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CARATULA
CURSO
TEMA
INTEGRANTES:
DOCENTE:
Trujillo-Perú
2018
INDICE
CARATULA ...........................................................................................................................1
INDICE .................................................................................................................................2
INTRODUCCION ...................................................................................................................3
1. PLANTEAMIENTO DEL TEMA .........................................................................................4
2. OBJETIVOS ...................................................................................................................4
2.1 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................. 4
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS ...................................................................................................... 4
3. MARCO TEORICO .................................................................................................................. 4
3.1 GESTION DE RIESGOS DE UN PROYECTO ............................................................................ 4
3.1.1 PROCESOS DE GESTION DE RIESGOS DE UN PROYECTO .............................. 5
4. DESARROLLO DEL PLAN DE GESTION DE RIESGOS ............................................................ 11
4.1 IDENTIFICACION DE LOS INTERESADOS, SUS ROLES Y
RESPONSABILIDADES ....................................................................................................... 12
4.2 ESCALAS DE IMPACTO DE LOS RIESGOS SOBRE LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO............................................................................................................................ 13
4.3 MATRIZ DE PROBABILIDADES E IMPACTO ........................................................... 13
4.4 IDENTIFICACION DE RIESGOS ................................................................................... 14
4.5 EVALUACION CUALITATIVA..................................................................................... 14
4.6 EVALUACION CUANTITATIVA .................................................................................. 16
4.7 PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS ..................................................................... 17
5. CONCLUSIONES .......................................................................Error! Bookmark not defined.
2
INTRODUCCION
3
1. PLANTEAMIENTO DEL TEMA
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
3. MARCO TEORICO
3.1 GESTION DE RIESGOS DE UN PROYECTO
La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos para llevar a cabo la
planificación de la gestión de riesgos, así como la identificación, análisis,
planificación de respuesta, implementación del plan de respuesta y monitoreo,
control y actualización de los riesgos de un proyecto.
4
➢ Identificar los Riesgos: El proceso de determinar los riesgos que pueden
afectar al proyecto y documentar sus características.
➢
➢ Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: El proceso de priorizar riesgos para
análisis o acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de
ocurrencia e impacto de dichos riesgos.
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ENTRADAS HERR. Y SALIDAS
1.- Plan para la TECNICAS 1.- Plan de gestion de
direccion del proyecto los riesgos
1.- Tecnicas analiticas
2.- Acta de constitucion
del proyecto 2.- Juicio de expertos
3.-Registro de 3.-Reuniones
interesados
4.- Factores
ambientales de la
empresa
5.- Activos de los
procesos de la
organizacion.
3.1.1.2.Identificación de Riesgos
Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto
y se documentan sus características.
El proceso debe involucrar al equipo del proyecto de modo que pueda desarrollar
y mantener un sentido de propiedad y responsabilidad por los riesgos y las
acciones de respuesta asociadas.
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ENTRADAS
1.- Plan de gestion de los HERR.
riesgos
Y TECNICAS
2.- Plan de gestion de los
costos 1.- Revisiones a la
documentacion
3.-Plan de gestion del
cronograma 2.- Tecnicas de
4.- Plan de gestion de la
recopilacion de SALIDAS
informacion
calidad 1.- Registro de riesgos
3.-Analisis con lista de
5.- Plan de gestion de os verificacion
recursos humanos
4.- Analisis de
6.- Linea base del alcance supuestos
7.- Estimacion de costos de 5.- Tecnicas de
las actividades diagramacion
8.- Estimaion de la 6.- Analisis FODA
duracion de las actividades
7.- Juicio de expertos
9.- Registro de interesados
10.- Documentos del
proyecto
11.- Documentos de las
adquisiciones
12.- Factores ambientales
de la empresa
13.- Activos de los procesos
de la organizacion
Este proceso debe ser revisado durante el ciclo de vida del proyecto para
mantenerlo actualizado con respecto a los cambios en los riesgos del proyecto
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ENTRADAS HERR.
1.- Plan de gestion de los SALIDAS
riesgos
Y TECNICAS
1.- Actualizaciones a los
2.- Linea base del alcance 1.- Evaluacion de documentos del
probabilidad e impacto proyecto.
3.-Registro de riesgos de los riesgos
4.- factores ambientales de 2.- Matriz de
la empresa probabilidad e impacto
5.- Activos de los procesos 3.-Evaluacion de la
de la organizacion calidad de los datos
sobre riesgos.
4.- Categoriacion de
Riesgos
5.- Evaluacion de la
urgencia de los riesgos
6.- juicio de espertor
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ENTRADAS
HERR.
1.- Plan de gestion de los SALIDAS
riesgos Y TECNICAS 1.- Actualizaciones a los
2.- Plan de Gestion de los 1.- Tecnicas de documentos del proyecto.
costos recopilacion y
3.-Plan de gestion del representacion de datos.
cronograma 2.- Tecnicas de analisis
4.- Registro de riesgos cuantitativo de riesgos y
de modelado.
5.- Factores ambientales de
la empresa 3.-juicio de expertor
6.- Activos de los procesos de
la organizacion
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HERR.
ENTRADAS Y TECNICAS SALIDAS
1.- Plan de gestion de 1.- Estrategias para 1.- Actualizaciones al plan
los riesgos riesgos negativos o para la direccion del
2.- Registro de riesgos amenazas. proyecto.
2.- Estrategias para 2.- Actualizacion a los
riesgos positivos u documentos del proyecto.
oportunidades.
3.-Estrategias de
respuestas a
contingencias
4.- Juicio de expertos
ENTRADAS HERR.
SALIDAS
1.- Plan para la Y TECNICAS
direccion del 1.- Informscion de
proyecto 1.- Reevaluacion de desempeño del trabajo.
los riesgos.
2.- Registro de riesgos 2.- Solicitudes de cambio
2.- Auditorias de los
3.- Datos de riesgos. 3.- Actualizaciones al plan
desempeño del para la direccion del
trabajo 3.-Analisis de proyecto.
variacion y de
4.- Informe de tendencias. 4.- Actualizacion a los
desempeño del documentos del proyecto.
trabajo. 4.- Medicion del
desempeño tecnico. 5.- Actualizaciones a los
activos de los procesos de
5.- Analisis de la organizacion.
reservas.
6.- Reuniones
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4. DESARROLLO DEL PLAN DE GESTION DE RIESGOS
Desempeño y Cliente
Priorización Comunicación
Fiabilidad
Clima
Calidad
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4.1 IDENTIFICACION DE LOS INTERESADOS, SUS ROLES Y
RESPONSABILIDADES
➢ Área Técnica Municipal (ATM), Área encargada del sistema de saneamiento del
Distrito de Matara perteneciente a la Municipalidad Distrital de Matara, cuenta
con un técnico a cargo y da asistencia técnica a las JASS de los caseríos dentro de
su jurisdicción.
➢ Pobladores de Matara, son todos los usuarios del sistema conformados por 467
familias distribuidas en todo el caserío, todos cuentan con conexione de agua en
cada vivienda y una letrina instalada colindante a ellas.
➢ Dirección de Desarrollo Urbano y Rural, han sido los encargados de las etapas de
elaboración de expediente técnico, ejecución y supervisión de obra del Sistema de
agua potable y letrinas en el caserío de Matara, cuenta con personal de planta
encargada del asesoramiento técnico.
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4.2 ESCALAS DE IMPACTO DE LOS RIESGOS SOBRE LOS
OBJETIVOS DEL PROYECTO
OBJETIVOS DEL
MUY BAJO/0,05 BAJO/0,10 MODERADO/0,20 ALTO/0,40 MUY ALTO/0,80
PROYECTO
COSTO Aumento del Aumento del Aumento del costo Aumento del Aumento del costo >
(% del presupuesto) costo costo <10% del 10-20% costo del 20-40% 40%
insignificante
TIEMPO/ Aumento del Aumento del Aumento del Aumento del Aumento del tiempo
CRONOGRAMA tiempo tiempo <5% tiempo del 5-10% tiempo del 10- > 20%
insignificante 20%
ALCANCE Disminución del Afeas Áreas principales Reducción del El elemento final del
alcance apenas secundarias del del alcance alcance proyecto es
perceptible alcance afectadas afectadas inaceptable para el efectivamente
patrocinador inservible
CALIDAD Degradación de la Solo se ven La reducción de la Reducción de la El elemento final del
calidad apenas afectadas las calidad requiere la calidad proyecto es
perceptible aplicaciones muy aprobación del inaceptable para el efectivamente
exigentes patrocinador patrocinador inservible
Impacto Definición
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4.4 IDENTIFICACION DE RIESGOS
Cuadro Nº 04: Identificación de Riesgos
N. EVENTO DESCRIPCION TIPO DE
RIESGO
(RBS)
1 Oposición de la población Atrasos, compromisos no Externo
contemplados
2 Sequias prolongadas Escases de agua, afectación de la Externo
comunidad.
3 Deslizamientos y erosión Interrupción del servicio, sobrecostos, Externo
peligro de vidas
4 Lluvias intensas Contaminación del agua Externo
5 Deterioro de los caminos de Atrasos en traslados de equipo, Externo
acceso personal y materiales para operación y
mantenimientos
6 Denuncias por abatimiento de Posible disminución de caudal en Externo
mantos acuíferos aguas captadas por comunidades
7 Contaminación de acuíferos Denuncias de vecinos, posible cierre Externo
temporal del proyecto.
8 Escasez de recursos para Es necesario destinar recursos para De la
investigaciones faltantes verificación de modelos hidrológicos Organización
9 Conflicto con otros proyectos por Atrasos, especialmente por falta del De la
el uso del recurso recurso humano Organización
10 Invasión de áreas de acuíferos Frontera agrícola en expansión, escases Externo
de agua
11 Desabastecimiento de insumos Agua sin clorar, afectación de la De la
población Organización
12 Altos índices de rupturas de Aumento de costos de mantenimiento Externo
tuberías
13 Aumento de requerimiento de Aumento de costos Dirección de
insumos para operación Proyectos
14 Falta de recursos económicos Población no colabora con la cuota Dirección de
mensual Proyectos
15 Recursos Humanos realizan Sistema con fallas , mayores costos Técnico
trabajo con baja calidad
16 Accidentes en la manipulación Desconocimiento del procedimiento Seguridad
17 Cambios en el diseño Mayores costos Dirección de
Proyectos
18 Movimientos sísmicos Afectación de los componentes del Externo
sistema
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blanco. La categoría se asigna según la matriz de impacto/probabilidad que se
muestra en el cuadro Nº 02.
Como se observa ocho impactos poseen una categoría de altos, cinco riesgos poseen una
categoría de medios y los restantes tres riesgos identificados poseen una categoría de
bajos a la hora de integrar los tres cuestionarios realizados por los 6 expertos, como se
observa no hay riesgos caracterizados como muy altos o como muy bajos. Sin embargo,
en los cuestionarios independientes si existen actividades que por lo menos para una de
las personas es considerado como muy alto o muy bajo.
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4.6 EVALUACION CUANTITATIVA
Para realizar la simulación en el CRISTAL BOL se utilizaron las entradas mostradas
en los cuadros anteriores, tanto para el cronograma como para el presupuesto, estos
datos fueron obtenidos de listas detalladas en base a datos históricos. En el cuadro
siguiente se puede observar las actividades resumen en el Microsoft Office Project.
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4.7 PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS
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Cuadro Nº 09: Acciones del Plan de respuesta al Riesgo
Estimaciones
TIEMPO
Nº ACCIONES RESPONSABLE Recursos
Duración Costo
Rango de Fechas Especiales
Aprox.
1 Realizar campañas de información Municipalidad Distrital Antes que se active 3 Meses S/ 21,000.00 Equipo de
de la importancia de consumir el de Matara el disparador sociólogos
agua potable y su implicancia con
la salud a la población y
comunidades afectadas.
2 Realizar obras de protección a los Municipalidad Distrital Antes que se active 3 Meses S/ 60,000.00 Ingenieros
componentes, sembrío de plantas de Matara el disparador civiles,
que fijan el suelo. agrícolas.
3 Forestar e incrementar la Municipalidad Distrital Antes que se active 1Mes S/ 15,000.00 Ingenieros
cobertura vegetal del sitio, elevar de Matara el disparador civiles,
el nivel topográfico con rellenos, agrícolas.
instalar coberturas con pendientes
a las captaciones, realizar
drenajes.
4 Realizar mantenimiento rutinario, Municipalidad Distrital Continuo 12 Meses S/ 26,000.00 Ingeniero
periódico a la vía y explorar vías de Matara civil, sanitario
alternas de fácil acceso y obras de
protección en zonas vulnerables
5 Buscar otras fuentes que cubran Municipalidad Distrital Antes que se active 3 Meses S/ 35,000.00 Equipo de
otras demandas de la población de Matara el disparador sociólogos
principalmente en las épocas de
sequía. Así como de población
ajena al sistema
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6 Implementar un sistema de Municipalidad Distrital Antes que se active 12 Meses S/ 30,000.00 Hidrólogos.
captación, conducción y de Matara el disparador Geotecnia -
distribución de los acuíferos geología
identificados como alternos.
7 Poner señalización de límites JASSA Matara Antes que se active 2 Meses S/ 7,000.00 Equipo de
máximos para la frontera agrícola el disparador sociólogos
que no afecte al sistema.
8 Concientizar a la población de dar JASS Matara Continuo 12 Meses S/ 7,200.00 Administrador.
la cuota mensual para cubrir los Sociólogos
costos de operación y
mantenimiento cuantificados en el
perfil y expediente técnico.
Mayores costos de reposición
9 Capacitar a los operadores de la Municipalidad Distrital Continuo 3 Meses S/ 5,700.00 Especialistas
JASS, hacer un cronograma de de Matara Sanitarios
trabajos, de insumos para
brindarle los insumos en
cantidades adecuadas a tiempo,
darle un salario adecuado.
10 Realizar los estudios, monitoreo, Municipalidad Distrital Continuo 12 Meses S/ 15,000.00 Hidrólogos.
registro de caudales por cada de Matara Geotecnia -
estación de las captaciones geología
utilizadas. Solicitar las
autorizaciones de uso ante el ALA
Cajamarca.
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5. CONCLUSIONES
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