Trabajar con apps

Qlik® Sense
1.1
Copyright © 1993-2015 QlikTech International AB. Reservados todos los derechos.
Copyright © 1993-2015 QlikTech International AB. Reservados todos los derechos.

Qlik®, QlikTech®, Qlik® Sense, QlikView®, Sense™ y el logotipo de Qlik son marcas comerciales registradas
en varios países o que QlikTech International AB usa como marcas comerciales. Otras marcas comerciales
mencionadas en este documento son marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
 Contenidos
1 Acerca de este documento 4
2 Comenzar a crear apps 5
2.1 Crear una app básica 5
2.2 Crear una app más avanzada 7
2.3 Compartir una app con otras personas 7
2.4 Crear una nueva app 7
Crear una app desde un documento QlikView 8
Convertir un documento a una app 8
Limitaciones 8
Eliminar una app 9
2.5 Cargar datos desde un archivo 9
Solución de problemas 9
Ver los datos cargados 10
2.6 Añadir visualizaciones 10
Editar hoja 11
Crear una nueva dimensión (maestra) 11
Crear una nueva medida (maestra) 12
Añadir un panel de filtrado 12
Añadir un gráfico de barras 12
La app está lista para descubrir cosas 12
¿Qué son las dimensiones y medidas? 13
3 Preparar una app para otras personas 15
3.1 Llevar un seguimiento de los datos importantes 15
Crear un marcador 15
Cambiar el título y la descripción de un marcador 15
Buscar marcadores 16
Eliminar marcadores 16
3.2 Cambiar el título y la descripción de una app 16
3.3 Cambiar la reseña de una app 17

Trabajar con apps - Qlik Sense, 1.1 3

 1   Acerca de este documento

1 Acerca de este documento

Los temas de esta primera parte le presentan los pasos necesarios para construir una app con hojas y
visualizaciones, antes de pasar a preparar una app para otras personas en la segunda parte.

No deje de leer la guía de Conceptos de Qlik Sense para aprender más acerca de las apps.

Este documento está tomado de la ayuda online de Qlik Sense. Va destinado a aquellos que deseen leer
partes de la ayuda fuera de línea, sin conexión, o imprimir algunas páginas con facilidad y no incluye
información adicional alguna como sucede con la ayuda online.

Le rogamos utilice la ayuda online u otros documentos si desea más información.

Están disponibles los siguientes documentos:

l Conceptos de Qlik Sense

l Crear visualizaciones
l Descubrimiento y análisis
l Carga y modelado de datos
l Narración de datos
l Publicar apps, hojas y historias
l Guía de Sintaxis de script y funciones de gráficos
l Qlik Sense Desktop

Encontrará estos documentos y mucho más en help.qlik.com.

Trabajar con apps - Qlik Sense, 1.1 4

 2   Comenzar a crear apps

2 Comenzar a crear apps

La app es la piedra angular de Qlik Sense. Las apps se cargan con nuestros datos y las visualizaciones de la
app nos permiten a nosotros y a nuestros compañeros analizar los datos.

En primer lugar, tendremos que crear y construir nuestra app. Esta sección describe cómo crear una app
básica a partir de datos de muestra.

2.1 Crear una app básica

La creación de una app desde cero requiere seguir algunos pasos básicos, tal como se describe a
continuación.

Todas las apps necesitan datos. Por ello se proporcionan datos de muestra que podrá usar para seguir las
directrices de los pasos que de esta sección. También puede usar datos propios.

Si desea utilizar los datos de muestra, copie la tabla completa, incluidos los encabezados de las columnas,
en un archivo de Excel vacío en su equipo.

Datos de muestra

Cost Customer Date Item Description Sales Sales Sales

Number Quantity Person
Number

-147,42 10025049 12/31/2012 Landslide Salt -124,58 -1 113

-71,78 10025049 12/31/2012 Big Time Home Style -98,77 -1 113

French Fries

-6,95 10017828 12/31/2013 Even Better String Cheese -8,75 -1 109

0 10005006 12/31/2013 Guisantes en lata con 0 1250 167

etiqueta azul

0 10009633 12/31/2013 Frozen Mushroom Pizza 0 1 127

0 10009633 12/31/2013 Great Pumpernickel Bread 0 2 127

0 10013238 12/31/2013 Guisantes en lata con 0 12500 117

etiqueta azul

0 10021223 12/31/2013 Imagine Ice Cream 0 221 183

0 10022168 01/15/2014 Guisantes en lata con 0 2500 154

etiqueta azul

0 10023447 01/15/2014 Golden Lime Popsicles 0 120 115

0 10025249 01/15/2014 Guisantes en lata con 0 1250 162

etiqueta azul

0,09 10024006 01/15/2014 Guisantes en lata con 0 10 157

Trabajar con apps - Qlik Sense, 1.1 5

 2   Comenzar a crear apps

etiqueta azul

0,13 10024006 01/15/2014 Blue Label Beef Soup 0 10 157

0,29 10024006 01/15/2014 Club Sour Cream 0 22 157

0,37 10024006 01/15/2014 Tell Tale Red Pepper 0 4 157

2,15 10024006 01/15/2014 Nationeel Apple Fruit Roll 0 10 157

5,14 10023783 02/23/2014 Nationeel Cheese Crackers 0 1 175

5,14 10023783 02/23/2014 Nationeel Graham Crackers 0 1 175

17,5 10021911 02/23/2014 Just Right Canned String 0 10 175

Beans

18,69 10009633 03/05/2014 Tell Tale Broccoli 0 1 127

30,34 10009633 03/05/2014 Cutting Edge Turkey Hot 0 1 127

Dogs

52,59 10009633 03/05/2014 Ebony Fresh Lima Beans 0 1 127

52,59 10009633 03/05/2014 Ebony Fresh Lima Beans 0 1 127

95,35 10009633 03/05/2014 Tell Tale Limes 0 1 127

112,73 10009633 03/05/2014 Just Right Regular Ramen 0 2 127

Soup

206,89 10009633 03/05/2014 Golden Frozen Cheese 0 1 127

Pizza

0,22 10011734 03/05/2014 Best Choice Sesame 0,7 2 155

Crackers

0,22 10021472 03/05/2014 Best Choice Sesame 0,71 2 114

Crackers

0,33 10011734 08/05/2014 Great Pumpernickel Bread 1,48 2 155

0,4 10009606 08/05/2014 Best Oatmeal 1,54 4 118

0,55 10016548 08/05/2014 Best Choice Sesame 1,75 5 153

Crackers

0,93 10009606 08/05/2014 Carlson Mild Cheddar 2,05 1 118

Cheese

0,4 10023447 08/05/2014 Big Time Fajita French 2,39 2 115

Fries

0,84 10016548 08/05/2014 Best Choice Beef Jerky 2,73 2 153

0,99 10009606 08/05/2014 Ebony Plums 2,93 5 118

0,64 10009606 08/05/2014 Club String Cheese 2,99 8 118

Trabajar con apps - Qlik Sense, 1.1 6

 2   Comenzar a crear apps

1,01 10009606 08/05/2014 Shady Lake Ravioli 3,17 2 118

2,2 10025919 08/05/2014 Golden Chicken TV Dinner 3,21 1 108

1,09 10016548 09/24/2014 Landslide Grape Jam 3,47 1 153

l Empiece por iniciar Qlik Sense.

Cuando Qlik Sense se haya iniciado, siga estos pasos para crear una app básica. Encontrará más
información en los enlaces que se incluyen en cada paso.

1. Cree una app vacía.

2. Cargue datos en su nueva app.
3. Añada visualizaciones para mostrar los datos.

2.2 Crear una app más avanzada

Si desea crear una app más avanzada, puede hacer varias cosas.

l Puede crear una estructura para su app añadiendo hojas, donde cada hoja tiene un propósito
específico.
l Puede crear elementos reutilizables para facilitar a los demás usuarios que desarrollan la app y a
usted mismo la reutilización en sus propias visualizaciones.
l Puede identificar con marcadores conclusiones importantes y añadir descripciones de texto a las apps
y a las hojas; de este modo le resultará más fácil a los usuarios de la app comprender su objetivo y
sacarle el máximo partido.

Consulte la Ayuda online de Qlik Sense para obtener información más detallada sobre cómo estructurar las
hojas.

2.3 Compartir una app con otras personas

Si quiere que otros utilicen su app y exploren con ella, en primer lugar debe publicar la app.

Si utiliza Qlik Sense Desktop, puede compartir su app con los demás usuarios cargándola en
la nube.

2.4 Crear una nueva app

Lo primero que debe hacer para construir una app es crear un contenedor vacío para ella. El contenedor
vacío se crea desde el centro de control.

Haga lo siguiente:

1. Haga clic en Crear nueva app en el centro de control.

2. Asigne un nombre a la app.

Trabajar con apps - Qlik Sense, 1.1 7

 2   Comenzar a crear apps

3. Haga clic en Crear.

La app se crea.
4. Haga clic en Abrir app.
La app se abre en la vista general de app.

El siguiente paso es cargar los datos en la nueva app.

Crear una app desde un documento QlikView

Si tenemos un documento QlikView, podemos utilizar su script de carga y su modelo de datos para crear una
app en Qlik Sense. Las visualizaciones, dimensiones y medidas, no obstante, se deben crear con Qlik
Sense.

Deberá tener instalado Qlik Sense Desktop para poder migrar un documento QlikView a una app Qlik Sense.

Un documento QlikView (formato qvw) corresponde en Qlik Sense a una app (formatoqvf).

Convertir un documento a una app

Haga lo siguiente:

1. Copie el documento QlikView (formato qvw) al directorio en el que se encuentran sus apps. Ruta a
modo de ejemplo: <user>\Documents\Qlik\Sense\Apps. La ubicación del directorio Apps depende
de donde hayamos instalado Qlik Sense Desktop.
2. Inicie Qlik Sense Desktop.
Ahora podemos ver el documento de QlikView como app en el centro de control junto con cualquier
otra app que hayamos creado en Qlik Sense.

Podemos arrastrar y soltar un archivo qvw desde una carpeta al centro de control Qlik
Sense Desktop. Esto da como resultado que aparezca una app en el centro de control.

3. Haga clic en la app para abrirla.

4. Cree una nueva hoja.
5. Guardar la app.

La app se guarda automáticamente en el formato Qlik Sense, qvf y podemos comenzar a añadir
visualizaciones, medidas y dimensiones. También, el documento QlikView (formato qvw) se convierte
automáticamente en un archivo de respaldo (formato qvw.backup) en caso de necesitar el archivo original de
nuevo.

Ahora ha migrado un documento QlikView a una app Qlik Sense. Puede continuar su trabajo con ella,
copiarla o importarla a su entorno de servidor por medio de Qlik Management Console (QMC).

Limitaciones
Existen algunas limitaciones que se aplican a la importación de apps en Qlik Sense:

Trabajar con apps - Qlik Sense, 1.1 8

 2   Comenzar a crear apps

l La memoria de su equipo debe ser suficiente: 32 GB al importar un documento grande de QlikView.
l Al importar un documento QlikView con script oculto, el script oculto se ignora.
l No es posible importar documentos de QlikView a Qlik Sense con acceso de sección.
l Al importar una app Qlik Sense con acceso de sección, dicho acceso no se tendrá en cuenta y la app
se abrirá sin restricciones.

Eliminar una app

Una app se puede eliminar desde la consola Qlik Management Console.

En Qlik Sense Desktop, podemos eliminar una app manteniéndola pulsada durante un rato o haciendo clic
con el botón derecho en el centro de control y seleccionando Eliminar.

2.5 Cargar datos desde un archivo

Una vez creada la app, hay que cargar datos en ella. Puede importar datos de conexiones de datos, como
bases de datos, archivos web, hojas de cálculo de Microsoft Excel o archivos de texto delimitados.

Haga lo siguiente:

1. En la vista general de app, haga clic en Editor de carga de datos.

2. Haga clic en ± en una conexión de datos.

Las conexiones de datos aparecen a la derecha del editor de carga de datos.

Solo puede ver las conexiones de datos que le pertenezcan o para las que disponga de
derechos de acceso. Póngase en contacto con su administrador de sistemas de Qlik
Sense para solicitar acceso, si lo necesita.

3. Seleccione el archivo de datos o la base de datos que desea cargar.

Una vez seleccionada la fuente de datos, aparece el diálogo Seleccionar datos de.
4. Seleccione las tablas y los campos que desea cargar.
5. Cuando haya terminado de seleccionar los campos, haga clic en Cargar datos.
Se cierra el diálogo Seleccionar datos de y se inicia la importación de los datos. El diálogo
Progreso de carga de datos muestra los resultados de la carga de datos.
6. Cuando finalice la carga de datos, haga clic en Cerrar.

Ya ha cargado datos en la app y puede empezar a crear hojas y visualizaciones en la vista general de app.
Haga clic en ” y seleccione Vista general de app.

Si desea verificar si se han cargado los datos, haga clic en ” y seleccione Visor del modelo de datos.

Solución de problemas
Si carga varios archivos, es posible que reciba una advertencia después de cargar los datos. Qlik Sense crea
automáticamente enlaces entre campos que tienen el mismo nombre; en ocasiones, esto puede dar lugar a
enlaces no deseados entre dos campos que incluyen datos no relacionados. Las dos advertencias más
comunes son:

Trabajar con apps - Qlik Sense, 1.1 9

 2   Comenzar a crear apps

Claves sintéticas Si dos tablas contienen más de un campo común, Qlik Sense crea una clave
sintética, una combinación de los campos comunes, para solucionar ese
enlace. En muchos casos no habrá que hacer nada si el enlace tiene sentido,
pero siempre es conveniente revisar la estructura de datos en el visor del
modelo de datos.

Referencias Si ha cargado más de dos tablas, los campos comunes pueden dar lugar a un
circulares bucle en la estructura de datos. Se recomienda revisar los enlaces en el visor
del modelo de datos y solucionar la cuestión en el editor de carga de datos.

Ver los datos cargados

Cuando haya cargado datos a una app, puede utilizar el visor del modelo de datos para ver de qué modo
están organizados y estructurados los datos.

Haga lo siguiente:

l Desde el editor de carga de datos, en la vista general de app o en la vista de hoja, haga clic en ” en
la barra de herramientas y seleccione Visor del modelo de datos.

El visor del modelo de datos se abre y nos ofrece una vista general de todas las tablas y campos de datos.

Si detecta incoherencias o problemas, debe solucionarlos en el Editor de carga de datos y volver a cargar
los datos hasta que esté satisfecho con el modo en que sus datos están organizados y estructurados.

2.6 Añadir visualizaciones

Una vez que haya cargado los datos en la app, podrá empezar a añadir visualizaciones a la misma para
mostrar los datos de forma comprensible para los usuarios.

Los pasos siguientes le ayudarán a añadir dos visualizaciones distintas, un panel de filtrado y un gráfico de
barras.

Trabajar con apps - Qlik Sense, 1.1 10

 2   Comenzar a crear apps

Editar hoja
Si la hoja ya está abierta y se puede editar, omita este paso y comience con la creación de una nueva
dimensión.

Haga lo siguiente:

1. Desde la vista general de app, haga clic en 4 para abrir el área de hojas.
2. Haga clic en una hoja para abrirla.

3. Haga clic en @Editar en la barra de herramientas.

Se abrirá un panel con activos en el lado izquierdo.

Crear una nueva dimensión (maestra)

Haga lo siguiente:

4. En el panel izquierdo, haga clic en - para abrir los Campos.

Aquí encontrará todos los campos de todas las tablas que haya cargado desde el archivo Excel.
5. Haga clic en el campo Fecha.
6. En el emergente, seleccione Añadir a elementos maestros y Como dimensión.
Aparecerá el diálogo Crear nueva dimensión con el nombre de la dimensión especificado.
7. Haga clic en Añadir dimensión.
8. Haga clic en Hecho.

La nueva dimensión Fecha se guarda como elemento maestro (é).

Trabajar con apps - Qlik Sense, 1.1 11

 2   Comenzar a crear apps

Crear una nueva medida (maestra)

Haga lo siguiente:

9. En el panel izquierdo, haga clic en é para abrir los Elementos maestros.

10. Haga clic en Medidas y en Crear nuevo para abrir el diálogo Crear nueva medida.
Utilice el editor de expresiones para especificar una expresión para la medida.

11. Haga clic en 3 en el campo Expresión.

Se abre el diálogo Añadir expresión.
12. En la lista Campo, seleccione Sales.
13. En la lista de agregación debajo de Sales, seleccione Sum.
14. Haga clic en Insertar.
La expresión se inserta en el editor de expresiones.
15. Haga clic en Aplicar.
Volverá al diálogo de la medida.
16. Introduzca Sales como nombre de la medida. Haga clic en Crear.

La nueva medida Sales se guarda como elemento maestro (é).

Añadir un panel de filtrado

Haga lo siguiente:

17. En el panel izquierdo, haga clic en 5 para abrir la sección Gráficos.

18. Arrastre el tipo de gráfico Panel de filtrado a la hoja.
19. Haga clic en Añadir dimensión y seleccione Fecha desde la sección Dimensiones de la lista.

El panel de filtrado se rellena y muestra todos los valores de la dimensión Fecha.

Añadir un gráfico de barras

Haga lo siguiente:

20. Arrastre un segundo Gráfico de barras a la hoja.

21. Haga clic en Añadir dimensión y seleccione Fecha desde la sección Dimensiones de la lista.
22. Haga clic en Añadir medida y seleccione Sales desde la sección Medidas de la lista.

Se rellena el gráfico de barras y se muestran los valores de datos de la nueva dimensión y la medida como
los ejes X e Y del gráfico de barras.

La app está lista para descubrir cosas

Ahora dispone de una app con una hoja que contiene dos visualizaciones, por lo que ya puede comenzar a
usar la app.

Trabajar con apps - Qlik Sense, 1.1 12

 2   Comenzar a crear apps

¿Qué son las dimensiones y medidas?

Utilizamos una combinación de dimensiones y medidas para llenar de datos las visualizaciones . Las
visualizaciones son dinámicas y cambian según las selecciones que efectuamos cuando estamos analizando
datos.

Las dimensiones nos ayudan a determinar cómo agruparemos los datos de la medida, por ejemplo, el total
de ventas por país, o el número de productos por proveedor. Habitualmente encontramos una dimensión
representando las porciones de un gráfico de tarta o en el eje X de un gráfico de barras con barras verticales.

Utilizamos una medida para decidir qué parte de los datos mostrar en la visualización. Por ejemplo, el total
de ventas o el número de productos. Una medida es un cálculo que emplea uno o varios registros en los
datos cargados, junto con funciones de agregación como sum o max. Habitualmente encontramos una
medida en el eje Y de un gráfico de barras con barras verticales.

Ejemplo1:

Su fuente de datos contiene información sobre los costes de diversos productos que están agrupados por
categorías. Utilizamos una dimensión para decidir para qué deseamos calcular el coste: Product Type.
Empleamos una medida para calcular el coste: sum (Cost).

Ejemplo2:

Su fuente de datos contiene información sobre datos de ventas a lo largo del tiempo en diversos países. Y
utilizamos unas dimensiones para clasificar las ventas: Year y Region. Empleamos una medida para calcular
la cantidad de ventas: sum (Sales).

Trabajar con apps - Qlik Sense, 1.1 13

 2   Comenzar a crear apps

Trabajar con apps - Qlik Sense, 1.1 14

 3   Preparar una app para otras personas

3 Preparar una app para otras personas

Una vez que haya creado y construido su app con las hojas y visualizaciones de datos que desee que
contenga, debe prepararla para que otras personas puedan utilizarla con facilidad y eficacia.

Esta fase implica cuestiones tales como crear elementos maestros reutilizables (visualizaciones,
dimensiones y medidas), utilizar marcadores para monitorizar selecciones y conexiones de datos
interesantes o importantes, y añadir un título, una descripción y una reseña a la app para hacer más fácil su
identificación en el centro de control.

3.1 Llevar un seguimiento de los datos importantes

Cuando estamos analizando datos, puede que encontremos algo interesante que queramos devolver o
compartir con otros. El uso de los marcadores supone una forma sencilla de controlar con facilidad
determinados estados de selecciones en una determinada hoja.

Crear un marcador
Haga lo siguiente:

1. Haga las selecciones en la hoja que desee guardar como marcador.

2. Haga clic en > en la barra de herramientas.

3. Haga clic en Crear un nuevo marcador.
El nombre de la hoja y un resumen de las selecciones se utilizan como título del marcador.
4. Si desea utilizar otro nombre para el marcador, puede cambiarlo en Título.
5. Introduzca una descripción del marcador en Descripción si lo desea.

El marcador se guarda de forma automática.

Cuando hagamos búsquedas en los marcadores, se hallarán correspondencias entre el título y

la descripción.

Cambiar el título y la descripción de un marcador

Se puede cambiar el título y la descripción de un marcador.

Haga lo siguiente:

1. En la vista de hoja, haga clic en > en la barra de herramientas.

2. Haga clic en ] al lado del marcador que desee editar.
3. Haga clic en @.
4. Haga sus cambios en el Título y en la Descripción.

Los cambios se guardan de forma automática.

Trabajar con apps - Qlik Sense, 1.1 15

 3   Preparar una app para otras personas

También se pueden editar marcadores desde la vista general de la app con el mismo
procedimiento.

Buscar marcadores
Haga lo siguiente:

1. En la vista de hoja, haga clic en > en la barra de herramientas.

2. Escriba los criterios de búsqueda en el campo de búsqueda.
La lista se va filtrando a medida que escribe.
3. Haga clic en el marcador que desee utilizar.

Las selecciones del marcador se aplican a todas las hojas y visualizaciones de la app.

La función de búsqueda buscará coincidencias en el título y en la descripción.

Eliminar marcadores
Haga lo siguiente:

1. En la vista de hoja, haga clic en > en la barra de herramientas.

2. Haga clic en ] al lado del marcador que desee eliminar.
3. Haga clic en @.
4. Haga clic en Ö.

El marcador se elimina.

También se pueden eliminar marcadores desde la vista general de la app con el mismo
procedimiento.

3.2 Cambiar el título y la descripción de una app

Podemos cambiar el título y la descripción de las apps. Al crear una app nueva, el nombre de la app se utiliza
como título. Al cambiar el título, no se cambia el nombre de la app.

Haga lo siguiente:

1. En la vista general de app, haga clic en @ en el área de detalles de la app.

2. Edite el Título y la Descripción.

3. Haga clic en @ de nuevo.

Los cambios que haya realizado se guardan.

Trabajar con apps - Qlik Sense, 1.1 16

 3   Preparar una app para otras personas

Solo se puede cambiar el título y la descripción de una app no publicada.

3.3 Cambiar la reseña de una app

Podemos reemplazar la reseña predeterminada de una app por otra para distinguir más fácilmente una
reseña de otra en el centro de control. Puede utilizar una de las imágenes predeterminadas o una imagen
propia.

Haga lo siguiente:

1. En la vista general de app, haga clic en @ en el área de detalles de la app.

2. Haga clic en 0 en la reseña por defecto.
Se abre una carpeta con imágenes.
3. Seleccione la imagen que desee utilizar como reseña para la app y haga clic en Aplicar.

4. Haga clic en @ de nuevo.

La reseña seleccionada se utilizará como miniatura de la app.

El ratio de aspecto óptimo de una reseña es de 8:5 (ancho:alto).

Para Qlik Sense: Si la carpeta está vacía, o desea añadir sus propias imágenes, necesita
utilizar Qlik Management Console para cargar imágenes en la carpeta.

Para Qlik Sense Desktop: Si la carpeta está vacía, o desea añadir sus propias imágenes,
encontrará la carpeta en: <user>\Documents\Qlik\Sense\Content\Default

Se admiten los siguientes formatos: .png, .jpg, .jpeg y gif.

Si desea volver a la reseña por defecto, haga clic en E en la esquina superior izquierda de la reseña al
tiempo que edita los detalles de la app.

Solo se puede cambiar la reseña de una app no publicada.

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