ENSAYO

DE LA GESTION DE PROYECTOS EDUCATIVOS

Estudiante - Aprendiente
NIDYA HELENA DURAN CARDENAS

Profesor consultor
Esp. MAYERLING VILA BELEÑO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
FACULTAD DE EDUCACION
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
2018
 GESTION DE PROYECTOS EDUCATIVOS

“Todo proyecto apela a unas decisiones, a unas iniciativas, a unas

elecciones, apela a negociar sin cesar, obliga a una auténtica toma
de compromiso con el equipo de trabajo.
Álvarez y Santos (1.996)

En el mundo de hoy vemos la necesidad, que cualquier empresa, proyecto, actividad que
emprendamos, debe ser planificada para que el resultado, sea el óptimo, debe haber una
planificación adecuada.

Antes que nada, debemos tener clara la definición de proyecto, la cual para este caso voy
a tomar la de Cano1: “Una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final, dirigidos
a alcanzar un objetivo claro y realizados por personas dentro de unos parámetros establecidos,
tales como tiempo, costo, recursos y calidad”. Este, personalmente, se adecua a lo que todo
proyecto debe contener.

Pero para llevar a cabo un proyecto con buenos resultados, que se pueda tener un control
constante durante su desarrollo y que llegue a feliz término, necesitamos de una gerencia de
proyectos que según Cano2 la define como: “La disciplina de organizar y administrar los recursos,
de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de
alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.” Esto se encuentra asociada a la toma correcta
de decisiones y así poder administrar y cuidar en forma adecuada los recursos que se necesitan
para la realización del proyecto.

El campo educativo no es ajeno a la planeación de proyectos, en una institución, se

desarrollan durante el año lectivo muchos proyectos, ya sea a nivel administrativo o pedagógico;
es aquí donde se hace más necesaria una gerencia de proyectos. Pero ¿qué es un proyecto
educativo? Eduardo Fernández lo define como:” Iniciativa o conjunto de actividades con objetivos
claramente definidos en función de problemas, necesidades, oportunidades o intereses de un
sistema educativo, de un educador, de grupos de educadores o alumnos, con la finalidad de
realizar acciones orientadas a la formación humana, a la construcción del conocimiento y a la
mejora de los procesos educativos”.3 Como vemos para la realización de un proyecto educativo

1
Cano (2003), Módulo Gerencia de Proyectos Educativos, (Capítulo 1, página 19)
2
Cano (2003), Módulo Gerencia de Proyectos Educativos, (Capítulo 1, página 21)
3
Barbosa, E. F., & de Moura, D. G. (2013). Proyectos Educativos y Sociales: Planificación, gestión, seguimiento y evaluación (Vol.
125). Narcea Ediciones. Página 19
se integra a toda la comunidad educativa: directivos, docentes, estudiantes, padres de familia,
directos responsables del progreso de una Institución.

En el resultado final de un proyecto, se ve si su planeación desde el inicio, fue la

adecuada, si durante el desarrollo de este se hicieron todas las verificaciones y evaluaciones para
su posible corrección. En la planeación se ven las áreas donde este pueda tener impacto y en las
cuales hacer más énfasis con el fin de obtener los mejores resultados.

Cabe destacar la opinión de los autores (Gabriel Romano)4 quienes indican que: “La
gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en
el marco de un proyecto, con el objetivo de obtener un resultado favorable” , esto es lo que debe
pretender el docente al diseñar sus proyectos educativos, que estén debidamente planeados para
alcanzar el éxito en las diversas actividades diseñadas y a su vez “Cubrir las necesidades y
expectativas de todos los participantes que dieron origen al proyecto” (Maestro- García 2010)5

Para realizar un Proyecto de Gestión Educativo, vamos a tener en cuenta las fases
iniciales de un proyecto y su importancia en el campo educativo.

PLAN DE GESTION DE LA INTEGRACION. En la integración se toman decisiones sobre

el proceso y las actividades necesarias para canalizar los recursos y esfuerzos, también se
prevén inconvenientes para que sean manejados en el momento que aparezcan. Se priorizan
objetivos. En la integración se hace referencia a la articulación de las diferentes actividades que
hacen que el proyecto llegue a la correcta finalización.

Para que el proyecto sea oficial, se consolida en un acta, donde se reflejan en forma clara
los requisitos, finalidades, recursos, necesidad, el gerente del proyecto, patrocinador. Para un
proyecto educativo es importante ya que allí se establecen las prioridades y necesidades de la
institución y quienes serían los gestores en cada una de las fases del proyecto. Por ejemplo: en
la creación de la biblioteca, allí hay una necesidad de infraestructura, dotación de los libros,
computadores etc, y recurso económico. En el plan de integración, se mira quien hará la gestión
ante las autoridades que les corresponda girar los recursos, para la construcción, dotación y
adecuación de la biblioteca. De la misma comunidad educativa se establece quien es veedor para
que el proceso se cumpla y los recursos no se vayan a otro lado.

4
Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique.(2011) Elementos de la Gestión de Proyectos. Recuperado de: Elementos de la Gestión de
Proyectos.

5
Maestro & García (2010). Fases iniciales de un Proyeto. Página 64
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/cap2.html
 PLAN DE GESTION DEL ALCANCE. Etapa que dentro de la planificación del proyecto
permite definir su alcance en forma adecuada; se analiza la información contenida en el acta de
constitución del proyecto. Para poderse llevar a cabo se debe tener como mínimo los siguientes
elementos:

 Objetivos
 Descripción del alcance
 Requisitos
 Límites
 Productos entregables
 Criterios de aceptación del producto
 Restricciones
 Limitaciones de fondo

Para que la planificación de alcance sea adecuada, se puede realizar un desglose de cada
una de las actividades y así buscar controlar más eficientemente el proyecto. Para esta tarea se
crea una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) (PMBOK, 2008). La EDT permite controlar y
corregir a tiempo los inconvenientes que se presenten durante el desarrollo del proyecto, así
también delegar funciones de acuerdo a la capacidad de cada persona que lo integra;
responsabilidad directa.

GESTION DE TIEMPO. Se refiere a todos los elementos que hacen parte del
Proyecto y que influyen en la finalización a tiempo del mismo. Para que el proyecto sea
entregado a tiempo, se tienen en cuenta algunos elementos como:

 Definir actividades
 Secuenciar las actividades
 Estimar los recursos
 Estimar la duración de las actividades
 Desarrollar un cronograma
 Controlar el cronograma

La creación y puesta en marcha de un cronograma de las actividades del proyecto, hace

más sencillo el control del tiempo y de los entregables de cada una de las etapas del proyecto.
Para realizar el cronograma se debe tener en cuenta:

 Definir el cronograma

• Publicar el cronograma
• Monitorear el cronograma

• Actualizar el cronograma

Para cualquier actividad o proyecto en una institución educativa se debe establecer un

cronograma de las actividades que se van a realizar durante el tiempo que dure el proyecto y al
finalizar se puede hacer una evaluación si se cumplieron o no los tiempos y por qué no.

GESTION DE COSTOS. Es una gestión importante, pienso que sin ella no podrían salir
los proyectos. En ella se establecen los recursos económicos para la aprobación del proyecto;
para ello se tiene en cuenta tres aspectos fundamentales que han sido estudiados y agrupados
tal como se menciona en la mayoría de bibliografía reconocida en la gestión de proyectos
(PMBOK 3. E., 2004), (PMBOK 4. E., 2009), (Maestro & García)6. Los aspectos estudiados son:

 Estimación de costos: establece los posibles recursos económicos que se necesitan en cada
una de las etapas del proyecto.
 Determinación del presupuesto: cuando se habla del total del costo del proyecto.
 Control de costos: administra y controla los recursos disponibles durante el proyecto.

Los proyectos en una institución buscan solucionar una necesidad, pero la principal
necesidad que se busca, pienso, es la adquisición de nuevos conocimientos que se lograrían a
través de actividades basadas en proyectos, como lo manifiesta Barbosa, E. F., & de Moura.7
Cada proyecto se debe planificar y sobre todo para óptimos resultados, seguir los pasos
anteriores uno a uno, en la educación hay proyectos que son más de formación, pero de igual
manera exigen una planificación.

6
Maestro & García (2010). Fases iniciales de un Proyeto. Página 107
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/cap2.html

7
Barbosa, E. F., & de Moura, D. G. (2013). Proyectos Educativos y Sociales: Planificación, gestión, seguimiento y
evaluación (Vol. 125). Narcea Ediciones. Página 21.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Libro Electrónico Multimedial Gerencia de Proyectos, recuperado de:

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap1/Capitulo
_Completo.pdf
 Libro Electrónico Multimedial Gerencia de Proyectos, recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap2/Capitulo
_Completo.pdf
 Barbosa, E. F., & de Moura, D. G. (2013). Proyectos Educativos y Sociales: Planificación,
gestión, seguimiento y evaluación (Vol. 125). Narcea Ediciones. Recuperado de:
Proyectos Educativos y Sociales.
 Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique.(2011) Elementos de la Gestión de Proyectos.
Recuperado de:
Elementos de la Gestión de Proyectos.