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Resumen:
Palabras clave:
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1. INTRODUCCIÓN.
Una adecuada organización y gestión de los puestos de trabajo constituyen una
pieza clave para el buen funcionamiento de la empresa, haciéndola más productiva y
eficiente. Invertir en capital humano es invertir en rentabilidad, en obtención de
resultados, en planificación y organización. En pocas palabras, invertir en recursos
humanos es sinónimo de éxito.
En este caso, enfocaremos nuestro estudio sobre el análisis y valoración de puestos
de trabajo, cuyo objetivo fundamental es la descripción detallada de cada uno de los
elementos relacionados con el puesto. Para conocer minuciosamente la estructura de
una organización es necesario realizar un análisis y valoración de los puestos de trabajo,
como base para conseguir una gestión integrada de los recursos humanos, al permitir
optimizar las actividades de los empleados hacia un objetivo común.
Se aplicará este análisis sobre la estructura organizativa del hotel AHC, una
empresa extremeña que desarrolla su actividad en Cáceres, ubicado frente la Facultad de
Empresas, Finanzas y Turismo de la Universidad de Extremadura. El hotel cuenta con
diez puestos de trabajo diferenciados y estructurados en tres departamentos. Para llevar
a cabo este análisis, será necesario conocer la información relacionada con cada puesto,
las habilidades o capacidades requeridas, sus responsabilidades y obligaciones, con el
propósito de segmentar cada puesto en unidades más pequeñas para obtener una visión
detallada de los mismos.
Respecto a la metodología utilizada, se pretende analizar detalladamente el
organigrama y jerarquización de la empresa, los niveles de autoridad, la
departamentalización y los diferentes puestos de trabajo que integran la plantilla del
hotel AHC. Se utilizará la encuesta como método de recogida de información y la
observación directa sobre los puestos.
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mediante la observación y el estudio. Es la determinación de las tareas que componen
un trabajo y de las habilidades, conocimientos, capacidades y responsabilidades
requeridas del trabajador para su adecuado ejercicio y que diferencian al trabajo de
todos los demás”. McCormick (1976), lo define como “un proceso de obtención de
información acerca de los puestos”. Bemis, Belenky y Soder (1983), se refieren a “un
procedimiento sistemático para reunir, documentar y analizar información sobre tres
aspectos básicos de un puesto de trabajo: contenido del puesto, requerimientos del
puesto y contexto del puesto”.
Por otra parte, y atendiendo más a la división de funciones dentro de las
organizaciones, Bonet y Zamoro, (1996:75) argumentan que se trata de “un proceso
sistemático de estudio que permite concretar y reflejar documentalmente la naturaleza,
contenido y alcance de cada posición funcional de la organización.”
Cabe destacar que este proceso se ciñe exclusivamente al puesto de trabajo, sin
tener en cuenta a la persona que lo desempeña. Así, es necesario que a la hora de hablar
sobre los puestos de trabajo, se haga desde una perspectiva temporal presente, hablando
de ellos como son, no como deberían ser o ya fueron.
En el proceso de Análisis de Puestos de Trabajo se distinguen dos grandes etapas:
- 1ª Etapa: Se lleva a cabo el APT en sí, a través de la recogida de información,
se selecciona la más destacable que permita comprender y analizar un puesto de
trabajo.
- 2ª Etapa: Se describen los puestos, especificando sus contenidos y
características mediante un documento formal.
En definitiva, el APT se podría considerar como el proceso por el cual un puesto es
descompuesto en unidades más pequeñas (tareas y responsabilidades). Además, el
análisis puede incluir otros elementos del trabajo y de otras características del entorno
del puesto de trabajo. La finalidad subyace en determinar las tareas, habilidades y
responsabilidades del puesto mediante diferentes métodos de recogida de información
para su posterior valoración.
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• Los profesionales de la organización, pues les permite estar bien informados de
las limitaciones y responsabilidades de su puesto de trabajo. Esto favorece una
jerarquización estructural de la empresa que ayuda a la toma de decisiones y a
las labores de mando de los cargos superiores.
• El Departamento de RR.HH., basándose en este instrumento como pieza básica
para diseñar e implantar un adecuado sistema de funcionamiento de la gestión de
los RR.HH.
Además, como indican Dolan et al. (2007) la importancia del APT radica en que
existen numerosas relaciones con otras funciones de la organización.
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Gráfico 1: Relaciones y aspectos del análisis del puesto de trabajo.
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cometidos y de los requisitos exigidos para desarrollarlos. Es también el resultado de
la investigación de puestos”. Por otra parte, Bemis, Belenky y Soder, (1983) la definen
como “un documento en el que se recoge el contenido del puesto, los requerimientos y
/o el contexto”.
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Gráfico 2: Ejemplo de Profesiograma.
Fuente: León y Díaz (2013): Recursos Humanos y dirección de equipos en restauración, pág. 36.
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Gráfico 3: Ejemplo de perfil psicoprofesiográfico.
Fuente: León y Díaz (2013): Recursos Humanos y dirección de equipos en restauración, pág. 37.
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7. Cometidos y responsabilidades principales: remarcar las tareas principales y
subyacentes del puesto.
8. Requisitos del puesto: conocimientos, experiencia, educación, formación,
acreditaciones, titulaciones, características personales o idiomas podrían ser
algunas de las aptitudes necesarias para desempeñar un puesto de trabajo.
9. Contexto del puesto: el entorno que envuelve al puesto de trabajo. (Ejemplo de
ello sería un trabajo realizado a baja temperatura o condiciones de riesgo,
realizado en exterior o expuesto a ruidos etc.
1. Observación
2. Entrevista individual con el ocupante del puesto
3. Entrevista de grupo
4. Reunión de expertos
5. Cuestionario estructurado
6. Cuestionario de preguntas abiertas
7. Lista de chequeo o “checklist”
8. Diario de trabajo
9. Incidentes críticos
10. Información de diseño de equipos
11. Grabaciones/filmaciones de actividades del puesto
12. Registros disponibles relativos al puesto
13. Análisis de contenido de documentos laborales
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Características:
• El empleado debe ser consciente que está siendo observado.
• Observador y observado nunca pueden ser la misma persona.
• El analista deberá elaborar un informe donde aparezcan los datos obtenidos
mediante la observación.
Ventajas:
• Los datos obtenidos son directos y objetivos.
• Información altamente cualitativa.
• Resultados primarios, en los que no existe ningún filtro previo. Es la
conducta real, veraz y objetiva, finalidad primordial del estudio.
• Mayor grado de validez que otros métodos, debido al grado de cercanía que
le proporciona un contacto más directo con la realidad del puesto.
Inconvenientes:
• Muestreo riguroso que requiere una gran cantidad de tiempo y recursos
económicos.
• Comportamiento del trabajador alterado por la presencia de un observador.
• Menos adecuado para puestos intelectuales.
• El observador debe estar altamente cualificado para garantizar fiabilidad en
sus valoraciones.
4.2. El cuestionario.
Registro de información compuesto por un número determinado de preguntas con
el fin de recopilar datos relativos al puesto de trabajo. Es el método más extendido y
utilizado.
Características:
• El análisis se realiza a través de un cuestionario modelo que puede ser
estandarizado y haber sido utilizado en otras de empresas del sector, o bien
personalizado y adaptado a la empresa.
• Las cuestiones pueden dividirse por temas o sectores de estudio.
• Recopilará información acerca de los requisitos o cualidades necesarias para
desempeñar el puesto.
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Ventajas:
• Veracidad en las respuestas debido al anonimato del encuestado y del tiempo
de reflexión del que éste dispone para cumplimentar el cuestionario. Por
consiguiente, resulta más objetivo y concreto.
• Homogeneidad de las respuestas. Esto permite que la información obtenida
pueda ser tratada de la misma manera, independientemente del puesto
analizado.
• Disponibilidad sencilla e inmediata.
• La inversión de tiempo es notablemente menor que en otros métodos.
• No requiere personal altamente cualificado.
• Alto índice de fiabilidad y validez.
Inconvenientes:
• No utilizan vocabulario específico.
• Tendencia a sobrevalorar/minusvalorar el puesto de trabajo.
• Menos fiabilidad de respuesta en los cargos de bajo nivel.
• Exige alta planificación y diseño.
4.3. La entrevista.
Este método consiste en un intercambio de información a tiempo real, es decir, una
situación de interacción donde el entrevistador guía al entrevistado sobre los distintos
temas que desarrollarán de manera cómoda y dinámica. Proporciona al entrevistado un
vínculo de confianza que aumenta la calidad de las respuestas.
Características:
• Recoge información directamente del trabajador.
• Método directo y efectivo.
• Técnica muy flexible y compaginable con otras.
Ventajas:
• Trato individual y personalizado, pudiendo aplicarse a todos los niveles de la
organización.
• Información de primera mano.
• Alta adaptabilidad.
• El entrevistado está informado en todo momento del objetivo del análisis.
• Trato cercano y singular, por consiguiente, respuestas más fiables.
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Inconvenientes:
• Alto nivel de formación y experiencia de los analistas.
• Alta inversión en tiempo.
• Costes económicos altos.
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Inconvenientes:
• Alta inversión en tiempo, esfuerzo y dinero.
• Poco recomendable para aplicaciones masivas.
Cafeteria
Dirección
Departamento
Departamento Departamento Departamento de
de Restaurante de Pisos de Recepción
Mantenimiento
Cocina Sala
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El segundo método utilizado fue el cuestionario, dada su rápida disponibilidad y
homogeneidad a la hora de valorar las respuestas obtenidas.
A continuación, se explicarán las diferencias funcionales entre los departamentos
que componen la estructura organizativa del hotel.
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desarrollo tecnológico debido a las opiniones o comentarios que los usuarios dejan
reflejados en las diferentes webs (Blanco y Martínez, 2015).
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lo que le permitió conocer, de primera mano, la importancia de la comunicación entre
departamentos, la planificación y, por otro lado, los problemas internos de personal.
Sin embargo, la libertad de actuación en este cargo queda mermada por la falta de
apoyo económico por parte de los accionistas mayoritarios, poniendo en evidencia la
escasez de inversión en instalaciones y personal que limitan su poder de decisión. El
déficit de inversión en personal conlleva que las funciones de los puestos ausentes
deban ser asumidas por los ya existentes, destacando la polivalencia de tareas como
base funcional de la empresa.
Entre sus funciones, destacan:
- Dirección del equipo de trabajo: liderar a los diferentes departamentos para la
consecución de objetivos.
- Contacto con agencias de viajes y turoperadores: negociaciones de tarifas,
cotizaciones de grupos, gestión de reservas.
- Tareas administrativas: facturación, contabilidad, contratos…
- Planificación: previsión de acontecimientos y resolución de problemas.
- Coordinación: conseguir una armonía funcional interdepartamental.
- Representatividad: es la imagen responsable del hotel tanto para una incidencia
con un cliente como para representarlo ante un comité de calidad.
- Trato con accionistas: es el puente entre la organización y sus máximos
mandatarios.
- Responsable de Recursos Humanos: asume responsabilidades como la selección
y contratación del personal, altas y bajas laborales, gestión de contratos, etc.
Ahora se detallará la periodicidad con que se realizan las tareas propias del puesto.
Esta información ha sido recabada mediante el cuestionario para el APT.
Tareas Diarias Porcentaje de tiempo
Cotizaciones de Grupos 50%
Previsión economato y comidas 15%
Control equipos de trabajo 10%
Atención al cliente 10%
Horarios 5%
Revisión correo electrónico 5%
Control altas y bajas del Personal 5%
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Tareas Periódicas Frecuencia
Atención comerciales Semanalmente
Control de tarifas Semanalmente
Control de tarifas competencia Semanalmente
Tareas Especiales o Esporádicas Frecuencia
Reunión Equipo Mensualmente
Revisión Contratos Touroperadores Mensualmente
Reuniones Institucionales Mensualmente
Reuniones Accionistas Mensualmente
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Gestión de Pedidos Semanalmente
Limpieza en profundidad Semanalmente
Tareas Especiales o Esporádicas Frecuencia
Revisión de equipos de seguridad Mensualmente
Reunión de equipo de trabajo Mensualmente
El Jefe de Cocina, pese a que con el anterior comparta departamento, tiene tareas
muy bien diferenciadas. Centra sus actividades en la elaboración de los diferentes
platos, confección de menús o coordinación y dirección de su equipo. Es importante
para este puesto tener una buena sincronía con la sección de Sala, para que los platos
lleguen a los comensales a su debido tiempo.
Entre los cometidos correspondientes al puesto destacan la gestión de pedidos y
economato, ya que no es tarea fácil ajustar el tamaño de los pedidos en función de la
previsión de ocupación sin cometer errores que puedan ocasionar grandes pérdidas para
la empresa.
Tareas Diarias Porcentaje de tiempo
Elaboración de platos 50%
Tareas de limpieza 25%
Preparación de alimentos 10%
Preparación del material necesario 10%
Control equipos de trabajo 5%
Tareas Periódicas Frecuencia
Gestión de Pedidos Semanalmente
Control alimentos Semanalmente
Limpieza en profundidad Semanalmente
Confección de menús Semanalmente
Tareas Especiales o Esporádicas Frecuencia
Eventos especiales Dependiendo de la demanda
Departamento de Pisos
Se describe, en primer lugar, el puesto de Gobernanta. Su objetivo fundamental es
garantizar la limpieza y preparación de las habitaciones y zonas comunes para
proporcionar satisfacción al cliente. Asimismo, tiene a su cargo un equipo de trabajo
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que tendrá que organizar y coordinar para optimizar el servicio y conseguir una labor
más eficaz y productiva. Cabe resaltar la importancia de la asignación de partes de
limpieza por habitaciones, pues dependiendo de si la habitación tiene la salida
programada para ese día o no, su preparación es distinta.
Tareas Diarias Porcentaje de tiempo
Limpieza habitaciones 60%
Zonas comunes 20%
Confección de partes 10%
Control de ropa 5%
Preparación del material 5%
Tareas Periódicas Frecuencia
Limpieza a fondo de repisas exteriores Semanalmente
Limpieza armarios Semanalmente
Limpieza patios interiores Semanalmente
Limpieza en profundidad minibar Semanalmente
Limpieza en profundidad colchones, Semanalmente
mobiliario y baños
Gestión de pedidos Semanalmente
Tareas Especiales o Esporádicas Frecuencia
Preparación de salones o comedores En función de la demanda
Gestión de olvidos Mensualmente
Departamento de Mantenimiento
El cargo a describir será el de Jefe de Mantenimiento, único de este nivel que no
posee responsabilidades sobre otros puestos. Dependiendo del tipo de reparación o
arreglo, este puesto tendrá libertad de contratación, si así fuera necesario, y bajo la
aprobación de niveles superiores.
Una breve descripción del puesto sería la de garantizar el buen funcionamiento de
todas las instalaciones, equipos electrónicos y maquinaria del hotel mediante una
constante observación y control.
En apartados anteriores se remarcó la polivalencia como una de las características
más importantes a tener en cuenta entre los puestos de trabajo del hotel AHC, siendo
éste un ejemplo de ella, pues reparte su actividad en dos departamentos, Restaurante y
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Mantenimiento, es decir, una vez concluidas sus tareas como Jefe de Mantenimiento,
ayuda al personal de Sala en las tareas más saturadas o retrasadas para mejorar la
fluidez y rapidez del servicio.
Tareas Diarias Porcentaje de tiempo
Arreglos generales y mobiliario 30%
Pérdidas de agua 10%
Cambio bombillas 10%
Cambio manillares puerta 10%
Control agua caliente 5%
Minibar 5%
Tareas Periódicas Frecuencia
Cambio bombas Semanalmente
Revisión gasoil Semanalmente
Arranque grupo Semanalmente
Control materiales y depósito de agua Semanalmente
Revisión máquinas de aire y control Semanalmente
temperatura/humedad
Realizar pedidos y compras Semanalmente
Tareas Especiales o Esporádicas Frecuencia
Revisión maquinaria de caldera Mensualmente
Revisión alarma y sistemas de seguridad Mensualmente
Apoyo en Restaurante Mensualmente
Departamento de Recepción.
El Jefe de Recepción. La eficacia del departamento depende de su labor como
encargado. Es importante una buena gestión de equipo, coordinando y distribuyendo las
tareas correspondientes a cada uno de los integrantes, permitiendo una mejor
organización. Entre sus cometidos destacan la actualización de precios e inventario en
los diferentes proveedores webs, ya que si cometemos errores en este aspecto podríamos
perder clientes potenciales, lo que supondría pérdidas directas para el hotel.
Tareas Diarias Porcentaje de tiempo
Correo electrónico 20%
20
Gestión de Reservas 20%
Gestiones Administrativas 15%
Atención al Cliente 15%
Atención telefónica 10%
Revisión y control grupos 10%
Check-in/Check-out 5%
Gestión de equipo 5%
Tareas Periódicas Frecuencia
Actualizar inventario Semanal
Revisión facturas Semanal
Horarios Departamento Mensual
Control Ocupación Mensual
Tareas Especiales o Esporádicas Frecuencia
Cargar Tarifas Anual
6.3.Tercer Nivel.
En el último nivel, los puestos que están presentes se caracterizan por la ausencia
de autoridad sobre otras personas. No obstante, sus responsabilidades en otros aspectos
hacen de ellos los cimientos en la estructura del hotel.
El puesto de Recepción, es uno de los más importantes en este nivel, dado su trato
directo con el cliente sumado a la gestión de reservas. Además de la atención al cliente,
la gestión de reservas es otra función primordial para el puesto, ayudando a la
planificación global del hotel. Ciertas tareas concretas varían en función del turno de
trabajo, ya que algunas actividades sólo se realizan por la noche o sólo por la mañana.
Un ejemplo de ello sería el cierre de la caja o el envío de la ficha policial, tareas que
sólo se ejecutan en el turno de noche.
Tareas Diarias Porcentaje de tiempo
Atención al Cliente 50%
Comprobación correo electrónico 20%
Organización de Reservas 10%
Organización administrativa 5%
Organización de grupos 5%
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Gestión de caja 5%
Planificación de trabajo 5%
Tareas Periódicas Frecuencia
Actualizar inventario Semanal
Revisión facturas Semanal
Control Ocupación Mensual
Tareas Especiales o Esporádicas Frecuencia
Preparar Desayunos Anual (en casos de muy poca ocupación)
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Limpieza en profundidad duchas Semanalmente
Tareas Especiales o Esporádicas Frecuencia
Preparación salones En función de la demanda
Gestión de olvidos Mensualmente
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desempeña una persona concreta, pues alternan diariamente al ocupante del puesto,
evitando desigualdades y problemas internos.
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Gráfico 5: Edad de los ocupantes de los puestos en el hotel AHC.
Edad
Más de 55 años 0%
Menos de 20 años 0%
Sexo
MUJER HOMBRE
48% 52%
Mediante este gráfico se puede apreciar la distribución laboral por sexo del hotel
AHC, siendo ligeramente mayor la presencia de hombres (55%) que la de mujeres
(45%).
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Gráfico 7: Niveles de autoridad o categoría de los puestos.
2º
nivel
22%
3er nivel
74%
Distribución departamental
RECEPCION RESTAURANTE MANTENIMIENTO DIRECCION PISOS
31% 22%
4%
4% 39%
Dedicación Laboral
TIEMPO PARCIAL 4%
Antigüedad en el puesto
4% 9% 26%
El gráfico anterior nos da una idea general sobre el tiempo que llevan los
empleados en su puesto de trabajo y, por consiguiente, en el hotel. Cabe remarcar que la
mayoría de los trabajadores llevan más de dos años en su puesto (39%) siendo esto un
valor significativo que denota la confianza de la empresa depositada en sus trabajadores.
Por otro lado, destaca el personal de reciente incorporación o con menos de seis meses
trabajados (22%), ya que numerosos puestos están sometidos al nivel de ocupación del
hotel o a los servicios de carácter ocasional que requiere éste.
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Gráfico 11: Tipo de contrato.
Indefinido Temporal
Temporal 65%
Indefinido 26%
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Gráfico 12: Nivel educativo de los empleados.
Posgrado/Máster 9%
Titulación Universitaria 26%
Grado Superior 0%
Grado Medio 9%
Bachillerato 0%
E. Secundaria 26%
E. Primaria 30%
Sí No
No 74%
Sí 26%
no
si 100%
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Aunque pueda parecer desconcertante, el 100% de los puestos de trabajo del hotel
dependen de un cargo superior, ya que, incluso el Director debe solicitar autorización
para decisiones de cierta relevancia a los accionistas y/o al Gerente del grupo
empresarial, aunque éstos últimos no estén representados en el organigrama de la
estructura organizativa del hotel.
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• Restaurante: la responsabilidad es moderada en la mayoría de aspectos, destacando
la atención al cliente y los recursos materiales. Esto es debido a la diversidad de
puestos dentro del departamento, dado que el personal de cocina no tiene trato de
ningún tipo con el cliente y sí un alto grado de responsabilidad en bienes de valor
siendo, prácticamente, los valores opuestos en el personal de sala.
• Pisos: En líneas generales, el grado de responsabilidad en este departamento es
bajo, exceptuando el puesto de Gobernanta que se encarga de dirigir al grupo de
trabajo y gestionar pedidos en su departamento.
• Mantenimiento: la gestión de compras y los recursos materiales destacan
notablemente sobre los demás aspectos, debido, en cierto modo, a la responsabilidad
que supone el manejo de maquinaria de alto valor.
• Dirección: el grado de responsabilidad en este departamento es el más elevado en
todas las dimensiones, ya que abarca numerosas funciones y tareas.
Experiencia necesaria
Sí No
52%
48%
Sí No
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• Complementos estéticos: peinado, maquillaje, corbata…
Requisitos físicos
100%
74%
43%
0%
Higiene Presencia Peso/altura Complementos
concreto esté;cos
Destacamos que todos los trabajadores creen necesario una higiene personal
adecuada para el desarrollo de sus actividades, sin embargo, ningún encuestado opina
que se requiera un peso o altura concretos para realizar adecuadamente las tareas en su
puesto.
A continuación, veremos las opiniones de los encuestados sobre las habilidades
psicológicas o requisitos necesarios para desarrollar con normalidad las tareas o
actividades relacionadas con su puesto de trabajo. Los aspectos sobre los que se les ha
preguntado son los siguientes:
• Habilidades sociales: Capacidades comunicativas, elocuencia, don de gentes.
• Trabajo en equipo: Facilidad a la hora de trabajar en grupo, buena sintonía
entre compañeros, sinergia.
• Solidaridad laboral: Prestar ayuda en tareas correspondientes a otros
compañeros.
• Resolución de problemas: Capacidad para solucionar situaciones conflictivas o
no programadas con cierta rapidez y eficacia.
• Buenos modales: Buena educación y un protocolo adecuado.
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Gráfico 18. Capacidades/habilidades necesarias para el puesto.
Capacidades/habilidades
96%
91%
83% 83%
65%
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Gráfico 19: Condiciones laborales de los puestos de trabajo.
Condiciones Laborales
Jornada diurna Jornada nocturna
Ropa especí^ica Materiales/sustancias peligrosas
Seguridad protección
Todos los trabajadores del hotel necesitan una ropa específica para desarrollar su
actividad laboral y más de la mitad de los empleados trabajan con
materiales/sustancias peligrosas (61%).
4%
9%
Menos de 600€
El salario más habitual se sitúa entre 600-900€ (48%), el cual se corresponde con
los puestos sujetos a la ocupación del hotel y personal extra. El segundo salario más
habitual, comprendido entre 901-1200€ (39%) se corresponde con el personal habitual,
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no sujeto a ocupación, como recepcionistas, gobernanta, camareras de pisos, cocineros,
jefe de mantenimiento, etc.
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corresponde con el nivel formativo del empleado, ya sea por sobrecualificación o por
infracualificación.
Respecto al grado de responsabilidad departamental, las responsabilidades varían
en función de cada departamento debido, en cierto modo, a la diferenciación
departamental sumada a la pluralidad de puestos y a las tareas existentes en un hotel.
En la experiencia requerida, los resultados son muy semejantes, ya que más de la
mitad de los trabajadores (52%) cree necesario tener experiencia para desempeñar su
puesto de trabajo, frente a menos de la mitad de la plantilla (48%) que opina lo
contrario. Esta cuestión registró opiniones muy diversas, incluso para puestos similares,
donde la respuesta debería ser idéntica. Esto se debe a que son aspectos limitados por la
subjetividad y la veracidad de las respuestas de los encuestados.
En los requisitos físicos y las capacidades/habilidades, un alto porcentaje de la
plantilla (74%) cree necesario tener una buena presencia para desempeñar sus tareas.
Asimismo, un porcentaje superior de trabajadores (83%), creen necesario tener una
buena capacidad resolutiva para desempeñar correctamente sus funciones.
Sobre las condiciones laborales, la totalidad de la plantilla opina que es necesaria
una ropa concreta para realizar su actividad. Por otro lado, más de la mitad de los
trabajadores (61%) está en contacto con sustancias peligrosas durante su actividad
laboral.
Por último, la remuneración neta mensual aproximada entre 600-900€, la perciben
prácticamente la mitad de los trabajadores (48%), siguiéndole un 39% de empleados
que perciben una remuneración comprendida entre 901-1200€ y un 9% que perciben
menos de 600€ mensuales. En cambio, con el salario más elevado es remunerada tan
sólo una pequeña parte de la plantilla un (4%).
Dada la situación económica actual, cabe destacar la familiaridad adquirida por
gran parte de la sociedad en términos cotidianos del lenguaje macroeconómico, como
los recortes presupuestarios, la desaceleración económica, la prima de riesgo, la liquidez
o déficit. Esto evidencia su habitual protagonismo en diversos medios de comunicación
(titulares de prensa, radio, televisión, etc.) así como en las distintas campañas
electorales, donde podemos comprobar cómo la terminología político-económica ha
cambiado significativamente.
El ambiente empresarial pesimista se puede percibir fácilmente debido, en cierto
modo, a la incertidumbre en los mercados donde el ahorro prevalece sobre el gasto,
haciendo cada vez más latente la situación desesperanzadora donde nos encontramos.
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Según diferentes medios de comunicación, parece ser que la situación económica
actual mejora paulatinamente debido, entre otros factores, a la capacidad de adaptación
por parte de grandes empresas, diversificando y enfocando sus producciones hacia el
mercado extranjero; por otro lado, el pequeño negocio sobrevive día a día, expectante a
una mejora notable del mercado.
Por consiguiente, el sector empresarial se ve obligado a insistir aún más en una
variable imprescindible para cualquier tipo de sociedad mercantil, “ahorrar en costes”.
En la mayoría de casos, los recortes en personal van ligados a empresas con problemas
económicos, que supuestamente aportan la solución para salvar la viabilidad de la
organización a corto plazo; sin embargo, con cierta frecuencia, acaba por convertirse en
la “crónica de una muerte anunciada”, ya que inexorablemente la sociedad empresarial
termina por disolverse con el paso del tiempo. Es un grave error tomar esta
determinación sin haber intentado previamente una optimización del factor humano, ya
sea mediante una mejora en su formación o una adecuada adaptación tecnológica que
permita mejorar su productividad. Si se aplicara una correcta gestión de los recursos
humanos durante todos los momentos del ciclo de vida empresarial, ya sean prósperos o
no, el resultado final cambiaría considerablemente.
Entre muchos otros, uno de los grandes damnificados de esta situación es el capital
humano, dada su magnitud presupuestaria en comparación con otros recursos de la
empresa. El mejor ejemplo para consolidar estas ideas ha sido recogido en este trabajo,
que refleja la importancia de algunos valores imprescindibles en la gestión de los
recursos humanos y su falta de aplicación en la empresa sobre la que se ha realizado
este estudio.
El impacto procedente de los recortes en RR.HH. no ha sido el mismo para la gran
empresa que para las pymes, puesto que, en algunos casos, las reducciones de plantilla
en una empresa de cierta magnitud pueden ayudar a conservar los puestos restantes; sin
embargo, las empresas pequeñas o familiares no pueden soportar a corto/medio plazo el
déficit financiero, y, a pesar de los intentos por parte del empresario, éste termina con
decisiones demasiado precipitadas que conllevan al cierre de la sociedad.
Como hemos podido comprobar, el análisis y valoración de los puestos de trabajo
es un aspecto fundamental en el departamento de RR.HH, puesto que su éxito reside en
gestionar una buena organización del personal mediante su contratación, formación,
control y motivación. Para todo esto, lo primero que necesitamos es conocer
detalladamente las funciones y tareas asignadas a cada puesto, pues no se puede realizar
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una adecuada gestión del factor humano sin el conocimiento de una de sus unidades
elementales, el puesto de trabajo.
Gracias al AVPT hemos podido observar la distribución de puestos, su análisis y su
estructura organizativa, niveles de mando y división de tareas, es decir, a través del
análisis y valoración de puestos de trabajo, obtenemos una visión general de los puestos
que ocupan los empleados de una empresa, conociendo detalladamente, en cada caso,
sus responsabilidades y obligaciones. Mediante el estudio realizado, hemos podido
comprobar varios factores carentes en la organización de la empresa AHC,
determinantes para una óptima gestión de RR.HH:
Ausencia total de jerarquización: No existe una línea de mando clara, a excepción de
la dirección encargada de gestionar y liderar todas las secciones del hotel. Los
departamentos carecen de liderazgo y, por lo tanto, en ausencia del director, no existe
un segundo responsable.
Falta de puestos: Debido a la poca inversión en este factor por parte de los accionistas,
nos encontramos con una de las mayores carencias en la organización de la empresa
objeto de estudio. Los puestos de Administrador, Jefe de Recepción, Encargado de
RR.HH o Jefe de Sala no están bien definidos. En su lugar, las responsabilidades
ligadas a estos cargos son asumidas por otros puestos de la organización. Un ejemplo de
ello sería cómo el Director asume el papel de Jefe de Recepción o Encargado de
Recursos Humanos, o cómo el Jefe de Mantenimiento divide su actividad en el
restaurante como Camarero de sala.
Responsabilidades ausentes: Es un defecto derivado de la ausencia de mando, debido
a ciertas tareas que requieren autoridad para designar a una tercera persona para un
cometido concreto. Esto crea crispación y conflictos entre los empleados.
Precariedad contractual: Exceptuando los escasos contratos indefinidos de la
empresa, la mayoría de los trabajadores (65%) tienen contratos temporales, sujetos a la
ocupación hotelera, la cual varía constantemente. Esto supone una irregularidad laboral
que afecta a un gran número de trabajadores, propiciando otras carencias detalladas en
los siguientes apartados.
Falta de supervisión: Al carecer de departamento de RR.HH, a excepción de algunas
funciones asumidas por el Director, la mayoría de los trabajadores carecen de control en
su actividad, propiciando un descenso en su productividad.
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Carencia total de motivación: La mayoría de los empleados no se sienten partícipes en
la toma de decisiones por parte de la empresa, sumado a la precariedad contractual y a
la escasez de incentivos, existe una falta de entusiasmo generalizada.
Tareas no correspondientes: Defecto subyacente a falta de determinados puestos,
generando la responsabilidad sobre tareas pertenecientes a otros departamentos.
Falta de inversión en RR.HH: La mayoría de los problemas son causados por la
notable carencia de inversión en diversos aspectos concernientes al capital humano de la
empresa.
Anotar, por último, que invertir adecuadamente en RR.HH contribuiría a un
adecuado funcionamiento de la empresa: replanteando la estructura jerárquica,
delimitando responsabilidades y cubriendo puestos ausentes, se mejorarían numerosos
aspectos estructurales y funcionales, desde la motivación de los empleados hasta la
satisfacción del cliente.
9. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
ARQUER, M.I., MARTIN, F., NOGAREDA. C. (1995). NTP 338: Ambigüedad y
conflicto de rol. Madrid: INSHT, Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.
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