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Al final del ejercicio contable, las empresas deben cerrar sus cuentas de resultados y trasladar
éstos a las cuentas de balance (activo, pasivo y patrimonio neto).
Cada año las empresas deben cerrar el ejercicio contable de su actividad económica para
conocer los resultados de esta.
Como sabemos un cierre contable. Es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de
resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de
producción) y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y
patrimonio).
Es importante saber que este cierre permite conocer el resultado económico del periodo y
cuantificar las ganancias o las pérdidas.
Recuerden que el resultado del cierre de las cuentas de resultados se debe incluir en la cuenta
de patrimonio. Esto quiere decir que, si los resultados son positivos (utilidades), la cuenta de
patrimonio aumenta. Mientras que si los resultados son negativos (pérdidas), la cuenta
disminuye.
Ahora para cancelar o cerrar las cuentas de resultados. Es necesario realizar ajustes
(depreciación de los activos fijos, amortización de los activos intangibles, etc.) y conciliaciones
(de cuentas bancarias).
En resumen, el cierre contable implica, como primer paso, la regularización de las cuentas de
gastos e ingresos para obtener el resultado del ejercicio. Esto permite saber cuánto se ha ganado
o perdido en el periodo.
Luego se debe regularizar las cuentas de patrimonio neto (si aumentó o disminuyó según las
ganancias o pérdidas) y, finalmente, cerrar todas las cuentas con saldo para que el mismo sea
igual a cero.
La depreciación es la pérdida de valor que sufre un bien de uso a través del tiempo, por el servicio
que presta, por inclemencias climatológicas u obsolescencia. Es decir es la distribución o
prorrateo metodológico del costo actualizado del bien entre sus años de vida útil estimados o
cualquier otro parámetro aceptado por norma contable.
Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su
vida útil que el final lo lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le debe
incorporar el gasto correspondiente desgaste que ese activo ha sufrido para poder generar el
ingreso.
Otra connotación que tiene la depreciación vista desde el punto de vista financiero y económico,
consiste en que, al reconocer el desgaste del activo por su uso, se va creando una especie de
provisión o de reserva que al final permite ser reemplazado sin afectar la liquidez y el capital de
trabajo de la empresa.
Uso
Paso del tiempo
Obsolescencia
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
Entre los métodos de depreciación más utilizados y que tienen aplicabilidad citaremos a los
siguientes: