DIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

I. GENERALIDADES
Título del Puesto: DIRECTOR(A) DEL SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS
Reporta a: VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y DOCTORANDOS
Unidad responsable: SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS
Rol: DIRECTIVO

II. OBJETIVO
Ser el responsable de planificar, coordinar y controlar los servicios bibliotecarios y los servicios
de información que posee, a fin de asegurar los logros de la misión y visión, propias del Sistema
Integrado de Bibliotecas y la Universidad, satisfaciendo las necesidades de información para el
estudio, la docencia y la investigación. Desarrollar e implantar estrategias para la prestación de
servicios bibliotecarios e información de las bibliotecas que conforman el Sistema Integrado de
Bibliotecas para los diferentes procesos de mantener la calidad y eficiencia.

III. DESCRIPCIÓN GENERICA

Funciones fundamentales:
1. Acordar con la Vice-Rectoría Académica todo lo concerniente a la Dirección del
Sistema Integrado de Bibliotecas.
2. Elaborar el plan estratégico y el plan operativo anual de la Biblioteca.
3. Organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades administrativas y técnicas del
Sistema Integrado de Bibliotecas para el logro de los objetivos y metas establecidas.
4. Presenta y propone planes de compra de colecciones bibliográficas de acuerdo a las
necesidades e intereses de la comunidad universitaria y en base a las políticas de
desarrollo de colecciones.
5. Revisar y analizar políticas, procedimientos y reglamentos de la Biblioteca, para su
actualización periódica en colaboración con los responsables de las Bibliotecas de
Especialidad.
6. Garantizar las adquisiciones de bibliografía básica y complementaria en cualquier tipo
de soporte, recomendadas en los planes y programas de estudios de las diferentes
carreras que la universidad oferta a la comunidad.
7. Dirigir, evaluar y asegurar la ejecución del levantamiento de inventario general de todo
el material documental del Sistema Integrado de Bibliotecas.
8. Planificar, dirigir y controlar el desarrollo y aplicación de nuevas tecnologías de
información, actualizando los sistemas y normativas nacionales e internacionales.
9. Definir y establecer criterios de descarte de materiales en las diferentes colecciones que
conforman el Sistema Integrado de Bibliotecas.
10. Gestionar y controlar el presupuesto asignado al Sistema Integrado de Bibliotecas
según los lineamientos que emita la Vicerrectoría Administrativa, en cuanto a la
ejecución presupuestaria.
11. Representar a la Universidad ante organismos nacionales e internacionales.
12. Proponer las políticas de adquisiciones corporativas de material informativo en soporte
impreso y digital, según el requerimiento de las unidades académicas para satisfacer
las necesidades bibliográficas de la comunidad científica, técnica y artística.
13. Norma, supervisar y evaluar los servicios bibliotecarios especializados que se brindan
a los investigadores, comunidad académica y a la sociedad.
14. Fomentar convenios de cooperación interinstitucional.
15. Resolver y absolver problemas y consultas técnicas de la unidad y las
intrauniversitarias.
16. Mantener actualizados los manuales de procedimientos técnicos, normas y políticas
internas del Sistema Integrado de Bibliotecas.
17. Elaborar planes, programas y proyectos de desarrollo técnico en relación al logro de
los objetivos y metas establecidas.
18. Legalizar los inventarios del patrimonio documental y otros bienes.
19. Coordinar los proyectos de investigación en el área de conservación y preservación
documental y memoria histórica de la universidad.
IV. COMPETENCIAS

Conductuales:

 Trabajo en Equipo: Es el interés de cooperar y trabajar de manera coordinada con los

demás.

 Orientación de Servicio: Implica un deseo de ayudar o de servir a los demás,

satisfaciendo sus necesidades. Significa focalizar los esfuerzos en el descubrimiento y
la satisfacción de las necesidades de los clientes, tanto internos como externos.

 Orientación a los Resultados: Es el esfuerzo por trabajar adecuadamente, tendiendo al

logro de estándares de excelencia.

 Flexibilidad: Es la capacidad para adaptarse y trabajar en distintas y variadas

situaciones y con personas o grupos diversos.

 Construcciones de Relaciones: Es la habilidad de construir y mantener relaciones

cordiales con personas internas o externas a la organización.

 Conocimiento del Entorno Organizacional: Es la capacidad para comprender e

interpretar las relaciones de poder e influencia en la institución o en otras instituciones,
clientes o proveedores, etc. Incluye la capacidad de proveer la forma que los nuevos
acontecimientos o situaciones afectarán a las personas y grupos de la institución.

 Iniciativa: Es la predisposición para actual proactivamente. Los niveles de Actuación

van desde concretar decisiones tomadas en el pasado, hasta la búsqueda de nuevas
oportunidades o soluciones a problemas.

 Aprendizaje Continuo: Es la habilidad para buscar y compartir información útil,

comprometiéndose con el aprendizaje. Incluye la capacidad de aprovechar la
experiencia de otros y la propia.

Técnicas:

 Desarrollo estratégico del Talento Humano: Es la capacidad para dirigir, analizar y

evaluar el desempeño actual y potencial de los colaboradores y definir e implementar
acciones de desarrollo para las personas y equipos en el marco de las estrategias de la
organización, adoptando un rol de facilitador y guía.
  Pensamiento Estratégico: Es la habilidad para comprender rápidamente los cambios del
entorno, con el propósito de identificar acciones estratégicas. Incluye la capacidad para
saber cuándo hay que mejorar planes, programas y proyectos.

 Planificación y Gestión: Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y

prioridades de sus planes o proyectos, estipulando la acción, los plazos y los recursos
requeridos. Incluye la instrumentación de mecanismos de seguimiento y verificación
de la información.

 Generación de Ideas: Generar varias formas o alternativas para desarrollar planes,

programas, proyectos y solucionar problemas.

 Pensamiento Conceptual: Aplicar o crear nuevos conceptos para la solución de

problemas complejos, así como para el desarrollo de proyectos, planes
organizacionales y otros. Incluye la utilización de razonamiento creativo, inductivo o
conceptual.

 Expresión Oral: Es la capacidad de comunicar información o ideas en forma hablada

de manera clara y comprensible.

 Expresión Escrita: Es la capacidad de comunicar información o ideas por escrito de

modo que otros entiendan.

 Juicio y Toma de Decisiones: Es la capacidad de valorar las ventajas y desventajas de

una acción potencial.

 Operación y Control: Operar y controlar el funcionamiento y manejo de equipos,

sistemas, redes y otros.

 Manejo de Recursos Financieros: Determinar cómo debe gastarse el dinero para

realizar el trabajo y contabilizar los gastos.

V. ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN

Responsabilidad:
Materiales:
Manejo constante de equipos y materiales de biblioteca.
Información confidencial:
Maneja en forma directa información con un grado de confidencialidad media.

Toma de decisiones:
Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para
lograr los objetivos específicos, mejorar métodos o establecer nuevas técnicas a nivel de la
Dirección.

Supervisión:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y continua de la Vice Rectoría de
Investigación.
El cargo ejerce supervisión de manera directa y constante sobre los responsables de Biblioteca y
responsables de cada área que dependen de la Dirección de la Biblioteca.

Manejo de dinero:
Elaboración y ejecución de presupuesto general del Sistema Integrado de Bibliotecas.

Manejo de documentos:
Manejo de la documentación administrativa del Sistema Integrado de Bibliotecas.

VI. PERFIL DEL PUESTO

A. Educación y experiencia:
Educación: Maestría en Bibliotecología
Maestría en Ciencias de la Información
Experiencia: Experiencia: 5 años mínimos en Gerencia de Bibliotecas o cargos similares.

B. Capacitación:
Administración y gestión bibliotecaria.
Plataformas de gestión y administración de información.
Principios y técnicas de información y documentación.
Manejo de materiales y equipos de Biblioteca.
Metodología de enseñanza en el uso de las TIC'S.
Modelos de acreditación de la educación superior.
Reglas de Catalogación.
Sistemas de Clasificación.
Principios y técnicas de información y documentación.
Reglamentos, normativas, estatutos internos de la Universidad Central del Ecuador.

C. Conocimiento, habilidades, destrezas, aptitudes y esfuerzo

Conocimiento:
Codificación de bienes, libros, textos, revistas, informes, tesis, páginas web y afines.
Idiomas: inglés técnico.
Dominio del idioma español.
Redacción de informes técnicos
Excelente ortografía, redacción y escritura.
Principios y técnicas de información y documentación.
Reglamento Académico.
Normas internacionales para el manejo de información.
Manejo de herramientas de biblioteca: Reglas de catalogación anglo-americano, Sistemas de
Clasificación, listas diversas de encabezamientos y descriptores, uso de diversas fuentes de
información, protocolos de información.
Manejo de Plataformas de gestión y administración de información
Diseño y ejecución de proyectos

Habilidades:
Analizar los distintos procesos técnicos y administrativos de una Biblioteca.
Mantener excelentes relaciones interpersonales.
Expresarse claramente en forma oral y escrita.
Capacidad para dirigir personal y trabajar en equipo.
Capacidad para tomar decisiones correctas y oportunas.
Habilidad mental para el análisis documental.
Destrezas:
Supervisión de personal
Realizar el manejo de indicadores y criterios de evaluación y gestión en procesos de acreditación

Aptitudes:
Discreción y ética profesional
Iniciativa y creatividad.

Esfuerzo:
Esfuerzo de tipo mental.