Municipalidad Provincial GERENCIA DE DESARROLLO

“El Collao”- Ilave URBANO RURAL

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INFORME MENSUAL Nº 001

CORRESPONDIENTE AL MES DE JUNIO DEL 2014
OBRA: “INTALACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y DISPOSICION
SANITARIA DE EXCRETAS EN LA COMUNIDAD DE CHALLACCOLLO,
DISTRITO DE ILAVE PROVINCIA DE EL COLLAO - PUNO, II ETAPA”

A. MEMORIA DESCRIPTIVA

I. DATOS GENERALES

1.1 Sector : Gobiernos Locales.

1.2 Función : 18 Saneamiento.
1.3 Programa : 040 Saneamiento.
1.4 Sub Programa : 0089 Saneamiento rural.
1.5 Meta : 042.
1.6 Fuente de Financiamiento : Recursos determinados.
1.7 Entidad Financiera : Municipalidad Provincial de El Collao.
1.8 Entidad Ejecutora : Municipalidad Provincial de El Collao.
1.9 Modalidad de Ejecución : Administración Directa.
1.10 Alcalde de MPCI : Sr. Mario HUANCA FLORES.
1.11 G – DUR : Ing. David D. MAMANI ASQUI.
1.12 Supervisor de Obra : Ing. José A. LIMACHE RIVAS.
1.13 Residente de Obra : Ing. José L. HUARICCALLO MAQUERA.

II. RESOLUCIONES

2.1 Resolución de Aprob. Expediente Técnico : RESOLUCION DE ALCALDIA

Nº 657 - 2014 - MPCI/A.

2.2 Resolución de Asignación Presupuestal : RESOLUCION DE CONSEJO

MUNICIPAL Nº 080 - 2013 –
MPCI/SG.
III. UBICACIÓN:

2.1 Departamento : Puno.

2.2 Provincia : El Collao.
2.3 Distrito : ILave.
2.4 Localidad : Comunidad de Challaccollo.

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IV. PLAZOS DE EJECUCION DE OBRA:

4.1 Plazo de Ejecución Programado : 75 días calendarios

4.2 Fecha de Inicio de Obra : 02 de Junio del 2014
4.3 Fecha de término Reprogramado s/p asignado : 08 de Agosto de 2014
4.4 Fecha de Suspensión de Obra : No se tiene
4.5 Fecha de Reinicio de Obra : No se tiene
4.7 Situación de obra : En ejecución

V. PRESUPUESTOS:

5.1.-COSTO TOTAL DEL PROYECTO SEGÚN EXPEDIENTE.

COSTO DIRECTO 242,135.18

GASTOS GENERALES 21,205.00
GASTOS DE SUPERVISIÓN 5,745.00
GASTOS DE LIQUIDACIÓN 3,926.00
GASTO DE EXPEDIENTE TÉCNICO 4,000.00
GASTO DE EVALUACIÓN NO TIENE
==========
PRESUPUESTO TOTAL 277,011.18

VI. EVALUACION FISICA DE EXPEDIENTE TECNICO:

Avance Mes Anterior Actual Acumulado Saldo

Ejecutado S/. 0 60,685.91 60,685.91 216,325.27
Ejecutado % 0.00% 21.91% 21.91% 78.09%

VII EVALUACIÓN FINANCIERA DE EXPEDIENTE TÉCNICO:

Avance Mes Anterior Actual Acumulado Saldo

Ejecutado S/. 0 70,947.94 70,947.94 206,063.24
Ejecutado % 0.00% 25.61% 25.61% 74.39 %

IX. GENERALIDADES:

Este tipo de construcción, son el resultado de la necesidad de la población que habita en la

en el comunidad de CHALLACCOLO-ILAVE, cuyo objetivo indicador es mejorar la
calidad de salubridad en el área rural.

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XI. OBJETIVOS:

La ejecución del presente proyecto tiene por objetivo general mejorar el Sistema de
saneamiento del Sector, con la finalidad de la “Disminución de casos de diarreas (EDAS)
y parasitosis” a través de la implementación de un eficiente servicio de Saneamiento básico
integral, asegurando el bienestar de la población, dar mejores condiciones de vida,
salubridad e higiene.

XII. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

El proyecto denominado “INTALACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y

DISPOSICION SANITARIA DE EXCRETAS EN LA COMUNIDAD DE
CHALLACCOLLO, DISTRITO DE ILAVE PROVINCIA DE EL COLLAO - PUNO, II
ETAPA” consta de la construcción de un sistema de agua potable y baños con arrastre
hidráulico familiar con las siguientes componentes:

Piletas Domiciliarias 64 Und

Por la densidad de habitantes en la zona se ha previsto ubicar piletas públicas para
cada grupo de familias, por lo que se instalarán 64 piletas. Estas serán con válvulas
de derrame de ½” de diámetro, con sus respectivos accesorios de Fierro
Galvanizado y tubos de PVC SAP. El cuerpo (pedestal) de las piletas será de
concreto f´c=175 kg./cm2, reforzado con Acero de 3/8”.

Baños con Arrastre Hidráulico 64 Und

Este tipo de letrinas está hecho de muros ladrillo prefabricada de seis agujeros sobre
cimiento de concreto ciclopeto, tarrajeados interiormente, cobertura de calamina de
0.22mm, brocal o base, puerta metálica, ventilación, falso piso de concreto más losa
turca y con zócalos exteriores de cemento pulido.

Baño con Arrastre Hidráulico 01 para la I.E.P. Und

Este tipo de letrinas está hecho de muros ladrillo prefabricada de seis agujeros sobre
cimiento de concreto ciclopeto, tarrajeados interiormente, cobertura de calamina de
0.22mm, brocal o base,08 puertas metálica, 06 ventanas de ventilación, falso piso de
concreto más 06 losas turcas y con zócalos exteriores de cemento pulido.

I. SITUACION ACTUAL

La zona del proyecto se encuentra disponible para la ejecución de la obra sin existir
reclamo alguno por parte de los propietarios, en la actualidad la población carece de
infraestructura básica de letrinas con arrastre hidráulico, además con el presupuesto
asignado hasta la fecha no se concluirá la construcción de baños con arrastre hidráulico
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familiar al 100%, tal es el caso, existe un conflicto entre la parte los comuneros que son
beneficiados y los que no, por tal motivo sugiero a las Autoridades, que sean atendidos
todos los comuneros que lo conforman la comunidad de CHALLACCOLLO – ILAVE.

1.1. REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO.

DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA:

Es compatible con la ubicación, accesos, descripción de los trabajos a ejecutarse, tan solo
con una observación que es el tiempo cronograma de ejecución de la obra, por la cual se
presentó una reprogramación para la ejecución de la obra según presupuesto asignado, para
la construcción del proyecto y se describen las siguientes estructuras:

- 64 piletas Domiciliarias.
- 64 letrinas de Arrastre hidráulico familiar con posas de percolación.
- 01 baño con arrastre hidráulico para una Institución Educativa Primaria de
08 puertas metálicas +06 losas turcas + 04 piletas + 02 duchas.

OBSERVACIONES

 Las documentaciones presentadas por el residente de obra indican

claramente los actuados, solicitudes entre otros cabe mencionar que en la
oficina de logística, él “cotizador” de materiales no muestra interés, el cual
perjudica para culminar la obra en el tiempo establecido.

 La observación que se tiene es en cuanto al tiempo que se demora en generar

las o/c de materiales de construcción, el cual demora más de lo debido por
parte de las áreas administrativas trayendo como consecuencia el retraso de
las partidas a ejecutarse.

CONCLUSIONES

I. PARTE TÉCNICA

 En conclusión se tiene un avance físico según expediente técnico de 60,685.91

nuevos soles lo que indica que tiene un avance físico de 21.91%

 En conclusión se tiene un avance financiero según expediente técnico de 70,947.94

nuevos soles lo que indica que tiene un avance físico de 25,61%

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 Esta obra cuenta y se hace alcance de los cuadernos de obra debidamente

foliados y legalizados del cual se indica las anotaciones del residente como
los trabajos ejecutados diarios, los controles de salida e ingreso de almacén,
el personal empleado en obra, los equipos utilizados, y ocurrencias.

 Las partidas del proyecto Comparado con la Ejecución Física, se aprecia

diferencia en los metrados expediente técnico, las cuales no tuvieron mayor
realce para la obra ejecutada y también no se ejecutaron partidas (ver
resumen de valorizaciones), teniéndose un avance físico al 21.91% % que
representa una valorización final de S/. 60,685.91 no incluyendo adicional
por mayores metrados.+ adicional por partidas nuevas + deductivos
vinculantes.

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RECOMENDACIONES

II PARTE TÉCNICA

 Implementar acciones de gestión en las áreas administrativas orientadas

a efectivizar el abastecimiento oportuno de materiales de construcción y
maquinarias para el traslado adecuado de materiales a la obra.

 Así mismo se recomienda a la institución hacer una adecuada selección

de los proveedores y/o fabricantes que son responsables en cuanto al
tiempo de internamiento de materiales de acuerdo al requerimiento
solicitado por el Residente de obra cumpliendo con las características y
especificaciones contempladas en el expediente técnico.

 Los residentes de obra durante el proceso de ejecución tienen la

obligación tomar en cuenta las pruebas de control de calidad como son la
toma de muestras de concreto a través de briquetas o testigo y cuyos
trabajos ejecutados son de acuerdo a las especificaciones técnicas del
expediente técnico acorde con la resolución de contraloría N° 195-88-
CG ítem 9.0.

 Los Residentes de Obra deberán de presentar sus informes mensuales

con toda la documentación generada durante el proceso de ejecución de
obra en la etapa de ejecución, así mismo en el informe final de pre
liquidación se deberá incluir planos finales reales esto para no tener
dificultades al realizar la liquidación técnica y financiera de obra
además, y tomar en cuenta las normas para la ejecución de obras del
Estado Peruano así lo determinan en especial las normas de control
interno.

 Se recomienda a los Ingenieros Proyectistas elaborar los Expedientes

Técnicos con costos reales de los materiales y sobre todo rendimientos
con datos reales de campo para no generar retrasos, falta de economía,
partidas adicionales, también poner más criterio técnico en la
elaboración de Expedientes Técnicos.

 Si el Presupuesto del Expediente Técnico tiene un Monto real calculado

para que se ejecute la Obra sin problema alguno, la asignación

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presupuestal deberá de ser asignado en su totalidad o hasta el 100% del

presupuesto total del Expediente Técnico, así mismo su certificación de
presupuesto, de acuerdo a las Normas de Contraloría Nº 195-88-CG,
todo ello para que no se genere ampliaciones de plazo.

 A la oficina de Gerencia de Desarrollo Urbano Rural debe brindar al

residente de obra un expediente debidamente aprobado con resolución y
certificado de crédito presupuestario así mismo el expediente técnico
deberá tener un aval de la oficina de Sub-Gerencia de Desarrollo
Urbano Rural a través del jefe de estudios y proyectos.

 La Oficina de Planificación, deberá de coordinar con la oficina estudios

y proyectos que toda aprobación de presupuesto anual, previa
coordinación en equipo técnico y sustentado con Expedientes Técnicos y
concordado con el techo presupuestal y no obstaculizar durante el
proceso de construcción de la obra puesto que ocasiona retrasos en el
cronograma de ejecución física y financiera.

 La Oficina de Abastecimiento dentro de los términos de eficiencia

economía debe de buscar el mecanismo de agilizar todo trámite de
insumos de materiales y otros en su debido tiempo y adquisiciones para
que las obras no sufran retraso alguno.

 La Oficina de Abastecimiento ser cauto en el momento de de generar

documentación que acredite el pago de lo proveedores de bienes ya que
la orden de compra deberá estar debidamente suscrito con una
conformidad de parte del residente de obra, así mismo a los proveedores
que se seleccionan deberán ser responsables, amables y tener en STOCK
los materiales que se generen como orden de compra.

 A la entidad Municipalidad Provincial de El Collao brindar la

documentación básica que se genera como parte administrativa del
órgano ejecutor tales como las resoluciones de aprobación del expediente
técnico, aprobación de la asignación presupuestal, resolución de
asignación del residente de obra entre otros de similar relevancia puesto
que esta documentación deberá estar en poder del residente de obra
como responsable de la obra.

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 Por Razones Técnicas, las copias de los documentos fuentes para la

liquidación de obra se debe acumularse y adjuntarse en el informe final
de obra, a fin de facilitar los datos para la liquidación de la obra, para
llevar una eficiente y oportuno procesamiento de la liquidación técnica y
financiera.

 A los colegas ingenieros residentes se les recomienda que tienen la

obligación de presentar los informes mensuales y finales detallado a
nivel y exigidos por la supervisión, información que deberá tener avance
físico valorizado de la obra, planos de replanteo, cuaderno de obra y
otros documentos detallados acorde a la resolución N° 195-88-CG ítem
8. Los ingenieros supervisores de obra tienen las mismas obligaciones
que al residente de obra, tienen la obligación de emitir los informes
mensuales y finales debidamente aprobados para hacer la entrega a
comisión de recepción de obra para que se encargue la misma comisión
de la liquidación técnica y financiera.

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