Señores emprendedores del Plan de Negocios GEOSOLUCIONES PISCÍCOLAS DE
COLOMBIA S.A.S y No. 65964, teniendo en cuenta la información suministrada en
el Plan de Negocios, los anexos y las respuestas a las preguntas formuladas por el evaluador, se concluye emitir el concepto de VIABLE. Se propone producir y comercializar tanques en geomembrana desarmable para almacenamiento de agua y cultivo piscícola fabricado en HDPE, según las necesidades de capacidad y/o dimensiones que el cliente lo requiera. A continuación, se presenta la evaluación del plan de negocios en todos sus componentes: 1) ¿Quién es el protagonista? El emprendedor presenta cuatro clientes entre los cuales se encuentran: Agricultores y piscicultores de Boyacá y nivel nacional, quienes requieren de los productos como alternativa en la época seca, además, se generará un valor agregado en la disminución en el consumo de agua en un 80 % durante el cultivo de peces, puesto que no se disminuye el nivel de agua del reservorio, por lo tanto, no se debe estar compensando constantemente. La empresa APP Control Ingeniería realiza instalaciones de tanques de reservorio en cemento y se encuentran interesados en adquirir este producto puesto que es más liviano y es más fácil su instalación. También se tiene la empresa Econstrucenter, empresa dedicada al diseño de obras geotécnicas e hidráulicas, además de gran experiencia en suministro e instalación de geo sintéticos, ubicados la ciudad de Sogamoso-Boyacá. Finalmente, la empresa Frigoríficos Boyacá, está empezando trabajos necesarios de adecuación de terreno y se encuentra interesada en adquirir dichos tanques como reserva de agua. De acuerdo con lo expuesto por el emprendedor se muestra las necesidades o motivaciones a satisfacer de los clientes y están acordes con el mercado objetivo identificado. 2) ¿Existe una oportunidad en el mercado? El plan de negocio propone ubicar la empresa en el municipio de Aquitania en el departamento de Boyacá. En este departamento, se observa un amplio desarrollo del sector agrícola y piscícola que abre altas oportunidades a la empresa para el proceso de fabricación de tanques en geomembrana desarmable para almacenamiento de agua y cultivo piscícola fabricado en HDPE lo cual puede proporcionar una oportunidad de sostenibilidad y crecimiento para la empresa. En el municipio de Aquitania, los emprendimientos están encaminados al sector agrícola con el cultivo de cebolla principalmente y el sector pecuario con las explotaciones piscícolas. La empresa propone vincularse ofreciendo alternativas de reservorios para sus negocios mejorándoles su rentabilidad y productividad. El emprendedor cita tres competidores, (Geomembranas S.A.S, Geotex Enterprice y Sistemas piscícolas de Colombia) que se ubican en Chía, Cali y Pereira seguidamente, estos suministran la construcción de tanques en geomembrana para piscicultura. 3) ¿Cuál es mi solución? La empresa propone producir y comercializar tanques en geomembrana desarmable para almacenamiento de agua y cultivo piscícola fabricado en HDPE. Se ofrecerá la alternativa de que se brinde el servicio de instalación del tanque. Servicio que se prestará según lo acordado con el cliente. El componente innovador será la fabricación de tanques desarmables para almacenamiento de agua y cultivo piscícola en geomembrana. Entre los beneficios de los reservorios están: Almacenamiento preventivo de agua, materiales garantizados, facilidad de limpieza y mantenimiento, capacidades considerables, variedad de diámetro, sencilla Instalación, transporte sin complicaciones, materiales amigables con el medio ambiente y aprovechamiento del recurso hídrico. La retención de agua en reservorios realizados en suelo tiene una retención de 16 a 20%, mientras que la geomembrana tiene un 95%, en donde la única pérdida es por evapotranspiración. El plan de negocio se puede replicar y tiene la posibilidad de generar ingresos de manera permanente. La validación del producto se realizó mediante LEAN CANVAS y por medio de una encuesta realizada a los campesinos cultivadores piscícolas y agrícolas. También se valida el producto con la aceptación que han tenido con los clientes y se adjuntan facturas de venta de los reservorios. Validando lo expuesto por el emprendedor los productos ya se encuentran en el mercado llevando más de 3 años diseñando, elaborando, comercializando tanques en geomembrana desarmable para almacenamiento de agua y cultivo piscícola fabricado en HDPE. El emprendedor ha trabajado en esta actividad de forma artesanal e informal utilizando los recursos mínimos, sin una debida planeación y organización. Teniendo en cuenta los resultados de la encuesta realizadas se puede determinar: que el 90% de los encuestados estaría dispuesto adquirir un tanques en geomembrana para almacenamiento de agua y cultivo piscícola fabricado en HDPE, el 95% de los encuestados no conocían los beneficios que conlleva tener un tanque de reservorio, el 90% de los encuestados está de acuerdo que los tanques de reservorio sean instalados en sus propios terrenos, el 80 % está de acuerdo con los precios que maneja la empresa geomembranas piscícolas de Colombia. La validación de mercado se muestra acorde con el tipo de negocio y a los clientes que se quiere llegar. El emprendedor dice contar con el conocimiento técnico y la experiencia en el manejo de reservorios piscícolas. El emprendedor demostró avances en el aspecto comercial, realizando hasta el momento ventas como persona natural por un monto de $30.000.000 en los 3 meses de funcionamiento. La empresa se piensa constituir como SAS teniendo en cuenta las ventajas que ofrece para el emprendedor en cuanto a su constitución, funcionamiento y flexibilidad en el manejo administrativo. El emprendedor es ingeniero civil, especialista en geotecnia vial. Dice contar con conocimiento técnico y la experiencia en el manejo de reservorios piscícolas y asesorías prestadas en el campo profesional. Sin embargo, dentro de la hoja de vida no se logró evidenciar la experiencia específica en la ejecución técnica de proyectos piscícolas. 4¿Cómo desarrollo mi solución? Se proyecta vender durante el primer año 22 unidades de Reservorios de 3 Diámetro y 22 unidades de Reservorios 6 Diámetro, principalmente a 6 clientes, los cuales son: Aquacivil, Econstrucenter y Ecoclean, ubicados en el municipio de Sogamoso, Boyacá, APP control ingeniería SAS y Bombas y montajes SAS, ubicados en el municipio de Duitama, Boyacá, y Frigoríficos de Boyacá, ubicado en Tunja, Boyacá, quienes garantizan la compra de la mayoría de la producción, con una forma de pago de contado y a un precio de venta unitario de $2.500.000 para el reservorio 3 diámetro y de $5.000.000 para el reservorio de 6 diámetro, con el fin de obtener ingresos en el primer año de $165.000.000. El plan de negocio establece las condiciones comerciales que se manejarán con los clientes. La mayoría de los clientes exigen garantía, tanto del material como de la instalación (si se realiza) y capacidad de almacenamiento, también otras características relevantes del producto como textura y como se transporta. Se propone una garantía de 30 años por el material y 10 años por la instalación. Se propone su distribución 100% directa, en el punto de venta y donde el comprador lo necesite. La distribución y entrega de los productos está a cargo del comprador, sin embargo, el emprendedor menciona que la empresa tendrá convenios con transportadoras especializadas del municipio y la región. Para el precio de los reservorios, se definió mediante costos que incluyen materia prima e insumos, costo de mano de obra operativa y otros costos indirectos proponiendo un margen por reservorio de 3 de diámetro de un 46.2% y de 65.9% de los reservorios de 6 de diámetro. El emprendedor presentó tres cartas de intención de compras de las empresas APP control ingeniería, Econstrucenter y Frigoríficos de Boyacá. Sin embargo, no se evidenciaron en ellas las cantidades a necesitar y especificaciones de los productos que requieren y los precios pactados. El plan de negocio establece los costos y trámites necesarios para cumplir con la normatividad. El emprendedor presentó un manual del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Con la ejecución de la producción más limpia, se plantea un uso eficiente de los recursos, lo que permitirá una optimización en la utilización en la fabricación de tanques en geomembrana desarmable para almacenamiento de agua y cultivo piscícola fabricado en HDPE, elaborando productos y aplicando procesos amigables con el medio ambiente, realizando una reducción sustancial en el consumo de agua y energía. El emprendedor presentó dos fichas técnicas. Una para reservorio en geomembrana 3 de diámetro y otro para reservorio en geomembrana 6 de diámetro. Materiales fabricados bajo la normativa exigida, bajo condiciones de garantía. Estructura en platina color azul -Geomembrana HDPE color negro. Estructura (platina 11/2” * 1/8) -Geomembrana HDPE calibre 30 mils - Tornillos 7/8” -Tubería y accesorios PVC – Polisombra al 65% -manila. Se necesitará de una bodega, en donde se llevarán a cabo actividades como el armado de las estructuras; corte y pegue de la geomembrana, entre otras. El emprendedor solicita para la realización de los reservorios un espacio de al menos 10m de ancho y de aproximadamente 50m de largo, esto con el fin de realizar varios al mismo tiempo y disponer zonas de trabajo. El emprendedor describe el proceso de producción, indicando los responsables, tiempos y equipos requeridos para cada una de las actividades. El cálculo para la capacidad de producción se dio respecto al rendimiento ofrecido de la maquinaria y equipo instalado en conjunto con mano de obra y diagrama de procesos de los productos y dio como resultado la máxima producción correspondiente al quinto año de 52 unidades de esta manera se calcula un porcentaje de la maquinaria año a año. Se requieren 40 horas en la fabricación de los reservorios y en el montaje e instalación 18 horas (teniendo en cuenta las distancias donde se van a instalar) para un total de 58 horas por reservorio. La producción durante el primer año es de 44 reservorios que requieren 2.552 Horas/Hombre año. Con base en lo anterior puedo determinar que la capacidad instalada es del 64,93% y la capacidad ociosa del 35,07 % para el primer año. Según los cálculos expuestos por el emprendedor el programa de producción está acorde con la capacidad de producción y las variables técnicas. Para tanques de almacenamiento, teniendo en cuenta que se espera terminar en totalidad un tanque para iniciar a hacer el otro se proyecta la realización diaria de 3 tanques. La capacidad productiva de los reservorios aumenta con respecto a los tanques, debido a que este lo compone solo la geomembrana, por ello se considera que se pueden producir al menos 6 reservorios en el día. La capacidad productiva dependerá también de la cantidad de personas que se contraten y las cuadrillas que se conformen. En cuanto al requerimiento de materias primas e insumos es el óptimo para cumplir con la programación de producción propuesta. El plan de negocio plantea generar seis (6) empleos formales y directos, los cuales son: Gerente, técnico, soldador, auxiliar técnico operario, director de compras y ventas y contador público que aseguran la debida operación del negocio. En cuanto al profesional para SG-SST no se considera generación de empleo directo. La estructura organizacional propuesta se considera apropiada para permitir la operación del negocio y el funcionamiento de la empresa y de acuerdo a lo exigido por la normatividad. 5) ¿Cuál es el futuro de mi negocio? El plan de negocio plantea implementar una serie de medios de publicidad para el posicionamiento de la empresa en el primer año de ejecución del proyecto tales como: Tarjetas de presentación, volantes, pendones, esferos y pagina web. También se plantea un evento de lanzamiento. Se considera que las actividades propuestas dentro de las estrategias de comercialización están acorde con el mercado objetivo. Se estima un periodo improductivo de tres (3) meses, que corresponden al periodo de arranque y al periodo de 91 días que empieza a vender la empresa. El flujo de caja esperado de la idea de negocio para el horizonte de evaluación es sostenible. El resultado de la TIR y VAN se ubican por encima del criterio de decisión, tomando como referencia la tasa de descuento de 15% utilizada por el evaluador y garantiza el cierre financiero para el periodo improductivo de tres (3) meses. Sin embargo, a continuación, se mencionan algunos ajustes a las cifras presentadas en el financiero y que se tienen que tener en cuenta para su posterior ejecución: En primer lugar, el emprendedor subestimó el valor de la nómina ya que no contempló el auxilio de transporte por valor de $83.140/mes, el costo de la MO Directa para el primer año pasa de $16.390.773 a $ 20.519.225, aumentando en $4.128.452, debido a que solo presupuestó 8 meses y son 9 los meses productivos. El emprendedor subestimó el costo por la prestación de servicios del auxiliar técnico operario y del director compras y ventas, pasa de $16.800.000 a $18.900.000, debido a que solo presupuestó 8 meses y son 9 los meses productivos. De igual manera, lo presupuestado en “Otros Costos Fabricación” para el año 1, el emprendedor subestimó los siguientes costos: Arriendo por valor de $900.000, quedando en $8.100.000, Servicio de energía eléctrica por valor de $150.000, quedando en $1.350.000, Servicio de acueducto por valor de $60.000, quedando en $540.000, Fletes por valor de $150.000, quedando en $1.350.000 y Mantenimiento por valor de $20.000, quedando en $180.000. El emprendedor no presupuestó para el año 1 la dotación del técnico y el soldador por valor de $800.000 (2 veces/cada uno/año). De igual forma, lo presupuestado en los “Gastos Admón. y Ventas” para el año 1, el emprendedor subestimó los siguientes gastos: Servicio de acueducto por valor de $20.000, quedando en $180.000, Servicio de energía eléctrica por valor de $50.000, quedando en $450.000, Celular e Internet por valor de $30.000, quedando en $270.000. El emprendedor no presupuestó dotación para el año 1 del gerente por valor de $400.000 (2 veces/año). De igual manera, no presupuestó gastos bancarios que ascienden al valor de $270.000 para el año 1. El emprendedor para el año 2 y siguientes no presupuestó seguro de todo riesgo, dotación empleados y Profesional / implementación del SG-SST. El emprendedor subestima el rubro de Útiles y elementos de papelería por valor de $25.000/mes, para el año 1 asciende en $225.000. Los honorarios del contador público se reclasifican a gastos de administración ya que se encontraba como salario. De igual manera, el emprendedor subestima el valor de los honorarios ya que solo presupuesta 8 meses, siendo 9 meses los productivos, quedando en $2.700.000. Por otro lado, el emprendedor subestimó la nómina del gerente ya que no contempló el auxilio de transporte y prestaciones sociales y seguridad social, para el año 1 pasa de $8.000.000 a $13.537.799, aumentando en $5.537.799. En cuanto a lo presupuestado en los “Gastos fijos de Ventas” para el año 1 el emprendedor subestimó los siguientes gastos: Servicio de acueducto por valor de $60.000, quedando en $180.000, Servicio de energía eléctrica por valor de $150.000, quedando en $450.000, Celular e internet por valor de $120.000, quedando en $360.000. Por otro lado, en cuanto a la Inversión Diferida (Gastos Período Pre operativo) el emprendedor subestimó lo siguiente: Nomina gerente por valor de $1.512.600, pasa de $3.000.000 a $4.512.600. El emprendedor sobreestimó el valor de las dotaciones por valor de $1.800.000, quedando en $600.000, debido a que es la primera dotación del año 1 para los 3 empleados por nómina. De igual manera, el emprendedor sobreestimó el rubro de capital del trabajo por valor de $379.527. Las proyecciones financieras se realizaron de acuerdo a la capacidad de producción de 22 unidades Reservorio 3 Diámetro y 22 Reservorio 6 Diámetro durante el primer año. La inversión del plan de negocio se espera recuperarla en 2.81 años. Se estima un periodo improductivo de tres (3) meses, que corresponden al tiempo de tres meses de arranque y al periodo de 91 días que empieza a vender la empresa. Las principales variables que afectan la rentabilidad de la empresa son: Se recomienda no establecer metas muy altas en ventas, ya que podrían verse afectadas en el cumplimiento de las mismas. De igual manera, se recomienda un monitoreo y control constante al efectivo manipulado por el emprendedor ya que las ventas se realizan de contado. 6) Riesgos. Entre los factores externos que pueden afectar la operación del negocio están los altos precios de los insumos necesarios para la fabricación de tanques y por alzas de los dólares. La incursión de nuevas tecnologías a los procesos de producción lograría que el proceso sea más rápido y eficiente, pero se debe tener el capital para lograr adquirirlas y sin la capacidad económica para hacerlo. También se enfrentan problemas por daños en los equipos para la realización de los tanques los cuales son muy costosos y el daño o pérdida de estos, implica costos elevados para la empresa y podría durar algún tiempo sin realizar actividades. Para solucionar los factores anteriormente mencionados, la empresa propone buscar un proveedor que garantice un precio por los insumos durante determinado tiempo. Realizar mantenimientos preventivos a las máquinas con el fin de evitar daños parciales o totales que puedan generar compra de maquinaria nueva. De acuerdo con lo anterior los indicadores de gestión asociados con la puesta en marcha del proyecto son: generación de 6 empleos, donde el emprendedor deberá ocupar el rol de Gerente con una dedicación 100% a su plan de negocio, la producción para el primer año es de 22 unidades de Reservorios de 3 Diámetro con un precio de venta unitario de $2.500.000 y 22 unidades de Reservorios de 6 Diámetro con un precio de venta de $5.000.000 cada uno, con una generación de ingresos por valor de $165.000.000. La estrategia de mercadeo aprobada incluye el siguiente alcance: implementar una serie de medios de publicidad para el posicionamiento de la empresa en el primer año de ejecución del proyecto tales como: Tarjetas de presentación, volantes, pendones, esferos y pagina web. También se plantea un evento de lanzamiento. Se recomienda la aprobación de 177 SMLMV, que corresponden a $130.575.909; el monto por rubros generales a los cuales se asignan los recursos están distribuidos de la siguiente manera: Adecuaciones y Mejoras $17.400.000, Maquinaria y Equipo $71.500.000, Muebles y Enseres $1.200.000, Equipos de Comunicaciones, Computación y Herramientas $6.400.000, Inventarios de Materia Primas $3.012.361, Arrendamientos $4.500.000, Nómina Gerente Emprendedor $4.512.600, Honorarios Contador $900.000, Servicios Públicos $1.410.000, Dotaciones $600.000, Sistema de Seguridad Industrial / Plan de Emergencia $1.600.000, Seguro Todo Riesgo $650.000, Publicidad y Mercadeo $2.500.000 $Evento de Lanzamiento $2.000.000 y Capital de trabajo $12.390.948 . El valor de aporte esperado que realizará el emprendedor será de 31.17 SMLMV que corresponden a $23.000.000. El aspecto innovador del plan de negocios en producto está en la fabricación de tanques desarmables para almacenamiento de agua y cultivo piscícola en geomembrana que es su componente principal, este es un material amigable con el medio ambiente que brinda la resistencia y soporte necesarios para el establecimiento de cría de peces y almacenamiento de agua lluvia. Las recomendaciones en términos de plan operativo, es importante garantizar las ventas proyectadas y realizar un plan de compras para la inversión del capital de trabajo y monitoreo constante al efectivo manipulado. Finalmente se aclara que el Gerente Administrador del Fondo Emprender, FONADE, realizará seguimiento permanente a los planes de negocio financiados. En este proceso, se asignará un interventor por cada proyecto, quién a través de la Plataforma web de Fondo Emprender y de visitas (al menos 4), realizará seguimiento a los compromisos adquiridos por el empresario, según el contrato de cooperación empresarial, teniendo como base el plan de negocio y la normatividad legal vigente del Fondo Emprender. La interventoría al final de la vigencia del contrato realizará una evaluación completa sobre el desarrollo del proyecto (indicadores de gestión) y el cumplimiento de las obligaciones contractuales, lo cual servirá como insumo para dar una recomendación final sobre la condonación o el reembolso de los recursos, aunque se aclara que el único ente competente para determinar la condonación es el Consejo Directivo del SENA. Adicional a esto se precisa que cualquier inversión previa a la firma del acta de inicio del contrato, no será reembolsada; no obstante, el emprendedor podrá realizar la gestión respectiva para las actividades de pre- alistamiento, como: identificar sitio de operación que cumpla con todos los requisitos de ley, contactar a posibles proveedores y clientes, entre otros aspectos.