8 Recomendaciones para superar una fiscalización de Sunafil

Recordatorio 01. Síntesis Laboral

La aplicación de la síntesis laboral por las empresas es una obligación no muy conocida, pero en
resumen toda empresa está obligada a exhibir la síntesis laboral a sus trabajadores. La síntesis
laboral es un cuadernillo de normas laborales, destacando las siguientes:

 Relaciones laborales
 Seguridad y salud en el trabajo
 Empleo y colocación
 Empresas de intermediación laboral
 Promoción y formación del trabajo
 Contratación de trabajadores extranjeros
 Seguridad social en salud

La norma que estable la publicación de la síntesis laboral es la Resolución Ministerial Nº 322-2009-

TR.

Recordatorio 02. Contratos de Trabajo

No olvidar la presentación de los contratos de trabajo ante el ministerio de trabajo, notar que dicha
obligación recae para los contratos sujetos a modalidad y a tiempo parcial.

No tiene ninguna implicancia la presentación de los contratos dentro de los 15 días calendarios o la
presentación extemporánea, la recomendación es presentarlos antes del vencimiento del contrato.

En el caso de contratos a tiempo indeterminado no existe obligación de presentación ante el

ministerio de trabajo.

Recordatorio 03. T-Registro

Recuerda que es una obligación dar de alta a los trabajadores en el T-Registro dentro del día que
inicia sus operaciones, de igual manera ante alguna modificación laboral (tipo de contratación,
sistema pensionario, sistema de essalud, tipo de trabajador, etc), deberás realizar dicho cambio
dentro de los 5 días hábiles de haber ocurrido el hecho o haber tomado conocimiento.

Por otro lado tienes la obligación de dar de baja a los trabajadores cuyo vínculo laboral se extingue
dentro de las 24 horas de producido el cese.
Un detalle importante que muchos pasan por alto es el plazo para la entrega de la constancia al
trabajador, se entiende que al dar de alta, modificar y baja a un trabajador en el t-registro se imprime
una constancia, este último documento se debe entregar al trabajador con un cargo de recepción.

Recordatorio 04. Pago de beneficios Laborales

Está de más decir que el pago de beneficios laborales una obligación muy importante para todo
empresa, recuerda siempre archivar los pagos de una manera ordenada y sobre todo ten en cuenta
el tema de bancarización.

El tema de bancarización no solo se aplica para documentos tributarios, también se aplica para el
pago de remuneración, se entiende que un trabajador que supera los 3,500 soles en sueldo, dicho
pago debe ser utilizando algún mecanismo financiero.

Tener en cuenta que ante el pago extemporáneo de los beneficios laborales, deberás abonar
dicho pago más los interés laborales correspondientes.

Recordatorio 05. Boleta de haberes y Contratos de Trabajo

No olvidar entregar a los trabajadores sus boletas de haberes, ten en cuenta que el plazo es 3 días
hábiles luego de haber realizado el pago.

De igual manera entregar una copia de los contratos de trabajo, el plazo para esta obligación es
3 días hábiles luego de haber presentado el contrato ante el ministerio de trabajo.
Recordatorio 06. Asistencia de entrada y salida

Toda empresa que cuente con trabajadores debe implementar un control de asistencias, esto puede
ser computarizado, mecanizado o en un cuaderno. El objetivo es tener un registro de la hora de
entrada y salida de los trabajadores.

Dicha obligación también recae para los trabajadores bajo modalidad formativa, personal destacado
o intermediación laboral.

Dentro de la información mínima que debe contener el registro de asistencia es:

 Nombre, denominación o razón social del empleador.

 RUC del empleador.
 Nombre y número del documento obligatorio de identidad del trabajador.
 Fecha, hora y minuto del ingreso o salida de la jornada de trabajo no hay necesidad de
registrar el refrigerio).
 Las horas y minutos de permanencia del trabajador fuera de la jornada de trabajo.

Recordatorio 07. Contrato de locación de Servicios

La reducción de costos laborales no significa contratar a trabajadores bajo la modalidad de recibos

por honorarios, ya que es muy fácil poder demostrar la relación laboral encubierta tan solo
analizando los pagos, los conceptos del servicio, el puesto, etc.

No olvidar que este tipo de contratación puede originar a tu empresa una contingencia laboral a
futuro, originando pagos por reparación de beneficios laborales, un aproximado 5 veces y media el
sueldo por año, en base al sueldo mensual que gana el locador.

Recordatorio 08. Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo

Este es el punto más importante para toda empresa, recordemos que la Ley 29783 estable una
serie de obligaciones para las empresas en tema de seguridad y salud en el trabajo, entre los puntos
más importantes tenemos:

 Exámenes médicos
 Contratación de médicos ocupacionales
 Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo
 Comité de seguridad y salud en el trabajo
 Capacitación en seguridad y salud en el trabajo

Si deseas conocer las obligaciones que tu empresa debe tener en cuenta sobre el Sistema de
Seguridad en el Trabajo, te recomendamos nuestro curso virtual de SST 2017
 Los inspectores de trabajo son funcionarios públicos facultados para realizar diligencias reguladas
en el procedimiento inspectivo laboral. Sus acciones gozan de autonomía técnica y funcional,
garantizando de esta manera, su independencia frente a cualquier influencia exterior.

El servicio de la inspección del trabajo está integrado por los Supervisores de Inspectores,
Inspectores del Trabajo e Inspectores Auxiliares.

MARCO LEGAL

Las principales normas legales y reglamentarias son:

1. Ley General de Inspección del Trabajo Ley Nº 28806.

2. Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo, Decreto Supremo Nº 019-2006-TR.
3. Decreto Supremo Nº 004-2011-TR, que modifica el Reglamento de la Ley General de Inspección del
Trabajo, Decreto Supremo.
4. Decreto Supremo Nº 012-2013-TR que modifica el Reglamento de la Ley General de Inspección del
Trabajo.
5. Decreto Supremo Nº 021-2007-TR, Reglamento de la carrera del inspector del trabajo.
 FACULTADES DE LOS INSPECTORES DE TRABAJO

2.1 ¿Qué facultades tienen los inspectores de trabajo?

Los inspectores de trabajo se encuentran facultados para desempeñar todas las funciones propias
de la Inspección de Trabajo, con sujeción a los principios y disposiciones que rigen en el Sistema.

2.2 Al inicio de la inspección.

Los inspectores se encuentran facultados para ingresar libremente a cualquier hora del día o de la
noche, sin previo aviso, a todo centro de trabajo, así como a permanecer en este durante el tiempo
que implique la realización de la inspección. En caso que el lugar inspeccionado, coincidiese con el
domicilio de la persona física afectada, deberán obtener su expreso consentimiento o la autorización
judicial.

Para que los inspectores ingresen a un centro laboral deben mostrar únicamente su identificación
con la credencial otorgada por la SUNAFIL.

 Al efectuar la visita inspectiva, los inspectores deberán comunicar su presencia al sujeto la

inspeccionado o a su representante, así como al trabajador, o a sus representantes o de la
organización sindical.

En caso que el representante de la empresa no se encuentre en el momento de la inspección, ello

no evita la obligación del empleador de brindar las facilidades al inspector y permitirle el ingreso y el
recorrido al centro laboral.

2.3 Durante la inspección.

a. Los inspectores de trabajo pueden solicitar en una diligencia inspectiva la presencia de los
trabajadores, así como de sus representantes y la de los peritos, técnicos o de aquellos que estime
necesario para el desarrollo de la función inspectiva.
b. Proceder a practicar cualquier diligencia de investigación que considere necesario para comprobar
que las disposiciones legales se observan correctamente y, en particular, para:
o Requerir al sujeto inspeccionado o al personal de la empresa,
información relacionada con la aplicación de las disposiciones legales.
Asimismo, podrá exigir la identificación de las personas que se
encuentran en el centro de trabajo inspeccionado a efectos de que
justifiquen la razón de su presencia.

o Si los trabajadores evidenciaran temor a represalias o carecieran de

libertad para exponer sus quejas, los inspectores los entrevistarán sin
la presencia de los empleadores o de sus representantes, haciéndoles
saber que sus declaraciones serán confidenciales.

o Exigir la presencia del empresario o de sus representantes y

encargados, de los trabajadores y de todos los sujetos incluidos dentro
 de su ámbito de actuación, en el centro inspeccionado o en las oficinas
públicas designadas por el inspector actuante.

o Examinar en el centro de trabajo la documentación y los libros de la

empresa con relevancia en la verificación del cumplimiento de la
legislación sociolaboral, y seguridad y salud en el trabajo entre otros
relacionados con las materias sujetas a inspección.

o Obtener muestras de sustancias y materiales utilizados o manipulados

en el establecimiento, realizar mediciones, obtener fotografías, vídeos,
grabación de imágenes, levantar croquis y planos, siempre que se
notifique al sujeto inspeccionado o a su representante.

Así mismo se encuentra facultado para obtener copias y extractos de los documentos para anexarlos
al expediente administrativo, así como requerir la presentación de dicha documentación en las
oficinas públicas que se designen al efecto.

2.4 Al finalizar la inspección.

Una vez finalizadas las diligencias inspectivas, podrán aconsejar y recomendar la adopción de
ciertas medidas a fin de promover el más adecuado cumplimiento de las normas sociolaborales.

a. Requerir al sujeto responsable que en un plazo determinado adopte medidas en orden al

cumplimiento de la normativa sociolaboral, incluso con su justificación ante el inspector que ha
realizado el requerimiento.
b. Requerir al sujeto inspeccionado que, en un plazo determinado, efectúe las modificaciones que sean
precisas en las instalaciones, en el montaje o en los métodos de trabajo que garanticen el
cumplimiento de las disposiciones relativas a la salud o a la seguridad de los trabajadores.
c. Incumplimiento de la normativa sociolaboral y seguridad y salud en el trabajo y/o por obstrucción de
la labor inspectiva.

OBLIGACIONES DE LOS INSPECTORES

3.1 ¿Cuáles son las obligaciones de los inspectores?

a. Comunicar su presencia al sujeto inspeccionado o a su representante, a menos que considere que
dicha notificación puede perjudicar el éxito de sus funciones.
b. dentificarse con la acreditación entregada por la Autoridad Central del Sistema de Inspección de
Trabajo. Las partes que intervienen en un procedimiento de inspección tienen. derecho a solicitar la
identificación de este servidor público.
c. Prestar atención a las observaciones formuladas por los trabajadores, sus representantes y los
empleadores.
d. Realizar labor preventiva y pedagógica, cuando corresponda.
 PROHIBICIONES DEL PERSONAL QUE CUMPLE FUNCIONES INSPECTIVAS

4.1 ¿Tienen los inspectores alguna prohibición?

a. Tener interés directo o indirecto en las empresas o grupos de empresas objeto de actuación.
b. Asesorar o defender a título privado a personas naturales o jurídicas con actividades susceptibles de
actuación inspectiva.
c. Dedicarse a otra actividaddistinta de la función inspectiva, salvo la docencia, ello debido a que la
actuación del inspector de trabajo es exclusiva e incompatible con las demás formas de prestación
de servicios, subordinados o independientes.
d. Divulgar cualquier información sobre los asuntos en materia de inspección, salvo la docencia, la
actuación del inspector de trabajo es exclusiva e incompatible con las demás formas de presentación
de servicios, subordinados e independientes.
e. Participar en las inspecciones cuando medie relación de parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad con el empleador o los trabajadores de la empresa,
incluyendo el personal de dirección o confianza.