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ANTECEDENTES DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

Según diversas investigaciones la idea de auditoría administrativa aparece, pero,


con otras palabras, en el Código de Hammurabi, en el cual se menciona la
importancia de llevar un control del comercio, por tanto, éste no es un término
nuevo.

En el año 1935 James O. McKinsey, fue el autor que determinó las bases de la
auditoría administrativa, exponiendo la importancia de realizar la evaluación de
la posición de la empresa con el fin de determinar hacía dónde se quiere ir y los
objetivos que se desean alcanzar.

Por otra parte, en el año 1959 Víctor Lazzaro publicó un libro llamado Sistemas
y Procedimientos donde presenta el aporte e importancia de llevar a cabo una
auditoría administrativa en las empresas o instituciones.

Más tarde, en 1971 el autor Agustín Reyes Ponce aporta su visión de cómo se
relaciona la auditoría de recursos humanos con la auditoria administrativa.

El término de auditoría administrativa, no obstante, se ha adaptado


continuamente a las necesidades de la administración moderna, por lo que han
sido numerosos los autores, que, a lo largo de los años, han incorporado nuevos
puntos de interés al tema.
¿Qué es Auditoría administrativa?

 Una auditoría administrativa es la revisión analítica total o parcial de una


organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y perfilar
oportunidades de mejora para innovar valor y lograr una ventaja competitiva
sustentable.
 La auditoría administrativa es la evaluación y el análisis de la estructura
organizacional de una empresa o institución a fin de conocer su
funcionamiento y determinar las oportunidades para mejorar la calidad y
competitividad de sus bienes o servicios.

A través de la auditoría administrativa se puede evaluar si la administración de


una empresa cumple con los objetivos propuestos en los planes de organización,
dirección y control acordes a sus necesidades.

Las auditorías administrativas se deben realizar en todas las empresas o


instituciones, pequeñas, medianas y grandes, privadas o públicas, y en todos
sus departamentos, a fin de alcanzar la mayor eficacia de dichas estructuras
organizacionales.
Objetivos de la auditoría administrativa

Por sus características, la auditoría administrativa constituye una herramienta


fundamental para impulsar el crecimiento de las organizaciones, toda vez que
permite detectar en qué áreas se requiere de un estudio más profundo, qué
acciones se pueden tomar para subsanar deficiencias, cómo superar obstáculos,
cómo imprimir mayor cohesión al funcionamiento de dichas áreas y, sobre todo,
realizar un análisis causa-efecto que concilie en forma congruente los hechos
con las ideas.

En virtud de lo anterior, es necesario establecer el marco para definir objetivos


congruentes cuya cobertura encamine las tareas hacia resultados específicos.
Entre los criterios más sobresalientes para lograrlo se pueden mencionar:
a) De control. - Destinados a orientar los esfuerzos en la aplicación de la
auditoría y evaluar el comportamiento organizacional en relación con
estándares preestablecidos.
b) De productividad. - Encauzan las acciones de la auditoría para optimizar
el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinámica
administrativa instituida por la organización.
c) De organización. -Determinan que el curso de la auditoría apoye la
definición de la estructura, competencia, funciones y procesos a través
del manejo eficaz de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo.
d) De servicio. - Representan la manera en que la auditoría puede constatar
que la organización está inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa
y cualitativamente con las expectativas y satisfacción de sus clientes.
e) De calidad. - Disponen que la auditoría tienda a elevar los niveles de
actuación de la organización en todos sus contenidos y ámbitos, para que
produzca bienes y servicios altamente competitivos.
f) De cambio. - Transforman la auditoría en un instrumento que hace más
permeable y receptiva a la organización.
g) De aprendizaje. - Permiten que la auditoría se transforme en un
mecanismo de aprendizaje institucional para que la organización pueda
asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en
oportunidades de mejora.
h) De toma de decisiones. - Traducen la puesta en práctica y los resultados
de la auditoría en un sólido instrumento de soporte del proceso de gestión
de la organización.
i) De interacción. - Posibilitan el manejo inteligente de la auditoría en
función de la estrategia para relacionar a la organización con los
competidores reales y potenciales, así como con los proveedores y
clientes.
j) De vinculación. - Facilitan que la auditoría se constituya en un vínculo
entre la organización y un contexto globalizado.
Importancia de la auditoría administrativa

 La auditoría administrativa es una herramienta fundamental para detectar


las deficiencias y/o áreas de oportunidad que impulsen el desarrollo
continuo de una empresa o institución.
 Las auditorías administrativas deben realizarse por lo menos una vez por
año, tanto en las empresas públicas como privadas, a fin de obtener
información actualizada acerca de cómo es su funcionamiento, con qué
cuenta y de qué carece.
 El resultado de la auditoría es de vital importancia para luego tomar las
decisiones más acertadas en función del buen desempeño de los equipos
de trabajo humano y materiales que permiten el funcionamiento de la
empresa.
 En muchas ocasiones, es a través de las auditorías que los directores o
altos gerentes de una empresa o institución, han tenido que tomar la
decisión de llevar a cabo importantes inversiones, cerrar plantas o incluso
prescindir de personal.
La relación de la Auditoría Administrativa con otras materias
La auditoría se relaciona con distintas ciencias principalmente con las siguientes:

 Relación con la contabilidad, en lo que tiene que ver con el manejo de


los estados financieros al ser auditados, siempre deberán estar
preparados utilizando una base contable.
 Relación con las finanzas, en el cual incluye transacciones financieras
complejas que deben ser analizados por los auditores.
 Relación con la jurisprudencia, en la confirmación de asuntos legales
con los abogados de la empresa auditada, demandas planteadas a
terceras personas o en contra de la compañía en la cual se necesita una
opinión profesional del estado.
 Relación con la ingeniería en sistemas, esto se relaciona a la manera
en la que actualmente todos los procesos contables o auditorías son
llevados a cabo con programas informáticos en la cual los auditores
necesitan la participación de especialistas en sistemas para evaluar los
riesgos de manipulación de las cifras.
 Relación con las ciencias económicas, mediante la interpretación
adecuada de datos económicos del entorno de las empresas que sean
auditadas para plasmarlo en sus informes.
Campo de Aplicación

Sector Público: Se emplea en función de la figura jurídica, atribuciones, ámbito


de operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistema de trabajo y
líneas generales de estrategia. Con base en esos criterios, las instituciones del
sector se clasifican en:

 Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretaría de Estado)


 Entidad Para estatal
 Organismos Autónomos
 Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas)
 Comisiones Intersecretariales
 Mecanismos Especiales

Sector Privado: Se utiliza tomando en cuenta la figura jurídica, objeto, tipo de


estructura, elementos de coordinación y relación comercial de las empresas,
sobre la base de las siguientes características:

 Tamaño de la empresa
 Sector de actividad
 Naturaleza de sus operaciones
En lo relativo al tamaño, convencionalmente se las clasifica en:

1. Microempresa
2. Empresa pequeña
3. Empresa mediana
4. Empresa grande
Lo correspondiente al sector de actividad se refiere al ramo específico de la
empresa, el cual puede quedar enmarcado básicamente en:

1. Telecomunicaciones 11. Maquiladora 21. Química


2. Transportes 12. Electrónica 22. Forestal
3. Energía 13. Automotriz 23. Farmacéutica
4. Servicios 14. Editorial 24. Alimentos y Bebidas
5. Construcción 15. Arte gráfico 25. Informática
6. Petroquímica 16. Manufactura 26. Siderurgia
7. Turismo 17. Autocartera 27. Publicidad
8. Cinematografía 18. Textil 28. Comercio
9. Banca 19. Agrícola
10. Seguros 20. Pesquera
En cuanto a la naturaleza de sus operaciones, las empresas pueden agruparse
en:

1. Nacionales
2. Internacionales
3. Mixtas

Bibliografía:
 Franklin F., E. B. (2007). Auditoría Administrativa: Gestión estratégica del
cambio. México: Pearson Educación.
 Murcia Cabra, H. H. (2014). Auditoría administrativa: Con base en
innovación organizacional. Bogotá: Ediciones de la U.
 Rodríguez Valencia, J. (2010). Auditoría administrativa. México: Trillas.

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