CONSERVADOR DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

I. GENERALIDADES

Título del Puesto: CONSERVADOR DOCUMENTAL

Reporta a: DIRECTOR SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS
Unidad responsable: AREA HISTORICA
Rol: EJECUCION DE PROCESOS

II. OBJETIVO
Preservar, conservar y restaurar el patrimonio documental de la Universidad Central del Ecuador,
para garantizar la permanencia de la información.

III. DESCRIPCIÓN GENERICA

Funciones fundamentales:
1. Realizar los procesos técnicos y catalogación de documentos antiguos.
2. Analizar y diagnosticar las necesidades en cuanto a medidas y propuestas de conservación
preventiva dentro del área Histórica.
3. Conservar y restaurar el material bibliográfico según los diagnósticos de estado de
conservación, y elaborar informes técnicos al respecto.
4. Evaluar y controlar las condiciones de almacenamiento, mobiliario, infraestructura,
ambiental, de riesgos (plagas, microorganismos), luminiscencia, etc.; con la finalidad de
garantizar en todo momento la conservación adecuada del material bibliográfico.
5. Planificar y desarrollar el control preventivo, la conservación y restauración de la
documentación, del Área Histórica del Centro de Información Integral de la Universidad
Central del Ecuador.
6. Realizar estudios e investigaciones científicas relacionados con temas de conservación y
restauración documental.
7. Evaluar los factores de deterioro en general para garantizar la preservación del material
bibliográfico del Área Histórica.
 8. Formular proyectos de conservación y restauración de los bienes bibliográficos del Área
Histórica, y apoyar a otras dependencias dentro del ámbito de la conservación documental.
9. Dimensionar los recursos técnicos, tecnológicos y de insumos necesarios para la
implementación constante de los laboratorios, áreas de conservación y restauración
documental.
10. Desarrollar metodologías de trabajo para la implantación y/o ejecución de técnicas y
procesos de conservación preventiva y/o curativa.
11. Formular y proponer políticas de conservación documental; así como propender a la
investigación en el ámbito de la conservación y restauración de documentos.

IV. COMPETENCIAS

Conductuales:

 Trabajo en Equipo: Es el interés de cooperar y trabajar de manera coordinada con los

demás.

 Orientación de Servicio: Implica un deseo de ayudar o de servir a los demás,

satisfaciendo sus necesidades. Significa focalizar los esfuerzos en el descubrimiento y
la satisfacción de las necesidades de los clientes, tanto internos como externos.

 Orientación a los Resultados: Es el esfuerzo por trabajar adecuadamente, tendiendo al

logro de estándares de excelencia.

 Flexibilidad: Es la capacidad para adaptarse y trabajar en distintas y variadas

situaciones y con personas o grupos diversos.

 Construcciones de Relaciones: Es la habilidad de construir y mantener relaciones

cordiales con personas internas o externas a la organización.

 Conocimiento del Entorno Organizacional: Es la capacidad para comprender e

interpretar las relaciones de poder e influencia en la institución o en otras instituciones,
clientes o proveedores, etc. Incluye la capacidad de proveer la forma que los nuevos
acontecimientos o situaciones afectarán a las personas y grupos de la institución.
 Iniciativa: Es la predisposición para actual proactivamente. Los niveles de Actuación
van desde concretar decisiones tomadas en el pasado, hasta la búsqueda de nuevas
oportunidades o soluciones a problemas.

 Aprendizaje Continuo: Es la habilidad para buscar y compartir información útil,

comprometiéndose con el aprendizaje. Incluye la capacidad de aprovechar la
experiencia de otros y la propia.

Técnicas:

 Pensamiento Estratégico: Es la habilidad para comprender rápidamente los cambios del

entorno, con el propósito de identificar acciones estratégicas. Incluye la capacidad para
saber cuándo hay que mejorar planes, programas y proyectos.

 Pensamiento Conceptual: Aplicar o crear nuevos conceptos para la solución de

problemas complejos, así como para el desarrollo de proyectos, planes
organizacionales y otros. Incluye la utilización de razonamiento creativo, inductivo o
conceptual.

 Organización de la Información: Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos

niveles de información.

 Recopilación de Información: Conocer cómo localizar e identificar información

esencial.

 Manejo de Recursos Materiales: Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales,

accesorios y materiales necesarios para realizar ciertas actividades.

 Mantenimiento de Equipos: Ejecutar rutinas de mantenimiento y determinar cuándo y

qué tipo de mantenimiento es requerido.

 Análisis de Operaciones: Analizar demandas y requerimientos de producto o servicio

para crear un diseño.

 Comprobación: Conducir pruebas y ensayos para determinar si los equipos, programas

de computación o procedimientos técnicos - administrativos están funcionando
correctamente.
V. ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN

Responsabilidad:
Materiales:
Manejo constante de equipos y materiales de biblioteca.

Información confidencial:
Maneja en forma directa información con un grado de confidencialidad baja.

Toma de decisiones:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos de restauración documental y
digitalización documental.

Supervisión:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y continua de la Dirección del Sistema
Integrado de Bibliotecas. El cargo no ejerce supervisión.

Manejo de dinero:
No aplica

Manejo de documentos:
Ediciones de libros limitadas y/o de coleccionistas
Manejo de libros, textos y documentos de valor histórico patrimonial

VI. PERFIL DEL PUESTO

A. Educación y experiencia:
Educación: Licenciatura en Conservación y Restauración de documentos
Licenciatura en Conservación y Administración de Bienes Culturales y afines.

Experiencia: 3 años en conservación y restauración de documentos

3 años en levantamiento de inventarios bibliográficos
B. Capacitación:
Preservación y conservación de documentos
Restauración y digitalización de documentos
Catalogación de libros antiguos

C. Conocimiento, habilidades, destrezas, aptitudes y esfuerzo:

Conocimiento:
Normativa nacional e internacional de preservación y restauración documental
Normativa nacional e internacional sobre gestión documental, archivos y biblioteca
Sistemas de Clasificación
Reglas de catalogación

Habilidades:
Habilidad en la realización de restauración documental
Habilidad mental para el análisis documental
Técnicas de información y documentación
Excelente ortografía, redacción y escritura
Redacción de informes técnicos
Atención al usuario

Destrezas:
Realizar el manejo de indicadores y criterios de evaluación y gestión en procesos de acreditación
Codificación de textos, revistas, informes, tesis, páginas web y afines
Capacidad de autoaprendizaje
Sentido de orden y responsabilidad

Aptitudes:
Uso y manejo de plataformas tecnológicas
Discreción y ética profesional
Iniciativa y creatividad
Esfuerzos:
Esfuerzo de tipo intelectual: clasificación y restauración de colecciones

Esfuerzo de tipo físico: necesario para mover material de entrada y salida