRATO INDEFINIDO .......................................................................................................................... 21
CONTRATO FIJO INFERIOR A 1 AÑO .................................................................................................. 25
CONTRATO FIJO DE 1 A 3 AÑOS ....................................................................................................... 29

CONTRATO POR OBRA O LABOR DETERMINADA ..................................................................... 30
CONTRA POR PRESTACION DE SERVICIOS ..................................................................................... 34
OBLIGACIONES ............................................................................................................................................. 37
PROHIBICIONES ............................................................................................................................................ 38
SALARIO EN ESPECIE .................................................................................................................................. 41
ANEXOS ............................................................................................................................................................ 43
INTRODUCCIÓN
Siendo el trabajo una actividad de vital importancia para el ser humano

puesto que a través de él se obtiene condiciones dignas de vida, es
importante resaltar que el tipo de vinculación laboral y las prestaciones
que se derivan de un contrato de trabajo son fundamentales para la
motivación y el buen desarrollo de las funciones del nuevo trabajador.
Se pretende con la siguiente cartilla estructurar el procedimiento de

vinculación del personal seleccionado de manera que el proceso de
vinculación se realice de una manera organizada y diligente, cada vez
que ingrese un nuevo trabajador a la empresa.
En el presente trabajo se explican los diferentes tipos de contratos, como lo son

los laborales y los no laborales, características y ejemplos de cada uno de estos
para una mejor comprensión. Adicional hay formatos como soporte para que el
lector conozca cómo se diligencia los diferentes documentos para el proceso de
vinculación de un nuevo trabajador.
3
PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN
Requerimiento Solicitud de documentos

de
Afiliación a riesgos laborales
Afiliación a Caja de
Firma de contrato
Compensación
4

REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN
Objetivo
La requisición de personal es la solicitud que realiza un área de la

Empresa para cubrir alguna vacante disponible y que considera los
requerimientos personales, escolares, laborales y de experiencia del
candidato, así como las características del puesto.
Características
 Datos personales del candidato

 Nombre del cargo
 Área o departamento
 Tipo de contrato
 Fecha de inicio y fin
 Sueldo
 Jornada o turno
 Firma del autorizante
Ver Anexo 1 Formato de Requerimiento de Contratación
5

DOCUMENTOS DE CONTRATACIÓN
Objetivo
Solicitar al nuevo empleado los documentos necesarios para la

legalización del contrato.
Características:
 Fotocopia de cc 150 %
 Fotos 3x4
 Fotocopia libreta militar
 Acta y /o diploma
 Referencia laboral
 Referencia personal
 Certificados antecedentes judiciales
 Certificados antecedentes disciplinarios
 Certificados afiliación a salud, pensión, fondo de cesantías
 Certificación de apertura a cuenta bancaria
 Documentos de los beneficiarios hijos: registro civil, T.I, NIUT
 Fotocopia de documento de conyugue
 Registro civil de matrimonio
 Extra juicio de los padres
Ver Anexo 2 Formato de Documentos de Contratación
Formato de Verificación de Documentos
6

EXÁMENES OCUPACIONALES
Objetivo
Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con

el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la
existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición.
Características:
Examen Médico Ingreso: Son aquellas que se realizan para determinar

las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su
contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría
expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.
Examen Médico Periódico: Se realizan con el fin de monitorear la

exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles
alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud
del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio
ambiente de trabajo.
Examen Médico de egreso: Aquellas que se deben realizar al trabajador

cuando se termina la relación laboral. Su objetivo es valorar y registrar
las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o
funciones asignadas.
Ver Anexo 3 Formato de Realización de Exámenes Ocupacionales
7

APERTURA DE CUENTA BANCARIA
Objetivo
Agilizar los pagos a los trabajadores y que estos tengan comodidad y

seguridad a la hora de usar su dinero.
Características
Cuenta de ahorros: el banco paga un interés por tener el dinero

guardado.
 4x1000: por cada mil pesos de transacción que se haga en un banco,

se le debitara 4 pesos.
 Cuota de manejo
 Tarjeta débito
Cuenta corriente: se puede hacer sobregiros. También puede usar cheques.
Ver Anexo 4 Formato de Apertura de Cuenta Bancaria
8

SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL
- Salud
Objetivo
El Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) tiene como

objetivo regular el servicio público esencial de salud y crear condiciones
de acceso para toda la población residente del país, en todos los niveles
de atención.
Características:
Régimen contributivo: El régimen contributivo es el conjunto de normas

que orienta y rige la afiliación de la población con capacidad de pago al
Sistema General de Seguridad Social en Salud. Se encuentran afiliadas a
este régimen las personas con capacidad de pago y sus respectivos
núcleos familiares. Se considera que las personas tienen capacidad de
pago si son: patronos, empleados, trabajadores independientes o
pensionados. Los afiliados a éste régimen se clasifican en cotizantes y
beneficiarios.
Régimen Subsidiado: El régimen subsidiado es el conjunto de normas

que orienta y rige la afiliación de la población sin capacidad de pago al
Sistema General de Seguridad Social en Salud. Se encuentran afiliadas a
9

éste régimen los núcleos familiares sin capacidad de pago, quienes han
sido Invulnerable. La cotización de estas personas es pagada, parcial o
totalmente, por el Estado a una Administradora del Régimen Subsidiado
(ARS).
EPS: Se encarga de promover la afiliación al sistema de seguridad social.

Aquí no hay servicio médico, solo administrativo y comercial.
“Cuando se hace la afiliación, la persona tiene derecho a urgencias

durante las cuatro primeras semanas, es decir, el primer mes. A partir del
segundo mes, ya tiene derecho a pedir las citas médicas”
IPS: Son las Instituciones Prestadoras de Servicios. Es decir, todos los

centros, clínicas y hospitales donde se prestan los servicios médicos, bien
sea de urgencia o de consulta.
Aportes a salud
Trabajadores dependientes
Salud: 12,5%= el empleador paga el 8,5% y el trabajador el 4%
Trabajadores independientes
El aporte es el 12.5% del 40% del IBC
Trabajadores pensionados
El aporte es el 12.5%
10

Beneficiarios a salud
Son todas las personas que quedan cubiertas por la cotización realizada
por el miembro de la familia con capacidad de pago. Dentro de éstas se
incluyen él (la) cónyuge o él (la) compañero(a) permanente del cotizante,
cuya unión sea superior a dos años; los hijos menores de 18 años de
cualquiera de los cónyuges que hagan parte del núcleo familiar y
dependan económicamente del cotizante, los hijos mayores de 18 años
con discapacidad permanente o aquellos que tengan menos de 25 años y
sean estudiantes con dedicación exclusiva y dependan económicamente
del afiliado. A falta de cónyuge, compañero(a) permanente e hijos con
derecho, la cobertura familiar podrá extenderse a los padres del cotizante
no pensionados que dependan económicamente de éste. En los casos en
que el cotizante ya tenga como beneficiarios a los miembros del núcleo
familiar inmediato, puede pagar un valor adicional por la afiliación de
otros miembros de la familia (padres, padres del (la) cónyuge, sobrinos,
tíos, hijos mayores de 25 años, etc.). Estos últimos se denominan
beneficiarios adicionales.
Ver Anexo 5 Formato de Afiliación a Salud
Ejemplos:
11

Calcule el aporte a salud por un trabajador dependiente que devenga un salario de

$1.500.000 incluido el auxilio de transporte.
R/ $56.471.56
IBC = $1.500.000 – $88.211= $1.411.789
AUXILIO DE TRANSPORTE= $88.211
SALARIO= $1.411.789 X4%= $56.471.56
APORTE A SALUD= $56.471.56
- Calcule el aporte a salud por un trabajador dependiente que devenga un salario

de $8.000.000
R/ $320.000
EMPLEADOR= $8.000.000 X8.5%= $680.000
DEPENDIENTE= $8.000.000 X4%= $320.000
APORTE A SALUD= $320.000
- Calcule el aporte a salud de un cotizante independiente con ingresos de

$2.000.000
R/ $100.000
IBC =$2.000.000 X40%= $800.000
APORTE A SALUD= $800.000 X 12.5%= $100.000
- Pensión
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
Objetivo
Garantizar a la población, el amparo contra las contingencias derivadas

de la vejez, invalidez o muerte, mediante el reconocimiento de una
pensión y prestaciones determinadas en la Ley.
Características:
Pensión por vejez: la pensión de vejez es el beneficio que construyes

durante tu vida laboral y es importante que te hagas cargo de fortalecerlo
para que cuando decidas jubilar sea un monto sólido que permita
sustentar una pensión acorde a tu estilo de vida. Si eres hombre puedes
jubilar desde los 65 años, si eres mujer desde los 60.
Pensión de Invalidez: es un beneficio que te da derecho a recibir un

ingreso mensual al ser declarado inválido total o parcial por una
comisión médica dependiente de la Superintendencia de Pensiones.
Pensión de Sobrevivencia: la pensión de sobrevivencia es un beneficio al

cual tienen derecho los integrantes del grupo familiar del afiliado
fallecido, que al momento del siniestro, cumplan con los requisitos
establecidos por ley. La causa de muerte debe ser distinta de accidente o
enfermedad laboral.
Dependiendo de quienes sean los beneficiarios se reparte el total en

porcentajes distintos en relación a la pensión de referencia.
Si al momento del fallecimiento el afiliado se encontraba cubierto por el
Seguro de Invalidez y Sobrevivencia se calculará la pensión de
referencia, es decir el 70% del ingreso base para así cubrir el capital
necesario para financiar la pensión.
13

Régimen de prima media
 Los aportes de los afiliados van a un fondo común que luego se

distribuye para pagar la pensión de todos.
 La pensión que se recibe está sujeta al número de semanas y el
salario de los últimos 10 años que se cotizaron ( a cargo de Col
pensiones)
 El pago de estas pensiones está conformado por las cotizaciones
que los afiliados realizan al fondo común más las transferencias
mensuales que el Gobierno nacional debe hacer.
 Si el pensionado fallece y no existen beneficiarios por ley, no habría
herencia.
Régimen de ahorro individual
 Los aportes son a nombre de cada afiliado, cuenta individual.

 La pensión está sujeta al capital que se ha acumulado durante la
vida laboral, su frecuencia, el tamaño de los aportes y la
rentabilidad.
 Estas pensiones están financiadas con los ahorros individuales de
cada afiliado, y están incluidos mecanismos solidarios como el
Fondo de Garantía de Pensión Mínima.
 El capital pertenece al pensionado y se puede heredar, esto quiere
decir que, si se diera el caso de no existir beneficiarios por ley,
pasaría a la masa sucesora y puede ser heredado.
AFP: el sistema de AFP o de capitalización individual está vigente desde

noviembre de 1980 y considera como principales beneficios las pensiones
de vejez, de invalidez y de sobrevivencia. Su objetivo fundamental es
asegurar un ingreso estable a los trabajadores que han concluido su vida
laboral, procurando que dicho ingreso guarde una relación próxima con
aquél percibido durante su vida activa.
14

Aportes
16%: 12% el empleador; 4% el trabajador
Fondo de Solidaridad: lo pagan los asalariados que ganen más de 4

salarios mínimos, equivale al 1% del Ingreso Base de Cotización, sin
subsidio de transporte.
Aporta el 16% del 40% de su IBC (de sus honorarios)
Ver Anexo 6 Formato de Afiliación a Pensión
Ejemplos:
R/ $48.471.56
INGRESOS= $1.300.000 - $88.211= $1.211.789
DEPENDIENTE= $1.211.789 X4%= $48.471.56
EMPLEADOR= $1.211.789 X12%= $145.414.68
APORTE A PENSIÓN= $48.471.56+$145.414.68= $193.885
DEPENDIENTE= $9.000.000 X4%= $360.000
EMPLEADOR= $9.000.000X12%= $1.080.000
APORTE A PENSIÓN= $360.000+$1.080.000= $1.440.000
$2.000.000
INDEPENDIENTE= IBC= $2.000.000X40%= $800.000


Riesgos laborales
Objetivos
 Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a

mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población
trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la
organización del trabajo que pueden afectar la salud individual o
colectiva en los lugares de trabajo, incluyendo los riesgos físicos,
químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales, de saneamiento y
de seguridad.
 Fijar las prestaciones de atención de la salud de los trabajadores y
las prestaciones económicas por la incapacidad temporal a que haya
lugar frente a las contingencias del accidente de trabajo y la
enfermedad laborales.
 Reconocer y pagar a los afiliados las prestaciones económicas por
incapacidad permanente parcial o invalidez, que se deriven de las
contingencias del accidente de trabajo o enfermedad laboral y la
muerte de origen laboral.
 Fortalecer las actividades tendientes a establecer el origen de los
accidentes de trabajo y las enfermedades laborales y el control de
los agentes de riesgos ocupacionales (Art. 2 - Decreto Ley 1295/94 y
1° de la Ley 776 de 2002).
16

Características:
Accidente de trabajo: es todo suceso repentino que sobrevenga por

causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una
lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez
o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce
durante la ejecución de órdenes del empleador o contratante durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de
trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante

el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los
lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador.
Enfermedad laboral: la enfermedad laboral contraída como resultado de

la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del
medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno
Nacional, determinará en forma periódica las enfermedades que se
consideran como laborales y en los casos en que la enfermedad no figure
en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de
causalidad con los factores de riesgo ocupacionales, será reconocida
como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las formas legales
vigentes.
ARL: el Sistema General de Riesgos Laborales es el conjunto de

entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a
prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que pueden ocurrirles con ocasión o como
consecuencia del trabajo que desarrollan.
17

Aportes
En los trabajadores dependientes, es el empleador o Empresa el que se

responsabiliza de los aportes a la ARL según el IBC, basándoseen la
siguiente tabla:
CLASE DE TARIFA ACTIVIDADES

RIESGO
I 0.522% Financieras, trabajos de oficina, administrativos, centros educativos,
restaurantes.
II 1.044% Algunos procesos manufactureros como fabricación de tapetes,
tejidos, confecciones y flores artificiales, almacén por departamentos,
algunas labores agrícolas.
III 2.436% Algunos procesos manufactureros como la fabricación de agujas,
alcoholes y artículos de cuero.
IV 4.350% Procesos manufactureros como fabricación de aceites, cervezas,
vidrios, procesos de galvanización, transportes y servicios de
vigilancia privada.
V 6.960% Areneras, manejo de asbesto, bomberos, manejo de explosivos,
construcción y explotación petrolera.
Para el caso de los contratos por prestación de servicios, el contratista

debe ser el que se responsabiliza por sus aportes a la ARL, siempre y
cuando no sea nivel IV o V, para estos dos niveles ya es el contratista que
hace los aportes respectivos. Para determinar el aporte se basa a partir
del 40% del IBC y también se tiene en cuenta la tabla anterior.
Ver Anexo 7 Formato de Afiliación a riesgos
18

Ejemplos:
Calcule el aporte a riesgos laborales de un trabajador con sueldo de $2.000.000 (riesgo I)
R/ $10.440 aporte por parte de la empresa
DEPENDIENTE= El trabajador no paga riesgos laborales, los paga la empresa
EMPLEADOR= $2.000.000 x0.522% = $10.440
APORTE A RIESGOS LABORALES= $10.440
Calcule el aporte a riesgos laborales de un trabajador con sueldo de $7.900.000 (riesgo V)
R/ $549.840 aporte por parte de la empresa
DEPENDIENTE= El trabajador no paga riesgos laborales, los paga la empresa
EMPLEADOR= $7.900.000 x6.960%= $549.840
Calcule el aporte a riesgos de un cotizante independiente con ingresos de $2.500.000 (riesgo

IV)
R/ aporte por parte de la empresa
INDEPENDIENTE= No paga riesgos laborales, cuando es riesgo IV y V lo paga la

empresa contratista
Calcule el aporte a riesgos de un cotizante independiente con ingresos de $3.500.000 (riesgo

II)
R/ 14.616
INDEPENDIENTE= IBC= $3.500.000 X40%= $1.400.000 X1.044%= $14.616
19

CONTRATO LABORAL
Acuerdo, generalmente escrito, por el que dos o más partes se

comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de
condiciones. Este documento debe quedar firmado por ambas partes a
más tardar dentro de los primeros quince días de incorporado el
trabajador. Sin embargo, muchas veces algunas empresas dejan
transcurrir un mes o dos sin firmar el contrato, lo cual puede ser
denunciado ante el ministerio de trabajo, o las entidades
correspondientes en cada país. En Colombia el CST (código sustantivo
del trabajo) es el que regula las relaciones laborales.
Para que exista un contrato laboral deben aparecer tres elementos:
 Subordinación
 Remuneración
 Prestación personal del servicio
En un contrato de trabajo coexisten, una persona que se le denomina

empleador que puede ser persona jurídica y natural y otra que se le
denomina trabajador o colaborador.
Tipos de contratos
laborales:
 Contrato verbal (indefinido)

 Contrato escrito (fijos, obra labor, indefinidos)
No laborales:
 Contrato de aprendizaje
 Prestación de servicios
20

CONTRATO INDEFINIDO
Es aquel que se acuerda sin establecer límites en cuanto a su duración y

permanece vigente en el tiempo hasta que empresa o trabajador lo
rompen.
Verbal
Características:
 Se considera indefinido al no haber un contrato por escrito.

 No aplica periodo de prueba.
 Cuenta con los mismos derechos que un contrato escrito
(prestaciones sociales, seguridad social y parafiscal).
 En caso de despido injustificado el trabajador deberá ser
indemnizado, es decir, que el empleador o la empresa le deberá
pagar al trabajador el tiempo que le quedaba faltando.
Escrito
Características:
 El periodo de prueba será máximo 60 días.

 No aplica preavisos.
 En caso de despido injustificado el trabajador deberá ser
indemnizado, es decir, que el empleador o la empresa le deberá
pagar al trabajador el tiempo que le quedaba faltando según las
siguientes leyes:
21

Indemnización
Ley 50 del 1990 (aplica para los Ley 789 del 2002 (aplica a todos los
trabajadores que firmaron contratos trabajadores que firmaron contrato
antes del 31-12-1993). desde 01-01-1994).
Por 1er año trabajado Trabajadores que devenguen
menos de 10 SMLVM:
 45 días de salario.
 1er año trabajado: 30 días.
 2do año trabajado en adelante:
20 días + fracción.
Por 2do año trabajado en adelante Trabajadores que devenguen más
de 10 SMLVM:
 40 días de salario más fracción
días incompletos.  1er año trabajado: 20 días.
 2do año trabajado en adelante:
15 días + fracción.
Ver Anexo 8 Formato de Contrato Indefinido
22

Ejemplos:
Carlos Mario Aguilar firmó un contrato a término indefinido desde el 5 de junio de 2017
con un salario mensual de $800.000, el 22 de diciembre de 2017 es despedido sin justa causa.
Determine:
a) Días de liquidación
b) Días de indemnización
c) Si su período de prueba finalizaba el 1 de julio de 2017 ¿por cuantos días más se
puede prorrogar el período de prueba?
D M A
a) DESPIDO 22/12/2017
INICIO 5/06/2017
17/06 0
6X30=180
17+180+1= 198 Días laborados
Prestaciones sociales= Prima, cesantías, intereses a las cesantías= 198 días
Vacaciones= 8 días
360 15 198x15 =8
198 x 360
b) 30 días de indemnización, debido a la ley 789 del 2002 así el trabajador no haya laborado
el año completo tiene derecho a 30 días por el primer año cuando su salario es inferior a
diez S.M.M.L.V
c) Su período de prueba se puede prorrogar por 27 días más
D M A
FINALIZACIÓN 1/07/2017
INICIO 5/06/2017
26/ 0 0
23

26+1= 27
Desde el 14 de febrero de 2017 Camila Álzate firmo un contrato a término indefinido con
sueldo de $9.500.000 con el período de prueba máximo, el 14 de marzo de 2018 el empleado
es despedido sin justa causa. Determine:
a) ¿a cuántos días de liquidación tiene derecho la trabajadora?
b) ¿a cuántos días de indemnización tiene derecho la trabajadora?
a) Tiene derecho a 74 días de liquidación
D M A
DESPIDO 14/03/2018
INICIO 14/02/2017
0 1/ 1
1X30= 30 360X1=360
D M A
DESPIDO 14/03/2018
INICIO 1/01/2018
13/ 2 0
2X30=60
13+60+1= 74
Prestaciones sociales= Primas, cesantías, intereses a las cesantías= 74 Días
Vacaciones= 16 días
360 15 391x15 = 16
391 360
b) 20 días de indemnización por el primer año, 1.29 días por el segundo año debido a la ley
789 del 2002 cuando su salario es mayor a diez S.M.M.L.V
Total de indemnización= 21.2 días
360 15 31x15 = 1.29 31 x 360
24

CONTRATO FIJO INFERIOR A 1 AÑO
Características
 Tiene fecha de inicio y fecha de terminación desde el inicio del

contrato y debe estar por escrito.
 El tiempo de duración es de 1 día como mínimo o 360 días o 2

meses como máximo.
 El preaviso deberá ser faltando como mínimo 30 días para la

terminación del contrato. De no ser así se entiende legalmente que
el contrato se renueva automáticamente por el mismo periodo
anterior. Para los contratos inferiores a 1 mes no tendría preaviso.
 Se podrá prorrogar por un periodo igual o inferior al anterior hasta

por 3 veces. La 4ta prorroga o el 5to contrato deberá ser por lo
menos de 1 año, y se podrá renovar indefinidamente sin que éste se
convierta en indefinido.
 El periodo de prueba es máximo la 5ta parte de la duración del

contrato, sin que este supere los 60 días.
Ver Anexo 9 Formato de Contrato Fijo Inferior a 1 año
Ejemplos:
Martina Castro firmó un contrato a término fijo de tres meses a partir del 22 de marzo de
2017, con un período de prueba inicial de 10 días, la empresa ha venido renovándole el
contrato por un período igual al inicial. El 24 de febrero del 2018 la trabajadora es despedida
sin justa causa. Determine:
a) Días de liquidación
b) ¿Por cuántos días más se podría prorrogar su período de prueba?
c) ¿Cuál es la duración del presente y del próximo contrato?
d) ¿A cuántos días de indemnización tiene derecho la trabajadora?
25

a)
Despedida24/02/2018
22/03/2017 22/06/2017 22/09/2017 22/12/2017 22/03/2018 -> 1 año
D M A
DESPIDO 24/02/2018
INICIO 1 /01/2018
23/ 1 0
1X30=30
23+30+1= 54
Prestaciones sociales= Prima, cesantías, intereses a las cesantías= 54 Días
Vacaciones= 14 Días
D M A
DESPIDO 24/02/2018
INICIO 22/03/2017
2/ 11 0
11X30= 330
2+330+1= 333
360 15 333x15 = 14
333 x 360
b) Su período de prueba se puede prorrogar por 8 días más
Período de prueba máximo= 90 = 18
Período de prueba= 18-10= 8
c) El presente contrato va desde el: 22/12/2017 hasta el 21/03/2018 (3 meses)
26

El nuevo contrato iría desde el: 22/03/2018 hasta el 21/03/2019 (1 año)
d) Tiene derecho a 27 días de indemnización

D M A
FINALIZACIÓN 21/03/2018
DESPIDO 25/02/2018
26 0 0
26+1= 27
D M A
DESPIDO 24/02/2018
INICIO 22/12/2017
2/ 2 0
2X30= 60
2+60+1=63
90-63=27
Lina Caballero firmó un contrato a término fijo por 6 meses desde el 10 de febrero de 2018
con el período de prueba máximo según su contrato, hoy 21 de marzo de 2018, la trabajadora
es despedida sin justificación alguna. Determine:
a) ¿a cuántos días de liquidación tiene derecho la trabajadora?
b) ¿a cuántos días de indemnización tiene derecho la trabajadora?
a) Tiene derecho a 36 días de liquidación
DESPIDO 21/03/2018
10/02/2018 10/08/2018
6x30= 180
Período de prueba máximo= 180 =36

5
27

b) No tiene derecho a indemnización, ya que cuando la trabajadora fue

despedida cuando llevaba 35 días laborando, esto quiere decir que aún se
encontraba en el período de prueba.
28

CONTRATO FIJO DE 1 A 3 AÑOS
Características:
 Tiene características similares al de un contrato inferior a 1 año.

 El preaviso es igual que el contrato inferior a 1 año.
 El periodo de prueba es máximo 60 días. No aplica la 5ta parte.
 Se podrá prorrogar indefinidamente por al menos 1 año.
 El tiempo de duración máximo de un contrato en Colombia es de 3
años.
 En caso de indemnización será igual como el anterior.
Ver Anexo 10 Formato de Contrato Fijo de 1 a 3 años
Ejemplos:
Estefanía Salazar firmó un contrato a término fijo por un año, el cual va desde el 5
de enero de 2017 al 4 de enero de 2018. El 27 de diciembre la empresa le hizo llegar
el preaviso de terminación de contrato. Explique si hay alguna inconsistencia en
este caso, justifique si la empresa está cumpliendo o no con lo establecido por la
ley.
R/ Si hay una inconsistencia en este caso ya que el preaviso de terminación

de contrato la empresa debería mandarlo con 30 días de anticipación,
entonces podemos afirmar que la empresa no está cumpliendo con lo
establecido por la ley y por ende debe renovarle el contrato por un
período igual al anterior.
Sebastián Arboleda firmó un contrato a término fijo por dos años como auxiliar
administrativo, durante año y medio el trabajador desarrollo esta función. En la
actualidad Sebastián realiza las funciones de asistente contable cuando aún faltan
seis meses para la terminación de su contrato. Justifique si la empresa está
actuando correctamente o que falencias se observan en el caso.
R/ En este caso no se está actuando correctamente, ya que la empresa debe

realizarle un nuevo contrato por cambio de funciones, manteniéndole el
29

mismo tipo de contrato al trabajador.
30

CONTRATO POR OBRA O LABOR DETERMINADA
Características:
 Tiene condiciones similares a la de los contratos a término fijos,

con la diferencia que la fecha de terminación dependerá de la fecha
de finalización de la obra o de la labor.
 No aplica carta de preaviso, debido a que no se conoce con

exactitud la terminación del contrato.
 Aplica periodo de prueba máximo 60 días.
 No se podrá prorrogarse, deberá firmar 1 contrato por cada obra o

labor que se tenga.
 En caso de indemnización se deberá calcular si al momento del

despido del trabajador, la obra por el cual fue contratado llevaba
menos del 80% ejecutada, en ese caso se deberá indemnizar el
tiempo restante para la terminación de la obra. En ningún caso
podrá ser inferior a 15 días.
Ver Anexo 11 Formato de Contrato por Obra o Labor

Determinada
Ejemplos:
31

Steven Gómez inicio a trabajar desde el 26 de diciembre de 2016 con un contrato por
obra o labor determinada para realizar la construcción de un edificio. El 23 de
noviembre de 2017 lo despiden sin justa causa. La obra es terminada el 8 de marzo
de 2018. Determine si el trabajador tendría derecho a indemnización y por cuantos
días sería.
R/ El trabajador es indemnizado por 105 días ya que al momento del despido
la ejecución de la obra es inferior al 80%
DMA
FIN OBRA 8/03/2018
INICIO OBRA 26/12/2016
12/ 2/ 1
2X30=60 360X1=360
12+60+360+1= 433 Días de obra
D M A
DESPIDO 23/11/2017
INICIO 26/12/2016
27/10 0
10X30= 300
433 100% 328x100 = 75%
328 x 433
INDEMNIZACIÓN= 433-328= 105 Días
Samuel Vanegas firmo un contrato por obra o labor para construir un puente, el
proyecto inicio el 25 de junio de 2015 y finalizará el 6 de julio de 2018, el 20 de
noviembre de 2017 la empresa le termina el contrato. Determine:
a) ¿A cuántos días de liquidación tiene derecho el trabajador?
b) ¿A cuántos días de indemnización tiene derecho el trabajador?
a) El trabajador tiene derecho a 320 días de liquidación y a 36 días de

vacaciones, ya que en el tiempo que estuvo en la obra no había tenido los días
vacacionales constituidos por ley.
32

DM A
DESPIDO 20/11/2017
INICIO 1/01/2017
19/ 10 0
10X30=300
19+300+1= 320
Prestaciones sociales= Prima, cesantías, intereses a las cesantías= 320 días
Vacaciones= 36
D M A
DESPIDO 20/11/2017
INICIO 25/06/2015
25/ 4/ 2
4X30= 120 360X2=720
25+120+720+1= 866
360 15 866X15 = 36
866 X 360
b) El trabajador tiene derecho a indemnización por 226 días que es el tiempo

que falta para que finalice la obra.
DMA
FIN OBRA 6/07/2018
INICIO OBRA 25/06/2015
11 0 3
3X360= 1.080
11+1080+1= 1.092 Días de obra
33

DM A
DESPIDO 20/11/2017
4X30= 120
1.092 100% 866x100 =79.3%
866 1.092
34

CONTRATO POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Características:
 Es un contrato no laboral, por lo tanto no lo rige el CST. Lo rige el

código comercial.
 No hay una relación laboral porque no cuenta con los 3 elementos

de un contrato laboral.
 No debe existir subordinación. Sino independencia técnica.
 No se dice trabajador o colaborador, sino contratista.
 No se dice empleador, sino contratante.
 Se dice honorarios en vez de sueldo.
 El pago de la Seguridad Social corre por cuenta del contratista,

sobre el 40% de los ingresos, excepto la ARL si es riesgo IV o V, que
lo asume el contratante.
 No hay Prestaciones Sociales. En caso de que el contratista quiera

afiliarse a la Caja de Compensación, este lo podrá hacer pero el
costo corre por su cuenta.
 No aplica periodo de prueba.
 El IBC no podrá ser inferior al SMLVM, en caso de que al calcularlo

sea inferior al SMLVM, se ajustará.
 Si en el contrato de servicios de forma expresa se pactó en una

cláusula algún tipo de indemnización o sanción económica por el
incumplimiento de las obligaciones asumidas, habrá lugar al pago
de lo acordado por parte de quien incumpla sus obligaciones. Basta
con demostrar el incumplimiento de la contraparte para exigir el
pago acordado, el cual depende enteramente de la voluntad de la
35

partes plasmada en el respectivo contrato.
Ver Anexo 12: Formato de Contrato por Prestación de Servicios
Ejemplos:
36

Manuela Londoño cuenta con dos ofertas laborales, la primera es para trabajar como
auxiliar de ventas en una importante compañía, con un contrato a término fijo por un
año y sueldo básico de $1.500.000 la otra oferta es como asesora telefónica en una
compañía que le ofrece un contrato por prestación de servicios por 12 meses con
honorarios mensuales de $2.000.000. Calcule en cual compañía ganaría más dinero,
afirmando que trabajo la duración respectiva del contrato.
R/ La trabajadora ganaría más dinero si acepta la oferta como asesora telefónica
con un contrato por prestación de servicios, ya que tendría un ingreso anual de
$21.213.888 y una ganancia de $723.888 más comparada con el contrato a
término fijo.
CONTRATO LABORAL A CONTRATO POR PRESTACIÓN

TÉRMINO FIJO DE SERVICIOS
Básico= $1.500.000x12= $18.000.000 Honorarios= $2.000.000x12= $24.000.000
Prestaciones sociales
Prima= $1.500.000 (750.000+750.000) Seguridad social= $2.786.112
Cesantías= $1.500.000 IBC= $2.000.000x40%= $800.000
Intereses a las cesantías=
$1.500.000x12%=$180.000 Salud=$800.000x12.5%=$100.000
Vacaciones= $750.000 Pensión=$800.000x16%=$128.000
Total devengado= $21.930.000 Riesgo=$800.000x0.522%=$4.176
Deducciones= $100.000+$128.000+$4.176=
Seguridad social= $1.440.000 $232.176x12= $2.786.112
Salud= $1.500.000x4%= $60.000 NETO ANUAL=
Pensión= $1.500.000x4%= $60.000 $24.000.000 - $2.786.112=
$60.000+$60.000= $120.000x12= $1.440.000 $ 21.213.888
NETO ANUAL=
$21.930.000 - $1.440.000= $20.490.000
37

Camilo Bustamante tiene un contrato con una empresa de electrodomésticos por

prestación de servicios a término de 6 meses, sus honorarios son de $4.000.000
mensuales, Calcule cual sería el monto total que Camilo recibirá al finalizar el semestre.
R/ Al finalizar el semestre Camilo obtendrá un monto total de $ 21.163.776
HONORARIOS= $4.000.000X6= $ 24.000.000
Seguridad social=
IBC= $ 4.000.000X40%= $1.600.000
Salud= $ 1.600.000 x12.5%= $ 200.000
Pensión= $1.600.000x16%= $ 256.000
Riesgos= $1.600.000x1,044%= $ 16.704
$200.000+$256.000+$16.704= $ 472.704 x 6= $ 2.836.224
NETO SEMESTRAL= $24.000.000 - $2.836.224 = $ 21.163.776
38

OBLIGACIONES
El empleador tiene la obligación de:
 Cumplir la legislación vigente y los acuerdos en vigor.

 Tratar al trabajador de forma igualitaria, con independencia del
origen, las creencias, el género, la edad o la adscripción política de
éste.
 Velar por la seguridad y la salud laboral del trabajador.
 Facilitarle al trabajador información escrita sobre los
condicionantes fundamentales del trabajo.
 Favorecer una buena atmósfera de trabajo y el logro de los
cometidos del trabajador, así como su desarrollo profesional.
El trabajador tiene la obligación de:
 Cumplir las obligaciones concretas del puesto de trabajo conforme

a los principios de la buena fe y diligencia.
 Cumplir las medidas de seguridad e higiene que se adopten.
 Cumplir las órdenes e instrucciones del empresario en el ejercicio
de su función directiva.
 No realizar la misma actividad que la empresa en competencia con
ella.
 Contribuir a mejorar la productividad.
 Los demás que se establezcan en el contrato de trabajo.
39

PROHIBICIONES
Se prohíbe a los empleadores:
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los

salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los
trabajadores, sin autorización previa escrita de éstos, con excepción
de los siguientes:
 Respeto de salarios, pueden hacerse deducciones,

retenciones o compensaciones en los casos autorizados por
los artículos 113, 150, 151, 152 y 400.
 Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de un
50% de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos.
2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar

mercancías o víveres en almacenes o proveedurías que establezca
el empleador.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que

se le admita en el trabajo o por otro motivo cualquiera que se
refiera a las condiciones de éste.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el

ejercicio de su derecho de asociación.
5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o

político, o dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho del
sufragio.
6. Hacer, autorizar, o tolerar propaganda política en los sitios de

trabajo.
40

7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en

los mismos sitios.
8. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los

derechos de los trabajadores o que ofenda su dignidad.
Se prohíbe a los trabajadores:
1. Sustraer de la fábrica, taller o establecimiento, los útiles de trabajo

y las materias primas o productos elaborados. Sin permiso del
empleador.
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia

de narcóticos o drogas enervantes.
3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio del trabajo, a

excepción de las que con autorización legal puedan llevar los
celadores (D.2478/48).
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso del

empleador, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben
abandonar el lugar del trabajo.
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo,

suspender labores, promover suspensiones intempestivas del
trabajo o excitar a su declaración o mantenimiento, sea que
participe o no en ellas.
6. Hacer colectas, rifas y suscripciones o cualquier clase de

propaganda en los lugares de trabajo.
7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar, o para afiliarse o no

a un sindicato o permanecer en él o retirarse.
41

SALARIO EN ESPECIE
Definición:
Es una forma de pago a la que puede acceder un trabajador. Se debe
hacer de forma escrita como un acuerdo de ambas partes en y se puede
hacer parte del pago en alimentación, vivienda o transporte.
Limitaciones:
Se podrá pagar en especia hasta el 50% del salario del trabajador, pero
garantizándole en todos los casos el 70% del SMLVM en dinero, es por
esta razón que un trabajador que devenga el SMLVM, solo se le puede
pagar el 30% en especie.
Ver Anexo 13 Formato de Contrato de Salario en Especie
Ejemplos
42

Calcule cual es el monto máximo que se le puede pagar en especie a un trabajador que
devenga un sueldo mensual de $1.200.000
R/ El monto máximo que se le puede pagar al trabajador en especie es de $600.000

el cual corresponde a la mitad de su salario. Este valor es aplicable, ya que el
empleador le respeta al trabajador el 70% SMMLV ($546.869.4) que debe darle
en dinero por ley.
DINERO $600.000 (50%)

$1.200.000
ESPECIE $600.000 (50%)
Carla Mesa trabaja como vendedora de un almacén de ropa devengando un salario

mensual de $800.000, la empleada recibe como parte de su salario una cuota mensual de
alimentos por un valor de $300.000. Determine si la empresa está cumpliendo a cabalidad
con las normas establecidas por ley, justifique su respuesta.
R/ La empresa no está cumpliendo con lo establecido por la ley, ya que cuando un

trabajador tiene salario en especie, el empleador debe garantizarle en dinero
$546.869.4, monto que equivale al 70% del SMMLV; y la empresa solo le
reconocía el 62.5% del SMMLV ($500.000). Se puede concluir que la empresa no
estaba respetando los derechos auténticos de la colaboradora.
DINERO $ 500.000 (62.5%)

$800.000
ESPECIE $ 300.000 (37.5%)
$800.000 100% $500.000x100 = 62.5%
$500.000 x $800.000
$800.000 100% $300.000x100 = 37.5%
$300.000 x $800.000
DEBERIA SER:
DINERO $ 546.869 (70%)
$800.000
ESPECIE $ 253.131 (31.6%)
$800.000 100% $253.131x100 = 31.6 %
$253.131 X $800.000
43

ANEXOS
Anexo 1 Formato de Requerimiento de Contratación
Anexo 2 Formato de Documentos de Contratación
Anexo 3 Formato de Realización de Exámenes Ocupacionales
Anexo 4 Formato de Apertura de Cuenta Bancaria
Anexo 5 Formato de Afiliación a Salud
Anexo 6 Formato de Afiliación a Pensión
Anexo 7 Formato de Afiliación a ARL
Anexo 8 Formato de Contrato Indefinido
Anexo 9 Formato de Contrato Fijo Inferior a 1 año
Anexo 10 Formato de Contrato Fijo de 1 a 3 años
Anexo 11 Formato de Contrato por Obra o Labor Determinada
Anexo 12 Formato de Contrato por Prestación de Servicios
Anexo 13 Formato de Contrato de Salario en Especie
44

CIBERGRAFÍA
 http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0100_1993.html
 http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_sustantivo_t
rabaj o.html
 http://www.degerencia.com/enlaces.php?linkid=12790
45

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CARTILLA VINCULAR A LAS PERSONAS

SELECCIONADAS DE LA EMPRESA LABORATORIO “EL

Patricia Lemus, Johan Giraldo, Ana patricia

Instructor: Felipe García

Centro nacional de aprendizaje (SENA)

Centro de comercio – Medellín

PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN ................................................................................................... 4

DOCUMENTOS DE CONTRATACIÓN ................................................................................................ 6

APERTURA DE CUENTA BANCARIA ...................................................................................................... 8

CONTRATO LABORAL ................................................................................................................................. 20

CONTRATO FIJO INFERIOR A 1 AÑO .................................................................................................. 25

CONTRATO FIJO DE 1 A 3 AÑOS ....................................................................................................... 29

SALARIO EN ESPECIE .................................................................................................................................. 41

Siendo el trabajo una actividad de vital importancia para el ser humano

Se pretende con la siguiente cartilla estructurar el procedimiento de

En el presente trabajo se explican los diferentes tipos de contratos, como lo son

Requerimiento Solicitud de documentos

Afiliación a riesgos laborales

La requisición de personal es la solicitud que realiza un área de la

 Datos personales del candidato

Ver Anexo 1 Formato de Requerimiento de Contratación

Solicitar al nuevo empleado los documentos necesarios para la

Ver Anexo 2 Formato de Documentos de Contratación

Formato de Verificación de Documentos

Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con

Examen Médico Ingreso: Son aquellas que se realizan para determinar

Examen Médico Periódico: Se realizan con el fin de monitorear la

Examen Médico de egreso: Aquellas que se deben realizar al trabajador

Ver Anexo 3 Formato de Realización de Exámenes Ocupacionales

APERTURA DE CUENTA BANCARIA

Agilizar los pagos a los trabajadores y que estos tengan comodidad y

Cuenta de ahorros: el banco paga un interés por tener el dinero

 4x1000: por cada mil pesos de transacción que se haga en un banco,

Cuenta corriente: se puede hacer sobregiros. También puede usar cheques.

Ver Anexo 4 Formato de Apertura de Cuenta Bancaria

SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

El Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) tiene como

Régimen contributivo: El régimen contributivo es el conjunto de normas

Régimen Subsidiado: El régimen subsidiado es el conjunto de normas

EPS: Se encarga de promover la afiliación al sistema de seguridad social.

“Cuando se hace la afiliación, la persona tiene derecho a urgencias

IPS: Son las Instituciones Prestadoras de Servicios. Es decir, todos los

Salud: 12,5%= el empleador paga el 8,5% y el trabajador el 4%

El aporte es el 12.5% del 40% del IBC

Ver Anexo 5 Formato de Afiliación a Salud

Calcule el aporte a salud por un trabajador dependiente que devenga un salario de

- Calcule el aporte a salud por un trabajador dependiente que devenga un salario

- Calcule el aporte a salud de un cotizante independiente con ingresos de

Garantizar a la población, el amparo contra las contingencias derivadas

Pensión por vejez: la pensión de vejez es el beneficio que construyes

Pensión de Invalidez: es un beneficio que te da derecho a recibir un

Pensión de Sobrevivencia: la pensión de sobrevivencia es un beneficio al

Dependiendo de quienes sean los beneficiarios se reparte el total en

Régimen de prima media

 Los aportes de los afiliados van a un fondo común que luego se

 Los aportes son a nombre de cada afiliado, cuenta individual.

AFP: el sistema de AFP o de capitalización individual está vigente desde

16%: 12% el empleador; 4% el trabajador

Fondo de Solidaridad: lo pagan los asalariados que ganen más de 4

Aporta el 16% del 40% de su IBC (de sus honorarios)

Ver Anexo 6 Formato de Afiliación a Pensión

INGRESOS= $1.300.000 - $88.211= $1.211.789

DEPENDIENTE= $1.211.789 X4%= $48.471.56