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REGLAMENTO GENERAL DE LABORATORIO DEL INSTITUTO DE ENERGÍA Y

MEDIO AMBIENTE IEM

MOTIVACIÓN:

Con el objetivo de mantener el orden dentro del Laboratorio del IEM, se comunica a todos sus usuarios
el reglamento que entrará en vigencia desde el día 16 abril del presente año, dándose plazo hasta el
día 23 de abril para su puesta en vigencia.

El siguiente reglamento es válido para los ambientes que forman parte del Laboratorio del IEM: (01)
laboratorio, (01) ambiente para tesistas (01) cuarto de herramientas y patio colindante a estos
ambientes y (01) laboratorio textil, así como para todos los equipos, herramientas, material de
laboratorio e insumos propiedad del IEM-UCSP que se encuentran dentro de estas instalaciones.

Con respecto a los préstamos de equipos, herramientas, material de laboratorio e insumos estará
sujeto a los procedimientos de calidad, así mismo se hace de su conocimiento que este reglamento es
una solicitud y ha sido aprobado por la Dirección de Investigación.

En la actualidad solo se cuenta con (01) personal técnico que cumple funciones específicas en el
Laboratorio del IEM durante 19:30 horas semanales (de lunes a viernes).

HORARIOS:

El horario de atención para el préstamo de equipos (fijos y móviles), herramientas, material de


laboratorio e insumos, así como la capacitación para el uso de los mismos por el personal técnico del
laboratorio será:

Lunes 7:00h. – 12:15h

Martes 7:00h. – 13:00h.

Miércoles 7:00h. – 13:00h.

Jueves 7:00h. – 13:00h.

Viernes 8:00h. – 14:30h.

Consideraciones:

• El Profesor Juan Carlos Valdez Loaiza se encargará de la supervisión del cumplimiento de los
horarios del personal de Laboratorio tanto como el de sus usuarios.
• El horario de trabajo del Profesor Valdez para consultas referidas a labores exclusivas del
laboratorio será de lunes a jueves de 7:30 a 9:30 am.
• La coordinación de toda actividad a ser realizada en los laboratorios se hará vía correo
electrónico lab.iem.ucsp@gmail.com según los tiempos establecidos para cada actividad
detalladas en las disposiciones generales.
• Se hace uso del término “días hábiles” para indicar los días entre lunes y viernes dentro del
horario normal de trabajo del laboratorio.
DISPOSICIONES GENERALES:

1. Todos los Docentes del IEM, coordinadores de proyectos, ingeniero de investigación,


estudiantes, tesistas y personal de apoyo del IEM deberán cumplir el reglamento del
laboratorio.
2. Todos los requerimientos de préstamo de equipos, herramientas o insumos para poder ser
gestionados deberán estar dentro de las Instalaciones del Laboratorio del IEM (no se realizará
gestiones con otras instancias de la Universidad).
3. Se prohíbe el ingreso al laboratorio de bolsos, maletines, o cualquier objeto similar, estos
deberán dejarse en los lockers dispuestos para tal fin (cada persona deberá traer su candado).
4. Las normas que rigen en la UCSP, rigen también para el Laboratorio del IEM, como vestimenta,
ingreso de alimentos y puntualidad.

DERECHOS DE LOS USUARIOS:

1) Recibir equipos, herramientas, materiales e insumos en buen estado.

2) Que se respeten los turnos asignados.

3) Que el Docente ó Ingenieros de investigación del IEM con quien trabajan (apoyado por el
personal técnico del Laboratorio) oriente y asesore la actividad realizadas cuando haga uso de
las instalaciones del Laboratorio y los equipos, material de laboratorio, herramientas e
insumos dentro del mismo.

4) Encontrar el espacio de laboratorio solicitado acondicionado para la realización de sus


actividades según disponibilidad.

DEBERES DE LOS USUARIOS:

Préstamos:

1) Solo Docentes del IEM, coordinadores de proyectos (un coordinador designado por el Docente
responsable por cada proyecto) e Ingenieros de Investigación, pueden solicitar préstamos.
2) Los Docentes del IEM que soliciten el uso del Laboratorio son los responsables tanto de los
bienes como del personal a su cargo en caso de daños, pérdidas, accidentes u otros.
3) Los Docentes IEM que soliciten el uso de equipos y herramientas son los responsables de la
instrucción para el uso de los mismos, motivo por el cual siempre deberán estar presentes en las
capacitaciones y contarán también con el apoyo del personal técnico del laboratorio. Las
solicitudes para capacitación de equipos e instrumentos de medición se realizarán con tres días
hábiles de anticipación.
4) Toda solicitud de préstamos de equipos, herramientas, material de laboratorio e insumos se
realizará llenando la ficha de préstamo (ver última hoja de estas disposiciones) por parte del
personal autorizado a solicitar el préstamo y el personal del IEM, esta ficha electrónica será
también entregada en físico cuando sea requerido por el personal de laboratorio. En la ficha
electrónica deberá constar la firma escaneada del Docente del IEM y/o Coordinador de proyecto
solicitante.
5) Todos los insumos* ubicados en el almacén son de uso exclusivo dentro de las instalaciones del
IEM, Es posible solicitar el préstamo estos insumos para proyectos financiados por necesidad de
servicio, siempre y cuando los Docentes del IEM solicitantes se comprometan a reponerlos en el
plazo máximo de 20 días hábiles en las mismas condiciones y cantidades que le fue suministrado.

*Bien de cualquier clase empleado en la producción de otros bienes.

6) Los Docentes del IEM que soliciten el préstamo de equipos y herramientas son los responsables
de la instrucción para el uso de los mismos, motivo por el cual siempre deberán estar presentes
en las capacitaciones y contarán también con el apoyo del personal técnico del laboratorio. Las
solicitudes para capacitación de equipos e instrumentos de medición se realizarán con 02 días
hábiles de anticipación, indicando el número de personas que formaran parte de la capacitación,
el equipo a ser utilizado y el horario de la capacitación que tiene que estar dentro del horario
normal de funcionamiento.
7) Los Docentes que soliciten préstamos de equipos deberán solicitar el manual de usuario como
mínimo 02 días hábiles y recibirlo como mínimo 01 día hábil antes de cualquier actividad, para
esto deberán firmar un documento donde haga constar que solicitó el manual de usuario y que
ha leído las recomendaciones de uso del fabricante previa capacitación, tanto el Docente del
IEM como el personal a su cargo.
8) La solicitud de equipos que pertenezcan al IEM-UCSP y que sea utilizado en un proyecto
específico se realizará entre el Docente del IEM que necesite el equipo y el Docente del IEM jefe
del proyecto, se deberá incluir en el pedido de préstamo: Tiempo de uso, horarios, capacitación
y normas de seguridad específicas para los equipos solicitados, en tanto que el Docente del IEM
jefe del proyecto podrá solicitar el cumplimiento del horario y las EPP’s necesarias para el inicio
del préstamo, capacitación u otros que considere necesarios, todo esto con copia al personal de
laboratorio al correo lab.iem.ucsp@gmail.com.
9) El Docente del IEM que solicite prestamos de equipos, herramientas, material de laboratorio e
insumos deberá verificar el buen estado de los mismos en el momento del préstamo, una vez
recibido el material de préstamos el Docente del IEM asume todas las responsabilidades sobre
defectos, fallas, mal funcionamiento o deterioro.
10) El Docente del IEM que solicita prestamos de equipos es el responsable por la reposición de
equipos, herramientas, material de laboratorio o insumos prestados por el Laboratorio en las
mismas condiciones (marca y modelo de los equipos, numero, etc.).
11) Respetar las reservaciones de los demás usuarios.
12) Apagar los equipos cuando no los estén utilizando.
13) Al terminar sus actividades, deben avisar al encargado del Laboratorio ó dejar constancia a la
hora que se retiran del mismo con el personal de seguridad de la Universidad, dejando el espacio
de trabajo en completo orden y cuidando la higiene del mismo.
14) Cancelar la solicitud de Laboratorio que tiene reservado cuando no lo va a utilizar o cuando se
tenga alguna dificultad.
15) El préstamo de laptops del Laboratorio del IEM será para uso únicamente dentro de las
instalaciones del mismo (no se realizará préstamos de laptops a tesistas ni personal
administrativo), con excepción de la computadora usada para el sistema de adquisición de datos
cuya solicitud de préstamo deberá ser avisada 02 días hábiles antes y se prestará en función de
su disponibilidad. Dentro de las instalaciones del Laboratorio se prestará hasta por 02 días
hábiles, fuera de las instalaciones se coordinará el tiempo con el Docente del IEM solicitante.
16) La no devolución o retraso de préstamos de equipos y herramientas conllevará a la suspensión
de nuevos préstamos durante 03 días hábiles, siendo responsabilidad del Docente del IEM
solicitante el cumplimiento de estas fechas y se informará a la Coordinación del IEM.
17) Abstenerse de utilizar equipos o instrumentos diferentes a los solicitados.
18) Asumir las composturas debidas y cumplir las normas de seguridad industrial para prevenir
accidentes. En ese sentido el personal que realice actividades experimentales dentro del
Laboratorio, deberá usar los siguientes EPP´s básicos: mandil, zapatos cerrados (nunca
sandalias), lentes, cubre-boca, protección visual y auditiva si es necesario. Siendo el mandil y los
zapatos adecuados usados de forma obligatoria.
19) El docente del IEM a cargo del proyecto debe coordinar con su personal la adquisición de los
EPP’s necesarias para su actividad previamente a cualquier tipo de pruebas o capacitaciones. El
Laboratorio suministrara las EPP’s solo a los Docentes ó personal del IEM.
20) Sin las EPP’s correspondientes no se permitirá el ingreso ni el uso del laboratorio.

21) El ingreso de equipos nuevos, así como visitas de personal externo deberá ser coordinado 02
días hábiles antes (entre el personal de Laboratorio y el Docente del IEM solicitante) para
verificar la disponibilidad y adecuar los espacios que se requieran, todo esto dentro del horario
de préstamos y capacitaciones. El Docente del IEM solicitante deberá coordinar con el personal
externo el uso de las EPP’s relacionadas a sus actividad temporal dentro del Laboratorio.
22) Los nombres de los visitantes deben ser informados para hacer las coordinaciones con el
personal de seguridad y se autorice su ingreso a las instalaciones de Laboratorio 02 dias hábiles
antes.
23) El Docente del IEM que solicite el uso del Laboratorio es el responsable TODOS los equipos
dentro del mismo, así como de hacer cumplir las normas de seguridad y disposiciones del
Laboratorio al personal a su cargo
24) El Docente del IEM que solicite el uso del Laboratorio en horarios diferentes al señalado en la
parte inicial de este reglamento deberá estar presente durante el periodo que dure su solicitud
informando la entrada y salida del personal que trabajará con él, al personal de seguridad de la
Universidad ubicado en la puerta de entrada al patio de Ingeniería Civil. Para esto deberá indicar
el número y nombre de personas presentes y el horario de trabajo. Su duración no deberá
exceder 10 días hábiles luego del cual se procederá a renovar los permisos siempre y cuando no
se haya presentado algún tipo de problema, daño de equipos o personas, falta de aseo o
cualquier otro incumplimiento a las disposiciones de este reglamento.
25) El préstamo de herramientas y equipos debe ser solicitado durante el horario normal de
funcionamiento del Laboratorio 02 días hábiles de anticipación para indicar la disponibilidad de
los mismo.
26) El Docente del IEM que solicite el uso del Laboratorio en horarios diferentes al señalado en la
parte inicial de este reglamento deberá estar presente durante el periodo que dure su solicitud
informando la entrada y salida del personal que trabajará con él al personal de seguridad de la
Universidad ubicado en la puerta de entrada al patio de Ingeniería Civil, siendo que esta
información puede ser verificada en cualquier momento por la coordinación del IEM.

27) Los docentes del IEM pueden ingresar al cuarto de herramientas siempre acompañados del
personal de laboratorio.

OTRAS DISPOSICIONES

1) Los docentes del IEM que tengan a su cargo tesistas y personal de apoyo, deben informar el
horario de los mismos. Los tesistas serán ubicados en el ambiente para tesistas (actualmente
lleva el nombre de Lab. De biocombustibles) según disponibilidad (un total de 08 espacios para
tesistas que serán distribuidos en forma igual entre los 04 Docentes a tiempo completo que
laboran en el IEM). Los docentes deberán dar preferencia a los tesistas de la Universidad
Católica San Pablo a su cargo y/o que reciban remuneración pagada por el Proyecto a su cargo.
2) El ambiente donde trabajaran los tesistas no deberá quedar abierto si se retira todo el
personal. Esto con la finalidad de resguardar sus objetos personales (laptops) que son
únicamente responsabilidad del personal ubicado en ese ambiente.
3) El horario de almuerzo de los tesistas es de 12:30 a 13:30 hrs. Durante este periodo el
ambiente destinado a sus actividades quedará cerrado con llave y ésta quedará a cargo del
personal de seguridad de la Universidad.
4) Actualmente solo existe capacidad para albergar a 08 tesistas entre los 04 Docentes del IEM
por lo que de cada Docente del IEM tendrá derecho a 02 dos lugares.
5) Cualquier actividad de acondicionamiento de los ambientes (mejoras para la seguridad de las
personas, retiro de materiales u otros y que implique el cierre temporal del laboratorio será
comunicado 05 días hábiles si fuese necesario por el tipo de servicio.
6) Todo aquel requerimiento o actividad que por su particularidad no se encaje dentro de este
reglamento será resuelto por el personal de Laboratorio en coordinación con la Dirección del
IEM. Sea cual sea la circunstancia en particular deberá ser comunicada 02 días hábiles para su
revisión.

Estas disposiciones generales serán revisadas y/o modificadas al terminar el semestre académico
2018.1 dentro de la mejora continua del IEM.
Formato de préstamo: