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PTB: Administración.
Grupo: “101”
Emacs* y Vi* (pensados para los programadores y muy usados por ellos)
Microsoft Word
Elaboración de documentó
Uno de los problemas más frecuentes que se plantea a la hora de elaborar
un documento administrativo (DA) es la confusión en la estructura. Así, se
confunde la diligencia (Hago constar) con el certificado (Certifico); la nota
interior con el oficio, o incluso con la carta; el anuncio con el aviso; la solicitud con
el recurso; la notificación con la resolución, etcétera. Y es que es fundamental que
el destinatario de un DA pueda identificarlo rápidamente, a primera vista, sin
necesidad de bucear en el texto hasta averiguar qué le quieren decir.
1
Disposición adecuada a la norma institucional de los elementos de identidad
2.
Se deberá disponer el texto en párrafos breves y utilizando un lenguaje
comprensible(sencillo y directo) para los ciudadanos.
3.
Se evitarán saludos y despedidas, así como otras fórmulas de cortesía, que no tienen
cabida en el lenguaje administrativo.
4.
En los documentos con un destinatario individual es conveniente incluir un título. Es un
recurso formal que facilita la comprensión del mensaje por su receptor. El título
denomina el tipo de acto que contiene (notificación, diligencia, nota interior, etcétera).
5.
Únicamente se requerirán del ciudadano los datos imprescindibles para la tramitación
correspondiente, evitando solicitar datos ya conocidos o en poder de la Administración.
*Barra De Menú
La barra de menú Easiteach es la barra de navegación principal y aparece por
defecto en la parte inferior de la pantalla. Desde esta barra de menú se pueden
usar las diferentes funciones que están a la izquierda de la barra del menú y las
funciones comunes que están a la derecha. Puedes girar la barra de
herramientas de forma horizontal haciendo clic en los botones de cada
extremo. Barras de menú secundarias aparecen cuando se seleccionan los
iconos en la parte izquierda de la barra de menú principal de Easiteach. Todas
las barras de menú secundarias incluyen un botón a la derecha del todo que le
permite cerrarlas y solo mostrar la barra de menú principal.
*Barra De Estado
La barra de estado, situada en la parte inferior de los documentos de Word, se
enriquece de una versión a otra. Esta barra contiene información muy útil y
algunos comandos (en la parte izquierda), y botones (en la parte derecha) que
permiten modificar la visualización del documento.
Haciendo clic derecho sobre esta barra aparece toda la información y comandos
disponibles. Todo lo que está activado aparecerá si el contexto lo justifica. Por
ejemplo, si activas la opción "Bloq Mayús", cuando presiones la tecla de bloqueo
de mayúsculas aparecerá Bloq Mayús en la barra de estado. Esta información
desaparecerá en cuanto vuelvas a presionar la tecla de bloqueo de mayúsculas.
Si haces clic sobre alguno de los elementos que aparecen a la izquierda de la
barra de estado, se abre una ventana de dialogo conteniendo comandos y/o
información complementaria.
*Barra De Herramienta
Una barra de herramientas, es un componente de la en pantalla a modo de fila,
columna, o bloque, que contiene iconoso botones, que al ser presionados, activan
ciertas funciones de una aplicación.
Muchas de las aplicaciones y sistemas operativos desarrollados permiten a los
usuarios personalizar las barras de herramientas y ajustarlas a sus necesidades
*Aria De Trabajo
*Cerrar
Después de guardar el archivo, podrá cerrarlo,
para esto de clic en la
ficha <<Archivo>> y después de clic
en <<cerrar>>. Otra opción es dar clic en el
boton <<cerrar>> de la ventana de Word.
*Abrir
Una vez guardado el documento, seguramente
necesitaremos abrirlo de nuevo para efectuar
cambios o simplemente para consultarlo.
Haz clic sostenido sobre el texto que seleccionaste y arrástralo hasta el lugar en
donde quieras ubicarlo. El cursor tendrá un rectángulo debajo para indicar que
está moviendo el texto.Suelta el cursor una vez que hayas ubicado el cursor en el
lugar a donde quieres mover el texto. Verás que el texto aparecerá inmediatamente
allí.
*Guardar Documento
En Word, debe guardar el documento para poder salir
del programa sin perder su trabajo. Cuando guarde el
documento, se almacenará como archivo en el equipo.
Después, puede abrir el archivo, cambiarlo e imprimirlo.
Para guardar un documento, realice lo siguiente: Haga
clic en el botón Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.
Especifique la ubicación donde desee guardar el documento en el cuadro Guardar
en. La primera vez que guarde un documento, se usa la primera línea de texto del
documento como nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo. Para
cambiar el nombre de archivo, escriba uno nuevo. Haga clic en Guardar. El
documento se guarda como archivo. El nombre de archivo de la barra de título
cambia para reflejar el nombre del archivo guardado.
*SELECCIONAR
Para seleccionar una palabra en el documento se utiliza el mouse y se selecciona
con el botón izquierdo y sin soltarlo se agarra toda la palabra o texto que se desee
seleccionar, también se puede
seleccionar yendo a edición-
seleccionar todo.
*Eliminar
Para eliminar una palabra o un texto se puede seleccionar y después con el botón
derecho del mouse se selecciona eliminar. O También se puede eliminar
oprimiendo suprimir u oprimiendo la tecla que se encuentra arriba.
.
*Copiar
Para copiar una palabra o un texto se puede seleccionar y después con el botón
derecho del mouse se selecciona copiar. O bien,
en la barra estándar se selecciona el icono de
copiar.
*Pegar
Para pegar una palabra o un texto se puede seleccionar y después con el botón
derecho del mouse se selecciona pegar., así mismo en la barra estándar se
selecciona pegar.
*Cortar
Para cortar una palabra o un texto se puede seleccionar y después
con el botón derecho del mouse se selecciona cortar, o en la barra
estándar se selecciona el icono de pegar .
*Buscar Y Remplazar
Para seleccionar buscar o reemplazar se va a edición/buscar o
reemplazar o ctrl+B, y se abre un recuadro como este, para buscar se
pone la palabra que se desee buscar y se le seleccione en buscar
siguiente y la computadora te va marcando cada palabra. Para
reemplazar se selecciona la segunda pestaña en buscar se le pone la
palabra que se desea quitar y abajo la palabra con la que se quiere
reemplazar y se le pone reemplazar o reemplazar todos.
1. Seleccionar el texto.
2. Menú formato.
*Número De Pagina
A veces podría no querer que los números de página que aparecen en el
encabezado o pie de página sean iguales a los números de página del documento.
A continuación le mostramos tres ejemplos de este supuesto:No quiere que en la
página de título aparezca un número de página, pero quiere que la segunda
página muestre "Página 2".
La primera página del documento es una portada, la segunda página es una tabla
de contenido y quiere que la tercera página muestre "Página 1".
“Uso De Tablas”
*Crear
Una tabla consta de filas y columnas de celdas. Una celda es como un marco de
texto donde se puede añadir texto, gráficos u otras tablas. Puede crear tablas
partiendo de cero o a partir de texto ya existente. Asimismo, podrá incrustar una
tabla dentro de otra.
Para insertar rápidamente una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva
el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y
filas que desee.
*Combinar Celda
No puede dividir una celda individual, pero puede hacer que una celda parezca
estar dividida combinando las celdas superiores. Por ejemplo, quiere dividir la celda
A2 en tres celdas que aparecerán, una tras otra, debajo de la celda A1 (que quiere
usar como título). No es posible dividir la celda A2, pero puede lograr un efecto
similar combinando las celdas A1, B1 y C1 en una sola celda. Escriba los datos en
las celdas A2, B2 y C2. Estas tres celdas aparecen como si estuvieran divididas
debajo de una celda mayor (A1) que actúa como título.
*Dividir Tabla
Una vez que tenga una tabla en Word, decide dividir tabla en dos o más tablas. De
este modo, puede crear tablas más pequeñas, o agregar texto entre dos tablas.
Coloque el cursor en la fila que desea utilizar como la primera fila de la segunda
tabla. En la tabla de ejemplo, está en la tercera fila. Tabla en Word Al hacer clic
dentro de la tabla, aparecen dos fichas de Herramientas de tabla nuevas en la
cinta: Diseño y formato. Estas herramientas sólo son visibles cuando se encuentra
en la tabla, por ejemplo, al agregar contenido a las celdas. En la ficha Diseño, en
el grupo Combinar, haga clic en Dividir tabla. La opción Dividir tabla se encuentra
en la pestaña DISEÑO. La tabla se divide en dos tablas. La tabla se divide en dos
*Borde, Sombreado
Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un
documento, a la páginas de una sección, sólo a la primera página o a todas las
páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos
de línea y colores, así como diversos bordes gráficos. Para agregar un borde a
una página del documento:
*Ordenar
Puede ordenar una lista con viñetas o
numerada de un solo nivel para que el
texto aparezca en orden alfabético. Puede
ordenar en orden ascendente (de la A a la Z) o en orden descendente
(de la Z a la A).
*Propiedades
Las propiedades del documento, conocidas
también como metadatos, son detalles acerca de un archivo que lo
describen o identifican. Las propiedades del documento incluyen
información detallada como título, nombre del autor, asunto y palabras
clave que identifican el tema o el contenido del documento.Si se
incluyen las propiedades del documento para los archivos, más
adelante se podrán organizar e identificar con facilidad. Además se
podrán realizar búsquedas de documentos en función de sus
propiedades
*Conversión De Textos & Tabla
Para convertir texto en tabla o viceversa, empiece haciendo clic en la
marca de párrafo Mostrar u ocultar en la pestaña Inicio para poder
ver cómo se separa el texto del documento.