Medios Audiovisuales, TIC’s y Educación

Prof. Alicia Garrido

Presentaciones multimedia
PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un potente generador de diapositivas y presentaciones, con varias

funcionalidades.
¿Qué significa la palabra “Presentación” en el programa PowerPoint?
Una Presentación es un conjunto de diapositivas, que puede utilizarse en charlas, audiencias,
como notas para el orador y como esquema resumido. Todo es almacenado en un archivo.
Cada página que se crea en el espacio de trabajo de la pantalla de PowerPoint constituye una
diapositiva de la presentación.
Cada presentación puede tener una diapositiva o cientos de ellas.
Una de las características importantes de este programa es que en cada diapositiva se pueden
incluir textos, tablas, gráficos, dibujos e imágenes prediseñadas o realizadas en PowerPoint o
en otras aplicaciones.
La secuencia de ejecución para abrir el programa es:

Inicio  Programas  Microsoft PowerPoint

La ventana que observaremos al iniciar el programa será la siguiente:

En la barra de Título se encuentra el nombre de la aplicación; en este caso es Microsoft

PowerPoint y el nombre del archivo actual del trabajo que por defecto es (Presentación1).
También encontramos los controles básicos de manejo de la ventana de la aplicación (minimizar,
maximizar o restaurar y cerrar).
En la barra de Menú podemos ver todas las opciones de PowerPoint:
Archivo: con comandos para crear, abrir, guardar, cerrar un archivo, imprimir y otras opciones.
Edición: permite copiar, cortar y pegar texto o imágenes; eliminar diapositivas, también
podemos buscar y reemplazar texto dentro de una diapositiva actual de trabajo.
Ver: permite cambiar las diversas vistas y modos de visualización que brinda PowerPoint y
también iniciar la reproducción de las diapositivas. En este menú podemos activar o desactivar
las herramientas que trae el programa.
Insertar: permite duplicar la diapositiva actual, insertar una nueva, insertar fecha y hora,
imágenes, cuadros de textos, etc.
Formato: permite formatear los caracteres (Fuente) y los párrafos del texto; encontraremos los
comandos de numeración y viñetas, pasaje de mayúsculas a minúsculas y viceversa, y más
opciones que iremos detallando a lo largo del curso.
Herramientas: presenta opciones para comprobar ortografía y gramática, cambiar el idioma,
etcétera.
Ventana: en esta opción podemos ir cambiando entre los diversos documentos de diapositivas
que tengamos abiertos al mismo tiempo.
Con la barra de Herramientas podemos utilizar los comandos más importantes del programa a
manera de atajo, en vez de ir directamente a los menúes que explicamos, con el objetivo de
ahorrar tiempo.
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La barra de Formato tiene los botones necesarios para dar formato al texto.
En la barra de Estado aparecen diferentes mensajes según las acciones que estemos
realizando.
El Panel de Notas sirve para escribir información que ayude al orador.
Además, en el Panel Esquema obtenemos una previsualización de todo lo escrito en las
diapositivas que vamos realizando, pudiendo navegar entre ellas.

Crear una nueva diapositiva

Para crear una nueva diapositiva contamos con varias opciones:

 Hacer clic en la opción Nueva Diapositiva del menú Insertar.

 Hacer clic en el botón Nueva Diapositiva ubicado en la barra de Herramientas.

Modificar secuencia de las diapositivas

Para modificar la secuencia o el orden de las diapositivas seleccionamos primero la diapositiva

en el Panel Esquema haciendo clic sobre ella con el mouse y, sin soltar el botón izquierdo del
mouse, arrastramos la diapositiva hasta el lugar donde queremos ubicarla: luego liberamos el
botón izquierdo del mouse y veremos que la diapositiva se acomoda en el lugar donde la
ubicamos.
Además de esto también podemos cortar una diapositiva y pegarla en otro lugar (de la misma
forma en la que manejamos texto en Microsoft Word). Para eso hacemos clic con el botón
derecho del mouse sobre la diapositiva que queremos mover y seleccionamos la opción Cortar,
luego nos posicionamos en el lugar donde deseamos colocar la diapositiva, hacemos clic con el
botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Pegar, y veremos que la diapositiva se
coloca en el lugar que elegimos.

Duplicar diapositivas

Para duplicar una diapositiva primero debemos seleccionarla (como vimos en el paso anterior),
luego presionamos el botón derecho del mouse sobre ella y seleccionamos la opción Copiar;
luego de esto nos colocamos en la posición donde queremos insertar la copia de la diapositiva y
presionamos el botón derecho del mouse, seleccionamos la opción Pegar y veremos que se
inserta una copia de la diapositiva antes copiada en el lugar seleccionado.

Eliminar diapositivas

Para eliminar una diapositiva primero debemos seleccionarla (como vimos en el paso anterior), y
luego contamos con varias opciones para proceder a eliminarla:

 Presionamos la tecla Suprimir ubicada en nuestro teclado, siempre seleccionando la

diapositiva que queremos eliminar.

 Hacemos clic en la opción Eliminar diapositiva del menú Edición.

¿Cómo ingresar un texto en una diapositiva?

Realizando los siguientes pasos:

1- Hacer clic en la herramienta Cuadro de Texto.

2- Colocar el cursor (con forma de cruz) en el lugar de la diapositiva donde queremos escribir el
texto.
3- Extender arrastrando el mouse hasta formar un cuadro de texto con el ancho deseado. El alto
se va a ir ajustando a medida que vayamos ingresando el texto.
4- El cursor parpadeante nos indicará que podemos comenzar a escribir. Ingresamos el texto.

Modificar texto en una diapositiva

Muchas veces escribimos en nuestras diapositivas y nos damos cuenta de que no nos gustó algo
que redactamos o tal vez queremos arreglar algún error de tipeo. Por tal motivo deseamos
modificar el texto introducido.

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Para modificar un texto en PowerPoint tenemos que seleccionar el texto a modificar; veremos
que aparecerá un recuadro de color gris sobre el mismo con el cursor activo para modificar el
texto. Veamos la imagen en este recuadro:

Teniendo el recuadro presente podemos modificar la fuente y el tamaño. Este tema lo veremos
más adelante.

Borrar texto de una diapositiva

Para borrar un texto de una diapositiva tenemos que seleccionar el texto que deseamos borrar;
una vez seleccionado el texto se verá como en la imagen siguiente:

Ya el texto está seleccionado; ahora simplemente debemos presionar la tecla Supr y quedará
eliminado el texto que seleccionamos en la diapositiva.

Descripción de las herramientas de dibujo

Vamos a conocer ahora las herramientas de dibujo, que son muchas, pero de utilización fácil y
rápida.
Veamos en la imagen de la barra de Dibujo:

Todas estas opciones permiten insertar imágenes prediseñadas, tablas, gráficos, diagramas,
imágenes u objetos.
Vamos a conocer cada una de ellas:

La opción Dibujo, nos permite modificar el dibujo que insertamos en la diapositiva de distintas
maneras. Al hacer clic en la flechita podemos ver varias opciones como muestra la imagen
siguiente:

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Como verán podemos agrupar o desagrupar los dibujos que colocamos en las diapositvas para
que no se corran de lugar, ordenarlos al frente, atrás, etc., girar los objetos, y otras opciones
más.

La opción Autoformas permite elegir dentro de una galería que tiene el

programa diferentes formas ya definidas, que se crean en una diapositiva. Los pasos a seguir
son:

 Hacer clic en la opción Autoformas de la barra de Dibujo.

 Seleccionar una categoría, y luego haciendo clic con el botón izquierdo del mouse elegir la
autoforma que se desea dibujar.
 Hacer clic en el lugar de la diapositiva donde queremos colocar la autoforma (observen
que el puntero del mouse se ha transformado en un signo más) y arrastrar el mouse sin
soltar el botón, hasta llegar al tamaño deseado.

Las autoformas pueden modificarse de la misma forma en que se transforma una imagen.

De la misma manera que se dibujaron las autoformas se pueden utilizar las

herramientas de líneas, flechas, rectángulos y elipses. Se selecciona la
herramienta, se hace clic en el botón correspondiente de la barra de Dibujo y luego en la
diapositiva, y se arrastra el mouse hasta el tamaño que se desee.

El Cuadro de texto es un contenedor de texto que permite manejarlo como cualquier

otro objeto. Esto permite seleccionarlos, cambiar el color de fondo, agregarles bordes,
moverlos y todas las demás modificaciones que se pueden realizar sobre un gráfico.

Para insertar un cuadro de texto se debe seleccionar la herramienta desde el botón

correspondiente de la barra de Dibujo. Primero hay que dibujar el ancho que se desea que tenga
el texto, ya que el alto va aumentando a medida que se va escribiendo.

Si se desea cambiar un texto escrito en un cuadro de texto, se debe hacer clic en el interior del
mismo y se observará el cursor titilando. De esta forma se podrá modificar el tipo de fuente, el
tamaño, color, estilo, etcétera. Esto lo repasamos al principio del Módulo.
WordArt. Es una aplicación que se utiliza también en otros programas del paquete
ofimático Office, no solamente en presentaciones.
Sirve para crear textos con diferentes formatos especiales –o efectos–. Este tipo de texto
también es llamado texto artístico. Una vez creados estos textos se trabajan como si fueran
gráficos (objetos).

Para utilizar esta herramienta seleccionamos del cuadro que se abre el modelo que presente el
efecto que deseamos.
Imágenes prediseñadas. Al hacer clic sobre este botón, se abrirá la ventana Insertar
imagen prediseñada, que muestra las categorías en que se clasifican las imágenes . Con un
clic, elegimos la categoría que deseamos, para ver las imágenes que contiene.

Con las herramientas de color de relleno o color de línea se pueden modificar

los colores de las diferentes partes de los diseños creados.

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Color de fuente. Este botón se utiliza para, como dice su nombre, cambiar el color de
la fuente. Siempre debemos primero seleccionar el texto al cual le queremos cambiar el
color.

Con estos botones se pueden modificar los estilos de línea, guión y flecha que
se hayan dibujado. Para hacerlo hay que dibujar primero, por ejemplo, la línea, y
luego –estando seleccionada– abrir el botón de Estilos y hacer clic sobre uno diferente al
utilizado para dibujarla.

Con el botón Sombra se pueden elegir diferentes efectos de sombreado para aplicarle al
objeto dibujado y seleccionado previamente.

Con el botón 3D se le pueden aplicar características tridimensionales, por ejemplo, a

las autoformas. Haciendo clic en el triángulo invertido podrá verse un cuadro con
diferentes efectos disponibles. Para cambiar un efecto 3D; por ejemplo, su color, giro,
profundidad, iluminación o textura de superficie, hagan clic en 3D de nuevo, y en
Configuración 3D y, a continuación, en las opciones que deseen de la barra de herramientas
Configuración 3D.

Modificar un objeto de dibujo en una diapositiva

Si ya tenemos objetos de dibujo en nuestras diapositivas y queremos modificar alguno de ellos,

debemos primero seleccionar el que queramos cambiar.
Una vez seleccionado sí podemos realizar cambios en sus dimensiones a través de los nodos de
selección.

Los nodos son los cuadrados de color verde que rodean la imagen y que nos permiten
cambiar el tamaño de la imagen en forma vertical y horizontal, o en ambas formas.

También podemos mover o reubicar un objeto dentro de la diapositiva según nos convenga. Para
llevar a cabo esta acción tenemos que seleccionar el objeto, y luego hacer clic sobre él y sin
soltar el botón del mouse mover el objeto hasta el lugar deseado. Por último, soltamos el botón
del mouse para reubicar de forma definitiva el objeto de dibujo.
Si queremos cambiar la posición de un objeto dentro de la diapositiva, disponemos de varios
caminos posibles pero comenzaremos con el más sencillo.

Teniendo el objeto de dibujo en la diapositiva lo seleccionamos y luego hacemos clic derecho

sobre el objeto para que aparezca el menú contextual.
En este menú debemos seleccionar la opción Ordenar y luego hacer clic en la subopción
deseada.
Para tener una mejor idea de las subopciones, a continuación las nombramos una a una:

 Traer al frente
 Enviar al fondo
 Traer adelante
 Enviar atrás

Con cualquiera de estas subopciones podemos cambiar la posición del objeto.

Insertar una imagen en la diapositiva

Para añadir una imagen en una diapositiva se pueden seguir dos pasos:

Insertar  Imagen  Imágenes prediseñadas...

Insertar  Imagen  Desde archivo...

 Para insertar una imagen prediseñada:

Ir al menú Insertar y luego a Imagen. Elegimos Imágenes prediseñadas...

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Seguimos los pasos que se explicaron antes donde se desarrolló el tema barra de dibujo, CON EL
BOTÓN Insertar imagen prediseñadas.

 Para insertar una imagen desde un archivo:

Ir al menú Insertar y luego a Imagen. Elegimos Desde archivo... donde seleccionaremos el

archivo de imagen a incluir en la diapositiva. El cuadro que se abre es el siguiente:

Buscamos donde dice

Buscar en: el lugar donde
tenemos guardada la imagen. Una vez localizada la seleccionamos y apretamos el botón
Insertar.
Automáticamente la imagen quedará insertada en la diapositiva que estamos trabajando.

Modificación de una imagen de la diapositiva

Cuando seleccionamos una imagen se activa la barra de Herramientas Imagen, a la que

podemos acceder también desde el menú Ver, presionando en barra de Herramientas y luego
en Imagen.

Menos
brillo
M 疽 brillo Formato de Restablecer
imagen imagen

Menos
contraste Volver a Definir color de
colorear transparencia
M 疽 contraste la imagen

Estilo de l 匤 ea
Eliminar una imagen de la diapositiva
Control de
imagen
Recortar
Para borrar una imagen debemos primero seleccionarla y luego presionar la tecla SUPR
Insertar
(suprimir).
imagen
del archivo

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Manejo de la presentación

Configurar una presentación

Una vez creadas las diapositivas, podemos configurar la presentación de las mismas. Para esto
hacemos clic en el Menú Presentación y luego en la opción Personalizar animación...
Veremos el siguiente cuadro de diálogo:

Con estas opciones

podemos configurar una
presentación con
diapositivas para que funcione manualmente o de forma continua y automática. Para que las
presentaciones con diapositivas resulten más interesantes y atractivas, se puede agregar
animación al texto y a los gráficos de las diapositivas que se verán durante la presentación.
La exposición de la presentación se puede repetir varias veces. Cuando termina, comienza
nuevamente hasta que presionamos la tecla Esc o manejarla con tiempos y finalización. Esto lo
veremos más adelante.

Transición de las diapositivas en la presentación

Los efectos de transición ayudan a fijar tiempos específicos para cambiar de diapositiva (lo que
se conoce como transición de diapositiva), o si al hacer una transición queremos presentar una
animación entre una diapositiva y otra. Una transición más impactante, variando el modo en que
una diapositiva sustituye a la anterior.

Una transición de diapositiva es el efecto visual que se produce cuando una diapositiva
aparece y desaparece de la pantalla durante una presentación.
Las transiciones de diapositiva incluyen efectos como Barrido hacia la derecha, Cortar en negro,
Cubrir a la izquierda y arriba, y División vertical saliente.
Se puede establecer, también, una transición para una diapositiva o un grupo de diapositivas si
seleccionamos primero las diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas o en la ficha
Diapositivas en la vista Normal y se aplica después la transición.
También se puede establecer el tiempo de transición entre diapositivas, la dirección
de la transición y el momento en el que ésta se realiza.

Para tener en cuenta: el panel de tareas Transición de diapositiva es el método más rápido
y sencillo de aplicar efectos de transición entre diapositivas, establecer la velocidad y el sonido
de la transición, y determinar la configuración para el avance de una diapositiva.

¿Cómo se utiliza esta opción?

Ir al botón Presentación  Transición de diapositiva...

Al hacer clic en dicha opción se habilita el siguiente cuadro de diálogo en la pantalla:

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Podemos elegir la opción que cambie de

diapositiva Al hacer clic con el mouse o
Automáticamente.
Si elegimos la segunda opción
tendremos que colocar el tiempo que
queremos que se visualicen las diapositivas.

También podemos hacer estos cambios en todas las diapositivas o solamente en algunas. Por
eso el cuadro muestra el botón Aplicar a todas o Aplicar. Si elegimos el segundo caso
seleccionamos la diapositiva y aplicamos solamente a ella.

Para tener en cuenta: disponiendo de estas opciones podemos aplicar efectos de transición
entre las distintas diapositivas, especificar una velocidad a las mismas, y además establecer un
tiempo para la transición de diapositivas. Vemos también que podemos aplicar esto a todas las
diapositivas o solamente a la diapositiva actual, lo que nos permite establecer animaciones y
tiempos distintos para cada diapositiva en el caso de que lo deseemos.

Animación personalizada

En el caso de querer establecer alguna animación personalizada para algún objeto insertado en
la diapositiva actual (imagen, cuadro de diálogo, etc.) primero debemos seleccionar el objeto en
cuestión haciendo clic con el botón izquierdo del mouse sobre él y luego hacer clic en
Presentación  Personalizar animación. Al hacer esto nos encontramos con la siguiente
ventana:

Como vemos, en
la parte superior
izquierda del
cuadro
encontramos el
nombre del
objeto que
tenemos
seleccionado (en
este caso una
flecha), y
también
aparecerán los
nombres de
todos los objetos,
si es que
tenemos más en
la diapositiva,
para los cuales ya hemos establecido una animación anteriormente.
A continuación elegimos el efecto que deseamos en la pestaña Efectos y luego Aceptamos.
Podemos ver cómo queda nuestra diapositiva presionando el botón Vista previa.

Ver presentación

Una vez que terminamos nuestra presentación, o en el caso de necesitar previsualizarla,

podemos ver en pantalla cómo va a quedar. Para ello hacemos clic en la opción Presentación y
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luego en Ver presentación o presionamos la tecla F5 del teclado y vemos que la presentación
empieza a mostrarse. Para navegarla hacemos clic para pasar de diapositiva (en el caso de que
no hayamos establecido que la presentación navegue sola).

Otra manera de poder ver la presentación es haciendo clic en el botón Presentación con
diapositivas:

Transición de diapositiva

Mediante el menú “Presentación-Transición de Dispositiva”, accedemos al panel de tareas (en la

parte derecha de la pantalla) que nos permite indicar cómo va a aparecer la diapositiva, es decir,
cómo va a producirse el cambio entre la diapositiva anterior y la actual.

Existen muchos tipos de transición (persianas, cuadros bicolores,

barrido, cubrir, cortar, empujar, disolver, etc.), muchos de los cuales
disponen de variedades para las diferentes direcciones posibles (desde
arriba, izquierda, abajo, derecha).
Si se desea usar un cambio inmediato, sin efectos, elegiremos la
primera opción (“Sin transición”).
Si está activada la opción “Vista previa automática”, al elegir uno de
los efectos con un clic, se verá el resultado sobre la dispositiva.
Se puede cambiar la velocidad del efecto (Lento, Medio, Rápido),
añadirle sonido de entre una lista o incluso elegir un archivo del disco
duro (en formato .WAV).
En el apartado “Diapositiva avanzada”, podemos indicarle si la
siguiente diapositiva aparecerá cuando hagamos clic con el ratón, y/o
automáticamente después de varios segundos. Si en todas las
diapositivas se elige sólo la opción de tiempo, conseguiremos que la
presentación sea totalmente automática, sin intervención del usuario.
De este modo, podemos hacer presentaciones para stands,
escaparates, etc …
El botón “Aplicar a todas las dispositivas” asignará los mismos
parámetros a todas las diapositivas de la presentación.

Botones de acción

En el menú
“Presentación-Botones
de acción” podemos crear
botones interactivos que
realicen determinadas acciones al ser pulsados.

Primero elegiremos uno de los botones ya

predefinidos, por ejemplo, el botón de la
casita. Se muestra un cuadro de diálogo donde
indicaremos la ccción a realizar, que puede ser,
entre otras:
Ir a otra diapositiva (anterior, siguiente, inicial,
última o cualquier otra).
Ir a otra presentación diferente,
o una página web.
Ejecutar un programa o abrir un
documento.
Reproducir un sonido.

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Después de pulsar "Aceptar", aparecerá en la diapositiva el botón que hayamos elegido, en

nuestro caso:

A partir de ahora, cuando reproduzcamos la presentación, y mientras se esté mostrando esa

diapositiva, si pulsamos ese botón con el ratón, se ejecutará la acción asignada (en nuestro
caso, "ir a la primera diapositiva"), así que este botón funcionará como una especie de
"rebobinado hasta el comienzo".
También se puede asignar una acción a una imagen
cualquiera, mediante el botón derecho del ratón. El resto de
pasos son iguales, pero en vez de usar como botón una imagen
prefedinida, tendremos la que hayamos elegido.
Personalizar Animación.
Mediante el menú “Presentación-Personalizar Animación”,
accedemos a un panel de tareas donde podemos aplicar diferentes
efectos de aparición y desaparición a cada uno de los objetos
de cada diapositiva. Por ejemplo, el título puede aparecer desde
arriba, y una imagen mostrarse desde el centro.

Al seleccionar un objeto y pulsar el botón “Agregar efecto”,

podemos elegir el efecto de entrada, énfasis, salida, y la dirección
de desplazamiento.

Cada objeto puede tener uno o varios de estos efectos:

Entrada define la manera en la que aparece un objeto.
Énfasis permite hacer un cambio después de aparecer.
Salir indica el método de desaparición.
Trayectorias de desplazamiento nos permite indicar movimientos en cualquier dirección.
Efectos de Entrada Efectos de Salida

Efectos de Enfasis Trayectorias de desplazamiento

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Además de los 5 efectos que aparecen en las tres primeras, hay una opción “Más efectos…”, que
nos muestra otra lista, con su propia barra de desplazamiento para ver aún más, como por
ejemplo las siguientes:

Temporización de los efectos

Una vez insertados uno o varios efectos, en el panel derecho

podemos pulsar en la lista desplegable de cada uno para indicarle
cuándo queremos que se produzca. Por ejemplo, si debe suceder
sólo al hacer clic (o pulsando una tecla), a la vez que el efecto
anterior, o después del anterior.

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Eligiendo “Opciones de Efectos...” podemos elegir la dirección y el sonido asociado:

Con “Intervalos...” podemos indicar el tiempo que debe transcurrir antes de cada efecto, la
velocidad a la que debe desarrollarse, etc …

Se puede cambiar el orden de los efectos arrastrándolos arriba o abajo,

o seleccionándolos con un clic y usando los botones de reordenar
.
Con el botón de reproducir podemos ver cómo quedan los
efectos de la dispositiva seleccionada, y con el botón veremos
toda la presentación.
Efectos de animación.

En el menú “Presentación-Efectos de animación”, tenemos la posibilidad

de aplicar un conjunto de efectos predeterminado a todos los objetos de
una diapositiva, o incluso a los de todas las dispositivas.
Sin embargo, debemos tener en cuenta que sólo afectará adecuadamente a
los objetos que hayan sido creados mediante uno de los diseños de
dispositiva predeterminados, es decir, que no afectará a los objetos
creados o insertados “a mano”.

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