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REGLAMENTO DEL CONCURSO DE PONENCIAS

ESTUDIANTILES
TITULO I: GENERALIDADES
Art. 1. El Comisión Organizadora del XXVI CONEIC CUSCO 2018, pone a
disposición el Reglamento General del Concurso de Ponencias Estudiantiles,
documento que tiene por finalidad normar los aspectos referidos a la
presentación, evaluación, sustentación, publicación y calificación de los trabajos
de investigación presentados por los participantes al Concurso de Ponencias
Estudiantiles.
Art. 2. Se denomina PONENCIA al trabajo de investigación que trate temas
relacionados a la Ingeniería Civil proponiendo soluciones e innovaciones al tema
tratado por el ponente. Su contenido, presentación y exposición, deberán estar
sujetos a este Reglamento.
Art. 3. El PONENTE es el estudiante de pre-grado o bachiller acreditado a su
Universidad, capaz de demostrar de forma física y verbal la veracidad e
importancia de su investigación científica, mediante el uso de recursos recibidos
durante su formación profesional.
Art. 4. Objetivos:

 Incentivar la investigación científica y tecnológica entre los estudiantes


de Ingeniería Civil mediante la difusión de proyectos o estudios que
aporten a la formación académica y profesional de los futuros ingenieros
civiles.
 Propiciar el espíritu competitivo y la búsqueda de la excelencia
académica.
 Buscar soluciones frente a las problemáticas que se presentan en las
diferentes especialidades de la Ingeniería Civil.
 Generar un espacio propicio para el intercambio académico y cultural
entre los estudiantes participantes, al mismo tiempo que les permita
estrechar lazos de fraternidad.

TITULO II: DE LOS PARTICIPANTES

Art. 5. Deberá ser uno o como máximo dos estudiantes de Ingeniería Civil,
siendo estudiantes del nivel de pre-grado; o en su defecto bachilleres o
egresados con no más de un año de haber culminado la carrera previa a la fecha
de inicio del XXVI CONEIC CUSCO 2018.
Art. 6. Para ambos casos expuestos en el Art. 5, los participantes deberán
proceder de una universidad pública o privada, nacional o extranjera, netamente
de la carrera profesional de Ingeniería Civil, debiendo contar con un documento
que lo acredite.
Art. 7. Los participantes podrán contar con el asesoramiento de un docente de
una institución, propia o externa, que se desenvuelva dentro del campo de la
investigación.
Art. 8. Los participantes que presenten Ponencias que hayan sido expuestas
en anteriores eventos de la Asociación Nacional de Estudiantes de Ingeniería
Civil – Perú (ANEIC Perú) o de la Asociación Latinoamericana de Estudiantes de
Ingeniería Civil (ALEIC), y hayan quedado dentro de los cinco primeros puestos
durante los tres años previos al inicio del XXVI CONEIC CUSCO 2018, no podrán
participar.

TITULO III: DE LAS ÁREAS DE PARTICIPACIÓN


Art. 9. Las ponencias podrán desarrollarse dentro de las siguientes
especialidades:
 Estructuras
 Hidráulica e hidrología
 Suelos y geotecnia
 Construcción, productividad y gerencia
 Transporte, tránsito y pavimentos
 Impacto ambiental (en cualquiera de los campos antes mencionados).
Art. 10. No se aceptarán ponencias cuya temática no se enmarque dentro de
las áreas presentadas.

TITULO IV: DE LA PRESENTACION, EVALUACION Y


SUSTENTACION.
Art. 11. Las etapas para la presentación y sustentación de ponencias son:
1. Presentación de Resúmenes.
2. Presentación de Ponencias Pre–Seleccionadas.
3. Presentación de Diapositivas de Ponencias Seleccionadas.
4. Sustentación de Ponencias Seleccionadas.
Art. 12. Las ponencias serán presentadas a las fechas indicadas hasta las
23:59 horas (GTM/UTC-5), caso contrario no serán consideradas en la
calificación. Los plazos que se deberán cumplir estrictamente para las etapas
ya mencionadas son las siguientes:
Etapas Fecha límite

Recepción de Resúmenes Sab. 26 de Mayo de 2018

Publicación de Resúmenes Pre-Seleccionados Vie. 15 de Junio de 2018

Recepción de Ponencias Pre-Seleccionadas Vie. 29 de Junio de 2018

Publicación de Ponencias Seleccionadas Lun. 23 de Julio de 2018

Recepción de Presentaciones Dom. 29 de Agosto de 2018

Ponencias Del 06 al 10 de Agosto de 2018

Art. 13. Presentación de Resúmenes


1. El Resumen deberá constituir una síntesis clara y precisa de lo que engloba
la investigación que se presenta como ponencia. Deberá incluir además los
objetivos a los que apunta la investigación, así como la metodología e
instrumentación empleadas para conseguir dichos objetivos. Se incluirán
además las fuentes de información, en formato APA, así como las conclusiones
a las que se llegó o se pretende llegar con la investigación.
2. Los Resúmenes tendrán que ser enviados hasta la fecha límite indicada en
el Art. 12 a la dirección electrónica:
PONENCIASESTUDIANTILES@CONEIC.COM el Asunto: “ETAPA 1 /
(ESPECIALIDAD) / (TÍTULO DE LA PONENCIA)”. El Comité Organizador
del XXVI CONEIC CUSCO 2018 responderá con un correo electrónico
confirmando la recepción de los Resúmenes.
3. El Resumen será presentado siguiendo el modelo adjunto, respetando los
márgenes, tipografía e información requerida (FORMATO-I ETAPA). Se enviará
con las siguientes especificaciones:
 Formato digital de presentación: Portable Document Format (PDF).
 Idioma: español
 Número de páginas: Máximo 02.
 Formato del documento: A4
4. Deberá presentarse junto con el Resumen una Carta de Acreditación
redactada por el decano, director de escuela o autoridad pertinente de cada
universidad, donde se indique que el ponente o los ponentes son autores de la
investigación, y se dé respaldo a la autenticidad de la ponencia.
Art. 14. Evaluación y Calificación de Resúmenes.
1. Cada resumen será dirigido al Comité Evaluador respectivo (ver Título V)
para su evaluación y calificación. En estos comités cada miembro calificador
tendrá un número limitado de resúmenes para su calificación.
2. La Subdirección Evaluadora de los resúmenes estará integrada por
ingenieros civiles e investigadores con las especialidades mencionadas en el Art.
9.
3. Se empleará la escala vigesimal para la calificación de resúmenes en base
a los siguientes criterios:
Ítem de evaluación Puntuación
Originalidad del tema. 06
Importancia del tema en la solución de problemas concretos dentro de las
especialidades de la ingeniería. 06
Elección de la metodología y de técnicas adecuadas para el desarrollo de la
investigación. 04
Capacidad de síntesis, buena redacción 03
Ortografía 01

4. Calificarán como Ponencia Seleccionada, todos los resúmenes con nota igual
o mayor a 14.
5. Finalizada la calificación de Resúmenes, los aprobados a la siguiente etapa
se publicarán en la página web oficial del XXVI CONEIC 2018
www.coneic2018.com, así como en la página de Facebook
https://web.facebook.com/CONEICCUSCO/.
Art. 15. Presentación de Ponencias Pre–Seleccionadas.
1. Las Ponencias Pre-Seleccionadas estarán constituidas por la redacción de
la totalidad de la investigación y serán presentadas como artículo científico,
contando con la siguiente estructura resumen, introducción y objetivos,
desarrollo o contenido, conclusiones y referencias. El formato y la tipografía del
documento deberán ir de acuerdo a la plantilla adjunta (FORMATO-II ETAPA).
2. El archivo de las ponencias Pre-seleccionado tendrá las siguientes
características:
 Formato digital de presentación: Portable Document Format (PDF)
 Idioma: español
 Páginas: Máximo 15 y mínimo 05, con numeración en la parte inferior
derecha.
 Formato del documento: A4
 Tablas: Centrado en cada columna, numeradas y con nombre o leyenda
concisa al inferior de la tabla.
 Imágenes: Con numeración y con nombre o leyenda concisa al inferior de
la tabla, con un máximo de 7.5 cm de base y 5.0 cm de altura.
 Fórmulas: Señalando el significado de cada variable.
3. Las Ponencias Pre-Seleccionadas tendrán que ser enviadas hasta la fecha
límite indicada en el Art. 12 a la dirección electrónica
PONENCIASESTUDIANTILES@CONEIC.COM con el Asunto: “ETAPA 2 /
(ESPECIALIDAD) / (TÍTULO DE LA PONENCIA)”. El Comité Organizador del
XXVI CONEIC CUSCO 2018 confirmará con un correo electrónico la
recepción de los trabajos
Art. 16. Evaluación y Calificación de Ponencias Pre-Seleccionadas.
1. Cada Ponencia Pre-Seleccionada será derivada a la Subdirección Evaluadora
respectiva para su calificación, siguiendo los criterios señalados a continuación:

Ítem de evaluación Puntuación

Claridad y coherencia en el enfoque: Presentación de la 05


hipótesis y resultados.
Profundidad y objetividad de la investigación: Aportes 05
concretos a la Ingeniería Civil.
Elección de las metodologías e instrumentos empleados. 05

Justificación de las modificaciones y avances acorde a los 05


objetivos.
2. Calificarán como Ponencia Seleccionada un número de 15, correspondientes
a aquellas investigaciones con las 15 calificaciones más altas del total de
Ponencias Pre-Seleccionadas, para su exposición oral frente a un auditorio
completo del XXIII CONEIC CUSCO 2018.
3. En caso de empate se considerarán las notas en la etapa de evaluación de
Resúmenes, considerando como clasificada la Ponencia con mayor calificación.
De mantenerse el empate, se considerará la fecha y hora de envío de los
Resúmenes, clasificando aquel que se envió antes.
4. Finalizada la calificación de Ponencias Pre-Seleccionadas, se enviará un
correo de confirmación a los autores de los trabajos que calificaron como
Ponencia Seleccionada para su futura exposición oral frente al auditorio. Además
los resultados se publicarán en los sitios web www.coneic2018.com y
https://web.facebook.com/CONEICCUSCO/ .
5. A partir de esta etapa, los miembros calificadores de cada Subdirección
Evaluadora, según consideren bien hacerlo, podrán dar su sugerencia y
correcciones, mediante un documento que se enviará adicional al correo de
confirmación como Ponencia Seleccionada.
Art. 17. Presentación de las Ponencias Seleccionadas.
1. La presentación final comprende el envío de la presentación de diapositivas
que se empleará en la Ponencia. Deberá seguir LA ESTRUCTURA de caratula
según el formato de presentación adjunta (FORMATO – DIAPOSITIVAS), el
contenido de las diapositivas debe ser modificadas según lo considere el
participante.
2. La presentación final deberá ser elaborada en Microsoft PowerPoint, pero
el archivo será enviado solo en formato PDF al correo electrónico
PONENCIASESTUDIANTILES@CONEIC.COM con el asunto: “ETAPA 3 /
(ESPECIALIDAD) / (TÍTULO DE PONENCIA)”, tomando como límite las fechas
establecidas en el Art. 12. Una vez recibido el archivo, el Comité Organizador del
XXVI CONEIC CUSCO 2018 dará respuesta de confirmación u observación
mediante el envío de un correo electrónico
3. Se sugiere que la presentación final no exceda las 20 diapositivas. El formato
solo estipula la primera diapositiva de la presentación, pero se sugiere se incluya
la siguiente información:
 Diapositiva 1: Datos generales
 Diapositiva 2: Índice o sumario
 Diapositiva 3: Referencias
 Diapositivas del desarrollo de la investigación
 Diapositiva final: Conclusiones y recomendaciones
4. El Comité Organizador publicará el Programa de Ponencias en la Página
Oficial del XXVI CONEIC 2018, conteniendo el lugar, día y hora exacta de
exposición de cada una de las Ponencias Seleccionadas. No existirá tolerancia
en los horarios.
5. Para la exposición final en el evento, la Ponencia será presentada en formato
PDF, o en su defecto en formato PPT, previa coordinación con el Comité
Organizador. No está permitido modificar el contenido teórico ni la diagramación
de las diapositivas enviadas previamente en PDF. Solo se permitirá el empleo
de un archivo PPT, o de cualquier otro archivo extra, de ser muy necesaria la
inclusión de material audiovisual, tales como vídeos o animaciones, cuyos
espacios deberán ser señalados en el archivo PDF enviado con anterioridad.
Para su Ponencia, el concursante contará con un equipo audiovisual, pudiendo
presentar cualquier otro material que considere necesario, pero la Organización
no prestará, por ningún motivo, algún tipo de servicio o material adicional de
apoyo, y no se responsabilizará por situaciones de incompatibilidad de
programas que no sean Adobe Reader DC.
6. Al final de la Ponencia, el Jurado Calificador podrá plantear las preguntas
que considere pertinentes. El auditorio podrá también emitir sus preguntas,
escribiéndolas en un papel que será recolectado y entregado al miembro del
Jurado Calificador especialista en el área de la Ponencia presentada, quien
seleccionará las preguntas que considere adecuadas y las dirigirá hacia el
Ponente.
7. El tiempo límite disponible para la exposición de cada Ponencia será el
siguiente, con tolerancia de 01 minuto:

Tiempo límite de las Ponencias Estudiantiles

Tiempo mínimo de exposición 10 minutos

Tiempo máximo de exposición 20 minutos

Tiempo máximo para preguntas y respuestas 10 minutos

Tiempo máximo de material audiovisual* 05 minutos


(*) El tiempo que el concursante asigne a vídeos u otros estará incluido dentro
del tiempo límite establecido para la exposición.
8. La presentación de los expositores deberá ser formal (terno).
9. La Comisión Organizadora podrá requerir la Acreditación en físico, así
como el Documento Nacional de Identidad, pasaporte o algún documento con
fotografía del participante, momentos previos a la presentación de su Ponencia.
Art. 18. Evaluación y Calificación de la Exposición
1. Durante la evaluación de la exposición, la calificación de cada uno de los
miembros del Jurado Calificador, tendrá el mismo peso.
2. La calificación de la exposición se tomará como el promedio aritmético simple
de los otorgados por el Jurado Calificador, y con una aproximación de dos
decimales.
3. Los criterios para la calificación de las exposiciones serán los siguientes:
Ítem de evaluación Puntuación

Originalidad: En el planteamiento del problema y su solución. 05


Profundidad de los conocimientos y su orientación hacia nuevas
investigaciones.
Metodología: Sustentación teórica, facilidad de interpretación de 04
resultados, adecuada experimentación, factibilidad y uso de
instrumentos y tecnologías.
Presentación: Facilidad de palabra, claridad, coherencia, materiales y 04
medios empleados en la exposición.

Respuestas a las preguntas del Jurado Calificador y de los asistentes: 03


Adecuada interpretación de las preguntas y claridad y calidad en las
respuestas.
Personalidad: Seriedad, ética y responsabilidad demostrada a lo largo 02
de la investigación y de la presentación de la misma.

Uso adecuado del tiempo de exposición. 02


4. Una vez culminada la evaluación cada ponencia expuesta durante el
desarrollo del XXVI CONEIC CUSCO 2018, se levantará un acta de calificación
en la que se incluirá la nota de cada ítem de evaluación, la calificación total y la
firma de los jurados evaluadores. Este documento quedará guardado en un
sobre lacrado y abierto antes de la Ceremonia de Premiación del concurso, ante
representantes del Comité Organizador, Jurado Calificador y ANEIC Perú.
Art. 19. Para la calificación final, la calificación de la Etapa 2 del concurso (envío
de trabajos completos) tendrá un puntaje de 30%, el cual se sumará con el 70%
del puntaje de la Etapa 3 (exposición). Resultando como ganador aquel
participante(es) que tenga la mayor nota.

TÍTULO V: DEL JURADO CALIFICADOR

Art. 20. El Jurado Calificador de las Ponencias estará integrado por


destacados profesionales e investigadores nacionales en las ramas de la
Ingeniería Civil indicadas en el Art. 9.
Art. 21. Se conformarán Subdirecciones Evaluadoras por cada área para la
evaluación y calificación de Resúmenes y Ponencias Pre-Seleccionadas. Estas
Subdirecciones serán nombradas por la Comisión Organizadora del XXVI
CONEIC CUSCO 2018.
Art. 22. La evaluación de las Ponencias la hará un mínimo de dos miembros
presenciales del Jurado Calificador designados por el ANEIC.
Art. 23. El fallo del Jurado Calificador en todas las instancias del concurso será
de carácter inapelable.

TITULO VI: ATRIBUCIONES Y PREMIACIÓN

Art. 24. Los concursantes que lleguen a la fase final tendrán el derecho de una
beca integral al XXIII CONEIC CUSCO 2018.
Art. 25. Se emitirá certificado de finalista a los participantes que lleguen a la
fase final del concurso y expongan.
Art. 26. Se premiará de forma económica a las dos ponencias con mejores
puntajes entre todos los participantes de la etapa final del concurso. En caso de
existir empate en la calificación final, el Jurado Calificador otorgará la misma
mención honorífica al puesto ocupado y se compartirá por partes iguales el
premio económico.
Art. 27. La premiación será según el orden de mérito de las Ponencias
ganadoras, y constará de lo siguiente:

Orden de mérito Premiación


Primero  Tres mil y 00/100 nuevos soles (S/. 3,000.00).
 Trofeo de vidrio y distintivo.
 Diploma de Honor por la obtención del Primer Puesto del
CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES del XXVI
Segundo  Dos mil y 00/100 nuevos soles (S/. 2,000.00).
CONEIC CUSCO 2018.
 Diploma de Honor por la obtención del Segundo Puesto del
CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES del XXVI
CONEIC CUSCO 2018.
Tercero  Mil y 00/100 nuevos soles (S/. 1,000.00).
 Diploma de Honor por la obtención del Segundo Puesto del
CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES del XXVI
Cuarto al Décimo CONEIC CUSCO
 Certificado 2018.
en calidad de Finalista del CONCURSO DE
PONENCIAS ESTUDIANTILES del XXVI CONEIC CUSCO
2018. (siempre y cuando hayan expuesto).

TITULO VII: CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIAS

Art.28. Cualquier conducta inadecuada por parte del participante durante el


desarrollo de todas las etapas del concurso, podrá ser motivo de una llamada de
atención por parte del Comité Organizador. Asimismo, durante la presentación
frente al auditorio, se podrán generar llamadas de atención o incluso exigirle al
Ponente su retiro de la sala, de acuerdo a la gravedad de la falta.
Art.29. El Comité Organizador tiene la potestad de descalificar del Concurso a
los concursantes que infrinjan las siguientes normas:
 Realizar propuestas de cualquier tipo a algún miembro del Jurado
Calificador o del Comité Organizador.
 Presentarse bajo los efectos o bajo la influencia de bebidas alcohólicas o
de narcóticos (DROGAS).
 Falsificar cualquier documentación.
 Presentar una Ponencia cuya investigación no sea de su autoría
intelectual.
 Incumplir las bases señaladas en este Reglamento.

Art. 30. Se procurará evitar la modificación de cualquier artículo de este


Reglamento, pero en caso existan motivos imponderables, el Comité
Organizador notificará a ANEIC Perú, así como a cada uno de los participantes
y al público en general de los cambios en las bases del concurso considerando
un tiempo prudente.
Art. 31. Cualquier duda o consulta respecto a los artículos de este reglamento
podrán ser resueltas en contacto con la dirección electrónica
PONENCIASESTUDIANTILES@CONEIC.COM, o mediante las redes sociales,
desde donde se derivará la comunicación a los miembros del Comité
Organizador encargados del concurso.
Art. 32. Cualquier situación no en el presente reglamento será resuelta y/o
sancionada por el Comité Organizador del XXVI CONEIC CUSCO 2018.

© 2018 XXVI Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería Civil - Cusco, Perú