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PROCEDIMIENTO DE ENTREGA ELEMENTOS DE Fecha MAYO 2018

PROTECCIÓN PERSONAL
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1. OBJETIVO

Evitar o minimizar lesiones a los trabajadores, mediante la entrega racional y uso

adecuado de los implementos de protección personal.

Definir los riesgos de exposición de los trabajadores de acuerdo al trabajo realizar.

Proveer la faena de los elementos de protección personal necesarios adecuados,
de acuerdo a los riesgos propios de las áreas de trabajo.

Realizar cambios de los equipos de protección personal a los trabajadores cuando

el estado de éstos lo requiera.

Dar cumplimiento a la legislación vigente sobre la materia. como lo indica la Ley

16.744 sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales. en su artículo
N° 68 inciso N° 3° , Decreto Supremo N° 132, Reglamento de Seguridad Minera,
artículo N° 42., Decreto Supremo N° 18, Certificación de Calidad de los EPP
contra Riesgos Ocupacionales, Art.1°. 2° 3°., Decreto Supremo 594, Sobre
Condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en los Lugares de Trabajo , Decreto
Supremo N° 40, Reglamento sobre Prevención de Riesgos Profesionales, Art. 21.

Minimizar las pérdidas o derroches de elementos de protección personal, a través

de una entrega eficiente y controles adecuados.

2. ALCANCE

Aplica a todas las obras realizadas al interior de Faenas de Felipe Rojas Bugueño
Chépica Mining. Se exigirá a las Empresas Contratistas los Registros de Entrega y
Reposición. Inspección de EPP y las Certificaciones de Calidad correspondientes
en caso de haberlas.

3. RESPONSABILIDADES

3.1 Gerente General: Será responsable de la revisión, aprobación. corrección y

difusión de este procedimiento a la línea de supervisión y además deberá
proporcionar los recursos necesarios para su correcta aplicación y velar por su
cumplimiento. Debe otorgar los recursos que sean necesarios para la compra e
implementación de los Epp Básicos y los de especialidad.

3.2 Jefe de Áreas: Instruir al personal sobre este procedimiento. exigir su

cumplimiento y controlar su correcta ejecución.
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3. Experto en Prevención de Riesgos: Será responsable de Elaborar las

especificaciones técnicas de todos los EPP a utilizar en Felipe Rojas Bugueño
Chépica Mining.

Realizar estudios periódicos acerca de la calidad de los EPP definidos,

considerando curvas de costos y duración.

Realizar pruebas de EPP nuevos que aparezcan en el mercado, generando los

correspondientes informes técnicos de cada prueba.

Efectuar controles de calidad a los EPP adquiridos. Aprobar las recepciones de los
EPP que se verifiquen en Bodega.

Definir cada vez que aparezcan nuevos riesgos el EPP más conveniente a usar.
Aprobar desde el punto de vista técnico. cada requisición de material de seguridad
emitida.

Informar a Abastecimiento, respecto de todas las modificaciones que se

introduzcan a las especificaciones de los EPP, de acuerdo a los estudios y
pruebas que se efectúen, a objeto que esta última considere estas
especificaciones en las compras futuras.

3.1 Trabajadores en General:

Será responsabilidad de los trabajadores realizar lo siguiente:

 Participar, conocer, entender y aplicar correctamente este procedimiento.

 El trabajador es responsable de usar y mantener en buen estado los EPP.

Procurará su cuidado y buen uso en todo momento y en caso de dudas
acerca de los riesgos cubiertos por el EPP, deberá consultarlo con su
jefatura o Depto. de Prevención de Riesgos.

 Los EPP están asignados al cargo del trabajador, por lo tanto cada vez que
sea trasladado de sección debe hacer entrega del equipo específico
asignado y solicitar otros elementos necesarios que cubran los nuevos
riesgos.

 Toda venta de EPP, derroche o mal uso será penalizado de acuerdo a las
sanciones establecidas en el Reglamento Interno de Orden Higiene y
Seguridad.
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4. DEFINICIONES

 E.P.P : Elemento de Protección Personal

5. DESCRIPCION PROCEDIMIENTO

Es responsabilidad de cada trabajador usar el EPP entregado a su cargo.

 La empresa entregará a cargo de sus trabajadores y en forma gratuita. el

EPP necesario, conforme al riesgo existente en cada trabajo u ocupación.

 Se entenderá por Equipo de Protección Personal (EPP) básico. el siguiente:

Casco de Seguridad - Zapato de Seguridad - Lentes de Seguridad - Ropa de

Seguridad Reflectante

 Cuando el riesgo lo requiera, la empresa proporcionará otros equipos

especiales a cargo, o en calidad de préstamo. como son los equipos para
tareas específicas de emergencia u otros.

 El Departamento de Prevención de Riesgos determinará en forma técnica el

equipo necesario de protección personal que deberá usarse en cada
ocupación o trabajo de acuerdo a los riesgos existentes. Según el Art 32 del
Decreto Supremo 132

RESPONSABILIDADES DE LAS AREAS INVOLUCRADAS

Las áreas involucradas en el presente procedimiento, como Abastecimiento. Áreas

usuarias y Prevención, tendrán las siguientes funciones:

 Abastecimiento.

a. Generar a tiempo cada requisición de materiales de seguridad según SUS

procedimientos internos de control de stock mínimo; exigiendo las
certificaciones de calidad de los EPP.

b. Asesorar a las áreas usuarias con informes periódicas de consumo de EPP

por cada trabajador, centro de costo u otra clasificación que sea posible.

c. Alertar a las áreas involucradas sobre desviaciones en el procedimiento

establecido para el retiro de los EPP.
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d. proveer a las áreas usuarias del formulario de consumo de materiales y

distribuirlas Proveer copias establecidas:

 Copia para el área de cada vale de consumo

 Copia de control para Prevención de Riesgos.

e. Bodega entregará directamente a cada trabajador el EPP solicitado, de

acuerdo a este procedimiento.

f. Bodega otorgará las facilidades necesarias para el control de calidad de los

EPP realizado por el Depto. de Prevención de Riesgos. En este sentido en
cada oportunidad en que se reciba EPP deberá requerir la presencia en
Bodega de personal del Depto de Prevención de Riesgos para la
aprobación técnica del mismo Sólo luego de esta aprobación se procederá
a ingresar y almacenar el material.

g. Adquisiciones procurará la compra de todos los EPP debidamente

marcados, ya sean con el logotipo de la Compañía y/o asignando una
codificación especial para identificar el material entregado

h. La entrega del material de seguridad será solamente PERSONALIZADA a

los trabajadores que requiere el elemento, el que deberá presentar el
respectivo Vale de Consumo de Materiales, debidamente autorizado por la
jefatura del área.

i. La entrega se realizará contra devolución del EPP a cambiar,

manteniéndose en Bodega un stock de EPP dado de baja, el que será
periódicamente destruido. Cada vez que se destruya EPP, el Depto. de
Prevención de Riesgos levantará un acta al respecto. En aquellos casos en
que no se verifique la devolución del EPP usado, esto deberá quedar
expresamente indicado y autorizado en el Vale de Consumo del EPP nuevo
por la jefatura responsable.

j. Bodega de Materiales no despachará aquellos vales de consumo en que no

se cumpla esta condición. Se exceptúa de lo anterior las entregas de EPP
para personal nuevo.

k. Las áreas usuarias deberán programar el retiro de los EPP en turno A y B.

Retiros efectuados en turno C deberán corresponder a casos puntuales
debidamente justificados.
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Áreas usuarias:

a. Cada Área usuaria establecerá sus propios controles para administrar la

correcta entrega del EPP. Estos controles estarán orientados a llevar un
registro de cada trabajador y los EPP que le hallan sido entregados en las
diferentes fechas. Además cada Área determinará los supervisores
autorizados para firmar vales de consumo de materiales de seguridad.

b. Los vales de consumo de materiales serán confeccionados por las áreas

usuarias, describiendo en forma clara el material solicitado.

c. En caso de emergencias muy calificadas, un área solicitará material

especial con la autorización de Abastecimiento y del Depto de Prevención
de Riesgos.

d. Las Áreas usuarias deberán respetar el listado de elementos de seguridad

asignado a cada cargo. Es asi como no se puede solicitar materiales ajenos
a los riesgos propios de su área.

e. De acuerdo a lo establecido en el D.S N° 72, Reglamento de Seguridad

Minera. los supervisores directos son los encargados de controlar el uso de
los EPP Por lo anterior. cada vez que un trabajador solicite un EPP para
desarrollar su trabajo. el supervisor directo atenderá esta necesidad lo más
pronto posible.

f. En caso de solicitud de reposición de EPP por pérdidas o robos, el vale

generado por el área usuaria deberá dejar establecida esta situación bajo la
siguiente frase. "Reposición por Pérdida de EPP".

g. Procedimiento de Entrega:

1. Toda persona que sea contratada, antes de asistir a una charla de

seguridad hombre nuevo (ODI), se le hará entrega de los elementos de
protección personal básicos.

2. Si el trabajo a realizar, por el y/o los trabajadores requieren de algún otro

elemento de protección personal adicional, se le hará entrega de éste y se
agrega a su tarjeta de cargos mientras lo necesite.
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3. Todo equipo de protección personal que adquiera la empresa para los

trabajador deberá tener impreso su sello de calidad como lo establece el
Decreto Supremo 594 y el Decreto Supremo 18.

4. El cambio de todo equipo de protección personal será autorizado por el

supervisor mediante la firma a un vale de egreso bodega, este vale debe
llevar: nombre del trabajador, fecha, RUN, cantidad, código y la
especialidad.

5. El jefe de bodega llevará un control de los elementos de protección

personal existente e informará oportunamente al departamento de
prevención de riesgos stock existente de tal modo que sean repuestos
antes de que se terminen. Debe existir siempre en bodega un stock de
recambio equivalente al 30% de acuerdo a la dotación total de trabajadores.

6. El pedido de los elementos de seguridad será solicitado por el

departamento prevención de riesgos a bodega, quienes se encargarán de
gestionar adquisición de acuerdo a los procedimientos establecidos.

7. Cada trabajador es responsable de cuidar y hacer uso correcto de todos los

elementos de protección personal que le han sido entregados y deberá
revisar el estado diariamente, solicitando el cambio o reposición de éstos
inmediatamente después de detectar el daño

8. Toda persona que solicite un cambio de equipo de protección personal

debe entregar en bodega los elementos de seguridad dañados En aquellos
casos en que trabajador pierda en forma injustificada su equipo de
protección personal el costo de estos será de cargo de la persona.

h) Vida útil de los equipos de protección personal:

1.-El tiempo normal de duración de los zapatos de seguridad es de 7 meses

aproximadamente. Se hará cambio de éstos en plazos inferiores al establecido
cuando presenten daños de consideración.

2.-El casco de seguridad no tiene plazo de duración, éste deberá ser cambiado
apenas se le aprecien fisuras, roturas de piezas las que pueden ser cambiadas
inmediatamente, o algún daño apreciable que pudiera alterar la calidad protección
requerida.
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3.-Los guantes, lentes de seguridad y/o otros equipos de protección personal

tienen un tiempo de duración, su cambio será autorizado previo a la revisión de su
estado.

i) Pérdida de Equipo.

En estos casos la Bodega entregará el elemento solicitado, registrándose esta

pérdida en la hoja de control del trabajador llevada por el Área usuaria respectiva
u otros controles establecidos para este Procedimiento.

Departamento de Prevención de Riesgos:

Elaborar las especificaciones técnicas de todos los EPP a utilizar en HMC.

Realizar estudios periódicos acerca de la calidad de los EPP definidos,

considerando curvas de costos y duración.

Realizar pruebas de EPP nuevos que aparezcan en el mercado. generando los

correspondientes informes técnicos de cada prueba.

Efectuar controles de calidad a los EPP adquiridos. Aprobar las recepciones de los
EPP que se verifiquen en Bodega.

Definir cada vez que aparezcan nuevos riesgos el EPP más conveniente a usar.

Aprobar desde el punto de vista técnico, cada requisición de material de seguridad

emitida.

Informar a Abastecimiento, respecto de todas las modificaciones que se

introduzcan a las especificaciones de los EPP, de acuerdo a los estudios y
pruebas que se efectúen a objeto que esta última considere estas especificaciones
en las compras futuras.

Controlar todas las desviaciones al presente reglamento, solicitando información

adicional a las áreas involucradas.

Efectuar la eliminación del EPP usado Emitir el Acta de destrucción de EPP

respectiva.
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VI. RESPONSABILIDADES DEL TRABAJADOR

El trabajador es responsable de usar y mantener en buen estado los EPP

Procurará su cuidado y buen uso en todo momento y en caso de dudas acerca de
los riesgos cubiertos por el EPP. deberá consultarlo con su jefatura o Depto. de
Prevención de Riesgos.

Los EPP están asignados al cargo del trabajador. por lo tanto cada vez que sea
trasladado de sección debe hacer entrega del equipo específico asignado y
solicitar otros elementos necesarios que cubran los nuevos riesgos.

También en caso de dejar de pertenecer a la Compañía debe hacer entrega del

cargo de seguridad, constituyendo esto requisito indispensable para obtener el
finiquito de la Compañía.

Toda venta de EPP, derroche o mal uso será penalizado de acuerdo a las
sanciones establecidas en el Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad.

VII. FRECUENCIA DE CAMBIO DE LOS E P.P.

 Los EPP se cambiarán cada vez que exista la real necesidad. ya sea por
deterioro normal del EPP o por pérdidas o robos ratificadas por el Área
usuaria respectiva

Sin embargo. la solicitud de cambio del EPP deberá obedecer a un tiempo

normal de uso. que considera el cuidado y mantenimiento de cada EPP.

Al respecto cada Área usuaria establecerá los controles necesarios para

detectar el sobre consumo del EPP de un trabajo determinado.

 Para el caso de la ropa de trabajo descrita en el anexo adjunto, la

frecuencia de entrega será semestralmente en lo referido a camisas y
pantalones, Las parcas y chaquetas tendrán una frecuencia de entrega
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bianual La fecha de entrega será determinada por la Gerencia de

Materiales e informada a los usuarios oportunamente.

VIII CONSIDERACIONES ESPECIALES

 Cada trabajador y supervisor deberá tener presente que la distribución del

EPP debe tener un manejo eficiente de todas las áreas involucradas por lo
tanto. procurará controlar derroches o abusos al presente Reglamento.