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MATERIA
Instrumentos de Presupuestación Empresarial
ACTIVIDAD:
Reporte Escrito
PRESENTAN:
DOCENTE:
C.P. César Pérez López
Asignatura:
Instrumentos de Presupuestación Empresarial
Actividad:
er
1 Reporte Escrito
Elaborado por:
Eduardo Maximiliano Ramos González
INTRODUCCIÓN
En la operación de un negocio se pueden evaluar las utilidades para conocer las ganancias
o pérdidas. El punto de equilibrio es el nivel operativo (de producción y ventas) de una
empresa en que no se tienen ni ganancias ni pérdidas, en otras palabras, los ingresos son
iguales a los egresos. Es importante conocer el punto de equilibrio porque si se opera por
debajo del mismo se tienen pérdidas y si se opera por arriba, ganancias.
Al punto de equilibrio también se le conoce como análisis Costo - Volumen. El cálculo del
punto de equilibrio es de gran utilidad cuando se desea evaluar alternativas para aumentar la
capacidad productiva o cambios en los precios o costos de algún producto.
De la misma manera en que las utilidades se deben evaluar, el punto de equilibrio permite
conocer no solo el rango en el que se está operando (sea de ganancias o pérdidas), sino
también conocer a que distancia relativa del mismo se encuentra la condición de una empresa,
para así poder medir el riesgo de pasar de un estado de ganancias a uno de pérdidas.
El empleo de la técnica del punto de equilibrio brinda una herramienta auxiliar de análisis y
de reflexión, que, utilizada con ingenio, proporciona un soporte a la dirección de las
arrendadoras financieras para lograr una mejor toma de decisiones.
DESARROLLO
A lo largo del desarrollo de este documento se podrá conocer datos generales e importantes
sobre el punto de equilibrio y cómo es que esta herramienta permite determinar el momento
en el cual las ventas cubrirán exactamente los costos, expresándose en valores, porcentajes
y/o unidades.
El punto de equilibrio permite analizar la relación existente entre el resultado y las ventas.
Se denomina también punto muerto o umbral de rentabilidad y es la cifra de ventas que una
empresa debe alcanzar para no perder dinero.
Ventas – Costos = 0
Aun cuando el análisis del punto de equilibrio es un concepto estático, su aplicación a una
situación dinámica ayuda a la administración en las operaciones de planeación y control. El
foco de atención del análisis del punto de equilibrio es el efecto del volumen sobre los costos
y sobre las utilidades dentro de un rango relevante.
El análisis del punto de equilibrio obliga a realizar un estudio del comportamiento de los
costos fijos y variables de la empresa. Una vez determinados los costos fijos y variables, es
importante que el empresario conozca cuál es el número mínimo de productos o servicios
que debe vender para que la empresa no pierda dinero, es decir, para que sus ingresos sean
iguales a sus costos.
Sólo cuando los costos fijos y costos unitarios variables hayan sido cubiertos, se comenzará
a generar ganancias. El punto de equilibrio debe ser comparado con el nivel previsto en el
plan de ventas.
Para el cálculo se utiliza dos tipos de fórmulas que le permiten al administrador determinar
el llamado punto de equilibrio, donde podrá observar si la empresa va a buen pie para su
crecimiento o próximas ganancias.
1.- De la primera fórmula se expresa la cantidad de productos por unidad debe transaccional
para que la organización se encuentre en equilibrio.
2.- Y la segunda al igual de la primera busca tener equidad, pero en este caso evalúa cuanto
es necesario obtener en valores monetarios lo recaudado de las ventas realizadas diariamente
en la institución.
donde:
Veamos a continuación los pasos necesarios para hallar y analizar nuestro punto de
equilibrio:
1. Definir Costos
En primer lugar, debemos definir nuestros costos, lo usual es considerar como costos a todos
los desembolsos, incluyendo los gastos de administración y de ventas, pero sin incluir los
gastos financieros ni a los impuestos.
Una vez que hemos determinados los costos que utilizaremos para hallar el punto de
equilibrio, pasamos a clasificar o dividir éstos en Costos Variables y en Costos Fijos: Costos
Variables: son los costos que varían de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad,
están relacionados con el número de unidades vendidas, volumen de producción o número
de servicios realizado, por ejemplo, materia prima, combustible, salario por horas, etc. Costos
Fijos: son costos que no están afectados por las variaciones en los niveles de actividad, por
ejemplo, alquileres, depreciación, seguros, etc.
En tercer lugar, determinamos el Costo Variable Unitario (Cvu), el cual se obtiene al dividir
los Costos Variables totales entre el número de unidades a producir (Q).
5. Comprobar Resultados
Una vez hallado el punto de equilibrio, pasamos a comprobar el resultado a través del uso
del Estado de Resultados.
Y, por último, una vez hallado el punto de equilibrio y comprobado a través del Estado de
Resultados, pasamos a analizarlo, por ejemplo, para saber cuánto necesitamos vender para
alcanzar el punto de equilibrio, cuánto debemos vender para lograr una determinada utilidad,
cuál sería nuestra utilidad si vendiéramos una determinada cantidad de productos, etc.
P = 40
Cvu: 24 + 2 = 26
CF = 3500
Aplicando La Fórmula:
(P x U) – (Cvu x U) – CF = 0
14X = 3.500
Qe = 250 und.
Qe = US$ 10.000
Comprobando:
Conclusiones:
Nuestro punto de equilibrio es de 250 unidades, es decir, necesitamos vender 250 camisas
para que las ventas sean iguales a los costos; por tanto, a partir de la venta de 251 camisas,
recién estaríamos empezando a obtener utilidades.
2. Utilidades si vendiéramos 800 camisas: Ventas (P x Q): 40 x 800 32000 (-) C.V (Cvu x
Q): 26 x 800 20800 (-) C.F 3500 Utilidad Neta US$7700
Conclusiones: al vender 250 camisas, nuestras ventas igualarían nuestros costos y, por tanto,
tendríamos una utilidad de 0; pero si vendiéramos 800 camisas, estaríamos obteniendo una
utilidad de US$ 7.700.
Las empresas siempre buscan tener una idea de sus ganancias, para evaluar la producción, el
nivel de compras que se realizan a su mercancía entre otros aspectos; de manera que puedan
saber los puntos fuertes de su institución. Además de ayudar a determinar la cantidad de
ventas que benefician a la misma con sus ingresos monetarios, donde se cubra lo gastado en
la compra o la creación de los productos, más la mano de obra, si existe; es decir con esta
herramienta los administradores logran evaluar la rentabilidad que demuestra la organización
en el mercado. Es por esta razón que, se ha convertido de vital importancia
este procedimiento.
En algunas ocasiones si eres principiante, el cálculo se te será un poco complejo cuando en
realidad es muy sencillo; pero con la práctica observaran que es un medio que es utilizado
tanto para examinar el estado en el que se encuentra la institución en nivel de ganancias o de
pérdidas como para conocer si se requiere vender la misma para obtener algo mejor.
Si estas iniciando un negocio y llevas un año con ella, es de importancia realizar el análisis
del punto de equilibrio ya que te permitirá observar como director como crece la misma o si
en el proceso está decayendo por la mala administración, para que así puedas implementar a
tiempo otras obras que ayuden a crecer de manera rápida o a tomar decisiones adecuadas que
encaminen lo que con esfuerzo montaste como lo es tu organización.