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Administración.
· Planificación: Consiste básicamente en elegir y fijar con anticipación las misiones y objetivos
de la organización.
· Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se
agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.
· Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del
cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver
fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración.
Principios de la administración.
· Unidad de mando: Cada empleado debe recibir órdenes de un sólo superior. De esta forma,
se evitan cruces de indicaciones a modo de fuego cruzado.
· Unidad de dirección: Se debe generar un programa para cada actividad. Todo objetivo de
tener una secuencia de procesos y plan determinado para ser logrado. Además, de contar con
un administrador para cada caso.
· Centralización: Toda actividad debe ser manejada por una sola persona. Aunque gerentes
conservan la responsabilidad final, se necesita delegar a subalternos la capacidad de supervisión
de cada actividad.
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· Subordinación del interés particular al general: Deben prevalecer los intereses de la
empresa por sobre las individualidades. Siempre se debe buscar el beneficio sobre la mayoría.
· Disciplina: Cada miembro de la organización debe respetar las reglas de la empresa, como
también los acuerdos de convivencia de ella.
· Orden: Cada empleado debe ocupar el cargo más adecuado para él. Todo material debe
estar en el lugar adecuado en el momento que corresponde.
· Justa remuneración: Todo empleado debe tener clara noción de su remuneración y debe
ser asignada de acuerdo al trabajo realizado. Los beneficios de la empresa deben ser
compartidos por todos los trabajadores.
· Equidad: Todo líder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas en el momento
adecuado. A su vez, deben tener un trato amistoso con sus subalternos.
· Iniciativa: Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo planes, dando libertad a
los subalternos para que determinen cómo realizar ciertos procedimientos.
Elementos de la administración.
- Investigaciones: Se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con que puede contarse
en las situaciones.
- Cursos alternativos: Trata de la adaptación genérica de los medios encontrados, a los fines
propuestos.
· Planeación: Fija tiempos de las determinaciones de las unidades que se planteen en los
objetivos.
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- Políticas: Principios para orientar la acción.
· Organización: Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que debe darse entre
las jerarquías, funciones y obligaciones, individuales necesarias en un organismo social para su
mayor eficiencia.
- Obligaciones: las que tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeña
por una persona.
· Integración: Son conocimientos que se dan al organismo social de todos aquellos medios
que la mecánica administrativa por lo cual deben ser eficaces para realizar este funcionamiento,
para mejor desarrollo.
Como etapas:
- Introducción: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo mejor y
más rápidamente que sea posible al organismo social.
- Mando o autoridad: Es el principio del que se deriva toda la administración y, por lo mismo,
su elemento principal, que es la dirección.
- Supervisión: La función última de la administración es el ver si las cosas se están haciendo tal y
como se habían planeado y ordenado.
· Control: consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los resultados
actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se
esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.
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- Operación de los controles: Funciones de técnicos y especialistas.
1.2 La gerencia.
La palabra gerencia se utiliza para denominar al conjunto de empleados de alta calificación que
se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa. El término también permite
referirse al cargo que ocupa el director general (o gerente) de la empresa, quien cumple con
distintas funciones: coordinar los recursos internos, representar a la compañía frente a terceros
y controlar las metas y objetivos.
Objetivos.
· Posición en el mercado.
· Innovación.
· Productividad.
· Responsabilidad social.
Importancia.
El gerente.
El papel del gerente es utilizar tan eficientemente como sea posible todos los recursos a su
disposición a fin de obtener el máximo posible de beneficio de los mismos. En otras palabras,
maximizar la utilidad productiva de la organización, sección, etc.
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para lograr estos objetivos son presentados como planes. Los planes de una organización
determinan su curso y proveen una base para estimar el grado de éxito probable en el
cumplimiento de sus objetivos. Los planes se preparan para actividades que requieren poco
tiempo, años a veces, para completarse, así como también son necesarios para proyectos a corto
plazo. Ejemplo de planes de largo alcance podemos encontrarlos en programas de desarrollo de
productos y en las proyecciones financieras de una compañía. En la otra punta de la escala del
tiempo, un supervisor de producción planea el rendimiento de su unidad de trabajo para un día
o una semana de labor. Estos ejemplos representan extremos en la extensión de tiempo cubierta
por el proceso de planeamiento, y cada uno de ellos es necesario para lograr los objetivos
prefijados por la compañía.
· Organización: Para poder llevar a la práctica y ejecutar los planes, una vez que estos han
sido preparados, es necesario crear una organización. Es función de la gerencia determinar el
tipo de organización requerido para llevar adelante la realización de los planes que se hayan
elaborado. La clase de organización que se haya establecido, determina, en buena medida, el
que los planes sean apropiada e integralmente apropiados. A su vez los objetivos de una
empresa y los planes respectivos que permiten su realización, ejercen una influencia directa
sobre las características y la estructura de la organización. Una empresa cuyos objetivos es
proveer techo y alimento al público viajero, necesita una organización completamente diferente
de la de una firma cuyo objetivo es transportar gas natural por medio de un gasoducto.
· Dirección: Esta tercera función gerencial envuelve los conceptos de motivación, liderato,
guía, estímulo y actuación. A pesar de que cada uno de estos términos tiene una connotación
diferente, todos ellos indican claramente que esta función gerencial tiene que ver con los
factores humanos de una organización. Es como resultado de los esfuerzos de cada miembro de
una organización que ésta logra cumplir sus propósitos de ahí que dirigir la organización de
manera que se alcancen sus objetivos en la forma más óptima posible, es una función
fundamental del proceso gerencial.
Para poder ejercer las funciones y roles propios de la gerencia, un gerente debe poseer ciertas
habilidades. Existen tres grandes grupos de habilidades gerenciales, que debe dominar un
gerente para ser exitoso:
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Dependiendo del nivel gerencial, se vuelven más o menos importantes las distintas habilidades.
Si bien en todos los niveles son importantes las habilidades humanas, en los altos niveles
gerenciales se hacen más importantes las habilidades conceptuales (para poder ver a la
organización como un todo, planificar, etc.), mientras que en los niveles más bajos, tienen
mucha importancia las habilidades técnicas.
A medida que el mundo de los negocios cambia, también lo hace la necesidad de determinadas
habilidades gerenciales. Es por ello que todo gerente, o quien aspire serlo, debe estar en una
constante actualización y mejora de sus habilidades gerenciales. En esta sección identificamos y
desarrollamos las principales habilidades que un gerente debe poseer.
Ante los grandes cambios tecnológicos, económicos, sociales, políticos, demográficos, que
enfrenta el mundo en general, las organizaciones han tenido que cambiar de forma rápida
y constante la forma de manejar sus negocios, buscando cada día ser más competitivas en un
mundo globalizado en el cual se encuentran, por lo tanto la gerencia tendrá que incursionar en
las tendencias gerenciales y adaptarse a los nuevos enfoques que le permitan alcanzar eficiencia,
competitividad y sostenimiento en el mercado, con el objetivo de mejorar su gestión
empresarial y la capacidad de respuesta de la organización a las nuevas exigencias del mercado
actual.
La gerencia debe ser proactiva y estar en la capacidad de enfrentar los cambios tanto a nivel
interno como externo que se presenten en su entorno de mercado, convirtiéndolos en
oportunidades, que le permitan alcanzar la innovación en sus procesos, productos y servicios,
implementando nuevas tecnologías logrando de esta manera tener una visión clara del futuro
de su organización.
Una buena organización depende de la consecución de los objetivos fijados en una empresa,
asegurando el óptimo aprovechamiento de los recursos disponibles, la utilización de los recursos
informáticos en una empresa es de suma importancia ya que permite una forma más organizada
de todos los departamentos de la empresa.
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especifico. Los usuarios adquieren nuevas responsabilidades que deben ser coordinadas con las
entidades involucradas en la planificación informática.
El punto clave de este enfoque es que los servicios informáticos deben centrar su acción en
brindar soporte a la infraestructura tele-informática de la organización, con metas muy claras
como reducir costos, ampliar alcances del servicio, mejoramiento continuo de la calidad,
productividad interna y del servicio, agilidad, disponibilidad, continuidad, y funcionalidad de los
servicios.
También que se deben mantener canales de comunicación eficientes con la alta dirección y los
usuarios, para lograr el desarrollo de los proyectos informáticos que han sido planificados,
previamente en conjunto y además trabajar sistemáticamente en la construcción innovadora
del futuro.
Desarrollo organizacional.
Funciones gerenciales.
· Determinar las bases de concursos y dictámenes técnicos que coadyuven a lograr las
adquisiciones más ventajosas en servicio y precio. Apoyar en la licitación, calificación y
certificación de bienes informáticos que se adquieran.
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· Mantener un control y registro de los gastos presupuestales del hardware, software y
servicios contratados.
· Administrar los servicios de asesoría y soporte técnico para asegurar la operación y uso
adecuado de los equipos y paquetes de cómputo.
Tendencias
Un plan informático es una estrategia que articula todos los recursos en el área de las
Tecnologías de Información que le permiten a cualquier organización cumplir con su Misión y
Visión en el presente y en el futuro.
Para realizar un plan informático, es necesario que se analice la situación actual de la empresa,
en cuanto a los sistemas informáticos actuales, se deberán determinar la orientación de cada
uno de estos sistemas hacia los objetivos empresariales y las estrategias que utilizan para lograr
este alineamiento. El resultado final de la planificación informática, deberá ser un Plan detallado
de actividades en donde luego de analizada la brecha existente de “en donde estamos” y “en
donde queremos estar”, se propongan las modificaciones a realizar en el plan informático actual,
un análisis de los requerimientos que debe cumplir, la determinación de los modelos de
arquitectura e información, un cronograma detallado para el desarrollo de los planes
propuestos, la estimación de los recursos necesarios para su desarrollo y un plan de seguimiento
que permita determinar el avance y el cumplimiento de los objetivos propuestos.
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Igualmente es necesario que un plan informático contenga elementos claves como son los
niveles de servicios, catastro de Sistemas de Información Administrativos, planes de continuidad
operacional o planes de contingencia, arquitecturas de alta disponibilidad, sistemas de
respaldos, sistemas de gestión, arquitecturas de integración e interoperabilidad. De igual forma
debe revisar y eventualmente proponer una nueva estructura organizacional para el área de
Tecnología Informática, de acuerdo a los proyectos que proponga el plan.
Modelos.
· Modelo de datos: Este modelo ilustra necesidades informáticas vistas desde la óptica
corporativa, describiendo las entidades de interés para la empresa y las relaciones entre ellas.
El modelo de datos se presenta como mapa lógico de esas entidades o datos, inclusive sus
propiedades inherentes, en forma separada de las características de software, hardware o
desempeño.
· Nivel de recursos, se requiere para una operación estable, considerando el plan de sistemas
vigentes.
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· Nivel de crecimiento que se puede esperar para cada tarea o actividad de cada plan
componente.
· Impacto en los usuarios de los sistemas en cuestión y de las tecnologías usadas para su
desarrollo y explotación.
Aunque no existe una regla fija sobre el contenido específico de un plan informático,
básicamente debido a lo apresurado de los cambios técnicos y de las necesidades de
información de los usuarios, hay algunas guías que permiten formular un plan en términos que
puedan ser leídos por aquellos que necesitan la información completa y suficiente como para
responder a la mayoría de las preguntas que podrían ser formuladas.
Es importante establecer que la razón para escribir el documento del plan, es comunicar los
conceptos, metas y estrategias resultantes del estudio y revisiones periódicas de las necesidades
de los usuarios y de su compatibilidad con el plan vigente.
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