1. INTRODUCCIÓN.

Este proyecto da a conocer la problemática actual que se están dando en la empresa, debido al
personal inadecuado y asignado a cargos importantes, esta ineficiencia ocasiona fuertemente
distorsión en los procesos del área administrativa y contable.

Como resultado surge la mala elaboración de las planillas, que consigo lleva errores en los
cálculos el desconocimiento de las leyes vinculadas y la mala aplicación de las retenciones
legales.

Para poder erradicar el problema se necesitan buenas técnicas de selección de personal

adecuada para el área administrativa y contable

En el damos a conocer posibles soluciones a esta problemática con el fin de mejorar el

funcionamiento de las empresas y así poder evitar las anomalías en las planillas de pago de los
empleados

Una de la soluciones muy importantes y la más exacta planteadas en este proyecto que se les
presentara en este documento es la capacitación del personal antes de que ellos comiencen a
ejercer sus labores de una manera más eficiente y ordenada.

En este contexto, resulta preciso analizar las implicaciones que tienen las nuevas técnicas de
selección de personal con el advenimiento de un nuevo modelo de administración de recurso
humano radicalmente distinto del que conocemos que involucra las actividades de la
elaboración de planillas.
 2. OBJETIVOS.

2.1. OBJETIVO GENERAL.

Dar a conocer la problemática que surge en el área administrativa contable debido al personal

inadecuado, que como con lleva la mala elaboración de las planillas este problema desarrolla

otros adicionales tales como errores en los cálculos, la mala aplicación de las retenciones

legales, y el desconocimiento de las leyes que las rige.

2.2. OBJETIVO ESPECÍFICOS.

I. Informarnos, conocer y aprender la ineficiencia en el área administrativa y contable

II. Solucionar el problema sobre la contratación del recurso humano y las planillas.

III. Dar a conocer las técnicas y procesos de selección, analizando los puestos de trabajos
y el recurso humano en el área contable.

IV. Capacitar sobre las leyes vinculadas (código tributario, código de trabajo, ley del IVA,
ley de renta, etc.)

2
 3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1. DEFINICIÓN DE PROBLEMA

La contratación del recurso humano inadecuado y la ineficiencia en la elaboración de

planillas.

La contratación del personal inadecuado y la asignación de esta en el área contable, provoca

caos mayormente está enfocado en los cálculos de la elaboración de planillas, si la persona

que ha sido asignada es ineficiente en este cargo la empresa tendrá distorsión el área

contable.

3
 3.2. JUSTIFICACIÓN

En el presente proyecto damos a conocer los defectos o algunos problemas que afectan la

realización de las planillas y el desconocimiento que se puede llegar a tener de ellas, esta

información lleva consigo una serie de pasos a seguir que son útiles para las empresas que

quieran mejorar su área administrativa contable.

Al ver la falta del personal adecuado en el departamento de administración de la empresa

comercial “x” surgió la necesidad de realizar un estudio para ver las fallas o motivos.

En el estudio del proyecto encontramos que el personal inadecuado para la elaboración de las

planillas, desconocimiento de las leyes vinculadas y la mala aplicación de las retenciones

legales se da por las malas técnicas de selección de personal.

Además, el personal debe estar siendo capacitados constantemente para obtener una mejor

calidad y eficiencia en el área administrativa y contable.

Al obtener los resultados del estudio nos damos cuenta que el problema de raíz radica en la

selección de personal al aplicar las técnicas incorrectas e inadecuadas que las determinadas

empresas implementan. Consigo mismo va ocasionando el deterioro del personal y la

ineficiencia en el área contable, precisamente en la elaboración de planillas.

4
 4. MARCO TEÓRICO

4.1. ANTECEDENTES

4.1.1. Génesis normativa

El antecedente más remoto de la planilla es el recibo, del que deriva este central documento y
que vendría a ser un recibo por menorizado que incluye la nómina de las personas que
reciben su retribución por el trabajo realizado en un tiempo determinado.

La historia registra que fue en Francia, durante el Siglo XVI, cuando se crea el boletín de pago,
documento escrito emitido por el empleador al trabajador, cuya copia firmaba este último en
señal de recibo. Esta técnica de administración de personal fue reconocida legislativamente en
esa república mediante Ley del 4 de mayo de 1931.

En el Perú, la génesis legislativa de este documento es la Ley 2851 del 23 de noviembre de

1918, Ley de Trabajo de Mujeres y Menores, y que establecía la obligación del empleador de
llevar un registro permanente con datos mínimos de identificación de los menores empleados
y el tiempo trabajado. Asimismo, por Decreto Supremo del 23 de marzo de1936, se creó el
padrón de empleados de comercio, entre otros dispositivos que normaban la planilla en forma
dispersa e incoherente.

Posteriormente, por Decreto Supremo Nº 015-72-TR del 28 de septiembre de 1972, los libros
de planillas de pagos de sueldos y salarios fueron regulados en forma técnica e integral,
constituyéndose desde entonces en el documento jurídico contable central en la
administración de personal. Sin embargo, luego de 16 años de vigencia, dicha norma legal fue
derogada por el Decreto Supremo Nº 001-98-TR, publicado el 22 de enero de 1998, cuyo
objetivo de modernizar, simplificar y acelerar los procesos de pago de remuneraciones, que
fue modificado en algunos de sus artículos por el Decreto Supremo Nº 017-2001-TR publicado
el 7 de junio del 2001.

4.1.2. Significado y Concepto

Etimológicamente, planilla es un derivado de plana, equivalente de página, carilla; es decir,

“cada una de las dos caras de la hoja de papel”. El español de América lo re nominalizó como
planilla, lo que en España se llama plantilla (término derivado, a su vez, de planta y con el
mismo sufijo- illa); es decir la nómina. [2]

El Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española del 2001, refiere que la nómina es
la “relación nominal de los individuos que en una oficina pública o particular han de percibir

5
haberes y justificar con su firma haberlos recibido”. Ser de plantilla es “estar en la nómina”, lo
que en el Perú y otros países de América se expresa con la locución verbal estar en planilla. El
uso peruano de planilla por nómina se documenta también en Ecuador, Colombia, Argentina,
Uruguay y Paraguay, y tiene antecedentes de su uso andaluz de planilla por “relación de
gastos diarios” [3].

En cuanto concepto, la planilla es la nómina de trabajadores vinculados en un determinado

centro de trabajo, que contiene los principales datos del contrato de trabajo, y registra las
operaciones relativas a las remuneraciones y demás ingresos y egresos (retenciones) del
personal, que suceden durante su vida laboral y en cumplimiento de los dispositivos legales
que regulan este importante documento jurídico contable.

4.1.3. Naturaleza Jurídica

En el Derecho Laboral rige también, la regla del Artículo 1229 del Código Civil, a saber: “La
prueba del pago incumbe a quien pretende haberlo efectuado”. Esta prueba se materializa a
través de un documento escrito, que acredita el abono al titular del crédito y la conformidad
de éste con el pago recibido, mediante su firma en dicho documento, extinguiendo la
obligación.

Este documento escrito debe conservar el deudor, con el objeto de exhibirlo cuantas veces sea
necesario probar que no le debe nada al acreedor; ya que en caso que el deudor no pueda
acreditar el pago, si éste fuera negado, deberá volver a efectuarlo, salvo que pueda probar
dicho pago de otro modo.

En este sentido, la naturaleza jurídica de la planilla y las boletas de pago radica en el valor
probatorio del cumplimiento de la contraprestación económica que corresponde al empleador
en la ejecución del contrato de trabajo, dado que dichos documentos jurídicos contables son la
prueba escrita del pago de la remuneración y del cumplimiento de las obligaciones legales de
orden público, por lo menos durante 5 años de cerrada la planilla [4]. Este documento reviste
formas especiales, construida sobre la noción del simple recibo, desarrollada según el
principio contable de la partida doble (Debe/Haber) y complementada en función de las
necesidades del empleador, del trabajador y del Estado.

4.1.4. Efecto Tridimensional

La Planilla tiene un efecto tridimensional de valor sobre las partes de la relación laboral y de
utilidad pública, por lo siguiente: En la esfera empresarial, no sólo es un documento de prueba
del empleador que demuestra el cumplimiento de su obligación de pago de remuneración del
trabajador, sino un medio idóneo que otorga conformidad a los descuentos y retenciones por
él aplicados. Además, acredita el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y provisionales,
y como gasto es deducible del impuesto a la renta de 3ra. Categoría; y por último, es un

6
documento contable que registra un egreso de la empresa de efecto inmediato sobre su
rentabilidad y estructura de costos, siendo por ello, objeto de análisis salarial de directa
incidencia en la categorización de los puestos de trabajo en la administración de personal.

En la esfera del trabajador, la planilla y la boleta de pago es de capital importancia, para que
éste acredite su relación laboral y pueda comprobar que la suma de dinero recibida es exacta
con la registrada en tales documentos. Adicionalmente, le posibilita verificar los conceptos
abonados y cantidades retenidas o descontadas por fuente convencional, legal o judicial, el
tiempo de servicio reconocido, a fin de confirmar si el empleador ha cumplido con lo pactado
al inicio o durante la relación laboral. Finalmente, son documentos probatorios para reclamar
sus derechos previsionales y de seguridad social, y acreditar el cumplimiento de su obligación
tributaria (impuesto a la renta, de quinta categoría) según las retenciones efectuadas por su
empleador en caso de estar afecto.

En la esfera pública, es el Ministerio de Trabajo el que autoriza la apertura y cierre de las

planillas; así también, los empleadores que cuenten con 5 o más trabajadores, están obligados
a presentar un resumen de sus planillas de remuneraciones correspondiente al mes de junio
de cada año, pues el Estado requiere informarse sobre la población laboral y su capacidad de
consumo, lo que se traduce en estadísticas de indicadores laborales, y que son herramientas
fundamentales de gestión gubernamental, utilizados para delinear políticas económicas y de
empleo. Por otro lado, es objetivo de la inspección del trabajo, velar para que el empleador
cumpla con emitir boletas de pago y llevar sus planillas en forma legal, entre otros, a fin de
facilitar la labor de fiscalización de los entes recaudadores de tributos y aportes sociales o
previsionales. Finalmente, en la administración de justicia laboral, este documento es prueba
privilegiada en la solución de conflictos jurídicos emergentes de la relación laboral, es más, el
artículo 40º de la Ley Procesal del Trabajo, ha establecido la presunción relativa de verdad a
favor del trabajador, de tener por cierto los datos remunerativos y de tiempo de servicios que
contenga la demanda, cuando el empleador demandado no cumpla con exhibir sus planillas y
boletas de pago, y no haya registrado en ellas ni otorgado boletas al trabajador que acredita su
relación laboral.

Finalmente, todo empleador formal y diligente, y profesionales que brindan asesoría

vinculada a la administración de personal o la dirigen, deben tener presente estas nociones
que sustentan este fundamental instrumento de gestión del capital humano de una empresa
privada.

4.2. GENERALIDADES

Se designa con el término de Planilla a aquel formulario o impreso que cuenta con espacios en
blanco destinados a ser completados conforme por cualquier individuo, generalmente, se pide

7
que a los mencionados espacios en blanco se los llene con los datos personales de filiación, de
domicilio, actividad, estudios realizados, u otros datos requeridos por quien emite la planilla,
como ser la administración pública en algunas de sus tantas dependencias y oficinas en las
cuales la gente realiza trámites que requieren de un tipo de información específica y
organizada para luego poder ser resueltos satisfactoriamente.

Aunque claro, los detalles de datos que se pueden consignar y contener en una planilla pueden
ser de la más diversa naturaleza.

Existe una enorme variedad de planillas, de remuneraciones, en la cual se consignan los

haberes de los empleados de una empresa con sus respectivos premios por asistencia, aportes
provisionales correspondientes, entre otras cuestiones, planilla de detalle de materiales, de
precios de mercadería de un comercio, de la dotación de una planta, de los vuelos que parten y
arriban en un aeropuerto, en los deportes, como ser el vóley o el baloncesto, también se
utilizan las planillas para consignar resultados, jugadores, entre otras cuestiones.

Por otra parte, con la palabra planilla también se designa al esquema o sistema de
planificación que se utiliza para la paginación de un periódico. Es un documento interno que
se utilizará dentro del diario en el cual se dibujará de manera esquemática las páginas de la
edición que corresponda y en el cual además se podrá ver reflejado todo el proceso de
elaboración del mismo.

En tanto, otro de los tipos de planillas muy difundidos es la planilla de cálculo, la cual es un
tipo de aplicación muy utilizada para un tipo especial de documentos, las hojas de cálculo, en
las cuales se pueden almacenar números, realizar operaciones matemáticas básicas o más
complejas. Algunos de los programas que utilizan este tipo de planilla son: MS Excel, Lotus
123, Quattro Pro.

4.3. OBJETIVO

El objetivo es Agilice sus procesos de gestión de nóminas. Nos especializamos en maximizar

sus operaciones y diseñar soluciones en los procesos de gestión y administración de planillas
o nóminas para empleados de empresas instaladas en El Salvador. Nos enfocamos en

8
desarrollar técnicas que potencien la optimización de procedimientos con suma
confidencialidad y que favorezcan el crecimiento de su organización.

4.4. CONCEPTOS GENERALES

4.4.1. PLANILLA DE HABERES

Esta planilla es la que muestra los datos para el pago de haberes o salarios mensuales.

4.4.2. PLANILLA IMPOSITIVA

La planilla impositiva es aquella que muestra la retención de impuestos

4.4.3. PLANILLA DE PAGO

Es la planilla que refleja el dato el líquido pagable, se puede ver este reporte en la moneda que
se desee ya sea dólares o bolivianos

Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de
manera transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con mi
empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan. Estos registros pueden ser
llevados en libros, hojas sueltas o micro formas.
Se deberá utilizar un medio físico de almacenamiento de información que no permita ser re
grabado y que sea individualmente identificable.

¿Qué trabajadores debo registrar en planillas?

Debo registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada con
independencia de las condiciones de su contratación. Es decir que debo inscribirlo en planillas
cualquiera que haya sido la modalidad de su contrato.

9
 4.4.3.1. NORMAS REGLAMENTARIAS RELATIVAS A OBLIGACIÓN DE LOS
EMPLEADORES

Por el decreto supremo N° 015-72-TR de 28 de setiembre de 1972, se establecieron las

disposiciones relativas a la obligación de los empleadores de llevar libro de planillas de pago
de remuneraciones y otros derecho sociales de sus trabajadores

4.4.3.2. DE LA OBLIGACIÓN DE LLEVAR PLANILLA DE PAGOS

Los empleadores cuyos trabajadores se encuentran sujetos al régimen laboral de la:

Están obligadas a llevar planilla de pago, de conformidad con las normas contenidas en el
presenta Decreto supremo.
Los trabajadores deberán ser inscritos en planillas dentro de las 72 horas de inicio de la
prestación de servicios, cualquiera que sea su forma de contratación laboral.

10
 4.4.3.3. AUTORIZACIÓN DE LAS PLANILLAS DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS

El libro de planillas o las hojas sueltas correspondientes, serán autorizados previamente por
la Autoridad Administrativa de trabajo del lugar donde se encuentre.

En el caso de diferentes centros la solicitud debe consignar los siguientes datos:

a) Nombre o razón social y domicilio del empleador.

b) Nombre del representante legal del empleado y número de documento de identidad.
c) Número de RUC del empleador.
d) Dirección del centro de trabajo.

Tipo de planilla a autorizar conforme al primer párrafo del artículo 4 del decreto supremo N°
015-72-TR.

Una vez ya recibida la solicitud en la forma indicada en el artículo anterior, la autoridad

administrativa de trabajo procederá a sellar la primera hoja del libro de planillas u hojas
sueltas indicando en ella:

PRIMER LIBRO:

1. Nombre o razón social del empleador.

2. Numero de RUC.
3. Dirección del centro de trabajo.
4. Tipo de planilla.
5. Número de registro de autorización.
6. Números de folios autorizados.
7. Fecha de autorización.

4.4.3.4. MICROFORMAS

En este caso, la autoridad emitirá resolución expresa precisando la identificación del medio
físico autorizado, el cual no podrá ser sustituido por el empleador sin autorización previa.

El empleador que opte por llevar sus planillas en micro formas será responsable de
proporcionar los equipos y sistemas idóneos, a fin de que la autoridad Administrativa de
trabajo o la autoridad competidora de requerirlo, pueden revisar el contenido de las planillas

La autorización del uso de micro formas necesarias estará a cargo de autoridad

Administrativa de trabajo.

11
La solicitud de autorización para llevar planillas en micro formas deberá contener los datos a
que refiere el Artículo 7.

El número de código permite identificar

individualmente el medio físico a ser De acuerdo a la propuesto por el Artículo 6
utilizado). del Decreto legislativo N° 681
Adjuntar el certificado de idoneidad técnica
expedido por el organismo competente.

Las planillas, además del nombre y apellido del trabajador deberán consignar por separado y
según la periocidad de paso los siguientes conceptos.

1. Remuneraciones que se abonen al trabajo tomado en consideración para este efecto.

2. Número de días y horas de trabajo
3. Números de horas trabajadas en sobre tiempo
4. Cargas del trabajador por concepto de tributos, aportes a los sistemas
provisionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados
5. Tributos y aportes de carga del trabajo.
6. cualquier otra información que el empleador considere convenientemente.

4.5. PLANILLA DE RETENCIONES Y APORTES

Esta planilla refleja los datos de los aportes laborales y patronales.

12
4.6. PLANILLA DEL ISSS

4.6.1. LEY DEL SEGURO SOCIAL

4.6.1.1. BASE LEGAL DE LAS PLANILLAS DE ISSS

Art. 29.- Las cuotas que aportarán los patronos, los trabajadores y el Estado, destinadas a
financiar el costo de las prestaciones y de la administración, se determinarán con base a la
remuneración afecta al Seguro Social.

Para la cobertura de los seguros de invalidez, vejez y muerte, el régimen financiero será el
denominado de primas escalonadas. Las cuotas iniciales a pagar son del tres punto
cincuenta por ciento (3.50%) distribuidos así: Patronos, el dos por ciento (2%);
trabajadores, el uno por ciento (1%); y el Estado, el medio del uno por ciento (0.5%)*.1

Para la cobertura del régimen general de salud y riesgos profesionales, el patrono

aportará el siete punto cincuenta por ciento (7.50%) y el trabajador el tres por ciento
(3%), de la referida remuneración. El Estado deberá aportar una cuota fija anual no menor
de cinco millones de colones que será ajustada de acuerdo con los estudios actuariales,
cada cinco años, y extraordinariamente, cuando sea necesario para el mantenimiento del
equilibrio financiero del régimen.

1 * Esta tasa se aumentará al entrar en operaciones el Sistema de Ahorro para pensiones.

** El régimen especial desaparecerá al entrar en operaciones el Sistema de Ahorro para
Pensiones.
*** Para las pensiones por invalidez, vejez y viudez por riesgos comunes, la tasa de
cotización es el 7.80% con base al Art. 214 de la Ley del Sistema de Ahorro para
Pensiones, a partir del 1/1/97.

Para la cobertura del régimen especial de salud a que se refiere el Art. 99 de esta Ley, el
patrono aportará el seis punto sesenta y ocho por ciento (6.68%) y el trabajador el dos
punto sesenta y siete por ciento (2.67%), de la remuneración antes mencionada. **
Los pensionados por el Instituto, que indiquen los reglamentos, aportarán al régimen de
salud el seis por ciento (6%) de su pensión, excluidas las prestaciones accesorias, para
tener derecho a recibir prestaciones médicas, hospitalarias, farmacéuticas y auxilio de
sepelio, en igualdad de condiciones que los asegurados activos. (7) ***

En caso de seguro voluntario autorizado por los reglamentos, el asegurado pagará en su

totalidad las aportaciones que correspondieren al trabajador y al patrono, en los mismos
porcentajes establecidos para el régimen obligatorio de que se trate. (6).

13
4.7. PLANILLA DE AFPS

Presenta la planilla de los empleados registrados en cada una de las AFP’s y el sistema
automáticamente genera el monto que se debe cancelar.

4.7.1. BASE LEGAL DE LAS PLANILLAS DE AFP

4.7.1.1. LEY DEL SISTEMA DE AHORRO PARA PENSIONES

Definición de Afiliación

Art. 4.- La afiliación es una relación jurídica entre una persona natural y una Institución
Administradora del Sistema, que origina los derechos y obligaciones que esta Ley
establece, en especial el derecho a las prestaciones y la obligación de cotizar.

Surtirá efectos a partir de la fecha en que entre en vigencia el contrato de afiliación.

En el primer contrato de afiliación con una institución administradora, la persona natural

quedará afiliada al sistema.

Personas excluidas del sistema

Art. 10.- Están excluidas del Sistema las siguientes personas:
a) Los pensionados por invalidez permanente a causa de riesgos comunes, del Instituto
Salvadoreño del Seguro Social y del Instituto Nacional de Pensiones de los Empleados
Públicos; y
b) Los cotizantes y los pensionados por vejez e invalidez del Instituto de Previsión Social
de la Fuerza Armada. (8)

No obstante lo establecido en el Literal anterior y el Literal i) del Artículo 2 de esta

Ley, los ex-cotizantes del Régimen de Pensiones del Instituto de Previsión Social de la
Fuerza Armada que opten por reincorporarse al mismo, están excluidos del Sistema de
Pensiones que regula la presente Ley, quedando por este mismo hecho rescindida la
afiliación que tuvieren con el ISSS, INPEP o con alguna Institución Administradora de
Fondos de Pensiones, siempre y cuando tomen dicha opción dentro de un lapso no mayor
de un año, contando a partir de la vigencia del presente Decreto.

En ningún caso podrán reincorporarse a los sistemas que regula la presente Ley.(2)

Los ex-cotizantes del IPSFA afiliados al Sistema de Ahorro para Pensiones que tomen la
opción a que se refiere el Inciso anterior, tendrán derecho a que se les devuelva el saldo de
su Cuenta Individual y, aquellos afiliados al ISSS o INPEP que también tomen dicha opción,

14
mantendrán el derecho a la asignación que establece la Ley. Un Reglamento regulará esta
situación. (2)

4.7.1.2. OBLIGATORIEDAD DE LAS COTIZACIONES

Art. 13.- Durante la vigencia de la relación laboral deberán efectuarse cotizaciones

obligatorias en forma mensual al Sistema por parte de los trabajadores y los empleadores.

La obligación de cotizar termina al momento en que un afiliado cumple con el requisito de

edad para pensionarse por vejez, aunque no ejerza su derecho y continúe trabajando.

Así mismo, cesará la obligación de cotizar cuando el afiliado sea declarado inválido total
mediante segundo dictamen o cuando se pensione por vejez de conformidad al inciso
primero del artículo 104 de esta Ley, antes del cumplimiento de las edades a que se refiere
el inciso segundo del mismo.

Si un afiliado continúa trabajando siendo pensionado por invalidez total o parcial

declarada mediante primer dictamen o siendo pensionado por invalidez parcial mediante
segundo dictamen, deberá enterar la cotización a que se refiere el literal a) del artículo 16
de esta Ley y la comisión señalada en el literal d) del artículo 49 de la misma.
Así mismo, los pensionados por invalidez a causa de riesgos profesionales deberán cotizar
los porcentajes a que se refiere el inciso anterior, de acuerdo a lo que señala el inciso final
del artículo siguiente.
El cese de la obligatoriedad de cotizar operará sin perjuicio de los aportes voluntarios que
los afiliados decidan efectuar y de los acuerdos entre empleador y trabajador para
efectuar contribuciones adicionales, cumplidas las condiciones para el cese de dicha
obligatoriedad.

4.7.1.3. INGRESO BASE DE LAS COTIZACIONES DE LOS TRABAJADORES

DEPENDIENTES

Art. 14.- El ingreso base para calcular las cotizaciones obligatorias de los trabajadores
dependientes será el salario mensual que devenguen o el subsidio respectivo de
incapacidad por enfermedad o maternidad. Dicha base no podrá ser inferior al salario
mínimo legal mensual en vigencia, excepto en los casos tales como aprendices,
trabajadores agrícolas, domésticos y otros cuyos ingresos sean inferiores a dicho mínimo,
casos que serán señalados en el Reglamento respectivo. Así mismo, el límite máximo, para
el cálculo de las referidas cotizaciones, será el equivalente a la mayor remuneración
pagada en moneda de curso legal por la Administración Pública, dentro del territorio
nacional, de conformidad a la Ley de Salarios con cargo al Presupuesto General y
Presupuesto de Instituciones descentralizadas no empresariales, excluyendo gastos de

15
representación, así como los salarios que aparezcan señalados en dicha Ley para las
plazas del Servicio Diplomático y Consular.

Para los efectos de esta Ley, se entenderá por salario mensual la suma de las retribuciones
en dinero que el trabajador reciba por los servicios ordinarios que preste durante un mes.
Considérese integrante del salario, todo lo que reciba el trabajador en dinero y que
implique retribución de servicios, incluido el período de vacaciones, sobresueldos,
comisiones y porcentajes sobre ventas.

No forman parte del Ingreso Base de Cotización los siguientes conceptos:

a) Las gratificaciones y bonificaciones ocasionales;

b) El aguinaldo; y
c) Viáticos, gastos de representación y presentaciones sociales establecidas por
la Ley.

En los casos en los que el afiliado tenga dos o más empleos, cotizará a su cuenta de ahorro
para pensiones por la totalidad de los salarios que perciba.

Para los pensionados por invalidez con origen en riesgos profesionales, se considerará la
pensión como parte del ingreso base de cotización. (3)

4.7.1.4. INGRESO BASE DE COTIZACIONES DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES.

Art. 15.- El ingreso base para calcular las cotizaciones de los trabajadores independientes,
será el ingreso mensual que declaren ante la Institución Administradora, que en ningún
caso será inferior al salario mínimo legal mensual en vigencia. Los trabajadores
independientes serán responsables del pago total de las cotizaciones a que se refiere el
artículo 16 de esta Ley.

La remesa que demuestre el pago de las cotizaciones de los trabajadores independientes,

se entenderá como la declaración de sus ingresos, para todos los efectos de esta Ley.
Asimismo, las Instituciones Administrados podrán facilitar que los trabajadores
independientes paguen sus cotizaciones por medios electrónicos de comunicación. (8)

4.7.1.5. MONTO Y DISTRIBUCIÓN DE LAS COTIZACIONES

Art. 16.- Los empleadores y trabajadores contribuirán al pago de las cotizaciones dentro
del Sistema en la proporciones establecidas en esta Ley.
La tasa de cotización será de un máximo del trece por ciento del ingreso base de
cotización respectiva.

16
Esta cotización se distribuirá de la siguiente forma:

a) Diez punto tres por ciento (10.3%) del ingreso base de cotización, se determinará a
la cuenta individual de ahorro para pensiones del afiliado. De ese total, 6.25% del
ingreso base de cotización será aportado por el trabajador y 4.05% por el
empleador; y (8)

b) Un máximo el dos punto siete por ciento (2.7%) del ingreso base de cotización, se
destinará al contrato de seguro por invalidez y sobrevivencia que se establece en
esta Ley, y el pago de la Institución Administradora por la administración de las
cuentas individuales de ahorro para pensiones. Este porcentaje será de cargo del
empleador. (8)

4.8. PLANILLA DE ANTICIPOS

Muestra la planilla de anticipos de los empleados

4.9. PLANILLA DEL MINISTERIO

El sistema de planillas al margen de emitir reportes en los formatos ya conocidos, emite el

reporte de la planilla del Ministerio de Trabajo con el formato que exige el mismo, de
manera que se pueda presentar este reporte sin necesidad de realizar modificaciones en
otro formato.

5. PLANILLAS DE AGUINALDOS / INDEMNIZACION

La indemnización es efectiva cuando un trabajador que ha sido contratado por tiempo

indefinido y es despedido, tiene derecho a un salario básico de 30 días por cada año
trabajado y proporcionalmente por fracción de año.
Ninguna indemnización puede ser menor al salario de 15 días, hay que tomar en cuenta
que dicha indemnización no puede ser mayor a cuatro (4) veces el salario mínimo vigente
a la fecha de dicha indemnización.

El siguiente es un modelo de comprobante para hacer los cálculos necesarios en caso que
se establezca la indemnización, hay que tomar en cuenta que cuando eso sucede, dicho
despido no está planificado, razón por la cual en muchas ocasiones siempre existe la
necesidad de calcular también lo que es el aguinaldo y la vacación proporción a la que
tiene derecho según la ley.

En algunos casos se le cancelan los días trabajados después del último pago realizado en
concepto de sueldo.

17
Es conveniente y necesario en el aspecto contable realizar la respectiva provisión de la
indemnización, el aguinaldo y la vacación, esto debe efectuarse cada mes; más que todo
para que la sociedad vaya cotejando los ingresos con los costos y gastos de cada periodo.

La indemnización la empresa la puede planificar de dos formas.

1. Si la empres establece como política que va a indemnizar a su personal cada año.

Contablemente se debe de ir haciendo la aplicación respectiva y reflejar en el
pasivo a corto plazo “Beneficios a los Empleados “la provisión.

Esta política se convierte en la ideal, ya que el trabajador recibe este beneficio

cada año, la empresa limpia su pasivo laboral y la relación contractual es más
segura y competitiva para la empresa, como también para el empleado.

La razón es sencilla la empresa puede prescindir con más facilidad del personal
que no sea competitivo y por su parte el trabajador puede y debe demostrar su
capacidad para ser tomado en cuenta dentro de la familia productiva de la
organización. Contablemente se realizaría el siguiente registro cada mes.

2. Otra política que puede establecer la empresa es ir acumulando el beneficio del

empleado por concepto de indemnización para el largo plazo, esto significa que a
dicho empleado se le reconocerá su pasivo laboral “Beneficio a los Empleados”
cuando se retire o bien sea despedido de la empresa.

En algunos casos el empleado no se beneficia de esa prestación laboral, ya que la empresa

busca argumentos para hacer que el empleado renuncie sin derecho a su prestación
laboral, gracias a DIOS, esa práctica la realizan pocas empresas.

El Gerente de Área, es el responsable de comunicar al jefe de Recursos Humanos la fecha

de retiro del empleado bajo su responsabilidad y lo debe realizar con anticipación por lo
general una o dos semanas, para poder realizar las investigaciones sobre la situación
particular del empleado para con la compañía, tales como: Solvencia con el departamento
de Contabilidad, seguridad industrial, auditoria y con otros departamentos; dependiendo
del cargo que el empleado tenga y de la relación existente de cada uno de ellos.

EXCEPCIÓN:
En el caso de un empleado que el despido se realiza de inmediato, por razones de
seguridad de la empresa. En este caso deberá informársele al empleado que pase al
departamento de Recursos Humanos para que le informen de su proceso de
indemnización.

El jefe de Recursos Humanos deberá informar al gerente de área la situación de solvencia

del empleado reportada por los diferentes departamentos involucrados.

18
Si el empleado tuviere saldos a su cargo deberá estudiar el caso antes de tomar una
decisión definitiva, procurando lograr que el empleado firme un documento o letras de
cambio para saldar sus cuentas pendientes después de su retiro.

El retiro de un empleado administrativo u obrero debe ser reportado al departamento

de Recursos Humanos mediante el formulario “Movimiento de Personal”, debidamente
aprobado por el gerente de área.

Para un empleado ejecutivo el “Movimiento de Personal “debe ser aprobado por gerente
de aérea o gerente general, según el caso.

5.1. NORMATIVA EN CASO DE DESPIDO.

a) Todo empleado que se retire de la empresa después de ser notificado del despido,
debe pasar al departamento de Recursos Humanos para una entrevista, en la cual
se realizara una retroalimentación de opiniones y se les informara del proceso a
seguir para su liquidación.

b) Como segundo paso se elaborara una circular a los departamentos de

Contabilidad, seguridad industrial, auditoria.

El formulario” Informe para aplicar la indemnización”, en el cual se reflejara si el

empleado esta o no solvente en cada uno de los departamentos, debiendo ser
firmado por el jefe de cada departamento antes mencionado.

c) Con los datos completos para aplicar a indemnización se procederá a tramitar el

pago de los beneficios a que tuviere derecho, realizando las retenciones
respectivas y procurando que al retirarse dicho empleado quede totalmente
solvente con la compañía.

d) Previo a la entrega del cheque de indemnización, el empleado deberá ir al

Ministerio de Trabajo a solicitar la “Carta de Renuncia”, la cual consiste en una
hoja en blanco con el sello del ministerio y que deberá llenar y firmar el empleado,
haciendo constar que la compañía le ha cumplido con todas las prestaciones a que
tiene derecho y según lo establece la ley. Sin esta carta y recibo, no podrá ser
entregado el cheque de indemnización.

e) El departamento de Recursos Humanos, será el único responsable de resolver

reclamos que pudieran surgir de parte del empleado con respecto al cálculo de su
liquidación, se sugiere que el departamento de contabilidad revise esos cálculos.

19
 f) La entrega del cheque de la persona despedido(a) será entregado al departamento
de Recursos Humanos, para que sea este departamento el que se encargue de
liquidar al empleado independientemente sea personal de fábrica, ventas o
administración.

5.2. CASOS ESPECIFICOS- CUANDO EXISTE DESPIDOS CONFLICTIVOS.

Se entenderá por despido conflictivo, cuando el empleado presenta una demanda al

Ministerio de Trabajo en contra de la empresa.

5.3. NORMATIVA A REALIZAR.

a) El departamento de Recursos Humanos o el Gerente Administrativo, deberán informar

de la situación al Asesor Laboral de la empresa.

b) Con los informes de la asesoría laboral, el departamento de Recursos Humanos o el

Gerente Administrativo decidirán o NO solicitar los servicios de un abogado.

6. PROPUESTA PARA LA ELABORACIÓN DE PLANILLAS DE ACUERDO CON EL

SISTEMA DE ELABORACION DE PLANILLAS PREVISIONALES “SEPP”

6.1. METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN PLANILLAS

Para una adecuada elaboración de planillas es necesario definir los pasos o etapas que debe
seguir la gerencia de las empresas a fin de mejorar el funcionamiento y el control interno de
esta. La metodología que se propone para la elaboración de planillas de acuerdo con el
sistema para la elaboración de planillas previsionales que consta con fases fundamentales, las
cuales se desarrollan en los siguientes apartados.

6.2. SISTEMA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES “SEPP”

6.2.1. INTRODUCCIÓN

“SEPP”, es el SISTEMA PARA LA ELABORACIÓN DE PLANILLAS PREVISIONALES; el cual nace

como respuesta a las necesidades de los empleadores de contar con un sistema fácil de
utilizar, amigable y que les permita elaborar las planillas de cotizaciones previsionales de una
manera más expedita y sin complicaciones.

20
El “SEPP” permite la elaboración de las planillas de pago de cotizaciones previsionales, para el
Sistema de Pensiones Público – SPP, (Instituto Nacional de Pensiones Público – INPEP y para
la Unidad de Pensiones del Instituto Salvadoreño del Seguro Social – UPISSS); así como, para
el Sistema de Ahorro para Pensiones – SAP, (AFP CRECER, S.A. y AFP CONFÍA, S.A.).

Esta aplicación incorpora mecanismos de seguridad, que garantizan a las Instituciones

Previsionales y a los empleadores, la confidencialidad de la información que registran y la que
transfieren a las diferentes instituciones previsionales, además de estandarizar la
presentación de la información, al utilizar los mismos formatos.

6.2.2. GENERALIDADES

6.2.2.1. ¿Qué es el SEPP?

El “SEPP” es una aplicación web, que requiere pocos recursos de computador, no demanda
instalación previa, las actualizaciones del software son más fáciles y rápidas de aplicar, para
acceder a él, solo se debe contar con una conexión a internet, el respectivo usuario y
contraseña.

Si se desea mantener control del personal por centros de costos u oficinas, el SEPP permite la
elaboración de planillas de cotizaciones previsionales, por centro de trabajo, oficina, centro de
costos o de forma consolidada.

6.2.2.2. Sistemas operativos

Dada la evolución y variedad de sistemas operativos y de navegadores de internet, que existen

en el mercado, y para garantizar el óptimo desempeño del SEPP, se requiere que los equipos
tengan instalado alguno de los sistemas operativos siguientes:

Sistemas operativos óptimos

 Windows 2000
 Windows XP
 Windows XP SP2
 Windows Vista
 Windows 7
 Windows 8
 Mac OSX
 Linux

21
Navegadores recomendados
 Internet Explorer versión 9
 Google Chrome versión 21 a 30
 MOZILA FIRE FOX, versión 16, en adelante.
 Mac OSX
 Linux

En ese sentido, es muy importante que los usuarios tomen en cuenta que el software no
funciona con sistemas operativos anteriores a Windows 2000.

6.2.2.3. Acceso al “SEPP”

Para acceder al SEPP, cada empleador debe definir la cantidad de personas que tendrán los
roles de “Administradores de Planillas” y “Encargados de Planillas”, solicitando en cualquiera
de las Instituciones Previsionales, la asignación de sus respectivos usuarios y contraseñas.

6.2.2.4. Acceso por primera vez

Para entrar al “SEPP”, el usuario debe utilizar la

dirección https: //www.planillaprev.sv, al conectar con
el sitio, se mostrará la pantalla donde el usuario debe
autenticarse, ingresando su usuario y contraseña, según
se muestra.

Cuando el usuario se autentica por primera vez en el

SEPP o cuando se le haya cambiado la contraseña, el
sistema le presentará la interfaz para el cambio de
contraseña

El usuario ingresa la nueva contraseña y selecciona el

botón acceder; si el usuario selecciona el botón cerrar, el
sistema le muestra en la pantalla el mensaje siguiente.
Para volver a la interface para el cambio de contraseña, el
usuario, debe cerrar la ventana de internet, ya que, si
solo selecciona el botón actualizar, ubicado en la parte
superior izquierda de la pantalla, el sistema le presentará
el mensaje y el usuario debe seleccionar continuar y se le
mostrará de nuevo la interfaz, para el cambio de
contraseña, pero con el campo del usuario en blanco, lo que no le permitirá cambiar la
contraseña.

22
Si el usuario ingresa mal la contraseña actual el sistema le presentará en la pantalla el mensaje
(1) y si existe diferencia en la confirmación de la clave nueva, el sistema le muestra el
siguiente mensaje:
1)

6.2.2.5. Encargado de Planillas

Son los usuarios designados por el empleador para el mantenimiento de la información de

empleados y para la elaboración de las planillas de cotizaciones, del o los centros de trabajo,
para los que ha sido asignado; sus actividades principales son:

 El mantenimiento del maestro de empleados, en cuanto a Registro, Consulta,

Modificación y Eliminación de la información de los empleados, a los centros de
trabajo que tenga asignados.
 La elaboración de las planillas previsionales de los centros de trabajo que tenga
asignados.

Cuando “Encargado de Planillas Previsionales” ingrese al SEPP, para darle mantenimiento a la

información de los empleados o para la elaboración de las planillas de cotizaciones
previsionales, el sistema le presentará una pantalla identificada como Gestión de Empleados.

6.3. GESTIÓN DE DE EMPLEADOS

Cuando el usuario ingresa a la pantalla de Gestión de empleados, observará la siguiente

información:
a) Nombre del sistema y los días de vigencia de la contraseña.

b) El sistema presenta la opción , donde el usuario podrá cambiar su contraseña; al

seleccionar cambio de contraseña, el sistema presenta una ventana para el cambio de
la contraseña

c) La opción, le permite al usuario acceder al área para la elaboración de las planillas

previsionales, la cual describiremos más adelante.

d) El botón Acerca de, le muestra al usuario información sobre la versión del SEPP, que
se está utilizando y quien lo desarrollo

e) Identificación del usuario, se muestra en la esquina superior derecha

23
 f) Botón para salir de la aplicación, se muestra en la parte superior derecha y se
identifica como cerrar sesión.
g) Los botones y , permiten ampliar el espacio de la pantalla, escondiendo las dos
primeras filas.

h) En la parte superior derecha, se muestra el campo Búsqueda; este campo se encuentra

en cada área de trabajo y permite la búsqueda de registros de acuerdo a los criterios
definidos en cada área de trabajo.

i) El sistema muestra en la pantalla las áreas en las que puede trabajar el usuario, como son:
 Empleados, donde puede ingresar, consultar, modificar y eliminar la información
de los empleados e importación de empleados, donde el usuario puede importar
información de los empleados desde sus archivos, de Excel o de Texto.

6.3.1. Pestaña de empleados

Cuando el usuario accede a está área de trabajo, el sistema presenta la información siguiente:

a) Barra de opciones, que le permite al usuario, trabajar la información de los empleados.

b) Campos de nombre o Razón Social del empleador y del centro de trabajo, para el cual
se están incorporando los empleados; en ambos casos el usuario puede desplegar el
detalle de empleadores y centros de trabajo, seleccionando el icono, ubicada a la
derecha de cada campo.

c) El sistema presenta en la pantalla, la información de los empleados asociados al

empleador y al centro de trabajo

d) En la primera columna, se presenta el estado del registro; los registros sin

inconsistencias, se identifican con el símbolo y los que tienen alguna
inconsistencia, con el símbolo

e) En la parte superior derecha, se muestra la opción búsqueda, que le permite al

usuario, buscar un empleado, por; para desplegar los criterios de búsqueda, el usuario
debe seleccionar el botón para realizar la búsqueda de un empleado,
el usuario debe seleccionar el criterio de búsqueda, colocar la información y
seleccionar el botón para volver a la pantalla principal, debe seleccionar el botón

6.3.2. Opción Registro de empleado

Antes de iniciar el proceso de registro de la información de los empleados, se debe seleccionar

el empleador y el centro de trabajo al que se le asociaran los empleados.

24
El usuario puede seleccionar el empleador con el que desea trabajar, seleccionándolo en el
campo destinado para mostrar el o los empleadores asociados; si el usuario, tiene asignados
varios empleadores, la información que se presenta en el campo es, seleccionado el
empleador, y luego el centro de trabajo al que se le asociaran los empleados.

Para el registro de la información del empleado, el usuario, selecciona la opción Registrar y el

sistema le muestra la interfaz, que contiene los campos y catálogos para el registro de la
información del empleado (pág. ).

Para garantizar un adecuado registro de la información del empleado, el usuario debe tomar
en cuenta lo siguiente:

a) Campo del NUP , campo obligatorio, debe registrarse sin guiones ni espacios, con
extensión de doce dígitos, ya que de no completar la cantidad de dígitos, el sistema
muestra el campo ; al momento de guardar la información, el sistema valida que el
número ingresado exista, caso contrario, muestra el siguiente mensaje, el mismo
mensaje enviara si el usuario ingresa una secuencia de un mismo número
(111111111111), pero, si el sistema determina que el NUP ya está registrado, muestra
el siguiente mensaje y no guardará la información; cuando el usuario selecciona
aceptar, el sistema mantiene abierta la interfaz para el registro de la información, lo
que le permite al usuario realizar las correcciones en el número de NUP, sin tener que
volver a ingresar la información del empleado.

b) Campo de institución previsional, la aplicación cuenta con un catalogo desplegable de

instituciones previsionales, a la cual el usuario puede acceder, por medio del botón y
el sistema le mostrará el catalogo de Instituciones Previsionales; para
seleccionar la institución previsional, se requiere marcarlo y accionar el botón
izquierdo del mouse; si este campo se deja en blanco, el sistema muestra un mensaje.

c) Campo de género, le permite al usuario, identificar el género del empleado; si el

usuario selecciona el género masculino, el campo de apellido de casada, se muestra
deshabilitado para edición.

d) Campo de primer nombre, campo obligatorio, por lo que el usuario debe asegurarse
que la información corresponde con la del DUI, si al guardar la información, el sistema
determina que el nombre no coincide con el número de NUP, según la base de
afiliación, le presenta una inconsistencia crítica y no permite guardar el registro.

e) Campo de segundo nombre, este campo se completará cuando el empleado tenga

segundo y tercer nombre, no es obligatorio, pero de contar con la información el
usuario debe asegurarse que la información corresponde con la del DUI.

25
 f) Campo de primer apellido , campo obligatorio, el usuario debe asegurarse que la
información corresponde con la del DUI, si al guardar la información, el sistema
determina que el primer apellido no coincide con el número de NUP, según la base de
afiliación, presenta una inconsistencia crítica y no permite guardar el registro

g) Campo de segundo apellido, no es obligatorio y se completará cuando el empleado

presente esta información, el usuario debe asegurarse que la información corresponde
con la del DUI.

h) Campo de apellido de casada, no es obligatorio, pero se completara cuando la

empleada tenga, estado casada y lo utiliza; el usuario debe asegurarse que la
información corresponde con la del DUI.

6.3.3. Opción Consulta de Empleado

Al seleccionar la opción consultar, el sistema muestra la misma interfaz que se utiliza para el
registro de empleados, con la diferencia que en esta opción, los campos están deshabilitados
para edición.

6.3.4. Opción Modificar Información del Empleado

En esta opción, el usuario puede modificar todos los campos, teniendo cuidado de no
modificar el número de NUP.

Es importante mencionar, que cuando el usuario realiza cambios en la información, al

momento de guardarla, el sistema vuelve a validar la información contra la base de afiliación y
si en el proceso el sistema detecta inconsistencias, presenta el detalle de las mismas.

6.3.5. Opción Eliminar Información del Empleado

6.3.5.1. Pestaña de importación de empleados

Cuando el usuario accede a está área de trabajo, el sistema presenta la información siguiente:
a) Campos del Nombre o Razón Social del empleador y del Centro de Trabajo, al cual se
asociaran los empleados.
b) El sistema presenta en la pantalla, las áreas de trabajo en la importación de
información.
c) Barra de opciones, que le permiten al usuario, trabajar la información importada.
d) En el área de trabajo, el sistema presenta la información de los registros que se
extraen del archivo.
e) En el área de trabajo, el sistema presenta todas las inconsistencias de estructura que
tiene el archivo desde el cual se ha importado la información.

El usuario podrá realizar la importación de información de los empleados, observando lo

siguiente:

26
6.3.5.2. Contenido de los Archivos para Importación

a) Para que la importación de información de empleados sea satisfactoria, el usuario

bebe asegurarse que el archivo contengan los encabezados siguientes:
 Nup
 Institución Previsional
 Primer Nombre
 Segundo Nombre
 Primer Apellido
 Segundo Apellido
 Apellido Casada
 Conocido Por
 Tipo Documento
 Numero Documento
 Nit
 Numero Isss
 Numero Inpep
 Género
 Nacionalidad
 Salario Nominal
 Puesto Trabajo
 Fecha Nacimiento
 Estado Civil
 Dirección
 Departamento
 Municipio
 Número Telefónico
 Correo Electrónico
 Tipo Empleado
 Fecha Ingreso
 Fecha Retiro
 Fecha Fallecimiento

Estos encabezados, aplican para cualquier formato de archivo de importación.

b) La información debe contener los siguientes formatos:

 El archivo puede ser, con extensión .txt, csv o Excel con extensión .xls y xlsx.
 En el caso de los archivos de Excel, todos los campos de números y fechas debe estar
en formato de texto, ya que lo contrario todos aquellos campos numéricos que poseen
ceros a la izquierda no serán reconocidos.
 Cada registro de empleado, deberá ir en una sola línea.

27
  Para los archivos en formato texto aplicarán las siguientes condiciones:

i. El carácter delimitador de cada campo en el registro será la coma (,)

excepto en el último campo al final del registro.

ii. Los campos Alfabéticos deberán ir entre comillas dobles. Ej.: “Juan”,
“19980609”.

iii. Los datos numéricos no deberán ir entre comillas, ni con delimitadores de

millar. El punto será el separador de decimales. Ej.: 1456.78

iv. Un valor Alfabético nulo se representará por dos comillas dobles

consecutivas. Ej.: “”.

v. Un valor numérico nulo se representará por dos delimitadores

consecutivos (dos comas consecutivas. Ej.: ,, (o por una coma si se trata del
último campo del registro).

 El siguiente ejemplo muestra como se ve la línea de un archivo de texto.

"NUP","INSTITUCIÓN PREVSIONAL","PRIMER NOMBRE","SEGUNDO Y TERCER
NOMBRE","PRIMER APELLIDO,"SEGUNDO APELLIDO","APELLIDO DE
CASADA","CONOCIDO POR","GENERO","ESTADO CIVIL","FECHA DE
NACIMIENTO","TIPO DE DOCUMENTO","NUMERO DE DOCUMENTO","NIT",
"NUMERO

6.4. OPCIÓN SELECCIONAR ARCHIVO

Esta opción permite al usuario seleccionar el archivo que contiene la información de los
empleados, que desea adicionar o actualizar en el archivo maestro de empleados del SEPP; al
seleccionar la opción, el sistema le presenta la ventana de búsqueda, igual que la del
explorador de Windows; el usuario selecciona el archivo y la opción abrir, en este momento
inicia el proceso de importación de la información de los empleados; finalizado el proceso de
importación de registros.

6.5. OPCIÓN VALIDAR

Al finalizar el proceso de importación de datos y haberse corregido las inconsistencias de

estructura, el usuario debe proceder a validar la información importada.

6.6. OPCIÓN GUARDAR

Corregidas las inconsistencias, la información está lista para incorporarla al maestro de

empleados; antes de guardar la información de los empleados debe seleccionar el empleador
y el centro de trabajo , al que se asociaran los empleados.

28
 7. ELABORACIÓN DE PLANILLAS

El usuario, debe tomar en cuenta que el sistema mantendrá información de las planillas
previsionales de los últimos tres meses, por lo que se le recomienda, realizar los resguardos
de planillas, siempre que finalice con la elaboración de la misma.

7.1. ENCABEZADOS DE PLANILLAS

El sistema identifica para las planillas los estados de INICIADA, ELABORACIÓN, VALIDADA,
CALCULADA, CERRADA y ENVIADA, no existe un orden rígido del estado, sino que el mismo
dependen de las acciones que el usuario este realizando al momento de la elaboración de la
misma, por ejemplo si una planilla está calculada y se realiza algún cambio, el sistema cambia
su estado a elaboración. Los únicos estados que no cambian, son el de CERRADA y ENVIADA.

7.2. CREACIÓN DE UN ENCABEZADO DE PLANILLA

Para iniciar la elaboración de la planilla de cotizaciones, el primer paso es seleccionar el

empleador, luego crear el encabezado de la misma, seleccionando la opción nueva planilla y el
sistema le mostrara la interfaz.

7.3. DETALLES DE PLANILLA

Si el usuario selecciono elaborar la planilla desde una planilla anterior o desde un centro de
trabajo, el sistema mostrará en el detalle la información de los empleados que se incluirán en
la planilla que se está elaborando y que provienen de una planilla anterior o de un centro de
trabajo, mostrándole en la pestaña de detalles de planilla, el periodo de devengue al que
corresponde la planilla que se está en proceso de elaboración.

7.4. SEPARACIÓN DE PLANILLAS POR INSTITUCIÓN PREVISIONAL

Cuando el sistema calcula la planilla, en la pantalla del área de trabajo del detalle de planillas,
se presentan los cálculos de cotizaciones y comisiones de cada uno de los empleados,
independientemente de la institución previsional a la que está afiliado.

8. PLANILLAS

8.1. OPCIÓN GENERAR RESGUARDO

En este paso, el sistema genera el número definitivo de la planilla.

8.2. OPCIÓN ENVIAR PLANILLAS

La opción, permite enviar la planilla a las diferentes Instituciones Previsionales; cuando el

usuario selecciona la planilla a enviar y la opción enviar planilla,

29
 8.3. OPCIÓN GENERAR INFORMES

La opción, permite la impresión de los reportes de; para realizar el pago de las planillas, el
usuario puede utilizar cualquiera de los tres reportes; para el caso de las planillas resumen y
el Documento para Pago, solamente podrán ser generados, cuando las planillas se encuentren
en estado enviada, en cambio, la planilla detalle podrá ser generada en cualquiera de los
estados en los que se encuentre (Elaborada, Validada, Calculada, Cerrada o Enviada).

Los reportes que genera el sistema, se encuentran en pdf, permitiendo guardarlos, en el

equipo donde se realizan las planillas.

9. MATERIALES Y MÉTODOS

9.1. MATERIALES

Dentro de la elaboración de planillas necesitamos lo siguiente:

 El personal conozca la base legal de las planillas basado en el código de trabajo en el

art. 138

 Verificar que en toda planilla se reflejan los salarios ordinarios y extraordinarios en

hora diurnas y nocturnas; y los día hábiles, de asueto y de descanso en que laboren.

 Inspeccionar en las planillas consten dos salarios en que se forma de comisión se

hayan devengado y todas clases de entidades pagadas.

 Las planillas deberán ser firmadas por el trabajador o estampar la huella digital de la
mano derecha.

 Conocer los recursos humanos, financieros, o equipo instrumental para desarrollar las
actividades y tareas contratando el personal adecuado para el puesto adecuado, de
acuerdo a las leyes y normativas, tales como el código de trabajo, la ley de AFP,
cuestionarios para entrevista, pruebas de selección del personal, planillas, internet,
copiadora, impresora, computadora, papelería, son necesarios para realizar un buen
proceso en el momento del pago de planillas,

 Selección de personal, cuestionarios para entrevista, internet, copiadora, papelería,

planilla, impresora, computadora, USB.

30
 9.2. MÉTODOS

Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo

Para desarrollar el proyecto necesitamos los siguientes conocimientos técnicos:

 Establece procesos de selección.

 Realiza análisis de puestos.

 Elabora pago de planillas.

10. DESARROLLO DEL PROYECTO

10.1. DURACIÓN.
Diez semanas

10.2. DESCRIPCIÓN DE LOS BENEFICIARIOS.

Informarnos sobre el problema, solucionándolo con el objetivo de aprender y corregir errores

en el área administrativa y contable.

10.3. NATURALEZA DEL PROYECTO.

Cuando realizamos un estudio en el campo comercial destacamos la ineficiencia en el

área administrativa y contable; he aquí el porqué de nuestro proyecto que nos ayudara
a conocer mejor y solucionar el problema, las causas de la contratación del recurso
humano inadecuado y la ineficiencia elaboración de la planillas.

10.4. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO.

En el departamento de la administración de la empresa comercial ¨x¨ dedicada a la

compra y venta de muebles.

31
 11. CRONOGRAMA

ESTIME LA DURACIÓN DE LAS ETAPAS CLAVE.

CARTA DE GANTT
PROYECTO: Elaboración De planillas
ENCARGADO: Sandra Arely Cristo Sánchez
FECHA DE INICIO: 7-4-2015
FECHA DE FINALIZACIÓN: 20-5-2015

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 SEMANA 6

MIERCOLES

MIERCOLES

MIERCOLES

MIERCOLES

MIERCOLES

MIERCOLES
DURACION

MAR TES

MAR TES

MAR TES

MAR TES

MAR TES

MAR TES
VIERNES

VIERNES

VIERNES

VIERNES

VIERNES

VIERNES
(DIAS)
Nº TAREA ENCARGADO

Buscar información sobre las

Jonathan Avalos 3
1 planillas y personal inadecuado
Ordenar y estructurar toda la
Sandra Cristo y
información sobre la ineficiencia
Nancí 3
del personal y la elaboración de
Marroquín
2 planillas
Decidir sobre las herramientas a
Walter Ponce 3
3 utilizar
Douglas
Elaborar planillas. 3
4 Sánchez
Corregir errores durante el proceso
Erika Cristo 3
5 de elaboración de planillas
Evaluar el recurso humano en el
Juan Solórzano 3
6 área contable

Tabla 16: Modelo de carta Gantt.

 12. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

De acuerdo con los resultados de la investigación realizada sobre la elaboración de planillas,

aplicables a las empresas, se logró recolectar la información sobre la que se basan las
siguientes conclusiones y recomendaciones:

12.1. CONCLUSIONES
1) Se determinó que a pesar de los esfuerzos realizados por editores las empresas siguen
utilizando sistemas desfasadas como lo son los programas de exel; aunque estas
empresas tengan definido el marco de referencia técnico contable no lo hacen contar
por escrito.

2) la mayoría de empresas si utilizan planillas para el registro y presentación de la

información financiera, sólo que éstas no las establecen por escrito y no cumplen con
los requerimientos técnicos de una normativa contable reconocida a nivel
internacional; además no poseen procedimientos de aplicación de las planillas. Los
efectos de esta situación podrían ser negativos puesto que el riesgo es inminente de
inconsistencias en los criterios de reconocimiento, medición, presentación y
revelación de la información (representación de la información); a la larga esto podría
influir negativamente en el rendimiento de la empresa o incluso podría conducirla a la
quiebra.

3) Se logró identificar que las empresas conocen poco sobre la SEPP, dificultándoles así la
elaboración de sus planillas de acuerdo con este sistema; una de las causas principales
del desconocimiento de este sistema es que actualmente no existe mucho material
explicativo, incluso se puede aseverar que existe muy poca documentación de consulta
que proporcione a las empresas los criterios y lineamientos para la elaboración de
planillas.

4) Se estableció que el desarrollo de una metodología para la elaboración de planillas, es

muy importante para las empresas ya que se les proporciona una herramienta útil
para la elaboración de sus planillas; dicha herramienta es además oportuna puesto
 que la mayoría de empresas deben aplicar el sistema a partir del año 2016. La
información proporcionada por las firmas de auditoría encontradas fue muy valiosa
puesto que se consideraron aspectos y elementos fundamentales sobre la elaboración
de planillas en el desarrollo de dicha metodología.

12.2. RECOMENDACIONES

1). Las empresas deben adoptar la normativa del sistema SEPP como marco de referencia
técnico contable, con el objeto principal de proporcionarles a las planillas una mayor
fiabilidad; es muy importante que la adopción de la normativa se haga constar por escrito, se
sugiere que se registre según corresponda.

2). Las planillas que utilizan las empresas para el registro y presentación de la información
deben estar formuladas de acuerdo con los requerimientos de la normativa técnica, puesto
que de esta manera las planillas suministran información más relevante y fiable para la toma
de decisiones económicas; además es necesario que éstas queden plasmadas por escrito, para
garantizar la consistencia en el registro y presentación de la información financiera, y que
contengan al menos un procedimiento de aplicación, que induzca a su adecuada utilización.

3). Ante las dificultades que enfrentan las empresas para la elaboración de planillas de
acuerdo con la normativa del sistema SEPP, éstas deben buscar alternativas que les ayuden a
solventar dichas limitantes; se recomienda a las empresas que hagan conciencia del impacto
que puede generar, en el registro y presentación de la información financiera, la no utilización
del sistema de elaboración de planillas adecuadas.

4). Con la entrada en vigencia de la SEPP, las empresas deben estudiar y analizar el contenido
de este sistema, complementándose con la revisión del material de apoyo existente
relacionado con la normativa del sistema de planillas en estudio; principalmente utilizando la
metodología propuesta para la elaboración de planillas, ya que el establecimiento de planillas
es fundamental en el proceso de adopción del marco de referencia técnico contable.

34
 13. BIBLIOGRAFIA

INCONTEC INTERNACIONAL EL COMPENDIO DE TESIS Y OTROS DE GRADO. (En línea).

(Consultado el 24 de noviembre de 2013). Disponible en:

http://www.INCONTEC.Org/BancoConocimiento/c/cmpendio de tesis otros trabajos de

grado/comprendido de tesis y otros trabajos de grado.asp?codldioma

CALVO, JOSÉ MAURICIO Y CARLOS (Lic. Admón. De empresas. Lic. Sistemas)

Universidad ANDRÉS BELLO, Sonsonate, NORMAS ICONTEC. Disponible en:

http://www. Slideshare.net/m93/normas-Icontec-para-trabajos

FORMATO BÁSICO PARA LA PRESENTACIÓN DE UN PROYECTO. Disponible en la página

web: http//www.sliedeshare.net77jfk791021/formato-básico-para lapresentacion de
proyecto

PROBLEMAS EN LAS PLANILLAS. Disponibles en:

http://desunerg.blogstop.com/2009/02/los -problemas-aquejan-las planillas.html.

35
ANEXOS

36
 ANEXO 1.

1. METODOLOGÍA

1.1. Título y Breve Descripción del Proyecto.

La contratación del recurso humano inadecuado y la ineficiencia en la elaboración de planillas.

La contratación del personal inadecuado y la asignación de esta en el área contable, provoca
caos mayormente está enfocado en los cálculos de la elaboración de planillas, si la persona
que ha sido asignada es ineficiente en este cargo la empresa tendrá distorsión el área
contable.

1.2. Duración.

Diez semanas

1.3. Descripción De Los Beneficiarios.

Los beneficiarios del presente proyecto será el personal administrativo de la empresa que va a
ser capacitado, acerca del problema de errores en los cálculos de las planillas, así también se
beneficiaran las diferentes empresas públicas y privadas para mejorar la ineficiencia del
recurso humano.

Los beneficiarios indirectos serán los empleados de la empresa ya que recibirán sus sueldos
correctamente sin errores, ya que no tendrá problema con el ministerio de hacienda.

1.4. Naturaleza Del Proyecto.

Cuando realizamos un estudio en el campo comercial destacamos la ineficiencia en el área

administrativa y contable; he aquí el porqué de nuestro proyecto que nos ayudara a conocer
mejor y solucionar el problema, las causas de la contratación del recurso humano inadecuado
y la ineficiencia elaboración de la planillas.

1.5. Localización del proyecto.

En el departamento de la administración de la empresa comercial ¨x¨ dedicada a la compra y

venta de muebles.

37
1.6. Justificación.

En el presente proyecto damos a conocer los defectos o algunos problemas que afectan la

realización de las planillas y el desconocimiento que se puede llegar a tener de ellas, esta

información lleva consigo una serie de pasos a seguir que son útiles para las empresas que

quieran mejorar en su área administrativa contable.

Al ver la falta del personal adecuado en el departamento de administración de la empresa

comercial “x” surgió la necesidad de realizar un estudio para ver las fallas o motivos.

En el estudio del proyecto encontramos: que el personal inadecuado para la elaboración de las

planillas, desconocimiento de las leyes vinculadas y la mala aplicación de las retenciones

legales se dan por las malas técnicas de selección de personal.

Además, el personal debe estar siendo capacitados constantemente para obtener una mejor

calidad y eficiencia en el área administrativa y contable.

Al obtener los resultados del estudio nos damos cuenta que el problema de raíz radica en la

selección de personal al aplicar las técnicas incorrectas e inadecuadas que las determinadas

empresas implementan. Consigo mismo va ocasionando el deterioro del personal y la

ineficiencia en el área contable, precisamente en la elaboración de planillas

38
 1.7. Objetivo.

1.7.1. Objetivo general.

Dar a conocer la problemática que surge en el área administrativa contable debido al personal

inadecuado, que como con lleva la mala elaboración de las planillas este problema desarrolla

otros adicionales tales como errores en los cálculos, la mala aplicación de las retenciones

legales, y el desconocimiento de las leyes que las rige.

1.7.2. Objetivo específicos.

II. Informarnos, conocer y aprender la ineficiencia en el área administrativa y contable

III. Solucionar el problema sobre la contratación del recurso humano y las planillas.

IV. Dar a conocer las técnicas y procesos de selección, analizando los puestos de trabajos

y el recurso humano en el área contable.

V. Capacitar sobre las leyes vinculadas (código tributario, código de trabajo, ley del IVA,

ley de renta, etc.

39
 1.8. ACTIVIDADES.

ACTIVIDAD 1.

Problema: La contratación de recurso humano inadecuado y la ineficiencia en la elaboración de las

planillas; no contribuye al pago eficiente de los empleadores, tales como las horas extras y
retenciones legales u otros cálculos erróneos debido al personal poco capacitado o el sistema
autorizado para realizar dicha funciones en el área administrativa.
¿Qué se necesita
Principales aspectos saber para
Escenario Problema.
del problema solucionar el
problema?

En la empresa comercial ¨X¨ Los empleadores se -Errores en los -El personal conozca
en el momento de pago de dan cuenta de cálculos de horas la base legal de las
planillas los empleadores anomalías en el pago extras. planillas basado en
se dan cuenta de unas de planillas; en el código de trabajo
anomalías en sus pagos en algunos casos no le -Errores en los en el Art. 138.
algunos casos no les han han incluido el pago cálculos de las
incluido todas las horas de horas extras o las retenciones legales. -Verificar que en
extras o las horas horas nocturnas, toda planilla se
nocturnas, en otros casos además de realizarse -Personal reflejen los salarios
también se han realizados cálculos erróneos en inadecuado e ordinarios y
mal los cálculos de las las retenciones ineficiente en el área extraordinarios en
retenciones legales y la legales y la contable. horas diurnas y
sumatoria total de ella sumatoria total de nocturnas; y los días
creando así un problema en esta. -Posible falla del hábiles, de asueto y
el área administrativa. sistema utilizado de descanso en que
para realizar dichos laboren.
cálculos de planillas.
-Inspeccionar en las
-Falta de planillas consten los
capacitación para el salarios que en
personal nuevo. forma de comisión
se hayan devengado
y toda clase de
entidades pagadas.

-Las planillas
deberán ser
firmadas por el
trabajador o
estampar la huella
digital de la mano
derecha.

40
 ACTIVIDAD 2
Tabla 3: Planteamiento del problema.

1. ¿Cuál es el escenario donde se desarrolla el problema?

En el departamento de administración de la empresa
comercial ¨X¨ dedicada a la compra y venta de muebles.

2. ¿Qué conocimientos técnicos serán necesarios para

desarrollar el problema?
 Establece procesos de selección.
 Realiza análisis de puestos.
Extraen información  Elabora pago de planillas.
relacionadas con el
problema.
3. ¿Qué recursos necesarios para desarrollar el problema?
Conocer los recursos humanos, financieros, o equipo
instrumental para desarrollar las actividades y tareas
contratando el personal adecuado para el puesto
adecuado, de acuerdo a las leyes y normativas, tales
como el código de trabajo, la ley de AFP, cuestionarios
para entrevista, pruebas de selección del personal,
planillas, internet, copiadora, impresora, computadora,
papelería, son necesarios para realizar un buen proceso
en el momento del pago de planillas.

41
 ACTIVIDAD 3.
Se conoce la problemática y; por la información que se ha recopilado, se puede establecer el
proyecto que el equipo de trabajo va a llevar a cabo para resolver el problema.
Para formular el proyecto debe considerar:
 Las ideas para generar el proyecto.
 El tiempo disponible para organizarlo e implementarlo.
 El formulario del proyecto y sus características.
Los elementos clave para formular el proyecto son los siguientes:

¿Cuál es el asunto a tratar ¿Qué vamos a hacer?

en el proyecto?
1. Idea proyecto. Buscar soluciones para que la
Elaboración pago de empresa comercial lleve un buen
planillas. control en el pago de planillas.

¿Dónde se ubica el proyecto

y cuando se realizara? ¿Dónde lo vamos a hacer?
2. Ubicación contextual. Instituto Nacional de Sonzacate.
En nuestra institución, lo
llevaremos a cabo 17 de ¿Cuándo lo vamos a hacer?
abril del 2015. 17 de abril del 2015

¿Qué es lo que se quiere ¿Para qué los vamos a hacer?

3. Objetivos del proyecto.
lograr?
Para desarrollar las actividades y
Un mejor control en el área tareas contratando personal
administrativa para el pago adecuado para mejorar el
de planilla y selección de funcionamiento de la empresa en
personal. el área administrativa.

¿Cuáles son las acciones ¿Cuáles son los saberes que se

4. Actividades y tareas.
para alcanzar el objetivo? aprenderán?
Seleccionar el personal Verificar que en todas las planillas
adecuado para llevar un se reflejen los salarios ordinarios
buen control en el pago de y extraordinarios en horas
planillas. diurnas y nocturnas.
¿Cuáles son las tareas para ¿Cuáles son los procedimientos
desarrollar cada actividad? claves que se aprenderán?
Capacitar al personal para Inspeccionar las planillas que los
realizar cálculos de salarios se hayan devengado y
planillas en el área todas clases de entidades
administrativa. pagadas.

42
 ¿Cuáles son los recursos ¿Qué tipo de costos involucra el
humanos, financieros, de proyecto?
equipo instrumental o
instalaciones para Internet $ 28.00
desarrollas las actividades
y tareas? Selección de Papelería $ 17.50
personal, cuestionarios
para entrevista, internet, Impresora $ 15.00
copiadora, papelería,
planilla, impresora, Copiadora $ 10.00
5. Recursos. computadora, USB.
Computadora $500.00

Luz, agua $ 16.00

USB $ 8.00

$ 586.00

6. El plan de trabajo. Es la
forma en que se define
en qué orden, cuando,
con que duración y por
quién se realiza lo
previsto para lograr el
objetivo.

43
 ACTIVIDAD 4:

Integrando actividades del proyecto con las actividades para desarrollar las competencias.

Determinen las actividades que se van a realizar y apuntan al cumplimiento de los objetivos
del proyecto y de las competencias a lograr.

Esta sección implica analizar las competencias del módulo, las actividades de aprendizaje para
desarrollar las competencias y los componentes del proyecto.

ASPECTOS DEL PROBLEMA.

Desconocimiento
del valor de la
Personal
hora salarial en el Errores en los
inadecuado e Realiza análisis
sector privado, cálculos de horas
ineficiente en el de presupuesto.
agrícola. extras.
área contable.
Competencias
relacionadas
con la solución
del problema.

Reconoce las leyes

Establece Define las
vinculadas. Elaboración de
procesos de técnicas de
planillas.
selección. selección.

44
 ACTIVIDADES.

Identifique las tareas de cada etapa del proyecto.

ACTIVIDAD TAREAS

Buscar información sobre las Asesoramiento con personal capacitado, para la elaboración
planillas y personal inadecuado. correcta de planillas.

Ordenar y estructurar toda la

información sobre la ineficiencia 1. Conocer la importancia.
del personal y la elaboración de 2. Conocer el físico de planillas.
planillas. 3. Saber elaborarlas, apoyándose de las leyes adecuadas.

Elegir el sistema a utilizar con el personal adecuado para

Decidir sobre las herramientas a la elaboración de planillas.
utilizar.

Elaborar planillas. Practicar en el físico de las planillas.

Corregir errores durante el

proceso de elaboración de Revisar errores en los cálculos de planillas
planillas.

Evaluar el recurso humano en el Coevaluación de lo aprendido acerca de las planillas.

área contable

Tabla 14: Actividades y tareas de cada etapa del proyecto.

45
 PERSONAL ASIGNADO.
ASIGNE RESPONSABILIDADES.

RESPONSABILIDADES
ACTIVIDAD ESTUDIANTE 1 ESTUDIANTE 2 ESTUDIANTE 3 ESTUDIANTE 4 ESTUDIANTE 5 ESTUDIANTE 6
Buscar información
sobre las planillas y Jonathan Avalos
personal inadecuado
Ordenar y estructurar
toda la información
sobre la ineficiencia
Sandra Cristo y
del personal y la
Nancí Marroquín
elaboración de planillas

Decidir sobre las

herramientas a utilizar Walter Ponce

Elaboración de planillas
Douglas Sánchez
Corregir errores
durante el proceso de Erika Cristo
planillas
Evaluar el recurso
humano en el área Juan Solórzano
contable

Tabla 15: Matriz de responsabilidades.

 COSTO TOTAL DEL PROYECTO.
DETERMINE EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO.

N° EDT Unidad Cantidad Precio Unitario Total %

Paginas 30 $0,03 $0,90
recopilacion de informacion sobre
Impresiones 15 $0,10 $1,50
las tecnicas de selección de
1. Internet 5 $0,25 $1,25 5,15%
personal
libros 1 $1,50 $1,50
Total $5,15
Ordenar y estructurar la Paginas 20 $0,03 $0,60
información para la selección de Internet 5 $0,25 $1,25
2 3,15%
personal. Impresiones 13 $0,10 $1,30
Total $3,15
Paginas 12 $0,03 $0,36
Aplicar la técnica de selección de
Impresiones 7 $0,10 $0,70
3 personal adecuada. 2,06%
Internet 4 $0,25 $1,00
Total $2,06
Desempeño del personal Paginas 20 $0,03 $0,60
seleccionado en el área de Impresiónes 10 $0,10 $1,00
4 3,60%
gerencia. Internet 4 $0,50 $2,00
Total $3,60
Paginas 15 $0,03 $0,45
Supervisar , corregir los errores
Impresiones 15 $0,10 $1,50
5 durante el proceso de selección. 4,45%
Internet 10 $0,25 $2,50
Total $4,45
Evaluar críticamente el personal Paginas 5 $0,03 $0,15
seleccionado para el área Impresiones 7 $0,10 $0,70
6 0,85%
correspondiente. 0 $0,00 $0,00
Total $0,85
COSTO TOTAL $19,26

Tabla 17: Ejemplo de matriz de elaboración de presupuesto.

 COMPLETA FORMULARIO DE DECISIONES.

N° ACTIVIDADES ¿QUIENES? ¿CON QUE? ¿DONDE? TIEMPO OBSERVACIONES

Buscar información sobre las Que las empresas necesitan personal

Computadora
planillas y personal más capacitado de acuerdo al cargo que
1 Jonathan Avalos Internet INSO 3 DIAS
inadecuado. desempeñe en el área de
Papelería
administración.
Ordenar y estructurar toda la Recopilación de técnicas restructurada
Códigos y leyes
2 información sobre la Sandra Cristo y en el área de administración para dar
papelería y INSO 3 DIAS
ineficiencia del personal y la Nanci Marroquín más eficiencia en el ámbito laboral.
útiles
elaboración de planillas.
Decidir sobre las soluciones a tomar
Computadora
Decidir sobre las para el control sobre herramientas a
3 Walter Ponce papelería INSO 3 DIAS
herramientas a utilizar. utilizar en el área administrativa
internet
contable.
Tener un buen control al realizar
Elaborar planillas. Papelería planillas verificándolas y analizándolas
4 Douglas Sánchez INSO 3 DIAS
computadora desde lo contable para evitar errores y
pérdidas.
Corregir errores durante el Hacer contrataciones de asistentes
Papelería
proceso de elaboración de contable o administrativo si así lo
5 Erika Cristo computadora INSO 3 DIAS
planillas. requiere la empresa para evitar
útiles
pérdidas financieras.
Evaluar el recurso humano Capacitar al personal en el área
6 Juan Solórzano papelería INSO 3 DIAS
en el área contable. contable.
 DETERMINE EL PLAN DE TRABAJO FINAL.

ACTIVIDAD TAREAS INICIO FIN RESPONSABLES RECURSOS TIEMPO RESULTADO

Buscar información Asesoramiento con el
sobre las planillas y personal capacitado, para la Computadora
Jonathan
personal inadecuado. elaboración correcta de 07/04/15 10/04/15 Internet 3 DIAS
Avalos
planillas. Papelería

Ordenar y estructurar 1. Conocer la

toda la información importancia.
sobre la ineficiencia del 2. conocer el físico de Códigos y
personal y la planillas. Sandra Cristo y leyes
14/04/15 17/04/15 3 DIAS
elaboración de planillas. 3. Saber elaborarlas, Nanci Marroquín papelería y
apoyándose de las útiles
leyes adecuadas.

Decidir sobre las Elegir el sistema a utilizar

Computadora
herramientas a utilizar. con el personal adecuado
21/04/15 24/04/15 Walter Ponce papelería 3 DIAS
para la elaboración de
internet
planillas.
Elaborar planillas. Practicar en el físico de las Papelería
planillas. 28/04/15 06/05/15 Douglas Sánchez 3 DIAS
computadora
Corregir errores durante Revisar errores en los Papelería
el proceso de cálculos de planillas. O8/05/15 13/05/15 Erika Cristo computadora 3 DIAS
elaboración de planillas. útiles
Evaluar el recurso Coevaluación de lo
humano en el área aprendido acerca de las 15/05/15 20/05/15 Juan Solórzano papelería 3 DIAS
contable. planillas.

49
 AUTOEVALÚE EL PROYECTO

PROYECTO ELABORACIÓN DE PLANILLAS

EQUIPO DE TRABAJO EQUIPO # 1
NECESITA
ASPECTOS ADECUADO INSUFICIENTE
MEJORAR
1. El problema que aborda el
proyecto está claramente 2
planteado.
2. Las actividades que plantea el
proyecto esta con 2
consonancias con las
competencias del módulo.
3. El proyecto señala fecha de 2
inicio y de término.
4. El proyecto es factible de 2 1
llevarlo a cabo.
5. El proyecto describe una 1
clara secuencia de pasos.
6. El presupuesto esta adecuado 1
a los recursos disponible
7. Están especificadas
reuniones con el equipo que
desarrolla el proyecto.
8. Están especificada reuniones
de seguimiento y control del 2
proyecto
9. El documento del proyecto
comprende los documentos 2
especificado en el módulo del
formato.
10. El proyecto está enmarcado 1
en la duración prevista.

Para usar esta pauta en la calificación del proyecto emplee la tabla (con un 60% de
exigencia).
Adecuado: 2 puntos
Necesita mejorar: 1 punto
Insuficiente o no adecuado: 0 puntos

50
 PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO DE APRENDIZAJE

Fecha de
Duración Lugar donde se Fecha de fin Medios técnicos Medidas de
Etapas de la Tipo de actividad Actividades/tareas inicio Mes/ Herramientas Materiales Responsable
(tiempo) hara la actividad Mes/Dias requeridos Seguridad
acción completa Dias
Buscar información computadora,
Papeleria, verificacion de
Organización de relacionada con el tema del 1 dia INSO Web. impresora, USB,
lapiceros,tinta, informacion.
equipo de trabajo proyecto 07/04/2015 07/04/2015 internet.
computadora,
Clasificación de
Exploración distintas bibliografias 1 dia INSO Web. impresora, USB, Papeleria.
información
Informarse 08/04/2015 08/04/2015 internet, leyes Jonathan Avalos
Que las empresas necesitan
personal más capacitado de selección del
Web. Selección de computadora,
Observación acuerdo al cargo que 1 dia INSO Papeleria y utiles personal
informacion impresora, USB
desempeñe en el área de adecuado
administración. 09/04/2015 10/04/2015

Ordenar y estructurar toda la Selección de

internet, copiadora, Evaluar el
información sobre la personal, Sandra Cristo y
Planificar Planificación 3 dias INSO papelería, impresora, papelería y utiles personal
ineficiencia del personal y la cuestionarios para Nancí Marroquín
computadora, USB. administrativo.
elaboración de planillas. entrevista
14/04/2015 17/04/2015
seleccionar la
herramienta computadora, verificar
Decidir sobre las herramientas Papeleria, utiles,
Toma de decisiones 1 dia INSO necesaria para la impresora, USB, herramientas
a utilizar. tinta,
elaboracion de internet. adecuadas
21/04/2015 21/04/2015 planillas.

Decidir sobre las soluciones a seleccionar al

seleccionar al
tomar para el control sobre computadora, Papeleria, utiles, personal
Decidir 1 dia INSO personal adecuado Walter Ponce
herramientas a utilizar en el impresora, USB, tinta, adecuado en area
en el area contable.
área administrativa contable. contable
Observación 22/04/2015 22/04/2015

seguir el protocolo Clasificacion de

practicar con las herramientas internet, impresora, Papeleria, utiles,
Experimentación 1 dia INSO para realizar la informacion de los
seleccionadas computadora, USB tinta.
practica adecuada resultados
24/04/2015 24/04/2015

realizar
capacitacion
Conocer la base legal de las internet, impresora, Papeleria, utiles, sobre las leyes y
1 dia INSO Leyes y normativas
planillas computadora, USB tinta normas a utilizar
en la formulacion
de planillas.
28/04/2015 28/04/2015
Practica
verificar que las
planillas sean
las planillas deben de ejecutadas
Ejecutar Practicar el físico de las computadora,USB, Papeleria, utiles, Douglas Sánchez
1 dia INSO ser ejecutadas de ordenadamente
planillas. internet , impresora tinta
forma cronologica aplicando las
normas y leyes
que las rigen
05/05/2015 05/05/2015
ver que las
planillas consten
toda planilla deben computadora,USB, Papeleria, utiles, con el orden
Creación Elaborar planillas. 1 dia INSO
de ser sistematizada internet, impresora tinta adecauado y todos
los calculos
06/05/2015 06/05/2015 necesarios

correguir los
Corregir errores durante el el proceso estara
Elaboración de computadora,USB, Papeleria, utiles, errores para una
proceso de elaboracion de 2 dias INSO enfocado al buen
informes internet, impresora tinta mejor elaboracion
planillas resultado
de planillas
08/05/2015 12/05/2015
Controlar Erika Cristo
Corregir errore durante el
utilizacion de
Reuniones del proceso de realizacion de reuniones computadora, Papeleria, utiles,
1 dia INSO tiempo de manera
equipo enfocado en practicas guiados por los constantes impresora, USB, tinta
adecuada
el mejoramiento de resultados obtenidos
aspectos negativos 13/05/2002 13/05/2015

contar con
evaluar al personal
Evaluar el recurso profesionales
Coevaluación de lo aprendido sus habilidades en la computadora, Papeleria, utiles,
Valorar humano en el área 3 dias INSO adecuados para la Juan Solórzano
acerca de las planillas. elaboracion de impresora, USB, tinta
contable realizacion de la
planillas.
evaluacion
15/05/2015 20/15/2015

51
 Nº TOTAL
ACTIVIDAD LUGAR DURACIÓN FRECUENCIA
DE HORAS

Buscar información sobre las Salón de 8 horas por

3 Días 2 vez al día
planillas y personal inadecuado Clases semana

Ordenar y estructurar toda la

información sobre la Salón de 14 horas por
3 Días 3 vez al día
ineficiencia del personal y la Clases semana
elaboración de planillas

Decidir sobre las herramientas Salón de 10 horas por

3 Días 1 vez al día
a utilizar Clases semana

Salón de 9 horas por

Elaborar planillas 3 Días 3 vez al día
Clases semana

Corregir errores durante el

Salón de 12 horas por
proceso de elaboración de 3 Días 4 vez al día
Clases semana
planillas

Evaluar el recurso humano en Salón de 9 horas por

3 Días 2 vez al día
el área contable Clases semana

COSTO COSTO
CANTIDAD DESCRIPCIÓN
UNITARIO TOTAL

104 Paginas $0,03 $3,12

67 Impresiones $0,10 $6,70

28h Internet $0,50 $14,00

1 Libro $1,50 $1,50

TOTAL $25,32
 La contratación del recurso humano inadecuado y la
PROYECTO
ineficiencia en la elaboración de planillas

LÍDER DEL PROYECTO Sandra Arely Cristo Sánchez

ACTIVIDAD TAREAS INICIO FINAL ACCIÓN FECHA

Buscar Asesoramiento
información con personal
sobre las capacitado, para verificar la
07/04/2015 10/04/2015 10/04/2015
planillas y la elaboración información
personal correcta de
inadecuado planillas.
1. Conocer la
Ordenar y
importancia.
estructurar
2. Conocer el
toda la
físico de
información Evaluar el
planillas.
sobre la 14/04/2015 17/04/2015 personal 17/04/2015
3. Saber
ineficiencia del administrativo
elaborarlas,
personal y la
apoyándose de
elaboración de
las leyes
planillas.
adecuadas.

Elegir el sistema
Decidir sobre a utilizar con el Verificar que las
las personal herramientas
21/04/2015 24/04/2015 24/04/2015
herramientas a adecuado para sean las
utilizar. la elaboración de adecuadas
planillas.

Verificar que las

planillas
Practicar en el consten con el
Elaborar
físico de las 28/04/2015 06/05/2015 orden adecuado 06/05/2015
planillas.
planillas. y todos los
cálculos
necesarios
Corregir
Corregir
errores
Revisar errores errores para
durante el
en los cálculos 08/05/2015 13/05/2015 una mejor 13/05/2015
proceso de
de planillas elaboración de
elaboración de
planillas
planillas.
Contar con
Evaluar el Coevaluación de
profesionales
recurso lo aprendido
15/05/2015 20/05/2015 adecuados para 20/05/2015
humano en el acerca de las
la realización de
área contable planillas
la evaluación

53
ANEXO 2.

LAS PLANILLAS
55
56
57
 PLANILLA DE ISSS

INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL

PLANILLA PREELABORADA PARA EL PAGO MENSUAL DE COTIZACIONES CON FACURACIÓN DIRECTA

REGIMEN DE SALUD
1. Nombre del patrono. 2. Fecha de emisión 3. Ruta 4. Número Patronal 5. Corr. Planilla 6. Hoja

7. Dirección del patrono 8. Departamento y Municipio 9. Teléfonos

10. Nombre del centro de trabajo 11. NIT 12. I.V.A. 13. Actividad económica 14. Período de pago

15. Dirección del centro de trabajo 16. Departamento y Municipio 17. Teléfonos

20. Número
Señor patrono anotar los cambios para el mes de: COTIZACIONES CORRESPONDIENTES AL MES:
de afiliación
18. Corr. 19. T.D. 21. Nombre según tarjeta de afiliación
o documento
de identidad 22. Salario 23. HRS. 24. DIA 25. DIAS 26. CO 27. Salario 28. HRS 29. DIA 30. DIAS 31. CO 32.APORTE 33. APORTE
34. TOTAL APORTE
Devengado JOR. REM. VACACION OBS Devengado JOR. REM. VACACION OBS LABORAL PATRONAL

$ 500,00 $ 15,00 $ 37,50 $ 52,50

$ 750,00 $ 20,57 $ 51,43 $ 72,00

$ 900,00 $ 20,57 $ 51,43 $ 72,00

$ 1.000,00 $ 20,57 $ 51,43 $ 72,00

$ 1.500,00 $ 20,57 $ 51,43 $ 72,00

$ - $ - $ -

$ - $ - $ -

$ - $ - $ -
TOTAL DE $ 97,29 $ 243,21 $ 340,50
APORTACIONES

Firma y sello del patrono

58
 PLANILLA DE AFP

Nº de planilla
PLANILLA DE PAGO DE COTIZACIONES PROVISIONALES
DÓLARES $ AMAX 000 3537991
COLONES 
I DATOS GENERALES
(1) Período de Devengue Uso de la planilla
Identificación NIT Nombre o razón social
Declaración y Pago Declaración y no pago
Año Mes Nombre del centro de trabajo Número de trabajadores
Declaración y Pago Complementario
Teléfono/ Fax Dirección
Página ________________ Formulario Solamente Listado Impreso
M unicipio/ Ciudad Departamento Banco del empleador
De______________ Medio Magnético
Tipo de cuenta nº Nº

II AUTOLIQUIDACIÓN
Código de Hrs Días Ingreso Base Cotización Cotización
Identificación (17) Nombre del afiliado
(14) N.U.P. Voluntaria Voluntaria Comisiones
Observación Jor. Cot. Cotización
Tipo Número 1º Apellido 2º Apellido 3º Apellido Casada 1º Nombre 2º Nombre Afiliado Empleador
1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 $ 500,00 $ 13,50
2 $ -
3 $ -
4 $ -
5 $ -
6 $ -
7 $ -
8 $ -
9 $ -
10 $ -
Nota: Señor empleador, si su número de trabajadores es mayor a 10 adjunte las hojas adicionales necesarias
Número de empleados declarados TOTAL IBC (SUMATORIA COLUMNA 21) $ 500,00
TOTAL COTIZACIONES OBLIGATORIAS $ 51,50
TOTAL COTIZ. VOL. AFIL (SUMATORIA COLUMNA 22)
TOTAL COTIZ. VOL. EMPL (SUMATORIA COLUMNA 23)
Sello AFP SUBTOTAL COTIZACIONES (SUMA DE LOS NUMERALES 27, 28, 29) $ 51,50
(solamente si se paga después de TOTAL COMISIONES AFP (SUMATORIA COLUMNA 24) $ 13,50
la fecha límite de pago)
PAGO MORA (USO EXCLUSIVO AFP, PAGOS ATRASADOS)
RENTABILIDAD DEJADA DE PERCIBIR
RECARGO DE MORA COTIZACIONES
SUBTOTAL (SUMA DE LOS NUMERALES 32+33+34)

TOTAL A PAGAR (SUMA DE LOS NUMERALES 30 + 31 + 35) $ 65,00

59
60
 PLANILLA DE SALARIOS

DEDUCCIONES
No CARGO NOMBRE Salario Bruto Salario Neto FIRMA
AFP ISSS RENTA TOTAL
1 1 Admón Mauricio Javier Palacios Riuz $ 300,00 $ 18,75 $ 9,00 $ - $ 27,75 $ 272,25
2 2 Venta Rosa Alejandra Ruiz Figueroa $ 950,00 $ 59,38 $ 20,57 $ 85,74 $ 165,69 $ 784,31
3 3 Admón Carolina Iveth Castro Paz $ 850,00 $ 59,50 $ 20,57 $ 65,72 $ 145,79 $ 704,21
4 1 Venta Jose Federico Meléndez Hernández $ 1.700,00 $ 106,25 $ 20,57 $ 226,37 $ 353,19 $ 1.346,81
5 2 Admón Nancy del Carmen Solano Contreras $ 900,00 $ 56,25 $ 20,57 $ 76,37 $ 153,19 $ 746,81
6 3 Venta Miguel Anguel Sanchez Molina $ 400,00 $ 28,00 $ 12,00 $ 10,30 $ 50,30 $ 349,70
7 1 Admón Monica Patricia Montes Cruz $ 330,00 $ 20,63 $ 9,90 $ - $ 30,53 $ 299,48
8 2 Venta Luis Ricardo Fuentes Orellana $ 1.000,00 $ 62,50 $ 20,57 $ 95,12 $ 178,19 $ 821,81
9 3 Admón Maria de los Angeles Mijares flores $ 600,00 $ 42,00 $ 18,00 $ 37,71 $ 97,71 $ 502,29
10 1 Venta Rigoberto Antonio Gavidia Ayala $ 450,00 $ 28,13 $ 13,50 $ 15,29 $ 56,91 $ 393,09
11 2 Admón Maria Fernanda de la Vega $ 1.150,00 $ 71,88 $ 20,57 $ 123,24 $ 215,69 $ 934,31
12 3 Venta Kevin Alexander Ortega Martinez $ 950,00 $ 66,50 $ 20,57 $ 84,32 $ 171,39 $ 778,61
13 1 Admón Zonia Esmeralda Machado de la O $ 700,00 $ 43,75 $ 20,57 $ 47,54 $ 111,86 $ 588,14
14 2 Venta Fernando Miguel Murcia Lopez $ 1.325,00 $ 82,81 $ 20,57 $ 156,06 $ 259,44 $ 1.065,56
15 3 Admón Celeste Mabel Rivas Rivera $ 200,00 $ 14,00 $ 6,00 $ - $ 20,00 $ 180,00
16 1 Venta Carlos Roberto Pineda Polanco $ 250,00 $ 15,63 $ 7,50 $ - $ 23,13 $ 226,88
17 2 Admón Karla Lorena Menbreño Estupiniam $ 375,00 $ 23,44 $ 11,25 $ 8,26 $ 42,95 $ 332,05
18 3 Venta Carlos Sebastian Delgado Bonilla $ 1.400,00 $ 98,00 $ 20,57 $ 168,02 $ 286,59 $ 1.113,41
19 1 Admón Dulce Maria Paredes Alvarez $ 666,00 $ 41,63 $ 19,98 $ 44,35 $ 105,96 $ 560,04
TOTAL $ 14.496,00 $ 481,38 $ 312,84 $ 1.244,40 $ 2.496,25 $ 11.999,75

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