Cómo planificar actividades

Una visión del futuro

 La planificación es el resultado de una visión esperanzadora del futuro.

 En el caso de la iglesia local, la planificación debe ser el resultado de una visión
del futuro de Dios para nuestra congregación, nuestra comunidad y nuestro
mundo.

 Lo que guía este proceso es el futuro, no las experiencias pasadas.

Sueños en proyectos

 La planificación nos permite transformar sueños en proyectos.

 Nuestra visión del futuro de Dios funciona como un plano. Nos dice cómo
debemos "construir" hoy las estructuras que necesitamos para llevar a cabo la
misión cristiana mañana.

Reclutamiento y negociación

 El proceso de visión y misión debe hacerse en grupo, no de forma separada por

el Pastor o por algún otro líder.
 La congregación debe estar involucrada en todo el proceso.

 El pastor debe asegurar el apoyo del liderazgo congregacional para desarrollar

cualquier proyecto a desarrollar.

Recuerden las parábolas

 La Parábola de la torre y la Parábola del rey que va a la guerra (Lc 14.28-33)

nos enseñan que no debemos comenzar lo que no podemos terminar.
 No fuerce un voto congregacional antes de asegurar que el proyecto tiene el
respaldo de la congregación.

¡Escriba!

Cuando un proyecto es importante, debe presentarse por escrito. Es decir, debe

presentarse una propuesta completa al liderazgo congregacional.

Una propuesta debe tener los siguientes componentes:

1. Metas

 Indique claramente cuales son las metas del proyecto.

 Una meta es un propósito general expresado de manera amplia.

 Las metas deben expresarse en oraciones completas. Por ejemplo: "La

meta de esta proyecto es proveer más maestros y maestras para la
escuela bíblica dominical."
2. Objetivos

 Los objetivos enumeran los pasos necesarios para llegar a la meta.

 Los objetivos deben poder medirse.

 Los objetivos deben expresarse en oraciones completas, usando verbos

de acción. Por ejemplo: Objetivo #2: "El Ministerio de Educación
Cristiana reclutará y adiestrará 10 nuevos maestros durante el año
próximo."

3. Estrategias

 Las estrategias son las actividades necesarias para alcanzar cada

objetivo.
 Cada objetivo requiere, por lo menos, dos estrategias.

 Deben expresarse en oraciones completas y detalladas. Por ejemplo:

o "Un comité especial hará una lista de posibles maestros."

o "Estas personas serán contactadas personalmente por el

presidente del comité."

4. Recursos

 Los recursos son las herramientas que nos ayudan a desarrollar las
estrategias.
 Hay tres tipos básicos de recursos:

o Humanos: Conferenciantes, maestros o maestras, comités,

ujieres, etc.

o Financieros: D-I-N-E-R-O

o Físicos: Salones, auditorios, centros de retiro, instrumentos

musicales, herramientas, transporte, etc.

5. Cronograma ("time table")

 Esta es una lista detallada de fechas límite para cada estrategia, cada
objetivo y para finalizar el proyecto.
 Los cronogramas deben ser realistas. Debe proveerse suficiente tiempo
para tardanzas provocadas por vacaciones, mal tiempo, cambios de
personal, etc.

6. Presupuesto

 Cada proyecto debe incluir un presupuesto detallado.

 El presupuesto debe tener, por lo menos, dos partes: Ingresos y egresos
(gastos).

 Cada proyecto debe recaudar parte del dinero necesario para

implantarlo.
  Subestime un poco los ingresos y exagere un poco los gastos.

 Incluya dinero para gastos inesperados y misceláneos.

7. Evaluación

 Cada proyecto debe ser administrado por un líder laico. Esta persona es
la encargada de recordarle a la gente sus responsabilidades, las fechas
límites y los presupuestos, entre otras cosas. También es la encargada
de asegurar los recursos.
 Use cuestionarios para evaluar las actividades y los proyectos.

 Siempre haga un poco más de lo esperado.

Siempre hay descontento

 No importa cuan duro se trabaje, siempre hay personas descontentas.

 En lo posibles, trate de incorporar las ideas y las opiniones de los

quejosos en su proyecto.

 Modifique o detenga temporalmente el proyecto si más del 20% del

liderazgo congregacional lo está rechazando.

Camine en fe

 La implantación exitosa de un proyecto, aunque sea pequeño, puede revitalizar

una congregación.
 Recuerde que explorar la visión divina debe ser una disciplina espiritual que
busca lograr:

o Metas personales

o Gente transformada

o Congregaciones exitosas