Documentación de la Unidad

La Documentación facilita que se pueda organizar la información necesaria de forma

sistemática y se pueda utilizar de forma inmediata, en el momento que sea necesario.

El principal objetivo de la documentación es recuperar información: aportar a quién lo necesite

la información que precise, independientemente de su grado de complejidad, de forma exhaustiva

y de la forma más rápida posible.

La documentación se encuentra ubicada en soportes manejables y transportables, facilitando la

transmisión y difusión de la información existente en las unidades de hospitalización.

Tenemos los mismos sistemas para organizar la documentación existente en las unidades,

basadas en carpetas.

Su ubicación depende del contenido de la carpeta y del personal interesado en su contenido.

En el Office de enfermería debe estar ubicado el Manual de Procedimientos de la Institución,

garante de que todos los procedimientos se hagan según las exigencias establecidas por los

protocolos específicos.

En el mismo espacio deben estar presente las siguientes carpetas:

En dicha carpeta estarán toda las notas comunicativas procedentes de las distintas

secciones sindicales, los acuerdos en todo lo relativo a días o libranzas al que tiene derecho el

trabajador; Su contenido se actualizará cada seis meses, manteniendo el archivo de todo

aquello general.

1 Revisión:15.12.09
Rev:00

H o s p ita l U n iv e rs ita rio N t ra . S ra . d e C a n d e la ria

D ire c c ió n d e E n f e rm e ría
 Documentación de la Unidad

En esta carpeta toda la información proveniente del Departamento de Formación Continuada

e Investigación, oferta de cursos, talleres, proyectos de investigación, becas y cualquier

información relativa a formación docente que pueda interesar a los trabajadores.

Toda la información proveniente de la Dirección de Enfermería y que conviene tenga la

máxima difusión en cuanto a su contenido; La actualización de la carpeta se hará anualmente.

Cabe destacar, la existencia de la intranet, donde existe una amplia oferta comunicativa
según las especialidades a las que se quiera consultar; Y donde existe un apartado dedicado a
últimas noticias, en el que aparece toda la información de última hora, relativas a ofertas de
puestos vacantes y plazos de solicitudes, para los interesado en las plaza que se oferten; así
como, todo lo relacionado con el hospital: campañas de vacunaciones, pandemia, situaciones
que requieran de información extra…etc. Todo esto hace necesario el fomento de su uso y

lectura para estar al día en todo lo relativo a la información proveniente de nuestro hospital.
El contenido de esta carpeta será toda la información que aparezca en el flash de la intranet, de
últimas noticias; El supervisor de enfermería debe imprimir todo el contenido informativo de ese
apartado y lo mantendrá archivado, facilitando el que todos los trabajadores tengan la misma
accesibilidad a la información de última hora, independientemente de que los profesionales
tengan acceso a la intranet. Su revisión se hará quincenalmente.

2 Revisión:15.12.09
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 Documentación de la Unidad

El contenido de esta carpeta será toda la información necesaria para potenciar la prevención

de riesgos laborales, indicándose todos los productos que están catalogados como peligrosos y

el modo de actuación y protocolo en caso de accidente, con alguno de los especificados.

Los protocolos son instrumentos fundamentales para responder a las necesidades de atención

de los pacientes y sus familiares, por lo que toda actividad asistencial de la unidad está

debidamente protocolizada, permitiéndonos responder a las múltiples demandas surgidas en el

ámbito hospitalario. En las carpetas A-Z estarán debidamente archivados todos los protocolos

de la unidad.

En esta carpeta debemos encontrar toda la documentación ISO de las unidades acreditadas.

Por tanto, sólo la tendrán las unidades acreditadas según la normativa ISO.

Estará ubicada en el control de enfermería.

3 Revisión:15.12.09
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