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BASES INTEGRADAS
2017
BASES ADMINISTRATIVAS
1. GENERALIDADES
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A., en adelante PETROPERÚ, con RUC 20100128218,
domiciliado en Av. La Marina 178 – Iquitos, convoca la contratación, Servicio de Pintado de Exterior
de equipos, Líneas, Accesorios y Soporte Industriales de Refinería Iquitos, que se realizará
mediante proceso por Competencia Menor, en los términos y condiciones que se detallan en las
presentes Bases y Términos de Referencia (Adjunto).
2. DE LOS POSTORES
Podrán ser Postores las personas naturales o jurídicas, legalmente capacitadas para participar en
procesos de contratación de servicios, que cuenten con inscripción electrónica vigente en el
Registro Nacional de Proveedores del OSCE como Proveedor de Servicios y que hubieren
obtenido las presentes Bases mediante una invitación directa o a través de su descarga del
Sistemas Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE), publicadas en su
portal www2.seace.gob.pe
En el segundo párrafo del Artículo 46º de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado, se
establece que; “Para ser participante, postor, contratista y/o subcontratista del Estado se requiere
estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)[…]”. Por su parte, el tercer párrafo del
Artículo 234º de su Reglamento (Decreto Supremo Nº 350-2015-EF), establece que “Los
proveedores son responsables de que su inscripción en el RNP se encuentre vigente, así como no
estar inhabilitado o suspendido, al registrarse como participantes, en la presentación de ofertas, en
el otorgamiento de la buena pro y en el perfeccionamiento del contrato. Las Entidades s on
responsables de verificar la vigencia de la inscripción en el RNP en dichos momentos.”
Están impedidos de ser postores de PETROPERÚ las personas que se encuentran comprendidas
en el Artículo 11° de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado, ver el Adjunto con Material
Informativo del OSCE o descárgalo de la siguiente ruta:
http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/impedimentos.pdf
3. MARCO LEGAL
Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las presentes Bases
y del Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ, en adelante el REGLAMENTO, aprobada
mediante Resolución Nº 523-2009-OSCE/PRE y sus modificatorias, así como con las demás
disposiciones legales vigentes.
4. NOTIFICACIONES
Los actos vinculados al proceso serán notificados a través del SEACE y/o al correo electrónico
consignado en la Declaración Jurada del Postor (Formato Nº 01). El régimen de notificaciones se
rige por lo establecido en el numeral 6.22 del REGLAMENTO.
La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado
adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo
proceso a través del SEACE.
5. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
El Monto Estimado Referencial (RESERVADO) es de fecha 14.03.2017. El postor deberá presentar
su Propuesta Económica en Soles.
El Monto Estimado Referencial incluye todos los conceptos que inciden sobre el costo del servicio a
contratar incluido el Impuesto General a las Ventas (IGV).
El postor que goza de la exoneración prevista en la Ley Nº 27037, formulará su propuesta económica
teniendo en cuenta exclusivamente el total de los conceptos que conforman el Monto Estimado
Referencial, excluido el IGV.
En el caso de Consorcios, para que la propuesta económica del Consorcio se encuentre exonerada
del IGV, la totalidad de empresas que lo conforman, deberán tener su domicilio Fiscal dentro de la
zona de exoneración tributaria de dicho impuesto (determinada en la Ley Nº 27037); de lo contrario,
la propuesta económica del Consorcio deberá ser formulada incluyendo el IGV.
El cumplimiento de lo señalado constituye requisito de admisibilidad de la propuesta.
6. RECURSOS FINANCIEROS
Recursos propios de PETROPERÚ.
7. VALIDEZ DE LA OFERTA
La oferta tendrá una validez desde la fecha de presentación de propuestas y deberá mantenerse hasta
la aceptación de la Orden de Trabajo a Terceros (OTT).
1
Dicho porcentaje debe ser expresado en número entero, sin decimales.
2
Directiva Nº 002-2016-OSCE/CD, Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado. Se señala que la
documentación que conforma la oferta de un consorcio debe contar con la rúbrica de su representante común, o de todos los integrantes
del consorcio seguida de la razón social o denominación de cada uno de ellos. Lo mismo aplica para los documentos que deban ser
suscritos en forma independiente por cada integrante del consorcio.
Pi = (Om x 100)/Oi
Dónde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
13.1. La Buena Pro se adjudicará al Postor que haya obtenido el mejor puntaje económico, no
existiendo ponderación alguna entre las evaluaciones técnicas y económicas, según lo indicado
en el Anexo A de las presentes Bases.
13.2. En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuará observando estrictamente el siguiente orden:
a) Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras.
b) A favor del Postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico.
c) A través del sorteo, para lo cual se invitará a dicho acto a la totalidad de postores
empatados. La inasistencia de algún postor no impide la realización del sorteo.
13.3. La Buena Pro se registrará en el SEACE el mismo día de su otorgamiento y se entenderá
notificada al día siguiente. Su registro incluirá el acta y el cuadro comparativo detallado con los
resultados de la evaluación.
Cuando se hayan presentado dos o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá a los tres (03) días hábiles de su notificación, siempre que los postores no hayan
ejercido el derecho de interponer recurso impugnativo.
En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la Buena Pro se
3
Pronunciamiento Nº 084-2009/DTN - OSCE
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Directiva N° 002-2016-OSCE/CD -7.5.3 Garantías.- Las garantías que presenten los consorcios (…) para la interposición de los recursos
administrativos (…) deberán consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los integrantes del
consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado
si se consigna únicamente la denominación del consorcio.
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De acuerdo a lo establecido en el numeral 7.7 de la Directiva Nº 002-2016-OSCE/CD
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Considerar que el Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Aprobado por Decreto Supremo Nº 005-
2012-TR, ha sido modificada por la Ley Nº 30222, con Decreto Supremo Nº 006-2014.
Por el presente documento, Yo……………, peruano, identificado con D.N.I. Nº………………, con domicilio
legal en……………………, representante legal de la empresa ………………………,
con R.U.C. Nº……………………, con domicilio legal en…………………………………………………, teléfono
Nº…………………, inscrita en el Registro Público de……………………, Asiento………………, del Registro
de Personas Jurídicas de………………………, declaro bajo juramento lo siguiente:
1. No tenemos impedimento para participar en el proceso de contratación ni para contratar con el Estado8,
de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Contrataciones de Petroperú S.A.
2. No hemos participado en la elaboración de las Bases Técnicas previos que dan origen al proceso de
contratación y sirven de base para el objeto de la Orden de Trabajo a Terceros, salvo en el caso de los
contratos de supervisión.
3. Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección,
4. Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presenta para efecto del
proceso,
5. Nos comprometemos a mantener nuestra oferta hasta la emisión y suscripción de la Orden de trabajo a
Terceros, y,
6. Conocemos las sanciones que estipula la normativa en materia de contrataciones y adquisiciones del
Estado y la Ley Nº 27444.
7. Nuestro Número de inscripción electrónica vigente en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE
es ___________________.
8. Conocemos, aceptamos y nos sometemos a los lineamientos de trabajo estipulados en el Manual
M-40 Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas y a todos los Requisitos
SIG descritos en el archivo Requisitos SIG.doc adjunto a las Bases.
Adicionalmente, autorizo a la Unidad Ejecutora a notificarme por correo electrónico los actos derivados del
presente proceso, tales como el procedimiento para suscripción de contrato, solicitudes de aclaración y/o
subsanación de propuestas, entre otros. En tal sentido, nuestro Correo Electrónico es:
…………..@.................
Asimismo, declaro bajo juramente ser PEQUEÑA EMPRESA ( ) MICROEMPRESA ( ), además SI ( ) NO
( ) cuento con personas con discapacidad9
Atentamente,
Firma
Nombre Representante Legal/Nombre de la Empresa
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A efectos de suscribir cualquier tipo de declaración o información, el proveedor deberá tener en cuenta lo siguiente:
El numeral 42.1del Artículo 42º de la Ley 27444 establece que “Todas las declaraciones juradas, los documentos sucedáneos
presentados y la información incluida en los escritos y formularios que presenten los administrados para la realización de
procedimientos administrativos, se presumen verificados por quien hace uso de ellos, así como de contenido veraz para fines del
procedimiento administrativo, salvo prueba en contrario”.
El inciso 4) del Artículo 56º de la referida Ley estipula como uno de los deberes generales de los administrados, “la comprobación de
la autenticidad de la documentación sucedánea previamente a su presentación ante la entidad, y de cualquier otra información que
se ampare en la presunción de veracidad”
En caso la presente Declaración Jurada tenga información inexacta, el proveedor será pasible de sanción administrativa de
inhabilitación temporal o permanente por el Tribunal del OSCE; al mismo tiempo, dicho acto constituye un delito tipificado en el Artículo
411º del Código Penal y sancionado con pena privativa de la libertad
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Están impedidos de ser postores y/o contratistas de PETROPERÚ, las personas (naturales o jurídicas) a que se refiere el Artículo 11°
de la Ley 30225, Ley de Contrataciones del Estado
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En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deberá presentar su constancia de inscripción en REMYPE, previa a la firma
de contrato. En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios
conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro
de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.
a) En todo proceso de contratación pública, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo,
el Presidente y los Vicepresidentes de la República, los Congresistas de la República, los Ministros y
Viceministros de Estado, los Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y
los miembros del órgano colegiado de los Organismos Constitucionales Autónomos.
b) En el ámbito regional, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Presidentes,
Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales.
c) En el ámbito de su jurisdicción, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Jueces
de las Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores.
d) En la Entidad a la que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos públicos del Poder
Ejecutivo, los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los funcionarios
públicos, empleados de confianza y servidores públicos, según la ley especial de la materia.
e) En el correspondiente proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas que tengan
intervención directa en la determinación de las características técnicas y valor referencial o valor
estimado según corresponda, elaboración de Bases, selección y evaluación de ofertas de un proceso
de selección y en la autorización de pagos de los contratos derivados de dicho proceso, salvo en el
caso de los contratos de supervisión.
f) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, el
cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad.
g) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las
personas jurídicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participación superior al cinco por
ciento (5%) del capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria.
h) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las
personas jurídicas sin fines de lucro en las que aquellas participen o hayan participado como
asociados o miembros de sus consejos directivos, dentro de los doce (12) meses anteriores a la
convocatoria.
i) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las
personas jurídicos cuyos integrantes de los órganos de administración, apoderados o representantes
legales sean las personas señaladas en los literales precedentes. Idéntica prohibición se extiende a
las personas naturales que tengan como apoderados o representantes a las personas señaladas en
los literales precedentes.
j) Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con
inhabilitación temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar en procesos de
selección y para contratar con Entidades, de acuerdo a lo dispuesto por la presente norma y su
reglamento.
k) Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los
órganos de administración, apoderados o representantes legales formen o hayan formado parte, en
los últimos doce (12) meses de impuesta la sanción, de personas jurídicas que se encuentren
sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para participar en
procesos de selección y para contratar con el Estado; o que habiendo actuado como personas
naturales hayan sido sancionadas por la misma infracción; conforme a los criterios señalados en la
presente Ley y su reglamento. Para el caso de socios, accionistas, participacionistas o titulares, este
impedimento se aplicará siempre y cuando la participación sea superior al cinco por ciento (5%) del
capital o patrimonio social y por el tiempo que la sanción se encuentre vigente.
l) Otros establecidos por Ley o por el reglamento de la presente norma.
Las ofertas que contravengan lo dispuesto en el presente artículo se tienen por no presentadas y conllevan
las consecuencias y responsabilidad establecidas en la Ley.
Señores
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Estimados Señores:
Por el presente documento, Yo…………………, peruano, identificado con D.N.I. Nº………………,
con domicilio legal en…………………………………, representante legal de la …………………………,
con RUC …………………………:
Que, en caso nos veamos favorecidos con la Buena Pro, cumpliremos con el servicio, de conformidad con
las Bases Administrativas y Términos de Referencia del presente Proceso.
Atentamente,
Firma
Nombre Representante Legal
Nombre de la Empresa
Señores
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Estimados Señores:
Por el presente documento, Yo…………………, peruano, identificado con D.N.I. Nº………………,
con domicilio legal en………………………………………, representante legal de la ……………….…………,
con RUC …………………………:
Que, cumplimos y cumpliremos (en caso nos vemos favorecidos con la Buena Pro) con el personal, de
conformidad con lo indicado en el numeral 12.6 de los Términos de Referencia del presente Proceso.
Atentamente,
Firma
Nombre Representante Legal
Nombre de la Empresa
Señores
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Estimados Señores:
Por el presente documento, Yo………………………..………………………………, peruano, identificado con
D.N.I. Nº…………..……, con domicilio legal en………………………..……………………, representante legal
de la ………………………………….…………………, con RUC …………………………:
Que, cumplimos y cumpliremos (en caso nos veamos favorecidos con la Buena Pro), con proporcionar los
Equipos, Herramientas, Facilidades Y Materiales, de conformidad con los estipulado en los numerales
12.09 y 12.10; entre otros de los Términos de Referencia del presente Proceso.
Atentamente,
Firma
Nombre Representante Legal
Nombre de la Empresa
Señores
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Estimados Señores:
Por el presente documento, Yo……………………………………………...…………, peruano, identificado con
D.N.I. Nº……….…………, con domicilio legal en…………………...……………..……………….…………,
representante legal de la ………..…………………………………….……, con RUC …………………………:
Que, cumplimos y cumpliremos (en caso nos veamos favorecidos con la Buena Pro), con proporcionar la
Garantía, de conformidad con lo estipulado en el numeral 17 de los Términos de Referencia del presente
Proceso.
Atentamente,
Firma
Nombre Representante Legal
Nombre de la Empresa
Los suscritos, con poderes suficientes para ejercer los derechos y obligaciones de nuestras representadas,
declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante lapso que dure el proceso
de contratación, para proveer y presentar una propuesta conjunta, responsabilizándonos solidariamente por
todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Nota: Precisar dentro de las obligaciones, cual de los miembros tendrá a su cargo la facturación del
consorcio.
Firma Firma
Nombre Representante Legal Nombre Representante Legal
Nombre de la Empresa 01 Nombre de la Empresa 02
Señores
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
La presente tiene por objeto alcanzar nuestra cotización a Precios Unitarios, para proporcionar el Servicio
de Pintado de Exterior de Equipos, Líneas, Accesorios y Soporte Industriales de Refinería Iquitos.
PRECIO PRECIO
PART. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO PARCIAL
1.0 TRABAJOS DE LIMPIEZA
1.1 Limpieza de superficie metálica de equipos. M2 57.20
Limpieza de superficie metálica de estructuras
1.2 M2 457.10
(barandas, plataformas, etc.).
Limpieza de superficie metálica de tuberías y
1.3 M2 106.90
accesorios de diferentes diámetros.
1.4 Limpieza de superficie de concreto (soportes). M2 352.70
2.0 TRABAJOS DE PINTADO
Pintado de equipos con sistema epóxico amina-
2.1 poliuretano, acabado color gris de acuerdo al color M2 11.50
original.
Pintado de equipos con sistema epóxico amina-
2.2 poliuretano, acabado color verde de acuerdo al M2 3.80
color original.
Pintado de equipos con sistema epóxico amina-
2.3 poliuretano, acabado color azul, de acuerdo al M2 17.70
color original.
Pintado de equipos con sistema epóxico amina-
2.4 poliuretano, acabado color negro de acuerdo al M2 24.20
color original.
Pintado de barandas estructurales, barandas de
2.5 escalera, con sistema epóxico amina-poliuretano, M2 102.30
acabado color amarillo de acuerdo al color original.
Pintado de estructuras metálicas de equipos, con
2.6 sistema epóxico amina-poliuretano, acabado color M2 354.80
verde de acuerdo al color original.
Pintado de tuberías y accesorios de productos de
diferente diámetro, con sistema epóxico amina-
2.7 M2 69.20
poliuretano, acabado color gris de acuerdo al color
original.
Pintado de tuberías y accesorios de aire de
diferente diámetro, con sistema epóxico amina-
2.8 M2 37.70
poliuretano, acabado color azul de acuerdo al color
original.
Pintado de soportes de concreto, con pintura
2.9 esmalte sintético, acabado color gris de acuerdo al M2 352.70
color original.
10
Tener en cuenta lo señalado en la Directiva Nº 002-2016-OSCE/CD, Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones
del Estado.
11
Formato tomado del Modelo Presupuesto del Postor Anexo Nº 2 de los Términos de Referencia.
El Total de la propuesta es de: S/……………………. (En números y letras). Indicar si incluye IGV o si está
exonerado del mismo.
Atentamente,
Firma
Nombre Representante Legal
Nombre de la Empresa
Notas:
Los precios unitarios de cada partida deben ser en Soles.
Los precios unitarios de cada partida, deben incluir los gastos generales y utilidades, no debe
incluir el IGV.
Los metrados indicados en el Anexo Nº 2 de los términos de referencia son referenciales, al
finalizar el trabajo, sólo se valorizará lo realmente ejecutado por el Contratista .
Señores
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Que, cumpliremos con el Código de Integridad de Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A., adjunto12 a las
presentes Bases, en lo que sea aplicable al servicio.
Atentamente,
Firma
Nombre Representante Legal
Nombre de la Empresa
12
Anexo B, de las presentes Bases
Señores
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
No mantener el riguroso cuidado de los activos de información de PETROPERÚ otorgados para su uso, ni
avisar a tiempo de fallas en los mismos al área de tecnologías de información y comunicaciones de la
dependencia donde suministra servicios es considerado un incumplimiento de la Política Corporativa,
Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la Información de PETROPERÚ. 13
Atentamente,
Firma
Nombre Representante Legal
Nombre de la Empresa
13
Texto señalado en el rubro “Contratos con Terceros” del Anexo Nº 3 del Reglamento de Seguridad de la Información de PETROPERÚ
S.A.
Señores
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Que cumpliremos con las siguientes disposiciones de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A.:
Política de Gestión Integrada de la Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo.
Política de Responsabilidad Social.
Política sobre Asuntos Comunitarios.
En tal sentido, dichas disposiciones formarán parte de la Orden de Trabajo a Terceros a derivarse del
Proceso por Competencia Menor.
Atentamente,
Firma
Nombre Representante Legal
Nombre de la Empresa
14
En el supuesto que los postores presenten sus propuestas en una fecha anterior a la programada en el Calendario del Proceso, para
todos los efectos se considerará como fecha de presentación la fecha programada en el Calendario del Proceso y la verificación de la
vigencia del RNP se hará en tal momento.
15
Las propuestas se mantendrán en custodia por Oficina de Trámite Documentario hasta la fecha de presentación de propuestas
establecida en el Calendario del Proceso, y por ende, la fecha que se encuentra publicada en el SEACE.
Pi = (Om x PMPE)/Oi
Dónde:
i = Propuesta.
Pi = Puntaje de la Propuesta Económica i.
Oi = Propuesta Económica i.
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo.
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica.
ANEXO SIG
MANUAL M-40