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DEMOVI- Versión 1.

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo


1.0 DP JM AE 03-10-2015 Version Original

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


Gestión y Ejecución de la Demolición total de una
Vivienda Unifamiliar DEMOVI

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?


El proyecto DEMOVI consiste en la gestión y ejecución de la demolición total de una vivienda Unifamiliar Ubicada en el
Distrito de Miraflores, la cual tendrá que realizarse después de haber solicitado y obtenido la aprobación los permisos
respectivos ante la Municipalidad Distrital de Miraflores.

Durante la ejecución del proyecto se tendrá especial cuidado de no dañar las propiedades colindantes y salvaguardad la
integridad física de todos los involucrados en el proceso de demolición.

El desarrollo del proyecto estará a cargo del Ing. Jaime Monge (Jefe de proyecto)

El proyecto será realizado desde el 02 de Octubre de 2015 al 07 de Enero de 2016.

La gestión del proyecto se realizará en las oficinas del DDP. La ejecución se llevará a cabo en la Av. Manuel Vicente
Villarán 239- Miraflores. El desarrollo técnico se realizará en las oficinas de DDP.

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.
El proyecto consiste en la Gestión y Ejecución de la Demolición total de una Vivienda Unifamiliar.

El sistema consta de las siguientes Etapas.


 Gestión
 Ejecución
 Seguimiento y control
 Cierre

Los entregables por etapa considerados son:

1. Gestión de proyecto
1.1 Iniciación
a. Documento Caso de Negocio
b. Documento Acta de constitución del proyecto
c. Documento Matriz de Interesados
d. Documento Registro de Interesados
1.2 Planificación
a. Documentación de Requisitos
b. Documento Enunciado del alcance
c. Documento Wbs del proyecto
d. Documento Diagrama de red
e. Documento Diagrama Gantt
f. Documento Plan de Gestión del cronograma
g. Documento Identificación de los riesgos
h. Documento Análisis cualitativo
i. Documento Análisis cuantitativo
j. Documento Planificar la respuesta a los riesgos
k. Documento Plan de Gestión del proyecto

2. Análisis
a. Mapeo de procesos

3. Diseño
a. Licencia de Demolición

4. Ejecución
a. Demolición Total de Vivienda

5. Monitoreo y Control
a. Informes técnicos de avance de obras

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6. Cierre de Proyecto
a. Conformidad de Demolición

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO


FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.

Requerimientos funcionales
 No exceder el presupuesto establecido.
 Presentar los entregables de cada hito sobre los avances del proyecto según el cronograma establecido.

Requerimientos no funcionales
 Se debe lograr la mitigación de Impacto Ambiental.
 Se deberá trabajar respetando las Normas de Seguridad y Salud Ocupacional del Reglamento Nacional de
Edificaciones.
 Se respetarán las normas y políticas de la empresa.

El Patrocinador (Gerente General) tiene los siguientes requisitos:

 Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente.
 Participar en el inicio y término de cada fase o cuando el Jefe de Proyecto estime conveniente convocar su
participación.

El Jefe de Proyecto
 Velar por el éxito y cumplimiento de los objetivos propuestos en el proyecto.
 Establecer hitos de control del proyecto.
 Convocar a las reuniones de seguimiento del proyecto.
 Convocar al Comité del Proyecto, cuando existan cambios que impacten la ejecución del proyecto.
 Entregar el producto en los plazos establecidos en el plan de trabajo, cumpliendo con los objetivos definidos y los
estándares de calidad.
 Entregar la documentación actualizada del proyecto.

Apoyo Técnico
 Realizar las actividades de diseño de documentación para los permisos Municipales.
 Supervisar la correcta ejecución de la obra.

Se define al correo electrónico como canal de comunicación, para los siguientes eventos
 Envío de documentación.
 Aprobar acuerdos/documentos.
 Presentar avances del proyecto.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN
TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
Aprobación de los entregables por parte del
1. ALCANCE Demolición total de vivienda Unifamiliar. cliente.

Realizar el proyecto en el plazo Concluir el proyecto en 3 meses de


2. TIEMPO
establecido por el cliente. calendarios.
Cumplir con el presupuesto estimado del
3. COSTO No exceder el presupuesto del proyecto.
proyecto.

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL
SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Realizar la demolición total de la vivienda, cuidando de que no queden vestigios de la misma y se pueda dar lugar a una
nueva edificación más adelante, todo esto a fin de generar ganancias a la empresa y la satisfacción del cliente.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Generar Ingresos FLUJO DE INGRESOS
Y EGRESOS
Ampliación de clientes
Tener una base de datos para identificar
mejoras

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DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.
NOMBRE JAIME MONGE NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A
DIANA PERALTA Exigir el cumplimiento de los entregables del
SUPERVISA A Equipo a desarrollar la ejecución de proyecto
la obra

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.


HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA MAXIMA PROGRAMADA
1. Gestión del Proyecto 23-10-15
2. Análisis del Proyecto 26-10-15
3. Diseño 10-11-15
4. Ejecución 17-11-15
5. Seguimiento y control 07-12-15
6. Informe de Cierre del Proyecto 07-01-16

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL


PROYECTO.
ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
El cliente Propietario de la vivienda a demoler (Inmobiliaria).
Proveedor Empresa que va a Proveer el servicio de Demolición.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).


Los costos no deben exceder al presupuesto presentado en la propuesta.
Falta de disponibilidad por parte de los usuarios (STAKEHOLDERS).
Retraso en el inicio de obra, debido a la demora en la entrega de Permisos Municipales
Variabilidad de los precios de materiales de construcción
Sindicatos y agrupaciones vecinales
Los entregables del proyecto no sean aprobados por el cliente.
Desintegración del equipo de supervisión propuesto

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)


Desarrollar el proyecto de manera eficiente poniendo en práctica los conceptos de la guía PMBOK.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.


CONCEPTO MONTO (S/.)
Demolición de Vivienda Unifamiliar S/. 125,000.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.


NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
AQ Inmobiliaria Parques de Accionistas 03/10/2015
Miraflores