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de Manutenção - Oficina
Assunto: Procedimentos Versão: 1.2
Pagina 1
Sumário
OBJETIVO ................................................................................................................................... 2
ACESSO AO SISTEMA............................................................................................................. 2
Passo 1 .................................................................................................................................... 2
Passo 2 .................................................................................................................................... 2
Passo 3 .................................................................................................................................... 2
Passo 4 .................................................................................................................................... 2
TELA INICIAL DO SISTEMA .................................................................................................... 3
NOVA O.S ................................................................................................................................... 5
Passo 1 .................................................................................................................................... 5
Passo 2 .................................................................................................................................... 5
Passo 3 .................................................................................................................................... 7
Obs. 1 ....................................................................................................................................... 7
Obs. 2 ....................................................................................................................................... 7
Passo 4 .................................................................................................................................... 7
CONSULTA ................................................................................................................................. 7
Emitidas ................................................................................................................................... 7
Aguardando Orçamento ........................................................................................................ 7
Reavaliar .................................................................................................................................. 9
Aprovadas ................................................................................................................................ 9
Negadas ................................................................................................................................. 10
Aguardando Finalização ...................................................................................................... 11
Finalizadas............................................................................................................................. 13
Canceladas ............................................................................................................................ 13
SERVIÇOS OFERECIDOS..................................................................................................... 13
DÚVIDAS ................................................................................................................................... 13
Manual de Utilização do Sistema EMISSÃO: 22/04/2016
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OBJETIVO
ACESSO AO SISTEMA
3=> Dados Financeiros da Oficina (se estiver incorreto, entre em contato com o
Credenciamento).
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NOVA O.S
Para Inserir uma nova OS no sistema, clique no menu .
Siga os passos abaixo:
- Tipo Peça: escolha entre Original, Genuína ou Mão de Obra. Obs. Genuína é
Original de fabrica.
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- Descrição: É o tipo de serviço que será feito. Ex: Troca de pastilha de freio.
- Tempo Mão de Obra: É o tempo que o levará para efetuar o serviço descrito
no campo Descrição.
Obs. 1=> Se precisar fazer algum comentário sobre aquela OS para o Cliente,
utilize o campo Observação.
Obs. 2=> O campo Mão de Obra não deve ser preenchido, pois o sistema
soma automaticamente com os valores preenchidos acima.
CONSULTA
Para visualizar as OS da Oficina, clique no menu .
O menu Consulta se divide em vários sub-menus, são eles:
Emitidas: São as OS emitidas pela Oficina e que após ser salva, aguardam
manifestação do Cliente. Para visualizar a OS, clique em Opções.
1=> A pesquisa pode ser feita por Nº de OS, Placa do Veículo ou Cliente.
2=> Para responder ao Cliente, Clique em Opções. Abrirá uma nova página.
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Reavaliar: São as OS que passaram pela verificação do Cliente, mas que por
algum motivo, o Gestor solicitou a reavaliação. Esse motivo poderá ser
visualizado em Comentários através de Opções.
Negadas: São as OS que você como Oficina se negou a fazer. Para visualizar
a OS, clique em Opções.
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1=> Você pode pesquisar pelo número da OS, placa do veículo ou nome do
Cliente.
3=> Situação da OS, tem dois status: OS sem verificação (quando o Gestor
ainda não verificou se há algum problema para finalizar) e OS com problemas
(quando o Gestor sinaliza que há problemas para corrigir antes de finalizar).
6=> Para visualizar a Nota Fiscal, clique em NF. Caso precise, você pode
excluir a NF (basta clicar no X em frente a NF anexada) e inserir uma outra NF
para a OS, siga os passos 5, 6 e 7 de Aprovadas (pg.10).
Lembrete 1: Você só pode fazer a exclusão da NF dentro do mês que a OS foi
finalizada, fora desse período, entre em contato com nosso setor de
Relacionamento-Oficinas.
Lembrete 2: Caso a Nota Fiscal seja Eletrônica, favor anexar além do arquivo
.pdf, o arquivo .xml.
7=> Caso a situação seja OS sem verificação, você pode enviar um lembrete
para o Gestor (ao clicar no envelope, será enviado um e-mail pré-configurado
(que você não terá acesso) para o Gestor, lembrando-o de finalizar a OS).
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Modelo do E-mail
9=> Após verificar a solicitação do Gestor e corrigir a OS, você deverá avisar o
Gestor que a OS foi corrigida (ao selecionar, será enviado um e-mail pré-
configurado (que você não terá acesso) para o Gestor, avisando que a OS foi
corrigida e lembrando-o de finaliza-la).
Modelo do E-mail
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SERVIÇOS OFERECIDOS
DÚVIDAS