1.5 IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES.
Un buen procedimiento o modelo de toma de decisiones nos ahorrará tiempo,
esfuerzo y energía. Esto es importante porque mediante el empleo de un buen juicio, la toma de decisiones nos permite que un problema o situación sea valorado y considerado profundamente para elegir el mejor camino a seguir según las diferentes alternativas y operaciones. También es de vital importancia para la administración ya que contribuye a mantener la armonía y coherencia del grupo, y por ende su eficiencia. La importancia de la toma de decisiones se debe a saber evaluar las alternativas sin dejar pasar por alto el análisis costo-beneficio y marginal. Hay que saber conocer los factores limitantes, capaces de desarrollar nuevas ideas, saber contribuir con la esencia misma de la planeación. Suponiendo que ya sabemos cuáles son nuestras metas; y un acuerdo sobre las premisas de planeación, el siguiente paso en la toma de decisiones es el desarrollo de las alternativas. La capacidad de buscar diversas alternativas es tan importante como la capacidad de elegir la mejor. Un buen sistema de costos puede ayudar a la gerencia a tomar decisiones apropiadas para la fijación de precios, brindándole los costos anticipados de fabricación y los precios de venta de los productos, así como las utilizaciones estimadas que se puedan obtener de los precios de venta propuestos. Si el objetivo de la gerencia es elevar las utilidades, el análisis del costo puede ayudar a seleccionar el proceso que producirá la mejor utilidad. Bajo esta condición, la contabilidad de costos ayuda a la gerencia, al brindarle no solo los costos estimados de fabricar y vender un determinado volumen del producto, sino también las utilidades estimadas que se pueden acumular a diferentes precios. Los costos constituyen un ente muy importante, ya que son una herramienta de la gerencia en las grandes, medianas y pequeñas empresas, en cuanto se refiere a la toma de decisiones. Lo costos empleados en las tomas de decisiones para determinar los precios de los productos, también permite a la empresa medir la ejecución del trabajo, es decir, comparar el costo real de fabricación de un producto, de un servicio o de una función con un costo previamente determinado. CONCEPTO DE DECISION Es la selección de un curso de acción entre varias alternativas, en otras palabras, es escoger una opción entre diversas opciones, en las cuales sea beneficioso. Las características son: ACCION GERENCIAL BASICA. REQUIERE DE RACIONALIDAD Y PLANIFICACION. REQUIERE DE INFORMACION. SE REFIERE SIEMPRE A UN ACONTECIMIENTO FUTURO. PRESUPONE UN RIESGO. El proceso para la toma de decisiones consta de cinco pasos. El primer paso es definir el problema, consiste en conocer claramente el conflicto y de qué manera afecta cada uno de los objetivos de la empresa. El siguiente paso es analizar el problema se trata de reunir todos los datos, documentos e información posible, para llevar a cabo un análisis. Tercer paso consiste en el evaluar todas las alternativas que se tenga al alcance. Luego prosigue a seleccionar una de todas las alternativas que mejor favorezca a la empresa. Por último es aplicar la decisión elegida para así corroborar que fue la mejor decisión. 1.6 ciclo de los costos de producción Los costos de producción son aquellos que representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición de la materia prima, hasta su transformacion en articulo de consumo o de servicio, integrado por tres elementos que conforman un ciclo, es decir, son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. El ciclo de los costos de producción se dive en tres etapas o fases. La primera es la materia prima que consiste en el costo de materiales integrados al producto, en otras palas se puede decir que es el elemento que se convierte en un articulo de consumo o servicio, la materia prima directa es cuando se le identifica por su monto y/o tangibilidad en un articulo elaborado, son las materias primas que guardan una relacion directa con el producto, bien sea por la facil asignacion o lo relevante de su valor, y la materia prima indirecta es cuando su apreciacion en el articulo producido se dificulta, o su valor no justifica un procedimiento laborioso y en ocasiones demaciado costoso y son aquellas que no guardan relacion alguna con el producto. La segunda fase del ciclo es la mano de obra y consiste en el esfuerzo necesario para la transformacion de la materia prima, es decir, el costo que interviene directamente en la transformacion del producto. Esta se divide en mano de obra directa e indirecta. La mano de obra directa es cuando se puede precisar el costo, en cuanto a su monto, en la unidad producida, esta es la fuerza fisicamente relacionada con la fabricacion del producto. Y la mano de obra indirecta son todos los salarios que practicamente es imposible aplicar a la unidad producida, no tiene una relacion con la fabricacion del producto , como sueldos de ayudantes. Y por ultimo son los gastos indirectos de la produccion son los elementos necesarios para la transformacion de la materia prima.