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PASO 7

El Libro de Planillas es un registro contable que permite guardar la información de la


relación de los trabajadores con la empresa, su remuneración y demás beneficios que
se le paguen.
¿A PARTIR DE CUÁNDO DEBO REGISTRAR A UN TRABAJADOR EN PLANILLAS?
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro de las 72 horas de inicio de la
prestación de servicios, cualquiera que sea su forma de contratación laboral. Las formas de
contratación establecidas pueden ser tres:
1. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO: Cuando acuerdo con el
trabajador que prestará sus servicios de manera subordinada y remunerada; pero el
contrato no se sujeta a un plazo de duración definido.
2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD: Los contratos de trabajo sujetos
a modalidad son por un tiempo determinado (tienen un inicio y un fin). Pueden celebrarse
conforme a las necesidades de la empresa y son de tres tipos:

 DE NATURALEZA TEMPORAL
 DE NATURALEZA ACCIDENTAL
 DE OBRA O SERVICIO
3. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL: El contrato de trabajo se entenderá
celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado con el trabajador la prestación de
servicios durante menos de 4 horas al día o menos de 20 horas a la semana.

PASO 8
- ¿Cómo realizar la legalización del libro contable?
Puede efectuarse en cualquier notaría, y cuyo trámite durará como máximo dos días, tras
los cuales entregarán los libros con un sello y firma en su primera hoja útil.
Cabe resaltar que para llenarlos, es necesario hacerlo en castellano y con la moneda local.
Cada hoja del libro contable tiene que estar correctamente numerada y poseer una
correlación.
Lo cierto que al momento de sacar el RUC se sabrá qué libros se necesitará llevar, pues
la Sunat dará esa información. Además, se puede consultar con el contador.; sin embargo,
se debe legalizar cualquier libro antes de usarlo.

- ¿Qué tipos de libros contables existen?


Antes de comenzar a escribir en ellos, primero se deben conocer todos los tipos de libros
que se requiere de acuerdo con el tipo de negocio que realizas.
Existen seis tipos: de inventario y balance, mayor, diario, retención, ventas e ingresos y por
último, el libro de caja y bancos. Cada uno de ellos puede presentarse en distintos formatos.
 Inventarios y balances: Aquí figura la situación financiera de la empresa. Se
registran los activos, pasivos y el patrimonio del negocio.
 Caja y bancos: aquí se va a registrar cada mes toda la información del movimiento
del dinero en efectivo.
 Ingresos: en caso para el contribuyente de segunda o cuarta categoría.
 Retención: figura las retenciones de dinero que se lleva a cabo cuando se paga un
servicio. Allí se registran las fechas, montos e información de la persona que brindó
el servicio por el cual la retención se hace efectiva.
 Mayor: recoge las operaciones económicas de la empresa y cruza la información
con el libro contable diario.
 Diario: registra todas las transacciones efectuadas.

PASO 9
La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorización que otorga una municipalidad
distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades económicas (comerciales,
industriales o de prestación de servicios profesionales) en su jurisdicción, ya sea como
persona natural o jurídica, entes colectivos, nacionales o extranjeras.
La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y sólo válido para la jurisdicción
donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al abrir el mismo
negocio en otro distrito, se tendrá que tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva
jurisdicción. Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo
distrito, se requerirá tramitar una nueva licencia de funcionamiento.

 REQUISITOS PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

 Zonificación y compatibilidad de uso.


 Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluación constituya
facultad de la municipalidad. Cualquier aspecto adicional será materia de
fiscalización posterior.
Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento son exigibles, los siguientes
requisitos:
 Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carácter de declaración jurada que
incluya: Número de RUC y DNI o carné de extranjería del solicitante, tratándose de
personas jurídicas o naturales, según corresponda.
 DNI o carné de extranjería del representante legal en caso de personas jurídicas, u
otros entes colectivos, o tratándose de personas naturales que actúen mediante
representación.
 Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurídicas u otros
entes colectivos. Tratándose de representación de personas naturales, se requerirá
carta poder con firma legalizada.
 Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspección
Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, según
corresponda.