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Versión: 1.0
REGLAMENTO DE PREVISIÓN SOCIAL
Fecha: 19/12/15
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ÍNDICE
ARTICULO N°27: SEPELIO TITULAR CON BENEFICIARIOS MENORES DE EDAD Y/O PERSONAS CON
INCAPACIDAD FÍSICA O MENTAL .............................................................................................................................. 12
ARTICULO N°29: TITULAR SIN FAMILIARES DIRECTOS, PARIENTES Y/O TERCERA PERSONA QUE
DEMUESTRE CUALQUIER TIPO DE RELACIÓN CON EL TITULAR FALLECIDO, SIEMPRE Y CUANDO ACREDITE
DOCUMENTADAMENTE HABER REALIZADO LOS GASTOS DE SEPELIO ........................................................ 13
ANEXOS… ................................................................................................................................................................... 18
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
a) Otorgar beneficios a todos los socios que cumplen con sus cuotas de previsión
social, para atender sus necesidades económicas que requieran al producirse
cualquier situación de salud y/o fallecimiento, que se encuentren dentro del ámbito
de aplicación conforme a lo establecido en el presente reglamento.
b) Los beneficios que la Cooperativa de Ahorro y Crédito “El “Tumi” otorga a los
socios a través del Fondo de Previsión Social, tiene la finalidad de satisfacer las
necesidades esenciales y mejorar su calidad de vida.
Las disposiciones establecidas en el presente reglamento rigen para todos los socios a
nivel nacional que cumplen con sus cuotas al Fondo de Previsión Social y se
encuentren en condición de socios hábiles.
La creación del Fondo de Previsión Social que comprende todos los beneficios y
servicios que la Cooperativa de Ahorro y Crédito “El Tumi” se brinda a sus socios y se
encuentra dentro del marco de la normatividad que los regula y tiene como base legal:
Constitución Política del Estado.
CAPITULO II
DESCRIPCION GENERAL
Los recursos que capta la Cooperativa de Ahorro y Crédito “El Tumi” a través del
Fondo de Previsión Social, son destinados exclusivamente para los beneficios
descritos en el presente reglamento, en ese sentido son recursos intangibles frente a
terceros, no están afectos tributariamente ante el estado, no pueden ser embargados,
ni enajenados por tratarse de un beneficio social complementario al objeto social de la
Cooperativa, amparados por la siguiente normatividad:
CAPITULO III
EL COMITÉ DE PREVISION SOCIAL
En caso existiera una gerencia responsable del área de previsión social este asumirá
la responsabilidad de Secretario de Comité.
El Comité se reúne ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente cada vez
que solicite la mayoría de los miembros. La convocatoria a reunión debe ser hecha por
el presidente, por escrito fijando la agenda, todas las reuniones se realizara con la
asistencia de la mayoría y los acuerdos serán válidos si son aprobados por mayoría
(03 miembros) que constaran en acta.
CAPITULO IV
EL FONDO DE PREVISION SOCIAL
El fondo de Previsión Social son recursos que capta la Cooperativa del aporte de los
socios, son reservas para cubrir y atender de manera oportuna las necesidades
económicas que requieran los socios al producirse cualquier contingencia personal o
familiar descritos en el presente reglamento y que se encuentren dentro del ámbito de
aplicación del mismo como:
Los recursos para los beneficios que brinda el Fondo, serán financiados por lo
siguiente:
a) Por el pago de las cuotas que los socios efectúan para el beneficio de Sepelio, los
mismos que serán destinados al Fondo de Previsión Social.
b) Por los intereses generados por el saldo del fondo de Previsión Social.
Las cuotas pagadas al Fondo de Previsión Social, constituyen el patrimonio del mismo,
los socios no tienen derecho a propiedad alguna sobre las cuotas pagadas. En ningún
caso podrá reclamar, o solicitar la devolución parcial o total, ya que este fondo está
constituido para fines exclusivos que señala el presente Reglamento.
Los recursos del Fondo de Previsión Social, serán destinados exclusivamente para el
sostenimiento de los beneficios señalados en el presente reglamento, salvo
determinación expresa del Consejo de Administración con cargo a dar cuenta a la
Asamblea General para su aprobación.
CAPITULO V
BENEFICIO DE SEPELIO
La cuota mensual determinada es de: S/. 10.00 (DIEZ CON 00/100) nuevos soles
mensuales y es obligatorio para todos los socios.
Para obtener los beneficios del fondo de sepelio, los socios o beneficiarios deberán
presentar las solicitudes dirigidos al Presidente del Consejo de Administración de la
Cooperativa de Ahorro y Crédito “EL TUMI” cumpliendo con los siguientes aspectos:
La devolución del fondo de sepelio únicamente aplicara para los socios que tengan
menos de 1 año de haber acumulado dicha obligación en ese sentido aplicada cuando
el socio decida voluntariamente renunciar y/o en caso de fallecimiento.
No aplica la devolución para aquellos asociados que hayan superado los 12 meses
de acumulado para acceder al beneficio del fondo de sepelio.
En el caso del fallecimiento del socio titular que haya aportado al Fondo de Sepelio por
más de 10 años consecutivos, se otorgara a los beneficiarios la única suma de
S/.10,000.00 (DIEZ MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES)
Aprobado en Sesión Extraordinaria del Consejo de Administración de fecha: 19/12/2015
Código: REG-PSO-001
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REGLAMENTO DE PREVISIÓN SOCIAL
Fecha: 19/12/15
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En caso del fallecimiento del socio titular que haya aportado al Fondo de Sepelio por
menos de 10 años consecutivos, se otorgara a los beneficiarios S/.1,000.00 (UN MIL
CON 00/100 NUEVOS SOLES) por cada año aportado.
En caso que fallezca algún familiar directo del socio titular, y este cumpla con todos los
requisitos y documentación sustentaría, la cooperativa le otorgara por:
a) Fallecimiento del Cónyuge.- La suma única de S/. 2,000.00 (DOS MIL CON
00/1000) nuevos soles.
b) Fallecimiento de Hijos.- La suma única de S/. 1,000.00 (UN MIL CON 00/100)
nuevos soles.
c) Fallecimiento de padres.- La suma única de S/. 800.00 (OCHOCIENTOS CON
00/100) nuevo soles.
En caso de no existir Testamento del socio causante, el monto del beneficio por
sepelio se otorgara a los herederos, acreditados con la Declaración de Herederos o
sucesión intestada, inscritos en los Registros Públicos, según lo establecido en los
artículos 615° y 816° del Código Civil.
CAPITULO VI
REQUISITOS DEL BENEFICIO DE SEPELIO
Los socios y/o beneficiarios en todos los casos de fallecimiento del Titular, cónyuge,
hijos o padres deberán presentar la solicitud dirigida al presidente del Consejo de
Administración de la Cooperativa, de acuerdo a lo establecido:
Para casos de fallecimiento de menores de edad, o personas sin número de DNI como
personas que aun tengan Libreta Electoral y otros, se deberá presentar el certificado
de defunción.
Como parte del control de calidad posterior a la atención del beneficio de fondo de
sepelio para padres, conyugue e hijo, el área de previsión social verificara si la
RENIEC evidencia la condición “fallecimiento”.
CAPITULO VII
PARAMETROS DE ATENCION DEL BENEFICIO DE SEPELIO
Los socios o socias que mantienen una relación de unión de hecho libre de
impedimento matrimonial, al fallecimiento del titular o conviviente, podrán exigir los
En caso de fallecimiento del socio titular, los beneficiarios menores de edad o mayores
de edad incapaces, deberán solicitar sus beneficios de sepelio las personas
encargadas de su Tutela en caso de menores y Curatela en caso de mayores,
debidamente acreditados mediante resolución judicial o notarialmente,
cumpliendo los mismos requisitos exigidos para el beneficio por el fallecimiento del
socio titular.
En caso de ser varios los beneficiarios y sólo uno presenta la solicitud, deberá cumplir
con los requisitos establecidos y adjuntar la carta de poder notarial otorgados por los
demás a fin de que en su representación efectúe el cobro del beneficio:
a) Esta carta debe ser legalizada notarialmente, especificando el motivo de la gestión
y cobro de todos los beneficios que otorga la Cooperativa El Tumi y cualquier
saldo a favor del titular que existe en la cuenta corriente de socio.
b) En caso que uno o más beneficiarios no hayan firmado la carta poder legalizada,
solo se otorgara el beneficio al solicitante en forma proporcional y según le
corresponda y conforme a ley, quedando pendiente la diferencia del beneficio
hasta que los demás beneficiarios lo soliciten.
En caso falleciera el socio titular y este no tuviera familiar directo con derecho al
beneficio, se podrá pagar el beneficio hasta el 30%, a los parientes y/o tercera persona
que lo solicite y sustente debidamente los gastos de sepelio del socio titular fallecido,
previa aprobación del Comité de Previsión Social, para lo cual deberán cumplir
además con los requisitos siguientes:
Los responsables operativos son los jefes de las OEPs. Quienes estarán encargados
de:
CAPITULO VIII
NIVELES DE AUTORIZACION Y VIGENCIA DE SEPELIO
a) En caso de que una Gerencia este a cargo del área de previsión social este
asumirá sus responsabilidades de aprobación en el nivel 2.
b) El area de asesoria legal, brindara validacion en el sistema sobre los sepelios
de socios titulares a partir de S/.2,000 en adelante.
c) El area de asesoria legal, tendrá opinion desiciva frente a los casos de de
sepelios, que no se encuentren considerados o estipulados en el presente
reglamento.
El plazo para solicitar el otorgamiento de beneficio de sepelio será de tres (03) años
computados desde la fecha del fallecimiento del titular y/o familiares, acreditados con
el acta de defunción, transcurridos el plazo se extingue la responsabilidad de la
Cooperativa sobre este Beneficio.
Para los casos de fallecimiento de los socios titulares, que no se encuentren bajo la
cobertura del Beneficio de Sepelio, solo corresponderá la devolución de sus
aportaciones a la Cooperativa, previo análisis por el Área Asociativa y en conformidad
al Reglamento de Gestión Asociativa.
CAPITULO IX
BENEFICIO DE APOYO ECONOMICO POR SALUD - AES
Se otorgará a todos aquellos socios en condición hábil a fin de que puedan satisfacer
sus necesidades económicas por salud de índole personal y/o familiar, para que el
socio pueda acceder a dicho beneficio se tomará en cuenta que el socio cumpla con
las doce (12) primeras cuotas aportación como socio de la Cooperativa.
El beneficio sólo cubrirá Una (1) de las contingencias antes descritas y se otorgará una
(1) vez al año descontado. Asimismo, la aplicación de dicha beneficio será excluyente
entre los beneficiarios, entendiéndose que sólo se otorgará a uno (1) de ellos, ya sea
al socio o a su cónyuge o hijos, siendo de acuerdo a los siguientes niveles de
autorización:
Desde Hasta
Niveles Responsable
S/. S/.
Analista de Previsión Social y Operaciones
Nivel 1 1.00 100.00
Pasivas.
Jefe de Asociativa, Convenios y Operaciones
Nivel 2 101.00 200.00
Pasivas.
Nivel 3 Gerencia General 201.00 500.00
Nivel 4 Comité de Previsión Social 501.00 A Mas.-
En caso de que una Gerencia este a cargo del área de previsión social este asumirá
sus responsabilidades de aprobación en el nivel 2.
Cuando los socios soliciten el Apoyo Económico por Salud, deberán presentar la
siguiente documentación:
a) En caso solicite que el beneficio sea otorgado para costear el pago de sus
medicamentos, deberá presentar la receta médica con la firma del médico
tratante y comprobante de pago que detalle los productos contenidos en la
receta médica.
Aprobado en Sesión Extraordinaria del Consejo de Administración de fecha: 19/12/2015
Código: REG-PSO-001
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b) En caso solicite que el beneficio sea otorgado para costear el pago de los
exámenes clínicos, deberá presentar la orden firmada por el médico tratante y
comprobante de pago que detalle exámenes médicos solicitados.
Para solicitar el Beneficio de AES se debe cumplir con los siguientes requisitos:
Los socios que pertenecen a las OEPs de Lima, que requieran el Apoyo Económico
por Salud - AES, podrán presentar su solicitud en la oficina principal y en las OEPs de
Lima. En el caso de los socios que pertenezcan a las OEPs de provincia, podrán
presentar la solicitud en sus respectivas sedes; para su respectiva verificación y
evaluación.
El control del beneficio de AES estará a cargo del Área de Previsión Social y el comité
de Previsión Social, teniendo estos la potestad de determinar la continuidad durante el
mes del otorgamiento de este beneficio.
CAPITULO X
LA VERACIDAD DE DOCUMENTOS PRESENTADOS
ARTÍCULO N°42:RESPONSABLES
Para efectos de control y auditoria, los documentos del pago del Fondo de Sepelio y
AES realizados obraran en archivo de la Cooperativa El Tumi y no podrán ser
destruidos antes de un periodo mínimo de 10 años.
CAPITULO XI
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
En otros casos no previstos en el presente Reglamento, que no son cubiertos por los
beneficios de Fondo de Sepelio y AES, se podrán atender de manera excepcional
siempre que los hechos estén debidamente justificados y sustentados con la
documentación correspondiente, previa evaluación y aprobación del Comité de
Previsión Social
CAPITULO XII
DISPOSICIONES FINALES
ANEXOS
CONTROL DE CAMBIOS