GRUPO AZUL

Objetivos de aprendizaje:
Aplicar la metodología IAR, mediante la respuesta a las cuatro preguntas correspondientes,
sobre los resultados obtenidos en la realización real del Hito del Proyecto para mejorar las
habilidades y obtener mejores resultados a futuro.
Descripción de la actividad:
Se espera que, al preparar esta actividad, ya se hayan desarrollado todas las actividades
correspondientes a hitos del proyecto. Los participantes de cada equipo deberán analizar la
forma en que se desarrollaron los hitos del proyecto a través de las respuestas a las
siguientes preguntas:

HITO: Firma de convenios intergubernativos con el GADLP, GAMB, GAMP

y EPSAS.

¿Qué debería haber pasado? ¿Qué pasó realmente?

Que haya aceptación y satisfacción de los
beneficiarios y de las comunidades.
Que las Autoridades locales contengan las
demandas de la comunidad
Que se firme el convenio intergubernativo en
los plazos pertinentes para garantizar que
todos los trabajos se ejecuten según lo previsto
y que no se produzcan retraso la ejecución del
proyecto.
Los beneficiarios generaron demandas
excepcionales:
Solicitud de industrializar de agua
Viviendas para la comunidad (En muchos casos las
demandas sobrepasaban las competencias del
Ejecutor)
Amenazaron con medidas de presión
Bloquear la carretara
Exigir las renuncias de las autoridades
Obstruir canales y tuberías

Se extendieron las negociaciones

¿Por qué hubo diferencias?
Las explicaciones y socialización del
Proyecto fueron realizadas con escasa
anticipación.
Si bien el financiamiento del proyecto es
grande, los productos son específicos y no
se podían atender todas las demandas de la
comunidad, principalmente por que no son
de responsabilidad la Unidad Ejecutora y en
ocasiones ni del Ministerio del área.
Desconocimiento del proyecto.
¿Qué podemos aprender de esta
experiencia, que sea útil para
mejorar en futuras oportunidades?
A pesar de cualquier previsión es posible que se
generen nuevas demandas.
Es necesaria la Participación proactiva de la
población hasta la conclusión de las obras.
Mantener una comunicación efectiva con las
Autoridades.
Eventualmente disponer presupuesto para
imprevistos que permitan cierto grado de
negociación.
Presencia previa de personal que explique, y
socialice el proyecto.

Ambición de los beneficiarios, por las
características del proyecto.
Al tratarse del recurso AGUA, se dificultan
las negociaciones,
Algunas de las demandas son de índole
Municipal, y los alcaldes tratan de que las
demasndas de su competencia sean
atendidas por otros niveles de Estado.
Desconocimiento de la Normativa
GRUPO AZUL
Trabajar de manera consistente con tareas de
DESCOM y del Area Social.
Preverr holguras en la elaboración de los
cronogramas, de manera que estos eventos
puedan ser compensados.
Construir una estrategia de comunicación previa.
Establecer roles claros en la UE para que hagan de
Interlocutores.
Construir confianza ante los otros actores,
muchas veces lo único que uno puede ofrecer, es
la palabra de uno, si hay confianza se pueden
destrabar las negociaciones.
Buscar alternativas para satisfacer las demandas
(Fue el caso de las demasndas por viviendas), las
que están siendo canalizadas a la Entidad de
Vivienda.
Conocer perfectamente el proyecto, de manera
de saber dónde y en qué momento uno puede
flexibilizar su posición.