FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

RESUMEN DE TRABAJO DE INVESTIGACION, TESIS Y

PROYECTOS

I. NIVEL

PRE GRADO

CARRERA PROFESIONAL: CONTABILIDAD

TITULO PROFESIONAL : CONTADOR PUBLICO

DENOMINACIÒN DEL TRABAJO DE NVESTIGACION TESIS O

PROYECTO

PROPUESTA DE UN SISTEMA CONTABLE DE ALMACEN PARA

MEJORAR EL CONTROL DE LAS EXISTENCIAS EN EL ALMACEN
DE LA FACEAC-UNPRG 2007

AUTOR: Bach : HUANCARUNA MALDONADO FLOR MALIS

Bach : VELEZ PAZ, LUIS VICENTE.

PIMENTEL, PERU 2008

II CONTENIDO DEL RESUMEN

Evidenciando las deficiencias que existen en el control de las existencias, es que

se elaboró la tesis “Propuesta de un sistema Contable de Almacén para un mejor
Control de las Existencias en el Almacén de la Facultad de Ciencias Económicas
Administrativas y Contables de la UNPRG”, con el Objetivo de lograr eficiencias en
control de estas.Por eso que se ha propuesto un diseño de un sistema
computarizado para el área de Almacén, y siendo esta la razón es que se elaboró
el trabajo de tesis, cuyo periodo de investigación es de 12 meses, utilizando como
elementos muéstrales de la problemática intervenida mediante las técnicas de
entrevista y Análisis documental
las muestras de la investigación demuestran que con la tesis “Propuesta de un
sistema Contable de Almacén para un mejor Control de las Existencias en el
Almacén de la Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables de la
UNPRG, donde se canalizan que existen deficiencias en el control de alas
existencias y que un sistema contable de Almacén ayudaría a solucionaría las
deficiencias que existen en el almacén de la Facultad de Ciencias Económicas
Administrativas y Contables de la UNPRG, recomendando así, se aplique en la
Facultad y extenderlos a las otras Facultades y posible en otras Universidades

ASPECTO METODOLOGICO

2.1 Tipo de Investigación:

En nuestro trabajo de Investigación que se realizó en el Almacén de la Facultad

de Ciencias Económicas Administrativas y Contables se aplicó la variable:
Aplicativa de corte tecnológica, Por que se utilizaron teorías como
referencia así como es la teoría de Álvarez para aplicarlas a la realidad de la
FACEAC – UNPRG
2.2 Población y Muestra:

Los elementos de la población y muestra de la presente investigación se

presentan en el siguiente cuadro.
Cuadro Nº 01
POBLACIÓN
MUESTRA
Unidad de
Fuente de
Análisis # Estructura % # Estructura
información
…………..
Insumos Área Logística 80 ………….. 100 % 80
Trabajadores Recursos humanos 02 100% 02 …………..
De Almacén Recursos humanos …………..
Jefe, de Almacén Área logística 01 100% 01 ……………
Proveedores. Oficina de ………….. ……………
Usuarios Administración 08 …………. 100% 08
Personal ………….. ……………
20 100% 20

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

2.3 Realidad Problemática:

El Almacén de la Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables

de la Universidad nacional Pedro Ruiz Gallo de Lambayeque (UNPRG), se crea
en el año 2001, con la finalidad de dar una mejor atención al personal docente,
administrativo y alumnado, en sus inicios era un deposito de diversos materiales,
se encontraba de manera desordenada, no se tenia obviamente un control de
los ingresos y salida de los materiales que generalmente eran útiles de oficina,
equipos y diversos objetos en desuso.
Con la finalidad de mejorar el servicio, inicialmente se solicitó la adquisición de
anaqueles para ordenar y clasificar los diversos materiales de oficina de uso
masivo en las diversas dependencias de la FACEAC.
En la actualidad no se cuenta con un sistema para Almacén, ni con políticas de
trabajo, lo que origina duplicidad de actividades y una inadecuada toma de
decisiones, haciendo deficiente el control de los inventarios, con el avance
tecnológico surge la necesidad de contar con un sistema computarizado que
permita poder lograr eficiencias en el control de las existencias e implantar
políticas de requerimiento en el Almacén de la FACEAC.

2.4Determinación de la Realidad Problemática:

 Limitaciones en La Toma de Decisiones

Desde nuestro punto de vista personal consideramos que este es uno de los
problemas principales que ocurre en el sector Público, por que los jefes de
determinadas áreas no pueden tomar decisiones inmediatas por mas
correctas que estas fueran mientras que no tengan la autorización del
Administrador o del Decano (a).

2.5Problema de Investigación

De los riesgos que tiene la FACEAC se ha determinado el problema

principal, deficiencias en el control de las existencias en el Almacén de la
FACEAC-UNPRG, debido a la carencia de un sistema contable para el
almacén, y por no contar con políticas de requerimiento.

2.6Justificación e Importancia de la Investigación

Debido a la actual situación del almacén, el cual no cuenta con normas,

practicas y procedimientos adecuados lo que contribuye a que encontremos
cierta desorganización en las tareas y funciones que se ejecutan dentro de
esta área; el escaso apoyo de recursos humanos y la falta de tecnología
informática apropiada coadyuvan a que no exista un adecuado sistema de
control de inventarios; es por eso que el presente trabajo de investigación, se
justifica en la importancia que tendrá, para la alta dirección, docentes,
personal administrativo y para el alumnado en general; que el área de
almacén cuente con la implementación de un sistema computarizado lo que
permitirá llevar un control adecuado y permanente ; así como una mejor
administración de los materiales y equipos multimedia que se distribuyen a
 las diferentes oficinas de la facultad para que puedan cumplir con sus
funciones

III OBJETIVOS

Objetivos de la Investigación

Para lograr la eficiencia en el control de inventarios en el almacén de la Facultad

de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables de la Universidad Nacional
Pedro Ruiz Gallo., hemos determinado los siguientes objetivos:

3.1 Objetivo General

Lograr la Eficiencia en el Control de las Existencias Inventarios en el

almacén de Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.

3.2 Objetivos Específicos

 Identificar los diferentes requerimientos, cantidad, origen y periodo de los

mismos.
 Determinar lotes de los diferentes requerimientos..
 Diseñar una Propuesta de sistema computarizado para almacén.

3.3 HIPOTESIS

Si se elabora una propuesta de sistema Contable para el almacén

basado en el modelo de Álvarez, “El Uso de los Sistemas Contables y
Políticas en la Empresa” entonces, se lograra eficiencia en el control de
las existencias en el Almacén de FACEAC-UNPRG
 3.4 BREVE REFERENCIA AL MARCO TEORICO

Para justificar o argumentar que las deficiencias en el control de las

existencias en almacén se da por la carencia de un sistema contable al
respecto algunos autores de trabajo de investigación argumentan lo
siguiente:

 Gonzalo Ademar Fernández Santa Cruz Loyar Gálvez Becerra En la

tesis “Evaluación Administrativa y Alternativa de Gestión Logística en El
Grupo Concordia” -19971

 Sistema y Procedimiento
Si una dependencia carece de sistema y procedimiento contable, su
funcionamiento no es lo eficiente que debería ser y la duplicidad de
actividades ser cosa normal en ella, pero si la administración de inventarios
no tiene sistemas y procedimientos, se puede asegurar que todavía estará
basando la renovación
Gonzalo Fernández y Loyer Gálvez refiere que la falta de un sistema
contable para almacén, origina deficiencias en el control de las existencias
de una empresa.

 Jaime Fernando Vidarte Sánchez. Otra tesis revisada es

“Análisis y diseño de un sistema Administrativo Contable propuesta de
un sistema de información de Almacén en el Centro Vacacional la
Estancia de la Empresa Inversiones Turísticas Monsefu S.A.”- 1994 2

Controlar las Existencias

La falta de un sistema contable en el área de Almacén no permite conocer de
manera rápida y oportuna los saldos existentes, las cantidades utilizadas para un

1
Gonzalo Ademar Fernandez Santa cruz Loyar Gálvez Becerra “Evaluación Administrativa y
Alternativa de Gestión Logística en El Grupo Concordia” -1997
2
Jaime Fernando Vidarte Sánchez. “Análisis y diseño de un sistema Administrativo Contable
propuesta de un sistema de información de Almacén en el Centro Vacacional la Estancia de la
Empresa Inversiones Turísticas Monsefu S.A.”- 1994
nuevo requerimiento de la mercadería para stock del Almacén y de esa manera
se provoca el desorden y caos en esta área tan importante para la empresa.
El autor argumenta que la falta de un sistema contable para almacén en cualquier
empresa origina desorden perdida de materiales y desconocimiento de
información oportuna.

 Percy Alberto Ramos Puelles muestra que la tesis

enunciada “Proceso de Implementación de un Sistema de Control Interno en
el Rubro de Inmuebles Maquinaria y Equipo de una Empresa
Agroindustrial” - 20023

Importancia de un Sistema Contable

Es necesario e importante para la eficiencia laboral contable contar con un sistema
adecuado para el almacén, para esto se debe considerar lo siguientes factores:

a) La implementación adecuada de un área que reúna las condiciones necesarias

para realizar una eficiente labor.

b) La comunicación constante entre empresario y contador, buscando tener una

reciproca información.

c) La recepción oportuna y temprana de la documentación concerniente a las

transacciones efectuadas durante el ejercicio económico
Percy Alberto Ramos Puelles argumenta en su trabajo que la falta de un sistema
contable en adecuadas áreas, es una causa de la deficiencia laboral originándose
la demora en la elaboración de información requerida
 Torres, Martín. Álvarez. Esta tesis cuyo nombre es “El uso de los sistemas
contables y políticas en la empresa”- 20014

Son apreciables los cambios que se han experimentado en la economía y la

Contabilidad dando lugar a las necesidades de la información, realizando un

3
Percy Alberto Ramos Puelles “Proceso de Implementación de un Sistema de Control Interno en
el Rubro de Inmuebles Maquinaria y Equipo de una Empresa Agroindustrial” - 2002
4
Torres, Martín. Alvarez. “El uso de los sistemas contables y políticas en la empresa”- 2001
 estudio profundo sobre el mejoramiento del sistema Contable con el fin de
conocer la situación real en que el ente económico se encuentra.

Sin olvidar que todo esta evolucionando y que la tecnología se esta tomando el
mundo de los negocios, por lo tanto debe existir un progreso acorde a la
evolución, características y rasgos del entorno en que opera.

Si las empresas hoy en día no cuentan con sistemas contables entonces se

producirán problemas de información lo cual conllevara a la deficiencia de los
trabajadores.

El principal objetivo de la gestión de abastecimiento, es lograr un nivel de

servicio al cliente razonablemente alto, asociado a una inversión de inventario
razonablemente baja, con la que se plantea un conflicto entre Disponibilidad e
inventario y se toma necesario encontrar un equilibrio entre estos factores
conflictivos.

Muchas veces se ha determinado que la falta de políticas y también el

desconocimiento de ellas son las causas de la deficiencia de las labores o
actividades que se realicen en ella.

 Blanca Castro, Álvaro Mauricio, Rodríguez Gutiérrez, Jorge.

Finalmente la tesis “Propuesta de un sistema de mantenimiento
Preventivo y Logística para Firth Industries” Perù S.A. 2005 5

La oficina de Almacén es la encargada de llevar a cabo funciones así como

la coordinación con las labores de mantenimiento, respecto a las fechas de
cambio de repuestos, reparaciones preventivas y correctivas etc., cabe
resaltar que la mayoría de los pedidos de materiales son efectuadas a
mano,directamente por el usuario y otros se realizan a través de correos
electrónicos 8falta de políticas)No existe un método sistematizado ni un
software para clasificarlos, controlarlos y hacerles un seguimiento. No se
ejecutan las codificaciones de inventarios ni tampoco un orden en los
andamios, donde se encuentran mezclados los artículos con las maquinarias

5
Blancas Castro, Álvaro Mauricio, Rodríguez Gutiérrez, Jorge. “Propuesta de un sistema de
mantenimiento Preventivo y Logística para Firth Industries” Perù S.A. 2005
estas condiciones de almacenamiento se encuentran muy lejanas de lo que
se puede considerar un trabajo óptimo.

Blancas Castro, Álvaro Mauricio Rodríguez, Jorge Luís argumentan que la

falta de políticas y métodos de requerimiento producen la deficiencia en el
responsable o encargado de esta área brindando un mal servicio.
 CONCLUSIONES

1. No existe un registro computarizado de las existencias de almacén y menos

todavía algún programa de manejo y control de inventarios y para lograr
Eficiencias en el Control de las Existencias en el Almacén de la facultad de
Ciencias Económicas Administrativas y Contables de la Universidad Nacional
Pedro Ruiz Gallo , es necesario un registro contable computarizado de control de
inventarios.

2. preparar una base de datos de los activos sujetos a depreciación asi como de los
que no se encuentran sujetos a depreciación que se encuentran en el almacén
de la Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables de la
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.
RECOMENDACIONES

1. Instalar un software de manejo de stock para el Área de Almacén. que se

adecue a las necesidades de la organización, para llevar el control de las
entradas y salidas de las existencias

4 Elaborar políticas de requerimientos y ponerlas operativas a través de

directivas que permitan programar los requerimientos en forma anual, a través
de un Plan de Adquisiciones y Elaborar el Manual de Procedimientos para el
Área de Almacén, de tal manera que el servicio a los usuarios sea eficiente y
oportuno, los usuarios sabrán o conocerán sus requerimientos o notas de
materiales y hacer sus solicitudes en forma oportuna.

5 Dotar de un ambiente con mayor espacio y equipar al área de almacén.

 BIBLIOGRAFIA

CASTAÑEDA, Victoriano Manual Práctico para la Gestión de Almacenes

FERNANDEZ, Gonzalo. Evaluación Administrativa y Alternativa de Gestión
Logística en el grupo Concordia. 1997. Perú

VIDARTE, Jaime. Análisis y diseño de un Sistema Administrativo Contable

Propuesta de un Sistema de Información de Almacén en el centro nacional La
Estancia de la empresa inversiones turísticas Monsefú S.A .1997.Perú

RAMOS, Percy. Proceso de Implementación de un Sistema de Control interno

en el rubro Inmueble, Maquinaria y Equipo de una empresa
Agroindustrial.2002.Perú

TORRES, Martín. El Uso de los Sistemas Contables y Políticas en la Empresa .

2001.Perú

BERNABE, Javier. Normas Políticas y Procedimientos para la Administración de los

Recursos Materiales y Servicios Generales de las dependencias y entidades
Estatales y los Municipios 2003.Perú.

Blancas, Álvaro RODRIGUEZ, Jorge. Propuesta de un sistema de mantenimiento

preventivo para firth Industries S.A – 2007 Perú