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1. Área Usuaria
Unidad del Personal de la Unidad Ejecutora Sede Central Lima y Unidades Operativas de Arequipa, Trujillo e
Iquitos.
2. Denominación de la contratación.
“Adquisición de relojes marcadores biométricos para la mejora del control interno del personal de las unidades
operativas EEA Arequipa, EEA Trujillo, EEA Iquitos y sede central Lima”
3. Finalidad pública.
4. Antecedentes.
Que en las Estaciones Experimentales de la Sede Central Lima, Arequipa e Iquitos se ha venido ejecutando el
control de asistencia de manera manual a través de un reloj fichador para tarjeta de cartón, el mismo que presenta
deterioro.
Asimismo, por la recomendación emitida por el Órgano de Control Institucional del INIA, mediante Informe n.º 001-
2017-2-0018 “Informe de Auditoría de cumplimiento a las actividades de reproducción y comercialización en la EEA
Arequipa, período 2017”
Fotografías de los lugares donde se colocaran los relojes biométricos con la finalidad de preveer cualquier
instrumento necesario para su instalación.
Se encuentra programado como Adjudicación Simplificada en el Plan Anual de Contrataciones en el numeral 4, con
fecha referencial de proceso en marzo de 2018.
8. Objetivo de la contratación
- Objetivo General
Mejorar el control de ingresos y salida del personal de las Estaciones Experimentales e incrementar la
productividad del personal en las estaciones
Objetivo Específico
o Disminuir las tardanzas del personal en las estaciones experimentales Sede Central Lima, Arequipa e Iquitos
o Disminuir las 300 papeletas de tardanzas entregadas durante el último mes.
o Controlar las vacaciones de los empleados correspondientes a las zonas ya señaladas.
Rotulado:
El material soporte la humedad
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
Periodo de garantía
9.1.11 Disponibilidad de servicios y repuestos La entidad deberá contar con un local que oferte
repuestos y servicios ubicado en Lima, el cual deberá
tener concesionarios y/o locales de ventas para poder
atender los servicios correspondientes al bien adquirido.
9.1.12 Prestaciones accesorias a la prestación principal Mantenimiento preventivo.
El mantenimiento preventivo se realizará en los
primeros 15 días para ver si existiera alguna falla.
Soporte técnico
El soporte técnico se brindará las 24 horas via telefónica
y web para cualquier duda que tengan.
Capacitación y /o entrenamiento
La capacitación se dará durante 1 día antes de la
instalación del reloj. Asimismo, esta será para el
personal que lo use diariamente y también para el
ingeniero de sistema, quien será el encargado del
manejo en general.
9.1.13 Lugar y plazo de ejecución de la prestación Lugar: El lugar de entrega de los bienes se realiza en las
diferentes sucursales de Arequipa, Lima, Iquitos y Trujillo
del Instituto nacional de Innovación Agraria; y su atención
es en horario de 9am a 1pm y de 2pm a 6pm. No está
obligado a recibir los bienes en horarios no programados.
Plazo: El plazo máximo para la entrega de los bienes
adquiridos, instalados y en funcionamiento es de 30 d.c
contabilizados a partir del día siguiente de la notificación
de la orden de compra correspondiente y/ o suscripción
del contrato.
- RNP vigente
- Operario especializado (técnico electrónico o
Ingeniero electrónico, especialista en instalación de
relojes biométricos, acreditado mediante un
certificado de estudios.
- Cantidad mínima de personal que necesite el
proveedor para ejecutar las prestaciones
- Tiempo de experiencia
9.3.5. Medidas de control durante la ejecución contractual - Monitorear las actividades y obligaciones definidas en el
contrato
- Supervisar que las actividades se realizan en el tiempo
establecido
11. Indicar nombre, Anexo y/o Teléfono del Responsable de las Coordinaciones referido a la adquisición del
bien:
Indicar nombre
Indicar número de Teléfono xxx-xxxx; y anexo xxxx.
Indicar correo electrónico
(*)La Entidad debe prever en los documentos del procedimiento de selección la aplicación de la penalidad
por mora; asimismo, puede prever otras penalidades.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.