OBJECTIVES AND SCOPE

BUSINESS PROBLEMS/OPPORTUNITIES
Inexistencia de medios informático-digital para la facilitación a docentes de informatizar
todo lo relevante en sus procesos de instrucción académica en instituciones educativas.
OBJECTIVES
Desarrollar una aplicación web (WebApp), para el seguimiento del proceso de instrucción
académico de los docentes de instituciones educativas a través de internet o intranet.
PROJECT SCOPE
Diseñar y desarrollar una aplicación web (WebApp), que los usuarios puedan utilizar
accediendo a un servidor web a través de Internet o de una intranet mediante un navegador,
desarrollándola bajo herramientas de desarrollo web como HTML5, CSS3, JavaScript
(JQuery), MySQL y PHP. Para hacer más fácil las distintas tareas relevantes en el proceso
de instrucción académico a muchos docentes, haciendo uso de tecnologías vigentes como
las Tablets, computadoras, y las redes; tareas como el control de asistencia de los
estudiantes de la clase, control de calificaciones, listado de eventos en la institución, rol que
desempañaría el docente en x o y evento, etc. Comprobando y luego demostrando su
funcionamiento en cualquier equipo informático mediante Browser (navegador) o su
interacción mediante una pequeña red de área local (LAN).

IN SCOPE OUT OF SCOPE

1. Realizar la investigación y/o la 1. Adquisición de tecnologías como las
elaboración de la documentación Tablets y computadoras.
necesaria para la elaboración de la 2. Sistema operativo licenciado.
WebApp. 3. Existencia de intranet o servicio de
2. Elaborar prototipos de una WebApp. internet.
3. Crear la BD (Base de Datos) del
proyecto.
4. Pruebas de funcionamiento mediante
el uso de internet o intranet.

DELIVERABLES/REQUIREMENTS AND ACCEPTANCE CRITERIA

 Un prensado disco compacto CD-ROM, con los ficheros necesarios para el correcto
funcionamiento de la aplicación.
 Manual de usuario.
 Asesoría o instrucción sobre la operatividad de la aplicación. Max: 10 Horas
hombre.
 Prueba de funcionamiento bajo una pequeña red LAN (Red de área local).
ASSUMPTIONS
 Software y licencias.
 Equipos informáticos con lo necesario para ejecutar la aplicación.
 Inexistencia de redes (de cualquier tipo).

RESOURCES, ROLES AND RESPONSIBILITIES

 1. Personal Necesario.
 Gerente del proyecto: con conocimiento en ingeniería de software y
tecnologías de internet, con experiencia mínimo 5 años.
 Desarrollador: con conocimiento y experiencia en herramientas de desarrollo
como HTML, CSS, JavaScript (JQuery, Ajax), MySQL y PHP.
 Diseñador gráfico: con experiencia en diseño de páginas web.
 Ingeniero de sistemas con énfasis en redes y cableado estructurado, ó
técnico en redes.
2. Tecnología.
 Software de preferencia, destinado a la construcción, diseño y edición de
sitios, videos y aplicaciones Web basados en estándares.
 Sistema de gestión de bases de datos, de preferencia.
 Uso de la reciente versión de las herramientas de desarrollo.
3. Software and hardware.
 Computador de escritorio o portátil.
 Tablets.
 Red de área local LAN.

RISKS, IMPACT AND CONTINGENCIES

1. Personal incapacitado, retraso en la planificación del proyecto, contratar a personal

capacitado.
2. Defecto en las herramientas de trabajo, pérdida de la información llevada hasta el
momento, realizar constantes copias de seguridad en medios externos.
3. Publicación de una nueva versión de las herramientas de desarrollo y browser, la
puesta en marcha de la aplicación se vea obsoleta, adaptar en tiempo real las
posibles actualizaciones.

PROJECT MILESTONES

1. Inicio.
2. Análisis.
3. Diseño.
4. Implementación y pruebas.
5. Entrega.
6. Capacitación.

ESTIMATED COSTS

1. Inicio: ……………………………… $ 400.000

2. Análisis: ……………………………… $ 683.300
3. Diseño: ……………………………… $ 857.050
4. Implementación y pruebas: ……………………………… $ 4.115.000
5. Entrega: ……………………………… $ 6.055.350
6. Capacitación: ……………………………… $ 1.300.000
Total: ……………………………… $ 5.125.800,90

2
 Contingencia: ……………………………… $ 1.000.000
TOTAL: ……………………………… $ 8.355.350

COSTO ESTIMADO DE OCHO MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y CINCO

MIL TRESCIENTOS CINCUENTA PESOS COLOMBIANOS

Approved: ________________________

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Date Project Sponsor Project Manager