RESUMEN Entrada

Proceso PMI

Proyecto
Salida Iniciación Planificación

PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO Control Ejecución
GESTION DE
PROYECTOS

Cierre

INTERESADOS
STAKEHOLDERS

TIPOS DE CONTRATOS

ROLES Y
RESPONSABILIDADES
FASES PROGRAMAS /PORTAFOLIOS
ORGANIZACIONES
MATRICIALES
 Pregunta para discusión general

Ud. como Project Manager está a cargo de un proyecto, pero hasta

ahora no puede lograr que lo aprueben. Su gerente (Gerente de
División) y el jefe de su gerente (Director), le han pedido que
comience inmediatamente el proyecto. Cuáles de las siguientes
alternativas es la mejor a tomar:
A. Conformar un mejor y más fuerte proceso de control
integrado de cambios.
B. Mostrarle a su jefe el impacto de proceder sin autorización.
C. Enfocarse en completar aquellos proyectos que si tienen un
contrato firmado.
D. Empezar a trabajar pero solamente en aquellas tareas que
están en la ruta critica.
Respuesta : B
Explicación: La mejor alternativa es evaluar y comunicar el
impacto de proceder sin autorización.
Esta es la única alternativa que puede prevenir futuros
problemas.
Las otras alternativas solo pretenden ignorar el problema.
 PLANIFICACIÓN

Planificación es la etapa en la que se reúne información sobre

el proyecto, se establecen las metas, objetivos y se decide qué,
cómo, quién y cuándo se hará para producir cada actividad del
Proyecto.

El resultado es el PLAN MAESTRO del Proyecto, que servirá

de DOCUMENTO BASE durante la ETAPA DE EJECUCIÓN.
 PLANIFICACIÓN

“ La falta de Planificación de un
proyecto….

Es la mejor planificación del

FRACASO del mismo….”
 Plan Maestro

Es un documento “VIVO” (DINÁMICO) que describe como será

ejecutado el proyecto y representa la forma como el Equipo de
Proyecto ejecutará el proyecto, a través de estrategias y tácticas que
serán usadas en el avance del proyecto y en la mitigación de riesgos.
 Plan Maestro

Entrega una Línea Base de control

que permite monitorear el
cumplimiento de los objetivos del
proyecto
 PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE

Muestra los procesos involucrados en garantizar

que el proyecto INCLUYA TODO el trabajo
requerido para completarlo EXITOSAMENTE.
 PLANIFICACIÓN DE LOS TIEMPOS

Se centra en los procesos que se utilizan para

garantizar la conclusión A TIEMPO del
proyecto.
 PLANIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Incluye todos los procesos involucrados en la

planificación, estimación, preparación del
presupuesto y control de costos de forma que
el proyecto se pueda completar DENTRO de
la meta económica prevista
 PLANIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

Incluye los procesos involucrados en la identificación,

análisis y control de los riesgos para el proyecto.

 Planificar la Gestión de Riesgos

Decidir cómo enfocar, planificar y ejecutar las actividades de
gestión de riesgos para un proyecto en general

 Identificar los Riesgos

Determinar qué riesgos pueden afectar al proyecto

 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos

Priorizar los riesgos para realizar acciones de mitigación

 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos

Analizar numéricamente el efecto de los riesgos
 PLANIFICACIÓN DEL PERSONAL

Se describen los procesos involucrados en

la planificación, adquisición, desarrollo y
gestión del equipo (STAFF PROFESIONAL)
del proyecto.
PLANIFICACIÓN DE LA COMUNICACIONES

Se identifican los procesos involucrados en garantizar que la

generación, recopilación, distribución, almacenamiento y disposición
final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.
 Identificar a los Interesados
 Planificar las Comunicaciones.
 Distribuir la Información.
 Gestionar las Expectativas de los Interesados.
 Informar el Desempeño.
 PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD

Se describen los procesos involucrados en planificar, dar seguimiento, controlar y

garantizar que se cumpla con los requisitos de calidad del proyecto.

 Planificar la Calidad
 Realizar el Aseguramiento de Calidad
 Realizar el Control de Calidad
 PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES

Procesos involucrados en la compra o adquisición de

productos, servicios o resultados para el proyecto.

 Planificar las Adquisiciones

 Efectuar las Adquisiciones
 Administrar las Adquisiciones
 Cerrar las Adquisiciones
¡CLAVES!
Plan de trabajo

Plan Master

WorkPlan

PEP (Project Execute Plan)

PLANIFICACIÓN Se planifican: El Alcance,
Los Tiempos,
Los Costos,
Los Riesgos,
El Personal,
Las Comunicaciones,
La Calidad,
Las Adquisiciones, entre otros.
PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO

1 CREACIÓN
DEL
PROYECTO
Iniciación Planificación

2 AJUSTE
Control Ejecución
DEL
PROYECTO
Cierre

3 GRABACIÓN
DE
LÍNEA BASE
 CREACIÓN DEL PROYECTO

2
Definición de Actividades

3
Relaciones entre Actividades
1
Plan de Alcance(WBS)

4
Estimación de la Duración
de las Actividades

5
Desarrollo del Programa
1. Plan del Alcance (WBS - Work Breakdown Structure)

 Estructura de descomposición del proyecto

(WBS)

 Jerarquía de productos y servicios de un

proyecto

 Sus elementos representan un entregable,

producto o servicio

 Cada elemento contiene las actividades

necesarias para producir el entregable

 Permite dividir el proyecto en piezas lógicas

para propósitos de planeamiento y control

 Descomposición: Subproyectos, áreas de

obra, estructuras a construir, especialidades,
ítems, entre otros.
 2. Definición de Actividades

Proceso por el cual se identifican las labores

que se deben desarrollar para cumplir con el
entregable, servicio o producto

1. Obtenido de EXPERIENCIAS PREVIAS en la

Organización o HISTÓRICOS de otros proyectos tipo

2. Restricciones: Eventos que son fijados desde un

inicio y se consideran que afectan el desarrollo
normal del proyecto.
 3. Ordenación de Actividades

Luego de definir las actividades, se

establece la lógica o estrategia para llevar a
cabo el Proyecto (Relaciones entre las
actividades)

1. Dependencias obligatorias: Aquellas que por su

naturaleza no pueden ser obviadas y deben ser
consideradas sí o sí

2. Dependencias necesarias: Aquellas definidas por

el Equipo de Proyecto
 4. Estimación de las duraciones

Proceso por el cual se determina la duración

de las actividades

Número de unidades de tiempo necesarias

para realizar cada actividad
 5. Programa de Obra

Proceso que toma como base el análisis de la

lista de actividades, su secuencia, duración y
las necesidades de recursos, para desarrollar
el Programa del Proyecto

Supone la determinación de las fechas de

comienzo y fin de las diferentes actividades y
del Proyecto en general
 AJUSTE DEL PROYECTO

1 CREACIÓN
DEL
PROYECTO
Iniciación Planificación

2 AJUSTE
DEL
PROYECTO
Control Ejecución

3 GRABACIÓN
DE
Cierre LÍNEA BASE
 AJUSTE DEL PROYECTO

En la mayoría de los proyectos es necesario ajustar el

tiempo y el costo debido a imprevistos encontrados
por el Contratista durante la ejecución o por cambios
determinados por el Cliente

Estas reprogramaciones deben realizarse con la

estrategia necesaria para que sirvan como
herramienta eficaz en el cumplimiento de los objetivos
del proyecto
AJUSTE DEL PROYECTO
 LÍNEA BASE

1 CREACIÓN
DEL
PROYECTO
Iniciación Planificación

2 AJUSTE
DEL
Control Ejecución PROYECTO

3 GRABACIÓN
DE
Cierre
LÍNEA BASE
 LÍNEA BASE

 Una Línea Base es una COPIA de un proyecto que permite

comparar lo PREVISTO en el Proyecto vs lo EJECUTADO o
realizado

 La línea base es la FOTO del proyecto al TÉRMINO de la etapa

de PLANEAMIENTO

 Esta copia contiene una META que se quiere alcanzar en

términos de COSTO, TIEMPO y PERFORMANCE
¡GRACIAS!