ENTREGABLE N° 9

INFORME FINAL DE CONSULTORÍA Y ANEXOS DEL

SISTEMA DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS

“DISEÑO DE UN SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE EGRESADOS Y UNA ESTRATEGIA PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DE DICHO SISTEMA EN INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR”

CONTRATO N° 015-2017/BIRF-8212-PE.
 INFORME FINAL CONSULTORIA DE SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE EGRESADOS

1. Introducción
El presente informe muestra las mejoras realizadas en el aplicativo Web de Seguimiento de
Egresados – SISEI en su segunda etapa. Así como los trabajos de capacitación,
implementación y validación del Sistema en 14 Institutos y 15 carreras.

2. Objetivos de la consultoría.
Contar con un Sistema de seguimiento a egresados que responda a los estándares del
modelo de acreditación de la calidad, según los Planes de Mejora Institucional de los catorce
(14) Instituciones de Educación Superior indicadas en los Términos de Referencia.

3. Objetivo del Sistema

El aplicativo Web de seguimiento de egresados busca brindar información relevante, precisa
y en el momento adecuado a los Institutos y a Pro Calidad sobre los egresados registrados
en él.

4. Principales acciones realizadas

Durante el mes de agosto y septiembre se realizaron las capacitaciones en el uso del SISEI
así como las implementaciones del Sistema en los siguientes Institutos y carreras
profesionales:

CARRERA
ITEM INSTITUCIÓN
PROFESIONAL
1 Instituto de educación Superior Tecnológico Público Pasco. Enfermería Técnica
Instituto de educación Superior Tecnológico Público de
2 Enfermería Técnica
Concepción.
Instituto de educación superior pedagógico publico Marcos
3 Institucional
Duran Martel
4 IESP Arequipa Institucional
Instituto de Educación Superior Pedagógico Público " José
5 Enfermería Técnica
Salvador Cavero Ovalle"
6 Instituto Superior de Educación Publico " San Marcos" Institucional
Instituto de Educación Superior Pedagógico Público Jose
7 Institucional
Santos Chocano
Instituto de Eduacción Superior Tecnológico Público " San Producción
8
Martín de Pangoa" Agropecuaria
9 ISE Ayaviri - Puno Enfermería Técnica
Enfermería Técnica
10 Instituto de Educación Tecnológico Publico " Pichanaki" Producción
Agropecuaria
Instituto de Educación Superior San Francisco de Asís de
11 Enfermería Técnica
Chincha
Instituto de Educación Superior Tecnológico Público " IESTP Producción
12
Aurahua" Agropecuaria
Instituto de Educación Superior Pedagógico Hermilio
13 Institucional
Valdizan
 Instituto de Educación Superior Tecnológico Público "
14 Enfermería Técnica
Fernando León de Vivero"

Además, en cada uno de estos Institutos se desarrolló un proceso de validación de mejoras. El

proceso utilizado para el proceso de validación se describe a continuación:

Proceso de implementación de mejoras en el Sistema

Instituto EnAcción ProCalidad

Inicio

Solicitar una mejora Registrar y clasificar

en el SIstema mejora

Definir viabilidad

Revisar mejora y
¿Es viable? SI definir el visto
bueno.

NO

Comunicar al
Instituto las razones
¿Se da el visto
por las que no se NO
bueno?
desarrollará la
mejora

Fin

SI
Desarrollar e
implementar
mejora

Comunicar
implementación de
mejora y actualizar
documentación
En total se registraron 28 sugerencias de las 15 carreras profesionales pertenecientes a 14
Institutos. De estás ProCalidad aprobó 8 sugerencias para que fueran desarrolladas e
implementadas. Estas ya se encuentran implementadas en el servidor de producción del SISEI.

5. Proceso de implantación del sistema

- Relación de instituciones / carreras donde se ha dejado el sistema

Como se mencionó en el punto 4 se realizó la implantación del Sistema en los
siguientes Institutos:

CARRERA
ITEM INSTITUCIÓN
PROFESIONAL
1 Instituto de educación Superior Tecnológico Público Pasco. Enfermería Técnica
Instituto de educación Superior Tecnológico Público de
2 Enfermería Técnica
Concepción.
Instituto de educación superior pedagógico publico Marcos
3 Institucional
Duran Martel
4 IESP Arequipa Institucional
Instituto de Educación Superior Pedagógico Público " José
5 Enfermería Técnica
Salvador Cavero Ovalle"
6 Instituto Superior de Educación Publico " San Marcos" Institucional
Instituto de Educación Superior Pedagógico Público Jose
7 Institucional
Santos Chocano
Instituto de Eduacción Superior Tecnológico Público " San Producción
8
Martín de Pangoa" Agropecuaria
9 ISE Ayaviri - Puno Enfermería Técnica
Enfermería Técnica
10 Instituto de Educación Tecnológico Publico " Pichanaki" Producción
Agropecuaria
Instituto de Educación Superior San Francisco de Asís de
11 Enfermería Técnica
Chincha
Instituto de Educación Superior Tecnológico Público "IESTP Producción
12
Aurahua" Agropecuaria
Instituto de Educación Superior Pedagógico Hermilio
13 Institucional
Valdizan
Instituto de Educación Superior Tecnológico Público "
14 Enfermería Técnica
Fernando León de Vivero"

- Observaciones, comentarios y alertas surgidas en el proceso de implantación.

El IESTP Aurahua no cuenta con conexión a internet lo que dificulta mucho el acceso al
SISEI. En la medida que no tengan acceso continuo a internet no podrán hacer uso del
Sistema.

- Recomendaciones técnicas para el adecuado uso del sistema

Para asegurar el uso del SISEI es necesario que ProCalidad haga acompañamiento en la
primera etapa de uso del Sistema ya que, como se vio en informe del entregable 8, de
los nuevos Institutos en los que se instaló el Sistema a la fecha solo 1 Instituto ha
registrado más de un egresado en el Sistema.
 Por otro lado, se sugiere implementar un log de acceso detallado al SISEI, si bien existe
un registro de últimos accesos no hay forma de identificar los accesos por pantalla y
por cada usuario.

Por último, se debe garantizar la conexión a Internet de todos los Institutos que este
registrados en el SISEI.

6. Anexos
Se anexa la siguiente documentación técnica actualizada del Sistema:

• Especificación de Casos de Uso

• Diccionario de datos
• Manual de usuario - Rol ProCalidad
• Manual de usuario - Administrador del Instituto v1.1
• Manual de usuario - Operador del Instituto v1.1
• Manual de usuario – Egresado

También se adjunta:
• Código fuente del Sistema
• Copia física de la base de datos con información de prueba