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FLUJOGRAMA DE PROCESO

Proceso: Vinculación de personal Lugar: Universidad del Cauca


Elaborado por: Fecha:
Revisado por: Mario Hernán Pérez Versión: 001

DESCRIPCION ESPECIFICA DEL PROCESO


N° Actividad Descripción P H V A Frecuencia Responsable Producto Registro Símbolo
/ servicio
1 Solicitar cubrimiento de Las dependencias, solicitan a la DNP o DPA mediante X Semestral Jefe dependencia Oficio de Copia
vacante oficio el cubrimiento de la vacante. También se debe solicitud oficio de
adjuntar diligenciado el formato perfil del cargo solicitud

2 Revisar solicitud Se revisa la solicitud y se verifica en el sistema SARA X X Jefe de personal Oficio Copia
la existencia de la vacante y se inicia el Vacante oficio
reclutamiento de hojas de vida. ¿El formato perfil del aprobada solicitud
revisada
cargo se encuentra diligenciado totalmente? SI. Iniciar
proceso de reclutamiento. NO. Se levanta el perfil del
cargo entre el Jefe Inmediato y el Profesional
Universitario de la DNP ó DPA o quien haga sus veces
en la sede
3 Reclutar candidatos Una vez se tiene definido el perfil del cargo, se inicia la X X Semestral Jefe de personal Perfil del Copia
fase de reclutamiento de hojas de vida. cargo Perfil del
Cargo

4 Revisar hojas de vida Se verifica el cumplimiento de requisitos de las hojas X Semestral Jefe de personal Hoja de vida Hoja de
de vida. SI cumple se aprueba la hoja de vida; si No seleccionad vida
cumple se desecha la hoja de vida a archivada

5 Elaborar pruebas a ser De acuerdo al perfil se elaboran las pruebas a ser X Semestral Profesional Pruebas de Copia
aplicadas a los candidatos aplicadas a los candidatos en la fase de selección especializado selección pruebas de
selección

6 Citar preseleccionados Se citan a los preseleccionados para que se presenten Semestral Jefe de personal Oficio de Copia oficio
y apliquen las pruebas de selección, se puede realizar X citación citación
mediante oficio o vía e-mail.

7 Aplicar pruebas Durante la aplicación de pruebas, se lleva un protocolo X Semestral Jefe de personal Protocolo de Folios
de desarrollo, donde se consigna el puntaje asignado desarrollo protocolo
de las competencias evaluadas de
desarrollo
FLUJOGRAMA DE PROCESO
Proceso: Vinculación de personal Lugar: Universidad del Cauca
Elaborado por: Fecha:
Revisado por: Mario Hernán Pérez Versión: 001

8 Seleccionar candidato Se elabora un informe con los resultados de las X X Semestral Jefe de personal Informe de Copia
pruebas aplicadas. Éste es firmado por el jefe del área resultados informe de
de Personal y enviado al jefe inmediato solicitante para pruebas pruebas
realizadas
escoger el candidato más competente. aplicadas
9 Informar al candidato Una vez seleccionado el candidato se le informa por X X Semestral Jefe dependencia Oficio Copia
medio de oficio o vía web y así iniciar el Procedimiento selección de oficio de
de vinculación de Personal Administrativo Provisional candidato selección

3. REPRESENTACION GRAFICA

JEFE DE DEPENDENCIA JEFE DE PERSONAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO